FORMULIR G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pranata Komputer

UNIT KERJA : Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Bagian Tata Usaha FT UNY

SKR (STANDAR KEMAMPUAN WPT (WAKTU

NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA WP KONVERSI
RATA-RATA) PELAKSANAAN TUGAS)

1 2 3 4 5 6

1 Menerima dan mempelajarai konsep 1 konsep/hari 30 menit/konsep 30 menit/tahun 7050 menit/tahun

naskah atau data yang akan diketik.

2 Mengkonsultasikan data/naskah yang 8 surat/hari 15 menit/hari 120 menit/bulan 28200 menit/tahun

salah atau meragukan kepada
pengonsep.

3 2 kegiatan/hari 15 menit/hari 30 menit/bulan 7050 menit/tahun

Memasukkan data/naskah ke dalam
komputer sesuai dengan konsep.

4 Mencocokkan hasil ketikan yang ada 1 konsep/hari 10 menit/hari 10 menit/bulan 14180 menit/tahun
dilayar monitor dengan konsep yang
ada.
Memberikan kode file pada CD/flashdisk
5 dan menyimpannya ke kotaknya agar 1 kegiatan/bulan 60 menit/hari 60 menit/bulan 14180 menit/tahun
dapat dengan mudah ditemukan
kembali.
Mencetak data/naskah dengan mesin
6 printer sesuai dengan jumlah yang 1 kegiatan/bulan 60 menit/hari 60 menit/bulan 14180 menit/tahun
dibutuhkan.
7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan 4 kegiatan/bulan 3 jam/kegiatan 12 jam/bulan 720 menit/tahun
oleh atasan.
Jumlah WPT 85560 menit/tahun
Konversi ke Jam 1426 jam/tahun

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1426 / 1250 = 1.1408

Pembulatan =1

Jadi, Jumlah Analisi Pranata Komputer 1 orang

FORMULIR G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengelola Administrasi Kemahasiswaan
UNIT KERJA : Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Bagian Tata Usaha FT UNY

SKR (STANDAR KEMAMPUAN WPT (WAKTU

NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA RATA-RATA) PELAKSANAAN TUGAS) WP KONVERSI

1 2 3 4 5 6
1 Melayani legalisir ijazah, transkrip nilai, 1 kegiatan/hari 60 menit/kegiatan 60 menit/hari 14180 menit/tahun
akta bagi alumni
2 Membuat daftar kebutuhan ATK/bahan 1 rencana/tahun 60 menit/rencana 120 menit/tahun 720 menit/tahun
untuk penggunaan 1 tahun
3 1 kegiatan/hari 60 menit/hari 60 menit/hari 14180 menit/tahun
Melayani surat menyurat mahasiswa
4 Melegalisir/pengesahan pengumuman 1 kegiatan/hari 120 menit/hari 120 menit/hari 28200 menit/tahun
kegiatan mahasiswa

5 Melayani permintaan surat keterangan 1 kegiatan/hari 60 menit/kegiatan 60 menit/hari 14180 menit/tahun

masih kuliah untuk lampiran gaji dan
surat keterangan umum pengajuan
beasiswa, KTM, Asuransi dll.
6 Mengarsipkan surat keterangan masih 1 kegiatan/hari 60 menit/kegiatan 60 menit/hari 14180 menit/tahun
kuliah dan pengumuman.
7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan 4 kegiatan/tahun 3 jam/kegiatan 12 jam/tahun 720 menit/tahun
oleh atasan. (kegiatan insidental)
Jumlah WPT 86360 menit/tahun
Konversi ke Jam 1439 jam/tahun

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1439 / 1250 = 1.1515

Pembulatan =1

Jadi, Jumlah Analis Pengelola Administrasi Kemahasiswaan 1 orang