ROLE OF GENERAL

AFFAIR
ASSET MANAGEMENT
PERMIT & LICENSE INDUSTRIAL RELATION
• Mengetahui prosedur asset MANAGEMENT
Fungsi Legal management
Membangun Hubungan
• Kepatuhan secara umum • Handling penyelesaian asset
Inustrial
• Perpanjangan, pembuatan yang belum tercatat (scraping,
• Hubungan kerja dan IR
perjanjian dan kontrak kerja penjualan)
Management
sama • Opname asset
• Mengembangkan lembaga
• Pemeriksaan dokumen hokum
kerja dengan bipartite
• Pembelian asset

Perjanjian SNS IR Handling

• Pemahaman mengenai • Tindak lanjut pelanggaran
mengurus perijinan dan syarat GA SERVICES & 5R
PP
perijinan GA Services
• Monitor perijinan • Office support, prosedur STNK
• Perijinan OSS dan KIR IR Index & Risk Management
• Infrastruktur manajemen • Comply terhadap dokumen
Case Handling dan mengetahui prosesnya
• Mengetahui tahap dan GA Cost
prosedur terkait setiap • Monitor cost: prosedur dan
penanganan perkara aturan penyediaan kertas,
control biaya listrik
Ketentuan Sewa Beli Gudang
• Pemahaman syarat legal dan 5R & K3
dokumen sewa gudang • 5R untuk GA
• K3 focus pada infrastruktur dan
tata kerja
ROLE OF HC PERSONNEL MANAGEMENT

• Proses karyawan baru hingga

PEOPLE DEVELOPMENT
Development Process
• Coaching, generic/technical,
IDP,
• Promosi dan rotasi
terminasi
• Sourcing untuk pemenuhan
(SLA)
• Seleksi dan proses rekrutmen
• Industrial relation (hubungan
kerja, administrasi terkait IR)

Performance Management System

• Mengelola administrasi terkai
PMS (E-IPF)
• Implementasi prosedur dan
policy (E-IPF)

Learning & Development PAYROLL

• Learning execution (SENO,
• Wage component dan report
Monica)
• Learning payroll
Support (data
• Prosedur dan kebijakan
training, readiness)
CnB
• Prosedur dan proses insentif
 KOMPONEN UPAH
1.Gaji pokok
2.Insentif
3.Potongan & tambahan (BPJS
kesehatan & ketenagakerjaan,
asuransi, MOP/COP,
keanggotaan koperasi/serikat
pekerja)

Upah lembur libur nasional & hari istirahat mingguan

5 hari kerja 6 hari kerja Upah lembur hari kerja

Jam pertama – 2 x upah/jam Jam pertama – jam 2 x upah/jam Upah per jam pada 1,5 x upah/jam
jam kedelapan ketujuh jam pertama lembur
Jam kesembilan 3 x upah/jam Jam kedelapan 3 x upah/jam
Upah per jam pada 2 x upah/jam
Jam kesepuluh- 4 x upah/jam Jam kesembilan- 4 x upah/jam jam seterusnya
jam kedua belas jam kesebelas
 KPI HC & GA 2023

HC GA

Harmonize Policy & Technology

Capability Dev. Program (35%)
Ecosystem on HRIS (25%)
• Capability Development implementation (5%) • IR Compliance (10%)
• Complete coaching (10%) • Legal Compliance (15%)
• Readiness depo (5%)
• Training hour (15%) GA Routines & Project (55%)
• 5R Culture Implementation (10%)
IR Compliance (10%) • Asset Management Region (15%)
• Document Compliance (10%)
MPR fulfillment (10%) • Managemetn Report (5%)
• GA Cost Saving (15%)

Routine Improvement (25%) Continous Improvement (20%)

