1

b
c
d
e
f
g
2
a
b
c
d
e
f
3
a

b
c
d
4
a
b
5
a
b
6
a
b
c
7
a
b
c
d
8
a
 b

c
d
9

a
b

c
d
10

c
d
e
11
a

b
c
d
12
a
b
c
13
a
b
14
a
b
15

a
b
16

a
17
a
 b
18
a
b
19
a
b
c
20
a

b
c
d
e
21

a
b
22

a
23

a
b
c
23
1
a
b
c
d
e
f
g
2
a
b
c
d
e
3
a
 b
c
d
e
f
g
4
24
25
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
26
 Jabatan
Tugas
Payroll Payroll & Data base
Memastikan dengan melakukan cross cek bahwa semua data absensi telah terinput sampai dengan tanggal cut off untuk
semua lokasi HO dan Site Office.
a. Role Manager keatas
b. Role Manager kebawah
Masalah : jika jaringan komunikasi V-Sat tidak berfungsi, sehingga absensi harus diinput manual oleh HO
Memastikan dengan melakukan cross cek bahwa semua data Loan (Koperasi, Bank Saudara, NOP, COP) telah sesuai
dengan data potongan pada bulan tsb.
Melakukan cross cek terhadap gaji diterima masing-2 kary.
Pembuatan BKU & Review budget & Memorial & Otorisasi
Report absensi setiap bulan HO
Review & update data base pegawai HO
Konsolidasi & up date data base pegawai job site
Tax
Perhitungan, Pembayaran & Pelaporan Pph 21 Bulanan & Pembuatan BKU
Perhitungan, Pembayaran & Pelaporan Pph 21 Tahunan & Pembuatan BKU
Pencetakan & Pembagian SPT 1721 A1 untuk karyawan
Melakukan cross cek terhadap status karyawan dengan meng update data karyawan per 01 Januari.
Melakukan identifikasi terhadap karyawan yang belum mempunyai NPWP, dan diwajibkan untuk membuat NPWP.
Laporan pajak Pph 21 via e SPT
Budget Controll (Rata-2 10 transaksi/day)
Membuat Review Budget setiap transaksi dengan nominal lebih dari 5 (lima) juta rupiah & Otorisasi

Membuat Realisasi Budget Bulanan

Membuat estimasi budget bulanan
Membuat Realisasi & estimasi budget Tahunan
Jamsostek
Laporan Bulanan Jamsostek (karyawan masuk dan keluar)
Pembayaran premi bulanan & Pembuatan BKU & Otorisasi
Personal Accident
Laporan Bulanan PA (karyawan masuk dan keluar)
Pembayaran premi bulanan & Pembuatan BKU & Otorisasi
Droping Dana
Pembuatan persetujuan Droping Dana
Pembuatan BKU Droping dana & Otorisasi
Informasi ke site terkait droping dana yang disetujui
Klaim Medical
Cek kuitansi dan bukti pembayaran medical HO
Approval pada aplikasi klaim medical bulanan karyawan HO
Pembuatan BKU Medical, Review Budget & Otorisasi
Report Medical bulanan dan akumulasi sampai dengan bulan berjalan HO & Site
Cuti
Approval pd aplikasi cuti kary. HO (rata-2 10 org/bl)
Update terhadap cuti karyawan site, termasuk bagi karyawan yang mendapatkan fasilitas bantuan ticket pulang 3 (tiga)
bulanan atau lebih.

