PERHITUNGAN BEBAN KERJA

Jabatan : Arsiparis Pelaksana Pemula ( kelas 5 )

Unit Kerja: Sub. Bagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan Fakultas teknik UNY

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT Konversi

1 Mengkaji dan memahami Peraturan mendiknas RI nomor
26 Tahun 2006 tentang jadwal retensi Arsip di lingkungan
Perguruan Tinggi Negeri dan Koordinasi Perguruan Tinggi 1 dok/bln 60 mnt/dok 60 mnt/bln 720 mnt/th
Swasta.
2 Merencanakan jadwal retensi arsip sesuai dengan jumlah
1 srt/bln 60 mnt/srt 60 mnt/bln 720 mnt/th
kegiatan di unit kerja di lingkungan fakultas.
3 Menerima dan mencacat dalam buku penerimaan
dokumen dan menyampaikan tanda terima telah 9 srt/hari 20 mnt/srt 180 mnt/hari 42300 mnt/th
menerima dokumen
4 Memberi kode/nomor setiap dokumen yang masuk dan
menempatkan pada tempat fail yang benar sesuai 9 dok/hari 15 mnt/srt 135 mnt/hari 31725 mnt/th
dengan jenis dokumen.
5 Melayani peminjaman dokumen yang telah disetujui
1 daftar/hari 10 mnt/data 10 mnt/hari 2350 mnt/th
pimpinan, dan mencatat dalam buku bon peminjaman.
6 Melakukan inventarisasi peralatan kerja di lingkungan
1 keg/bln 30 mnt/keg 30 mnt/bln 360 mnt/th
Subbag UKP
7 Mengamankan dan menjaga kebersihan almari dan
1 keg/hari 30 mnt/keg 30 mnt/hari 7050 mnt/th
ruangan arsip.
85225 mnt/th
1420.417 jam/bln

Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Arsiparis Pelaksana Pemula = 1,420.42 X 1 orang = 1.136333 = 1 orang
1250
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

UNIT KERJA : Subbagian Tenaga Administrasi Bagian Kepegawaian, Biro Umum, Perencanaan, dan Keuangan
SKR (Standar WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Rata- Pelaksanaan WPT Konversi
1 2 3 rata)
4 Tugas)
5 6
 Menyiapkan bahan dan data untuk penyusunan
1 10 bhn/thn 30 menit/bhn 300 menit/thn
program kerja subbagian 15600 mnt/thn
2 Menyusun konsep program kerja subbagian 1 ksp/thn 5 jam/thn 5 jam/thn 15600 mnt/thn
3 Menyusun konsep usul KP tenaga kependidikan 90 usul/thn 0 0 mnt/thn
4 Memproses usul penerbitan SK KP ke Jakarta 0 0 mnt/thn
5 Memproses usul Karsu/Karis 0 0 mnt/thn
6 Memproses usul cuti 0 0 mnt/thn
7 Memproses usul Batas Usia Pensiun (BUP) 0 0 mnt/thn
8 Menyusun/membuat DUK 0 0 mnt/thn
9 Membuat SK PNS 0 0 mnt/thn
10 Memproses Kartu Pegawai 0 0 mnt/thn
Jumlah WPT 31200 menit
Konversi ke jam 520 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.416

Pembulatan = 0

Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang 0 orang.

 SKR (Standar Kemampuan Rata-rata) WPT (Waktu Pelaksanaan Tugas)

Jabatan : Arsiparis Terampil

Unit Kerja: Bagian Ketatalaksanaan

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT Konversi

1 Menerima dan mencatat surat masuk

7 srt/hari 10 mnt/srt 70 mnt/hr 16450 mnt/th

2 Meneruskan surat masuk sesuai dengan disposisi
7 srt/hari 5 mnt/srt 35 mnt/hr 8225 mnt/th
3 Memproses dan mengirim surat keluar

