SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB

DI SMK NEGERI 4 PRAFI

LAPORAN KERJA PRAKTEK

KHOIRUR ROZIKIN

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PAPUA
2016

1
SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB
DI SMK N 4 PRAFI

Laporan Kerja Praktek

Diajukan untuk memenuhi syarat mata kuliah kerja praktek

Program S1 Teknik Informatika

Oleh :

Khoirur Rozikin
NIM: 2013-65-083

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PAPUA
2016

LEMBAR PENGESAHAN
2
Judul : Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web

Di SMK Negeri 4 Prafi

Nama : Khoirur Rozikin

NIM : 2013-65-083

Fakultas : TEKNIK

Program Studi : S1 Teknik Informatika

Disetujui Oleh

Dosen Pembimbing

Marlinda Sanglise,S.Kom.,M.T
NIP : 198503042014042001

Disetujui Oleh

Ketua Program Studi

Fridolin F. Paiki,S.Kom.,M.Sc
NIP : 1980072320121210012

3
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang maha pengasih
dan penyayang, karena atas Rahmat dan Hidayah-Nyalah penulis dapat
menyelesaikan Laporan Kerja Praktek yaNg berjudul “SISTEM INFORMASI
BERBASIS WEB DI SMK N 4 PRAFI”.
Laporan Kerja Praktek ini merupakan salah satu program studi yang
terdapat pada kurikulum Universitas Papua yang wajib dilaksanakan oleh semua
mahasiswa Universitas Papua khusus nya di program studi teknik informatika.
Penulis menyadari bahwa laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari
sempurna mengingat terbatasnya kemampuan serta ilmu yang diiliki oleh penulis
masih kurang, maka banyak liku-liku kesulitan yang dialami, namun
terdorong oleh kewajiban serta hasrat ingin menjadi anggota masyarakat yang
maju, berilmu dan berguna maka pada akhirnya penulis dapat menyelesaikannya
dan oleh karena itu kritik dan saran sangat diharapkan bagi penyempurnaan
Laporan Kerja Praktek ini.
Dalam mengatasi kesulitan -kesulitan dalam penyusunan Laporan
Kerja Praktek ini penulis mendapat bantuan dan petunjuk dari berbagai pihak.
Karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan yang
setinggi- tingginya dan penghormatan yang setulus-tulusnya, serta ucapan
terimakasih yang sedalam-salamnya kepada Ibu Rina Kurniawati. Selaku dosen
pembimbing dan dosen wali yang telah banyak meluangkan waktu dan
memerikan bantuan serta saran dalam penyelesaian Laporan Kerja praktek ini.
Tidak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Orang tua yang selama ini tak henti-hentinya telah memberi semangat
kepada saya
2. Kepada kepala pogram studi, dosen pembimbing, dan juga kepada dosen
lapangan yang telah membantu proses kerja prakek ini hingga selesai
3. Kepada teman-teman yang selalu setia menemani membantu saat proses
kegiatan kerja praktek
4. Serta semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.
Akhirnya mengingat kemampuan penyusun yang dirasakan masih banyak
kekurangan terutama dari ilmu yang tidak ada batasanya, maka apabila terdapat
4
kekurangan dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini dapat kiranya
dimaafkan. Semoga Laporan Kerja praktek ini dapat berguna dan bermanfaat.
Penulis berterimakasih sekali apabila para pembaca memberikan saran dan kritik
sehingga Laporan Kerja Praktek ini mudah-mudahan bisa memberikan nilai yang
lebih, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi semua pembaca. Semoga
Tuhan yang maha Esa melimpahkan Rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.
Amin.

