(Prabowo Yona)

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
SISTEM INFORMASI AKADEMIK

POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK
DISUSUN OLEH:
PRABOWO YONA
3201716020
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
2017
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Oleh:
PRABOWO YONA (NIM: 3201716020)
Dosen Pembimbing:
Dosen Pembimbing, S.T., M.Cs.
NIP. 198001012000121111
Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal 30 Oktober 2017 dan

Dinyatakan memenuhi syarat sebagai Laporan Praktek Kerja Lapangan
Dosen Penguji:
Penguji 1, Penguji 2,
Dosen 1, S.T., M.Cs. Dosen 2, S.T., M.Cs.

NIP. 198001012000121112 NIP. 198001012000121113
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Elektro, Ketua Program Studi
Teknik Informatika,
Wendhi Yuniarto, S.T., M.T. Satriyo, S.T., M.Kom.

NIP. 197406231999031001 NIP. 197609232006041001
i
RINGKASAN
Paragraf pertama berisi tentang latar belakang masalah terkait dengan pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan atau latar belakang terkait dengan judul laporan PKL
serta lokasi PKL dilaksanakan.
Paragraf kedua berisi tentang kegiatan apa saja yang dilakukan pada saat PKL secara
umumnya dan kegiatan yang berkaitan dengan judul PKL secara khususnya.
Paragraf ketiga berisi tentang hasil yang dapat dirasakan langsung oleh mahasiswa
maupun tempat PKL dan hasil berupa sebuah aplikasi (jika ada).
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga laporan PKL dengan judul “Sistem Informasi
Akademik Politeknik Negeri Pontianak ini dapat terselesaikan.
Laporan PKL ini disusun guna melengkapi salah satu persyaratan yang harus
ditempuh oleh mahasiswa Program Studi D3 Teknik Informatika Jurusan Teknik Elektro
Politeknik Negeri Pontianak untuk menyelesaikan PKL.
Pada penyusunan laporan PKL dari awal hingga selesainya laporan ini tidak terlepas
dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis sangat berterima kasih kepada :
1. Kedua orang tua yang memberikan semangat dan dukungan secara moril maupun
materil;
2. Bapak Ir. H. Toasin Asha, M.Si., selaku Direktur Politeknik Negeri Pontianak;
3. Bapak Wendhi Yuniarto, S.T., M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro;
4. Bapak Satriyo, S.T., M.Kom., selaku Ketua Program Studi D3 Teknik Informatika;
5. Bapak Dosen Pembimbing, S.T., M.Cs., selaku dosen pembimbing Praktek Kerja
Lapangan yang telah banyak membantu selama proses penyusunan laporan ini;
6. Bapak Dosen 1, S.T., M.Cs., selaku dosen penguji 1 dan bapak Dosen 2, S.T., M.Cs.,
selaku dosen penguji 2 yang telah banyak memberikan masukan;
7. Seluruh Pegawai Negeri Sipil dan tenaga honor di Politeknik Negeri Pontianak sebagai
tempat PKL;
8. Semua teman-teman di Program Studi D3 Teknik Informatika yang sedang melakukan
Praktek Kerja Lapangan.
Pada penyusunan laporan PKL ini tentu masih terdapat banyak kekurangan. Oleh
karena itu, penulis berharap adanya kritik dan saran yang membangun dari segala pihak
demi perbaikan laporan ini dikemudian hari. Semoga laporan ini dapat memberikan
manfaat bagi pembaca dan penulis sendiri.
Pontianak, Oktober 2017

