Anda di halaman 1dari 27

LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN II


SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMA NEGERI 1
MANGANITU BERBASIS WEB

OLEH :
ASTRID EMAWATI TATENGKENG
1805014

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI


JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN KOMUNIKASI
POLITEKNIK NEGERI NUSA UTARA
TAHUNA
2020
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN II
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMA NEGERI 1
MANGANITU BERBASIS WEB

OLEH : ASTRID EMAWATI TATENGKENG


NIM : 1805014

Disusun untuk melengkapi syarat Praktek Kerja Lapangan II pada Jurusan Teknik
Komputer dan Komunikasi Program Studi Sistem Informasi

Politeknik Negeri Nusa Utara


Menyetujui :

Pembimbing I Pembimbing II

Oktavianus Lumasuge, M.Kom Noldy Sinsu, S.Pd., M.Kom

Penguji I Penguji II

Desmin Tuwohingide, ST., M.Kom Steve Sehang, S.Pd., M.Cs

ii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur patut dipanjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
karena atas kasih dan tuntunanNya penulis dapat menyelesaikan pembuatan hasil
Laporan Praktek Kerja Lapangan II. Laporan PKL II ini memenuhi kewajiban
penulis kepada pihak kampus sebagai bentuk pertanggung jawaban penulis atas
keikutsertaan Praktek Kerja Lapangan II.

Adapun laporan ini disusun berdasarkan hasil praktek mahasiswa Jurusan teknik
Komputer dan Komunikasi, Program Studi Sistem Informasi Politeknik Negeri
Nusa Utara semester IV (empat) di SMA Negeri 1 Manganitu.

Laporan ini dapat tersusun dengan baik karena dukungan dan masukan
dari berbagai pihak berupa bimbingan dan arahan informasi. Oleh karena itu,
penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Prof. Drs. Ir. Frans. G. Ijong, M.Sc, selaku Direktur Politeknik Negeri
Nusa Utara
2. Ferdinan Gansalangi, SKM., ME., M.Kes selaku Wakil Direktur I bidang
Akademik
3. Ella H. Israel, SE., Ak., M.Kom selaku Wakil Direktur II bidang
Keuangan
4. Jefri A. Mandeno, S.Pi., M.Si selaku Wakil Direktur III bidang
Kemahasiswaan
5. Drs. Jacried K. Maluenseng., M.Sc selaku Wakil Direktur IV bidang
Perencanaan
6. Alfianus Papuas, SE., M.Kom selaku ketua Jurusan Teknik Komputer dan
Komunikasi
7. Desmin Tuwohingide, ST., M.Kom selaku ketua Program Studi Sistem
Informasi
8. Oktavianus Lumasuge, S,Kom., M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang
selalu setia membimbing penulis dalam penyusunan laporan Praktek Kerja
Lapangan II
9. Noldy Sinsu, S.Pd., M.Kom selaku Dosen Pembibmbing II yang selalu
seitan membimbing penulis dalam penyusunan laporan Praktek Kerja
Lapangan II
10. Kepada Kepala sekolah serta guru di SMA Negeri 1 Manganitu yang telah
membantu penulis dalam melaksanakan PKL II walaupun secara daring
11. Panitia pelaksana Praktek Kerja Lapangan II
12. Orang tua dan keluarga yang telah mendukung dan mendoakan penulis
dalam melaksanakan PKL hingga pembuatan laporan;
13. Teman-teman sekelas yang telah membantu penulis dalam pelaksanaan
PKL II sampai pada pembuatan laporan.

Penulis mohon maaf karena tak dapat menyebut satu per satu orang-orang
yang telah terlibat dalam penyusunan laporan ini. Penulis juga mohon maaf karna
terdapat banyak kekurangan dan kesalahan, karena itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang dapat dijadikan motivasi dan menambah pengetahuan.

