Jabatan : Arsiparis Pelaksana Pemula

Unit Kerja : UPT Layanan Bimbingan dan Konseling

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT /tahun

1 Menerima surat, dokumen untuk diarsip. 5 surat/hari 10 menit/surat 50 menit 11750 menit
2 Memeriksa surat, naskah, dokumen yang akan disimpan 5 surat/hari 3 menit/surat 15 menit 3525 menit
menurut disposisi, untuk mengetahui tingkat kegunaannya.

3 Memilah surat, naskah dan dokumen menurut jenis dan 5 surat/hari 10 menit/surat 50 menit 11750 menit
sifatnya.
4 Mendeskripsi arsip inaktif. 10 surat/hari 15 menit/surat 150 menit 35250 menit
5 Melakukan akuisisi arsip dari unit kerja di LBK UNY. 5 berkas/hari 7 menit/berkas 35 menit 8225 menit

6 Membuat label (nomor index) masing – masing arsip untuk 5 berkas/hari 4 menit/berkas 20 menit 4700 menit
memudahkan penataan.
7 Melaksanakan alih media dari arsip tekstual ke arsip 1 kali/minggu 60 menit/kali 60 menit 3120 menit
elektronik.
8 Menata arsip surat, naskah dan dokumen berdasarkan jenis 5 berkas/hari 30 menit/berkas 150 menit 7800 menit
dan pola klasifikasi untuk memudahkan penemuan kembali
bila diperlukan.
9 Melayani peminjaman arsip. 1 kali/hari 10 menit/kali 10 menit 120 menit
∑ WPT menit 86240 menit
konversi ke jumlah jam 1437.33 /tahun
WKE 1250 jam/tahun

Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Arsiparis Pelaksana Pemula adalah
1437,3 jam : 1250 jam x 1 orang = 1.15 orang dibulatkan menjadi 1 orang