Penulis
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... i

RINGKASAN................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ v
BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................ 1
1.1. Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2. Penetapan Masalah ............................................................................................ 2
1.3. Tujuan Praktek Kerja Lapangan ........................................................................ 2
1.4. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ...................................................................... 2
1.5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ........................................................................ 2
BAB 2 GAMBARAN UMUM INSTANSI ..................................................................... 3
2.1. Sejarah Instansi .................................................................................................. 3
2.2. Visi, Misi, dan Tujuan ....................................................................................... 3
2.2.1. Visi ............................................................................................................. 3
2.2.2. Misi ............................................................................................................. 3
2.2.3. Tujuan ......................................................................................................... 4
2.3. Struktur Organisasi ............................................................................................ 4
2.4. Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Tata Usaha .................................................... 5
BAB 3 PEMBAHASAN .................................................................................................. 7
3.1. Daftar Kegiatan PKL ......................................................................................... 7
3.2. Pembahasan Aplikasi Sistem Informasi Akademik ........................................... 7
BAB 4 PENUTUP .......................................................................................................... 10
4.1. Kesimpulan ...................................................................................................... 10
4.2. Saran ................................................................................................................ 10
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 12
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi

Kalimantan Barat .............................................................................................................. 4
v
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Dalam rangka pengembangan dan peningkatan kualitas mahasiswa Prodi Teknik
Informatika Politeknik Negeri Pontianak. Maka diadakannya sebuah kegiatan yang
bertujuan untuk melatih, mendidik, dan memberikan pengalaman bagi mahasiswa
tersebut, diantaranya dengan melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (Lee,
2011).
Menurut (Labrecque, 2011) Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang
dilakukan oleh mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Prodi Teknik Informatika semester 4
untuk menerapkan ilmu yang didapat selama proses belajar mengajar di perkuliahan ke
dalam dunia kerja. Kegiatan ini juga dilakukan agar mahasiswa dapat mengetahui
lingkungan dunia kerja di tempat mereka melakukan Praktek Kerja Lapangan. Praktek
Kerja Lapangan juga diharapkan dapat membantu mahasiswa agar mendapatkan ilmu
baru yang belum atau tidak didapatkan selama proses belajar mengajar di perkuliahan.
Penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan di Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kalimantan Barat. Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan
Barat adalah unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang komunikasi dan
informatika. Penulis ditempatkan di Bagian Tata Usaha (TU). Bagian Tata Usaha masuk
kedalam sekretariat di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat.
Sekretariat mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang rencana
kerja, monitoring dan evaluasi, administrasi kepegawaian, umum, pengelolaan keuangan
dan aset, serta bertanggung jawab memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan
dan administrasi di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika. Di Dinas Komunikasi
dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat Penulis membuat aplikasi pendataan surat
masuk yang diharapkan dapat digunakan sebagai pengarsipan dari surat-surat yang masuk
ke Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan barat (Labrecque, 2011).
Laporan kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini dibuat berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat, yang
beralamat di Jalan Veteran No.29 Pontianak, Kalimantan Barat (Caire, Iavarone, Izzo, &
Heffner, 2012).
1
2
1.2. Penetapan Masalah

Berdasarkan Latar Belakang yang telah dituliskan, maka penulis akan membahas
tentang alur jalan aplikasi arsip surat masuk untuk mengarsipkan surat yang masuk ke
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat.
1.3. Tujuan Praktek Kerja Lapangan
Tujuan dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut;
1. Agar Mahasiswa bisa memahami bagaimana lingkungan kerja sebenarnya;
2. Agar Mahasiswa mendapatkan pengetahuan lebih yang tidak didapat dalam proses
belajar mengajar diperkuliahan;
3. Pembekalan yang diberikan oleh pihak kampus supaya bisa diterapkan di
lingkungan kerja;
4. Agar mengetahui kegiatan apa saja yang ada di tempat Mahasiswa tersebut
melakukan Praktek Kerja Lapangan.
1.4. Manfaat Praktek Kerja Lapangan
Manfaat dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa mendapatkan pengalamn di lingkungan kerja dan pengetahuan yang
tidak diperoleh selama proses perkuliahan;
2. Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan dapat membantu dalam menyelesaikan
persoalan yang terjadi di Instansi terkait.
1.5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan dilakukan mulai tanggal 15 Mei 2017 sampai dengan 07 Juli
2017. Praktik Kerja Lapangan mengikuti jam kerja yang ada pada Dinas Komunikasi dan
Informatika, yaitu Hari Senin sampai Kamis Pukul 07.30 WIB sampai dengan 16.00 WIB
dan Hari Jum’at Pukul 07.30 WIB sampai dengan 16.00 WIB. Praktik Kerja Lapangan
dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat, yang
berlokasi di Jl. Veteran No.29 Pontianak, Kalimantan Barat.
BAB 2
GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1. Sejarah Instansi

