Project

Management
Group III
 Members

Charla Delvi
Yayang Haslika Luis Rizki Dyah Ayu Pangastuti Maharani Pasha
Putri
Umar
Dasopang

2
MANAJEMEN LINGKUP PROYEK
• Manajemen Lingkup
Proyek mencakup proses-
proses yang terlibat dalam
mendefinisikan dan
mengendalikan apa yang
disertakan atau tidak dalam
suatu proyek.
 KONSEP UTAMA

Lingkup produk. Karakteristik dan fungsi yang menjadi ciri

produk, layanan atau hasil.
Lingkup proyek. Pekerjaan yang dilakukan untuk
menghasilkan produk, layanan atau hasil.
 KONSEP UTAMA
Siklus Hidup Proyek:
PREDIKTIF
• Dirancang mengikuti ketentuan yang
sudah dibuat.
• Validasi Lingkup dilakukan setiap
tinjauan hasil dan Pengendalian
Lingkup dilakukan secara
berkelanjutan.
ADAPTIF
• Dirancang untuk terbuka terhadap
perubahan.
• Menggunakan daftar-prioritas (backlog).
• Proyek dipecah menjadi beberapa iterasi.
• Validasi Lingkup dan Pengendalian
Lingkup diulang untuk setiap iterasinya.
 PERTIMBANGAN UNTUK PENYESUAIAN

 Pengelolaan pengetahuan dan persyaratan

 Validasi dan pengendalian

 Pendekatan pengembangan

 Stabilitas persyaratan

 Tata kelola
 PERTIMBANGAN TERHADAP
LINGKUNGAN TANGKAS/ADAPTIF
Metode ini baik digunakan untuk proyek yang memiliki sifat:
1. Resiko tinggi
2. Ketidakpastian
3. Lingkupnya tidak dipahami pada awal proyek atau terus berkembang
Akibatnya lingkup yang sudah didefinisikan sebelumnya, didefinisikan ulang
selama berlangsungnya proyek.
5.1 PERENCANAAN MANAJEMEN
LINGKUP
5.1.1 PERENCANAAN MANAJEMEN LINGKUP: MASUKAN

MASUKAN

Rencana Faktor Lingkungan Aset Proses

Piagam Proyek Manajemen Proyek Perusahaan Organisasi
• Rencana • Budaya organisasi • Kebijakan dan
manajemen mutu • Infrastruktur prosedur
• Deskripsi siklus • Administrasi • Informasi
hidup proyek kepegawaian sebelumnya
• Pendekatan • Kondisi pasar
pengembangan
5.1.2 PERENCANAAN MANAJEMEN LINGKUP: ALAT
BANTU & TEKNIK

ALAT BANTU & TEKNIK

Penilaian Pakar

• Proyek serupa Analisis Data Rapat

• Informasi
5.1.3 PERENCANAAN MANAJEMEN LINGKUP:
KELUARAN
KELUARAN

Rencana Manajemen Rencana Manajemen

Lingkup Persyaratan
• Persiapan pernyataan • Bagaimana kegiatan
lingkungan proyek persyaratan akan
• Pembuatan WBS direncakanan, dilacak dan
• Penetapan yang akan dilaporkan
disetujui • Proses prioritas persyaratan
• Penerimaan hasil proyek • Satuan yang akan
digunakan
5.2 PENGUMPULAN PERSYARATAN
Pengumpulan Persyaratan: Diagram Aliran Data

IAMPI 2018 16
 5.2.1 INPUT

2. Rencana
1. Piagam
Manajemen
Proyek
Proyek

6. Faktor
3. Dokumen
Lingkungan
Proyek
Perusahaan

4. Dokumen
5. Perjanjian
Bisnis

17
 5.2.2 ALAT BANTU DAN TEKNIK
Analisis Data:
• Daftar Masalah/Isu
Penilaian Pakar: • Perjanjian
• Kebijakan dan
• Analisa Bisnis • Rencana Bisnis
Prosedur
• Persyaratan • Dokumentasi Proses Bisnis
• Dokumentasi
Elisitasi • Aliran Proses Saat Ini
Peraturan UU/ Kode/
• Analisa Kebutuhan • Referensi Pemasaran
Tata Cara
• Dokumentasi • Permintaan Proposal
Persyaratan • Penggunaan Kasus
• Persyaratan Proyek
di Proyek Serupa
Sebelumnya 2. 4.
1. Penilaian 3. Analisis
• Fasilitasi Pengumpula Pengambila
Pakar Data
• Manajemen Konflik n Data n Keputusan