Tahuna, 3 Juli 2020


Penulis

Astrid E. Tatengkeng

1805014
DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii
KATA PENGANTAR.............................................................................................ii
DAFTAR ISI...........................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah............................................................................1
1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................2
1.3 Batasan Masalah........................................................................................2
1.4 Tujuan Penelitian.......................................................................................2
1.5 Manfaat Penelitian.....................................................................................2
BAB II LANDASAN TEORI.................................................................................3
2.1 Penelitian Terdahulu..................................................................................3
2.2 Teori Pendukung Penelitian......................................................................5
BAB III METODE PENELITIAN.......................................................................11
3.1 Waktu dan Tempat Penelitian..................................................................11
3.2 Bahan Penelitian......................................................................................11
3.3 Alat Penelitian..........................................................................................11
3.4 Prosedur Penelitian..................................................................................11
3.4.1 Penentuan Topik..............................................................................11
3.4.2 Pengumpulan Data...........................................................................11
3.4.3 Analisis Data dan Informasi.............................................................11
3.4.4 Perancangan Konsep / Sistem yang di usulkan................................12
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN..............................................................13
4.1 Hasil Penelitian........................................................................................13
4.1.1 Persiapan..........................................................................................13
4.1.2 Pengumpulan Data dan Informasi....................................................13
4.1.3 Analisis dan Informasi.....................................................................13
4.1.4 Sistem yang Di Usulkan...................................................................14
4.2 Pembahasan Sistem yang di usulkan.......................................................15
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN................................................................16
5.1 Kesimpulan..............................................................................................16
5.2 Saran........................................................................................................16
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................17
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4. 1 Sistem yang sedang berjalan.............................................................14
Gambar 4. 2 Sistem yang di usulkan......................................................................15

Gambar 4. 1 Sistem yang sedang berjalan.............................................................13


Gambar 4. 2 Sistem yang di usulkan......................................................................14
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah


Ilmu pengetahuan merupakan buah dari proses pembelajaran.
Dalam proses pembelajaran terdapat aktivitas psikis, di antaranya adalah
membaca. Dengan banyak membaca pengetahuan atau wawasan seseorang
akan meningkat. Media membaca yang saat ini banyak digunakan adalah
berupa buku cetak. Buku-buku tersebut dapat ditemukan di toko-toko buku
dan perpustakaan.

Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan


tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi
kebutuhan intelektualitas para pengunanya melalui beragam cara interaksi
pengetahuan. Perpustakaan berkembang pesat dan dinamis, saat ini sistem
manualnya dirasakan kurang memadai untuk penanganan beban kerja.
Keadaan demikian menuntut penggunaan sistem informasi berbasis
teknologi telekomunikasi yang merupakan suatu hal yang tidak dapat
dihindari di era globalisasi seperti sekarang ini.

Dengan dibangunnya sistem informasi perpustakaan berbasis web,


maka akan mempermudah pelayanan dan penyedia informasi mengenai
buku-buku yang notabene dibutuhkan siswa dalam belajar. Dengan
mengembangkan sistem informasi perpustakaan yang berbasis digital akan
mempermudah siswa dalam mencari buku yang mereka cari dan juga lebih
menarik minat siswa dalam membaca. Pada studi kasus ini, perpustakaan
di SMA Negeri 1 Manganitu masih bersifat manual. Sehingga dengan
memanfaatkan suatu sistem informasi perpustakaan berbasis website,
diharapkan dapat menciptakan suatu kinerja yang lebih cepat dan efisien
terutama dalam pelayanan penyediaan buku untuk siswa. Sesuai dengan
uraian di atas, perlu diterapkan suatu sistem informasi perpustakaan untuk
meningkatkan layanan yang cepat, sehingga dalam pembuatan Laporan
Praktek Kerja Lapangan II (PKL) dibuatlah sebuah judul Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Website Pada SMA Negeri 1 Manganitu.

1.2 Rumusan Masalah


Bagaimana merancang sebuah Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis
Web pada perpustakaan SMA Negeri 1 Manganitu, sehingga dapat menghasilkan
sebuah informasi yang cepat dan akurat tentang pendataan buku dan anggota,
memudahkan proses peminjaman dan pengembalian buku, serta dapat
mempermudah petugas dalam membuat laporan.