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat adalah unsur
pelaksana urusan pemerintahan di bidang komunikasi dan informatika. Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat merupakan Organisasi
Pemerintah Daerah yang baru dibentuk tahun 2017. Pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat mengacu pada Undang-undang
nomor 23 tahun 2014, dimana terdapat pembagian kewenangan yang diserahkan kepada
daerah, Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat
menyelenggarakan 3 urusan pemerintahan yaitu bidang komunikasi dan informatika,
bidang persandian dan bidang statistik. Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Kalimantan Barat dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan
bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
2.2. Visi, Misi, dan Tujuan
2.2.1. Visi
Visi dari Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat adalah
“Terwujudnya Penyelenggaraan E-Government yang berkualitas, aman dan terkendali
menuju Kalbar Go Digital”.
2.2.2. Misi
Misi dari Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat adalah:
1. Meningkatkan pelayanan informasi dan komunikasi publik untuk kelancaran arus
informasi;
2. Mewujudkan implementasi penyelenggaraan E-government dan smart province
melalui program, layanan publik, dan proses kerja berbasis TIK;
3. Meningkatkan pengawasan dan pembinaan layanan publik dan Media yang legal,
aman dan bermanfaat;
4. Mengelola sistem keamanan informasi berklasifikasi secara menyeluruh.
3
4
2.2.3. Tujuan
Tujuan dari Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat adalah:
1. Meningkatkan pelayanan informasi dan komunikasi publik;
2. Meningkatkan pemanfaatan Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK);
3. Mewujudkan pengelolaan layanan publik dan Media;
4. Meningkatkan keamanan Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK).
2.3. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dari Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan
Barat dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut:
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi

Kalimantan Barat
5
2.4. Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Tata Usaha

Bidang Tata Usaha masuk kedalam bagian kesekretariatan pada Dinas Komunikasi
dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat. Adapun tugas dari Sekretariat yaitu :
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang rencana kerja, monitoring dan
evaluasi, administrasi kepegawaian, umum, pengelolaan keuangan dan aset, serta
bertanggungjawab memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi
di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, maka Sekretariat
mempunyai fungsi :
1. Penyusunan program kerja di lingkungan sekretariat;
2. Penyiapan bahan dan perumusan kebijakan di bidang penyusunan rencana kerja,
monitoring dan evaluasi, umum dan aparatur, serta pengelolaan keuangan dan
aset;
3. Pengkoordinasian dan fasilitasi terhadap penyusunan rencana kerja, monitoring
dan evaluasi, umum dan aparatur, serta pengelolaan keuangan dan aset;
4. Pemberian dukungan pelayanan administrasi penyusunan rencana kerja,
monitoring dan evaluasi, umum dan aparatur, serta keuangan dan aset di
lingkungan dinas komunikasi dan informatika;
5. Penyelarasan dan kompilasi penyusunan rencana kerja di lingkungan dinas
komunikasi dan informatika sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
6. Penyelenggaraan urusan dan pelayanan di bidang rencana kerja, monitoring dan
evaluasi, pengelolaan keuangan dan aset serta umum dan aparatur di lingkungan
dinas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
7. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan sekretariat;
8. Pemberian saran dan pertimbangan kepada kepala dinas berkenaan dengan tugas
dan fungsi di bidang sekretariat;
9. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas dan
fungsi di lingkungan dinas komunikasi dan informatika;
6
10. Pelaksanaan fungsi lain di bidang kesekretariatan yang diserahkan oleh Kepala
Dinas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sub Bagian Umum dan Aparatur
mempunyai fungsi :
1. Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Aparatur;
2. Pengumpulan, pengolahan bahan dan perumusan kebijakan di bidang umum dan
aparatur di lingkungan Dinas;
3. Pemberian dukungan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan
sekretariat;
4. Pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi sesuai tugas dan fungsi di bidang umum dan
aparatur;
5. Pelaksanaan urusan di bidang umum dan aparatur sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan;
6. Pengendalian dan pengawasan tugas di Sub Bagian Umum dan Aparatur;
7. Pemberian saran dan pertimbangan kepada sekretaris berkenaan dengan tugas dan
fungsi di bidang umum dan aparatur;
8. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan terhadap pelaksanaan
tugas dan fungsi di bidang umum dan aparatur;
9. Pelaksanaan fungsi lain di bidang umum dan aparatur yang diserahkan oleh
sekretaris.
BAB 3
PEMBAHASAN
3.1. Daftar Kegiatan PKL

