ANALISIS WEB PORTAL PADA POLITEKNIK POS INDONESIA MENGGUNAKAN

METODE PIECES

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Sebagai salah satu syarat penulisan skripsi

pada Program Studi Sistem Informasi

Oleh
KELOMPOK 12 :
1. LENY LIANA 09141097
2. REFIANALDI 09141138
3. LIDIA FEBRIANTI 09141129
4. SERLYANI 09141070
5. FEBRIANTI WULANDARI N. 09141242
6. NILAWATI 09141092
7. AIDIL FITRIANSYAH 09141332

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BINA DARMA
PALEMBANG
2011

-->

Motto Dan Persembahan

Motto :
Menyerah itu mudah. Tetapi ,jadilah pribadi yang kuat yang terus berjuang bahkan dalam keadaan yang
tidak menguntungkan sekalipun.
Rencana Tuhan itu selalu berakhir dengan kebaikan. Dan jika kamu dapatkan belum baik, maka itu
bukanlah akhir segalanya.

Kupersembahakan :

ALLAH SWT
Kedua Orang Tua kami yang Tercinta
Teman-teman senantiasa membantu kami
Pembimbing kami
Dosen-Dosen Universitas Binadarma
Almamater

ABSTRAK

Politeknik Pos Indonesia merupakan lembaga pendidikan tinggi vokasional dengan

program Diploma III dan Diploma IV, Politeknik Pos Indonesia mempersiapkan lulusannya
untuk dapat langsung berperan dalam tugas-tugas operasional di industri . Sistem informasi
berbasis web ini memungkinkan para mahasiswa khususnya yang ingin mendapatkan informasi
tentang Politeknik Pos indonesia tidak harus datang langsung kebagian yang menangani, karena
cukup mengunjungi situs yang bersangkutan. maka siswa sudah dapat melihat informasi yang
mereka butuhkan.
Metode PIECES yaitu metode yang menggunakan enam variabel evaluasi
yaitu Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service.
Metode ini digunakan untuk mengevaluasi bermacam-macam prosedur operasional dalam
sebuah organisasi, perusahaan, institusi terkait, maupun lembaga pemerintahaan. Hasil
analisanya biasanya berupa pernyataan-pernyataan yang menilai kelemahan dan
kekurangan atau baik dan buruknya.
 Dengan menggunakan Metode PIECES diharapkan dapat membantu penilaian
website pada Politeknik Pos Indonesia.

Kata Kunci : (WEB Portal, Metode PIECES)

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat ALLAH SWT atas rahmat dan hidayah-

Nya serta Shalawat berserta salam semoga tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad

SAW, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesiakan laporan Praktek Kerja Lapangan ini

(PKL) dengan judul Analisis Web Portal Pada Politeknik Pos Indonesia dengan

Menggunakan Metode PIECES, laporan ini dilaksanakan sebagai salah satu syarat untuk

skripsi dan untuk memenuhi persyaratan akadimik guna mengikuti studi berikutnya.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan dan belum sempurna

dari segi bentuk dan isinya, hal tersbut disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan

pengetahuan penulis, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya

membangun pola pikir penulis dalam menyusun laporan ini maupun dalam penyusunan skripsi

yang akan ditempuh setelah menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan (PKL).

Dalam penyusunan laporan penulis banyak mendapatkan bantuan bimbingan dan

pengarahan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan perkenankan penulis untuk

menyanpaikan rasa terimakasih dan penghargaan yang tertulis kepada:

1. Bapak Prof. Ir. H. Bochari Rachman ,M.Sc., selaku Rektor Universitas Bina

Darma.
 2. Bapak M.Izman Herdiansyah,Ph.D.,selaku Dekan fakultas Ilmu Komputer

Universitas Bina Darma.

3. Ibu Yesi Novaria Kunang, S.T., M.Kom.,selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi Universitas Bina Darma.

4. Ibu Eka Puji Agustini, S.Kom, M.M selaku pembimbing 1 yang telah

memberikan bimbingan pada kami.

5. Bapak M.Sobri, M.Kom selaku pembimbing 2 yang telah memberikan saran dan

masukan dalam pembuatan laporan ini.

6. Bapak dan Ibu dosen Bina Darma yang telah memberikan ilmu pengetahuannya

sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan PKL ini.

7. Semua temen-teman seperjuangan yang telah banyak memberikan bantuan dan

dukungan kalian dalam penyelesaian laporan ini.

Semoga bantuan dan dukungan serta amal kebaikan yang telah diberikan mendapatkan

balasan yang setimpal dari Allah SWT amin. Penulis juga menyampaikan kepada semua pihak

bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya, oleh karena itu

saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat diharapakan demi perbaikan

lebih lanjut, harapan penulis mudahan-mudahan loporan ini mikipun masih banyak kekurangan

dapat bermanfaat bagi siapapun yang membutuhkannya .

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Palembang, Februari 2012

Penulis
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN................................................................ iii
ABSTRAK.................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR.................................................................................. iv
DAFTAR ISI................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR....................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang........................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah...................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah........................................................................ 2
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian................................................. 2
1.4.1 Tujuan Penelitian............................................................ 3
1.4.2 Manfaat Penelitian.......................................................... 3
1.5 Metode Penelitian....................................................................... 3
1.5.1 Tempat Penelitian............................................................. 3
1.5.2 Waktu Penelitian............................................................... 4
1.5.3 Metode Pengumpulan Data.............................................. 4
1.6 Sistematika Penyusunan Laporan.............................................. 4
BAB II TNIJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Teori............................................................................ 5
2.1.1 Analisis.............................................................................. 5
2.1.2 Web Portal......................................................................... 5
2.1.3 Sistem................................................................................. 6
2.1.4 Informasi........................................................................... 6
2.1.5 Sistem Informasi............................................................... 7
2.1.6 Pengertian Metode PIECES............................................. 7
BAB III GAMBARAN UMUM POLOTEKNIK POS INDONESIA
3.1 Sejarah berdirinya Politeknik Pos Indonesia............................. 10
3.2 Visi dan Misi Politeknik Pos Indonesia..................................... 16
3.2.1 Visi Politeknik Pos Indonesia........................................................16
3.2.2 Misi Politeknik Pos Indonesia ............ 16
3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas....................................... 17
3.3.1 Struktur Organisasi Politeknik Pos Indonesi. 20
3.3.2 Uraian Tugas Politeknik Pos Indonesia.......................... 20
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis......................................................................................... 22
4.1.1 Analisis Kelemahan Sistem................................................
4.1.2 Analisis Kelayakan Sistem.................................................
4.2 Tampilan Website Politeknik Pos Indonesia................................
4.2.1 Menu Tampilan awal.........................................................
4.2.2 Menu Tampilan .......................................................... 25
4.2.3 Menu Tampilan... 25
 4.2.5 Menu Tampilan....... 26
4.2.7 Menu Tampilan .............................................................. 27
4.3 Kelebihan dan Kekurangan Web Politeknik Pos Indonesia .... 27
4.3.1 Kelebihan Sistem............................................................. 27
4.3.2 Kelemahan Sistem........................................................... 28
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan................................................................................ 30
5.2 Saran.......................................................................................... 31
DAFTAR PUSTAKA................................................................................... 32
LAMPIRAN.................................................................................................. 33

