Petunjuk :
1. Kuesioner Anjab dan ABK terdiri dari 16 butir.
2. Sebelum mengisi kuesioner, bacalah dahulu penjelasan setiap butir yang akan diisi.
3. Isilah kuesioner Anjab dan ABK berikut berdasarkan “kondisi ideal jabatan” yang akan di analisa,
bukan berdasarkan posisi jabatan saudara saat ini.
1. NAMA JABATAN :
(KEPALA SUB BAGIAN UMUM).
2. KODE JABATAN :
(Untuk kode jabatan dikosongkan).
3. UNIT KERJA :
(Pada unit kerja menceritakan dimana seseorang itu berada. Contoh pengisian unit kerja : Apabila yang
akan di anjab adalah Administrator, maka unit kerja yang diisi yaitu pada JPT Madya dan JPT Pratama saja).
4. IKHTISAR JABATAN :
- Idealnya, Apa uraian tugas yang harus dikerjakan dalam jabatan tersebut ?
Jawaban :
1|Page
- Idealnya, Untuk apa tugas dalam jabatan tersebut dikerjakan?
Jawaban :
5. SYARAT JABATAN :
5.1 Idealnya, Pendidikan
: apayang harus dimiliki untuk menduduki jabatan tersebut?
- Pendidikan Idealnya : S1 Kesehatan Masyarakat
- Pendidikan alternatif lainnya : S1 Kedokteran Umum
- Pendidikan alternatif lainnya : S1 Psikolog
5.2 Idealnya, Diklat apa yang harus di ikuti sebelum atau pada saat telah menduduki jabatan tersebut?
1. Diklat
2. Diklat
3. Diklat
4. Diklat
5. Diklat
6.
5.3 Idealnya, Pengalaman kerja/pengalaman jabatan apa yang harus dimiliki untuk menduduki jabatan
tersebut?
1. Jabatan : Analis Administrasi Kesehatan minimal : 4 tahun
2. Jabatan : minimal : tahun
3. Jabatan : minimal : tahun
4. Jabatan : minimal : tahun
5. Jabatan : minimal : tahun
6. TUGAS POKOK :
Pada butir tugas
: pokok terdapat formulir Angka Beban Kerja yang terdiri dari 7 kolom.
Kolom uraian tugas, menggambarkan apa yang idealnya harus di kerjakan dalam jabatan tersebut
dan harus menghasilkan suatu output pekerjaan. Berjumlah maksimal 12 dan minimal 5. Untuk
jabatan struktural dimulai dari tugas manajerial kemudian tugas teknis. Untuk JFT dan pelaksana
dimulai dari tugas jabatan yang terberat sampai yang paling ringan.
Kolom hasil kerja, berisi keluaran/output dari suatu tugas, dapat berupa dokumen, data, berkas,
maupun laporan, tidak bisa dalam bentuk kegiatan.
2|Page
Kolom jumlah beban kerja 1 tahun, berisi berapa banyak hasil kerja yang dapat diselesaikan dalam
satu tahun.
Kolom waktu penyelesaian, berisi berapa lama waktu yang dibutuhkan (dalam jam) untuk
menyelesaikan beban kerja satu tahun.
Kolom efektif penyelesaian, berisi waktu efektif menyelesaikan tugas dalam satu tahun yaitu 1250
jam.
Kolom kebutuhan pegawai,
Jlh Waktu Efektif Penyelesaian
=
1250 jam
Jumlah Jlh Waktu
Waktu Kebu-
Beban Kerja Efektif
No Uraian Tugas Hasil Kerja
1 Tahun
Penyelesaian
Penyelesai-
tuhan
(Jam) Pegawai
an (Jam)
Jlh psn
Memimpin dan melaksanakan penyusunan rencana dokter
1 kegiatan monitoring dan evaluasi /hari
dikali 1
tahun
10
3|Page
7. BAHAN KERJA :
2 Dokumen perencaaan kegiatan monev Penyusunan rencana kegiatan monitoring dan evaluasi
3
Perbub
SOP
10
8. PERANGKAT KERJA :
Pedoman kerja untuk
: melaksanakan pekerjaan, identik dengan aturan. Dapat berupa Pergub, Renstra,
Renja, SOP, Juknis, Surat Tugas, Rencana Kegiatan. Penggunaan dalam tugas diambil dari uraian tugas
dandiawali denganawalan me-. Perangkat kerja harus sinkron dengan uraian tugas di setiap point nya.
