FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan :
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :

PERIODE
NO URAIAN TUGAS SATUAN WAKTU
(Harian/Mingguan/B PENYELESAIAN WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN
HASIL EFEKTIF (allow 20%) DIBUTUHKAN
ulanan/Tahunan)

1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH -
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan :
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :

PERIODE
SATUAN WAKTU
NO URAIAN TUGAS (Harian/Mingguan/B
HASIL PENYELESAIAN
ulanan/Tahunan)

1 2 3 4 5

10
11

12

13

14

15

Mengetahui,
JA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

BEBAN KERJA KETERANGAN

6 7
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Seksi Administrasi Bimbingan dan Konseling

Unit Kerja : Karyawan Bagian Administrasi Kemahasiswaan
Ikhtisar Jabatan : Administrasi, pelayanan, laporan, seminar

PERIODE
SATUAN WAKTU
NO URAIAN TUGAS (Harian/Mingguan/B
HASIL PENYELESAIAN
ulanan/Tahunan)

1 2 3 4 5

Membuat surat - surat calon penerima beasiswa Data

1 Mingguan 5 Menit
yang berhubungan dengan pengantar beasiswa

2 Menginput data penerima mahasiswa Data Mingguan 5 Menit

Membuat laporan periodik yang berhubungan

3 Data Harian 60 Menit
dengan asuransi mahasiswa

Melaksanakan administrasi pelayanan konseling

4 Data Mingguan 30 Menit
mahasiswa

5 Melakukan pelatihan dengan dosen wali Kegiatan Mingguan 60 Menit

Melaksanakan adminiatrasi minat dan bakat

6 Data Mingguan 5 Menit
mahasiswa

7 Melaksanakan kegiatan pelatihan seminar LKTI Kegiatan Bulanan 240 Menit

Membuat laporan kegiatan rutin perminggu

8 aktivitas LKK, UKM dan Kem ahasiswaan Fakultas Laporan Mingguan 60 Menit

Membuat rekap data latihan dan lomba LKK,

9 UKM dan Kemahsiswaan tingkat fakultas serta Data Mingguan 60 Menit
universitas

Mengetahui,
JA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

BEBAN KERJA KETERANGAN

6 7

536

288

480

10

1,452

1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN

1 2 3 4
ASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

KELEBIHAN/
KEKURANGAN

5
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Kasir

Unit Kerja : UPL Keamanan
Ikhtisar Jabatan : Administrasi, Pencatatan, Nota Dinas

PERIODE
NO URAIAN TUGAS SATUAN (Harian/Mingguan/B WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN
HASIL ulanan/Tahunan) PENYELESAIAN EFEKTIF (allow 20%) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN P

Nama Jabatan : Manager Pengembangan Konsep

Unit Kerja : Divisi Perencanaan
Ikhtisar Jabatan : Membuat Sasaran, Melakukan Pengendalian dan Pengawasan atas P
bangan Konsep serta perhitungan HBU-FS Properti dan Kawasan

PERIODE WAKTU
SATUAN
NO URAIAN TUGAS (Harian/Mingguan/B PENYELESAIAN
HASIL ulanan/Tahunan) (Menit)

1 2 3 4 5

8
9

10

11

JUMLAH
MULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

, Melakukan Pengendalian dan Pengawasan atas Pengem-

rta perhitungan HBU-FS Properti dan Kawasan

WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

BEBAN KERJA
EFEKTIF (allow 20%) DIBUTUHKAN

6 7 8
JUMLAH -
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Kasir

Unit Kerja : UPL Keamanan
Ikhtisar Jabatan : Administrasi, Pencatatan, Nota Dinas

PERIODE
NO URAIAN TUGAS WAKTU
SATUAN HASIL (Harian/Mingguan/B PENYELESAIAN WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN
EFEKTIF (allow 20%) DIBUTUHKAN
ulanan/Tahunan)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

13

14

15

16

17

JUMLAH -
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA

Nama Jabatan : Tenaga Profesional Bidang Pembangunan Pasar

Unit Kerja : Bidang Pembangunan Pasar
Ikhtisar Jabatan : Pengawasan Pembangunan Pasar

PERIODE WAKTU
SATUAN
NO URAIAN TUGAS (Harian/Mingguan/B PENYELESAIAN
HASIL ulanan/Tahunan) (Menit)

1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
JUMLAH
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Pembangunan Pasar

WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

EFEKTIF (allow 20%) KERJA DIBUTUHKAN

6 7 8

UMLAH -
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW

Nama Jabatan : Tenaga Profesional Bidang Pembangunan Gerai

Unit Kerja : Bidang Pembangunan Gerai
Ikhtisar Jabatan : Membuat design, RAB dan Time Schedule; Monitoring Progr

PERIODE WAKTU
SATUAN
NO URAIAN TUGAS (Harian/Mingguan/B PENYELESAIAN
HASIL ulanan/Tahunan) (Menit)

1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
JUMLAH
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

esign, RAB dan Time Schedule; Monitoring Progress pembangunan dan menghitung final account

PEGAWAI
WAKTU KERJA BEBAN
YANG
EFEKTIF (allow 20%) KERJA DIBUTUHKAN

6 7 8

UMLAH -
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA

Nama Jabatan : Tenaga Profesional Bidang Pengelolaan KSO

Unit Kerja : Bidang Pengelolaan Kerja Sama Operasi
Ikhtisar Jabatan : Pengelolaan Kerja Sama Operasi

PERIODE WAKTU
SATUAN
NO URAIAN TUGAS (Harian/Mingguan/B PENYELESAIAN
HASIL ulanan/Tahunan) (Menit)

1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
JUMLAH
R BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Kerja Sama Operasi

WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

EFEKTIF (allow 20%) KERJA DIBUTUHKAN

6 7 8

UMLAH -
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEG

Nama Jabatan : Tenaga Profesional Bidang Pengelolaan dan Perawatan

Unit Kerja : Bidang Pengelolaan dan Perawatan
Ikhtisar Jabatan : Perawatan Prasarana

PERIODE WAKTU
SATUAN
NO URAIAN TUGAS (Harian/Mingguan/Bu PENYELESAIAN
HASIL lanan/Tahunan) (Menit)

1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
JUMLAH
LIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

onal Bidang Pengelolaan dan Perawatan

sarana

WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI YANG

EFEKTIF (allow 20%) KERJA DIBUTUHKAN

6 7 8
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
JUMLAH -