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era zaman sekarang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) sangat berkembang

pesat khususnya di bidang teknologi informasi yang berbasis komputer sangat dirasakan dan

telah berperan penting dalam aspek kehidupan, benar-benar membuat dunia kita ini semakin

kecil tanpa batas, komputer adalah suatu produk teknologi canggih yang menjadikan setiap orang

dimana saja dan kapan saja bisa mendapat informasi yang cepat dan akurat.

Peranan perguruan tinggi dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tidak

saja berasal dari kontribusi kelulussan yang bermutu, akan tetapi juga berhasil penelitiannya

yang relevan terhadap Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. Politeknik Pos Indonesia adalah salah

satu politeknik yang ada di Indonesia yang telah memiliki teknologi informasi berupa WEB

Portal.

WEB Portal Politeknik Pos terdapat link Home (berisikan halaman utama atau tampilan

awal web) , Tentang PPI(berisikan Profil PPI, Sejarah ,Visi Misi, Strategi Jangka Panjang 2009-

2020, Program Strategi dan Paradigma Pendidikan), Program Studi (berisikan Teknologi

Informasi DIII, Manajemen Informasi DIII, Akutansi DIII, Pemasaran DIII, Logistic Bisnis DIII,
 Manajemen Bisnis D-IV, Akutansi Keuangan D-IV, Teknologi Informasi D-IV dan Logistic

Bisnis D-IV), Lembaga (berisikan LPPM, SPPMA, SIM, BAAK, BAUK, LABKOM,

LABBAHASA, PERPUSTAKAAN dan HUMAS), Penelitian (berisikan kegiatan dan publikasi

ilmiah), Komunitas (Kemahasiswaan, Unit Kegiatan Mahasiswa, Bidang Olahraga, Bidang

Kesenian, Himpunan Mahasiswa Jurusan, Prestasi Mahasiswa dan Alumni), Fasilitas (berisikan

tentang fasilitas belajar mengajar), Berita (berisikan tentang berita), Hubungi Kami (berisikan

tentang alamat dan no. telp Politeknik POS).

Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Politeknik Pos Indonesia penulis
menganalisa WEB Portal yang digunakanoleh lembaga tersebut dengan menggunakan
Metode PIECES yaitu metode yang menggunakan enam variabel evaluasi
yaitu Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service.
Metode ini digunakan untuk mengevaluasi bermacam-macam prosedur operasional dalam
sebuah organisasi, perusahaan, institusi terkait, maupun lembaga pemerintahaan. Hasil
analisanya biasanya berupa pernyataan-pernyataan yang menilai kelemahan dan
kekurangan atau baik dan buruknya penggunaan WEB Portal di lembaga pendidikan
Politeknik Pos Indonesia.
Dari uraian diatas, penulis membuat laporan PKL dengan judul ANALISIS WEB
PORTAL PADA POLITEKNIK POS INDONESIA MENGGUNAKAN METODE
PIECES .

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan masalah yang ada untuk dijadikan

pembahasan dalam penulisan Praktek Kerja Lapangan ini yaitu : Menganalisis WEB Portal

pada Politeknik Pos Indonesia dengan menggunakan metode PIECES.

1.3 Batasan Masalah

Agar Pembahasan ini lebih terarah dan tidak menyimpang dari permasalahan yang ada

serta analisa yang akan di buat, maka perlu batasan masalah. Adapun batasan masalahnya dalam
 Laporan Prektek Kerja Lapangan ini terbatas pada analisa tampilan web pada Politeknik Pos

Indonesia dengan menggunakan metode PIECES.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian laporan praktik kerja lapangan (PKL) ini adalah :

1. Untuk menganalisis web portal pada Politeknik Pos Indonesia dengan menggunakan Metode

PIECES.

2. Memenuhi salah satu syarat untuk dapat menyusun skripsi pada Progran Studi Sistem Informasi

di Universitas Binadarma Palembang.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dari sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Sebagai tolak ukur kekurangan dan kelebihan Web Portal Pada Politeknik Pos Indonesia.

2. Menambah wawasan, ilmu pengetahuan, dan pengalaman terhadap penelitian dalam bidang

analisis web portal.

3. Penulis dapat belajar bagaimana cara menganalisis Web Portal dengan menggunakan Metode

PIECES.

1.5 Metode Penelitian

1.5.1 Tempat Penelitian

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di laksanakan di POLITEKNIK POS

INDONESIA yang bertempat di Jl. Sariasih No.54 Bandung 40151 Telp.(022) 2009562,

2009570 Fax. (022) 2009537.

1.5.2 Waktu Penelitian

 Waktu Praktek Kerja Lapangan dimulai pada tanggal 01 februari 2012 dari jam 09.00

WIB sampai dengan 12.00 WIB, bertempat di ruang pertemuan lantai dasar di Politeknik Pos

Indonesia.

