PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni Penyelia

UNIT KERJA : Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni FIP

SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6
Melayani kegiatan ormawa (termasuk pembuatan
1 8 keg/bln 1 jam/keg 8 jam/bln 5760 mnt/thn
kontrak pengajuan dana)

2 Menerima dan mencatat surat yang ditujukan mahasiswa 5 dok/hari 15 menit/dok 75 menit/hari 17625 mnt/thn

3 Membuat surat keterangan masih kuliah 10 dok/hari 15 menit/dok 150 jam/hari 35250 mnt/thn

4 menyusun kebutuhan kegiatan mahasiswa 3 keg/bln 2 jam/keg 6 jam/bln 4320 mnt/thn

5 menyusun kebutuhan kegiatan alumni 1 keg/bln 2 jam/keg 2 jam/bln 1440 mnt/thn

Menerima, mengagenda, mengonsep, dan mengirim

6 10 dok/hari 15 menit/dok 150 menit/hari 35250 mnt/thn
surat kemahasiswaan (termasuk sk kegiatan)

7 Mengagenda kegiatan mahasiswa 2 dok/hari 15 menit/dok 30 menit/hari 7050 mnt/thn

Menghimpun dan mengarsip laporan kegiatan

8 7 dok/bln 15 menit/dok 105 menit/bln 1260 mnt/thn
mahasiswa

Melegalisasi pengumuman yang akan ditempel di papan

9 10 dok/bln 10 menit/dok 100 menit/bln 1200 mnt/thn
pengumuman fakultas

10 Mengarsip dokumen kemahasiswaan dan alumni 15 dok/bln 10 menit/dok 150 menit/bln 1800 mnt/thn

14 Mengarsip dokumen kemahasiswaan dan alumni keg/bln 10 jam/keg 0 jam/bln 0 mnt/thn

Jumlah WPT 110955 mnt/thn

Konversi ke jam 1849.25 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.4794

= 1.4794

Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni Penyelia

1 orang.
yang dibutuhkan sebanyak
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengelola Kemahasiswaan

UNIT KERJA : Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni FIP

SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

1 Melayani pendaftaran pelepasan alumni 75 peserta/bln 5 menit/pst 375 menit/bln 4500 mnt/thn

2 Melayani legalisasi ijazah 50 alumni/hari 5 menit/alumni 250 menit/hari 58750 mnt/thn

3 Melayani permohonan beasiswa 1500 dok/thn 10 menit/dok 15000 menit/thn 15000 mnt/thn

4 Memberikan layanan tanggap darurat 4 mhs/bln 3 jam/mhs 12 jam/thn 8640 mnt/thn

5 Melayani pengajuan proposal PKM 1500 dok/thn 10 menit/dok 15000 menit/thn 15000 mnt/thn

Melayani permohonan peminjaman & pengembalian alat

6 3 alat/hari 15 menit/alat 45 menit/hari 10575 mnt/thn
kemahasiswaan

Memberikan layanan pelaksanaan pelatihan proposal

7 7 keg/thn 4 jam/keg 28 jam/thn 1680 mnt/thn
PKM, softskill bagi mahasiswa

8 Memberikan layanan pelaksanaan pelepasan alumni 4 keg/thn 4 jam/keg 16 jam/thn 960 mnt/thn

Jumlah WPT 115105 mnt/thn

Konversi ke jam 1918.417 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.5347

= 1.5347

Pembulatan = 2

Jadi, jumlah Pengelola Kemahasiswaan yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.

 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pramu kantor

UNIT KERJA : Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni FIP

SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

Mengajukan permintaan kebutuhan ATK menit/

1 4 alamat/hari 15 60 menit/hari 14100 mnt/thn
alamat
Membuka ruangan kantor dan ruangan rapat pada jam
2 kantor 2 keg/hari 2 menit/dok 4 menit/hari 940 mnt/thn

menit/
3 Mengantar surat/undangan kemahasiswaan 4 alamat/hari 15 60 menit/hari 14100 mnt/thn
alamat

4 Menempel pengumuman kemahasiswaan 2 dok/hari 10 menit/dok 20 menit/hari 4700 mnt/thn

5 Menggandakan dokumen 7 dok/bln 10 menit/dok 70 menit/bln 840 mnt/thn

Membanu Memberikan layanan tanggap darurat 4 mhs/bln 3 jam/mhs 12 jam/thn 8640 mnt/thn

menit/
Mestampel hasil legalisir 50 alumni/hari 2 100 menit/hari 23500 mnt/thn
alumni

Menutup dan mengunci ruangan kantor setelah jam 2 keg/hari 2 menit/dok 4 menit/hari 940 mnt/thn
kantor selesai

Jumlah WPT 67760 mnt/thn

Konversi ke jam 1129.333 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.9035

= 0.9035

Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Pramu kantor Kemahasiswaan yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.

