Jabatan : Penyusun laporan dan Pengelola Keuangan

Unit Kerja : Sub Bagian Umum LPPMP UNY

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT /tahun

Menyiapkan bahan dan pengolahan data pelaksaanaan 10
1 program dan anggaran; unit/tahun 150 menit/unit 1500 menit 1500 menit
Menyiapkan bahan & data untuk penyusunan program 10
2 Lembaga unit/tahun 150 menit/unit 1500 menit 1500 menit
Menyiapkan bahan dan mengolah data pelaksanaan program 10
3 dan kegiatan Lembaga; unit/tahun 150 menit/unit 1500 menit 1500 menit
Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan monitoring pelaksanaan 10
4 anggaran Lembaga; unit/bulan 120 menit/unit 1200 menit 14400 menit
Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan evaluasi program 10
5 Lembaga unit/tahun 280 menit/unit 2800 menit 2800 menit
10
Menyiapkan bahan untuk dan mengolah data guna monitoring
6 dan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran; unit/bulan 200 menit/unit 2000 menit 24000 menit
Menyiapkan bahan untuk dan mengolah data guna 10
7 penyusunan laporan kinerja dan laporan tahunan unit/tahun 280 menit/unit 2800 menit 2800 menit
Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan penyusunan laporan 10
8 serapan/penggunaan anggaran untuk Lembaga. unit/bulan 280 menit/unit 2800 menit 2800 menit
Menyiapkan bahan untuk dan mengolah data guna 10
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
9 Pemerintah (LAKIP) di Lembaga; unit/tahun 300 menit/unit 3000 menit 3000 menit
10 Melaporkan pelaksanaan tugas 10 unit/hari 20 menit/kajian 200 menit 47000 menit
∑ WPT 101300 jam/tahun
konversi ke jumlah jam 1688.333 jam/tahun
WKE 1250 jam/tahun

Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Penyusun Laporan dan Pengelola Keuangan adalah

1240 jam : 1250 jam x 1 orang = 1.35 orang dibulatkan menjadi 1 orang
Jabatan : Pengadministrasi BMN
Unit Kerja : Subag. Umum LPPMP UNY.

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT /tahun

1
Mengumpulkan data inventarisasi barang perlengkapan unit
kerja terkait untuk diolah lebih lanjut, Seluruh barang
iventaris sudah diberi label berdasarkan Kode Barang dan
1 Lokasi Ruangan. data/minggu 450 menit/keg 450 menit 23400 menit
Mencatat jumlah, dan jenis barang inventaris ke dalam 1
2 blangko laporan inventaris data/bulan 120 menit/keg 120 menit 1440 menit
3 Mengolah data inventaris sesuai ketentuan yang berlaku. 1 data/bulan 120 menit/keg 120 menit 1440 menit
Menerima dan mencatat berkas usul penghapusan barang 1
perlengkapan dari unit kerja dilingkungan LPPMP untuk
4 diproses lebih lanjut berkas/tahun 120 menit/keg 120 menit 120 menit
Memeriksa kelengkapan berkas usul penghapusan barang 1
5 perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku berkas/tahun 90 menit/kasus 90 menit 90 menit
Menyusun bahan usul penghapusan barang perlengkapan 1
6 untuk masukan kepada pimpinan berkas/tahun 120 menit/bahan 120 menit 120 menit
Menghapus barang inventaris setelah ada surat keputusan 1
7 penghapusan kali/tahun 120 menit/keg 120 menit 120 menit
8 Melayani dan mencatat peminjaman barang inventaris 1 kali/hari 120 menit/keg 120 menit 28200 menit
9 Melaporkan pelaksanaan tugas 1 kali/hari 30 menit/keg 30 menit 7050 menit
∑ WPT 61980 menit
konversi ke jumlah jam 1033 jam/tahun
WKE 1250 jam/tahun

Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Pengadministrasi BMN adalah
1033 jam : 1250 jam x 1 orang = 0.83 orang dibulatkan menjadi 1 orang
Jabatan : Pengadministrasi Keuangan
Unit Kerja : Sub Bagian Umum LPPMP UNY.