5 srt/hari 30 mnt/srt 150 mnt/hr 35250 mnt/th

4 Mengelola arsip surat dan dokumen

20 dok/hari 5 mnt/srt 100 mnt/hr 23500 mnt/th

5 Merekapitulasi daftar hadir
1 daftar/bln 10 mnt/data 10 mnt/mg 520 mnt/th
6 Melakukan inventarisasi peralatan kerja di lingkungan
Subbag Anjab dan Subbag Sispro 1 keg/bln 30 mnt/keg 30 mnt/bln 360 mnt/th
7 Melayani kebutuhan ATK
1 keg/mg 20 mnt/keg 20 mnt/mg 1040 mnt/th
85345 mnt/th
1422.417 jam/bln
Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Arsiparis Terampil = #REF! X 1 orang = 5,85 = 6 orang
1250
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA

Jabatan : Analisis kepegawaian Pelaksana ( kelas 6 )

Unit Kerja: Sub. Bagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan Fakultas teknik UNY

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT Konversi

1
Memberikan layanan usulan kenaikan pangkat tenaga 5 orang/bln 5 jam/orang 25 jam/bln 18000 mnt/th
akademik dan tenaga administrasi
2 4 orang/bln 10 jam/orang 40 jam/bln 28800 mnt/th
Memproses usulan kenaikan jabatan lektor kepala, guru besar;
3 Menyiapkan pelaksanaan penilaian angka kredit tenaga akadem 4 orang/bln 10 jam/orang 40 jam/bln 28800 mnt/th
4 Memproses usulan pensiun tenaga akademik dan tenaga administra 5 orang/thn 3 hari/orang 15 hari/thn 3525 mnt/th
5 Memproses usulan kartu pegawai, kartu istri, atau kartu suami 4 orang/thn 3 hari/orang 12 hari/thn 2820 mnt/th

6 Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan dalam bentuk 1 keg/bln 5 jam/keg 5 jam/bln 3600 mnt/th
statistik kepegawaian tenaga akademik dan administrasi

7 1 keg/thn 8 jam/keg 8 Jam/thn 480 mnt/th

Memproses usulan formasi tenaga akademik dan administrasi
8
Memproses usulan surat keputusan studi lanjut dalam negeri 10 keg/thn 1 jam/keg 10 jam/bln 7200 mnt/th
tenaga akademik
9
Memproses usulan surat keputusan studi lanjut luar negeri 2 keg/thn 1 jam/keg 2 jam/bln 1440 mnt/th
tenaga akademik
10 Memproses surat tugas untuk dosen dan karyawan 10 keg/bln 1 jam/keg 10 jam/bln 7200 mnt/th
11 Memproses SK kegiatan Fakultas 90 keg/bln 1 jam/keg 90 jam/bln 64800 mnt/th
12 Memproses usulan pemberian bantuan studi 8 keg/thn 30 mnt/keg 240 mnt/thn 240 mnt/th
13 Merekap presensi dosen dan karyawan 1 keg/bln 3 jam/keg 3 jam/bln 2160 mnt/th
169065 mnt/th
2817.75 jam/bln

Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Analisis kepegawaian Pelaksana = 2,817.75 X 1 orang = 2.2542 = 2 orang
1250
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA

Jabatan : Pengelola BMN ( kelas 6 )

Unit Kerja: Sub. Bagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan Fakultas teknik UNY

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT Konversi

1
Menerima perolehan barang invantaris dan habis 3 paket/bln 10 Jam/paket 30 jam/bln 21600 mnt/th
pakai dilingkungan fakultas
2
Mengumpulkan data administrasi perolehan barang 3 paket/bln 30 mnt/brg 90 mnt/bln 1080 mnt/th
invantaris dan habis pakai
Membukukan hasil perolehan barang inventaris dan
3 habis pakai kedalam Buku Penerimaan dan Buku 300 brg/bln 8 mnt/brg 2400 mnt/bln 28800 mnt/th
Induk
Memasukkan perolehan barang inventaris/persediaan
4 kedalam aplikasi SIMAKBMN/aplikasi Persediaan 300 brg/bln 10 mnt/brg 3000 mnt/bln 36000 mnt/th

