OLEH :
NAMA : MU’ ADIB
NPM : 20100065
NAMA : NURYANTO
NPM : 20100192
NAMA :RAMITA FEBRI YANTI
NPM :20100067
Pringsewu,(_) 20
Menyetujui Menyetujui
Dosen Pendamping Pembimbing Instansi
...................................................................... .......................................................................
........................................................................... ........................................................................
PERSETUJUAN LAPORAN KKP
Disetujui oleh :
(_) (_)
HALAMAN MOTTO
”Musuh yang paling berbahaya di atas dunia ini adalah penakut dan
bimbang. Teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan
keyakinan yang teguh”.
(Andrew Jackson)
”Kegagalan terjadi karena terlalu banyak berencana tapi sedikit berpikir”
(Ramita Febri Yanti)
DAFTAR ISI
LAPORAN HASIL AKHIR
PENGESAHAN LAPORAN KKP
PERSETUJUAN LAPORAN KKP
HALAMAN MOTTO
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Uraian Tujuan Kuliah Kerja Praktek
1.2 Uraian Tujuan Pembuatan Laporan Akhir
1.3 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan
1.4 Kerangka Laporan Akhir
BAB II
URAIAN UMUM
2.1 SEJARAH INSTANSI/PERUSAHAN
2.1.1 Profile Perusahaan
2.1.2 Visi
2.1.3 Misi
2.1.4 Maksud Dan Tujuan Persero
2.2 STRUKTUR ORGANISASI INSTANSI
2.2.1 Bagan Organisasi
2.2.2 Bagan Struktur Jabatan
2.3 PERSONALIA DAN TATA CARA KERJA DISIPLIN KERJA(TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB
2.3.1 Bagian Manager
2.3.2 Bagian Pelayanan Pelanggan & Administrasi
2.3.3 Bagian Teknik
2.3.4 Bagian Transaksi Energi
2.3.5 Bagian K3l
BAB III
URAIAN UMUM
3.1 PERSIAPAN KERJA
3.2 SISTEM YANG BERJALAN
3.2.1 Bagian Pelayanan Pelanggan & Administrasi
3.2.2 Bagian Transaksi Energi
3.3 ALUR KERJA
BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
4.2 SARAN
DAFTAR PUSTAKA
PRESENSI
AGENDA KERJA
DOKUMENTASI
DAFTAR GAMBAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan
rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan ini. Penulisan Laporan Kuliah Kerja
Praktek ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan
nilai Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada Program Studi SI Sistem Informasi Institut Bakti
Nusantara (IBN). Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan KKP ini. Oleh
karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT
2. Orangtua Tercinta
3. Dosen Pembimbing Ibu Trisnawati M. Pd
4. Rekan-Rekan KKP
5. Pihak Perusahaan PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan(ULP)
Kalirejo, yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan
kepada penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan juga
membantu Penulis dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan.
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan
semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini membawa
manfaat.
BAB I
PENDAHULUAN
Kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) merupakan sarana bagi para mahasiswa
untuk mengasah keterampilan dan keahlian yang dimiliki serta ilmu yang diperoleh
dalam dunia perkuliahan yang kemudian diimplementasikan ke dunia kerja yang
sesungguhnya. Laporan KKP ditulis berdasarkan pengalaman atau hasil penelitian yang
dilakukan selama pelaksanaan kegiatan KKP yang dilakukan di PT. PLN (Persero) Unit
Layanan Pelanggan (ULP) Kalirejo selama 40 hari terhitung sejak
22 November 2022 hingga 30 Desember 2022. Pada laporan KKP ini, disajikan
beberapa penempatan bidang kerja, pelaksanaan kerja, temuan masalah, kendala serta
solusi dan cara mengatasi kendala yang dihadapi oleh perusahaan. Pada pelaksanaan
PKL penempatan bidang kerja dilakukan pada bagian yang berbeda sesuai kebijakan
pembimbing PKL di perusahaan. Penempatan tersebut antara lain pada Bagian Seksi
Transaksi Energi dan Seksi Pelayanan Pelanggan/Administrasi.
Pada Bagian Seksi Transaksi Energi bertugas melakukan penginputan data
Berita Acara Serah Terima, Pelaksanaan Ganti Meter, Operasi pada Aplikasi Catat Meter
Terpusat(ICON+), melakukan scanning berkas Investasi dan Operasi dan melakukan
pengarsipan data,Operasi pada Aplikasi PLN Lampung Terpusat(APP LAMPUNG)
menginputkan SPT pajak menggunakan aplikasi E-SPT pajak penginputan data
Restitusi, Investasi,Operasi pada Aplikasi Keuangan dan Anggaran (AKUA),melakukan
troubleshooting printer, troubleshooting laptop, troubleshooting koneksi internet pada
PC.