5
 DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI............................................................................................................................ i
DAFTAR TABEL ................................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................iv
I PENDAHULUAN ........................................................................................................... 5
1.1 Latar Belakang..................................................................................................... 5
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................... 5
1.3 Maksud dan Tujuan............................................................................................. 6
Tujuan Kerja Praktek .......................................................................................................... 6
1.4 Batasan Masalah ................................................................................................. 6
1.5 Lokasi Dan Jadwal Kerja Praktek ......................................................................... 7
II GAMBARAN UMUM INSTANSI .................................................................................... 8
2.1 Profil Smk N 4 Prafi ............................................................................................. 8
2.2 Struktur Organisasi.............................................................................................. 9
2.3 VISI dan MISI Tujuan VISI .................................................................................... 9
III LANDASAN TEORI ...................................................................................................... 11
3.1 Pengertian Sistem ............................................................................................. 11
1. Perangkat Keras (Hardware) .................................................................................... 11
2. Perangkat Lunak (Software)...................................................................................... 11
3. Teknisi (Brainware) .................................................................................................. 11
4. Basis Data (DataBase) .............................................................................................. 11
1. Komponen Sistem (components) .............................................................................. 12
3. Lingkungan Luar Sistem (environments) .................................................................. 12
4. Penghubung Sistem (interface) ................................................................................. 12
5. Masukan Sistem (input) ............................................................................................ 12
6. Keluaran Sistem (output) .......................................................................................... 12
7. Pengolah Sistem (process) ........................................................................................ 13
8. Sasaran Sistem (objectives) ....................................................................................... 13
3.2 Pengertian Informasi......................................................................................... 14
i
 3.3 Pengertian Sistem Informasi ............................................................................. 14
3.4 Database Management Sistem (DBMS) ............................................................ 14
3.5 Tools Perancangan Sistem Informasi Akademik ............................................... 16
IV ANALISIS KERJA PRAKTEK .......................................................................................... 19
4.1 Diagram Konteks ............................................................................................... 19
4.2 Uji Coba Rancangan Sistem .............................................................................. 20
IV PENUTUP ................................................................................................................... 27
5.1 Kesimpulan ........................................................................................................ 27
5.2 Saran ................................................................................................................. 27
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 29

ii
 DAFTAR TABEL
Halaman

1.1 Jadwal Kegiatan Kerja Praktek……………………………………….. 8

iii
 DAFTAR GAMBAR
Halaman

3.1 Macromedia Dreamwever 8………………………………………............... 16

3.2 XAMPP……………………………………………………………………... 17
4.1 Form menu login utama………………………………………….................. 19
4.2 Form login admin…………………………………………………................ 20
4.3 Form menu input administrator……………………………………………. 20
4.4 Form input data siswa………………………………………………………. 21
4.5 Form login user untuk guru dan siswa……………………………………… 21
4.6 Form proses setelah user berhasil login…………………………………… 22

iv
 I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi pada era globalisasi mempunyai peranan yang

sangatlah penting.Teknologi menjadi hal yang sangatlah pokok untuk menunjang
perkembangan pendidikan itu sendiri. Di bidang pendidikan, teknologi informasi
bukanlah menjadi hal yang asing lagi. Banyak lembaga-lembaga pendidikan
yang sudah menerapkan sistem teknologi informasi, salah satunya untuk
mengolah sistem informasi akedemik.
Pemeliharaan adalah (jelaskan sedikit tentang pemeliaraan). Dengan
adanya pemelihaaan komputer, (km apa yang terjadi cth computer akan
menjadi ringan bersih dan penggunaan enak)mudahkan sekolah dalam
mengolah data siswa mengenai pengolahan nilai, presensi, pengaturan jadwal
mata pelajaran maupun pengolahan data siswa.
Melihat dari kantor tersebut elum memiliki sitem informasi, maka saya
membuat ekomendasi system inforamsi di (kanto apa) jelaskan sedikit tentang
recomendasi system.(ch denganadanya system informasi pegawai denganmudah
mencari nforasi yang di butuhkan)

(kmu jelaskan kantor yang di tuju) cth SMK Negeri 4 Prafi dalam
menggunakan sistem akademik, masih menggunakan sistem manual dan belum
terkomputerisasi. Hal ini tentu saja sangat menyulitkan dan merepotkan
dalam pengolahan akademik dalam hal efektif dan efisien pekerjaan.Pengolahan
data tidak bisa dilakukan dengan cepat dan tepat. Untuk itu penulis mencoba
memecahkan permasalah tersebut dengan membuat laporan Kerja Praktek dengan
judul “Perancangan Sistem Informasi Akademik Siswa di SMK Negeri 4 Prafi”

1.2 Rumusan Masalah

1.2.2 Rumusan Masalah

Yang menjadi rumusan masalah yang akan penulis bahas yaitu Bagaimana
membuat Sistem Informasi Akademik Sekolah berbasis Web pada SMK
Negeri 4 Prafi ganti dengan judulmu ?

