Departemen Human Capital and

Sevices

OJT Supporting
Jum’at, 24 Februari 2023

Isnaini Rahmi Nur Aulia

Belfas Giovano Ramadhan
CT Manufacture 2023
 Daftar Isi

General Affair

People Development

Personalia

3
 Struktur Organisasi HCS BU Gresik
Tri Indianto
HCS Dept Head

Juli Uji L.
A. Happy Ririn Dyah Mh. Juni H.
Personalia Section
PDv Section Head Sekretariat GA Section Head
Head

Winarti Luluk Yuliana Zainal A. Darmawan Agus W. Ludwing P

Maya Sari Agus Gede Ayu S. Suherman
Mntc Serv Gnrl Serv TL- Canteen Hadi S
Personel & Istiqomah Ferry K. Security TL.
Control Transport Serv Waste TL
Payroll Officer IR Officer Training

Eko P.
Mntc serv
TL - BM
Renny P.S.
Recruitment Masykur
Officer Mntc serv
TL - CS

4
General Affairs
Waste
03 Sekretariat
05 Management Personalia
01 Maintenance
Building
Payroll
02 General 04 Security
Services
IR

People Development
Recruitment,
Mutasi,
Training Promosi

5
General Affairs
GA- Maintenance Building

Sipil Cleaning Gardening Project

• Mengontrol Tim internal  Berkaitan dengan
Semua personil
pekerjaan sipil cleaning pembuatan atau
dari
• Rencana kerja jalanan, renovasi fasilitas
outsourcing
bulanan  paving, Merawat
umum
rencana kerja Renovasi dengan
dinding tanaman yang penambahan
mingguan Outsourcing ada di seluruh fasilitas atau
• Support (ISS)  area pabrik peralatan baru 
perbaikan cleaning office Capex
bangunan dan pekerjaan Renovasi regular
• Terdiri dari tim high risk dan kecil  opex
sipil internal dan
vendor

7
GA-General Services
Transportasi Kantin
 Mobil operasional (3  Pencarian vendor
Unit mobil dan 2 Driver) makanan
 Ambulance A B  Pengelolaan makan
 Antara jemput karyawan bersifat natura
 Review per 3 bulan
C D Admin GA
Telekomunikasi  Perencanaan budget untuk
• 200 Devices telepon HCS
internal (PABX) yang  Pembuatan surat jalan untuk
terhubung ke seluruh waste management
departemen dan  Pengaturan uang
produksi operasional
8
GA-Sekretariat
• Support pelayanan manajemen berdasarkan
event internal dan eksternal, seperti : Sekretariat
a. Akomodasi hotel
b. Pemesanan tiket pesawat atau transportasi
pulang dan pergi
c. Mengatur penggunaan ruangan
d. Mengatur konsumsi dan snack tamu undangan
e. Pemberian produk ke tamu serta memperhatikan
kemasan bingkisan dan isi yang diberikan
• Support segala hal yang berkaitan dengan
akomodasi DLK

9
GA-Security
Outsourcing PT SOS TIM Pansus dan
(33 Security) Backing

Unit DAMKAR

Pengamanan Pencatatan tamu, supir, pekerja

Perusahaan proyek keluar masuk

GA-Waste Management
Reject Produksi
hasil proses produksi yang tidak sesuai
standar
01
Jasa Kebersihan
Sampah plastic, sampah daun, jas lab sekali
Reject Non Produksi 02 pakai, dan sampah residu lainnya
sampah bekas pembersihan area, kardus
atau karton bekas, packaging material, IT
dan barang yang memiliki nilai jual lainnya. 10 03
People Development
 PDv (People Development)
Sebagai pihak yang memfasilitasi administrasi dan penghubung berbagai pihak internal
dan eksternal yang berkaitan dengan pengembangan karyawan.

Training  Training Needs Analysis

Perencanan Pelaksanaan Evaluasi

a. Technical Skill
b. Generic  Untuk people
(Konseptual, analytical); ada Pre Test Post Test
19 kompetensi
c. Spesific  sertifikasi khusus
d. Core  5R, TPM, GMP, ISO,
PKB, Safety Ground Rules. 12
SO-Recruitment-Mutasi-Promosi + Acting
Struktur Organisasi
• Dibuat satu tahun sekali
• Direview 1 bulan sekali
• Disesuaikan dengan kondisi
yang ada
• Jobdesc direview 2 tahun
sekali
• Update melalui data visual
pada dashboard HC
(pdi.garudafood.co.id)
Promosi
• Man Power Planning tiap
department
• Assessment karyawan yang
akan dipromosi
• Pre-acting presentation 
masa acting (6 bulan)  Final
acting presentation  Final
results (Lolos, tidak lolos,
extend acting time)
Recruitment Mutasi
• Persetujuan Man Power Need (MPN) • Disesuaikan dengan kebutuhan
berdasarkan penandatanganan oleh • Penyesuaian pemahaman WI dan
manajemen sampai direktur LUK posisi selanjutnya
• Pemenuhan tenaga kerja internal dan
• Mutasi inter dan antar departemen
oursourcing
SO Recruitment Mutasi
Promosi Demosi
Penilaian Kompetensi
• Generic Competency Assessment 
Knowledge
• PA atau IPP  Skill
Demosi • VA  Attitude
• Penurunan grade • Penilaian atasan
• Dapat disebabkan karena
perubahan kondisi peruahaan
(marger) atau kompetensi
13 karyawan
Personalia
Payroll
Mengurus terkait kebutuhan personalia seperti system absensi; Lembur Karyawan (Payroll);
Insentif; CnB, asuransi, dan BPJS Karyawan.

Pengajuan BPJS
Penggajian Meliputi Kesehatan dan
Pencairan gaji karyawan Ketenagakerjaan.
dilakukan per tanggal 25 BPJS Ketenagakerjaan
setiap bulannya. mencangkup JKM, JHT, JP,
JKK,JKP.

PAYROLL

Absensi
CnB
Absensi daily direkap tiap
minggu dalam system HRIS. Meliputi insentif kendaraan
Meliputi lembur, insentif, dan (COP dan MOP)
potongan upah.

15
Industrial Relation Menjaga perpustakaan,
mengupdate ruangan,
menyiapi kelengkapan
fasilitas ruangan sesuai

A
ebutuhan, hal hal yang
berhubungan dengan
persiapan peminjaman
ruangan atau booking
ruangan (proyektor, sound,
1. Compliance dll nya). Serta resepsionis
2. Agreement untuk menerima tamu
3. IR
melakukan perjanjian
kerjasama pihak internal
(serikat pekerja) dan
eksternal atau outsourcing
seperti borongan, jasa B
kebersihan, sewa, waste
management.

16
Industrial Relation Pengelolaan Gery X-Quest

Industrial Relation
• Hubungan internal  karyawan atau serikat pekerja Pengurusan Koperasi
• Hubungan eksternal  Disnaker, polsek, Kodim, dll
01

Community Development Pendidikan

• Kegiatan Top Down dari Jakarta 1
02 1.
2.
Sahabat Inspirasi
Link and Match
Charity
2 1.
2.
Donor Darah
Bantuan bencana alam

3 Lingkungan

COMDEV Pemberdayaan Masyarakat

4

17 5 Kesehatan
Masyarakat