1.3 Batasan Masalah


1. Terjadinya proses peminjaman dan pengembalian buku di
perpustakaan SMA Negeri 1 Manganitu.
2. Pendataan buku dan anggota yang terdapat di Perpustakaan SMA
Negeri 1 Manganitu.
3. Penyediaan laporan – laporan yang berhubungan dengan informasi
yang dibutuhkan oleh kepala perpustakaan, petugas perpustakaan dan
anggota perpustakaan di SMA Negeri 1 Manganitu.

1.4 Tujuan Penelitian


Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sebuah Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Website di SMA Negeri 1 Manganitu, sehingga dapat
menghasilkan sebuah informasi yang cepat dan akurat tentang pendataan buku
dan anggota, memudahkan proses peminjaman dan pengembalian buku, serta
dapat mempermudah petugas dalam membuat laporan.

1.5 Manfaat Penelitian


Dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada peminjam sehingga lebih
cepat dan efisien. Memudahkan dan mempercepat pendataan buku serta pendataan
anggota perpustakaan, sehingga bisa mendapatkan informasi secara akurat. Serta
meningkatkan produktivitas petugas perpustakaan sehingga lebih cepat dan efektif
dalam membuat laporan.
BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Penelitian Terdahulu


(Hendrianto, 2015) Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis
Website Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo Kabupaten
Pacitan. Perpustakaan didirikan untuk memenuhi kebutuhan informasi dalam
bentuk media cetak yang yang bisa diakses oleh semua orang. Ada beragam jenis
perpustakaan salah satunya adalah perpustakaan sekolah. Perpustakaan sekolah
merupakan fasilitas yang digunakan untuk menyimpan informasi mengenai
pendidikan, ilmu pengetahuan dan memberikan jasa informasi dalam bentuk
layanan perpustakaan kepada siswa-siswi di Sekolah. Perpustakaan sekolah
menengah pertama Negeri 1 Donorojo dalam pengelolaan data administrasi
perpustakaan masih banyak menemukan masalah yang bisa menghambat proses
pelayanan kepada siswa-siswi. Dengan masih ditemukan masalah dalam
pengelolaan data administrasi pada perpustakaan Sekolah Menengah Pertama
Negeri 1 Donorojo maka dibuatlah suatu perangkat lunak yang bisa memberi
solusi untuk membantu petugas perpustakaan dalam mengelola data administrasi
perpustakaan Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo. Hasil penelitian ini
dapat memberi solusi untuk meningkatkan pelayanan dan kinerja petugas
perpustakaan dalam hal pengelolaan data administrasi perpustakaan serta
mempercepat transaksi peminjaman dan pengembalian buku oleh siswa.

Perpustakaan merupakan bagian dari sumber belajar yang harus dimiliki oleh
setiap sekolahatau perguruan tinggi. Karena peserta didik dengan mudah mencari
informasi atau ilmupengetahuan melalui perpustakaan. Dengan adanya
perkembangan teknologi membuatmanusia berfikir untuk dapat bekerja lebih
efektif dan efisien. Salah satunya yaitu membuatsistem konvensional menjadi
sistem yang terkomputerisasi. Dengan memanfaatkan fasilitaswebsite yang
terhubung ke internet, perpustakaan dapat lebih efektif dan efisien. Padapenelitian
ini dirancang suatu sistem informasi berbasis web menggunakan
bahasapemrograman PHP MySQL. Dengan sistem ini, diharapkan mampu
mengatasi berbagaikebutuhan untuk mencari buku serta memudahkan administrasi
sekolah dalam sirkulasipeminjaman buku dan pembuatan laporan. Dari hasil
penelitian yang telah dilaksanakanpenulis mengimplementasikan hasil penelitian
tersebut kedalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada
SMK Citra Negara.

