PENDAHULUAN

• Latar Belakang
• Perumusan Masalah
• Maksud dan Tujuan
• Manfaat
TELAAH AKADEMIK
• Kajian Filosofi
• Kajian Sosiologis
URGENSI PEMBENTUKAN UPT
• Gambaran Umum;
• Isu-isu Strategis;
• Landasan Pemikiran dan Urgensi Pembentukan
UPT;
• Manfaat dan Konsekuensi Keberadaan UPT

POKOK-POKOK MATERI MUATAN

PEMBENTUKAN UPT
• Konsideran/Dasar Hukum;
• Materi Yang Diatur Dalam Pembentukan UPT;
• PENUTUP
BEBAN KERJA

Bobot pekerjaan yang dikaitkan

pada volume kerja pegawai/ unit
organisasi dengan norma waktu
penyelesaian pekerjaannya yang
dinyatakan dalam jumlah satuan
pekerjaan.
ANALISIS BEBAN KERJA

Suatu teknik manajemen yang dilakukan

secara sistematis untuk memperoleh
informasi mengenai tingkat efektivitas
dan efisiensi kerja organisasi
berdasarkan volume kerja.
 ASPEK YANG DI ANALISIS

Analisis
Beban Kerja

Uraian tugas/ Volume Kerja,

Rincian kegiatan Norma Waktu,
Jabatan dukungan Tekno-
Struktural dan logi dan Jumlah
Fungsional Pegawai
BEBAN KERJA

= JUMLAH VOLUME KERJA X NORMA WAKTU

VOLUME KERJA

Sejumlah kegiatan yang dilakukan

oleh unit organisasi atau pegawai/
pejabat dalam jangka waktu
tertentu
 DATA BEBAN KERJA UPTD

1. TUGAS POKOK
2. FUNGSI
3. OUTPUT LAYANAN
4. TARGET LAYANAN
5. PEKERJAAN-PEKERJAAN YANG
DILAKSANAKAN/RINCIAN
TUGAS
RUMUSAN TUGAS MENEJERIAL DLM TINGKATAN
MENEJEMEN MENENGAH (LEVEL III)
MEMBAGITUGAS

MEMBERI PETUNJUK

MENGATUR

MERENCANAKAN MENGEVALUASI
OPERASIONAL

MELAPORKAN

MENYELIA

DLL
RUMUSAN TUGAS MENEJERIAL DLM TINGKATAN
MENEJEMEN MENENGAH (LEVEL IV) :
MEMBAGI TUGAS

MEMBIMBING

MEMERIKSA

MENGECEK
MEMBERI
PETUNJUK
MENGOREKSI

MENGONTROL

MEMBUAT LAPORAN

MERENCANAKAN
KEGIATAN, DLL
TABEL INVENTARISASI BEBAN KERJA
 Waktu yang digunakan untuk
menyelesaikan pekerjaan

 Waktu produktif/efektif :
yang benar-benar digunakan untuk
menyelesaikan pekerjaan
 Waktu non produktif :
Waktu kerja yang tidak digunakan untuk
menyelesaikan pekerjaan
Jumlah Hari Kerja dalam 1 Tahun
(5 hari kerja)

 Jumlah hari kerja dengan 5 hari kerja:

 Jumlah hari per tahun 365 hari
 Libur Sabtu-Minggu ...... 104 hari
Libur resmi.................. 14 hari
Hak cuti ......................... 12 hari
------------------------130 hari
--------------
235 hari
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA
(ALLOWANCE 30%)

JAM KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL 37,5 JAM PER MINGGU

JAM KERJA PER HARI = 37,5 JAM : 5 = 7,5 JAM

JAM KERJA EFEKTIF = 70 % x 7,5 JAM = 5 JAM 15 MENIT DIBULATKAN

MENJADI 5 JAM ATAU SAMA DENGAN 300 MENIT

STANDARD WAKTU KERJA :

HARIAN = 300 MENIT

MINGGUAN = 5HARI X 300 MENIT = 1.500 MENIT

BULANAN = 20 HARI X 300 MENIT = 6.000 MENIT

TAHUNAN = 12 BULAN X 6.000 MENIT = 72.000 MENIT

STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 6 HARI KERJA
(ALLOWANCE 30%)

JAM KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL 37,5 JAM PER MINGGU

JAM KERJA PER HARI = 37,5 JAM : 6 = 6,25 JAM

JAM KERJA EFEKTIF = 70 % x 6,25 JAM = 4 JAM 20 MENIT SAMA DENGAN

260 MENIT DIBULATKAN MENJADI 250 MENIT

STANDARD WAKTU KERJA :

HARIAN = 250 MENIT

MINGGUAN = 6 HARI X 250 MENIT = 1.500 MENIT

BULANAN = 24 HARI X 250 MENIT = 6.000 MENIT

TAHUNAN = 12 BULAN X 6.000 MENIT = 72.000 MENIT

 STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 6 HARI KERJA
(ALLOWANCE 25%)

Jam Kerja PNS Per Minggu = 37,5 Jam (37 Jam 30 Menit)

Jam Kerja PNS Per Hari = 37,5 Jam : 6 = 6,25 Jam (6 Jam 15 Menit)

Jam Kerja Efektif Per Hari = 75% x 6,25 Jam = 4 Jam 40 Menit = 280
Menit dibulatkan menjadi 275 Menit (4 Jam 35 Menit)

Jam Kerja Efektif Per Minggu = 6 Hari x 275 Menit = 1.650 Menit

Jam Kerja Efektif Per Bulan = 24Hari x 275 Menit = 6.600 Menit

Jam Kerja Efektif Per Tahun = 12 Bulan x 6.600 Menit = 79.200 Menit
= 1.320 Jam = 1.300 Jam
 STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA
(ALLOWANCE 25%)

Jam Kerja PNS Per Minggu = 37,5 Jam (37 Jam 30 Menit)

 Jam Kerja PNS Per Hari = 37,5 Jam : 5 = 7,5 Jam (7 Jam 30 Menit)

Jam Kerja Efektif Per Hari = 75% x 7,5 Jam = 5 Jam 37 Menit = 337
Menit dibulatkan 330 Menit (5 Jam 30 Menit)

 Jam Kerja Efektif Per Minggu = 5 Hari x 330 Menit = 1.650 Menit

 Jam Kerja Efektif Per Bulan = 20 Hari x 330 Menit = 6.600 Menit

 Jam Kerja Efektif Per Tahun = 12 Bulan x 6.600 Menit = 79.200

Menit
= 1.320 Jam = 1.300 Jam
 WAKTU LUANG
Waktu kerja yang diperkenankan untuk
digunakan secara tidak produktif yaitu 30%
dari jam kantor, seperti kelelahan dasar (10%),
keperluan pribadi (10%), keadaan tempat
kerja (5%) dan lain-lain