 Insentif Driver Insentif Checker dan Pciker
Achievement Sales
Corporate target (sales)
VM Value (Kg/m3) Finished on Location • Ach ≥ 120% : Rp 250000
Berat isi, tarif Rp. 1000/kgm3 Banyaknya Surat Tugas Kirim (STK) • 110% ≤ Ach < 120% : Rp 150000
• Ach ≥ 92,5% : Rp 100000 • 100% ≤ Ach < 110% : Rp 100000
DP Value • 85% ≤ Ach < 92,5% : Rp 80000 • 90% ≤ Ach < 100% : Rp 50000
Drop point • 77,5% ≤ Ach < 85% : Rp 60000 • Ach <90% : Rp 0
• 1-2 : Rp 0 • 70% ≤ Ach < 77,5% : Rp 40000
• 3-10 : Rp 200 Damage Rate Value
• 11-15 : Rp 300 Good stock – bad stock
• 41-up : Rp 1500 • 0,25% ≤ Ach = 0% : Rp 100000
• 0,50% ≤ Ach < 0,25% : Rp 75000
Trip Value Insentif Driver: • 0,75% ≤ Ach < 0,50% : Rp 50000
Ritase/trip:
• 1% ≤ Ach < 0,75% :0
• Ke 1 : Rp 0 VM + DP + Trip + Ring +
• Ke 2 : Rp 5000
Add Value - Penalty Stock Accurate Value
• Ke 3 : Rp 10000 • Ach = 100% : Rp 100000
• > ke 4 : Rp 15000 • 99,99% ≤ Ach < 100% : Rp 50000
Ring Value • 0% ≤ Ach < 99,99% : Rp 0
Radius Customer
• Ring 1 : Rp 100
MutasiBS Value
• Ring 2 : Rp 150 • Ach = 15 frekuensi : Rp 125000
• Ring 3 : Rp 200 • 12 ≤ Ach < 15 Frekuensi : Rp 100000
• Ring 4 : Rp 300 • 0 ≤ Ach < 12 Frekuensi : Rp 0

Add Value Audit Value

Sukses kirim • Ach = 100% ; Rp 75000
• 100% : Rp (Berat isi + Drop point + Ritase + Radius Cust) x 10% • Ach < 100% :0
• >96% : Rp ((Berat isi + Drop point + Ritase + Radius Cust) x 5%
Insentif : Achievment Sales + Damage Rate
+ Stock Accurate + Mutasi BS + Audit
Compliance - Penalty
 Insentif BLC
Achievement Sales Finished on Location
• Ach ≥ 120% : Rp 350000 Banyaknya Surat Tugas Kirim (STK)
• 110% ≤ Ach < 120% : Rp 250000 • Ach ≥ 92,5% : Rp 150000
• 100% ≤ Ach < 110% : Rp 200000 • 85% ≤ Ach < 92,5% : Rp 100000
• 90% ≤ Ach < 100% : Rp 100000 • 77,5% ≤ Ach < 85% : Rp 50000
• Ach <90% : Rp 0 • 70% ≤ Ach < 77,5% : Rp 25000
OTIF
• Ach ≥ 97,5% : Rp 250000 BS Ratio
• • Ach ≤ 0,2% : Rp 100000
Ach 95% ≤ Ach < 97,5% : Rp 150000
• • Ach > 0,2% : Rp 0
Ach 92,5% ≤ Ach < 95% : Rp 100000
• Ach 90% ≤ Ach 92,5% : Rp 0 Insentif BLC/Driver/Picker
Delivery Success
• Ach ≥ 98,67% : Rp 300000 • Finished on Location < 70% =
• 97,33% ≤ Ach < 98,67% : Rp 200000 Pengurangan 20% dari total insentif
• 96% ≤ Ach 97,33% : Rp 150000 Insentif BLC: • Kehadiran < 100% =
• 94,67% ≤ Ach < 96% : Rp 0 OTIF+ Achievment Sales + Delivery Pengurangan 75% dari total insentif
Stock Accurate Success + Stock Accurate + BS
• Ach = 100% : Rp100000
• 99,99% ≤ Ach < 100% : Rp 50000
Ratio + Add value - Penalty
• < 99,99% : Rp 0
Add Value
Banyaknya Surat Tugas Kirim (STK)
• Ach ≥ 400 : Rp 200000
• 300 ≤ Ach < 400 : Rp 100000
• 200 ≤ Ach < 300 : Rp 75000
• 100 ≤ Ach < 200 : Rp 50000
• 10 ≤ Ach < 100 : Rp 25000
• 0 ≤ Ach < 10 : Rp 0
 Insentif BAC
AR Value
• AR Coll 98% ≥ 100% ; OD > 15 Hari : Rp 200000 ; Rp 125000
• AR Coll 96% ≥ 97,99% ; OD ≤ 14 hari : RP 160000 ; Rp 100000
• AR Coll 94% ≥ 95,99% ; OD ≤ 14 hari : Rp 140000 ; Rp 87500
• AR Coll ≤ 93,99% ; OD ≤ 14 hari : Rp 100000 ; Rp 62500