(Renatha, 2015) Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi


Perpustakaan Berbasis Web (Studi Kasus Jurusan Sistem Komputer).
Perpustakaan merupakan tempat menyimpan sumber informasi seperti buku dan
sumber informasi lainnya selain buku. Seiring dengan perkembangan jaman
sumber informasi yang tersedia semakin beragam. Hal ini menjadi alasan perlunya
sebuah sistem informasi perpustakaan. Sistem informasi perpustakaan ini juga
disebut dengan sistem informasi perpustakaan digital atau digital library. Salah
satu tujuan dirancang dan diimplementasikan sistem informasi perpustakaa di
Jurusan Sistem Komputer adalah untuk meningkatkan efisiensi kerja perpustakaan
yang semula menggunakan sistem manual menjadi sistem informasi berbasis web
untuk membantu pengolahan database dan mempermudah anggota dalam mencari
informasi. Dalam membuat digitial library ini menggunakan PHP sebagai
program aplikasi dan MySQL sebagai server basis data yang sudah terangkum
dalam satu aplikasi XAMPP dan dilengkapi dengan alat bantu barcode scanner
untuk mengidentifikasi kode buku dan bacaan lainnya. Perancangan sistem
informasi perpustakaan ini menggunakan metode waterfall yang terdiri dari
kebutuhan pengguna, analisis, rancangan, implementasi dan pengujian.
Permodelan sistem informasi ini menggunakan sistem melalui diagram yang
terdiri dari flowchart, data flow diagram dan entity relationship diagram. Serta
menggunakan teknologi barcode scanner untuk mengidentifikasi kode yang
terdapat didalam buku. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan berbasis
web ini diharapakan semakin banyak anggota terutama mahasiswa yang
berkunjung ke perpustakaan Jurusan Sistem Komputer. Dipenelitian sistem
informasi perpustakaan selanjutnya dapat dikembangkan dengan menggunakan
teknologi Radio Frequency Identification (RFID).
(Hariadi, 2013) Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Pada SDN
Sukoharjo Pacitan Berbasis Web. SD Negeri Sukoharjo adalah tingkat sekolah
dasar yang cukup besar, yang memiliki banyak koleksi buku. Kurangnya sistem
informasi dan data pinjaman buku perpustakaan, membuat karyawan mengalami
kesulitan dalam menjalankan administrasi perpustakaan. Dengan perkembangan
teknologi saat ini pengolahan data perpustakaan yang saat ini berjalan di SDN
Sukoharjo dianggap sudah tua. Dengan pengolahan data terkomputerisasi akan
mempermudah pemantauan dan manajemen akan data buku di perpustakaan SDN
Sukoharjo.

Aplikasi sistem Informasi Perpustakaan akan dibuat sebagai otomasi


perpustakaan, yang bertujuan untuk memudahkan karyawan dalam pencarian data
yang ada dan administrasi pinjaman buku dengan cepat, efektif dan efisien. Selain
memberikan kemudahan pelayanan, sistem ini juga bertujuan untuk menghasilkan
output dalam bentuk laporan yang akan digunakan sebagai acuan dalam laporan
akhir bulan dan akhir tahun.

2.2 Teori Pendukung Penelitian


2.2.1 Perpustakaan
(Huda, 2017) Perpustakaan merupakan sarana yang teramat vital
dalam proses belajar-mengajar, oleh karena itu perpustakaan sekolah
sering dipandang sebagai jantung program pendidikan (the heart
educational program). Dalam bidang perpustakaan ada berbagai macam
pendapat tentang pengertian perpustakaan, yaitu :
1. Perpustakaan sekolah ialah sarana penunjang pendidikan yang
bertindak di satu pihak sebagai pelestari ilmu pengetahuan dan di lain
pihak sebagai sumber bahan pendidikan yang akan diwariskan kepada
generasi yang lebih muda. Secara nyata perpustakaan sekolah
merupakan sarana untuk proses belajar dan mengajar bagi guru
maupun bagi murid.
2. Perpustakaan sekolah adalah kumpulan materi tercetak dalam media
non cetak dan atau sumber informasi dalam komputer yang disusun
secara sistematis untuk digunakan pemakai.

