OLEH :
TAHUN 2021
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Disusun Oleh
Nim : 181100030
Ketua Prodi
Prodi Sistem Informasi
i
ABSTRAK
ii
KATA PENGANTAR
1. Bapak Ismail Gusman, SE, selaku ketua yayasan Amal Bakti Mukmin
Padang
2. Bapak Masyuri Hamidi, S.E.,M.Si.,Ph.D.,CFP®, selaku ketua STMIK
Indonesia Padang.
3. Ibu Ilfa Stephane, M. Si, selaku wakil ketua I Bidang Akademik STMIK
Indonesia Padang.
4. Bapak Dahniel Dahlan, S.E M.,M selaku wakil ketua II Bidang Administrasi
dan Keuangan STMIK Indonesia Padang.
5. Bapak Sotar, S.H.I, M.A, selaku wakil ketua III Bidang Kemahasiswaan
STMIK Indonesia Padang.
6. Ibu Nency Extise Putri, M.Kom, selaku ketua Program Studi Strata 1 (S1)
STMIK Indonesia Padang.
7. Ibu Rifa Turaina, M.Kom selaku pembimbing penulis yang telah banyak
membantu dan memberikan masukan serta saran dalam pembuatan laporan
Praktek Kerja Lapangan ini.
iii
8. Bapak Amrizon, S.Pd, M.PdI, selaku Kepala Sekolah MAN 1 Padang
Pariaman yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan PKL
di Sekolah MAN 1 Padang Pariaman.
9. Bapak Adrizal, A.Md, selaku KAUR TU MAN 1 Padang Pariaman.
10. Ibu Nelhasrati, S.Ag, selaku Waka Kurikulum MAN 1 Padang Pariaman
yang telah membantu penulis untuk meminta izin melakukan PKL di MAN 1
Padang Pariaman.
11. Ibu Sri Nuryenti Fitri.S.Pd, Selaku pembimbing PKL penulis pada MAN 1
Padang Pariaman, yang telah bersedia membimbing dan memberikan arahan
kepada penulis sehingga penulis bisa menjalankann PKL dengan maksimal.
12. Serta seluruh jajaran guru dan karyawan MAN 1 Padang Pariaman.
13. Kedua orang tua, yang telah memberikan semangat, motivasi, dorongan serta
do’a kepada penulis sehingga penulis bisa melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan ini dengan baik.
Dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini penulis menyadari
bahwa dalam penulisan laporan ini masih belum mencapai kesempurnaan
baik dari penulisan maupun dari segi penyajian, untuk itu penulis sangat
mengharapkan masukan dan saran dari pembaca yang sifatnya untuk
membangun, agar laporan ini menjadi lebih baik lagi dan bisa bermanfaat
bagi semua pihak yang membaca laporan ini, terutama bermanfaat untuk
penulis sendiri.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis akan
mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT, Amin Ya Rabbal’
Alamiin.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Rian Firmansyah
181100030
iv
DAFTAR ISI
v
3.2. Pengertian Informasi ......................................................................................... 18
3.3. Pengertian Sistem Informasi ............................................................................. 19
3.4. Pengertian Pustaka ............................................................................................ 19
3.5. Pengertian Online.............................................................................................. 20
3.6. Pengertian Perpustakaan Online ....................................................................... 20
3.7. Pengertian WEB ................................................................................................ 21
3.8. Alat Bantu Pembuatan Website ......................................................................... 21
3.8.1. Hardware .................................................................................................. 21
3.8.2. Software .................................................................................................... 22
3.9. Aliran Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis Web ........................... 23
3.9.1. Context Diagram (CD).............................................................................. 23
3.9.2. Data Flow Diagram (DFD)....................................................................... 26
BAB IV ............................................................................................................................. 30
KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN ........................................ 30
4.1. Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan........................................................ 30
4.2. Pengalaman Selama Praktek Kerja Lapangan................................................... 33
4.3. Masalah – Masalah Yang Di Hadapi Selama Praktek Kerja Lapangan ............ 34
4.4. Solusi Atau Pemecahan Masalah ...................................................................... 35
BAB V .............................................................................................................................. 36
PENUTUP ........................................................................................................................ 36
5.1. Kesimpulan ....................................................................................................... 36
5.2. Saran ................................................................................................................. 37
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 38
LAMPIRAN..................................................................................................................... 40
LAMPIRAN 1. Daftar Kegiatan Harian ....................................................................... 40
LAMPIRAN 2. Kartu Konsultasi ................................................................................. 44
LAMPIRAN 3. Dokumentasi ....................................................................................... 45
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Man 1 Padang Pariaman ................................................... 7
Gambar 2. Context Diagram ............................................................................................. 25
Gambar 3. Data Flow Diagram ........................................................................................ 28
Gambar 4. Kegiatan Harian .............................................................................................. 40
gambar 5. Kegiatan Harian ............................................................................................... 41
gambar 6. Kegiatan Harian ............................................................................................... 42
Gambar 7. Kegiatan Harian .............................................................................................. 43
Gambar 8. Mengajar TIK dilabor ..................................................................................... 45
Gambar 9. Mengajar TIK di kelas .................................................................................... 45
Gambar 10. Piket Di Bagian Piket .................................................................................... 46
Gambar 11. Piket DI Tata Usaha ...................................................................................... 46
Gambar 12. Piket Di Perpustakaan ................................................................................... 47
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Jadwal Magang ..................................................................................................... 2
Tabel 2. Identitas Sekolah ................................................................................................... 4
Tabel 3 Simbol - Simbol Context Diagram ...................................................................... 23
Tabel 4 Simbol - Simbol Data Flow Diagram .................................................................. 26
Tabel 5. Kegiatan Harian PKL .......................................................................................... 30
viii
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
sangat berharap semoga sistem ini bisa membantu proses mengajar dan belajar
antara guru dan murid.