4|Page
Perangkat kerja apa yang digunakan dalam mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja dari jabatan
tersebut?
No Perangkat kerja Penggunaan dalam Tugas
1 Renstra RSUD Sidikalang (segala dokumen Menyusun rencana kegiatan monitorning dan evaluasi
yang mendukung )
10
9. TANGGUNG JAWAB :
Tanggung jawab merupakan
: kewajiban yang harus dimiliki dari pemangku jabatan. Isinya diawali dengan
ter- atau ke- dan jumlahnya sama dengan uraian tugas.
Idealnya, tanggung jawab apa yang harus dimiliki/dijalankan oleh jabatan tersebut ?
No Tanggung Jawab
1 Tersusunnya dokumen Rencana Kegiatan monitoring dan evaluasi RSUD
2 Terlaksananya ...
5|Page
6
10
10. WEWENANG :
Wewenang merupakan
: hak yang melekat pada jabatan untuk memilih alternatif dalam mengambil
keputusan/tindakan yang diakui secara sah oleh semua pihak, diawali dengan awalan me-.
Idealnya, wewenang apa yang harus melekat pada jabatan terkait dengan uraian tugasnya tersebut ?
No Wewenang
1 Melakukan pengumpulan, pengolahan dan analis data serta menyusun rencana kegiatan efektif dan
efisien
10
6|Page
11. KORELASI JABATAN :
Korelasi jabatan merupakan
: hubungan kerja yang dilakukan antara jabatan terkait dengan jabatan lain
dalam konteks pelaksanaan tugas.
Idealnya, jabatan tersebut memiliki korelasi dengan jabatan lain apa ?
2 Suhu
3 Udara
4 Keadaan ruangan
5 Letak
7|Page
6 Penerangan
7 Suara
Keadaan tempat
8
kerja
9 Getaran
Apa saja keterampilan kerja yang idealnya harus di miliki dengan jabatan tersebut ?
(Daftar keterampilan dapat dilihat pada lampiran 1)
14.2 Bakat Kerja :
Bakat kerja merupakan kecenderungan halyang mampu dilakukan dan jika dilatih bisa menjadikan
pemegang jabatan tersebut menjadi terampil, mahir bahkan menjadi ahli.
Pilihlah dengan memberikan tanda ceklis ( √ ) pada kolom harus ada, maksimal 3 bakat kerja yang harus
ada untuk melakukan tugas jabatan tersebut.
No Bakat kerja Deskripsi Harus Ada
1 G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum. G
V, Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan V
2 penggunaannya secara tepat dan efektif.
N, Bakat Numerik Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat
3 dan akurat.
8|Page
S, Bakat Pandang Ruang Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk
4 geometris, untuk memahami gambar-gambar dan benda-benda
tiga dimensi.
P, Bakat Penerapan Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan
5 Bentuk dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
Apa sajakah syarat kemampuan penyesuaian diri yang harus dipenuhi sesuai dengan sifat pekerjaan atau
sifat jabatan tersebut ?
Pilihlah dengan memberikan tanda ceklis ( √ ) pada kolom harus mampu, maksimal 3 temperamen kerja
yang harus mampudilakukan dalam tugas jabatan tersebut.
