a.

Menetapkan Faskes dan Jenis SDMK

Fasyankes Kelompok SDMK Jenis SDMK

UPTD Puskesmas Semen Tenaga Kesehatan Petugas Rekam Medis

b. Menetapkan Waktu Kerja Tersedia

No Komponen Keterangan Rumus dan Jumlah

1. K = (Hari Kerja) 52 Minggu / Tahun 52 Minggu × 6 Hari / Minggu

= 312Hari / Tahun
6 Hari / Minggu

2. L = (Libur Nasional) 16 Hari / Tahun

3. M = (Cuti Pegawai) 12 Hari/Tahun

4. P = (Absen Rata-rata) 12 Hari/ Tahun

5. N = (Mengikuti Pelatihan) 4 Hari/ Tahun

6. Waktu Kerja dalam 1 Minggu 21 Jam/ Minggu

7. Jam kerja efektif 30% (sebagai waktu Jam kerja rata2 perminggu –
boros) (Jam kerja rata2 perminggu X
30%)

6,3 – (6,3 X 30%) = 4,43

jam/ tahun
8. Senin 07.15-14.15
(7 jam)

Selasa 07.15-14.15
(7 jam)

Rabu 07.15-14.15
(7 jam)

Kamis 07.15-14.15
(7 jam)

Jumat 07.00-11.30
 (4 jam 30 menit)

Sabtu 07.00-12.30
(5 jam 30 menit)

Total jam kerja seminggu (7 jam x 4) + (4 jam 30

menit ) + (5 jam 30
menit) = 38 jam

9. R = (rata2 Waktu kerja) 6 Hari Kerja / Minggu 38/6 = 6,3 Jam/Hari

Perhitungan WKT (Hari)

WKT = K - (L+M+N+P)

= 312 - (16+12+4+12)

= 268 Hari/Tahun

Perhitungan WKT (Jam)

WKT = { K – (L + M + N + P)} x R

= {312 - (16+12+4+12)} × 6,3

= 1.697,33 Jam/Tahun

Dibulatkan menjadi 1.697 Jam/Tahun = 101.840 Menit/Tahun

c. Menetapkan komponen beban kerja

No Kelompok beban Komponen Beban Kerja Waktu yang

kerja dibutuhkan

1. Tugas Pokok 1. Wawancara pasien 2 menit

2. Input data RM 2 menit

3. Mengecek status pasien di 1 menit

SIMPUS
4. Penulisan di register 1 menit
 5. Memasukkan daftar pasien 1 menit
BPJS ke e-claim
6. Mencari DRM 2 menit

7. Menyiapkan formulir RM 3 menit

8. Merakit dokumen rekam 1 menit

medis
9. Mendistribusikan RM ke poli 2 menit

10. Mengembalikan DRM ke rak 5 menit

filing

11. Retensi dokumen rekam medis 1 menit

2. Tugas Penunjang 1. Mengikuti pelatihan 300 menit/Tahun

2. bimbingan PKL 60 X 18 hari =

1.080 menit

3. rapat bulanan 1.440 menit/ tahun

d. Menghitung Standar Tugas Penunjang (STP)

Jenis Pekerjaan Komponen Norma Waktu Waktu kegiatan FTP %

beban kerja
(menit)

Tugas penunjang Mengikuti 25 menit/bulan 300 menit/tahun (300 : 101.840 )

pelatihan × 100 = 0,29

bimbingan PKL 60 X 18 hari = 1.080 menit (1.080 :

1.080 menit 101.840 ) x 100
= 1,06

Rapat bulanan 120 menit /bulan 1.440 (1440: 101.840)

menit/tahun x 100 = 1,41

Faktor Tugas Penunjang (FTP) total = 1,06 %+ 0,29% + 1,41%= 2,76%

Standar Tugass Penunjang (STP) = 1 : (1 – ( total FTP : 100))

= 1: (1-(2,76: 100))
= 1,02

e. Menghitung Standar Beban Kerja (SBK)

Waktu Kerja Tersedia (WKT )

Standar Beban Kerja (SBK) =
Norma waktu per kegiatan pokok

Jenis Pekerjaan Komponen beban kerja Norma Waktu SBK

Tugas Pokok 1. Wawancara pasien 2 menit 101.840 /2=50.920

2. Input data RM 2 menit 101.840 /2=50.920

3. Mengecek status 1 menit 101.840 /1=101.840

pasien di SIMPUS
4. Penulisan di register 1 menit 101.840 /1=101.840

5. Memasukkan daftar 1 menit 101.840 /1=101.840

pasien BPJS ke e-claim
6. Mencari DRM 2 menit 101.840 /2=50.920

7. Menyiapkan formulir 3 menit 101.840 /3=33.946,6

RM

8. Merakit dokumen 1 menit 101.840 /1=101.840

rekam medis
9. Mendistribusikan RM 2 menit 101.840 /2=50.920

ke poli

10. Mengembalikan DRM 5 menit 101.840 /5=20.368

ke rak filing
 11. Retensi dokumen 1 menit 101.840 /1=101.840

rekam medis

Tugas 1. Mengikuti pelatihan 25 menit 101.840 /25=4.073,6

2. Bimbingan PKL 60 menit 101.840 /60=1.697,3

3. Rapat bulanan 120 menit 101.840 /120=848,6

f. Menghitung Kebutuhan SDMK

Capaian Kerja tahun 2022

Kunjungan pasien lama tahun 2022 : 18.820

Kunjungan pasien baru tahun 2022 : 3.941

Total : 22.761

Capaian 1 tahun : 22.761

capaian 1 tahun
Kebutuhan SDMK =
norma waktu per kegiatan pokok

No Jenis Komponen beban kerja Capaian kerja SBK Jam kerja

Pekerjaan dalam 1 tahun tersedia

1. Tugas 1. Wawancara pasien 22.761 50.920 0,44

pokok
2. Input data RM 22.761 50.920 0,44

3. Mengecek status 22.761 101.840 0,22

pasien di SIMPUS
4. Penulisan di 22.761 101.840 0,22
register
5. Memasukkan 22.761 101.840 0,22
daftar pasien BPJS
ke e-claim
6. Mencari DRM 18.820 50.920 0,03
 7. Menyiapkan 22.761 33.946,6 0,67

formulir RM

8. Merakit dokumen 3.941 101.840 0,03

rekam medis
9. Mendistribusikan 22.761 50.920 0,44

RM ke poli

10. Mengembalikan 22.761 20.368 1,11

DRM ke rak filing

11. Retensi dokumen 18.820 101.840 0,01

rekam medis

Total Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok 3,83

2. Tugas Standar Tugas Penunjang 1,02

penunjang
Total Kebutuhan SDMK 3,38 X
1,02 =
3,9066
dibulatkan
menjadi 4

Dari perhitungan Analisis Beban Kerja diatas didapatkan hasil 4, hal ini menunjukan

bahwa petugas yang dibutuhkan pada Unit Rekam Medis adalah 4 orang. Sementara di unit

rekam medis saat ini petugas berjumlah 3 orang, untuk membuat pekerjaan menjadi lebih efektif

dan mengurangi beban kerja petugas diperlukan 1 petugas baru di unit rekam medis