PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran Pembantu

UNIT KERJA : Subbagian Keuangan dan Akuntansi Bagian Tata Usaha Fakultas Bahasa dan Seni

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

1 Menerima dan memeriksa data anggaran RKPT 1 dok/thn 3 jam/dok 3 jam/thn 180 mnt/thn
2 Menyusun rencana kebutuhan dana kegiatan 1 renc/bln 5 jam/renc 5 jam/bln 3600 mnt/thn
Mengajukan permohonan dana kepada Bendahara jam/bln
3 2 keg/bln 3 jam/keg 6
Pengeluaran 4320 mnt/thn
Menerima dan menghitung uang dari jam/bln
4 2 keg/bln 1 jam/keg 2
Bendaharawan 1440 mnt/thn

5 Menyimpan uang dalam brankas 1 keg/hari 15 menit/keg 15 menit/hari

3525 mnt/thn
Memeriksa tagihan dan membayar permintaan jam/bln
6 5 keg/bln 5 jam/keg 25
pembayaran 18000 mnt/thn
Melakukan pemungutan dan pembukuan pajak 5 2 jam/bln
7 keg/bln jam/keg 10
(PPN dan PPh) 7200 mnt/thn
Melakukan penyetoran pajak ke Kantor Penerima 5 1 jam/bln
8 keg/bln jam/keg 5
Pajak 3600 mnt/thn
1 30
Melakukan pembukuan penerimaan dan
9 keg/hari menit/keg 30 menit/hari
pengeluaran uang ke dalam buku kas 7050 mnt/thn
Melakukan pembukuan penerimaan dan 5 15
10 keg/hari menit/keg 75 menit/hari
pengeluaran uang ke dalam buku bantu 17625 mnt/thn
1 15 jam/bln
11 Menyusun pertanggungjawaban keuangan (SPJ) keg/bln jam/keg 15
10800 mnt/thn
1 3 jam/bln
12 Menyusun rekapitulasi laporan keuangan bulanan keg/bln jam/keg 3
2160 mnt/thn
4 3
13 Menyusun rekapitulasi laporan keuangan triwulan keg/thn jam/keg 12 jam/thn
720 mnt/thn
1 10 jam/bln
14 Mengarsip dokumen keuangan keg/bln jam/keg 10
7200 mnt/thn
Jumlah WPT 87420 mnt/thn
Konversi ke jam 1457 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.17

= 1.17
Pembulatan = 1
, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pranata Komputer Pelaksana Pemula

UNIT KERJA : Subbagian Keuangan dan Akuntansi Bagian Tata Usaha Fakultas Bahasa dan Seni
SKR (Standar WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5 6
Mempelajari peraturan perudang-undangan
1 1 dok/thn 3 jam/dok 3 jam/thn
keuangan. 2160 mnt/thn

Membantu menerima dan memeriksa data yang

2 2 dok/hari 4 jam/renc 8 jam/hari
sudah diolah untuk mengetahui kelengkapannya.
115200 mnt/thn
Membantu menyusun dokumen data tersebut jam/hari
3 2 dok/hari 1 jam/keg 2
sesuai dengan perkembangannya. 28800 mnt/thn
Membantu menyajikan data dan pelayanan jam/bln
4 2 keg/bln 1 jam/keg 2
keuangan sesuai dengan kebutuhan. 1440 mnt/thn

Membantu menyimpan dan memelihara arsip/data

5 1 dok/hari 15 menit/keg 15 menit/hari
agar dapat dimanfaatkan bila diperlukan
42300 mnt/thn
Membatu menyiapkan dan mengindek back up jam/bln
6 5 keg/bln 8 jam/keg 40
data untuk memudahkan penemuan kembali. 28800 mnt/thn
Membantu melaporkan pelaksanaan tugas kepada 5 2 jam/bln
7 keg/bln jam/keg 10
atasan sebagai pertanggungjawaban. 7200 mnt/thn
Jumlah WPT 225900 mnt/thn
Konversi ke jam 3765 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 3.01

= 3.01
Pembulatan = 3
, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 3 orang.
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan

UNIT KERJA : Subbagian Keuangan dan Akuntansi Bagian Tata Usaha Fakultas Bahasa dan Seni
SKR (Standar WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5 6
Mempelajari peraturan perundang-undangan
1 2 dok/hari 1 jam/dok 2 jam/hari
dibidang keuangan. 28800 mnt/thn
Menerima dan memeriksa data yang sudah dolah
2 1 dok/hari 2 jam/dok 2 jam/hari
untuk mengetahui kelengkapannya. 28800 mnt/thn
Menyusun dokumen data tersebut sesuai dengan jam/hari
3 1 dok/hari 1 jam/dok 1
kebutuhan. 14400 mnt/thn
4 Menyajikan data dan pelayanan keuangan. 1 keg/bln 2 jam/keg 2 jam/bln 1440 mnt/thn
5 Menyimpan dan memelihara arsip/data. 5 keg/hari 2 jam/keg 10 jam/hari 144000 mnt/thn
6 Menyipkan dan mengindek back up data. 5 keg/bln 5 jam/keg 25 jam/bln 18000 mnt/thn
7 Melaporkan tugas. 5 keg/bln 1 jam/keg 5 jam/bln 3600 mnt/thn
Jumlah WPT 239040 mnt/thn
Konversi ke jam 3984 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 3.19

= 3.19
Pembulatan = 3
, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 3 orang.
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Penyusun Laporan dan Pengelola Keuangan

UNIT KERJA : Subbagian Keuangan dan Akuntansi Bagian Tata Usaha Fakultas Bahasa dan Seni
SKR (Standar WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5 6
Menyipkan bahan dan pengolahan data
1 5 dok/hari 2 jam/dok 10 jam/hari
pelaksanaan program dan anggaran. 144000 mnt/thn
Menyiapkan bahan dan data untuk penyusunan
2 2 renc/thn 16 jam/renc 32 jam/bln
program fakultas. 23040 mnt/thn
Menyiapkan bahan dan mengolah data jam/bln
3 2 keg/bln 3 jam/keg 6
pelaksanaan program dan kegiatan fakultas. 4320 mnt/thn
Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan monitoring jam/hari
4 2 keg/hari 3 jam/keg 6
pelaksanaan anggaran. 86400 mnt/thn
Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan evaluasi
5 1 keg/hari 15 menit/keg 15 menit/hari
program fakultas. 3525 mnt/thn
Menyiapkan bahan untuk dan mengolah data guna jam/bln
6 monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan 5 keg/bln 5 jam/keg 25
anggaran. 18000 mnt/thn
Menyiapkan bahan untuk dan mengolah data guna 5 2 jam/bln
penyusunan laporan kinerja dan laporan tahunan,
7 menyiapkan bahan untuk pelaksanaan keg/bln jam/keg 10
penyusunan laporan serapan/penggunaan
anggaran unutk fakultas. 7200 mnt/thn
5 2 jam/bln
Menyiapkan bahan untuk dan mengolah data guna
8 penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi keg/bln jam/keg 10
Pemerintah (LAKIP) di Fakultas.
7200 mnt/thn
Jumlah WPT 293685 mnt/thn
Konversi ke jam 4894.75 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 3.92

= 3.92
Pembulatan = 4
, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 4 orang.
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengadministrasi Keuangan

UNIT KERJA : Subbagian Keuangan dan Akuntansi Bagian Tata Usaha Fakultas Bahasa dan Seni
SKR (Standar WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5 6
Membantu menyiapkan bahan dan pengolahan
1 2 keg/hari 4 jam/dok 8 jam/hari
data pelaksanaan program dan anggaran. 115200 mnt/thn
Membantu menyipkan bahan untuk penyusunan
2 program sub bagian dan bahan program kerja 2 keg/hari 4 jam/dok 8 jam/hari
bagian. 115200 mnt/thn
jam/bln
Membantu menyiapkan bahan dan pengolahan
3 5 keg/bln 16 jam/dok 80
data pelaksanaan program dan kegiatan Fakultas..
57600 mnt/thn
jam/bln
Membantu menyiapkan bahan untuk pelaksanaan
4 2 keg/bln 3 jam/keg 6
monitoring pelaksanaan anggaran.
4320 mnt/thn
jam/bln
5 Membantu menyiapkan bahan untuk pelaksanaan 2 keg/bln 2 jam/keg 4
evaluasi program bagian tata usaha fakultas. 2880 mnt/thn
Membantu menyiapkan bahan dan mengolah data jam/bln
6 guna monitoring dan evaluasi pelaksanaan 2 keg/bln 5 jam/keg 10
program dan anggaran. 7200 mnt/thn
Membantu menyiapkan bahan dan pengolahan 2 2 jam/bln
7 keg/bln jam/keg 4
data guna penyusunan laporan anggaran. 2880 mnt/thn
1 2 jam/bln
Membantu menyiapkan bahan untuk pelaksanaan
8 keg/bln jam/keg 2
penyusunan laporan kinerja, laporan tahunan.
1440 mnt/thn
Membantu menyiapkan bahan untuk dan 1 2 jam/hari
mengolah data guna penyusunan Laporan
9 keg/hari jam/keg 2
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Fakultas. 1440 mnt/thn
Jumlah WPT 308160 mnt/thn
Konversi ke jam 5136 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4.11