1.5.3 Metode Pengumpulan Data

Untuk menyusun Praktek Kerja Lapangan ini memerlukan data, informasi serta

keterangan yang ada hubungannya dengan penyusunan laporan ini, metode yang digunakan

untuk pengumpulan data adalah sebagai berikut :

a. Metode Observasi, yaitu melakukan pengamatan langsung disini penulis

melakukan pengamatan secara langsung untuk memperoleh data dan fakta tentang

keadaan yang sebenarnya pada Politeknik Pos Indonesia

b. Metode Wawancara merupakan suatu kegiatan yang dilakukan secara langsung

dengan memberikan pertanyaan-pertanyaan yang berhubungan dengan Politeknik Pos

Indonesia.

c. Studi Kepustakaan, yaitu mempelajari buku-buku, website Poloteknik Pos

Indonesia dan sumber-sumber lainnya yang ada hubungannya dengan penulisan laporan

praktek kerja lapangan ini..

d. Dokumentasi merupakan metode yang dipakai dengan cara mempelajari dan

mencatat data, merekam data dan foto pada Politeknik Pos Indonesia.

1.6 Sistematika Penyusunan Laporan

Dalam penyusunan laporan ini agar lebih mudah dipahami oleh penulis dapat

memberikan kerangka atau susunan garis besar secara jelas tentang laporan ini dan dapat dilihat

hubungan antara bab satu dengan bab lainnya.

 BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisikan tentang latar belakang. Permasalahan, tujuan dan manfaat, batasan masalah,

metodologi penelitian dan sistematika penyusunan laporan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisikan tentang teori-teori pendukung pada penulisan laporan PKL ini.

BAB III GAMBAR UMUM POLITEKNIK POS INDONESIA

Bab ini menguraikan tentang sejarah singkat perusahaan, visi, misi dan struktur organisasi pada

Politeknik Pos Indonesia.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini akan dilakukan analisa tentang web portal Politeknik Pos Indonesia dengan

menggunakan Metode PIECES.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penalitian serta penulisan dalam laporan

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Analisis

Analisis adalah penguraian suatu pokok atas berbagai bagiannya dan penelaahan bagian

itu sendiri serta hubungan antar bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman

arti keseluruhan (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2002 : 43).

Analisis adalah kegiatan berfikir untuk menguraikan suatu keseluruhan menjadi

komponen sehingga dapat mengenal tanda-tanda komponen, hubungannya satu sama lain dan

fungsi masing-masing dalam satu keseluruhan yang terpadu (Komaruddin, 2001 : 53).
 Yang dimaksud dengan Analisis disini adalah menganalisa WEB Portal Pada Politeknik

Pos.

2.1.2 Web Portal

Menurut kutipan yang penulis ambil dari (http://www.omerwin.com/pengetahuan-

tentang- website/ pengertian -web-portal) pengertian dari portal web adalah sebuah situs yang

berfungsi untuk meletakkan informasi di WWW. Sebuah portal web pastinya akan menampilkan

informasi yang terkolaborasi dengan desain dan beragam tampilan. Oleh karena itu, tampilan

sebuah web portal akan lebih konsisten di halaman-halamannya, dan juga memiliki struktur

kontrol dan prosedur untuk berbagai aplikasi web.

Berikut ini merupakan keuntungan penggunaan web portal dibandingkan halaman

website biasa yang terpisah-pisah :

Adanya integrasi aplikasi dan pengaksesan ke isi portal maupun aplikasi sesuai dengan

kewenangan pengunjung.

Komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik.

Data yang diakses akan menjadi satu kesatuan dan aksesnya real time.

Lebih mudah memodifikasi isi dan melakukan maintenance portal.

Sebuah portal memiliki ciri-ciri khusus sebagai berikut :

1. Memiliki tampilan look dan feel yang seragam.

2. Adanya header dan footer, dan tampilan header dan footer tersebut umumnya seragam di seluruh

halaman yang ada di portal. Ada juga skema warna, ikon, logo, dan sebagainya yang

memberikan kesan dan tampilan yang seragam dan sama.

3. Adanya blok-blok yang menampilkan informasi dalam bagian-bagian tertentu di halaman, atau

dengan kata lain menggunakan layout yang baik.

 4. Kotak-kotak blok tersebut diletakkan dalam tampilan yang saling berkaitan antara

waktu dan eksistensinya.

2.1.3 Pengertian Metode PIECES

Metode ini menggunakan enam variabel evaluasi yaitu Performance, Information/Data,

Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service. Berikut ini penjelasan singkat dari masing-

masing variabel.

Performance (kinerja): menilai apakah proses atau prosedur yang ada masih mungkin

ditingkatkan kinerjanya. Dalam hal ini kinerja diukur dari throughput, yaitu jumlah

pekerjaan/output/ deliverables yang dapat dilakukan/dihasilkan pada saat tertentu dan response

time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan serangkaian kegiatan untuk

menghasilkan output/deliverables tertentu.

Information (informasi): menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki

sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik. Yang dimaksud kualitas

informasi yang semakin baik adalah yang semakin relevan, akurat, andal, dan lengkap serta

disajikan secara tepat waktu.

Economics (ekonomi): menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan

manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya penyelenggaraannya.

Control (pengendalian): menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan

sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan kemampuannya untuk mendeteksi

kesalahan/ kecurangan menjadi semakin baik pula.

Efficiency (efisiensi): menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki,

sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi. Service (layanan): menilai apakah prosedur

yang ada saat ini masih dapat diperbaiki kemampuannya untuk mencapai peningkatan kualitas

layanan.
 (Wukil Ragil, judul : Pedoman Sosialisasi Prosedur Operasi Standar , 2010 : halaman 17)

