TUGAS POKOK DAN FUNGSI SUB BAGIAN UMUM

I.

Administrasi Tata Persuratan

a. Surat Masuk
b. Pengelolaan Surat Masuk
c. Pengelolaan Surat Keluar

II.

Administrasi Perlengkapan
a. Pencatatan asset/barang milik Negara dan setiap ada kegiatan pengadaan
barang/jasa setelah adanya penyerahan/laporan dari KPA dan telah adanya
SP2D dan SPM dilakukan pencatatan/penginputan kedalam aplikasi SIMAK
BMN.
b. Pencatatan barang-barang persediaan (ATK).
c. Pemberian Nomor urut pendaftaran (NUP) BMN.
d. Pembuatan Daftar Barang Ruangan (DBR) yang berlaku selama 1 tahun.
e. Pembuatan kartu inventaris barang (KIB).
f. Pembuatan Laporan Neraca (SIMAK BMN) dan dilaporkan setiap akhir bulan
ke sub bagian keuangan.
g. Melakukan rekonsiliasi data BMN di Neraca SIMAK BMN dengan neraca
SAKPA keuangan setiap bulan dengan sub bagian Keuangan.
h. Membuat laporan Barang Milik Negara setiap semester ke instansi terkai.
i. Setiap semester melakukan rekonsiliasi ke KPKNL.
j. Melakukan opname barang setiap triwulan.
k. Pendaftaran Barang inventaris yang telah rusak dan sudah tidak bisa dipakai
untuk diusulkan penghapusan.
l. Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat).
m. Perbaikan dan perawatan kendaraan operasional roda 2 (dua) dan roda 4
(empat) yang masih bisa diperbaiki.
n. Perawatan dan pemeliharaan mebelair yang masih bisa diperbaiki.
o. Perawatan AC dan komputer setiap 3 (tiga) bulan.
p. Perbaikan dan perawatan meubelair yang masih bisa diperbaiki.

III.

Administrasi Perencanaan
a. Menghimpun data kebutuhan ATK dan semua penunjang kerja dari Ketua,
Wakil Ketua, Hakim, Panitera /Sekretaris, Kepaniteraan dan Kesekretariatan
tahun yang akan datang.
b. Menyusun Rencana Kerja Tahunan yang berhubungan dengan sarana dan
prasarana.
c. Menyusun rencana kerja dan program kerja sub bagian umum setiap awal
tahun.

IV.

Kerumah Tanggaan
a.
b.
c.
d.

Pengelolaan Perpustakaan
Perawatan dan Pemeliharaan sarana dan prasarana Gedung.
Keamanan.
Kebersihan.