2.2.2 Data Flow Diagram (DFD)


(Ansori, 2020) Data Flow Diagram atau sering disebut DFD adalah
perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga
memungkinkan penganalisis sistem memahami sistem dan sub sistem
secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.

Gambar 2. 1 Data Flow Diagram

 Notasi Entitas, komponen ini dipresentasikan menggunakan


persegi panjang yang mewakili entitas luar (eksternal entity)
dimana sistem ini berkomunikasi. Biasanya notasi ini
melambangkan orang atau kelompok orang (misalnya organisasi)
yang berada diluar sistem.
 Notasi Aliran, komponen ini dipresentasikan menggunakan panah
yang menuju ke/dari. Digunakan untuk menggambarkan gerakan
paket data atau informasi dari bagian lain dari sistem dimana
penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan data. Nama berfungsi
untuk mengidentifikasi dari aliran tersebut.
 Notasi Aliran, komponen ini dipresentasikan menggunakan panah
yang menuju ke/dari. Digunakan untuk menggambarkan gerakan
paket data atau informasi dari bagian lain dari sistem dimana
penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan data. Nama berfungsi
untuk mengidentifikasi dari aliran tersebut.
 Notasi Penyimpanan, komponen ini digunakan untuk memodelkan
kumpulan data atau paket data. Notasi yang digunakan adalah garis
sejajar, segi empat dengan sudut melengkung atau persegi panjang.

2.2.3 Water Fall


(Oktasar, 2019) Waterfaal atau air terjun sering dinamakan siklus
hidup klasik (classic lfe cycle), dimana hal ini menggambarkan
pendekatan yang sistematis dan juga berurutan pada pengembangan
perangkat lunak, dimulai dari spefikasi kebutuhan pengguna lalu berlanjut
melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan (modelling),
konstruksi (construction), serta penyerahan sistem ke para pengguna
(deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak
lengkap yang dihasilkan. Berikut adalah gambar model waterfall (air
terjun) :

Gambar 2. 2 Water Fall


2.2.4 Website

(Max, 2018)Pengertian Website adalah suatu dokumen berupa kumpulan


halaman web yang saling terhubung dan isinya terdiri dariberbagai informasi
berbentuk teks, suara, gambar, video, dan lainnya, dimana semua data tersebut
disimpan pada server hosting.

Untuk membuka sebuah website maka pengguna harus memiliki perangkat


(komputer, smartphone) yang terkoneksi dengan internet atau intranet. Halaman
website atau web umumnya berbentuk dokumen dalam format Hyper Text
Markup Language (HTML), yang dapat diakses melalui HTTP atau HTTPS, suatu
protokol yang menyampaikan berbagai informasi dari server website untuk
ditampilkan kepada para user atau pemakai melalui web browser.

Sebuah website memiliki alamat URL yang unik dan spesifik yang disebut
dengan domain. Misalnya domain Maxmanroe.com, Google.com, Facebook.com,
dan lain-lain. Website dapat diakses dengan menggunakan browser dan koneksi
internet. Namun, ada beberapa website yang bisa diakses menggunakan jaringan
lokal (LAN).

2.2.5 Basis Data


(Christin, 2020) Basis data dapat didefinisikan atau diartikan sebagai
kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat
diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (software) program atau
aplikasi untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi
spesifikasi berupa tipe data, struktur data dan juga batasan-batasan pada data yang
kemudian disimpan.

2.2.6 PHP

(Romadhoni, 2019)Pengertian PHP, PHP Adalah bahasa scripting server-


side, Bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengembangkan situs web
statis atau situs web dinamis atau aplikasi Web. PHP singkatan dari Hypertext
Pre-processor, yang sebelumnya disebut Personal Home Pages.
2.2.7 Barcode

(Dickson, 2020)Barcode adalah sekumpulan kode yang berbentuk garis


yang masing-masing ketebalan garisnya berbeda sesuai dengan karakter yang
diwakilkannya. Barcode ini biasanya akan ditempelkan di label dan kemudian
ditempelkan di produk yang akan diwakilinya atau dicetak langsung pada
produknya untuk mengidentifikasikan produk tersebut. Informasi yang terdapat
barcode tersebut dapat berupa nomor seri, nomor model, kode produksi, nomor
identitas dan lain-lainnya sehingga dapat dengan mudah dan cepat
diidentifikasikan oleh sistem komputer.