5
Melaksanakan penomoran/labelisasi dan 60 brg/bln 10 mnt/brg 600 mnt/bln 7200 mnt/th
mendistribusikan perolehan barang inventaris
6 Membuat/memperbarui Daftar Barang Ruangan 403 ruang/thn 5 mnt/ruang 2015 mnt/thn 2015 mnt/th
7 Melayani permintaan/pengebonan barang persediaan 15 keg/bln 15 mnt/keg 225 mnt/bln 2700 mnt/th
Mengumpulkan barang inventaris yang rusak dan
mencatat berkas usul penghapusan barang inventaris
8 dari unit kerja dilingkungan fakultas untuk diproses 2 keg/bln 4 jam/keg 8 jam/bln 5760 mnt/th
lebih lanjut
Menyusun laporan barang inventaris dan barang
9 persediaan secara periodik kepada pihak-pihak terkait 2 keg/thn 4 jam/keg 8 jam/thn 480 mnt/th

Menyusun bahan usul penghapusan barang

10 1 keg/thn 4 jam/keg 4 jam/thn 240 mnt/th
perlengkapan untuk masukan kepada pimpinan
105875 mnt/th
1764.583 jam/bln

Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Pengelola BMN ( kelas 6 ) = 1,764.58 X 1 orang = 1.411667 = 1 orang
Pelaksana Lanjutan 1250
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA

Jabatan : Petugas Keamanan ( kelas 4 )

Unit Kerja: Sub. Bagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan Fakultas teknik UNY

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT Konversi

Menerima giliran tugas dan laporan dari petugas
1 3 keg/hari 30 mnt/keg 90 mnt/hari 21150 mnt/th
sebelumnya mengenai situasi lingkungan kantor
Memeriksa situasi lingkungan kantor untuk mengetahui
2 17 gedung/hari 15 mnt/gedung 255 mnt/hari 59925 mnt/th
kebenaran laporan

3
Membuka/menutup pintu gerbang untuk kelancaran 12 keg/hari 20 mnt/keg 240 mnt/hari 56400 mnt/th
keluar masuk kendaraan dilingkungan kantor
Mengidentifikasi tamu yang masuk atau keluar dari
4 30 orang/hari 10 mnt/keg 300 mnt/hari 70500 mnt/th
lingkungan kampus/kerja

5
Memeriksa lingkungan kantor untuk mengetahui 51 gedung/hari 35 mnt/gedung 1785 mnt/hari 419475 mnt/th
tingkat keamanannya;
Membuat laporan kejadian kepada atasan untuk
6 3 keg/hari 30 mnt/keg 90 mnt/hari 21150 mnt/th
diproses secara lanjut

7
Mengontrol penggunaan listrik pada malam hari 17 gedung/hari 15 mnt/gedung 255 mnt/hari 59925 mnt/th
untuk menghindari terjadinya kebakaran;
708525 mnt/th
11808.8 jam/bln

Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Petugas Keamanan = 11,808.75 X 1 orang = 9.447 = 9 orang
1250
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA

Jabatan : Pramu Kantor ( kelas 4 )

Unit Kerja: Sub. Bagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan Fakultas teknik UNY

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT Konversi

1 Membuka/menutup pintu jendela 11 gedung/hari 15 mnt/gedung 165 mnt/hari 38775 mnt/th
Memelihara kebersihan ruangan, kamar mandi/WC
2 ### m²/hari 0.15 mnt/m² 2972 mnt/hari 698355.38 mnt/th
dan airnya
Memelihara taman hias yang ada di ruangan dan
3 3 gedung/hari 30 mnt/gedung 90 mnt/hari 21150 mnt/th
selasar
4 Menyiapkan
Mematikan ruang
listrik rapat
dan sesuai keperluan
air serta mengunci pintu 2 ruang/hari 15 mnt/ruang 30 mnt/hari 7050 mnt/th
5 jendela 11 gedung/hari 15 mnt/gedung 165 mnt/hari 38775 mnt/th

Memelihara, mengamankan peralatan yang berada di

dalam ruang kantor yang tercatat dalam Daftar
6 Inventaris Ruang ( DIR ) serta mencatat bila ada 11 gedung/hari 30 mnt/gedung 330 mnt/hari 77550 mnt/th
perpindahan/pemijaman barang serta pengamanan
kunci ruangan.
7 Melayani keperluan akomodasi kedinasan 15 keg/bln 30 mnt/keg 450 mnt/bln 5400 mnt/th
887055.38 mnt/th
14784.26 jam/bln

Jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Pramu Kantor = 14,784.26 X 1 orang = 11.83 = 12 orang
1250