Kode Penjelasan Ilustrasi Harus
Mampu
Kemampuan menyesuaikan diri menerima Jabatan yang mencakup kegiatan berunding,
D tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengorganisir, memimpin, mengawasi,
mengendalikan atau merencanakan. merumuskan atau mengambil keputusan akhir.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan Jabatan yang menuntut kreativitas,
kegiatan yang mengandung penafsiran pengungkapan diri atau imajinasi
F
perasaan (Feeling), Gagasan (Idea), atau
fakta (Fact) dari sudut pandang pribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk Jabatan dimana pemangkunya melakukan
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang pemberian motivasi, meyakinkan orang lain
I
lain terkait pendapat, sikap atau atau berunding.
pertimbangan mengenai gagasan.
Kemampuan menyesuaikan diri pada Jabatan-jabatan yang pelaksanaannya
kegiatan pembuatan kesimpulan, penilaian melibatkan penginderaan (rangsangan) dari
J atau pembuatan keputusan berdasarkan satu atau beberapa indera manusia.
kriteria rangsangan indera atau
pertimbangan pribadi
Kemampuan menyesuaikan diri dengan Jabatan-jabatan yang melaksanakan tugas-
kegiatan pengambilan kesimpulan, tugas terkait dengan evaluasi data, nilai,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan angka-angka .
M
keputusan berdasar kriteria yang dapat
diukur atau diuji
9|Page
atau kecepatan tertentu
Minat kerja merupakan kecenderungan terhadap kemauan, keinginan, dan hal-hal yang menarikyang
menghasilkan perasaan senang dan bahagia pada aspek-aspek pekerjaan.
Idealnya, minat kerja apa saja yang harus ada untuk jabatan tersebut? (jawablah dengan memberi tanda
ceklis ( √ ) maksimal 3 pada kolom harus ada).
Upaya fisik merupakan penggunaan organ fisik meliputi seluruh bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan
tugas jabatan tersebut.
Jawablah dengan memberi tanda ceklis ( √ ) pada pilihan 1 atau 2 atau 3 atau 4 atau 5.
Ket :
B = Banyak AB = Agak Banyak
S = Sedikit SS = Sangat Sedikit TA = Tidak Ada
Pilihan
No Upaya fisik yang dilakukan dengan jabatan tersebut
B AB S SS TA
Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi tegak tanpa pindah
1
ke tempat lain.
2 Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
10 | P a g e
3 Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke
4 Mengangkat
tingkat lain (termasuk menarik ke atas).
Memindahkan benda, umumnya menggunkan tangan
5 Membawa
lengan/bahu.
Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda
6 Mendorong
menjauhi badan.
Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda
7 Menarik
ke arah badan (termasuk menyentak atau merenggut).
Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan lain-lain dengan
8 Memanjat
menggunakan kaki, tangan, dan kaki.
Agar badan tidak jatuh waktu berjalan, berdiri,
Menyimpan
membungkuk, atau berlari di atas tempat yang agak
9 imbangan /
sempit, licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau
mengatur imbang-an
mengatur imbangan waktu melakukan olah raga senam.
Melengkukkan tubuh dengan melekukkan tulang
10 Menunduk
punggung dan kaki.
Melengkukkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu
11 Berlutut
tempat dengan tubuh diatas lutut.
Melengkungkan tubuh dengan cara melengkungkan
12 Membungkuk tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan
pinggang.
Bergerak menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan
13 Merangkak
tangan.
14 Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu.
Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam,
15 Memegang
memutar dan lain sebagainya.
Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya
Bekerja dengan
16 dengan menggunakan jari (berbeda dengan “memegang”
jari
yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Menyentuh dnegan ajri atau telapak tangan untuk
17 Meraba
mengetahui sifat-sifat benda seperti suhu, bentuk.
Menyatukan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
18 Berbicara
dipahami.
19 Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
20 Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
Ketajaman jarak
21 Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
jauh
Ketajaman jarak
22 Kejelasan penglihatan dalam jarak kurang dari 5 meter.
dekat
Pengamatan Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan
23 secara hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda
mendalam dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.
Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang
Penyesuaian sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang perlu
24
lensa mata dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang
berbeda.
Melihat berbagai
25 Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.
warna
Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah
26 Luas pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
berada di titik tertentu.