5
1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud Kerja Praktek

Maksud dilaksanakan Kerja Praktek membuat sistem informasi ini adalah
untuk mengimplementasikan pengetahuan yang di dapat di perkuliahaan dengan
kenyataan yang sesungguhnya di lapangan atau dunia kerja dan untuk menambah
pengetahuan secara nyata di dunia kerja.

Tujuan Kerja Praktek

yaitu :
1. Untuk merawat computer pada instansi
2.
Agar Penulis dapat menambah wawasan dalam pekerjaan yang
diaplikasikan antara teori dan observasi.
3. Untuk mengetahui tata tertib di dalam dunia kerja.
4. Supaya Penulis dapat menghadapi dan mengembangkan pelajaran
yang didapat di Kampus dan penerapanya di dalam dunia kerja yang
sesungguhnya.
5. Supaya penulis mampu untuk menghadapi masalah dan mencari
alternatif pemecahan masalah tersebut dengan Program studi yang
penulis sekarang pelajar
6. Diharapkan juga dengan website/sistem informasi yang di buat, maka
dokumentasi di SMK N 4 PRAFI dapat terkontrol dengan baik dan data-
data dapat tersimpan dengan baik dan mempermudah para siswa dalam
mengetahui apa yang siswa butuhkan.

1.4 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah tersebut di atas,

penulis membatasi permasalahan menjadi :

1. Tidak membahas mengenai masalah pembuatan dokumentasi, tapi

hanya mengelola data dokumen yang ada.
2. Tidak membahas masalah yang berhubungan dengan keuangan.

6
1.5 Lokasi Dan Jadwal Kerja Praktek
1.5.1 Lokasi penulis melaksanakan Kerja Praktek yaitu di SMK Negeri 4 Prafi.

1.5.2 Jadwal kerja praktek sesuai yang telah di tentukan dari pihak program
studi yaitu dari tanggal 14 Mei 2016 Sampai 14 April 2016.

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Kerja Praktek

Minggu
Kegiatan
1 2 3 4 5 6
Menganalisa system
informasi yang sedang
berjalan
Pengumpulan data
Pembuatan sistem
Penyusunan laporan

7
 II GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Profil SMK Negeri 4 Prafi

IDENTITAS SEKOLAH
1. Nama Sekolah : SMK Negeri 4 Prafi Manokwari
2. Nomor Statistik Sekolah : SK.821.2-12
3. Tanggal : 31 Januari 2008
4. Nomor Pokok Sekolah Nasional : 60403528
5. Status Sekolah : Negeri
Alamat Sekolah

Jalan : Jl. Poros SP 4, Udapi Hilir, Distrik Prafi

Desa : Udapi Hilir

Kecamatan : Prafi

Kabupaten : Manokwari

Propinsi : Papua Barat

Kode Pos : 98356

Lintang /Bujur : -0.8851000/133.8229000

Luas Tanah Milik : 20000 m2

Email : smkn4manokwari@rocketmail.com

Koneksi Internet : Telkom Flash

8
2.2 Struktur Organisasi

Komite Sekolah Kepala Sekolah

Kepala Tata Usaha

WAKA Sek Kesiswaan WAKA Sek Kurikulum WAKA Sek Sarpras WAKA Sek Humas

Koordinator BP

Guru

Siswa

2.3 VISI dan MISI Tujuan VISI

2.3.1 VISI

Menjadi sekolah kejuruan teladan berbudaya lingkungan yang unggul dalam

pendidikan karakter yang berakhlaq mulia dengan kompetensi di bidang bisnis
dan manajemen serta teknologi informasi dan komunikasi.

2.3.2 MISI

Melaksanakan pendidikan kejuruan yang berkarakter kebangsaan,

kewirausahaan, dan berbudaya lingkungan, yang relevan dengan kebutuhan dunia
usaha/industri dan masyarakat.

9
 Membina jejaring kerjasama dengan potensi pengembangan sumberdaya
manusia, inovasi tepat guna, dan kemajuan dunia usaha dan industri.
Menyelenggarakan gerakan cinta tanah air, kepedulian lingkungan dan
tanggung jawab sosial sekolah kepada masyarakat.