Dengan telah dilaksanakannya kegiatan PKL ini penulis berharap penulis
bisa lebih paham dengan dunia kerja dan apa saja yang dibutuhkan di dunia kerja.
NO Hari Jam
Masuk Keluar
1 Senin – Kamis 7.00 12.30
2 Jum’at 7.00 12.00
3 Sabtu 7.00 12.30
2
3. Dapat menumbuh kembangkan etos kerja serta membentuk pribadi yang
percaya diri, bertanggung jawab dan mandiri.
4. Dapat meningkatkan, memperluas dan memantapkan ilmu yang
membentuk kemampuan sebagai bekal untuk memasuki lapangan
pekerjaan sesuai dengan program studi sistem informasi.
5. Dapat menumbuhkan dan meningkatkan kemampuan diri untuk bekerja
dengan tim.
6. Dapat mengaplikasikan ilmu di bidang sistem informasi dengan
maksimal, mencari pengalaman kerja untuk menghadapi dunia kerja yang
sesungguhnya.
7. Membagi ilmu atau pengetahuan yang sudah dapat dari kampus kepada
kalangan yang membutuhkan.
8. Memahami dunia kerja yang sesunggunya pada bidang sistem informasi.
9. Melatih rasa tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.
3
BAB II
4
Barat.
2.3. Kemitraan
1) Pemerintah Kabupaten Padang Pariaman
2) Polres Padang Pariaman
3) Kecamatan Sintuk Tobong Gadang
4) Puskesmas Sintuk Toboh Gadang
5) STKIP YDB Lubuk Alung
6) STKIP PGRI Sumbar
7) IAIN Batusangkar
8) Museum Mbah Soero
9) UIN Imam Bonjol Padang
10) STAIPIQ Sumbar
5
2.4. Visi, Misi Man 1 Padang Pariaman
Man 1 padang Pariaman memiliki visi dan misi sebegai berikut:
2.4.1. Visi
“ Berprestasi, Beriman, Berbudaya, Bersaing Global dan Berwawasan
Lingkungan”.
2.4.2. Misi
1) Menciptakan output peserta didik (lulusan) yang mampu maju
berkelanjutan dengan jati diri beriman dan bertaqwa, berakhlak mulia,
berbudi pekerti tulus, berdisiplin, memiliki pengetahuan dan keterampilan
yang ditopang oleh jasmani dan rohani yang, berkepribadian mantap dan
bertanggung jawab.
2) Merekrut dan membina tenaga kerja profesional yang berkopetensi.
3) Melengkapi sarana dan prasana PBM.
4) Menciptakan suasana yang islami dan penuh nilai-nilai keimanan.
5) Membekali perserta didik dengan pengetahuan vokasional sebagai dasar
untuk terjun ke masyarakat.
6) Menyelenggarakan pelajaran tambahan.
7) Selalu meningkatkan kinerja sekolah melalui perbaikan peningkatan dan
pengembangan kualitas proses pendidikan.
8) Mewujudkan lingkungan belajar yang indah, tertib, sejuk dan nyaman.
9) Mewujudkan sekolah sehat, bersih dan rapi.
10) Membudayakan 9 K ( kebersihan, keindahan, kerindangan, kekeluargaan,
kesehatan, keterbukaan, keteladanan).
11) Mewujudkan pusat sumber belajar yang representatif dan inovatif
6
2.5. Struktur Organisasi Man 1 Padang Pariaman
Struktur Organisasi Tata Kerja Man 1 Padang Pariaman
Kaur TU
Adrizal, A.Md
NIP. 196609051990031002
Wali Kelas X IPA 1 Wali Kelas X IPA 2 Wali Kelas X IPA 3 Wali Kelas X IPS 1 Wali Kelas X IPS 2 Wali Kelas X IPK 1 Wali Kelas X IPK 2 Wali Kelas XI IPK 1
Wali Kelas XI IPA 1 Wali Kelas XI IPA 2 Wali Kelas XI IPA 3 Wali Kelas XI IPS 1 Wali Kelas XI IPS 2 Wali Kelas XI IPK 2
Dra. Isfa Aidawati Rince Nur Hatrini, S.S Riky Vorera Devitrah Halim, S.Pd Novi Dlafitri, M.Pd Yuli Hasnida, M.PdI Rusda Fadilla, S.Pd Fajrul Khairi, S.PdI
Dra. Fitri Yani Dewi Fitri Yanti, S.Pd Delvianti, S.Pd Agustiwal Yenti, S.Pd Murniati, S.Pd Alman Fauzi, S.Ag
Wali Kelas XII IPA 1 Wali Kelas XII IPA 2 Wali Kelas XII IPA 3 Wali Kelas XII IPS 1 Wali Kelas XII IPS 2 Wali Kelas XII IPK 1 Wali Kelas XII IPK 2
Dewi Darmayanti, S.Pd Marlis Marsetli, M.Ag Herlina Yunis, S.Pd Sulastri, S.Pd Yusmagri Maizal, S.ThI Abd. Malik, S.Hum Nofrial, S.PdI
Ekonomi Akidah Akhlak B. Inggris Matematika Fisika SKI PKN Fiqih B. Arab Kimia B. Indonesia
Dra. Cendrawati Muhammad Isnaini Q. Hadis/Ilmu Tafsir Riset Sejarah
Riza Marlina, M.Pd Rozali, M.Pd Sakirman, S.Pd, M.Si Ali Nurdin, S.Ag, M.A Eridasmi, S.Pd Drs. Bukhary Masnur Nelhasrati, S.Ag Dra. Murliati Yurmawati, S.Pd Nurlela, S.Ag Asrita Yani, M.P.Kim Yanti Desmiza, S.Pd
Agustiwal Yenti, SPd Yusmagri Maizal, S.ThI Dewi Fitri Yanti, S.Pd Herlina Yunis, S.Pd Dra. Fitri Yani Yuli Hasnida, M.PdI Trisna, S.Pd Oktonofia, S.PdI Alman Fauzi, S.Ag Dra. Isfa Aidawati Dewi Darmayanti, S.Pd Marlis Marsetli, M.Ag Dewi Raya, M.Pd Emi Warnelli, S.Pd