Pengumpulan Data: Pengambilan Keputusan:

• Tukar Pikiran • Pemungutan Suara
• Wawancara • Pengambilan Keputusan
• Kelompok Fokus Otoriter
• Kuesioner dan • Analisis Kebutuhan Multi-
Survei Kriteria 18
• Studi Banding
 5.2.2 ALAT BANTU DAN TEKNIK

Representasi Data:
• Diagram Afinitas
• Pemetaan Pikiran

6.
5. Keterampilan 7.
8.
Representasi Antar Diagram
Data Personal dan Prototype
TIm
Konteks

Keterampilan Antar
Personal dan Tim:
• Teknik Group Nominal
• Observasi /
Percakapan
• Fasilitas 19
7. DIAGRAM KONTEKS

20
8. PROTOTYPE

21
5.2.3 PENGUMPULAN PERSYARATAN :
KELUARAN
5.2.3.1 Dokumentasi Persyaratan

Jelas

Diterima
Pemangku Lengkap
Kepentingan

Persyaratan

Dapat
Konsisten
dilacak
22
Klasifikasi
Persyaratan
Persyaratan bisnis

Persyaratan pemangku
kepentingan
Fungsional
Persyaratan solusi
Non-Fungsional

Persyaratan Pengalihan dan

Kesiapan 23

Persyaratan Proyek

Persyaratan Mutu
5.2.3.2 Matriks Penulusuran Persyaratan

Kebutuhan
Ruang lingkup
bisnis, peluang,
Tujuan proyek proyek dan hasil Desain produk
tujuan, dan
WBS
sasaran

Persyaratan
secara umum
Pengembangan Uji strategi dan
hingga
produk uji skenario
persyaratan
yang lebih rinci.
Gambar 5-7. Contoh Matriks Penelusuran Persyaratan

25
5.3 PENETAPAN LINGKUP
Gambar 5-9. Penetapan Lingkup : Diagram Aliran Data

27
5.3.1 Penetapan Lingkup : Masukan

Rencana Faktor
Project Dokumen Aset Proses
Manajemen Lingkungan
Charter Proyek Organisasi
Proyek Perusahaan

Budaya Kebijakan, prosedur, dan

Daftar Asumsi organisasi contoh untuk pernyataan
lingkup proyek

Dokumentasi Infrastruktur Dokumen proyek dari

Persyaratan proyek-proyek
sebelumnya
Administrasi
Register Risiko kepegawaian Proses pembelajaran dari
fase atau proyek
sebelumnya
Kondisi pasar
5.3.2 PENETAPAN LINGKUP : ALAT
BANTU DAN TEKNIK
Penilaian Pengambilan Keterampilan Analisis
Antar Personal
Pakar Analisis Data Keputusan dan Tim Produk

29
5.3.3 PENETAPAN LINGKUP : KELUARAN
5.3.3.1 Pernyataan Lingkup Proyek

30
31
5.3.3.2 Pembaruan Dokumen Proyek

32
5.4 CREATE WBS Globerson, Shlomo “Impact
Activity List
of various work-
breakdown structure on
Apa Itu Project
WBS ? project
conceptualization”,
Budgeting dalam
Cotntrol
penelitiannya mengatakan
Manfaat WBS WBS adalah inti dari
perencanaan, pelaksanaan
Mansuy,Jhon (1991) dalam jurnalnya WBS dan pengendalian Proyek.
“Work Breakdown Structure : A simple Tool
for Complex Jobs” mengatakan bahwa Devi dan Reddy ( 2012) dalam “Work
WBS adalah alatRisk
manajemen proyek Breakdown structure Of the Project”
Manageme
yang dasyat yang dapat digunakan Scheduling
Mengatakan efesieni dari WBS dapat
nt keuangan dan
dengan aspek menentukan kesuksesan dari Proyek.WBS
sumberdaya manusia yang sedikit. Merupakan pondasi dari perencanaan
proyek estimai biaya, penjadwalan dan
Staffing alokasi sumber daya.
33
5.4 CREATE WBS

ALAT DAN
MASUKAN TEKNIK
KELUARAN

34
 MASUKAN WBS
Brotherton (2008) F. Rad (1999)
1. Pernyataan tujuan
1. Project Charter
Proyek
2.Defenisi Lingkup
2.Dokumen Historis dari
3.Kontrak Persetujuan
proyek terdahulu
4.Praktik manajemen proyek
3.Laporan Kinerja Proyek