Kegiatan yang dilakukan oleh penulis saat melakukan PKL di Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Kalimantan Barat antara lain sebagai berikut :
1. Mengetikkan daftar kenaikan gaji berkala tahun 2017 Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Kalimantan Barat;
2. Mengetikkan daftar pengendali surat keluar tahun 2017;
3. Mengetikkan daftar pengendali surat masuk Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kalimantan Barat tahun 2017;
4. Mengetikkan daftar surat masuk ke Subbag Umum dan Aparatur tahun 2017.
5. Mencoba mengisi lembar pengantar naskah;
6. Mencari SKPD yang memiliki akun facebook atau Twitter;
7. Membuat presentase daftar SKPD yang memiliki akun facebook atau twitter;
8. Diminta membuat aplikasi daftar surat masuk;
9. Mencari dan memindahkan data pegawai lewat web bkd.kalbarprov.go.id/idpns;
10. Mengetikkan ulang surat pernyataan komitmen;
11. Mengetikkan SK Fungsional Umum;
12. Mengetikkan ulang konsep keputusan Gubernur;
13. Membuat Akun Facebook dan Twitter Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kalimantan Barat;
14. Membuat Aplikasi Pendataan Surat Masuk.
3.2. Pembahasan Aplikasi Sistem Informasi Akademik

Aplikasi ini dibuat agar mempermudah pegawai kantor dalam mengarsipkan surat-
surat yang masuk ke Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat.
Aplikasi Pendataan Surat Masuk ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman
delphi7 dan menggunakan database dari Xampp. Database dari aplikasi ini terdiri dari 2
tabel. Tabel pertama yaitu tabel login yang digunakan untuk login masuk ke form
selanjutnya dalam aplikasi. Tabel login ini sudah diisikan data username dan password
7
8
pada saat pembuatan database. Tabel kedua yaitu tabel surat_masuk yang digunakan
sebagai wadah penyimpanan data yang dimasukkan ke dalam aplikasi.
9
BAB 4
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran
10
11
DAFTAR PUSTAKA
Caire, G., Iavarone, G., Izzo, M., & Heffner, K. (2012). Jade Programming for Android.
Boston: Free Software Fondation.
Labrecque, J. (2011). Flash Development for Android Cookbook. Birmingham: Packt
Publishing.
Lee, Wei.-Ming. (2011). Beginning Android Application Development. Indianapolis:
Wiley Publishing.
12

(Prabowo Yona)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

(Prabowo Yona)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal 30 Oktober 2017 dan

Dosen 1, S.T., M.Cs. Dosen 2, S.T., M.Cs.

Wendhi Yuniarto, S.T., M.T. Satriyo, S.T., M.Kom.

Pontianak, Oktober 2017

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... i

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi

1.1. Latar Belakang

1.2. Penetapan Masalah

2.1. Sejarah Instansi

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi

2.4. Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Tata Usaha

3.1. Daftar Kegiatan PKL

3.2. Pembahasan Aplikasi Sistem Informasi Akademik

Anda mungkin juga menyukai