Rince Nur Hatrini, S.S Windiana Fitria, S.Pd Dewi Raya, M.Pd Husni Mulyawati, S.PdI Lispa Nelli, S.Pd Nofrial, S.PdI Asrita Yani, M.P.Kim Novi DlaFitri, M.Pd Abd. Malik, S.Hum Liza Soffiani, S.Pd Devitrah Halim, S.Pd
Ruada Fadilla, S.Pd Risa Rahmi, S.Pd Oktonofia, S.PdI Akmal Zaki, S.PdI Roslina, S.Pd Marlis, S.PdI Sulastri, S.Pd
Liza Soffiani, S.Pd
Fajrul Khairi, S.PdI Yuli Hasnida, M.PdI Roslina, S.S
Husni Mulyati, S.PdI Delvianti, S.Pd
Stevia Aidil Azmi, S.Pd
TIK Geografi BK Sosiologi PKWu Fiqih/Ush.Fiqih Seni Budaya Biologi Hifzil Ilmu Hadis Penjaskes
Sri Nuryanti Fitri, S.Pd Murniatii, S.Pd Alfi Zukhry Ilhami, S.PdI Syahendro. S.Pd Wenny Nofrita, SE Fajrul Khairi, S.PdI Dra. Detizulkenemar Ratna Dewi, S.Pd Yuli Hasnida, S.PdI Fajrio, S.Pd
Sulastri,S.Pd Sudna Sari Oki, S.Pd Ade Irwin Putra, S.Pd Abd. Malik, M.Hum Ade Irwin Putra, S.Pd Mukhti Ayuni, S.Pd Husni Mulyawati, S.PdI Marlis, S.PdI Riky Vorera, S.Pd
Annisa Mutiara, S.Pd- Asmardi, SE Siti Fatiman, S.Pd Abd. Malik Johan Dani, S.Pd
7
SISWA
2.6. Tugas Dan Fungsi
2.6.1. Kepala Sekolah
Kepala Madrasah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer,
administrator dan supervisor, Pemimpin / Leader Inovator, Motivator.
1. Kepala Madrasah Selaku Edukator
Kepala sekolah sebagai edukator bertugas melakukan proses belajar
mengajar secara efeketif dan efisien (lihat tugas guru)
2. Kepala Madrasah Selaku Manajer
a) Menyusun perencanaan
b) Mengorganisasikan kegiatan
c) Mengarahkan kegiatan
d) Mengkoordinasikan kegiatan
e) Melaksanakan pengawasan
f) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
g) Menentukan kebijaksanaan
h) Mengadakan rapat
i) Mengambil keputusan
j) Mengatur proses belajar mengajar
k) Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, ketenagaan,
saran prasarana dan keuangan (RAPBS)
l) Mengatur organisasi siswa intra sekolah (OSIS)
m) Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi
terkait.
3. Kepala Madrasah Selaku Administrator
Bertugas menyelenggarakan administrasi
a) Perencanaan
b) Pengorganisasian
c) Pengarahan
d) Pengkoordinasian
e) Pengawasan
f) Kurikulum
g) Kesiswaan
h) Ketatausahaan
i) Ketenagaan
8
j) Kantor
k) Keuangan
l) Perpustakaan
m) Laboratorium
n) Ruang keterampilan / Kesenian
o) Bimbingan konseling
p) UKS
q) OSIS
r) Serbaguna
s) Media
t) Gudang
4. Kepala Madrasah Selaku Supervisor
Bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai:
a) Proses belajar mengajar
b) Kegiatan bimbingan dan konseling
c) Kegiatan ekstrakurikuler
d) Kegiatan ketatausahaan
e) Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan instansi
f) Sarana dan prasarana
g) Kegiatan Osis
h) Kegiatan 7K
5. Kepala Madrasah Selaku Pimpinan / Leader
a) Dapat dipercaya jujur dan bertanggung jawab
b) Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
c) Memiliki visi dan memahami misi madrasah
d) Mengambil keputusan urusan dan ekstern madrasah
e) Membuat, mencari dan memilih gagasan baru
6. Kepala Madrasah Sebagai Inovator
Melakukan pembaruan dibidang:
a) KBM
b) BK
c) Ekstrakurikuler
d) Pengadaan
9
7. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
8. Melakukan perubahan dalam menggali sumberdaya di komite
madrasah dan masyarakat
9. Kepala Sekolah Selaku Motivator
a) Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja
b) Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM/R.R.BK
c) Mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk pratikum
d) Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar
e) Mngatur halaman / lingkungan madrasah yang sejuk dan
teratur
f) Menciptakan lingkungan madrasah yang harmonis sesama
guru dan karyawan
10. Menciptakan hubungan kerja yang hermonis antar madrasah dan
lingkungan
11. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman dalam melaksanakan
tugasnya. Kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala
2.6.2. Wakil Kepala Sekolah
Wakil kepala madrasah membantu kepala madrasah dalam kegiatan-
kegiatan sebagai berikut:
a. Menyusun perencanaan membuat program kegiatan dan pelaksanaan
program.
