Komponen dan Petunjuk Dalam Pengisian Formulir Workload Analysis (WLA) atau

*Isi hanya pada kolom identitas serta kolom 1, 2, 3, 4, 5, 6 & 9)

Kolom Identitas
1 Isi dengan Nama, NIP, Jabatan, Unit Kerja, Departemen dan Tanggal Pengisian.

2 No (Kolom 1)
Merupakan urutan nomor berdasarkan kelompok aktifitas besar dan turunannya.

3 Uraian Aktivitas (Kolom 2)

Isi sesuai dengan uraian aktivitas berdasarkan tugas rutin harian, tugas berkala, tugas insidentil ma
* Untuk uraian aktivitas yang sudah ada dalam kolom "Tugas Berkala" merupakan, hasil dari FGD
** Uraian aktivitas dalam kolom "Tugas Berkala" dapat ditambah aktivitasnya dengan memberikan
hal tersebut bertujuan untuk selanjutnya dilakukan update job desc maupun proses bisnis.

4 Jenis Tugas (Kolom 3)

Pilih sesuai dengan jenis tugas yang dilakukan (berdasarkan derajat kepentingannya) pada kolom
a. Tugas Pokok (TP), merupakan kegiatan yang harus dan wajib dikerjakan untuk menyelesaikan
b. Tugas Tambahan (TT), merupakan kegiatan yang dikerjakan untuk mendukung program kerja y
c. Tugas Lain-lain (TL), merupakan kegiatan yang dikerjakan di luar program kerja Departemen m

5 Frekuensi Tugas (Kolom 4 & 5)

Menunjukkan berapa kali suatu aktivitas dilakukan dalam satuan waktu tertentu (hari/ minggu/ bula
a. Frekuensi: Isi dengan angka pada kolom 4.
b. Satuan: Pilih sesuai satuan waktu dari frekuensi aktivitas yang dilakukan (kali/hari; kali/minggu; k

6 Waktu Real Rata-rata (Kolom 6 & 7)

Menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan setiap satu kali aktivitas terseb
a. Lama: Isi dengan angka untuk satuan menit pada kolom 6.
b. Satuan: Telah terisi dengan satuan menit

7 Waktu Ekivalen (Kolom 8)

Telah terisi sesuai dengan hasil perkalian antara "Frekuensi Tugas" dengan "Waktu Real Rata-Rat

8 Faktor Penyesuaian (Kolom 9 & 10)

Merupakan penghitungan untuk ‘menormalkan’ suatu data waktu individu yang mungkin dipengaru
Isi faktor penyesuaian dengan angka antara 40 s.d 100 sesuai patokan pada kolom nilai sebagai b

FAKTOR PENYESUAIAN
TINGKAT KECEPATAN NILAI
SUPERFAST 100
FAST + 95
FAST 90
 FAST - 85
EXCELLENT 80
GOOD + 75
GOOD 70
GOOD - 65
NORMAL 60
FAIR + 55
FAIR 50
FAIR - 45
POOR 40

9 Waktu Normal (Kolom 11)

Merupakan hasil perkalian yang telah terisi antara waktu ekivalen (kolom 8) dengan faktor penyesu
alysis (WLA) atau Analisa Beban Kerja

a, tugas insidentil maupun aktivitas lain-lain (di luar jam istirahat pukul 12.00 s.d 13.00) pada kolom 2.
kan, hasil dari FGD Proses Bisnis yang dilakukan oleh masing-masing PIC unit kerja dengan DPS & DHC.
engan memberikan tanda berupa highlight atau fill color kuning pada kolom yang ditambahkan,
proses bisnis.

annya) pada kolom 3. Adapun untuk jenis tugas terbagi dalam 3 (tiga) kelompok, yaitu:
ntuk menyelesaikan program kerja yang telah dibuat berdasarkan tujuan unit kerja serta job desc nya masing-masin
kung program kerja yang telah dibuat Departemennya dan diluar job desc yang ada.
kerja Departemen maupun unit kerjanya serta diluar job desc yang ada.

u (hari/ minggu/ bulan/ triwulan/ tahun).

ali/hari; kali/minggu; kali/bulan; kali/triwulan; kali/semester; kali/tahun) pada kolom 5.

u kali aktivitas tersebut.

