PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS

NOMOR URUT

LAJUR

PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN
3

Cukup jelas
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan,
Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam
kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit),
pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu
kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :
Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN

HASIL ABK
4

Keterangan :
1
Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2
Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3
Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yan
pada kolom Nama Jabatan
4
Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang te
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5
Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Has
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dila
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (sa

NALISIS BEBAN KERJA (ABK)

KELEBIHAN/
KEKURANGAN
5

a jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja

ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut

g didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada

uhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167

ulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari

Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di

uk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: NUTRISIONIS PELAKSANA
: PUSKESMAS SUNGAI SEMBILAN
:
WAKTU
WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
PENYELESAIAN
EFEKTIF
BEBAN KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT)
(MENIT)

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

Laporan
Laporan
Laporan
Laporan

360
360
120
30

69,120
17,280
5,760
1,440

10
10
10
1

0.0521
0.2083
0.2083
0.0208

Kegiatan

30

1,440

0.0833

Kegiatan

15

69,120

300

0.0651

Orang

15

5,760

0.0208

Laporan

120

69,120

300

0.5208

Laporan

15

5,760

0.0208

Kegiatan

30

5,760

43

0.2240

Kegiatan

60

5,760

0.0729

Kegiatan

30

5,760

0.0365

Kegiatan

30

5,760

0.0365

1
2
3
4
5

6
7
8
9
10
11
12
13

Mengumpulkan Data Tahunan

Mengumpulkan Data Triwulan
Mengumpulkan Data Bulanan
Mengumpulkan Data Harian
Mengumpulkan Data Anak Balita, Bumil
dan Buteki untuk Pemberian Makanan
Tambahan Penyuluhan dan Pemulihan
pada Anak Balita dengan Status Gizi
Kurang
Melakukan Pengukuran TB, BB Anak
Balita di unit wilayah kerja (PSG)
Melakukan Pengukuran LILA Bumil KEK
Mencatat serta Melaporkan Hasil
Pengukuran TB, BB
Mencatat serta Melaporkan Hasil
Pengukuran LILA Bumil KEK
Distribusi Pelayanan Gizi (Pil Besi,
Vitamin A)
Memantau Kegiatan Pengukuran TB, BB
bulanan (Posyandu)
Memantau Kegiatan PMT Balita
Memantau Kegiatan PMT Bulanan
Kegiatan Pengukuran TB,BB Umur

14

Peserta Aktif Organisasi Profesi PERSAGI

Tingkat Kota

Kegiatan
JUMLAH

PEMBULATAN

240

5,760

0.0833
1.6536

ERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

KETERANGAN
8

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: NUTRISIONIS PELAKSANA
: PUSKESMAS SUNGAI SEMBILAN
:
WAKTU
WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
PENYELESAIAN
EFEKTIF
BEBAN KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT)
(MENIT)

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

Laporan
Laporan
Laporan
Laporan

120
120
120
30

72,000
6,000
6,000
1,500

10
10
10
1

0.0167
0.2000
0.2000
0.0200

Kegiatan

30

1,500

0.0800

Kegiatan

15

72,000

300

0.0625

Orang

15

6,000

0.0200

Laporan

120

72,000

300

0.5000

Laporan

15

6,000

0.0200

Kegiatan

30

6,000

43

0.2150

Kegiatan

60

6,000

0.0700

Kegiatan

30

6,000

0.0350

Kegiatan

30

6,000

0.0350

1
2
3
4
5

6
7
8
9
10
11
12
13

Mengumpulkan Data Tahunan

Mengumpulkan Data Triwulan
Mengumpulkan Data Bulanan
Mengumpulkan Data Harian
Mengumpulkan Data Anak Balita, Bumil
dan Buteki untuk Pemberian Makanan
Tambahan Penyuluhan dan Pemulihan
pada Anak Balita dengan Status Gizi
Kurang
Melakukan Pengukuran TB, BB Anak
Balita di unit wilayah kerja (PSG)
Melakukan Pengukuran LILA Bumil KEK
Mencatat serta Melaporkan Hasil
Pengukuran TB, BB
Mencatat serta Melaporkan Hasil
Pengukuran LILA Bumil KEK
Distribusi Pelayanan Gizi (Pil Besi,
Vitamin A)
Memantau Kegiatan Pengukuran TB, BB
bulanan (Posyandu)
Memantau Kegiatan PMT Balita
Memantau Kegiatan PMT Bulanan
Kegiatan Pengukuran TB,BB Umur

14

Peserta Aktif Organisasi Profesi PERSAGI

Tingkat Kota

Kegiatan
JUMLAH

PEMBULATAN

240

6,000

0.0800
1.5542

ERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

KETERANGAN
8

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUT

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: Operator Komputer
: Kasubbag Program
: ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai

dengan perintah atasan dan peraturan
tata naskah dinas untuk mendukung
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Dokumen

15 menit

Melakukan pemeliharaan sistem

komputer secara berkala atau sesuai
jadwal

Kegiatan

120 menit

Kegiatan

6000 menit

Laporan

150 menit

Kegiatan

15 menit

3
4
5

Mengelola jaringan komputer baik lokal

maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
berkala
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

JUMLAH

RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

WAKTU KERJA
EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KETERANGAN

300 menit

0.250

72000 menit

0.007

72000 menit

0.167

6000 menit

0.025

300 menit

0.150

1
0.598

CONTOH

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

NO

NAMA JABATAN

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

-

Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai

-

Pengolah Data Formasi

Penganalisis Formasi Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C

-

Pengolah Data Formasi

Penganalisis Formasi Pegawai

Penyusun Perencanaan Formasi

Kasie Pelayanan Direktorat

-

Sekretaris

Pengadministrasi Data Formasi

Caraka

Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai

-

Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A

Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C

-

Operator Komputer

Penganalisis Pengembangan Pegawai

Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai

-

Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai

-

Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai

-

Operator Komputer

Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai

-

Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai

ASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

EPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN

HASIL ABK

KELEBIHAN/
KEKURANGAN

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)

FORMULIR BEBAN KERJA U

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

:
:
: 1

Pengumpul, Pengadministrasi dan Pen

Seksi Penyehatan Lingkungan
Menyiapkan dan melaksanakan penga

Sertifikasi Depot Air Minum dan sumur

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

2
3

Melaksanakan pengawasan dan

pengendalian kegiatan pengawasan

Kegiatan

kualitas air.
Sertifikasi Depot Air Minum dan sumur
bor
Menyelenggarakan tugas lainnya yang

Dokumen

Laporan

diberikan sesuai dengan lingkup tugas.

JUMLAH

ULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Pengadministrasi dan Pengolah Laporan

hatan Lingkungan
dan melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan pengawasan kualitas air.

epot Air Minum dan sumur bor

JUMLAH

WAKTU
PENYELESAIAN

WAKTU KERJA
EFEKTIF

BEBAN KERJA

30

6,000

65

180

72,000

130

120

300

asan kualitas air.

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KETERANGAN

0.33

0.33

0.80

1.45