BAB III

GAMBARAN UMUM POLITEKNIK POS INDONESIA

3.1 Sejarah Berdirinya Politeknik Pos Indonesia

Politeknik Pos Indonesia adalah institusi pendidikan tinggi yang didirikan oleh
Yayasan Pendidikan Bhakti Pos Indonesia (YPBPI), pada tanggal 5 Juli 2001 berdasarkan
SK Mendiknas No. 56/D/O/2001. Saat ini Poltekpos memiliki lima program studi Diploma III
yaitu: Logistik Bisnis, Manajemen Pemasaran, Akuntansi, Teknik Informatika, Manajemen
informatika, dan satu pragram studi Diploma IV yaitu Logistik Bisnis.
Sebagai lembaga pendidikan tinggi vokasional dengan program Diploma III dan
Diploma IV, Politeknik Pos Indonesia mempersiapkan lulusannya untuk dapat langsung
berperan dalam tugas-tugas operasional di industri. Pada dasarnya industri yang dibidik
oleh Politeknik Pos Indonesia adalah industri dalam bidang bisnis, terutama menyangkut
logistik dan manajemen rantai pasok (logistiks and supply chain management).
Peran Institusi pendidikan dalam mendukung sektor Logistik sangat dibutuhkan baik
di tingkat nasional maupun internasional. Secara nasional, Jumlah penduduk dan posisi
geografis Indonesia sebagai negara kepulauan dan lalu lintas perdagangan internasional
sangat membutuhkan suatu sistem logistik yang kuat untuk mendukung ketahanan nasional
dan kemakmuran bangsa. Dengan posisi geografis dan potensi ekonomi serta
demografisnya yang strategis sudah seharusnya Indonesia mengambil peran sebagai salah
sat hub logistik global. Dalam kerangka tersebut, Politeknik Pos Indonesia menjalankan
misi Tridharma Perguruan Tingginya untuk berperan dan memberikan kontribusi aktif demi
kemandirian dan kemajuan Bangsa.
 3.2 Visi dan Misi Politeknik Pos Indonesia

3.2.1 Visi Politeknik Pos Indonesia

Menjadi perguruan tinggi terkemuka secara nasional dan internasional khususnya dalam

bidang logistik dan manajemen rantai pasok.

3.2.2 Misi politeknik Pos Indonesia

Politeknik Pos Indonesia memiliki misi:

1. Politeknik Pos Indonesia menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi ilmu

sesuai dengan standar industri, kecakapan interpersonal, sikap profesional, moral yang

baik,dan bekal ilmu untuk bersaing mendapatkan pekerjaan secara nasional maupun

internasional.

2. Politeknik Pos Indonesia menghasilkan karya ilmiah yang bermanfaat bagi mitra

industri, khususnya dalam bidang logistik dan manajemen rantai pasok serta teknologi

postal, dan pada umumnya dalam bidang-bidang Akuntansi, Pemasaran, Manajeman

Informatika, dan Teknik Informatika.

3. Politeknik Pos Indonesia berperan aktif dalam peningkatan kualitas sumber daya

untuk masyarakat maupun mitra industri.

3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

3.3.2 Uraian Tugas Politeknik Pos Indonesia

1. Direktur

Direktur adalah pemimpin dan penanggung jawab utama Politeknik Pos Indonesia;
 Direktur berfungsi mengatur penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada

masyarakat, dan melakukan pembinaan terhadap dosen, mahasiswa, tenaga administrasi, dan

tenaga penunjang akademik;

Direktur dalam melaksanakan tugasnya berpedoman pada ketentuan yang berlaku;

Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Ketua Yayasan berdasarkan pertimbangan

Senat Politeknik Pos Indonesia;

Dalam melaksanakan tugasnya Direktur dibantu oleh beberapa Pembantu Direktur;

Pembantu Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Direktur atas pertimbangan Senat

Politeknik Pos Indonesia;

Masa jabatan Direktur dan Pembantu Direktur adalah 4 (empat) tahun dan dapat diangkat

kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2 (dua) kali masa jabatan berturut-turut.

Tugas Direktur :

1. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat;

2. Mengelola seluruh kekayaan Politeknik Pos Indonesia dan memanfaatkannya secara optimal

untuk kepentingan Politeknik Pos Indonesia;

3. Melakukan pembinaan terhadap Dosen, Tenaga Penunjang Akademik, Tenaga Administrasi, dan

Mahasiswa;

4. Melakukan kerja sama dengan pihak lain;

5. Menyusun Rencana Strategis yang hendak dicapai dalam waktu 5 (lima) tahun;

6. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Politeknik Pos Indonesia;

7. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Menteri Pendidikan Nasional dan

Menteri Keuangan;
1. Menyelenggarakan pencatatan dan pelaporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi

keuangan yang diterima umum;

2. Menyiapkan Rencana Strategis Bisnis;

3. Menyiapkan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahunan Politeknik Pos Indonesia;

4. Mengusulkan calon pejabat keuangan dan pejabat teknis sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

5. Menyampaikan pertanggungjawaban kinerja operasional dan keuangan ;

6. Melakukan perjanjian hutang-piutang dalam jumlah tertentu atas nama Politeknik Pos Indonesia;

7. Mewakili Politeknik Pos Indonesia di dalam dan di luar pengadilan untuk kepentingan dan

tujuan Politeknik Pos Indonesia, kecuali apabila :

Terjadi perkara di depan pengadilan antara Politeknik Pos Indonesia dengan Pimpinan

bersangkutan.

Pimpinan yang bersangkutan mempunyai kepentingan yang bertentangan dengan kepentingan

Politeknik Pos Indonesia.

1. Dewan Penyantun

Dewan Penyantun adalah dewan yang beranggotakan tokoh-tokoh masyarakat. Anggota

dewan penyantun diangkat dan diberhentikan oleh Direktur atas persetujuan senat Politeknik Pos

Indonesia.

Tugas Dewan Penyantun :

1. Membina dan meningkatkan hubungan baik antara masyarakat, instansi pemerintah dan badan

swasta dengan Politeknik Pos Indonesia;

2. Membantu memecahkan permasalahan Politeknik Pos Indonesia;

3. Menampung aspirasi dan mendorong partisipasi masyarakat dalam pengembangan Politeknik

Pos Indonesia.
 2. Senat

Senat merupakan badan normatif dan perwakilan di Politeknik Pos Indonesia yang

menjalankan fungsi membangun dan menjaga penegakan nilai-nilai dan etika akademik. Senat

Politeknik Pos Indonesia adalah perwakilan tertinggi di tingkat Politeknik Pos Indonesia,

sedangkan Senat Jurusan adalah perwakilan tertinggi di tingkat Jurusan.