= 4.11
Pembulatan = 4
, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 4 orang.
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengelola Keuangan

UNIT KERJA : Subbagian Keuangan dan Akuntansi Bagian Tata Usaha Fakultas Bahasa dan Seni
SKR (Standar WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5 6
Menyiapkan bahan dan pengolahan data
1 5 dok/thn 20 jam/dok 100 jam/thn
pelaksanaan program dan anggaran. 72000 mnt/thn
Menyiapkan bahan untuk penyusunan program
2 2 renc/bln 5 jam/renc 10 jam/bln
sub bagian dan bahan program kerja bagian. 7200 mnt/thn
Menyiapkan bahan dan mengolah data jam/bln
3 2 keg/bln 6 jam/keg 12
pelaksanaan program dan kegiatan fakultas. 8640 mnt/thn
jam/bln
Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan monitoring
4 2 keg/bln 4 jam/keg 8
pelaksanaan monitoring pelaksanaan anggaran.
5760 mnt/thn
Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan evaluasi jam/hari
5 1 keg/hari 4 jam/keg 4
program bagian tata usaha fakultas. 57600 mnt/thn
jam/bln
Menyiapkan bahan dan mengolah data guna
6 5 keg/bln 5 jam/keg 25
monitoring pelaksanaan program dan anggaran.
18000 mnt/thn
Menyiapkan bahan dan mengolah data guna 5 2 jam/bln
7 keg/bln jam/keg 10
penyusunan laporan kinerja, laporan tahunan. 7200 mnt/thn
Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan 5 5 jam/bln
8 penyusunan laporan serapan/penggunaan keg/bln jam/keg 25
anggaran untuk internal fakultas. 18000 mnt/thn
Menyiapkan bahan untuk dan mengolah data guna 1 1 jam/hari
9 penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi keg/hari jam/keg 1
Pemerintah (LAKIP) Fakultas. 2820 mnt/thn
Jumlah WPT 197220 mnt/thn
Konversi ke jam 3287 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2.63

= 2.63
Pembulatan = 3
, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 3 orang.
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Arsiparis Pelaksana Lanjutan

UNIT KERJA : Subbagian Keuangan dan Akuntansi Bagian Tata Usaha Fakultas Bahasa dan Seni
SKR (Standar WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5 6

Mengkaji dan memahami peraturan mendiknas RI

nomor 26 tahun 2006 tentang jadwal retensi arsip
1 2 dok/thn 3 jam/dok 6 jam/thn
di lingkungan perguruan tinggi negeri dan
koordinasi perguruan tinggi swasta. 360 mnt/thn

Merencanakan jadwal retensi arsip sesuai dengan

2 1 renc/bln 5 jam/renc 5 jam/bln
jumlah kegiatan di unit kerja di lingkungan fakultas.
3600 mnt/thn
Menerima mencatat dalam buku penerimaan jam/bln
3 dokumen dan menyampaikan tanda terima telah 2 keg/bln 3 jam/keg 6
menerima dokumen. 4320 mnt/thn
Memberi kode/nomor setiap dokumen yang masuk jam/bln
4 dan menempatkan pada tempat fail yang benar 2 keg/bln 1 jam/keg 2
sesuai dengan jenis dokumen. 1440 mnt/thn
Melayani peminjaman dokumen yang telah
5 disetujui pimpinan, dan mencatat dalam buku bon 1 keg/hari 15 menit/keg 15 menit/hari
peminjaman. 3600 mnt/thn
Mengamankan dan menjaga kebersihan almari jam/bln
6 5 keg/bln 5 jam/keg 25
dan ruangan arsip. 18000 mnt/thn
5 2 jam/bln
7 Melaporkan tugas sebagai pertanggung jawaban. keg/bln jam/keg 10
7200 mnt/thn
Jumlah WPT 38520 mnt/thn
Konversi ke jam 642 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.51

= 0.51
Pembulatan = 1
, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.