Analisa Beban Kerja Subbag Renmin 1

LEMBAGA PENDIDIKAN PO LRI

SEKOLAH POLISI WANITA

ANALISA BEBAN KERJA

SUBBAG RENMIN SEPOLWAN

UR SARPRAS
JUMLAH WAKTU YANG
NO URAIAN / PEKERJAAN HASIL PEKERJAAN (DOKUMEN / DIPERLUKAN KETERANGAN
KEGIATAN) (JAM/HARI)
1 2 3 4 5 6

I RUTIN

1. Mengagendakan surat masuk (intern) Surat 60 15 Jam / 3 hari

2. Mengagendakan dan mengkoreksi Surat 60 36 Jam / 6 hari

surat keluar (ekstern)

3. Membuat nota dinas di lingkungan Surat 20 10 Jam / 2 hari

Sepolwan yang berkaitan dengan
rengiat Ur Sarpras

4. Pengajuan dan pendisatribusian BBM Surat 4 40 Jam / 6 hari

bulanan

5. Menyusun naskah yang berkaitan Dokumen 1 40 Jam / 6 hari

dengan program Soft Loandan hibah

6. Menyusun dokumen administrasi Dokumen 1 40 Jam / 6 hari

 Analisa Beban Kerja Subbag Renmin 2

Feasibility Study (FS) PHLN Polri

Program soft Loan dan hibah

7. Menyusun dokumen administrasi Dokumen 1 40 Jam / 6 hari

pelaksanaan monitoring dan evaluasi
program soft Loan dan hibah

8. Menyusun Bidding Document proyek Dokumen 1 40 Jam / 6 hari

PHLN Polri Program Soft Loan dan
hibah

9. Menyusun dokumen Minute of Dokumen 1 40 Jam / 6 hari

Discussion (MoD) proyek PHLN Polri
Program Soft Loan dan hibah
10. Menyusun dokumen administrasi data Dokumen 1 40 Jam / 6 hari
Loan Agreement PHLN Polri program
Soft Loan dan hibah

11. Membuat Keputusan Kasepolwan Dokumen ` 1 21 Jam / 3 hari

tentang Penunjukan Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA) dan metode
penunjukan untuk proyek PHLN Polri
program Soft Loan dan hibah

12. Melaksanakan kegiatan monitoring Kegiatan 20 120 Jam / 20 hari

terhadap kondisi barang inventaris
Satker Sepolwan berupa Alat Mesin
Kantor (Alsintor), Senjata dan Amunisi
(Senmu), Angkutan dan Peralatan
(Angk/Pal), Alins Alongins serta tindak
lanjut pemeliharaan dan
 Analisa Beban Kerja Subbag Renmin 3

perawatannya.

13. Memperbaharui data aplikasi SIMAK Dokumen 3 72 Jam / 10 hari

BMN dan persediaan meliputi ;
rekondisi barang inventaris,
pergeseran barang iventaris, input
inventaris barang yang masuk,
disposisi barang inventaris

14. Rekonsiliasi Aset Tetap pada SIMAK Dokumen 3 36 Jam / 6 hari

BMN dan SAKPA

15. Pelaporan data inventaris barang Dokumen 3 36 Jam / 6 hari

manual

16. Pelaporan penggunaan BBM Surat 6 36 Jam / 6 hari

17. Menyusun laporan kegiatan program Surat 1 36 Jam / 6 hari

KE

18. Memonitor penggunaan, Kegiatan 1 21 Jam / 3 hari

pemeliharaan dan perawatan program
KE

19. Melaksanakan koordinasi baik intern Kegiatan 20 30 Jam / 5 hari

maupun ekstern

20. Menyusun analisa dan evaluasi Dokumen 1 24 Jam / 4 hari

pelaksanaan kegiatan Ur Sarpras
 Analisa Beban Kerja Subbag Renmin 4

21. Menata dan mengarsipkan surat-surat Surat 80 20 Jam / 4 hari

22. Menyusun pengajuan Kaporlap Siswa Surat 1 12 Jam / 2 hari

dan personel

23. Mendistribusikan Kaporlap siswa dan Kegiatan 3 90 Jam / 12 hari

personel

24. Memelihara kebersihan ruangan Kegiatan 20 10 Jam / 2 hari

25. Menyusun dan mengajukan pelatihan Surat 1 12 Jam / 2 hari

pengadaan barang dan jasa

26. Melaksanakan pelatihan pengadaan Kegiatan 12 50 jam / 5 hari

barang dan jasa

27. Pelaporan pelaksanaan pelatihan Surat 1 12 jam / 2 hari

pengadaan barang dan jasa

II. INSIDENTIL

1. Menghadiri rapat staf di Sepolwan Kegiatan 1 12 jam / 2 hari

2. Menghadiri rapat di Assarpras Polri Kegiatan 1 12 jam / 2 hari

dalam rangka melaksanakan
kebijakan Kapolri

3. Rekonsiliasi dan pelaporan data Dokumen 11 72 jam / 12 hari

SIMAK BMN dan persediaan dengan
DKJN, Sarpras dan Puskeu Polri per
 Analisa Beban Kerja Subbag Renmin 5