 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Analis Data Mahasiswa dan Alumni Penyelia kelas 7

UNIT KERJA : Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni FIP

SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6
Melakukan pendataan kegiatan kemahasiswaan dan
1 2 keg/thn 10 jam/keg 20 jam/thn 1200 mnt/thn
alumni
mengumpulkan data di bidang kemahasiswaan dan
2 4 keg/bln 5 jam/keg 20 jam/bln 14400 mnt/thn
alumni

3 mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni 4 keg/bln 5 jam/keg 20 menit/hari 14400 mnt/thn

4 menganalisis data di bidang kemahasiswaan dan alumni 4 keg/bln 5 jam/keg 20 jam/hari 14400 mnt/thn

melakukan laporan hasil analisa di bidang

5 2 keg/thn 2 jam/keg 4 jam/bln 240 mnt/thn
kemahasiswaan dan alumni kepada pimpinan

melakukan penyajian informasi di bidang

6 2 keg/bln 5 jam/keg 10 jam/bln 7200 mnt/thn
kemahasiswaan dan alumni

10

14 Mengarsip dokumen kemahasiswaan dan alumni keg/bln 10 jam/keg 0 jam/bln 0 mnt/thn

Jumlah WPT 51840 mnt/thn

Konversi ke jam 864 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.6912

= 0.6912

Pembulatan = 1

Jadi, Analisis Data Kemahasiswaan dan Alumni Pelaksana kelas 7

1 orang.
yang dibutuhkan sebanyak
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Analisis Data Kemahasiswaan dan Alumni Pelaksana kelas 5

UNIT KERJA : Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni FIP

SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

1 input data di bidang kemahasiswaan dan alumni 4 keg/bln 5 jam/keg 20 jam/bln 14400 mnt/thn

2 mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni 4 keg/bln 5 jam/keg 20 menit/hari 14400 mnt/thn

3 menganalisis data di bidang kemahasiswaan dan alumni 4 keg/bln 5 jam/keg 20 jam/hari 14400 mnt/thn

melakukan penyajian informasi di bidang

4 12 keg/thn 2 jam/keg 24 jam/bln 1440 mnt/thn
kemahasiswaan dan alumni

10

14 Mengarsip dokumen kemahasiswaan dan alumni keg/bln 10 jam/keg 0 jam/bln 0 mnt/thn

Jumlah WPT 44640 mnt/thn

Konversi ke jam 744 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.5952

= 0.5952

Pembulatan = 1

Jadi, jumlahAnalisis Data Kemahasiswaan dan Alumni Pelaksana kelas

1 orang.
5 yang dibutuhkan sebanyak
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pranata Komputer Penyelia kelas 7

UNIT KERJA : Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni FIP

SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

1 Menyusun rencana kebutuhan hardware komputer 2 keg/bln 5 jam/keg 10 jam/bln 7200 mnt/thn

Menentukan software untuk menunjang kegiatan sistem

2 1 keg/bln 5 jam/keg 5 menit/hari 3600 mnt/thn
informasi kemahasiswaan dan alumni

3 Membuat rancangan program perangkat lunak 4 keg/bln 5 jam/keg 20 jam/hari 14400 mnt/thn

4 mengkonsultasikan perangkat lunak kepada pimpinan 4 keg/bln 5 jam/keg 20 menit/hari 14400 mnt/thn

5 menjalankan sistem informasi [operasional] 1 keg/hari 5 jam/hari 5 jam/bln 1175 mnt/thn

10

14 Mengarsip dokumen kemahasiswaan dan alumni keg/bln 10 jam/keg 0 jam/bln 0 mnt/thn

Jumlah WPT 40775 mnt/thn

Konversi ke jam 679.58333 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.5437

= 0.5437

Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Pranata Komputer Penyelia kelas 7 yang dibutuhkan

1 orang.
sebanyak