Seminar Rancangan Aktualisasi Diklatsar 2018

Sekar Utami
NDH 08 – Angkatan IV
Outline Pembahasan

1 Gambaran Umum Unit Kerja

2 Identifikasi Isu

3 Gagasan Pemecahan Isu

4 Kegiatan

2
 Kepala BKPM

Struktur Organisasi
Sekretaris Utama

Deputi Bid. Deputi Bid.

Deputi Deputi Bid. Deputi bid. Deputi Bid.
Pengembangan Pengendalian
Bid.Perencanaan Kerjasama Promosi Pelayanan
Iklim Pelaksanaan

Dit. Perencanaan
Jasa dan
Kawasan
Direktorat Perencanaan Jasa dan Kawasan
Tugas Fungsi
Pengkajian dan penyusunan rencana
Dit. PIASDAL
Melaksanakan pengkajian dan
penyusunan rencana umum, umum, rencana strategis, dan rencana
Dit. Perencanaan rencana strategis, dan rencana pengembangan penanaman modal di
Industri
Manufaktur pengembangan jasa dan kawasan bidang:
1. Jasa Perdagangan dan Pariwisata
Dit. Perencanaan
2. Jasa KPK dan jasa lainnya
Infrastruktur 3. Kawasan Ekonomi
3
 Latar Belakang
1 2
• Privatisasi informasi

• Produk dokumen yang

Belum optimalnya Tidak terorganisasinya
dihasilkan tidak tersimpan
proses transfer data dan produk
dengan baik
knowledge antar pekerjaan di DPJK
subdit dengan baik • Kebutuhan perencanaan
akan data yang tepat dan
akurat

• Kebutuhan inovasi dalam

sharing data dan informasi

4
 Pengorganisasian Data dan
Dokumen Pekerjaan Unit DPJK
ke dalam Sistem Cloud Storage

5
Pengidentifikasian dan pengumpulan data dan dokumen produk yang dimiliki oleh Direktorat
Perencanaan Jasa dan Kawasan

Substansi
Tahapan Nilai
Hasil Mata Visi Misi BKPM
Kegiatan Organisasi
Pelatihan
• Koordinasi • Kumpulan • Akuntabilitas • Mewujudkan • Produktif
dengan file data- bangsa • Profesional
pimpinan data yang
dan Bagian pendukung berdaya
Tata Usaha dan saing”
• Pengumpula dokumen
n dokumen produk
produk dan
data
pendukung

6
Perancangan skema organisasi data

Substansi
Tahapan Nilai
Hasil Mata Visi Misi BKPM
Kegiatan Organisasi
Pelatihan
• Konsultasi • Draft skema • Komitmen • Mewujudkan • Inovasi
dengan organisasi Mutu bangsa
pimpinan data yang
• Merancang berdaya
metode saing”
pengklasifika
sian data.
• Merancang
pola
pembaharu
an data

7
Penyeragaman format data

Substansi
Tahapan Nilai
Hasil Mata Visi Misi BKPM
Kegiatan Organisasi
Pelatihan
• Mengidentifik • Kumpulan • Komitmen • Mewujudkan • Transparan
asi jenis data data yang Mutu bangsa yang • Produktif
yang telah berdaya
terkumpul terseragamk saing””
• Identifikasi an
format file formatnya
• Digitalisasi file
hard copy
• Rancang
format
penaaman
file

8
Proses input data pada media cloud storage

Substansi
Tahapan Nilai
Hasil Mata Visi Misi BKPM
Kegiatan Organisasi
Pelatihan
• Input data • Dokumentasi • Komitmen • Mewujudkan • Profesional
yang telah media cloud Mutu bangsa yang • Inovatif
terkumpul storage • Akuntabilitas berdaya
• Pengecekan saing”
kembali data
yang telah
diinput

9
Penyusunan petunjuk penggunaan cloud storage

Tahapan Substansi Mata

Hasil Visi Misi BKPM Nilai Organisasi
Kegiatan Pelatihan
• Menyusun • Draft petunjuk • Akuntabilitas • Mewujudkan • Integritas
draft penggunaan • Komitmen bangsa yang
• Profesional
langkah- Mutu berdaya
langkah saing”
penggunaan
cloud
storage.
• Menyusun
draft kategori
file yang
tersedia
pada cloud
storage

10
Sosialisasi penggunaan cloud storage data di lingkungan Direktorat Perencanaan

Substansi
Tahapan Nilai
Hasil Mata Visi Misi BKPM
Kegiatan Organisasi
Pelatihan
• Koordinasi • Laporan • Akuntabilitas • Mewujudkan • Profesional
dengan pelaksanaan • Etika publik bangsa • Transparan
pimpinan • Dokumentasi yang
• Membuat berdaya
nota dinas saing”
undangan
• Mempersiap
kan materi
sosialisasi

11
Penjaringan umpan balik dari pejabat dan staf di Direktorat Perencanaan Jasa dan Kawasan

Substansi
Tahapan Nilai
Hasil Mata Visi Misi BKPM
Kegiatan Organisasi
Pelatihan
• Meminta • Testimoni • Komitmen • Mewujudkan • Integritas
saran dan dan usulan Mutu bangsa • Transparan
masukan perbaikan yang
dari peserta berdaya
sosialisasi. saing”
• Mengukur
nilai
manfaat
pelaksanaa
n kegiatan.

12
TERIMA KASIH
 Indonesia Investment Promotion Centre (IIPC)

Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)

Indonesia Investment Coordinating Board
Jalan Jenderal Gatot Subroto No. 44
Jakarta 12190 - Indonesia
t +62 21 525 2008 | f +62 21 525 4945 | e info@bkpm.go.id

bkpm.go.id | investindonesia.go.id
14