1. RencanaPMBOK
Manajemen
Lingkup
2.Pernyataan Lingkup
Proyek
3.Dokumentasi Persyaratan
4.Faktor lingkungan
Perusahaan
IAMPI 2018 35
5.Aset Organisasi
ALAT DAN TEKNIK
PENILAIAN
PAKAR

DEKOMPOSISI

36
PENILAIAN PAKAR

37
 PROSES PENYUSUNAN WBS
Beberapa tahapan proses dalam menyusun WBS
suatu proyek :
1. Pendefenisian Tujuan/tugas Proyek
2. Mengidentifikasi deliverable Proyek
3. Mengidentifikasi paket pekerjaan
4. Mengevaluasi hasil dekomposisi terbawah

38
 PROSES PENYUSUNAN WBS
Beberapa Kriteria WBS yang efektif
(Brotherton et al.,2008):
1. Elemen WBS dikelompokan berorientasi
terhadap deliverable.
2. WBS Disusun oleh orang yang terlibat
dalam pekerjaan.
3. Meliputi 100% pekerjaan yang didefenisikan
melalui scope/lingkup proyek

39
 KELUARAN

RUANG LINGKUP
1. Pernyataan Lingkup
Proyek
2. WBS
3. Paket Pekerjaan
4. Paket Perencanaan
5. Kamus WBS

PEMBAHARUAN DOKUMEN
PROYEK
40
 KELUARAN

Terdapat 2 (dua) format WBS yang dapat

digunakan :
1. Format Tabel
2. Format Grafik

41
Contoh Format Tabel

42
Contoh Format Tabel

43
Gambar 5-12. Sample WBS Decomposed Down
Through Work Packages

44
Gambar 5-13. Sampel WBS Diatur oleh Fase

45
Figure 5-14. Sample WBS with Major
Deliverables

46
CONTOH PAKET PEKERJAAN

47
 KAMUS WBS
1. Kode Akun Pengenal Identifikasi
2. Uraian Pekerjaan
3. Asumsi dan Bahasan
4. Organisasi yang bertanggung
jawab
5. Tonggak-Pencapaian
6. Jadwal Kegiatan Terkait
7. Sumbersdaya yang dibutuhkan
8. Estimasi Biaya
9. Persyaratan Mutu
10. Kriteria Penerimaan
11. Referensi Teknik
12. Informasi Perjanjian 48
CONTOH KAMUS WBS

49
5.5 VALIDASI LINGKUP
5.5 VALIDASI LINGKUP
1. Rencana
manajemen
ALAT BANTU & 1. Hasil pekerjaan
MASUKAN
proyek
TEKNIK
KELUARAN
 Rencana yang telah
manajemen diterima
lingkup 2. Informasi
 Rencana kinerja
1. Inspeksi
manajemen pekerjaan
2. Pengambilan
persyaratan 3. Permintaan
keputusan
2. Dokumen Proyek perubahan
 Pemungutan
 Register proses 4. Pembaruan
suara
pembelajaran dokumen proyek
 Laporan  Register proses
kualitas pembelajaran
 Dokumentasi  Dokumentasi
persyaratan persyaratan
 Matriks  Matriks
penelusuran penelusuran
persyaratan persyaratan
3. Hasil pekerjaan
yang telah
diverifikasi
4. Data kinerja
pekerjaan
Gambar 5-16. Validasi Lingkup : Diagram Aliran Data
5.5.1 VALIDASI LINGKUP : MASUKAN
Rencana Manajemen
Dokumen Proyek
Proyek
• Rencana manajemen • Register proses
lingkup pembelajaran
• Rencana manajemen • Laporan mutu
persyaratan • Dokumentasi
• Dasar lingkup persyaratan

Hasil Pekerjaan yang Data Kinerja

Telah Diverifikasi Pekerjaan
• Yaitu hasil pekerjaan • Dapat mencakup tingkat
yang telah diperiksa kepatuhan atas
kesesuaiannya melalui persyaratan, jumlah
Proses Pengendalian ketidaksesuaian atau
Mutu jumlah siklus validasi
yang dilakukan dalam
periode waktu
 PENGENDALIAN VALIDASI :
MUTU/ VERIFIKASI :

Kesesuaian hasil Peneriman hasil

pekerjaan dalam pekerjaan oleh
memenuhi owner, client atau
persyaratan mutu investor
yang ditetapkan
5.5.2 VALIDASI LINGKUP: ALAT BANTU DAN
TEKNIK