Tugas Senat :

1. Mengusulkan perubahan statuta Politeknik Pos Indonesia kepada Menteri Pendidikan Nasional

dan memberikan persetujuan mengenai hal-hal yang belum diatur dalam statuta dengan peraturan

tersendiri yang ditetapkan oleh Direktur;

2. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Politeknik Pos Indonesia;

3. Memberikan pertimbangan teknis terhadap pelaksanaan kebijakan akademik dan pengembangan

Politeknik Pos Indonesia, termasuk akreditasi internal Politeknik Pos Indonesia dalam hal

pembukaan dan/atau penutupan jurusan/program studi yang telah ditetapkan oleh Senat

Politeknik Pos Indonesia, serta penambahan dan/atau penutupan laboratorium/studio pada setiap

jurusan;

4. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian sivitas

akademika;

5. Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan perguruan tinggi;

6. Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas program kerja selama periode jabatan dan

program kerja tahunan Politeknik Pos Indonesia yang diajukan oleh Direktur atau Ketua Jurusan;

7. Menetapkan aturan mengenai tata tertib pelaksanaan pencalonan dan pemilihan Direktur atau

Ketua Jurusan;

8. Melaksanakan pemilihan Direktur atau Ketua Jurusan berdasarkan tata tertib pemilihan yang

telah ditetapkan;
9. Senat Politeknik Pos Indonesia memberikan pertimbangan atas calon Direktur yang diajukan

kepada Menteri Pendidikan Nasional untuk diangkat oleh Presiden Republik Indonesia menjadi

Direktur. Senat Jurusan memberikan pertimbangan atas calon Ketua Jurusan untuk diajukan

kepada Direktur untuk diangkat menjadi Ketua Jurusan;

10. Senat Politeknik Pos Indonesia memberikan pertimbangan atas para calon Pembantu Direktur

atau Pembantu/sekretaris Ketua Jurusan untuk Senat Jurusan, yang kemudian diajukan kepada

Direktur untuk diangkat menjadi Pembantu Direktur;

11. Memberikan pertimbangan terhadap calon Direktur dan Kepala Lembaga yang akan diangkat

dengan penetapan SK Direktur;

12. Senat Politeknik Pos Indonesia memberikan persetujuan mengenai pendirian lembaga-lembaga

nonstruktural serta memberikan pertimbangan atas pengangkatan pejabat lembaga non-struktural

yang dilakukan oleh Direktur;

13. Senat Politeknik Pos Indonesia menetapkan penjabaran pelaksanaan prinsip manajemen berbasis

kinerja dan tata kelola Politeknik Pos Indonesia yang baik;

14. Mengusulkan kepada Direktur mengenai program perkembangan dalam jabatan dan kriteria

untuk promosi serta menetapkan prioritas pembinaan tenaga kependidikan dengan

memperhatikan pengembangan kelembagaan.

15. Menetapkan ketentuan mengenai laporan dan akuntabilitas pejabat/pegawai yang berada di

bawah pejabat yang bertanggung jawab secara langsung kepada Direktur;

16. Menilai pertanggungjawaban Direktur atau Ketua Jurusan atas pelaksanaan kebijakan yang telah

ditetapkan;

17. Merumuskan peraturan pelaksanaan integritas akademik, kebebasan akademik, dan otonomi

keilmuan pada Politeknik Pos Indonesia;

18. Menetapkan kode etik Politeknik Pos Indonesia dan kepengurusan Dewan Kehormatan;
19. Menetapkan ketentuan mengenai prosedur Pengendalian dan sanksi bagi mahasiswa, dosen, atau

pegawai yang diduga melanggar ketentuan dalam kode etik;

20. Mengukuhkan pemberian gelar Doktor Kehormatan oleh Politeknik Pos Indonesia kepada

seseorang yang memenuhi persyaratan;

21. Menjabarkan Statuta Politeknik Pos Indonesia ke dalam rincian tugas unit dan uraian jabatan di

semua jenjang struktur organisasi Politeknik Pos Indonesia;

22. Membentuk komisi-komisi yang beranggotakan anggota Senat dan apabila dianggap perlu dapat

ditambah dengan anggota lain;

23. Menetapkan lebih lanjut tugas-tugas dan kewenangan lainnya dari Senat sepanjang tidak

bertentangan dengan jiwa dan semangat Statuta Politeknik Pos Indonesia.

1. Pembantu Direktur 1 (Pembantu Direktur Bidang Akademik)

Tugas Pembantu Direktur 1:

1. Perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat;

2. Penelaahan pembukaan program studi baru di berbagai strata;

3. Inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

4. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan proses belajar mengajar setiap semester;

5. Evaluasi system penerimaan mahasiswa baru;

6. Pengandalian standarisasi dan atau baku mutu pendidikan akademik dan professional.

2. Pembantu Direktur 2 (Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum dan Keuangan)

Tugasnya Pembantu Direktur 2:

1. Bersama-sama PD I dan PD III serta pimpinan Jurusan merencanakan anggaran Politeknik Pos

Indonesia;

2. Pengelolaan anggaran Politeknik Pos Indonesia;

3. Pengkoordinasian hasil Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di lingkungan unit kerja;

4. Pengkoordinasian penyusunan Daftar Usulan Kegiatan (DUK), Daftar Isian Proyek (DIP) serta

Daftar Isian Kegiatan (DIK) setiap unit kerja.

3. Pembantu Direktur 3 (Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan dan Kerja sama)

Tugas Pembantu Direktur 3:

Untuk mempermudah alumni dalam penyaluran kerja setelah atau sebelum lulus dari

Politeknik Pos Indonesia. Diharapkan dengan adanya deputi yang menangani kerja sama dengan

dunia industri, seluruh lulusan Politeknik Pos Indonesia akan terserap oleh dunia industri. Unit-

unit yang secara khusus dibuat untuk mengawasi jalannya organisasi atas nama stakeholder

adalah Dewan Pengawas. Satuan Pengawasan dan Penjaminan Mutu Akademik (SPPMA) adalah

unit di bawah pimpinan untuk membantu melakukan monitoring dan evaluasi.