3.3.3 TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas, berkarakter kebangsaan dan

kewirausahaan, berbudaya lingkungan, dan mengisi dunia kerja.
2. Mewujudkan citra dan reputasi kepemimpinan dan kinerja sekolah
yang baik.
3. Mewujudkan kesejahteraan sosial sekolah.

10
 III LANDASAN TEORI
3.1 Pengertian Sistem

Banyak para ahli yang mengemukakan definisi sistem. Ada dua kelompok
pendekatan yang mendefinisikan sistem, yang pertama pendekatan yang
menekankan pada prosedur sistem dan kedua pendekatn yang menekankan pada
komponen atau elemennya. Pendekatan yang menekankan pada prosedur,
mendefinisikan sistem sebagai berikut :
“suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri
dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk
mencapai tujuan” [Jog95]

3.1.1 Elemen Sistem

Elemen Sistem adalah kumpulan komponen yang saling berkaitan dan
bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Elemen sistem terdiri dari :
1. Perangkat Keras (Hardware)
Hardwere/Perangkat keras adalah peralatan di sistem komputer yang
secara fisik terlihat dan dapat dipegang.
2. Perangkat Lunak (Software)
Softwere/Perangkat lunak adalah program yang berisi perintah-
perintah untuk melakukan pengolahan data.
3. Teknisi (Brainware)
Manusia yang terlibat di dalam mengoprasikan serta mengatur sistem
komputer.
4. Basis Data (DataBase)
Basis Data terdiri dari 2 kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih
dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang
atau berkumpul. Sedangkan Data adalah representasi fakta dunia nyata
yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli,
pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya,
yang direkam dalam bentuk angka, hruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau
kombinasinya.

11
3.1.2 Karakteristik Sistem
Suatu system mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu,
yaitu:

1. Komponen Sistem (components)

Suatu system terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen system
atau elemen-elemen system dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian
dari system, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan
akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batas Sistem (boundary)

Batas system Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu
sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (environments)

Lingkungan luar sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem
yang berpengaruh terhadap operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (interface)

Penghubung Sistem merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini
memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke
subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem (input)

Masukan Sistem adalah data ataupun energi yang dimasukan ke dalam
sistem baik berupa masukan perawatan (maintenance input) maupun
masukan sinyal (signal input).
6. Keluaran Sistem (output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat
merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem

12
 komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan
merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran
yang dibutuhkan.

7. Pengolah Sistem (process)

Pengolahan akan mengubah masukan menjadi keluaran. Suat sistem
produksi akan mengolah masukan berupa bahan-bahan baku menjadi
keluaran berupa barang jadi.

8. Sasaran Sistem (objectives)

Suatu sistem pasti mempunyai sasaran (objective). Kalau suatu sistem
tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan
sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan
bersila bila mengenai sasaran atau tujuannya.

3.1.3 Klasifikasi Sistem

System dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang,
diantaranya adalah sebagaiberikut :
1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dari
sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa
pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik
merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya system Komputer,
system akuntansi, system produksi.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan
sistem buatan manusia (human made system). sistem alamiah adalah
sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia.
sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan
sistem tentu (probabilistic system). sistem tertentu beroperasi dengan
tingkah laku yang sudah dapat di prediksi. Interaksi diantara bagian-
bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari system
dapat diramalkan. System tak tentu adalah system yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalilitas.

13
 4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan
sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang
tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja
secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya.
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan
lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan
keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya.

3.2 Pengertian Informasi

Informasi sangat penting didalam suatu organisasi, suatu sistem yang

kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya
berakhir. Informasi sangat penting artinya bagi suatu sistem sehingga dapat di
definisikan sebagai berikut:
“Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk
pengambilan keputusan”. [Jog95]

3.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai suatu system didalam suatu

organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi,
media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan
jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal
kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan
eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk
pengambilan keputusan yang cerdik.