Untuk dapat membaca dan menterjemahkan kode-kode batang ini ke


karakter yang dikenal oleh manusia atau sistem komputer, kita memerlukan alat
yang biasanya kita sebut dengan Barcode Scanner. Saat ini juga terdapat banyak
aplikasi smartphone (ponsel pintar) yang dapat membaca atau menterjemahkan
barcode ini melalui kameranya.

Seiring dengan perkembangannya, banyak jenis barcode atau kode batang


yang tersedia di pasaran. Bahkan barcode yang kita kenal saat ini tidak hanya
berbentuk batang, namun juga berbentuk kotak-kotak kecil yang umumnya
berbentuk bujursangkar.

2.2.8 MySQL

(Rifa'i, 2013)MySQL adalah sebuah perangkat lunak system manajemen


basis data SQL (DBMS) yang multithread, dan multi-user. MySQL adalah
implementasi dari system manajemen basisdata relasional (RDBMS). MySQL
dibuah oleh TcX dan telah dipercaya mengelola system dengan 40 buah database
berisi 10.000 tabel dan 500 di antaranya memiliki 7 juta baris.

2.2.9 DIA

(Saputra, 2019) Dia adalah aplikasi yang berisi berbagai objek khusus
yang dapat digunakan untuk membantu pembuatan berbagai jenis gambar
diagram, seperti ERD (Entity Relationship Diagrams), UML (Unified Modelling
Language) diagram, flowchart,diagram diagram jaringan, rangkaian elektronik
dan lain-lain.Dia merupakan software GPL (General Packet License), yang
juga terinspirasi oleh program VISIO dalam Windows.
BAB III
METODE PENELITIAN

3.1 Waktu dan Tempat Penelitian


Penulis melakukan penelitian dari rumah Jln. Nustar Kelurahan
Apengsembeka pada tanggal

3.2 Bahan Penelitian


Dalam penelitian ini, bahan-bahan yang menjadi penelitian penulis yakni
adalah informasi mengenai cara pendaftaran anggota, pendataan buku, meminjam
buku, dan membuat laporan dari Perpustakaan Pepustakaan di SMA Negeri 1
Manganitu.

3.3 Alat Penelitian


Dalam penelitian ini, alat-alat yang diperlukan penelitian yakni adalah
Perangkat Keras (Hardware) yaitu laptop, printer, flasdisk, dan juga perangkat
lunak (software) yaitu, Windows 10, Microsoft word, serta aplikasi DIA.

3.4 Prosedur Penelitian


3.4.1 Penentuan Topik
Pada tahapan ini penulis mencari referensi dari Google Schoolar

3.4.2 Pengumpulan Data


Pada tahap ini dilakukan pencarian data melalui wawancara dengan
petugas Perpustakaan di SMA Negeri 1 Manganitu.

3.4.3 Analisis Data dan Informasi


Dari data yang diambil selama sesi wawancara, maka diketahui bahwa
sistem yang sedang berjalan di Perpustakaan SMA Negeri 1 Manganitu
masih berjalan secara manual atau menggunakan buku sebagai catatan
peminjaman.
3.4.4 Perancangan Konsep / Sistem yang di usulkan
Dalam pelaksanaan perancangan sistem informasi perpustakaan di
SMA Negeri 1 Manganitu penulis menggunakan metode waterfall
yang bertujuan sebagai panduan utama dalam merancang sistem.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Penelitian
4.1.1 Persiapan
Setelah mencari beberapa referensi lewat Google Schoolar dan
melakukan wawancara dengan petugas perpustakaan di SMA Negeri 1
Manganitu penulis mendapatkan topik yaitu “Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Web”.

