Form 1 : WORK LOAD ANALYSIS

SCOPE :
PERIODE PENGUKURAN :

Kategori Kegiatan
Volume Pekerjaan
Rata-rata Waktu

Penduk
No List Kegiatan

Utama

Lain-
Lain
ung
Frekwensi per
Satuan
periode
A B D E F G H L= average( I : K )

T O T A L

Waktu Kerja (eff. 97%)

FTE (KEBUTUHAN TENAGA)

*) ISI SESUAI PERIODE WAKTU YANG DIGUNAKAN

TOPIC / ISSUE :

SUPPLIERS INPUTS PROCESS OUTPUT CUSTOMER

S I P O C

BAGAN PROCESS
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

Nama Jabatan
Sub Nama Jabatan
Subbagian
Bagian
Unit

Dikerjakan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
Rata-rata
Ya Tidak
A Tugas Pokok
1 menyiapkan bahan penyusunan 6 jam 30
program kerja subbagian;
2 menganalisis data perencanaan dan 3 jam 15
pengembangan pegawai sebagai
bahan kebijakan pimpinan;
3 menyusun konsep rencana kebutuhan 4 jam 30
pegawai berdasarkan hasil analisis
beban kerja dan ketersediaan
pegawai;

4 menganalisis matriks kompetensi 5 jam 15

setiap pegawai untuk mengetahui
kesenjangan kompetensi;
5 menyusun konsep rencana 2 jam 30
peningkatan kompetensi pegawai
berdasarkan hasil analisis untuk
pembinaan profesionalisme pegawai;

6 menyusun konsep formasi pegawai 5 jam 30

(bezzeting) berdasarkan hasil analisis
beban kerja dan ketersediaan
pegawai;

7 menyusun konsep penataan pegawai 1 jam 30

berbasis kompetensi berdasarkan hasil
analisis;
8 menyusun instrumen evaluasi 8 jam 15
pelaksanaan pembinaan
profesionalisme pegawai sebagai alat
untuk mengetahui keberhasilan
pembinaan;

9 menyusun konsep surat keputusan 4 jam 30

pembinaan profesionalisme,
penempatan, dan pendayagunaan
pegawai;
10 melaporkan hasil pelaksanaan tugas 6 jam 45
kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban;

B Tambahan (Adakah pekerjaan yang biasa bapak/ibu/saudara lakukan yang belum tertulis pada bagian A di
kolom di bawah ini

Dikerjakan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
Rata-rata (SKR)
Ya Tidak
1 Meeting direktur 2 jam 30
2 Meeting Sub-bagian 2 jam 15
3 Pengiriman bertahap berkas ProKer 0 jam 30
4 …. jam ….
5 …. jam ….
6 …. jam ….
Jumlah Beban Kerja
Waktu Kerja Efektif (WKE)
Perhitungan Jumlah Pegawai yang dibutuhkan

Jadi, jumlah yang dibutuhkan sebanyak

KERJA

aktu Penyelesaian Beban/ Volume Beban Kerja Jabatan Alat Pendukung

Rata-rata Kerja Kerja

menit 48 18720 menit/thn Komputer

menit 48 9360 menit/thn Komputer

menit 48 12960 menit/thn Komputer

menit 48 15120 menit/thn Komputer

menit 48 7200 menit/thn Komputer

menit 48 15840 menit/thn Komputer

menit 48 4320 menit/thn Komputer

menit 48 23760 menit/thn Komputer

menit 24 6480 menit/thn Komputer

 menit 24 9720 menit/thn Komputer

elum tertulis pada bagian A di atas? Jika ya, tuliskan pekerjaan tersebut pada

aktu Penyelesaian Beban/ Volume Beban Kerja Jabatan Alat Pendukung

Rata-rata (SKR) Kerja (WPT) Kerja

menit 96 14400 menit/thn Komputer

menit 144 19440 menit/thn Komputer
menit 240 7200 menit/thn Komputer
menit
menit
menit
164520 menit
100800 menit 240 Hari
1.632
Pembulatan 2
2 orang
Form 1 : WORK LOAD ANALYSIS 1 - BEFORE IMPROVEMENT DEPARTEMEN :
SCOPE : Activity Based – Resepsionis SEKSI :
PERIODE PENGUKURAN : Bulanan TGL : 11 Oktober 2020

Kategori Kegiatan Volume Pekerjaan

Waktu Total
Waktu Standard
Waktu Kelonggaran = wkt standard x

Pendukung
No List Kegiatan Kapan dilakukan = wkt x ( 1 +

Lain-Lain
(%) frekwensi per

Utama
Frekwensi Kelonggaran)
Satuan periode
per periode

A B C D E F G H I J K = I*(1+J) L=K*G

1 Penerimaan tamu dan penyerahan ke PIC Harian v 600 Kali 3 0% 3 1800.0

2 Cek Absensi karyawan Harian v 20 Kali 30 0% 30.0 600.0

3 Pemesanan katering karyawan Harian v 20 Kali 10 0% 10.0 200.0

4 Pencatatan invoice & input system Harian v 1000 Kali 3 0% 3.0 3000.0

5 Kontrol stok ATK 2 Mingguan v 2 Kali 60 0% 60.0 120.0

6 Audit Katering bersama clinic Mingguan v 4 Kali 60 0% 60.0 240.0

T O T A L 5,960.00

Waktu Kerja (eff. 100%) 9,600

*) 1 hari = 8 jam = 480 menit

FTE (KEBUTUHAN TENAGA) 0.6208