Sedangkan pada bagian seksi Pelayanan Pelanggan Administrasi bertugas
melakukan penginputan data pelanggan baru, perpindahan data pelanggan (Migrasi),
Penurunan/Penaikan daya listrik. Aplikasi yang digunakan adalah AP2T atau Aplikasi
Pelayanan Pelanggan Terpusat adalah sebuah aplikasi system terpusat berbasis
web,dimana aplikasi itu adalah implementasi dari seluruh proses bisnis Tata usaha
Pelanggan (TUL) PLN,Surat Edaran Direksi terkini, dan melayani kebutuhan integrasi
terpadu sistem utama pelayanan pelanggan yang terpusat
Berdasarkan kendala yang dihadapi penulis dalam bagian masing-masing, maka
penulis menyarankan solusi terhadap bagian Seksi transaksi energi yaitu proses
pengarsipan Berita Acara Ganti KWH meter secara terkomputerisasi, dimana
terkomputerisasi mempunyai arti secara umum adalah proses penciptaan arsip
elektronik dari arsip konvensional dengan tujuan untuk melindungi arsip konvensional
dari kerusakan secara fisik.
Tujuan dari pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek antara lain:
1. Dapat memahami konsep-konsep non-akademis di dunia kerja. Kuliah Kerja Praktek
akan memberikan pendidikan berupa etika kerja, disiplin, kerja keras, profesionalitas,
dan lain-lain.
2. Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh di lapangan. Penulis
berharap akan merasakan secara langsung perbedaan antara teori di kelas dengan yang
ada di lapangan.
3. Menumbuhkan rasa percaya diri akan kemampuan yang sudah dimiliki saat masa
pembelajaran pada bidang kerja yang di ampu
Berawal di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik ketenagalistrikan di
Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan asal Belanda yang bergerak di
bidang pabrik gula dan pebrik teh mendirikan pembangkit tenaga lisrik untuk
keperluan sendiri
Pada tanggal 1 januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-PLN
(Bada Pemimpin Umum Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik, gas
dan kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada saat yang sama, 2 (dua)
perusahaan negara yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga
listrik milik negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola gas
diresmikan.
Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 18, status
Perusahaan Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan Umum Listrik Negara
dan sebagai Pemegang Kuasa Usaha Ketenagalistrikan (PKUK) dengan tugas
menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum.
2.1.2 Visi
2.1.3 Misi
a) Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi pada
kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.
b) Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan
masyarakat.
c) Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi.
d) Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.
2.3.1 Manager
1.memimpin seluruh karyawan
2. membawa visi misi perusahaan sesuai tujuan
3. bertindak sebagai perwakilan perusahaan
4.mengambil keputusan pada situasi tertentu
5. menjalankan tanggung jawab suatu perusahaan dengan standar etika dan hukum
2.3.2 Bagian Administrasi
1. sebagai penanggung jawab pelayanan pelanggan
2. pemegang keuangan perusahaan
3. proses pengendalian seluruh administrasi
2.3.3 Bagian Teknik
1. sebagai penanggung jawab pelayanan jaringan
2. mengawasi pekerjaan personal pelayanan teknik bekerja sesuai SOP
3. merencanakan kegiatan pemeliharaan jaringan dan garda distribusi
2.3.4 Bagian Transaksi Energi
1. proses pengendalian tenaga listrik agar penjualan listrik lebih efesien
2. proses pengendalian penjualan tenaga listrik
3.penjualan tenaga listrik,pemeliharaan meter
4.penertiban pemakaian tenaga listrik P2TL
5.pembacaan metering,pelaporan susut distribusi,melakukan autometik
reading(amirisasi)
6. proses pengendalian clear temper pada pelanggan prabayar
2.3.5 Bagian K3L
1. penanggung jawab dalam bagian keselamatan keehatan kerja dan keamanan
2. melakukan upaya pencegahan terjadinya kecelakaan kerja,kecelakaan instasi,dan
kecelakaan masyarakat umum dalam operasional kegiatan usaha ketenaga listrikan pln
yang dapat berdampak kepada keselamatan dan kesehatan tenaga kerja.
3. meningkatkan awareness atas pentingnya k3 dan keselamatan instansi yang
merupakan tanggung jawab insan pln
4. menginformasikan aspek keselamatan ketenagaan listrikan kepada masyarat dan
melibatkan masyarakat untuk berperan aktif dalam mewujudkan keselamatan ketenaga
listrikan.
BAB III
URAIAN KHUSUS, TERDIRI ATAS:
Sebelum memulai Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada PLN ULP Kalirejo, terlebih
yang ada di lingkungan OLN Kalirejo dan jam kerja yang diterapkan.
Pemasangan baru aliran listrik adalah proses pengusulan dimana calon pelanggan
penyambungan baru.
Migrasi PLN adalah istilah dalam PLN yang digunakan untuk mengubah daya
listrik ini bersifat relative, bias menjadi lebih rendah ataupun sebaliknya, sesuai
Daya listrik adalah hantaran energy yang melaju di dalam rangkaian listrik.
Adanya energy yang mengalir mengakibtakan adanya arus yang mengalir pada
kegiatan/peristiwa/masalah.