Rekap cuti tahunan HO dan Konsolidasi rekap cuti site

Monitoring pembayaran uang cuti tahunan/jatuh tempo cuti
Dana Pendidikan
Identifikasi terhadap masa kerja karyawan yang berhak mendapatkan dan yang tidak berhak mendapatkan Dana
Pendidikan sesuai ketentuan dalam Surat Keputusan Direksi.
Membuat Rekap Perhitungan Dana Pendidikan yang akan dibagikan kepada karyawan (Total Rupiah)
Membuat Report terhadap karyawan-2 yang tidak mendapatkan Dana pendidikan (karena masa kerja yang belum
memenuhi syarat)
Pembuatan BKU, Proses sistem & Otorisasi
Jasa Produksi I (Pertama)
Memastikan bahwa hasil Penilaian Kinerja untuk masing-2 karyawan sudah benar dengan berkoordinasi dengan bagian
PMKP
Exercise terhadap perhitungan Jasa Produksi untuk mengetahui Total Jasa Produksi yang akan dibagikan dengan
beberapa alternatif perhitungan.
Membuat Report terhadap karyawan-2 yang tidak mendapatkan Jasa Produksi (karena masa kerja yang belum
memenuhi syarat dan ketentuan batasan minimal nilai dalam PMKP).
Input prosentase ke dalam sistem HRIS & cross cek
Pembuatan BKU, Proses sistem & Otorisasi
Tunjangan Hari Raya (THR)
Membuat Rekap Perhitungan THR yang akan dibagikan kepada karyawan.
Membuat Report terhadap karyawan-2 yang tidak mendapatkan Tunjangan Hari Raya (karena masa kerja yang belum
memenuhi syarat).
Proses dalam sistem HRIS & cross cek
Pembuatan BKU, Proses sistem & Otorisasi
Jasa Produksi II (Kedua)
Membuat Rekap Perhitungan Jasa Produksi yang akan dibagikan kepada karyawan.
Input dalam HRIS sistem
Pembuatan BKU, Proses sistem & Otorisasi
Dana Bakti Orang Tua
Membuat Rekap Perhitungan Dana Bakti Orang Tua yang akan dibagikan kepada karyawan & cross cek
Pembuatan BKU & Otorisasi
Adjustment Salary
Membuat Rekap Perhitungan Adjustment Salary untuk karyawan & cross cek
Membuat Report karyawan yang tidak mendapatkan kenaikan gaji.
Dana Komunikasi

Melakukan review dan cross cek terhadap karyawan yang mendapatkan tunjangan komunikasi termasuk perubahannya.
Pembuatan BKU & Otorisasi
Perjanjian Rumah Sakit
Melakukan kerjasama dengan Rumah sakit-2 yang berlokasi berdekatan dengan rumah karyawan, dari draft, review legal
s/d ttd Direksi
Hubungan dg Depnaker (Wajib Lapor, Akte Pengawasan)
Pengisian data utk pelaporan ke Depnaker terkait Wajib Lapor dan Akte Pengawasan
Pembuatan BKU & Otorisasi
AKDHK
Laporan Bulanan AKDHK (karyawan masuk dan keluar)
Pembayaran premi bulanan & Pembuatan BKU & Otorisasi
Pembuatan Separation Compansation (Perhitungan dan Berita Acara- 2 org/bl)
Pembuatan Perhitungan Separation Compansation sampai dengan disetujui Direksi dan karyawan ybs.
Membuat Berita Acara Pemutusan Hubungan Kerja sampai dengan ditandatangani Direksi dan karyawan ybs.
Pembuatan BKU & Otorisasi
Perjalanan Dinas (+/- 10 org/bln)
Melakukan pemesanan ticket & hotel bagi karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas
Membuat perhitungan jumlah uang perjalanan dinas yang akan diberikan kepada karyawan ybs sesuai ketentuan
berdasarkan SPPD Manual yang diterbitkan karyawan ybs dengan disetujui Direksi terkait & pertanggungjawaban
perjalanan dinas
Report biaya perjalanan dinas per direktorat HO
Konsolidasi Laporan pengeluaran biaya perdin di area job site (per PT)
Pembuatan BKU & Otorisasi
Report bulanan HR

Memastikan bahwa semua site mengirimkan laporan bulanan HR sesuai standard laporan yang sudah disosialisasikan.
Membuat Report Bulanan HR
Report data HR ke Aktuaria
Terkait pencadangan dana pensiun dalam Laporan Keuangan Tahunan, berkoordinasi dengan Bagian Accounting
Mengisi data-2 HR sesuai dengan format isian yang diberikan oleh Aktuaria meliputi semua perusahaan dalam Medco
Agro.
Pembagian Bingkisan Lebaran & subsidi mi instan 3 bulanan

Exercise perhitungan biaya untuk pembagian bingkisan lebaran & subsidi mi instan 3 bulanan s/d persetujuan Direksi
Pembuatan BKU & Otorisasinya
Inform ke site terkait daftar barang dan orang yg mendaptkan bingkisan tsb
Administrasi
Pembuatan Surat Keputusan Direksi – untuk SK yang Utama
Adjustment Salary
Jasa Produksi
Dana Pendidikan
Tunjangan Hari Raya (THR)
Dana Bakti Orang Tua
Pembuatan Offering Letter & SPK
SK Pegawai utk Promosi, Mutasi, Penugasan
Pembuatan Surat Keputusan Direksi, untuk Pemberitahuan kepada masing2 karyawan per PT
Adjustment Salary
Jasa Produksi
Dana Pendidikan
Tunjangan Hari Raya (THR)
Dana Bakti Orang Tua
Service lain terkait fungsi HR :
Pemesanan hotel bagi Pihak ketiga atau karyawan site yang dinas ke Jakarta
Pembagian Slip gaji, Slip THR, Slip Dana Pendidikan, Slip Jasa Produksi, Kartu Jamsostek, Saldo Jamsostek, ID Card HO &
Site
Pembuatan Surat Keterangan Karyawan.
Pengurusan Loan Bank Saudara bagi karyawan site
Pengurusan Klaim Kematian / Kecelakaan.
Pengurusan Seragam dan safety shoes untuk site
Tugas insidentil lain
Filing
Meeting
Review & Awareness SOP & Kebijakan-2
SOP Medical
SOP Perjalanan Dinas
SOP Cuti
SOP Mengundurkan Diri
SOP Penggajian
Kebijakan Utama Penggajian
Kebijakan Utama Perjalanan Dinas
Kebijakan Utama Pengobatan
Kebijakan Utama Cuti
Kebijakan Utama Mengundurkan Diri
Analisa
Analisa Pemakaian voucher taxi
Analisa Pemakaian Biaya perdin terbesar
Analisa-2 lain