4. DP A (Deputy Bid.Kemahasiswaan)

Tugas DP A :

Mempunyai tugas membantu PD III dalam melaksanakan, mengkoordinasikan,

memantau dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan:

1. Kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa;

2. Olahraga dan kegiatan seni;

3. Peningkatan kerjasama dengan semua pihak dalam setiap usaha kemahasiswaan;

4. Pembinaan Unitas yang berkaitan dengan bidang minat dan bakat.

5. DP B (Deputy Bid.Kerjasama & alumni)

Tugas DP B:

Mempunyai tugas membantu PD III dalam melaksanakan, mengkoordinasikan,

memantau dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan:

1. Kerjasama dengan instansi serta lembaga swadaya masyarakat di dalam dan atau di luar negeri;

2. Inventarisasi dan menganalisis data bidang-bidang kerjasama yang telah, sedang dan akan

dilaksanakan;

3. Penyelenggaraan hubungan masyarakat.

6. UPT Perpustakaan

Unit Pelaksana Teknis (UPT) adalah unsur penunjang dan merupakan perangkat

pelengkap di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang berada di

tingkat Politeknik Pos Indonesia dan Jurusan.

Tugas UPT Perpustakaan :

1. Untuk mengelola dan pelayanan kepustakaan, referensi dan hasil-hasil karya akademik dalam

bentuk buku, majalah, perangkat lunak (soft copy) maupun dokumen paten;

2. Untuk mengembangkan jaringan layanan Pustaka dan informasi ilmiah di dalam kampus

maupun dengan melakukan jalinan kerja dengan perpustakaan di luar Politeknik Pos Indonesia.

7. UPT Lab. Bahasa

Tugas UPT Lab.Bahasa :

 Untuk menyelenggarakan penerapan Teknologi Komunikasi untuk kepentingan

manajemen internal, layanan akademik serta sistem komunikasi bahasa. Lab.Bahasa juga

bertugas melakukan layanan kepada pihak-pihak eksternal yang memerlukan jasa konsultasi

maupun jasa lainnya terkait dengan Komunikasi.

8. UPT Lab. Komputer

Tugas UPT Lab. Komputer :

Untuk menjalankan kegiatan penelitian dan melakukan koordinasi penelitian di bidang

ilmu-ilmu komputer yang memerlukan fasilitas berteknologi tinggi.

9. UPT SIM

Tugas dan Fungsi UPT Sistem Informasi Manajemen(SIM)

1. Melaksanakan administrasi perencanaan akademik;

2. Melaksanakan administrasi sistem informasi;

3. Menyusun rencana dan program kerja yang berkaitan dengan perencanaan dan sistem informasi

Politeknik Pos Indonesia;

4. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang perencanaan dan sistem informasi

Politeknik Pos Indonesia.

10. Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

Biro Administrasi Keuangan (BAUK) adalah Biro dengan tugas khusus di bidang

keuangan. Bagian keuangan ini sebelumnya hanya setingkat Kepala Bagian yang tergabung

dalam Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK). Kepala Biro Administrasi
 Keuangan merupakan pejabat keuangan Politeknik Pos Indonesia yang berfungsi sebagai

penanggung jawab keuangan.

Tugas BAUK

1. Mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis bisnis (RKA);

2. Menyiapkan dokumen pelaksanaan anggaran Politeknik Pos Indonesia;

3. Melakukan pengelolaan pendapatan dan belanja;

4. Menyelenggarakan pengelolaan kas;

5. Melakukan pengelolaan hutang dan piutang;

6. Menyusun kebijakan pengelolaan barang, aset tetap, dan investasi Politeknik Pos Indonesia;

7. Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan;

8. Menyelenggarakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan.

11. Badan Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK)

Tugas dan Fungsi Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

1. Menjalankan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) ;

2. Memberikan layanan registrasi mahasiswa, pengelolaan dan pencatatan data akademik ;

3. Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen akademik (pendidikan, penelitian, dan pengabdian

masyarakat, kemahasiswaan dan alumni;

4. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap penyelenggaraan kegiatan akademik ;

5. Mengkoordinasikan survei tentang alumni ;

6. Memberikan layanan informasi tentang pekerjaan, mengkoordinasikan

12. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)

 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas 2 (dua) bidang:

Bidang Penelitian dan Bidang Pengabdian kepada Masyarakat.

Tugas (LPPM):

Melakukan koordinasi, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan Tri Dharma

perguruan tinggi yang dilaksanakan oleh pusat-pusat pengkajian, penelitian, dan atau pusat

pelayanan serta ikut serta mengusahakan dan mengendalikan administrasi sumber daya yang

diperlukan. Lembaga dapat membentuk pusat-pusat kajian secara fungsional sesuai dengan

kebutuhan. Lembaga dipimpin oleh seorang Kepala dan dibantu oleh seorang Sekretaris.

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis

4.1.1 Analisis WEB Poltek Pos Indonesia Dengan Menggunakan Metode PIECES

Untuk menganalisa Web portal Politeknik Pos Indonesia (www.poltekpos.ac.id)

menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency And

Service) sebagai dasar untuk memperoleh analisa yang lebih jelas dan spesifik mengenai Web

Politeknik Pos Indonesia, hal ini juga diharapkan dapat membantu dalam pengembangan Web

Politeknik Pos Indonesia. Adapun Metode PIECES yaitu sebagai berikut:

a. Analisis Kinerja (Performance)

Analisis kinerja adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas bisnis dengan

cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi

(throughput) dan waktu tanggap (response time) dari suatu sistem. Jumlah produksi (throughput)

adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama waktu tertentu. Waktu tanggap (response

time) adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan

kepada transaksi tersebut.

Web Portal Politeknik Pos Indonesia digunakan oleh masyarakat luas dan mahasiswa/i

Poltek Pos Indonesia untuk mendapatkan informasi mengenai Poltek Pos Indonesia, diantaranya

sebagai berikut :

1. Calon mahasiswa baru dan masyarakat umum dapat mengetahui Program studi apa saja yang ada

di Poltek Pos Indonesia dan prospek lulusannya;

2. Masyarakat, khususnya calon mahasiswa dapat mengetahui informasi dan tahapan-tahapan

penerimaan mahasiswa baru;

3. Mahasiswa dapat mengetahui UKM apa saja yang terdapat pada Politeknik Pos Indonesia;

b. Analisis Informasi (Informasion)

Informasi merupakan menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki

sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik. Yang dimaksud kualitas

informasi yang semakin baik adalah yang semakin relevan, akurat, andal, dan lengkap serta

disajikan secara tepat waktu. Evaluasi terhadap kemampuan web portal dalam meghasilkan

informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah

yang muncul. Dalam hal ini meningkatkan kualitas informasi tidak dengan menambah jumlah

informasi, karena terlalu banyak informasi malah akan menimbulkan masalah baru.
 Informasi yang di dapatkan dari Web Portal Politeknik Pos Indonesia yaitu:

1. Mahasiswa/i Poltek Pos juga mendapatkan informasi dari Anjungan Informasi Mandiri (AIM)

yang di peruntukan sebagai sarana informasi berupa pengumuman-pengumuman atau berita-

berita yang terkait internal Politeknik Pos Indonesia seperti Pengumuman dari BAAK, Jurusan,

BAUK dll. Hal ini merupakan salah satu layanan yang diberikan Politeknik Pos Indonesia

sebagai salah satu sarana komunikasi yang efektif untuk mengurangi penggunaan kertas

atau paperless.