a) Pengorganisasian
b) Pengarahan
c) Ketenagaan
d) Pengkoordinasian
e) Pengawasan
f) Penilaian
g) Identifikasi dan pengumpulan data
h) Penyusunan laporan
10
1. Kurikulum
a) Menyusun dan menjabarkan kelender pendidikan
b) Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
c) Mengatur penyusunan program pengajaran (program
semester) program satuan pelajaran, dan persiapan
mengajar penjabaran dan penyesuaian kurikulum.
d) Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikulum dan
ekstrakurikuler
e) Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria
kenaikan kelas
f) Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan
pengajaran
g) Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber
belajar
h) Mengatur pengembangan MGMPP dan koordinator mata
pelajaran
i) Mengatur mutasi siswa
j) Melakukan supervisi administrasi dan akademis
k) Menyusun laporan
2. Kesiswaan
a) Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan
konseling
b) Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K
(keamanan, kebersihan, ketertiban, kekeluargaan,
kepramukaan, kesehatan dan kerindangan)
c) Mengatur dna membina program kegiatan OSIS meliputi,
karya ilmiah remaja (KIR), usaha kesehatan sekolah
(UKS), Patroli keamanan sekolah (PKS)
d) Mengatur program pesantren kilat
e) Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa
teladan madrasah
f) Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi
g) Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa
11
3. Sarana Prasarana
a) Merencanakan kebutuhan prasarana untuk menunjang
proses belajar mengajar
b) Merencanakan program pengadaannya
c) Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
d) Mengelola perawatan perbaikan dan pengisian
e) Mengatur pembukuannya
f) Menyusun laporan
4. Hubungan Dengan Masyarakat
a) Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan
Komite Madrasah
b) Menyelenggarakan bakti sosial dan karya wisata
c) Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan madrasah
( Gebyar Pendidikan)
d) Menyusun laporan
Keterampilan
1. Mengatur pelaksanaan seleksi siswa keterampilan
2. Menyusun pembagian tugas guru keterampilan dan
jadwal pelaksanaan
3. Menjalin kerja sama dengan pihak luar untuk
praktek kerja lapangan
4. Menyelenggarakan kunjungan industri
5. Menyelenggarakan ujian akhir keterampilan
6. Menyusun laporan
2.6.3. Guru
Guru bertanggung jawab kepada kepala madrasah dan mempunyai
tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan
efisien tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi:
a) KTM
b) Program tahunan / semester
c) Program satuan pelajaran
d) Program rencana pengajaran
e) Program mingguan guru
f) LKS
12
g) Melaksanakan kegiatan pembelajaran
h) Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
i) Mengisis daftar nilai siswa
j) Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan)
kepada guru lain dalam proses belajar mengajar
k) Membuat alat pelajaran / alat peraga
l) Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
m) Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
n) Melaksanakan tugas tertentu di madrasah
o) Mengadakan pengembangan program pembelajaran yang menjadi
tanggung jawabnya
p) Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
q) Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
r) Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang pratikum
s) Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan
pangkatnya
2.6.4. Wali Kelas
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut:
a) Pengelolaan kelas
b) Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi
1. Denah tempat duduk siswa
2. Papan absensi
3. Daftar pelajaran kelas
4. Daftar piket kelas
5. Buku absensi siswa
6. Buku pelajaran / buku kelas
7. Tata tertib
c) Penyusunan pembuatan statistik bulanan sewa
d) Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (leger)
e) Pembuatan catatan khsusu tentang siswa
f) Pencatatan mutasi siswa
g) Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
h) Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
13
2.6.5. Guru Bimbingan Dan Konseling
Bimbingan dan konseling membantu kepala madrasah dalam
kegiatan – kegiatan sebagai berikut:
a) Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan konseling
b) Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah
yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar
c) Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih
berprestasi dalam kegiatan belajar
d) Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam
memperolah gambaran tentang lanjutan
e) Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
f) Menyususn statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
g) Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
h) Menyusun dan melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar
i) Menyusun dan melaksanakan program tidak lanjut bimbingan
dan konseling
j) Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling
2.6.6. Pustakawan Sekolah
Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan –
kegiatan sebagai berikut:
a) Perencanaan pengadaan buku-buku / bahan pustaka / media
elektronika
b) Pengurusan pelayanan perpustakaan
c) Perencanaan perencanaan pengembangan perpustakaan
d) Pemeliharaan dan perbaikan buku / bahan pustaka / media
elektronika
e) Inventarisasi dan pengadministrasian buku – buku dan bahan
pustaka / media elektronika
f) Melakukan pelayanan bagi siswa dan tenaga kependidikan
lainnya serta masyarakat
g) Penyimpanan buku – buku perpustakaan / media elektronika
h) Menyusun tata tertib perpustakaan
i) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara
berkala
14
2.6.7. Kepala Laboratorium
Pengelola laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegiatan –
kegiatan sebagai berikut:
a) Perencanaan pengadaan alay dan bahan laboratorium
b) Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
c) Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
d) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
2.6.8. Kepala Tata Usaha
Kepala tata usaha sekolah melaksanakan ketata usahaan sekolah dan
bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
a) Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
b) Pengelolaan keuangan sekolah
c) Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
d) Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
e) Penyusunan administrasi pelengkapan sekolah
f) Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah
g) Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
h) Penyusuan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan
secara berkala.