3.4 Database Management Sistem (DBMS)

DBMS merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk dapat

melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumlah yang besar. DBMS
juga dirancang untuk dapat melakukan manipulasi data secara lebih mudah.
Contoh SMBD adalah Oracle, SQL server 2000/2003, MS Access, MySQL dan
sebagainya. Sebelum adanya DBMS, data pada umumnya disimpan dalam bentuk

14
flat file, yaitu file teks yang ada pada sistem operasi. Sampai sekarangpun masih
ada aplikasi yang menyimpan data dalam bentuk flat secara langsung. Menyimpan
data dalam bentuk flat file mempunyai kelebihan dan kekurangan. Penyimpanan
dalam bentuk ini akan mempunyai manfaat yang optimal jika ukuran filenya
relatif kecil, seperti file password pada sistem operasi Unix dan Unix-like. File
passwd pada umumnya hanya digunakan untuk menyimpan nama yang jumlahnya
tidak lebih dari 1000 orang. Selain dalam bentuk flat file, penyimpanan data juga
dapat dilakukan dengan menggunakan program bantu seperti spreadsheet.
Penggunaan perangkat lunak ini memperbaiki beberapa kelemahan dari flat file,
seperti bertambahnya kecepatan dalam pengolahan data. Namun demikian metode
ini masih memiliki banyak kelemahan, diantaranya adalah masalah manajemen
dan keamanan data yang masih kurang. Penyimpanan data dalam bentuk DBMS
mempunyai banyak manfaat dan kelebihan dibandingkan dengan penyimpanan
dalam bentuk flat file atau spreadsheet, diantaranya :
1. Performa penyimpanan dalam bentuk DBMS cukup besar, sangat
jauh berbeda dengan performance data yang disimpan dalam bentuk
flat file. Disamping memiliki unjuk kerja yang lebih baik, juga akan
didapatkan efisiensi penggunaan media penyimpanan dan memori.
2. Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan DBMS. Masalah
redudansi sering terjadi dalam flat file. Redudansi adalah kejadian
berulangnya data atau kumpulan data yang sama dalam sebuah
database yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanan.
3. Independensi. Perubahan struktur database dimungkinkan terjadi
tanpa harus mengubah aplikasi yang mengaksesnya sehingga
pembuatan antarmuka ke dalam data akan lebih mudah dengan
penggunaan DBMS.
4. Sentralisasi. Data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan
database. kemudahan di dalam melakukan bagi pakai dengan DBMS
dan juga kekonsistenan data yang diakses secara bersama-sama akan
lebiih terjamin dari pada data disimpan dalam bentuk file atau
worksheet yang tersebar.

15
 5. Keamanan. DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel
daripada pengamanan pada file sistem operasi. Keamanan dalam
DBMS akan memberikan keluwesan dalam pemberian hak akses
kepada pengguna.

3.5 Tools Perancangan Sistem Informasi Akademik

Tools yang digunakan untuk perancangan Sistem Informasi Akademik

adalah sebagai berikut :

3.5.1 Macromedia Dreamwever 8

Gambar 3.1 Macromedia Dreamwever 8

Merupakan sebuah software HTML editor professional yang digunakan untuk

mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web.
Macromedia Dreamwever digunakan untuk web desain. Dreamweaver 8
mengikutsertakan banyak tools untuk kode-kode dalam halaman web beserta
fasilitasnya, antara lain, referensi HTML, CSS dan java script, Javascript
debugger, dan editor kode (tampilan kode dank ode inspector) yang mengizinkan
kita mengedit kode javascript, XML dan dokumen teks secara langsung dalam
dreamweaver.

16
3.5.2 MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL
atau DBMS yang multithread (multi-user). MySQL merupakan implementasi dari
sistem managemen basis data relational (RDBMS) yang didistribusikan secara
gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap pengguna dapat
secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak
tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL
merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basis data yang telah ada
sebelumnya, SQL (Structure Query Language).

3.5.3 XAMPP

Gambar 3.2 XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas yang mendukung banyak sistem

operasi, yang merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsi dari XAMPP
asalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program
apache HTTP server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis
dengan bahasa pemprograman PHP dan Perl.

17
 Bagian terpenting dari XAMPP, di antaranya :
1. Htdoc, merupakan folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan
dijalankan, seperti berkas PHP, HTML, dan script lain.
2. PhpMyAdmin, merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL
yang ada di computer
3. Control panel, berfungsi untuk mengelola layanan (service) XAMPP.
Seperti menghentikan (stop) layanan ataupun memulai (start).