Waktu Real Rata-Rata" dengan satuan menit/hari.

g mungkin dipengaruhi oleh hal-hal yang sulit dikontrol, misalnya ketrampilan, pengalaman, dsb.
olom nilai sebagai berikut:
ngan faktor penyesuaian (kolom 10)
PS & DHC.

sc nya masing-masing.
 FORMULIR
ANALISIS BEBAN KERJA JABATAN DAN BEBAN KERJA INDIVIDU

NAMA Joko Anwar

NIP ET123456
JABATAN Kepala Seksi Human Capital
UNIT KERJA Proyek EPC Pabrik Feronikel Halmahera Timur
DEPARTEMEN Departemen Industrial Plant
TANGGAL PENGISIAN 21 Oktober 2019
NO JENIS WAKTU REAL RATA- FAKTOR
FREKUENSI TUGAS WAKTU EKIVALEN WAKTU NORMAL
URAIAN AKTIVITAS AKTIVITAS RATA PENYESUAIAN
(MENIT/HARI) (MENIT/HARI)
TP/TT/TL/AL FREK SATUAN LAMA SATUAN NILAI ADJUST
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
I. TUGAS HARIAN/RUTIN (TH/R)
*Isi sesuai dengan tugas rutin yang dilakukan secara harian
1 Preparation
1.1 Check & Respon data email Tugas Pokok 1 kali/hari 60 menit 60.00 60 1.00 60.00
1.2 Sign personnel document Tugas Pokok 10 kali/hari 2 menit 20.00 70 1.17 23.33

2 Morning Briefing
2.1 P15M tentang Safety & Environment Tugas Tambahan 1 kali/hari 15 menit 15.00 80 1.33 20.00

3 Signing payment voucher

3.1 Approval business trip, medical claim, deklarasi SPJ Tugas Pokok 30 kali/hari 1 menit 30.00 60 1.00 30.00

4 Complain resolution
4.1 Mendengarkan dan menanggapi keluhan employee Tugas Tambahan 2 kali/hari 30 menit 60.00 60 1.00 60.00

TOTAL TUGAS RUTIN/HARIAN 185.00 (TH/R) 193.33

II. TUGAS BERKALA (TB)

*Isi sesuai dengan tugas berkala yang dilakukan secara mingguan/bulanan/triwulanan/semesteran/tahunan
1 Pelaporan Data Tenaga Kerja
1.1 Rekap Data Manpower in-out per bulan Tugas Pokok 1 kali/bulan 150 menit 6.82 55 0.92 6.25
1.2 Pelaporan Data Man Power Ke Disnaker Tugas Pokok 1 kali/bulan 120 menit 5.45 60 1.00 5.45

2 Melaksanakan Acara Ulang Tahun Perusahaan

2.1 Meeting dengan Management (lokasi, acara, dana, pembentukan panitia) Tugas Tambahan 2 kali/tahun 120 menit 0.91 60 1.00 0.91
2.2 Meeting koordinasi internal (Manager Site, GA,External Relation) Tugas Tambahan 2 kali/tahun 90 menit 0.68 60 1.00 0.68
2.3 Monitoring pelaksanaan acara Tugas Tambahan 1 kali/tahun 480 menit 1.82 60 1.00 1.82
2.4 Pertanggungjawaban ke Management Tugas Tambahan 1 kali/tahun 60 menit 0.23 60 1.00 0.23

3 Review Pengupahan
3.1 Meeting dengan Dewan Pengupahan (Apindo, Disnaker) Tugas Pokok 2 kali/tahun 120 menit 0.91 60 1.00 0.91
3.2 Meeting Koordinasi dengan Management Tugas Pokok 2 kali/tahun 90 menit 0.68 60 1.00 0.68
3.3 Perundingan dengan SP, Apindo, Disnaker Tugas Pokok 1 kali/tahun 960 menit 3.64 60 1.00 3.64
3.4 Sosialisasi hasil perundingan ke Management Tugas Pokok 1 kali/tahun 60 menit 0.23 60 1.00 0.23

4 Melaksanakan Perayaan 17 Agustus

4.1 Meeting pembentukan Panitia & finalized lokasi Tugas Tambahan 1 kali/tahun 120 menit 0.45 60 1.00 0.45
4.2 Meeting finalize budget dengan Panitia Tugas Tambahan 2 kali/tahun 90 menit 0.68 60 1.00 0.68
4.3 Monitoring pelaksanaan 17-an Tugas Tambahan 1 kali/tahun 480 menit 1.82 60 1.00 1.82
4.4 Meeting pertanggungjawaban ke Management Tugas Tambahan 1 kali/tahun 60 menit 0.23 60 1.00 0.23

5 Meeting Koordinasi
5.1 SP Tugas Pokok 1 kali/bulan 120 menit 5.45 60 1.00 5.45
5.2 Bipartit Tugas Pokok 3 kali/tahun 120 menit 1.36 60 1.00 1.36
5.3 Kontraktor & Sub-Con Tugas Tambahan 4 kali/tahun 90 menit 1.36 70 1.17 1.59
5.4 Dengan Staf Tugas Pokok 1 kali/minggu 120 menit 24.00 60 1.00 24.00

6 Reporting
6.1 Prepare report material Tugas Pokok 1 kali/bulan 180 menit 8.18 60 1.00 8.18
6.2 Reporting to Manager Human Capital Tugas Pokok 1 kali/bulan 60 menit 2.73 90 1.50 4.09

