LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTIK

PERANCANGAN APLIKASI SIKUA BERBASIS MOBILE

PADA KANTOR URUSAN AGAMA MEDAN BARU

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan

Kelulusan Mata Kuliah Kerja Praktek

OLEH :
ELQI RAHMAT AIDIL
NIM 0702193216

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
MEDAN
2023
 LEMBAR PENGESAHAN

PERANCANGAN APLIKASI SIKUA BERBASIS MOBILE

PADA KANTOR URUSAN AGAMA MEDAN BARU

OLEH :
ELQI RAHMAT AIDIL
NIM. 0702193216

Menyetujui :
Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

MUHAMAD ALDA, S.Kom, M.S.I Drs. H. M. SAFRUDDIN

NIP. 198908302020121007 NIP. 196508082014111001

Mengetahui :

Kepala Kantor Urusan Agama Ketua Program Studi

Medan Baru Sistem Informasi

JUDRI HUTAGALUNG, S.Ag SAMSUDIN, S.T, M.Kom

NIP. 197109072000121002 NIP.197612272011011002

i
 KATA PENGANTAR

Assalammualaikum wr. wb.

Alhamdulillah, puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat serta karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Kerja Praktik (KP) ini dalam rangka memenuhi mata kuliah semester 7
pada prodi system informasi fakultas saintek dan merupakan salah satu syarat
untuk memperoleh gelar Sarjana pada Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Fakultas Sains dan Teknologi
Laporan ini dibuat berdasarkan pelaksanaan Kerja Praktik (KP) di Kantor
Urusan Agama Kecamatan Medan Baru. Selama penyusunan Laporan Kerja
Praktik ini, penulis banyak mendapatkan Doa, Dukungan, serta Bimbingan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan Terima Kasih Banyak
kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Abu Rokhmad, M.Ag selaku Plt Rektor Universitas
Islam Negeri Sumatera Utara Medan.
2. Bapak Prof. Dr. Muhammad Syahnan, MA selaku Dekan Fakultas Sains dan
Teknologi Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan.
3. Bapak Samsudin, S.T, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem
Informasi UIN Sumatera Utara Medan.
4. Bapak Ilka Zufria, M.Kom selaku Dosen Penasehat Akademik Program
Studi Sistem Informasi UIN Sumatera Utara Medan.
5. Bapak Muhamad Alda, S.Kom, M.S.I selaku dosen pembimbing kerja
praktik, yang telah membantu dalam memberikan arahan dan masukan
kepada penulis selama penulisan laporan ini.
6. Bapak Zudri Hutagalung, S.Ag selaku Kepala Kantor Urusan Agama
Medan Baru.
7. Bapak Drs. H. M. Safruddin selaku pembimbing lapangan Kerja
Praktik
8. Bapak Habibullah, ST selaku Pengurus Produk Halal Kantor Urusan Agama
Medan Baru.

ii
9. Seluruh Dosen dan para Staff Pengajar di Universitas Islam Negeri
Sumatera Utara Medan.
10. Seluruh karyawan, pegawai dan staff Kantor Urusan Agama Kecamatan
Medan Baru.
11. Kepada orang tua saya yang telah memberi dukungan dan motivasi sehingga
saya bisa menyelesaikan laporan ini.
12. Kepada sahabat dan teman dekat yang selalu mendukung penuh dan
memberikan motivasi sehingga saya dapat menyelesaikan laporan ini.
13. Serta seluruh teman – teman mahasiswa sistem informasi stambuk 2019 dan
14. Semua pihak yang telah memberikan dukungan sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan Kerja Praktik ini.
Penulis juga menyadari bahwa penyusunan dalam laporan ini masih
banyak kekurangan baik dari segi materi ataupun dalam penyajian dan jauh
dari kata sempurna, karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan
penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat penulis harapkan. Akhir kata
semoga laporan ini dapat memberikan banyak manfaat sekaligus menambah
ilmu pengetahuan bagi kita semua.