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT /tahun

10
Membantu menerima dan memeriksa data anggaran untuk
mengetahui jumlah yang tersedia dalam tiap-tiap mata
1 anggaran unit/tahun 60 menit/keg 600 menit 600 menit
10

Membantu menyusun rencana kebutuhan dana dalam satu

bulan menurut jenis pengeluaran dan mata anggaran untuk
2 dimintakan persetujuan atasan langsung BPP unit/bulan 180 menit/keg 1800 menit 21600 menit
1

Membantu pengajuan permohonan dana sesuai dengan

rencana yang telah disetujai oleh atasan langsung BPP
kepada Bendaharawan melalui ataasan langsung
3 Bendaharawan keg/bulan 120 menit/keg 120 menit 1440 menit
1
Membantu menerima dan menghitung uang dari
Bendaharawan sesuai dengan permohonan yang telah
4 diajukan keg/bulan 60 menit/keg 60 menit 720 menit
1

Membantu membayar uang kepada yang berhak menerima

sesuai dengan pemerintah yang tercantum dalam
5 tagihan/kuitansi atas perintah dan persetujuan BPP keg/hari 120 menit/keg 120 menit 28200 menit
1

Membantu menyusun mempertanggungjawabkan

keuangan (SPJ) bulanan menurut jenis pengeluaran dan
6 mata anggaran sesai waktu yang telah ditetapkan keg/bulan 180 menit/keg 180 menit 2160 menit
1

Menyusun laporan bulanan dan berkala yang berkaitan

7 dengan keuangan untuk monitoring pelaksanaan kerja keg/bulan 720 menit/keg 720 menit 8640 menit
 1

Mengarsip dokumen keuangan kepada bendaharawan

8 untuk pertanggungjawaban sewaktu waktu diperlukan keg/bulan 30 menit/konsep 30 menit 360 menit
9 Melaporkan tugas kepada atasan 1 keg/hari 30 menit/daftar 30 menit 7050 menit
∑ WPT menit 70770 menit
konversi ke jumlah jam 1179.5 jam/tahun
WKE 1250 jam/tahun
Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Pengadministrasi Keuangan adalah
1179,5 jam : 1250 jam x 1 orang = 0.94 orang dibulatkan menjadi 1 orang
5

5
5
5
Jabatan : Bendahara Pengeluaran Pembantu
Unit Kerja : Sub Bagian Umum LPPMP UNY.

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR

Menerima dan memeriksa data anggaran untuk mengetahui 10
1 jumlah yang tersedia dalam tiap-tiap mata anggaran unit/tahun 60
10
Menyususun rencana kebutuhan dana dalam satu bulan
menurut jenis pengeluaran dan mata anggaran untuk
2 dimintakan persetujuan atasan langsung BPP unit/tahun 180
Mengajukan permohonan dana sesuai dengan rencana yang 1
telah disetujai oleh atasan langsung BPP kepada
3 Bendaharawan melalui ataasan langsung Bendaharawan keg/bulan 120
Menerima dan menghitung uang dari Bendaharawan sesuai 1
4 dengan permohonan yang telah diajukan keg/bulan 60
Menyimpan uang dalam brankas untuk menjaga 1
5 keamanannya keg/bulan 30
1
Membayar uang kepada yang berhak menerima sesuai
dengan pemerintah yang tercantum dalam tagihan/kuitansi
6 atas perintah dan persetujuan BPP keg/hari 120
1
Melakukan pemungutan pembukuan pajak(PPN dan PPh)
untuk selanjutnya disetor ke kas negara melaui
7 bendaharawan keg/bulan 960
Melakukan pembukuan semua penerimaan dan pengluaran 1
8 uang ke dalam buku kas umum dan buku pembantu keg/bulan 60
1
Menyusun mempertanggungjawabkan keuangan (SPJ)
bulanan menurut jenis pengeluaran dan mata anggaran sesai
9 waktu yang telah ditetapkan keg/bulan 720
Menyampaikan pertanggungjawaban keuangan (bulanan) 1
10 kepada bendaharawan keg/bulan 60
Menyusun laporan bulanan dan berkala yang berkaitan 1
11 dengan keuangan untuk monitoring pelaksanaan kerja keg/bulan 60
Memberikan data keuangan kepada bendaharawan untuk 1
12 pengajuan SPM nihil dan triwulan ke KPPN keg/tahun 60
Mengarsip dokumen keuangan kepada bendaharawan untuk 1
13 pertanggungjawaban sewaktu waktu diperlukan keg/bulan 30
14 Melaporkan tugas kepada atasan 1 keg//hari 30

Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Bendahara Pengeluaran Pembnatu adalah
1387,5 jam : 1250 jam x 1 orang = 1.10 orang
SKR WPT /tahun

menit/keg 600 menit 600 menit

menit/keg 1800 menit 21600 menit

menit/keg 120 menit 1440 menit

menit/keg 60 menit 720 menit

menit/keg 30 menit 360 menit

menit/keg 120 menit 28200 menit

menit/keg 960 menit 11520 menit

menit/keg 60 menit 720 menit

menit/keg 720 menit 8640 menit

menit/keg 60 menit 720 menit

menit/keg 60 menit 720 menit

menit/keg 60 menit 60 menit

menit/keg 30 menit 360 menit

menit/keg 30 menit 7050 menit
∑ WPT menit 82710 menit
konversi ke jumlah jam 1378.5 /tahun
WKE 1250 jam/tahun

dibulatkan menjadi 1 orang

Jabatan : Pranata Komputer Pelaksana
Unit Kerja : Sub Bagian Umum LPPMP UNY.

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR

1

Melakukan operasional sistem/program sesuai dengan

1 petunjuk programer untuk kelancaran pelaksanaan tugas oprert/hari 75
1
Melakukan pengecekan terhadap hardware, software,
sistem informasi (website), jaringan internet dan printer
2 komputer oprert/hari 60
Melakukan identifikasi kerusakan hardware, software 1
3 dan printer keg/hari 45
1
Melakukan identifikasi gangguan dan kerusakan sistem
informasi (website) dan Jaringan internet melalui
4 koordinasi dengan puskom keg/hari 45
Melakukan perbaikan terhadap hardware, software dan 1
5 printer keg/hari 30
1
Melakukan perbaikan terhadap sistem informasi
(website), jaringan internet melalui koordinasi dengan
6 puskom keg/hari 30
Melakukan pemeliharaan terhadap hardware, software 1
7 dan printer kali/minggu 60
1
Melakukan pemeliharaan terhadap sistem informasi
(website) dan Jaringan internet melalui koordinasi
8 dengan puskom kali/minggu 60
9 Melakukan back up file data pada komputer 1 keg/bulan 60
1

Membuat dan memberi kode/indeks setiap file data yang

tersimpan di flashdisk maupun dalam hard disk internal
10 dan eksteran untuk memudahkan peenemuan kembali keg/minggu 60
1
Melakukan koordinasi dengan staf/petugas puskom
dalam pemeliharaan hardware dan sofware serta sistem
11 informasi maupun jaringan internet. keg/minggu 60
Melakukan update data sesuai dengan perkembangan 1
12 data terbaru keg/minggu 30
Membantu tugas tim penyusun laporan pelaksanaan 1
13 kegiatan dan program kerja Subbagian Umum lapo/tahun 90
14 Melaporkan tugas kepada atasan 1 keg/hari 30

Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Pranata Komputer Pelaksana adalah
2015,6 jam : 1250 jam x 1 orang = 1.19 orang
SKR WPT /tahun

menit/opers 75 menit 17625 menit

menit/opes 60 menit 14100 menit

menit/keg 45 menit 10575 menit

menit/keg 45 menit 10575 menit

menit/keg 30 menit 7050 menit

menit/keg 30 menit 7050 menit

menit/kali 60 menit 3120 menit

menit/kali 60 menit 3120 menit

menit/kali 60 menit 720 menit

menit/konse 60 menit 3120 menit

menit/keg 60 menit 3120 menit

menit/keg 30 menit 1560 menit

menit/keg 90 menit 90 menit

menit/daftar 30 menit 7050 menit
∑ WPT menit 88875 menit
konversi ke jumlah jam 1481.25 /tahun
WKE 1250 jam/tahun

dibulatkan menjadi 1 orang

Jabatan : Pranata Komputer Pelaksana Pemula
Unit Kerja : Sub Bagian Umum LPPMP UNY.

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR

Membantu melakukan operasional sistem/program 1
sesuai dengan petunjuk programer untuk kelancaran
1 pelaksanaan tugas unit/hari 120
1

2 Membantu melakukan pengecekan terhadap hardware, software, sistem informasi60(website), jaringan in

unit/hari
Membantu mengidentifikasi kerusakan hardware,
1
3 software dan printer unit/hari 60
Membantu mengidentifikasi gangguan dan 1
kerusakan sistem informasi (website) dan Jaringan
4 internet melalui koordinasi dengan puskom unit/minggu 60
Membantu memperbaiki terhadap hardware,
1
5 software dan printer unit/minggu 60
Membantu perbaikan terhadap sistem informasi 1
(website), jaringan internet melalui koordinasi
6 dengan puskom unit/minggu 60
1
Membantu melakukan pemeliharaan terhadap
7 hardware, software dan printer unit/minggu 60
Membantu pemeliharaan terhadap sistem informasi 1
(website) dan Jaringan internet melalui koordinasi
8 dengan puskom unit/minggu 60
9 Melaporkan pelaksananan tugas 1 unit/hari 30

Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Pranata Komputer Pelaksana Pemula
1317,5 jam : 1250 jam x 1 orang = 1.05 orang
SKR WPT /tahun

menit/unit 120 menit 28200 menit

menit/unit 60 menit 14100 menit

menit/unit 60 menit 14100 menit

menit/unit 60 menit 3120 menit

menit/unit 60 menit 3120 menit

menit/unit 60 menit 3120 menit

menit/unit 60 menit 3120 menit

menit/konse 60 menit 3120 menit

menit/konse 30 menit 7050 menit
∑ WPT menit 79050 menit
konversi ke jumlah jam 1317.5 jam/tahun
WKE 1250 jam/tahun

dibulatkan menjadi 1 orang

Jabatan : Arsiparis Pelaksana Pemula
Unit Kerja : Sub Bagian Umum LPPMP UNY.

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR

20
1 Menerima surat, dokumen untuk diarsip. surat/hari 5
20
Memeriksa surat, naskah, dokumen yang akan
disimpan menurut disposisi, untuk mengetahui
2 tingkat kegunaannya. surat/hari 5
Memilah surat, naskah dan dokumen menurut jenis 20
3 dan sifatnya surat/hari 5
10
4 Mendeskripsi arsip inaktif surat/bulan 15
10
Melakukan akuisisi arsip dari unit kerja di
5 lingkungan LPPMP surat/bulan 5
20

Membuat label (nomor index) masing – masing

6 arsip untuk memudahkan penataan surat/hari 10
1
Melaksanakan alih media dari arsip tekstual ke
7 arsip elektronik keg/bulan 60
20
Menata arsip surat, naskah dan dokumen
berdasarkan jenis dan pola klasifikasi untuk
8 memudahkan penemuan kembali bila diperlukan surat/hari 5
1