7 Site Visit
7.1 Visit to 3 site Tugas Tambahan 3 kali/bulan 480 menit 65.45 80 1.33 87.27

8 Analisa Personnel Reporting

8.1 Analisa Trend medical claim, overtime, attendance, complaint Tugas Pokok 4 kali/tahun 120 menit 1.82 65 1.08 1.97

9 Design Internal Memo

9.1 Memo for Idul Fitri, Natal, Puasa, Waisak, Nyepi Tugas Tambahan 5 kali/tahun 30 menit 0.57 50 0.83 0.47

TOTAL TUGAS BERKALA 135.48 (TB) 158.38

III. TUGAS INSIDENTIL

*Isi sesuai dengan tugas insidentil/mendadak yang dilakukan secara mingguan/bulanan/triwulanan/semesteran/tahunan
1 Medical Evacuation Tugas Tambahan 4 kali/tahun 120 menit 1.82 85 1.42 2.58
2 External issue Tugas Lain-lain 3 kali/tahun 90 menit 1.02 60 1.00 1.02

TOTAL TUGAS INSIDENTIL 2.84 (TI) 3.60

IV. AKTIVITAS LAIN (AL)

*Isi sesuai dengan aktivitas lain-lain yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dan di luar jam istirahat
1 Ke toilet Aktivitas Lain 3 kali/hari 5 menit 15.00 70 1.17 17.50
2 Sholat Aktivitas Lain 2 kali/hari 10 menit 20.00 60 1.00 20.00
3 Streching Aktivitas Lain 3 kali/hari 2 menit 6.00 60 1.00 6.00
3 Mengobrol personal/di luar pekerjaan dengan rekan kerja Aktivitas Lain 4 kali/hari 5 menit 20.00 60 1.00 20.00
4 Menerima Telpon Personal Aktivitas Lain 3 kali/hari 3 menit 9.00 65 1.08 9.75

TOTAL AKTIVITAS LAIN 70.00 (AL) 73.25

 FORMULIR
ANALISIS BEBAN KERJA JABATAN DAN BEBAN KERJA INDIVIDU

NAMA
NIP
JABATAN
UNIT KERJA
DEPARTEMEN
TANGGAL PENGISIAN
NO
JENIS WAKTU REAL RATA- FAKTOR
FREKUENSI TUGAS WAKTU EKIVALEN WAKTU NORMAL
URAIAN PEKERJAAN TUGAS RATA PENYESUAIAN
(MENIT/HARI) (MENIT/HARI)
TP/TT/TL FREK SATUAN LAMA SATUAN NILAI ADJUST
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
I. TUGAS HARIAN/RUTIN (TH/R)
*Isi sesuai dengan tugas rutin yang dilakukan secara harian
1 kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
2 kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
3 kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
4 kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
5 kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
6 kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
7 kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
8 kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
9 kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
10 kali/hari menit 0.00 0.00 0.00

TOTAL TUGAS RUTIN/HARIAN 0.00 (TH/R) 0.00

II. TUGAS BERKALA (TB)

*Isi sesuai dengan tugas berkala yang dilakukan secara mingguan/bulanan/triwulanan/semesteran/tahunan

menit 0.00 0.00 0.00

menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00
menit 0.00 0.00 0.00

TOTAL TUGAS BERKALA 0.00 (TB) 0.00

III. TUGAS INSIDENTIL

*Isi sesuai dengan tugas insidentil/mendadak yang dilakukan secara harian/mingguan/bulanan/triwulanan/semesteran/tahunan
1 menit 0.00 0.00 0.00
2 menit 0.00 0.00 0.00
3 menit 0.00 0.00 0.00
4 menit 0.00 0.00 0.00
5 menit 0.00 0.00 0.00
6 menit 0.00 0.00 0.00
7 menit 0.00 0.00 0.00
8 menit 0.00 0.00 0.00
9 menit 0.00 0.00 0.00
10 menit 0.00 0.00 0.00
11 menit 0.00 0.00 0.00
12 menit 0.00 0.00 0.00
13 menit 0.00 0.00 0.00
14 menit 0.00 0.00 0.00
15 menit 0.00 0.00 0.00
16 menit 0.00 0.00 0.00
17 menit 0.00 0.00 0.00
18 menit 0.00 0.00 0.00
19 menit 0.00 0.00 0.00
20 menit 0.00 0.00 0.00

TOTAL TUGAS INSIDENTIL 0.00 (TI) 0.00

IV. AKTIVITAS LAIN (AL)

*Isi sesuai dengan aktivitas lain-lain yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dan di luar jam istirahat
1 Ke toilet Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
2 Makan/Minum Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
3 Streching Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
4 Menerima Telpon Personal Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
5 Berbincang dengan teman kerja Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
6 Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
7 Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
8 Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
9 Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00
10 Aktivitas Lain kali/hari menit 0.00 0.00 0.00

TOTAL AKTIVITAS LAIN 0.00 (AL) 0.00