Reconsilliation by system varians

• Ach = 100% : Rp 200000 ; Rp 125000
• 95% ≤ Ach < 100% : Rp 160000 ; Rp 100000
• 90% ≤ Ach < 95% : Rp 140000 ; Rp 87500
• Ach ≤ 90% : Rp 25000 ; Rp 15000 Insentif BAC:
AR value + Rekonsiliasi + Klaim
Klaim Promo
Promo + Klaim Problem + Lead
• Tidak ada klaim promo : Rp 0
• Klaim promo bulan berjalan : 10% Time
Insentif Admin = 80% Insentif BAC
Klaim Problem
• 0 Klaim : Rp
100000
• 1 Klaim : Rp 80000
• 2 Klaim : Rp 70000
• >2 Klaim : Rp 25000
Lead Time
• 0 Hari : Rp 100000
• 1 Hari : Rp 80000
• 2 Hari : Rp 70000
• >2 Hari : Rp 25000
ASSET MANAGEMENT LEGAL
COMPLIANCE
Achievement Opname Region

Achievement Keterangan Fisik 1. TDG

2. IMB
SLA Opname
3. Air Tanah

4. Instalasi Listrik
Jumlah Jumlah Fisik Selisih
Region Depo Mulai Selesai Aprove GA Progress Ket
Asset SAP Asset Asset
REGION SUMBAGTENG DEPO AIR MOLEK 7-Feb-23 8-Feb-23 10-Feb-23 78 77 1 98.72% 73 5. Izin Genset
REGION SUMBAGTENG DEPO BAGAN BATU 6-Feb-23 8-Feb-23 9-Feb-23 65 65 0 100.00% 57
REGION SUMBAGTENG DEPO BATAM 15-Feb-23 15-Feb-23 16-Feb-23 31 30 1 96.77% - 6. Izin Pesawat Angkat
REGION SUMBAGTENG DEPO DURI 9-Feb-23 10-Feb-23 10-Feb-23 72 72 0 100.00% 68 Angkut & Izin Operator
REGION SUMBAGTENG DEPO PADANG 8-Feb-23 10-Feb-23 10-Feb-23 164 161 3 98.17% 140
REGION SUMBAGTENG DEPO PASAMAN BARAT 8-Feb-23 8-Feb-23 10-Feb-23 68 67 1 98.53% 66 7. Instalasi Kebakaran
REGION SUMBAGTENG DEPO PAYAKUMBUH 8-Feb-23 10-Feb-23 11-Feb-23 99 98 1 98.99% 93
REGION SUMBAGTENG DEPO PEKANBARU 7-Feb-23 10-Feb-23 10-Feb-23 179 178 1 99.44% 172
(APAR)
REGION SUMBAGTENG DEPO SOLOK 6-Feb-23 8-Feb-23 10-Feb-23 91 85 6 93.41% 85 8. Akta cabang
REGION SUMBAGTENG DEPO BANGKO 7-Feb-23 10-Feb-23 10-Feb-23 108 101 7 93.52% 95
REGION SUMBAGTENG DEPO JAMBI 21-Feb-23 28-Feb-23 235 223 12 94.89% 217
REGION SUMBAGTENG DEPO MUARABUNGO 6-Feb-23 7-Feb-23 10-Feb-23 152 149 3 98.03% 105 9. SPPL
REGION SUMBAGTENG REGION SUMBAGTENG 8-Feb-23 11-Feb-23 11-Feb-23 262 249 13 95.04% 247
GAJI TAK KUNJUNG DIBAYAR

Pengusaha wajib membayar gaji atau upah

pekerja, dan sebaliknya, pekerja berhak atas
upah sesuai dengan kesepakatan
Pembayaran Upah
• Upah dapat dibayarkan dengan cara harian, mingguan, atau
bulanan, tapi jangka waktu pembayaran upah oleh
pengusaha tidak boleh lebih dari 1 bulan.
Denda
• Hari ke 4 – hari ke 8 dari tanggal seharusnya upah dibayar =
denda 5% setiap hari keterlambatan
• Sesudah hari ke 8, denda ditambah 1% untuk setiap hari
keterlambatan
• Sesudah sebulan akan dikenakan denda keterlambatan
PENANGANAN MASALAH
• Meminta penjelasan dari perusahaan
penyedia jasa OS dan tanyakan kapan gaji
akan dibayarkan
• Investigasi dengan mengumpulkan
informasi dari tenaga kerja
• Mengambil tindakan hukum untuk
menuntut gaji yang seharusnya dibayarkan
• Membuat kontrak atau perjanjian tertulis
termasuk, jadwal kerja, tanggung jawab,
dan hak serta kewajiban masing-masing
pihak.

Langkah Hukum
• Jalur Bipartit, perundingan antara pekerja dan pengusaha yang
harus diselesaikan maksimal 30 hari
• Jalur Tripartit, penyelesaian perselisihan antara pekerja,
pengusaha dan mediator
• Pengadilan Hubungan Industrial, jalur gugatan yang didaftarkan
di PHI dengan dasar gugatan perselisihan hak berupa upah
pekerja