9 Melayani peminjaman arsip. surat/bulan 10

Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Arsiparis Terampil adalah
2015,6 jam : 1250 jam x 1 orang = 1.68 orang
SKR WPT /tahun

menit/surat 100 menit 23500 menit

menit/surat 100 menit 23500 menit

menit/surat 100 menit 23500 menit

menit/surat 150 menit 1800 menit

menit/surat 50 menit 600 menit

menit/surat 200 menit 47000 menit

menit/keg 60 menit 720 menit

menit/surat 100 menit 5200 menit

menit/keg 10 menit 120 menit

∑ WPT menit 125940 menit
konversi ke jumlah jam 2099 /tahun
WKE 1250 jam/tahun

dibulatkan menjadi 2 orang

Jabatan : Pengadministrasi Kerumahtanggaan
Unit Kerja : Sub Bagian Umum LPPMP UNY.

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR

30
Menerima serta memeriksa kebenaran alamat
dan kelengkapan surat, naskah dan dokumen
1 yang masuk atau keluar surat/hari 5 menit/surat
30
Menempel blangko disposisi dan mengisi kode
klasifikasi pada surat, naskah dan dokumen
masuk serta mencatatnya pada buku agenda
2 surat masuk surat/hari 5 menit/surat
Mencatat surat keluar pada buku agenda surat 30
3 keluar dan memberi nomor agenda pada surat surat/hari 5 menit/surat
30
Mendistribusikan surat, naskah dan dokumen
masuk kepada pengolah atau caraka sesuai
4 keperluan surat/hari 5 menit/surat
30
Memilah surat, naskah dan dokumen yang akan
diarsip menurut jenisnya, sifatnya, pentingnya
5 dan fungsinya surat/hari 5 menit/berka
Membuat label dan katalog arsip sesuai pola 30
6 klasifikasi arsip surat/hari 5 menit/berka
Mengatur penempatan, pemeliharaan dan 30
7 pengamanan arsip surat/mingg 5 menit/surat
Melakukan pengetikan surat dan dokumen 10
8 LPPMP surat/hari 5 menit/kali
Mengamankan bahan dan peralatan kerja 1
9 termasuk cap kali/hari 5 menit/kali
∑ WPT
konversi ke jumlah jam
WKE
Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Arsiparis Terampil adalah
2015,6 jam : 1250 jam x 1 orang = 3.10 orang dibulatkan menjadi 3 orang
 WPT /tahun

150 menit 35250 menit

150 menit 35250 menit

150 menit 35250 menit

150 menit 35250 menit

150 menit 35250 menit

150 menit 35250 menit

150 menit 7800 menit

50 menit 11750 menit

5 menit 1175 menit

menit 232225 menit
konversi ke jumlah jam 3870.4167 /tahun
1250 jam/tahun

dibulatkan menjadi 3 orang

Jabatan : Petugas Keamanan (Satpam)
Unit Kerja : Sub Bagian Umum LPPMP UNY.

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR

12
1 Melaksanakan patroli keamanan lingkungan kali/hari 90 menit/patroli
Mencatat dan melaporkan kejadian-kejadian selama 3
2 bertugas lap/hari 15 menit/lap
3 Menerima laporan kerja petugas sebelumnya 3 laphari 15 menit/lap
Menyerahkan tugas penjagaan kepada petugas 3
4 Satpam sebelumnya kalihari 5 menit/lap
1
5 Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan kali/hari 60 menit/keg
6 Melaporkan tugas kepada atasan 1 daftar/bulan 10 menit/daftar
∑ WPT
konversi ke jumlah
WKE
Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Petugas Kemanan adalah
4655,25 jam : 1250 jam x 1 orang = 3.72 orang dibulatkan menjadi 4 orang
 WPT /tahun

1080 menit 253800 menit

45 menit 10575 menit

45 menit 10575 menit

15 menit 3525 menit

60 menit 720 menit

10 menit 120 menit
menit 279315 menit
konversi ke jumlah jam 4655.25 /tahun
1250 jam/tahun

dibulatkan menjadi 4 orang

Jabatan : Pengelola Gedung dan Taman
Unit Kerja : Sub Bagian Umum LPPMP UNY.