TOTAL (Menit)
(Jam)
 Jml Beban Kerja (menit)
Ket
Spv Staff Jml S Jml
37,440 51 jam/bl
1,440 2,880
4,320 6 jam/bln

1,440 2,880
4,320 6 jam/bln
2,880 5,760 8,640 12 jam/bln
720 5,760 6,480 10 jam/bln
1,440 1,440 2 jam/bln
1,440 2,160 3,600 3 jam/bln
720 7,920 8,640 12 jam/bln
28,080
5,760 240 6,000 8.2 jam/bln
4,800 480 5,280 88 jam/thn
4,800 960 5,760 96 jam/thn
2,880 2,880 5,760 96 jam/thn
480 480 960 16 jam/thn
2,160 2,160 4,320 6 jam/bln
27,600
6,000 6,000 12,000 16.66 jam/
bln
2,880 2,880 5,760 8 jam/bln
1,800 1,800 3,600 5 jam/bln
5,760 480 6,240
9,360
2,880 5,760 8,640 12 jam/bln
360 360 720 1 jam/bl
9,360
2,880 5,760 8,640 12 jam/bln
360 360 720 1 jam/bl
7,920
1,440 5,760 7,200 10 jam/bln
180 180 360 0.5 jam/bl
360 360 0.5 jam/bl
5,040
360 360 720 1 jam/bl
720 720 1 jam/bl
360 360 720 1 jam/bl
2,880 2,880 4 jam/bl
29,400
240 240 20 mnt/bl
 900 900
1,800 2.5 jam/bl

11,520 11,520 23,040 32 jam/bl

1,440 2,880 4,320 6 jam/bl
1,140
180 180
360 6 jam/th
360 360 6 jam/th
120 120
240 4 jam/th
90 90 180 3 jam/th
2,820
240 240
480 8 jam/th
960
960 32 jam/th
120 120
240 4 jam/th
480 480 960 32 jam/th
90 90 180 3 jam/th
1,620
240 240 4 jam/th
120 120
240 4 jam/th
480 480 960 32 jam/th
90 90 180 3 jam/th
1,380
240 240 4 jam/th
480 480 960 32 jam/th
90 90 180 3 jam/th
1,140
240 240 960 32 jam/th
90 90 180 3 jam/th
600
480 480 8 jam/th
120 120 2 jam/th
900
360 360
720 1 jam/bl
90 90 180 15 mnt/bl
600
600
600 1 jam/RS
240
180 180 3 Jam/th
 60 60 10mnt/PT
8,820
2,880 5,760 8,640 12 Jam/bl
90 90 180 15 mnt/bl
1,680
360 360 720 1 jam/bl
360 360 720 1 jam/bl
120 120 240 10 mnt/org/bl
33,000
900 900 1,800 15 mnt/org/bl

900 900
1,800 15 mnt/org/bl
8,640 8,640 17,280 24 Jam/bl
5,760 5,760 11,520 16 jam/bl
300 300 600 50 mnt/bl
6,840
540 540
1,080 15 mnt/PT/Bl
5,760 5,760 8 jam/bl
2,880

1,440 1,440
2,880 48 jam/th/6 PT
480
240
240 1 jam/3 bl
90 90 180
60 60

2,400
120 120
120 120
120 120
120 120
120 120
450 450 900
450 450 900
9,600
960 960 1,920
960 960 1,920
960 960 1,920
960 960 1,920
960 960 1,920
20,610
30 30
 1,440
1,440
120 120 240
3,600 3,600
180 180 360
270 270 540
7,200 7,200 14,400
7,200 14,400 21,600
7,200 7,200 14,400
7,200
960
960
960
960
960
480
480
480
480
480
1,920
480
480
960

296,070
Beban Kerja 4,935 4,935.00