4.1.2 Pengumpulan Data dan Informasi


1. Wawancara
Karena adanya wabah Covid 19 dan pemberlakuan PSBB, penulis
hanya dapat melakukan wawancara via Whattsapp dan pesan teks
dengan petugas Perpustakaan.
2. Studi Literatur
Penulis mengumpulkan data dari beberapa jurnal dari Google
Schoolar yang memiliki kesamaan dengan topik penulis.

4.1.3 Analisis dan Informasi


Berdasarkan data yang penulis terima di ketahui sistem yang sedang
berjalan sekarang adalah sebagai berikut :

Gambar 4. 1 Sistem yang sedang berjalan

Keterangan :
1. Peminjam datang ke perpustakaan dan mencari buku yang ingin di pinjam.
2. Setelah menemukan buku yang ingin dipinjam, peminjam buku pergi ke
petugas perpustakaan dan melapor bahwa akan meminjam buku tersebut.
3. Petugas lalu mencatat buku dan nama peminjam di buku catatan.
4. Setelah tahun ajaran baru petugas perpustakaan akan membuat laporan
dari seluruh catatan yang ada.

4.1.4 Sistem yang Di Usulkan

Gambar 4. 2 Sistem yang di usulkan

Keterangan :

1. Setelah peminjam terdaftar dan mendapatkan kartu anggota, peminjam


dapat mengecek secara online apakah buku yang mereka cari ada atau
tidak dengan login ke website perpustakaan, lalu memasukkan NIS dan
password yang telah diberikan oleh petugas saat mendaftar.
2. Setelah peminjam menemukan buku yang ingin di pinjam, peminjam dapat
langsung ke petugas perpustakaan dan menunjukkan bukti bahwa mereka
telah meminjam buku secara online.
3. Setelah itu petugas dapat mengscan barcode yang terdapat di buku dan di
kartu peminjam agar data peminjaman dapat di simpan di database.
4. Setelah tahun ajaran baru petugas dapat membuat laporan dengan mudah.

4.2 Pembahasan Sistem yang di usulkan


Melihat masalah yang terdapat di sistem manual, penulis ingin
mengusulkan Sistem Informasi yang dapat membantu Peminjam dan Petugas
perpustakaan. Sistem yang penulis usulkan adalah Sistem Informasi
Perpustakaan berbasis Website, yang mempermudah di sistem ini adalah
peminjam tidak perlu datang langsung ke perpustakaan untuk mengecek
ketersediaan buku, juga terdapat barcode yang dapat di scan di masing-masing
buku dan kartu anggota peminjam agar dapat mempermudah pendataan
peminjaman buku, buku yang tersedia bukan hanya yang bersifat hard tapi
juga tersedia buku dalam format pdf. Di website ini juga tersedia fitur yang
mengizinkan anggota untuk merequest buku yang ingin mereka pinjam tapi
tidak tersedia di perpustakaan. Pada saat pendaftaran, petugas dapat
menyetujui bahwa orang yang mendaftar adalah siswa, guru, ataupun tata
usaha sekolah. Dan jika orang yang mendaftar bukan termasuk dalam
lingkungan sekolah, petugas bisa langsung mereject permintaan pendaftaran
tersebut. Penulis akan menggunakan software penyimpanan data Mysql
sebagai database dan akan menggunakan Bahasa pemrograman PHP dalam
membuat website.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Dari hasil perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada SMA Negeri
1 Manganitu penulis berharap petugas dapat menghasilkan sebuah informasi yang
cepat dan akurat tentang pendataan buku dan anggota, memudahkan proses
peminjaman dan pengembalian buku, serta dapat mempermudah dalam
pembuatan laporan sehingga dapat menyajikan laporan yang dibutuhkan secara
cepat dan akurat.