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR

10
Menyusun usulan rencana pemeliharaan dan
kebutuhan bahan sesuai permintaan dan
1 petunjuk atasan ; usulan/tahu 150 menit/usula
Mencatat permintaan perbaikan /laporan 10
2 Melaksanakan perbaikan
kerusakan di dalam buku sesuai permintaan lap/tahun 300 menit/lap
perbaikan /laporan kerusakan, untuk 10
perbaikan yang tidak dapat dilaksanakan
sendiri mengundang teknisi atau dibawa
3 keluar ; lkegtahun 5400 menit/keg
Membersihkan halaman agar tetap bersih, 2
4 nyaman dan indah kali/hari 150 menit/keg
Memotong, menyiangi, rumput dan tanaman 2
5 hias agar tetap indah kaliminggu 120 menit/keg
Memupuk, menyirami tanaman agar tetap 1
6 subur kali/minggu 120 menit/keg
Menata, mengatur kebun dan halaman agar 1
7 tetap indah kali/hari 120 menit/kali
Memelihara dan mengamankan peralatan dan 1
8 bahan kerja kali/hari 30 menit/keg
Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai 1
9 pertanggung jawaban kali/hari 30 menit/keg
∑ WPT
konversi ke jumlah jam
WKE
Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Pengelola Gedung dan Taman adalah
190020 jam : 1250 jam x 1 orang = 2.53 orang dibulatkan menjadi 3 orang
 WPT /tahun

1500 menit 1500 menit

3000 menit 3000 menit

54000 menit 54000 menit 30

300 menit 70500 menit

240 menit 12480 menit

120 menit 6240 menit

120 menit 28200 menit

30 menit 7050 menit

30 menit 7050 menit

menit 190020 menit
konversi ke jumlah jam 3167 /tahun
1250 jam/tahun

dibulatkan menjadi 3 orang

Jabatan : Pramu Kantor
Unit Kerja : Sub Bagian Umum LPPMP UNY.

No Uraian Tugas Beban Kerja SKR

20
Membuka pintu utama dan pintu pimpinan,
pintu ruang kerja, pintu perpustakaan, pintu
1 ruang sidang. ruang/hari 5 menit/ruang
20
Membersihkan dan menata ruangan kantor
2 untuk kenyamanan kantor. ruanghari 15 menit/ruang
Membersihan peralatan dan mebelair 20
3 kantor agar tetap bersih ruanghari 15 menit/ruang
Menata kursi ruang tamu dan kursi ruang 20
4 sidang agar tertata rapi dan indah. ruanghari 15 menit/ruang
Memasak air untuk membuat minuman 1
5 staf. kali/hari 30 menit/hari
1

6 Menyajikan minuman staf ke masing-masing kalihari 30 menit/hari

7 Membersihkan alat-alat kelengkapan rumah 1 kali/hari 60 menit/hari
20
8 Mengecek lampu, air, pintu dan AC ruang/hari 5 menit/ruang
Membuat laporan pelaksanaan tugas 1
9 sebagai pertanggung jawaban kali/hari 10 menit/hari
∑ WPT
konversi ke jumlah jam
WKE
Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk jabatan Pramu Kantor adalah
289050 jam : 1250 jam x 1 orang = 3.85 orang dibulatkan menjadi 4 orang
 WPT /tahun

100 menit 23500 menit

300 menit 70500 menit

300 menit 70500 menit

300 menit 70500 menit

30 menit 7050 menit

30 menit 7050 menit

60 menit 14100 menit

100 menit 23500 menit

10 menit 2350 menit

menit 289050 menit
konversi ke jumlah jam 4817.5 /tahun
1250 jam/tahun

dibulatkan menjadi 4 orang