Medan, Januari 2023

Penulis

Elqi Rahmat Aidil

NIM. 0702193216

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... i

KATA PENGANTAR ........................................................................................ ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG ............................................................................. 1
B. TUJUAN PRAKTIK ............................................................................... 3
C. MANFAAT KERJA PRAKTIK ............................................................. 3
BAB II PROFIL PERUSAHAAN ..................................................................... 5
A. SEJARAH PERUSAHAAN.................................................................... 5
B. VISI DAN MISI ...................................................................................... 6
C. STRUKTUR ORGANISASI ................................................................... 7
D. TUGAS POKOK DAN FUNGSI ............................................................ 8
E. PENEMPATAN KERJA ......................................................................... 8
BAB III KEGIATAN KERJA PRAKTIK ........................................................ 9
A. DESKRIPSI PELAKSANAAN .............................................................. 9
B. KONTRIBUSI YANG DIBERIKAN ..................................................... 9
BAB IV TEMUAN KASUS DAN PEMBAHASAN ......................................... 11
A. TEMUAN KASUS .................................................................................. 11
B. HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................... 11
BAB V PENUTUP ............................................................................................... 25
A. KESIMPULAN ....................................................................................... 25
B. SARAN ................................................................................................... 25
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 26
LAMPIRAN

iv
Lampiran 1. Logbook (Jurnal Harian) .............................................................
Lampiran 2. Surat pengantar kerja Praktik (Dari Fakultas) .........................
Lampiran 3. Surat Balasan Instansi/ Lembaga ................................................
Lampiran 4. Tanda Terima Laporan kerja Praktik .......................................
Lampiran 5. Penilaian Pembimbing Lapangan ...............................................
Lampiran 6. Blanko Penilaian Dosen Pembimbing .........................................
Lampiran 7. Kartu Bimbingan Laporan Kerja Praktik .................................

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Urusan Agama Medan Baru. ............... 7
Gambar 4.1 RAD Diagram .................................................................................. 13
Gambar 4.2 Use Case Diagram Sistem Informasi Nikah .................................... 14
Gambar 4.3 Activity Diagram Penginputan Data Nikah KUA Medan Baru ...... 15
Gambar 4.4 Sequensial Diagram Data Nikah KUA Medan Baru ....................... 16
Gambar 4.5 Tampilan Database Pada Airtable ................................................... 17
Gambar 4.6 Tampilan Database Airtable ............................................................ 18
Gambar 4.7 Rancangan halaman registrasi awal pada SIKUA ........................... 18
Gambar 4.8 Rancangan halaman login pada SIKUA .......................................... 19
Gambar 4.9 Rancangan halaman input pada SIKUA .......................................... 19
Gambar 4.10 Rancangan halaman ekspor pada SIKUA...................................... 20
Gambar 4.11 Tampilan halaman registrasi pada SIKUA .................................... 20
Gambar 4.12 Tampilan halaman login pada SIKUA .......................................... 21
Gambar 4.13 Tampilan halaman input data pernikahan pada SIKUA ................ 22
Gambar 4.14 Tampilan halaman ekspor data pernikahan pada SIKUA.............. 23

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 4.15 Tabel Pengujian Black Box ......................................................... 24

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi saat ini
memicu banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah
dibidang sistem informasi. Penerapan teknologi informasi dalam suatu
organisasi atau instansi pemerintahan khususnya pada Kantor Urusan Agama
diharapkan dapat menghasilkan sistem informasi yang baik untuk melakukan
proses pengolahan data secara terkomputerisasi dan mempercepat proses
pelayanan terhadap publik.
Kerja Praktik (KP) merupakan suatu bentuk implementasi perkuliahan
yang dilakukan secara langsung ke suatu instansi atau suatu perusahaan.
Dengan adanya kegiatan Kerja Praktik ini, mampu memberikan pengalaman,
mengasah keahlian dan kemampuan mahasiswa dalam menyelesaikan suatu
permasalahan yang ditemui di lapangan sekaligus mencari penyelesaian untuk
masalah tersebut khususnya pada lingkungan Kantor Urusan Agama. Kerja
Praktik merupakan mata kuliah wajib Program Studi Sistem Informasi yang
ditawarkan pada semester ganjil. Tujuan diadakannya Kerja Praktik ini agar
mahasiswa Universitas Islam Negeri Sumatera Utara dapat memenuhi salah
satu syarat kelulusan mata kuliah Kerja Praktik.
Bagi suatu organisasi baik pemerintahan maupun swasta, penerapan
sistem informasi dalam bidang pelayanan dan proses pengolahan data menjadi
unsur yang paling penting dalam mendapatkan kepercayaan dari masyarakat.
Kantor Urusan Agama (KUA) Kec. Medan Baru merupakan salah satu institusi
pemerintahan di bawah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara yang
mempunyai tugas dan fungsi di bidang pembangunan agama, khususnya di
bidang urusan agama Islam. Salah satu yang penulis sorot adalah permasalahan
sistem pengolahan data pada Kantor Urusan Agama (KUA) Medan Baru.
Kantor Urusan Agama (KUA) merupakan salah satu kantor yang kegiatan
utamanya memberikan layanan urusan pernikahan, penasehat perceraian dan