14.6 KondisiFisik :
11 | P a g e
6 Penampilan Menarik / Berwibawa / Ramah / Rapi / Sangar / Biasa Saja
Apakah jabatan tersebut memiliki keterkaitan dengan fungsi yang disebutkan di bawah ini baik terhadap
data, orang, maupun benda ?
Jawablah dengan memberi tanda ceklis ( √ ) pada pilihan Terkait erat atau Tidak terkait.
Keterangan :
Terkait erat : jabatan tersebut memiliki keterkaitan erat dengan fungsi tersebut
Tidak terkait : jabatan tersebut memang tidak terlalu terkait atau memang tidak berkaitan sama sekali.
Pilihan
Fungsi jabatan atau pekerjaan Terkait Tidak
erat terkait
FungsiTerhadap Data
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan V kabid /
D0
fakta, menyusun karangan atau mengembangkan konsep, kasie
Memadukan
pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan
data
menggunakan imajinasi.
Menentukan waktu, tempat atau aturan operasi yang akan
dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil
D1
analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian
Mengkoordinasi data
dengan cara menghubung-hubungkan, mencari kaitan setelah
membandingkan data, setelah data tersebut di analisa.
D2 Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk
Menganalisis data mendapatkan kejelasan atau menyajikan tindakan alternatif.
D3 Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data,
Menyusun data orang atau benda.
D4
Mengerjakan perhitungan aritmatika (tambah, kurang, bagi dan kali).
Menghitung data
D5
Menyalin, mencatat dan memindahkan data.
Menyalin data
D6 Mengeidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat-sifat data,
Membandingkan orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara
data fisik dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.
Fungsi Terhadap Orang
O0 Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada
Menasehati perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan
disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip-prinsip keahlian lainnya.
O1 Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat,
Berunding argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.
Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan,
O2
bimbingan teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin
Mengajar
yang bersifat yang bersifat teknis.
Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas,
O3
menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis antara
Menyelia
bawahan dan meningkatkan efisiensi.
O4 Menghibur orang lain, biasanya menggunakan media panggung, film,
Menghibur televisi dan radio.
O5 Memengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam
Memengaruhi benda, jasa atau pendapat.
O6 Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta,
Berbicara -memberi memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi
tanda yang sifatnya tidak konseptual.
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atai hewan, bain
O7 yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan menurut
Melayani orang ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan
khusus untuk melaksanakannya.
O8 Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang
Menerima instruksi tidak memerlukan tanggapan.
Fungsi Terhadap Benda
Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu
B0
dengan memasang, mengubah suatu pekerjaan dengan memasang,
Memasang mesin
mengubah komponen-komponennya atau memperbaiki mesin
12 | P a g e
menurut standar.
B1 Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan,
Mengerjakan Presisi memindahkan, mengarahkan atau menempatkan obyek secara tepat
(tepat) sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang
kecil.
B2
Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin
Menjalankan –
serta mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.
mengontrol mesin
Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan
B3
yang arahanya harus dikemudikan untuk memproses atau
Mengemudikan/
memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya
menjalankan mesin
bergerak atau berjalan.
B4
Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau
Mengerjakan benda
alat-alat khusus untuk mengerjakan, menggerakkan, mengarahkan
dengan tangan atau
atau menempatkan benda.
perkakas
B5 Menghidupkan, menghentikan dan mengamati kerja mesin beserta
Melayani mesin peralatannya.
B6 Menyiapkan, memasukkan, mencelupkan atau menempatkan bahan
Memasukkan, ke dalam atau memindahkan dari mesin, atau dari peralatan
mengeluarkan otomatis, atau yang dilayani, atau yang di operasikan oleh karyawan-
barang ke/dari mesin karyawan lainnya.
B7 Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
Memegang dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
:
16. KELAS JABATAN :-
(..............................................................) (..............................................................)
Administrator Kesehatan Ahli NIP.
NIP.
13 | P a g e