2. Mahasiswa harus mampu meningkatkan pemahaman dan kemampuanannya serta mampu

beriringan dengan kemajuan teknologi agar tercipta kualitas individu dan kualitas hidup dalam

menyelesaikan akademiknya. Maka dari itu Politeknik Pos Indonesia menyediakan Repository

Digital Library yang diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam pengembangan

akademiknya (pembelajaran dan penelitian).

c. Analisis Ekonomi (Economy)

Analisis ekonomi adalah senantiasa berhubungan dengan keberadaan anggaran instansi

atau biaya, analisis ekonomi bersifat mempelajari dan menerapkan tentang biaya dan

manfaatnya.

Biaya di sini tidak hanya dari segi finansial tetapi juga dari segi non-finansial. Secara

finansial, biaya yang bisa dihemat, antara lain biaya transportasi calon mahasiswa baru tidak

perlu dating langsung untuk mengetahui jadwal pendataran mahasiswa baru, biaya administrasi

serta cara pendaftaran mahasiswa.

Bagi mahasiswa yang ingin mengetahui prosedur penerimaan mahsiswa baru (PMB) di

Politeknik Pos Indonesia cukup mengunjungi www.pmb.poltekpos.ac.id. Melalui website ini,

calon mahasiswa bisa mendapatkan informasi yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa
 baru untuk tahun akademik 2012/2013. Informasi yang tersedia antara lain, jadwal gelombang

penerimaan mahasiswa baru, jadwal ujian saringan masuk, biaya pendidikan, jurusan yang

ditawarkan, dan sebagainya.

d. Analisis Pengendalian (Control)

Analisis pengendalian adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan

memperbaiki kesalahan - kesalahan serta kekurangan - kekurangan yang akan terjadi.

Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan keberadaanya untuk menghindari dan mendeteksi

secara dalam penyalahgunaan atau kesalahan system serta menjamin keamanan data dan

informasi. Dengan adanya control, maka semua kinerja yang mengalami gangguan bisa cepat

diperbaiki.

Dengan WEB Portal yang saat ini dimiliki oleh Politeknik Pos Indonesia, kontrol

terhadap informasi lebih mudah karena publikasi yang dilakukan lewat website dikelola oleh

bagian pengolahan data akademik, sehingga kesalahan informasi langsung dapat diperbaiki.

a. Analisis Efisiensi (Efficiency)

Analisis efisiensi adalah penigkatan terhadap efesiensi operasional, berbeda dengan

ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan inputnya, efisiensi tersebut berhubungan dengan

bagaimana sumber daya itu digunakan agar tidak terjadi pemborosan. Sistem dikatakan efisien

atau berhasil, jika dapat mencapai sasaran yang diinginkan, tidak mengeluarkan banyak waktu

dan tenaga kerja karyawan yang berlebihan. Hal ini berkaitan dengan system yang sedang

dijalankan pada Politeknik Pos Indonesia.

Dengan adanya media informasi tambahan seperti WEB Portal Politeknik Pos

Indonesia ini, diharapkan dapat meningkatkan kuantitas informasi yang di sampaikan, dan waktu
 untuk penyampaian singkat dan jelas. Sehingga sangat mengefisiensi waktu bagi pegawai di

lingkungan Politeknik Pos Indonesia.

f. Analisis Layanan (Service)

Analisis pelayanan adalah peningkatan terhadap pelayanan yang dihasilkan oleh sistem.

Sistem yang sedang dijalankan atau digunakan Politeknik Pos Indonesia saat ini bertujuan untuk

meningkatkan kinerja pelayanan terhadap penyampaian informasi kepada masyarakat maupun

mahasiswa dengan tidak mengenal ruang dan waktu, dan informasi dapat diterima secara

maksimal.

WEB Portal Politeknik Pos Indonesia selama ini menjadi media yang efektif bagi

masyarakat atau mahasiswa dalam pelayanan informasi, karena untuk mendapatkan informasi,

mereka tidak harus datang langsung ke Politeknik Pos Indonesia. Sehingga dengan keterbatasan

jumlah pegawai yang dimiliki, tidak akan membuat masyarakat dan mahasiswa yang

berkepentingan untuk menunggu, dan itu akan berpengaruh terhadap citra Politeknik Pos

Indonesia sendiri.

4.2 Analisis Studi Kelayakan

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin

maju, setiap elemen dalam masyarakat seperti lembaga pemerintahan ataupun perusahaan swasta

lainnya dituntut untuk dapat mengimbanginya dengan meningkatkan Sumber Daya Manusia

(SDM) yang mempunyai keterampilan di bidang Teknologi Informasi dan komunikasi agar lebih

maju dan tidak tertinggal.

 Apabila sebuah perusahaan dalam menciptakan SDM yang handal dan berkompeten di

bidang teknologi informasi dan komunikasi harus di depankan Teknologi khusus dalam

bidang informasi dan komunikasi.

4.2.1 Kelayakan Teknologi

Secara teknis, teknologi yang digunakan untuk pengembangan sistem mudah didapatkan.

Perangkat keras dan perangkat lunak untuk membangun aplikasi web sudah banyak tersedia di

pasaran dan telah banyak pihak yang sudah menggunakannya.