1
layanan masyarakat lainnya.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang menyediakan pelayanan
publik serta informasi di bidang keagamaan, tentu pada Kantor Urusan Agama
tidak terlepas dari pekerjaan yang berhubungan dengan dunia teknologi. Prodi
Sistem Informasi di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara merupakan
salah satu bidang ilmu yang mempelajari tentang cara membuat serta
mengoperasikan perangkat lunak dan keras untuk berinteraksi dengan data.
Sistem informasi juga mencakup pengumpulan, penyaringan, dan
pendistribusian data. Berdasarkan hal tersebut, mahasiswa Prodi Sistem
Informasi dapat belajar dan juga menerapkan ilmu yang dimiliki pada Kantor
Urusan Agama Kecamatan Medan Baru.
Dalam proses pendataan di Kantor Urusan Agama saat ini, seperti
registrasi pernikahan atau data permohonan nikah masih dilakukan pencatatan
tangan oleh petugas. Kesalahan dalam penulisan yang mengharuskan petugas
melakukan perubahan data yang berulang, sehingga mengurangi keabsahan
dari data yang dibuat. Banyaknya data calon mempelai yang harus dicatat oleh
petugas, sehingga membutuhkan waktu proses pencatatan yang lama. Belum
adanya tempat penyimpanan data yang sesuai, sehingga menyebabkan
pencarian data dan pembuatan laporan menjadi tertunda dikarenakan adanya
data yang tidak dapat ditemukan.
Untuk membantu dalam pendataan nikah pada Kantor Urusan Agama
Kec. Medan Baru diperlukan suatu manajemen sistem informasi untuk
mengumpulkan, mengolah, menyimpan, melihat kembali data dan
menyalurkan informasi yang baik, salah satunya adalah pemanfaatan
teknologi informasi seperti komputer beserta program-program aplikasi
lainnya disamping peningkatan sumber daya manusia dan peningkatan sistem.
Hal tersebut diharapkan dapat membantu pegawai Kantor Urusan Agama
dalam pengelolaan dan penyusunan informasi yang dibutuhkan. untuk itu
penulis mencoba membuat perancangan perancangan aplikasi Sistem
Informasi Kantor Urusan Agama (SIKUA) kecamatan medan baru berbasis
mobile.

2
 Berdasarkan uraian tersebut diatas, penulis merasa tertarik untuk
mengambil bahasan tersebut dalam penelitian ini dengan judul :
“PERANCANGAN APLIKASI SIKUA BERBASIS MOBILE PADA KANTOR
URUSAN AGAMA MEDAN BARU”
B. Tujuan
Dalam setiap kegiatan memiliki tujuan tertentu agar tercipta sebuah hasil
yang sesuai dengan yang diharapkan. Adapun tujuan dilaksanakannya kegiatan
Kerja Praktik pada Kantor Urusan Agama Kec. Medan Baru adalah sebagai berikut:
1. Menyelesaikan mata kuliah Kerja Praktik.
2. Mempraktekan dan menerapkan ilmu pengetahuan serta
mengaplikasikannya ke dalam kehidupan nyata sesuai dengan apa yang
diperoleh selama masa perkuliahan.
3. Dapat merancang sebuah aplikasi Sistem Informasi Kantor Urusan Agama
berbasis mobile yang mudah diakses oleh pegawai guna melatih
kemampuan akademik sebagai mahasiswa jurusan sistem informasi.
C. Manfaat
Terdapat beberapa manfaat dilaksanakannya Kerja Praktik adalah sebagai
berikut:
1. Bagi Mahasiswa
1) Mahasiswa dapat mengembangkan pola pikir dan kreatifitasnya dengan
merancang dan membangun Aplikasi berbasis mobile pada Kantor Urusan
Agama Kec. Medan Baru.
2) Memperoleh pengetahuan yang akan membuka cara berfikir yang lebih luas
mengenai dunia kerja dan memahami berbagai aspek yang ada di perusahaan
atau instansi yang berkaitan dengan teknologi informasi.
3) Mahasiswa memiliki program kegiatan yang jelas karena setelah penelitian,
diwajibkan membuat karya tulis berupa laporan penelitian.

