PETUNJUK PENG

PT

PETUNJUK PENGISIAN :
1 Kolom "Tugas-tugas"

2 Kolom "Aktivitas"

3 Kolom "Jenis Tugas"

4 Kolom "Satuan Hasil"

 5 Kolom "Volume Tugas"

6 Kolom "Waktu Penyelesaian"

7 Kolom "Catatan"

CONTOH PENGISIAN :

TUGAS-TUGAS
NO
(Tanggung Jawab Utama)

A. TUGAS POKOK / TANGGUNG JAWAB (Diisi sesuai job description)

Mengelola dan melayani permintaan

1 penggunaan kendaraan operasional
kantor

B. TUGAS TAMBAHAN (Tugas dari jabatan lain dan/atau tugas baru yang dikerjakan)

Membantu Manager Procurement

1
dalam menyiapkan dokumen lelang
 Membantu Manager Procurement
1
dalam menyiapkan dokumen lelang

C. TUGAS LAIN-LAIN (Tugas yang dikerjakan tetapi bukan untuk kepentingan perusahaan)

Mengurus ulang tahun anak-anak

1
atasan

D. AKTIVITAS / KEGIATAN LAINNYA (Dilakukan pada jam kerja, bukan pada jam istirahat)
1 Ke Toilet/Wastafel (BAB, BAK, Cuci tangan, Cuci muka, dll)
2 Makan/Minum (tidak sambil bekerja)
3 Merokok (tidak sambil bekerja)
4 Mengobrol (bukan urusan pekerjaan)
5 Menelepon (urusan pribadi)
6 Membaca surat kabar/majalah/tabloid/sejenisnya
7 Menggunakan internet (email/games/chatting/browsing/sosmed/dll yang bukan urusan pekerjaan)
8 Pergi ke Bank/Telkom/PLN/Pasar Swalayan/dll untuk keperluan pribadi/bukan dinas
9 Shalat (biasanya shalat Dhuha dan Ashar)
10 Lain-lain, sebutkan:
 FORMULIR A
PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANAL
PT. PLN (PERSERO) UIW SU

AN :
Sebutkan tugas-tugas yang harus Anda kerjakan sesuai job description jabatan Anda di Bank Shin
Sebutkan tugas-tugas yang Anda lakukan di luar job description jabatan Anda. Tugas-tugas terseb
description jabatan apapun di Lembaga Psikologi Terapan Universitas Indonesia (LPT UI). Tuliska
Sebutkan tugas-tugas yang Anda lakukan tetapi bukan job description jabatan Anda, bukan job de
tersebut bukan untuk kepentingan Bank Shinhan Indonesia tetapi urusan pribadi. Tuliskan tugas-t
Sebutkan bagaimana cara melaksanakan masing-masing tugas tersebut secara konkrit, teknis dan
dan/atau "planning-organizing-actuating-controlling" (khusus jabatan level manajerial).
Pilihlah salah satu jenis tugas yang sesuai dengan masing-masing aktivitas tugas tersebut, yaitu:
Pilihlah jenis satuan hasil dari masing-masing aktivitas tugas tersebut, yaitu dapat berbentuk "out
kerusakan, atau lainnya) atau berbentuk "proses" (kegiatan, aktivitas, kunjungan, atau lainnya).
 Tuliskan berapa volume rata-rata (jumlah/banyaknya atau frekuensi) dari masing-masing aktivitas
dapat berupa tugas: harian, mingguan, bulanan, kuartalan, semesteran, tahunan, 2 tahunan, 3 tahu
Tuliskan jumlah waktu rata-rata (dalam menit) yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan masing-
Tuliskan informasi tambahan yang menerangkan diperolehnya hasil volume dan waktu penyelesai

AKTIVITAS
(Tahapan Yang Konkrit/Teknis/Operasional)

AB (Diisi sesuai job description)

Menerima permintaan penggunaan kendaraan operasional
Mengecek keberadaan dan kesiapan driver dan kendaraan operasional
Membuat surat jalan
Memberikan uang jalan kepada driver
Mendokumentasikan penggunaan kendaraan operasional
atan lain dan/atau tugas baru yang dikerjakan)
Menerima arahan dari Manajer Procurement untuk menyiapkan dokumen lelang
Menyiapkan data-data dokumen yang dibutuhkan
 Memberikan data-data dokumen yang telah tersedia kepada Manager Procurement
erjakan tetapi bukan untuk kepentingan perusahaan)
Menerima arahan dari atasan untuk menyiapkan acara ulang tahun anak-anak
Menyiapkan acara ulang tahun anak-anak atasan
Melaksanakan acara ulang tahun anak-anak atasan
Dilakukan pada jam kerja, bukan pada jam istirahat)
uci tangan, Cuci muka, dll)

bloid/sejenisnya
mes/chatting/browsing/sosmed/dll yang bukan urusan pekerjaan)
r Swalayan/dll untuk keperluan pribadi/bukan dinas
an Ashar)
ULIR A
NER ANALISIS BEBAN KERJA
RO) UIW SUMUT

Anda di Bank Shinhan Indonesia, tuliskan pada butir A di kolom "Tugas Pokok/Tanggung Jawab";
Tugas-tugas tersebut bisa merupakan tugas-tugas jabatan lain ataupun tugas-tugas baru yang belum ada
a (LPT UI). Tuliskan tugas-tugas tersebut pada butir B di kolom "Tugas Tambahan";
Anda, bukan job description jabatan lain serta bukan tugas-tugas baru dari jabatan-jabatan di LPT UI. Tug
i. Tuliskan tugas-tugas tersebut pada butir C di kolom "Tugas Lain-lain".
konkrit, teknis dan operasional yang disusun berupa tahapan dengan mengacu pada urutan " input-prose
ajerial).
as tersebut, yaitu: TH (Tugas Harian), TB (Tugas Berkala), atau TI (Tugas Insidentil).
pat berbentuk "output" (laporan, dokumen, berkas, rupiah, orang, unit kerja, pompa bensin, barang, BBM,
n, atau lainnya).
g-masing aktivitas tugas, dan pilihlah satuan waktu yang sesuai dari masing-masing aktivitas tugas terseb
, 2 tahunan, 3 tahunan, 4 tahunan, atau 5 tahunan.
elesaikan masing-masing aktivitas tugas tersebut.
waktu penyelesaian setiap aktivitas dari tugas-tugas Anda tersebut (jika diperlukan).