15
BAB III
16
dan dikendalikan, kalau tidak maka dapat mengganggu kelangsungan
hidup dari sistem. (Hanik Mujiati, 2018)
d. Interface ( Penghubung Sistem)
Penghubung sistem merupakan sebuah media perantara antar
subsistem. Melalui penghubung ini dapat memungkinkan sumber-sumber
daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu
subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan
melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat
berinteraksi dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan. (Hanik
Mujiati, 2018)
e. Input ( Masukan)
Masukan adalah suatu energi atau sumber daya yang dimasukan
ke dalam sistem. Masukasn dapat berupa maintenance input dan sinyal
input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem
tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk
mendapatkan keluaran. (Fauzi W. s., 2017)
f. Output (Keluaran)
Keluaran adalah suatu hasil dari energi yang sudah diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lainnya
kepada supra sistem. (Fauzi W. s., 2017)
g. Process (Pengolahan Sistem)
Sebuah sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau
sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah memiliki fungsi yaitu
untuk merubah masukan untuk menjadi keluaran. Suatu sistem akan
mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain
menjadi keluaran berupa barang jadi. (Fauzi W. s., 2017)
h. Objective and Goal (Sasaran dan Tujuan Sistem)
Suatu sistem pastilah mempunyai sebuah tujuan atau sasaran
yang ingin dicapainya. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran,
maka operasi sistem tersebut tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem
sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran
yang akan dihasilkan sistem, suatu sistem dapat dikatakan berhasil
apabila sasaran dan tujuan dari sistem tercapai. (Fauzi W. s., 2017)
17
2.2. Pengertian Informasi
Menurut (Hanik Mujiati, 2018) di dalam jurnalnya menjelaskan
bahwasanya informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimannya.
Dari kutipan yang ada ada diatas dapat disimpulkan bahwasanya informasi
itu adalah kumpulan dari data yang sudah diolah dengan sedemikian rupa
sehingga data tersebut dapat memberikan manfaat dan berguna bagi
penerimanya. Dan tidak hanya itu informasi juga dapat memberikan
menambah pengetahuan bagi para penerimanya.
Informasi juga memiliki beberapa karakteristik, berikut karakteristik dari
informasi.
a. Relavan
Relavan artinya informasi yang kita terima haruslah relavan
dengan permasalahan yang sedang dihadapi. Misal jika kita sedang
kebingungan dalam penyusunan target penjualan, maka informasi
mengenai kerusakan gedung atau kantor tidak akan relavan dengan
permasalahan yang sedang kita hadapi.
b. Akurat
Akurat artinya informasi yang diterima haruslah tepat, tidak bias,
dan diperlukan sebaiknya da derajat kebenaran sebagai hasil analisa
statistic.
c. Tepat waktu
Tepat waktu artinya informasi yang dibutuhkan harus selalu
tersedia pada saat dibutuhkan, misal kalau kita ingin membuat
sebuah anggaran maka data yang dibutuhkan harus ada sebelum
anggaran tersebut dibuat.
d. Memadai
Memadai artinya informasi yang dibutuhkan dan yang digunakan
haruslah lengkap dan memadai untuk kebutuhan kita.
e. Dapat diandalkan
Dapat diandalkan artinya informasi yang digunakan haruslah
handal atau kebenarannya dapat dipertanggung jawabkan.
18
f. Dapat dimengerti
Dapat dimengerti artinya informasi yang diterima haruslah dapat
dibaca dan dipahami.
19
2.5. Pengertian Online
menurut (Almuttaqin, 2018) di dalam jurnalnya mengemukakan bahwa
pengertian online adalah pada dasarnya terhubung dengan jaringan internet.
Sejak internet menjadi familiar di semua lapisan masyarakat, pada umumnya
pengguna internet menggunakan internet untuk kepentingan pribadi, seperti
mencari informasi mengenai tugas yang diberikan guru atau dosen dan masih
banyak lagi. tidak hanya itu di internet juga menawarkan berbagai macam
informasi yang membuat pengguna internet tidak bisa terlepas dari yang
namanya online (internet).
Pengertian online memang tidak hanya sebatas terhubung dengan internet
saja, tetapi online adalah terhubung, terkoneksi, aktif dan siap untuk di
operasikan sehingga dapat saling berkomunikasi dengan komputer. Atau
online juga dapat didefinisikan sebagai suatu keadaaan yang mana satu
komputer terhubung dengan komputer lainnya. Sehingga komputer tersebut
dapat saling berkomunikasi dan saling bertukar data. Pada saat ini sudah
banyak pengguna internet yang memakai aplikasi chat untuk saling
berkomunikasi dengan keluarga, teman atau rekan kerja aplikasinya seperti
whatsaap, facebook, instagram dan masih banyak lagi. tidak hanya itu dengan
memanfaatkan jaringan internet sudah banyak orang bisa menghasilkan uang
yaitu dengan cara melakukan bisnis online. Tidak hanya itu kalau dilihat dari
keadaan yang saat ini yang masih pandemi yang membuat orang menjadi
sulit untuk bepergian supaya tidak terkena covid, dengan adanya internet ini
membuat semua hal yang sulit dilakukan menjadi lebih mudah seperti
membeli makanan, pengguna hanya perlu memesan memakan secara online
maka makanannya akan di antar ke alamat pembeli.