18
 IV ANALISIS KERJA PRAKTEK
4.1 Diagram Konteks

Input_siswa
ADMIN Input_guru
Input_mapel ganti_password SISWA
Input_kelas

Lihat_nilai
ganti_password Lihat_jadwal
input_nilai Sistem Lihat_kelas
Informasi Profil_siswa

Akademik

Lihat_jadwal Lihat_jadwal
GURU Lihat_nilai lihat_nilai KEPALA
Profil_guru lihat_kelas
Profil_siswa SEKOLAH

19
4.2 Uji Coba Rancangan Sistem

1. Form menu login utama yang digunakan Admin dan User.

Gambar 4.1 Form menu login utama

4.2.1 Kegiatan administrator dalam proses penginputan data, data guru, data
siswa, input mata pelajaran dan proses penginputan nilai.

1. Form login admin.

Gambar 4.2 Form login admin

20
2. Form menu input administrator dimana semua proses penginputan data
dilakukan oleh Admin.

Gambar 4.3 Form menu input administrator

3. Proses administrator input data siswa

Gambar 4.4 form input data siswa

21
4. Hasil proses penginputan siswa

Gambar 4.5 Proses penginputan siswa

5. Proses penginputan data guru

Gambar 4.6 Form penginputan data guru

22
6. Hasil penginputan data guru

Gambar 4.7 Hasil penginputan data guru

7. Proses penginputan jadwal pelajaran

Gambar 4.7 Form input jadwal pelajaran

23
8. Hasil proses penginputan jadwal pelajaran

Gambar 4.8 hasil penginputan jadwal pelajaran

9. Proses penginputan nilai

Gambar 4.9 Form input nilai

24
 10. Hasil penginputan nilai

Gambar 4.10 hasil penginputan nilai

4.2.2 Form login user untuk guru dan siswa

Gambar 4.11 Form login user untuk guru dan siswa

25
11. Form proses setelah user berhasil login

Gambar 4.12 Form proses setelah user berhasil login

26
 IV PENUTUP
5.1 Kesimpulan

Dari penilitian yang dilakukan pada sistem pengola han data pada SMK
Negeri Prafi, maka dapat dilihat bahwa pengolahan data menggunakan sistem
manual sangat tidak efektif dan tidak efisien untuk menghasilkan informasi yang
dibutuhkan. Sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan berbasis
komputer, diharapkan informasi yang dihasilkan lebih berkualitas dan dapat
membantu dalam pengambilan keputusan.
1. Sistem Lama
1. Proses pencarian data membutuhkan waktu yang lama karena
masih menggunakan cara manual.
2. Informasi yang dihasilkan menjadi tidak maksimal, kurang akurat
dan tidak tepat waktu.
2. Sistem Baru
1. Dapat menghemat waktu untuk pencarian, pencatatan,
dan pemasukan data.
2. Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang atau
dapat mengedit data dengan mudah.
3. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan
dan menyelesaikan tugas-tugas dengan baik.
Dengan melihat hasil dari penelitian, maka dapat disimpulkan bahwa
sistem baru yang dirancang oleh penulis dapat memberikan kemudahan dalam
proses pengolahan laporan nilai, pengolahan laporan data siswa pengolahan
laporan data guru, pengolahan data kelas, dan pengolahan data mata pelajaran.

5.2 Saran

Dari kegiatan penelitian ini terdapat beberapa saran yang ditujukan

kedalam penelitian ini, yaitu antara lain :
1. Diharapkan untuk kedepannya sistem informasi akademik berbasis
web ini dapat di implementasikan ke pihak sekolah karena saat ini
hanya masih terkendala masalah biaya dan jaringan
2. Dapat membahas tentang informasi pengumuman yang ada pada

27
 sekolah
3. perancangan layanan pengolahan data alumni

Demikian saran-saran yang penulis ajukan, mudah-mudahan dengan saran

tersebut Sistem Informasi Akademik SMK Negeri 4 Prafi dapat berguna untuk
pengembangan sistem kerja yang ada pada saat ini.

28
 DAFTAR PUSTAKA

Agus riyadi. 2015. Matakuliyah web I dan web II. Informatika, Manokwari
Yuhefizar. 2003. Tutorial Komputer dan Jaringan. IlmuKomputer.com
Andi sholihin. 2016. Sistem Informasi Akademik. Andisholihin.blogspot.com

29