JENIS WAKTU
SATUAN HASIL VOLUME TUGAS
TUGAS STANDAR

TH/TB/TI Proses/Output Volume Satuan Menit

TH Berkas 5 3 Bulan 30
TI Kegiatan 2 Minggu 20
TI Kegiatan 2 Bulan 50
TI Kegiatan 2 Bulan 120
TI Dokumen 5 Bulan 200

TB Kegiatan 2 3 Bulan 10
TB Dokumen 2 3 Bulan 60
TB Kegiatan 2 3 Bulan 10

TI Kegiatan 2 Tahun 30
TI Kegiatan 2 Tahun 300
TI Kegiatan 2 Tahun 180

AL 2 Hari 15
AL 4 Hari 5
AL 0 Hari 0
AL 4 Hari 10
AL 4 Hari 5
AL 1 Hari 10
AL 4 Hari 10
AL 3 Minggu 60
AL 1 Hari 30
AL' 0 Hari 0
okok/Tanggung Jawab";
as-tugas baru yang belum ada pada job
mbahan";
jabatan-jabatan di LPT UI. Tugas-tugas

gacu pada urutan " input-proses-output"

sidentil).
, pompa bensin, barang, BBM, alat, keluhan,
g-masing aktivitas tugas tersebut, yaitu

iperlukan).

CATATAN

1/2 jam sehari = 5 dokumen

20 menit = 1 kali pengecekan
300 = 1 kali acara ulang tahun anak
 FORMULIR B
KUESIONER DATA BEBAN KER
PT. PLN (PERSERO) UIW SUM

NAMA JABATAN
DEPARTEMEN
DIVISI
DIREKTORAT
NAMA KARYAWAN
LAMA MENJABAT

FUNGSI / PERAN JABATAN (Diisi sesuai job description)

NO
TUGAS-TUGAS AKTIVITAS
(TANGGUNG JAWAB) (KONKRIT/TEKNIS/OPERASIONAL)

A. TUGAS POKOK / TANGGUNG JAWAB UTAMA (Diisi sesuai job description)

1
1

5
6

10
B. TANGGUNG JAWAB GENERIK (Khusus untuk jabatan Manajerial)

5
5

C. TUGAS / TANGGUNG JAWAB TAMBAHAN (Tugas jabatan lain dan/atau tugas baru)

2
2

D. TUGAS / TANGGUNG JAWAB LAIN-LAIN (Tugas yang dikerjakan bukan untuk kepentingan perusahaan tetapi untuk kepen

E. AKTIVITAS / KEGIATAN LAINNYA (Dilakukan pada jam kerja dan bukan pada jam istirahat)

1 Ke Toilet/Wastafel (BAB, BAK, Cuci tangan, Cuci muka, dll)

2 Makan/Minum (tidak sambil bekerja)

3 Merokok (tidak sambil bekerja)

4 Mengobrol (bukan urusan pekerjaan)

5 Menelepon (urusan pribadi)

6 Membaca surat kabar/majalah/tabloid/sejenisnya

7 Menggunakan internet (email/games/chatting/browsing/sosmed/dll yang bukan urusan pekerjaan)

8 Pergi ke Bank/Telkom/PLN/Pasar Swalayan/dll untuk keperluan pribadi/bukan dinas

9 Shalat (biasanya shalat Dhuha dan Ashar)

10 Lain-lain, sebutkan:

Medan, Agustus 2023

Nama dan Tanda Tangan Nama dan Tanda Tangan

Job Analyst Job Holder
LIR B
BEBAN KERJA
O) UIW SUMUT

TUGAS / TANGGUNG JAWAB : Usaha atau tugas/pekerjaan yang harus dilakukan dalam rangka mencapai tujuan jabatan
AKTIVITAS : Rangkaian kegiatan dalam menyelesaikan suatu tanggung jawab (disusun berdasarkan IPO atau POAC)
JENIS TUGAS : TH = Tugas Harian; TB = Tugas Berkala; TI = Tugas Insidentil
SATUAN HASIL : Kegiatan (Proses) atau Dokumen/Laporan/Orang/Unit/Barang/Alat/Keluhan/Lainnya (Output)
VOLUME TUGAS : Berapa kali/banyak tugas dilakukan dalam satuan waktu tertentu (hari/minggu/bulan/triwulan/semester/tahun)
WAKTU STANDAR : Berapa lama waktu (dalam menit) yang dibutuhkan untuk menyelesaikan per volume tahapan kegiatan

WAKTU
JENIS TUGAS SATUAN HASIL VOLUME TUGAS
STANDAR

TH/TB/TI Proses/Output Volume Satuan Menit

haan tetapi untuk kepentingan pribadi)

AL 2 kali/Hari 15

AL 4 kali/Hari 5

AL 0 kali/Hari 0
AL 4 kali/Hari 10

AL 4 kali/Hari 5

AL 1 kali/Hari 10

AL 4 kali/Hari 10

AL 3 kali/Minggu 60

AL 1 kali/Hari 30

AL' 0 kali/Hari 0

Nama dan Tanda Tangan

Pimpinan Unit Kerja