semester

4. Rekonsiliasi dan pelaporan data Dokumen 11 72 jam / 12 hari

SIMAK BMN dan persediaan dengan
DKJN, Sarpras dan Puskeu Polri per
semester

5. Pelaksanaan Stock Opname barang Dokumen 1 72 jam / 12 hari

persediaan per semester

6. Pelaksanaan Stock Opname barang Dokumen 1 72 jam / 12 hari

persediaan per tahun

7. Pengajuan dan melaksanakan Dokumen 1 120 Jam / 20 hari

Disposal (penghapusan) barang
inventaris

8. Menyelenggarakan rapat mendukung Kegiatan 6 42 jam / 7 hari

kegiatan Sepolwan dalam rangka
melaksanakan kebijakan Kapolri

9. Menyiapkan bahan–bahan dalam Dokumen 1 21 jam / 3 hari

rangka Wasrik
10. Menghadiri rapat intern maupun Kegiatan 8 36 jam / 6 hari
ekstern

11. menyusun dan mengajukan nama- Surat 1 21 jam / 3 hari

nama panitia pengadaan barang dan
jasa

12. Mengajukan pejabat pembuat Surat 1 12 jam / 2 hari

komitmen pengadaan barang da jasa
 Analisa Beban Kerja Subbag Renmin 6

JUMLAH TOTAL 1.543 jam / 241 hari

UR UMUM

JUMLAH WAKTU YANG

NO URAIAN / PEKERJAAN HASIL PEKERJAAN (DOKUMEN / DIPERLUKAN KETERANGAN
KEGIATAN) (JAM/HARI)
1 2 3 4 5 6

I RUTIN

1. Mengagendakan surat masuk (intern) Surat 30 15 Jam / 3 hari

2. Mengagendakan dan mengkoreksi Surat 20 32 Jam / 6 hari

surat keluar (ekstern)

3. Membuat nota dinas di lingkungan Surat 10 10 Jam / 2 hari

Sepolwan yang berkaitan dengan
rengiat Ur Umum

4. Menyusun dan mengajukan Surat 1 18 Jam / 3 hari

pengaturan tugas jaga kesatrian
Sepolwan

5. Melaksanakan pemeliharaan, Kegiatan 20 30 Jam / 5 hari

kerapihan, kebersihan dan keindahan
 Analisa Beban Kerja Subbag Renmin 7

lingkungan Sepolwan

6. Menyiapkan akomodasi upacara Kegiatan 20 30 Jam / 5 hari

pembukaan dan penutupan
pendidikan dan latihan

7. Menyiapkan, mengajukan dan Surat 1 20 Jam / 3 hari

membuat laporan perkembangan
kegiatan Renbut Harwat

8. Menyiapkan rengiat pembinaan Dokumen 1 20 Jam / 3 hari

disiplin personel

9. Menyiapkan rengiat pengawasan Dokumen 1 20 Jam / 5 hari

terhadap personel

10. Menyiapkan rengiat pemanggilan dan Dokumen 1 30 Jam / 3 hari

pemeriksaan terhadap personel yang
melakukan pelanggaran disiplin dan
kode etik profesi

11. Menyiapkan sidang disiplin dan sidang Dokumen ` 1 18 Jam / 3 hari

kode etik profesi terhadap personel
yang melakukan pelanggaran disiplin

12. Menyiapkan blanko daftar hadir harian Dokumen 12 30 Jam / 6 hari

personel

13. Merekap daftar hadir harian personel Dokumen 12 30 Jam / 6 hari

14. Menyiapkan pengamanan markas, Kegiatan 10 30 Jam / 6 hari

pengamanan kegiatan dan
 Analisa Beban Kerja Subbag Renmin 8

pengamanan personel

15. Melaksanakan pemeriksaan Kegiatan 5 12 Jam / 2 hari

kelengkapan dan Gaktib personel

16. Penyelenggaraan pengobatan umum, Kegiatan 5 30 Jam / 6 hari

bagi personel, keluarganya dan
peserta didik.

17. Penyelenggaraan kesehatan Ibu dan Kegiatan 5 10 Jam / 2 hari

anak

18. Penyelenggaraan KB dan kesehatan Kegiatan 5 10 Jam / 2 hari

reproduksi

19. Penyelenggaraan kesehatan gigi dan Kegiatan 5 10 Jam / 2 hari

mulut

20. Penyelenggaraan pemantauan gizi Kegiatan 5 20 Jam / 4 hari

peserta didik

21. Penyelenggaraan upaya pencegahan Kegiatan 5 10 Jam / 2 hari

dan pengendalian penyakit menular

22. Penyelenggaraan penyuluhan Kegiatan 5 10 Jam / 2 hari

kesehatan masyarakat dan kesehatan
olah raga

23. Penyelenggaraan kegiatan Kegiatan 5 10 Jam / 2 hari

laboratoium

24. Menyusun Laporan analisa dan Dokumen 12 6 Jam / 1 hari

evaluasi program dan anggaran
 Analisa Beban Kerja Subbag Renmin 9

25. Menyusun Laporan Tahunan Dokumen 1 6 Jam / 1 hari

26. Menyusun Laporan bulanan Dokumen 1 6 Jam / 1 hari
27. Menyusun Laporan harian Dokumen 1 6 Jam / 1 hari
II. INSIDENTIL