PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengelola Kemahasiswaan

UNIT KERJA :
Subbagian LIKA Bagian Kemahasiswaan BAKI

SKR (Standar
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan
Rata-rata)
1 2 3 4

Melakukan penelusuran (tracer study) alumni

1 1 keg/hari 10 menit/keg
Universitas Negeri Yogyakarta;
Menghimpun dan mengklasifikasikan data
2 20 data/hari 10 menit/data
alumni Universitas Negeri Yogyakarta;
Mengarsip data alumni Universitas Negeri
3 1000 data/triwulan 5 menit/data
Yogyakarta.
4 Layanan administrasi seminar alumni 1 keg/thn 5 jam/keg
5 Layanan administrasi temu alumni 1 keg/thn 5 jam/keg
Jumlah WPT
Konversi ke jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2234,83 / 1250

= 0.933
Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Pengelola Kemahasiswaan yang dibutuhkan sebanyak 1 orang

asiswaan BAKI

WPT (Waktu
WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)

5 6

10 menit/keg 2350 menit/thn

200 menit/hari 47000 menit/thn

5000 menit/triwulan 20000 menit/thn

5 jam/thn 300 menit/thn
5 jam/thn 300 menit/thn
69950 mnt/thn
1165.833 jam/thn
PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Penyusunan bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kema

UNIT KERJA :
Subbagian LIKA Bagian Kemahasiswaan BAKI

SKR (Standar
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan
Rata-rata)
1 2 3 4

Layanan administrasi pemilihan pengurus

1 Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) 1 keg/thn 38 jam/keg
Universitas
Mengarsip data alumni Universitas Negeri
2 1000 data/triwulan 5 menit/data
Yogyakarta.
Layanan administrasi Dewan Perwakilan
3 1 keg/thn 38 jam/keg
Mahasiswa (DPM) Universitas

Inventaris alat-alat kebutuhan Unit Kegiatan

4 5 keg/minggu 30 menit/keg
Mahasiswa dan Organisasi Mahasiswa

5 Layanan informasi online 2 keg/minggu 20 menit/keg

Menyiapkan informasi tentang Prestasi
6 1 keg/thn 2 jam/keg
Mahasiswa

Menyampaikan informasi tentang Prestasi

7 1 keg/thn 2 jam/keg
Mahasiswa kepada unit terkait.

Menerima daftar Prestasi Mahasiswa dari

8 500 usul/thn 15 menit/usul
fakultas
9 Menyeleksi Prestasi Mahasiswa 500 usul/thn 30 menit/usul
Menyampaikan informasi tentang Prestasi
10 Mahasiswa kepada atasan untuk dibuat 1 keg/thn 30 menit/keg
ketetapannya;
Penyampaian penghargaan Prestasi
11 1 keg/thn 4 jam/keg
Mahasiswa
Penyampaian informasi Prestasi Mahasiswa
12 13 keg/thn 20 jam/keg
di media cetak
Penggandaan revisi buku panduan kegiatan
13 15 keg/thn 4 jam/keg
kemahasiswaan
Mendokumentasikan kegiatan
14 3 keg/bln 15 jam/keg
kemahasiswaan
Layanan peminjaman alat-alat untuk kegiatan
15 2 keg/hari 30 menit/keg
kemahasiswaan

16 3 keg/minggu 3 jam/keg
Layanan administrasi proposal kegiatan BEM
17 3 keg/minggu 3 jam/keg
Layanan administrasi proposal kegiatan DPM
Jumlah WPT
Konversi ke jam
 Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2493,5 / 1250
= 1.995
Pembulatan = 2

Jadi, jumlah Penyusunan bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan Penyelia yang dibutuh
an Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan Penyelia
asiswaan BAKI

WPT (Waktu
WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)

5 6

38 jam/thn 2280 menit/thn

5000 menit/triwulan 20000 menit/thn

38 jam/thn 2280 menit/thn

150 menit/minggu 7800 menit/thn

40 menit/minggu 2080 menit/thn

2 jam/thn 120 menit/thn

2 jam/thn 120 menit/thn

7500 menit/tahun 7500 menit/thn

15000 menit/tahun 15000 menit/thn

30 menit/thn 30 menit/thn

4 jam/thn 240 menit/thn

260 jam/thn 15600 menit/thn

60 jam/thn 3600 menit/thn

45 jam/thn 2700 menit/thn

60 menit/hari 14100 menit/thn

9 jam/minggu 28080 menit/thn

9 jam/minggu 28080 menit/thn

149610 mnt/thn
2493.5 jam/thn
waan Penyelia yang dibutuhkan sebanyak 2 orang