Karena banyaknya manfaat dan kegunaan dari internet maka tidak heran
semakin hari semakin banyak orang yang menggunakan internet.
20
begitu juga dengan pustaka online ini. Pada pustaka online ini juga terdapat
banyak karya yang dapat di baca dan di akses oleh user tidak hanya itu
dengan adanya pustaka online ini akan membuat user yang ingin membaca
buku lebih mudah dan tidak perlu membuang banyak waktu dan tenaga.
Perpustakaan online yang akan penulis buat akan memuat berbagai
macam buku yang berbentuk digital khususnya yang berhubungan dengan
ilmu IPA (ilmu pengetahuan alam), IPS (ilmu pengetahuan sosial) dan IPK
(ilmu pengetahuan keagamaan). yang dapat di akses oleh siswa dan siswi
yang ada pada MAN 1 PADANG PARIAMAN.
21
3. Memory Ram (4096 MB)
4. Hard disk
5. Flash disk
6. Koneksi internet
2.8.2. Software
Software atau perangkat lunak adalah suatu program
yang berisikan perintah – perintah untuk pengolahan data. (Much
Irsyad Affandi, 2019)
Untuk menunjang sistem bisa berjalan diperlukan beberapa
software sebagai berikut;
1. Xampp sebagai web server
Xampp adalah perangkat lunak yang dapat
mendukung banyak sistem operasi, merupakan campuran
dari beberapa program. Yang mempunyai fungsi sebagai
server yang berdiri sendiri (localhost). Xampp terdiri
dari program MySQL database, Apache HTTP Server,
dan penerjemah ditulis dalam bahasa pemrograman PHP
dan Perl. (Nur Asy Syamsi, 2019)
2. Visual Atudio Code (VSCODE)
Visual Studio Code adalah aplikasi kode editor yang
dikembangkan oleh microsoft untuk windows, linux dan
maxOS. Aplikasi ini termasuk dukungan debugging,
kontrol git yang tertanam dan GitHub, penyorotan
sintaksis, penyelesaian kode cerdas, snippet, dan
refactoring kode. Aplikasi ini sangat bisa disesuaikan
dengan keinginan pengguna seperti memungkinkan
pengguna untuk mengubah tema, pintasan keyboard,
preferensi, dan menginstal ekstensi yang menambah
fungsionalitas tambahan. (kurniawan, 2019)
3. Web browser
Web browser adalah sebuah aplikasi (software) yang
pada dasarnya digunakan untuk menerima,
menampilkan, dan menerjemahkan informasi dari world
22
wide web. Dan salah satu informasi itu dibuat dalam
bentuk fortmat HTML.
Kode HTML yang sudah dibuat akan diterjemahkan oleh
web browser agar tampil seperti yang sudah dirancang.
Jadi pada intinya aplikasi web browser digunakan untuk
melihat hasil dari kode-kode yang sudah dirancang oleh
perancang website. (M.Kom T. S., 2020)
No Gambar Keterangan
1 Kesatuan Luar (Eksternal Entity) merupakan
kesatuan luar sistem yang dapat berupa orang,
organisasi atau sistem lainnya yang berada diluar
lingkungan luarnya yang akan memberikan input
menerima output
23
2 Proses (Process) merupakan kegiatan atau kerja
yang dilakukan oleh, mesin atau komputer dari
suatu arus data yang masuk ke dalam proses
untuk dihasilkan harus data yang akan keluar dari
proses.
24
Untuk menggambarkan alur data dari sistem informasi
perpustakaan online penulis membuatkan context diagram
berikut context diagram dari sistem informasi perpustakaan
online berbasis web dapat dilihat pada Gambar 2
- Data Admin
- Data Buku IPA
-Data Buku IPS
- Data Buku IPK - Data Siswa
Admin Sistem
SistemInformasi
Informasi
Perpustakaan Siswa
PerpustakaanOnline
Online
- Laporan Data Admin - Data Buku IPA
- Laporan Data Buku IPA - Data Buku IPS
- Laporan Data Buku IPS - Data Buku IPK
- Laporan Data Buku IPK
- Laporan Data Kepala
Perpustakaan
- Laporan Data Siswa
Kepala Perpustakaan
25
siswa mendapatkan output dari sistem yaitu data buku ipa, data buku ips,
dan data buku ipk. Tidak hanya itu kepala perpustakaan juga mendapat
output dari sistem yaitu laporan data admin, laporan data siswa, dan
laporan data kepala perpustakaan.
No Gambar Keterangan
1 Kesatuan Luar (eksternal Entity) merupakan
kesatuan luar sistem yang dapat berupa orang,
organisasi atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan memberikan
input atau menerima output sistem
26
3 Penyimpanan data / data store merupakan
tempat penyimpanan dokumen-dokumen atau
file-file yang dibutuhkan
27
Untuk menggambarkan alur dari sistem informasi perpustakaan online
berbasis web penulis membuatkan sebuah data flow diagram berikut
gambar data flow diagram dari sistem informasi perpustakaan online
berbasis web dapat dilihat pada gambar 3
Pada Gambar 3. Data flow diagram sistem informasi perpustakaan online diatas
terdapat beberapa proses alur data yang terjadi yaitu.