Selama satu bulan menjalani Praktik Kerja Lapangan di PT PLN (Persero) RAYON
5 minggu yang dipimpin oleh Bapak Cahya Gumilar. Selanjutnya pada minggu ke-5
praktikan membantu di Divisi Administrasi yang dipimpin oleh Ibu Eka Sapta
Ningsih. Pada hari pertama praktikan dijelaskan mengenai ruang lingkup
perusahaan dan diajak berkenalan kepada staff Divisi Transaksi Energi dan staff
tercapainya interaksi kerja yang baik antar unit-unit pelaksana dan menerapkan
calon pelanggan.
Cahya dan Ibu Eka sehingga praktikan dapat memahami bidang pekerjaan yang
yaitu:
1. Mencatat ID Pelanggan yang mengalami gangguan saat proses catat meter
saat proses pencatatan meter. Sebagian dari data tersebut ada yang sudah terisi
dan ada yang belum. Tugas praktikan adalah mencatat ID Pelanggan yang belum
terisi.
b. Praktikan membuka AP2T, lalu memilih menu Info Agenda dan memasukan
ID Pelanggan.
c. Selanjutnya akan muncul tanggal pembayaran dan tanggal SPK bila pelanggan
b. Memeriksa Surat Izin Penyambungan (SIP) yang berisi nomor agenda dan
nomor registrasi.
c. Mengecek pembayaran yang dilakukan oleh calon pelanggan.
4.1 KESIMPULAN
Setelah melaksanakan Kuliah Kerja Praktek di PT PLN ULP
Kalirejoselama 50 hari, Kami banyak mendapat pengetahuan dan
pengalaman tentang dunia kerja agar Kami dapat siap untuk masuk ke
dunia kerja di masa depan. Melalui laporan ini, maka kesimpulan yang
praktikan ambil adalah sebagai berikut:
1. Kami mengetahui dan memahami ruang lingkup kerja serta
budaya organisasi di PT PLN ULP Kalirejo
2. Kami mengetahui tata cara kegiatan operasional
perusahaan mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai tahap
evaluasi kerja.
3. Kegiatan Kuliah Kerja Praktek melatih Kami untuk
dapat meningkatkan kemampuan bersosialiasi, bertanggung
jawab dan disiplin.
4. Kami memahami dan mengetahui tata cara pelayanan ke
pelanggan dan cara mengelola keluhan pelanggan.
5. Kami juga mengetahui kesulitan apa saja yang dirasakan
oleh karyawan
4.2 SARAN
Berdasarkan kesimpulan yang telah praktikan buat di atas, ada beberapa
saran yang sekiranya bisa praktikan tulis untuk dapat membantu
pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek kedepannya agar semakin berjalan
dengan baik. Berikut ini adalah saran yang bisa praktikan berikan dalam
pelaksanaan Praktik Kerja
Lapangan :
1. Saran untuk mahasiswa
Mencari tahu terlebih dahulu informasi tentang perusahaan yang
menerima
pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek dan pahami betul bidang kerja yang
ingin
dimasuki.
a. Mempersiapkan segala berkas yang berkaitan dengan pelaksanaan
Kuliah Kerja Praktekdari jauh-jauh hari.
b. Tetap menjaga nama baik almamater saat berada di lingkungan kerja
dengan cara bersikap sopan dan santun selama melaksanakan Kuliah
Kerja Praktek.
c. Tetap menjalin hubungan baik ketika sudah selesai melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan.
2. Saran bagi Universitas dan Fakultas
a. Sebaiknya pihak Institut Bakti Nusantara harus lebih menjalin
kerjasama dengan pihak perusahaan, baik perusahaan negeri maupun
swasta. Hal tersebut agar memudahkan mahasiswa saat akan
melakukan survei sebelum melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
b. Sebelum mahasiswa melaksanakan Kuliah Kerja Praktek sebaiknya
diberikan pembekalan dan pengarahan terlebih dahulu mengenai
ruang lingkup dan budaya organisasi kantor.
c. Penentuan dosen pembimbing sebaiknya dilakukan sebelum adanya
pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek agar mahasiswa dapat berkonsultasi
terlebih dahulu sebelum memilih perusahaan mana yang akan mereka
tempati.
d. Sebaiknya mahasiswa tidak dikenakan biaya untuk KKP karena KKP
sudah masuk dalam KRS semester, kalaupun ada biaya digunakan untuk
Lain lain, misal untuk hadiah/souvenir ke Instansi
3. Saran bagi PT PLN ULP Kalirejo
a. PT PLN ULP Kalirejo diharapkan untuk kedepannya bisa memberikan
deskripsi tugas yang lebih jelas dan rinci kepada calon mahasiswa/i yang
akan melakukan Kuliah Kerja Praktek.
b. PT PLN ULP Kalirejo diharapkan dapat memberikan peluang tugas
yang lebih sesuai kepada mahasiswa yang akan menjalan Kuliah Kerja
Praktek.
LAMPIRAN
PRESENSI
AGENDA KERJA
4. 28 November 2022
5. 29 November 2022
6. 30 November 2022 Input data NIK
Rekap kotak 1-50
Teori prinsip kerja kwh
7. 1 Desember 2022 Input data NIK
Analisa pemakaian normal
9. 5 Desember 2022