Inspeksi Pengambilan
Keputusan
• Pengukuran • Voting
• Pemeriksaan
• Peninjauan, apakah hasil
pekerjaan telah memenuhi
persyaratan dan kriteria
penerimaan produk
5.5.3 VALIDASI LINGKUP: KELUARAN
Hasil Pekerjaan yang
Telah Diterima
• Hasil pekerjaan yang memenuhi
kriteria penerimaan secara resmi
ditandatangani dan disetujui oleh
pengguna atau sponsor
Permintaan Perubahan
• Hasil pekerjaan yang tidak diterima
didokumentasikan bersama dengan
alasannya, yang mungkin
memerlukan permintaan perubahan.
Permintaan Perubahan diproses
untuk ditinjau dan di disposisi
melalui proses Pengendalian
Perubahan Terintegrasi (bag. 4.6)
Informasi Kinerja
Pekerjaan
• Mencakup informasi tentang
kemajuan proyek, seperti hasil apa
saja yang telah diterima dan mana
yang belum diterima beserta
alasannya. Informasi ini di
dokumentasikan dan
dikomunikaikan kepada para
pemangku kepentingan
Pembaruan Dokumen
Proyek
• Register proses pembelajaran
• Dokumentasi persyaratan
• Matriks penelusuran persyaratan
56
5.6 PENGENDALIAN LINGKUP

1. Rencana manajemen 1. Informasi kinerja

proyek ALAT BANTU & pekerjaan
MASUKAN
 Rencana manajemen TEKNIK
KELUARAN
2. Permintaan
lingkup perubahan
 Rencana manajemen 3. Rencana
persyaratan manajemen proyek
 Rencana manajemen  Rencana
perubahan 1. Analisis Data manajemen
 Rencana manajemen  Analisis lingkup
konfigurasi Penyimpangan  Dasar lingkup
 Dasar lingkup  Analisis tren  Dasar jadwal
 Dasar pengukuran  Dasar biaya
kinerja  Dasar
2. Dokumen proyek pengukuran
 Register proses kinerja
pembelajaran 4. Pembaruan
 Dokumentasi dokumen proyek
persyaratan  Register proses
 Matriks pembelajaran
penelusuran  Dokumentasi
persyaratan persyaratan
3. Data kinerja  Matriks
pekerjaan penelusuran
Gambar 5-18. Pengendalian Lingkup: Diagram Aliran Data
5.6.1 PENGENDALIAN LINGKUP : MASUKAN
Rencana Manajemen
Proyek
• Rencana manajemen lingkup
• Rencana manajemen
persyaratan
• Rencana manajemen perubahan
• Rencana manajemen
konfigurasi
• Dasar lingkup
• Dasar pengukurn kinerja
Data Kinerja
Pekerjaan
• Dapat mencakup jumlah
permintaan perubahan yang
diterima, jumlah permintaan
yang diterima, jumlah hasil
pekerjaan yang
ditediverifikasi, divalidasi
dan telah selesai
Dokumen Proyek
• Register proses pembelajaran
• Dokumentasi persyaratan
• Matriks penelusuran
persyaratan
Aset Proses
Organisasi
• Lingkup formal dan
informal yang telah ada,
terkait kebijakan, prosedur,
pedoman pengendalian, dan
• Pelaporan dan pemantauan
metoda dan contoh yang
akan digunakan
5.6.2 PENGENDALIAN LINGKUP: ALAT BANTU
DAN TEKNIK
5.6.2.1 Analisis Data

Analisis
Penyimpangan

Analisis Trend
 F

A B C D

SCOP
E
MUST HAVE HIGH PRIORITY

SHOULD HAVE

COULD HAVE
QUALIT
Y WOULD HAVE LOW PRIORITY
TIME COST

61
5.6.3 PENGENDALIAN LINGKUP : KELUARAN
Informasi Kinerja
Permintaan Perubahan
Pekerjaan
• Mencakup informasi • Analisis kinerja
tentang bagaimana pekerjaan dapat
lingkup proyek dan mengakibatkan
produk yang sedang perubahan dasar
dikerjakan, lingkup dan jadwal
dibandingkan dengan atau komponen lain
dasar lingkup. dari rencana
manajemen proyek

Pembaruan Rencana Pembaruan Dokumen

Manajemen Proyek Proyek
• Rencana manajemen • Register proses
lingkup pembelajaran
• Dasar lingkup • Dokumentasi persyaratan
• Dasar jadwal • Matriks penelusuran
• Dasar biaya persyaratan
• Dasar pengukuran kinerja
Terima Kasih.... 🙂