1. Pada proses pertama admin akan menginputkan beberapa ke sistem yaitu data
siswa, data admin, data buku ipa, data buku ips, data buku ipk dan data kepala
perpustakaan.
28
2. Setelah data diinputkan oleh admin maka data tersebut akan di entri untuk di
proses ke tahap selanjutnya yaitu tahap pemprosesan data, jadi pada tahap proses
ini data yang akan di olah yaitu, data siswa, data admin, data buku ipa, data buku
ips data buku ipk, data siswa dan data kepala perpustakaan.
3. Selanjut setelah proses selesai di kerjakan oleh sistem maka sistem akan
mengeluarkan output yang akan diterima oleh personil atau pengguna sistem
personil yang mendapatkan output dari sistem yaitu admin mendapatkan laporan
data admin, laporan data siswa, laporan data buku ipa, laporan data buku ips,
laporan data kepala perpustakaan. Kepala perpustakaan mendapatkan laporan
data kepala perpustakaan, laporan data admin dan laporan data siswa. Yang
terakhir siswa mendapatkan data buku ipa, data buku ips dan data buku ipk.
29
BAB IV
No
Hari / tanggal Kegiatan PKL
1 Kamis / 29 Juli 2021 • Muhadarah Bersama dengan guru dan
siswa MAN 1 PADANG
PARIAMAN
• Piket Bagian Piket
• Mengajar TIK di kelas X IPA 1
• Mengajar TIK di kelas X IPA 2
2 Jum’at / 30 Juli 2021 • Muhadarah Bersama Guru dan siswa
• Piket di bagian piket
3 Sabtu / 31 Juli 2021 • Muhadarah Bersama Guru dan siswa
• Membantu karywan di bagian Tata
Usaha
• Membuat program website pustaka
online
• Mengajar TIK di kelas X IPS 1
• Mengajar TIK di kelas X IPS 2
4 Senin / 2 Agustus 2021 • Muhadarah Bersama Guru dan siswa
• Piket dibagian piket
• Membuat program wesbite pustaka
online
5 Selasa / 3 Agustus 2021 • Muhadarah bersama guru dan murid
• Piket di bagian piket
• Membuat program pustaka online
• Mengajar siswa kelas X IPK 1 di
labor
• Mengajar siswa kelas X IPK 2 di
labor
30
6 Rabu / 4 Agustus 2021 • Muhadarah bersama guru dan siswa
• Masuk ke kelas dan menggantikan
guru yang sedang sakit
• Mengajar siswa kelas X IPA 3 di
labor
7 Kamis / 5 Agustus 2021 • Muhadarah bersama guru dan siswa
• Mengajar siswa/siswi kelas X IPA 1
di labor
• Mengajar siswa/siswi kelas X IPA 2
di labor
8 Jum’at / 6 Agustus 2021 • Muhadarah bersama guru dan siswa
• Piket di Perpustakaan.
9 Sabtu / 7 Agustus 2021 • Muhadarah bersama guru dan siswa
• Piket di bagian TU dan membantu
karyawan TU
• Membuat program website pustaka
online
• Mengajar siswa/siswi kelas X IPS 1 di
labor
• Mengajar siswa/siswi kelas X IPS 2 di
labor
•
10 Senin / 9 Agustus 2021 • Muhadarah bersama guru dan siswa
• Membantu guru piket di bagian piket
11 Selasa / 10 Agustus 2021 • Muhadarah bersama guru dan siswa
• Membantu guru piket di bagian piket
• Mengajar siswa/siswi kelas X IPK 1
di labor
• Mengajar siswa/siswi kelas X IPK 2
di labor
31
15 Senin / 16 Agustus 2021 • Upacara bersama guru dan murid
32
labor
• Mengajar siswa/siswi kelas X IPS 2 di
labor
33
4.3. Masalah – Masalah Yang Di Hadapi Selama Praktek Kerja Lapangan
Selama penulis melaksanakan PKL di Man 1 Padang Pariaman Yaitu di
mulai pada tanggal 29 juli berakhir pada tanggal 28 Agustus, pada saat PKL
penulis di beri tugas oleh Kepala sekolah dan waka kurikulum untuk mengajar
mata pelajaran TIK ( Teknologi Informasi dan Komunikasi), kepada kelas 10 dan
penulis di bimbing oleh ibuk Sri Nuryenti Fitri selaku guru yang mengajar mata
pelajaran TIK di Man 1 Padang Pariaman. Tidak hanya itu pada saat PKL penulis
juga di beri jadwal piket, yaitu piket di bagian Tata Usaha, Perpustakaan dan
Meja piket. Di setiap bagian ini ada tugas atau pekerjaan masing-masing yaitu.
1. Tata Usaha : pada bagian ini penulis diberi tugas untuk membantu karyawan
yang ada di TU seperti membantu menulis data nilai siswa / siswi tidak
hanya itu penulis juga membantu bapak edi selaku operator sekolah.
2. Perpustakaan : pada bagian Perpustakaan penulis diberi tugas untuk
membantu karyawan yang ada di perpustakaan seperti mambantu untuk
menyusun buku, mencatat siswa / siswi yang mengembalikan buku dan
masih banyak lagi.
3. Meja Piket : pada bagian Meja Piket penulis diberi tugas yaitu untuk
membantu guru yang piket di bagian piket, pada bagian piket tugasnya yaitu
mencatat siswa yang izin, mencatat siswa / siswi yang terlambat dan masih
banyak lagi.