5.2 Saran
Sehubungan dengan dengan hal-hal yang telah di kemukakan di atas dan
untuk meningkatkan sistem informasi perpustakaan SMA Negeri 1
Manganitu. Maka saran penulis, dilakukan perubahan sistem dari yang
sebelumnya manual diganti dengan sistem yang bisa lebih membantu kinerja
para petugas perpustakaan menjadi lebih efektif dan efisien.
DAFTAR PUSTAKA

Ansori. (2020, march 3). Pengertian DFD (Data Flow Diagram) : Fungsi,
Simbol, dan Contohnya. Retrieved from Ansoriweb:
https://www.ansoriweb.com/2020/03/pengertian-dfd.html

Christin. (2020, March 17). Pengertian Database. Retrieved from Termas Media:
https://www.termasmedia.com/lainnya/software/69-pengertian-
database.html

Dickson. (2020, April 17). Pengertian Barcode dan Jenis-jenis Barcode.


Retrieved from Manajemen Produksi Elektronika:
https://produksielektronik.com/pengertian-barcode-jenis-jenis-barcode/

Faisal. (2019). Prosedur Peminjaman Buku di Pepustakaan SMA Negei 1


Surakarta. Retrieved from SMA NEGERI 1 SURAKARTA:
https://www.sman1-slo.sch.id/beta/procedure/peminjaman-
perpustakaan.html

Hariadi, F. (2013). Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Pada SDN


Sukoharjo Pacitan Berbasis Web. Retrieved from IJNS (Indonesian
Journal of Network & Security):
http://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/246

Hendrianto, E. (2015). Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis


Website Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo Kabupaten
Pacitan. Retrieved from IJNS:
http://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/288

Huda, F. A. (2017, June 14). Pengertian, Fungsi dan Tujuan Perpustakaan


Sekolah. Retrieved from Fathkan.web.id: http://fatkhan.web.id/pengertian-
fungsi-dan-tujuan-perpustakaan-sekolah/
kemdikbud. (2019). Profil Satuan Pendidikan / Lembaga. Retrieved from DATA
REFERENSI KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN:
https://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=40101434

Laela, F. (2016). Pengelolaan Perpustakaan Dalam Sekolah. Retrieved from


http://repository.ump.ac.id/2108/3/BAB%20II.pdf

Max. (2018). Pengertian Website: Jenis, Manfaat, dan Unsur-Unsur Website.


Retrieved from Maxmanroe.com:
https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/internet/pengertian-
website.html

Mizi, H. (2017, April 26). PENGERTIAN SUBLIME TEXT. Retrieved from


https://hasantarmizi.blogspot.com/2017/04/pengertian-sublime-text.html

Muladani, I. (2014, March 5). Database System. Retrieved from Sistem


Peminjaman Buku di Perpustakaan:
https://iriantisimbad.wordpress.com/2014/03/05/tugas12/

Oktasar. (2019). Metode Pengembangan (Model Waterfall). Retrieved from


ALGORITMA: https://oktasar01.wordpress.com/metode-pengembangan-
model-waterfall/

Renatha, F. A. (2015, August 20). Perancangan dan Pengembangan Sistem


Informasi Perpustakaan Berbasis Web (Studi Kasus Jurusan Sistem
Komputer). Retrieved from Jurnal Teknologi dan Sistem Komputer:
https://jtsiskom.undip.ac.id/index.php/jtsiskom/article/view/12103

Rifa'i, S. (2013, February 6). Pengertian dan Sejarah MYSQL. Retrieved from
Belajar Website: https://upyes.wordpress.com/2013/02/06/pengertian-dan-
sejarah-mysql/

Rini. (2014, February 24). Perancangan sistem perpustakaan - peminjaman buku.


Retrieved from All About Informations:
http://riiniyy.blogspot.com/2014/02/perancangan-sistem-
perpustakaan.html
Romadhoni, F. (2019, November 14). Pengertian PHP : Fungsi, Syntax, dan
Alasan Menggunakan PHP. Retrieved from Jagoan Hosting:
https://www.jagoanhosting.com/blog/pengertian-php/

Saputra, I. (2019). Aplikasi DIA. Retrieved from


http://idilsaputra.blogspot.com/2015/05/aplikasi-dia.html

Anda mungkin juga menyukai