4.2.2 Kelayakan Hukum

Perancangan sistem dikatakan layak secara hukum jika hasil dari perancangan sistem

tidak boleh menimbulkan masalah di kemudian hari akibat melanggar hukum yang berlaku

seperti memperoleh gelar sarjana dengan cara yang tidak sesuai. Selain itu perlu diperhatikan

dalam penggunaan software berlisensi terkait penggunaan aplikasi pendukung sistem. Sistem

yang dirancang ini telah memenuhi aturan dan undang- undang yang berlaku. Dikarenakan

sistem ini menggunakan perangkat lunak yang legal dan perangkat lunak open source.

Berdasarkan uraian di atas, maka sistem dapat dikatakan layak secara hukum.

4.2.3 Kelayakan Operasional

Agar disebut layak secara operasional, sistem harus bisa menyelesaikan masalah yang ada

pada sisi pengguna sistem informasi. Sistem ini mampu memberikan informasi yang tepat untuk

pihak-pihak yang membutuhkan, yaitu mahasiswa, dosen, masyarakat umum dan admin. Dari

segi kesiapan personil, admin sudah sangat terbiasa menggunakan komputer dan internet dalam

kegiatannya sehari-hari. Sedangkan dari pihak mahasiswa dan masyarakat umum, dapat dilihat

dari bagaimana perkembangan pengguna internet pada saat ini yang melaju sangat pesat.

4.2.4 Kelayakan Ekonomis

 Agar tidak terjadi pemborosan sumber daya maka perlu dilakukan analisis, perhitungan

atas biaya dan manfaat untuk menentukan apakah proyek sistem informasi tersebut layak atau

tidak untuk dilaksanakan.

4.3 Tampilan Website Politeknik Pos Indonesia

4.3.1 Halaman Awal Website/ Home

Di halaman ini merupakan homepage website dari Politeknik Pos Indonesian ini terdiri

dari beberapa pages antara lain Tentang PPI, Program Studi, Lembaga, Penelitian, Fasilitas,

Komunitas, Berita, Hubungi Kami dan juga berisi sekilas tentang news dan banner yang terkait

dengan Poltek Pos Indonesia.

4.3.2 Halaman Tentang PPI

Di halaman ini merupakan halaman tentang Poltek Pos Indonesia (PPI), dimana pada halaman ini,

berisi tentang profil PPI, sejarah, visi dan misi, strategi jangka panjang, program strategis, dan

paradigma pendidikan pada poltek pos indonesia.

4.3.2 Halaman Program Studi

Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan program studi/fakultas yang ada pada

Poltek Pos Indonesia (PPI), dan program studi yang ditawarkan antara lain : Teknik

Informatika D-III Teknik Informatika D-III.Manajemen Informatika D-III,Akuntansi D-

III, Pemasaran D-III, Logistik Bisnis D-III, Manajemen Bisnis D-IV, Akuntansi Keuangan D-

IV, Teknik Informatika D-IV, Logistik Bisnis D-IV.

4.3.2 Halaman Lembaga

 Di halaman lembaga ini menjelaskan tentang lembaga-lembaga yang didirikan oleh pengolah

yayasan Poltek Pos Indonesia. Adapun lembaga tersebut antara lain : Lembaga Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat (LPPM), Satuan Pengawasan dan Penjaminan Mutu Akademik

(SPPMA), SIM, BAAK, BAUK, LABKOM, LABBAHASA, PERPUSTAKAAN dan HUMAS.

4.3.2 Halaman Penelitian

Halaman penelitian ini menjelaskan tentang kegiatan penelitian yaitu penelitian yang dilakukan oleh

dosen tetap poltek pos Indonesia dan tentang publikasi ilmiah yang berasal dari hasil penelitian

para peneliti yang diterbitkan dalam bentuk majalah tri wulan Competitive.

4.3.2 Halaman Fasilitas

Pada halam fasilitas ini mejelaskan tentang sejumlah sarana dan fasilitas yang dapat menunjang

proses belajar mengajar sehingga dapat berjalan dengan baik, fasilitas tersebut antara lain : Lab

Komputer, Lab Jurusan, Lab Bahasa Inggris dan Ruangan Kelas untuk proses belajar mengajar.

4.3.2 Halaman Komunitas

Halaman komunitas ini yang menjelaskan tentang beberapa wahana atau sarana pengembangan diri

mahasiswa kearah pengembangan wawasan dan peningkatan kemampuan intelektualnya. Sarana

pengembangan diri tersebut antara lain : kemahasiswaan, unit kegiatan mahasiswa, bidang olah

raga, bidang kesenian, himpunan mahasiswa jurusan, prestasi mahsiswa dan alumni.

4.3.2 Halaman Berita

Halaman beritan ini menjelas kan tentang lowongan magang, Hasil Seleksi Internship Poltekpos, dan

kalender akademik.
4.3.2 Halaman Hubungi Kami

Halaman ini mejelaskan alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk mendapat kan

informasi tentang semua hal yang berhubungan dengan poltek pos Indonesia.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan hasil analisis dan uraian yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya,

maka pada bab berikut ini penulis menarik kesimpulan dan memberikan saran-saran yang

dihubungkan dengan pokok permasalahan sesuai dengan judul laporan ini.

5.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat penulis sampaikan adalah sebagai berikut:

1. Dengan adanya web portal dapat membantu mahasiswa maupun

masyarakat umum dalam memperoleh informasi secara cepat dan efisien tentang

Poltek Pos Indonesia (PPI).

2. Web Portal pada Poltek Pos Indonesia selain dapat diakses melalui PC

(Personal Computer) dapat juga diakses melalui mobile.

3. Bagi mahasiswa maupun masyarakat umum yang membutuhkan artikel

ilmiah bisa mengaksesnya melalui Web ini.

5.2 Saran
 Adapun beberapan saran yang dapat disampaikan pada akhir dari penulisan Laporan Kerja

Lapangan (PKL) ini dalah sebagai berikut:

1. Untuk kedepan diharapkan website Politeknik Pos Indonesia dapat

menampilkan pengumuman atau berita terbaru mengenai Politeknik Pos

Indonesia sehingga dapat mempermudah mahasiswa mengetahui informasi

seputar Politeknik Pos Indonesia.

Diharapkan setiap lembaga-lembaga atau instansi-instansi terkait dapat mencontoh menggunakan

teknologi informasi yang berbasis web sebagai alat yang memberikan informasi kepada

masyarakat.