Jadi selama penulis PKL di Man 1 Padang Pariaman, penulis mendapat beberapa
masalah yaitu banyaknya sistem pendataan yang masih menggunakan cara yang
manual, seperti
Tidak hanya itu pada saat awal penulis masuk PKL di Man 1 Padang
Pariaman bapak Amrizon, S.Pd, M.PdI selaku kepala Madrasah meminta
kepada penulis untuk membuatkan sebuah website perpustakaan online guna
untuk mempermudah proses belajar dan mengajar yang ada pada madrasah.
Karena adanya permintaan dari bapak kepala jadi penulis lebih fokus ke
masalah untuk membuatkan website perpustakaan online.
34
4.4. Solusi Atau Pemecahan Masalah
Untuk membantu memecahkan masalah yang terjadi di Madrasah seperti yang
sudah penulis paparkan diatas penulis memberikan solusi yaitu:
1. Membuatkan sebuah “ Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis
Web ”. penulis memberikan solusi tersebut guna untuk membantu proses
belajar dan mengajar antar guru dan murid, apalagi pada masa pandemi
sekarang ini tidak memungkinkan bagi sekolah untuk memberikan pelajaran
tatap muka secara maksimal karena harus mematuhi protokol kesehatan. Jadi
pada webiste perpustakaan online ini bagi siswa / siswi bisa mencari bahan
untuk belajar berupa buku digital yang mana buku digital ini bisa di akses
dan bahkan bisa di download, jadi penulis berharap semoga dengan solusi
yang penulis berikan bisa membuat proses belajar dan mengajar yang ada di
madrasah bisa lebih maksimal lagi.
2. Mencari sumber-sumber buku digital yang berkaitan dengan pelajaran siswa dari
kelas 10 sampai dengan kelas 12. Agar bahan belajar yang terdapat di website
perpustakaan online bisa lebih lengkap lagi.
35
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan selama satu bulan di Man 1 Padang
Pariaman, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Peranan dari teknologi seperti sistem informasi sangat berdampak terhadap
sistem kerja di Man 1 Padang Pariaman, karena semakin banyak teknologi
dilibatkan maka semakin efektif dan efisien pula kinerja pada Man 1 Padang
Pariaman.
2. Kegiatan PKL yang dilakukan memiliki tujuan yaitu untuk memperkenalkan
kepada mahasiswa tentang dunia kerja yang sebenarnya, sehingga mahasiswa
mendapatkan gambaran tentang dunia kerja yang akan di jalani nantinya.
Tidak hanya itu mahasiswa juga mendapatkan ilmu pengetahuan dan
pengalaman selama melaksanakan kegiatan PKL.
3. Sistem komputerisasi pada umumnya sudah diterapkan di semua bagian yang
ada di Man 1 Padang Pariaman seperti bagian Tata Usaha, Bagian Wakil
Ketua dan masih banyak lagi. pada saat ini Man 1 Padang Pariaman sudah
mulai meningkatkan sistem komputerisasi yang ada pada sekolah tersebut,
Man 1 Padang Pariaman sudah memakai sistem elearning untuk membantu
dalam proses belajar mengajar antara siswa dan guru, sudah mulai
menerapkan sistem yang terintegrasi untuk membantu dan memudahkan
kinerja dari karyawan dan guru.
4. Namun walau sudah memakai sistem yang terkomputerisasi masih ada
bagian-bagian yang masih menggunakan cara yang manual dalam
pelaksanaannya yaitu seperti penulisan dan perekapan nilai siswa ke buku
induk, dalam peminjaman buku di perpustakaan masih menggunakan buku
atau kertas sebagai media untuk menyimpan data hal ini penulis anggap
masih kurang efektif karena dengan menggunakan cara yang manual
terkadang banyak terjadi hal yang tidak diinginkan seperti rusak atau
hilangnya buku tempat penyimpanan data.
36
5.2. Saran
Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan selama satu bulan di Man 1
Padang pariaman, penulis ingin memberikan saran sebagai berikut:
1. Mengoptimalkan sarana dan prasarana yang telah ada untuk meningkatkan
kinerja dari baik itu guru maupun karyawan.
2. Mengoptimalkan dalam pemakaian sistem yang sudah ada agar sistem
tersebut bisa menjadi lebih berguna.
3. Membuatkan sistem untuk kinerja yang masih menggunakan cara yang
manual agar dengan adanya sistem dapat membantu meringankan dan
memudahkan pekerjaan dari guru maupun karyawan.
37
DAFTAR PUSTAKA
dinus. (2019). Pemodelan Sistem (Context diagram, data flow diagram). 52.
Much Irsyad Affandi, H. E. (2019). Perancangan Aplikasi Toko Online Al-Ihsan Berbasis
Php dan Mysql. seminar nasional sistem informasi, 2164 - 2167.
38
Nur Aini, S. A. (2019). pengembangan sistem informasi perpustakaan berbasis web
menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). jurnal
pengembangan teknologi informasi dan ilmu komputer, 8647-8655.
39
LAMPIRAN
LAMPIRAN 1. Daftar Kegiatan Harian
40
gambar 5. Kegiatan Harian
41
gambar 6. Kegiatan Harian
42
Gambar 7. Kegiatan Harian
43
LAMPIRAN 2. Kartu Konsultasi
44
LAMPIRAN 3. Dokumentasi
45
Gambar 10. Piket Di Bagian Piket
46
Gambar 12. Piket Di Perpustakaan
47