2. Bagi Prodi Sistem Informasi

1) Meningkatkan kualitas lulusan sistem informasi yang berpengalaman dan
profesional di bidangnya dan membuat Jurusan Sistem Informasi lebih dikenal

3
 lagi di dunia industri atau kerja.
2) Menjadi tolak ukur atas pencapaian kinerja program studi Sistem Informasi
atas kemampuan mahasiswa membangun dan merancang aplikasi pada KUA
medan baru.

3. Bagi Kantor Urusan Agama Kec. Medan Baru

1) Berpastisipasi dalam pembangunan pendidikan dengan memberikan
pengalaman kepada peserta magang dan menjalin kerja sama antara instansi
pemerintah dengan Univeristas.
2) Memperoleh rancangan aplikasi pada kua medan baru yang dapat dijadikan
bahan pertimbangan untuk lebih meningkatkan kualitas kinerja perusahaan
atau instansi.

4
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Instansi
Sebelum kemerdekaan Indonesia diproklamasikan pada tanggal 17 Agustus
1945, bangsa Indonesia sudah mempunyai lembaga kepenghuluan yaitu semenjak
berdirinya kesultanan Mataram. Pada saat itu Kesultanan Mataram telah
mengangkat seseorang yang diberi tugas dan wewenang khusus di bidang
kepenghuluan. Pada masa Pemerintahan Kolonial Belanda, Lembaga
Kepenghuluan sebagai lembaga swasta yang diatur dalam suatu ordonansi yaitu,
Huwelijk Ordonantie S. 1929 348 jo S. 1931 No 467, Vorstlanche Huwelijk
Ordonantie S. 1933 No 98 dan Huwelijk Ordonantie Buetengewesten S 1932 No
482 . untuk daerah Vorstenlanden dan seberang diatur dalam Ordonansi tersendiri.
Lembaga tersebut dibawah pengawasan bupati dan penghasilan karyawannya
diperoleh dari hasil biaya nikah, talak dan rujuk yang dihimpun dalm kas masjiid.
Kemudian pada masa kedudukan Jepang tepatnya pada tahun 1943
Pemerintah Pendudukan Jepang di Indonesia mendirikan Shumubu (KUA) di
Jakarta. Pada waktu itu yang ditunjuk sebagai Kepala Shumubu untuk wilayah Jawa
dan Madura KH. Hasyim Asy’ari selaku pendiri pondok pesantren Tebuireng
Jombang dan pendiri jam’iyah Nahdatul Ulama. Sedangkan untuk pelaksanaanya
KH.Hasyim Asy’ari menyerahkan pada putranya Wahid Hasyim sampai pada akhir
Pendudukan Jepang di Indonesia pada tahun 1945. Sesudah merdeka Mentri Agama
H.M Rasjidi mengeluarkan Maklumat No.2 tanggal 23 april 1946 yang isi
maklumat tersebut mendukung semua lembaga keagamaan dan ditepatkan pada
Kementrian Agama.
Dalam rangka itu, Kementrian agama sebagai bagian pemerintahan dari
keseluruhan telah mereposisi dan merefungsionalisasi kebijakannya melalui
perubahan fungsi penguasaan ke arah pelayanan dan kemitraan, fungsi pengaturan
kearah bimbingan dan fasilitator, fungsi pembinaan kearah pembekalan dan
pemberdayaan, serta fungsi pemusatan (sentralisasi) kearah penyebaran tanggung
jawab.

5
 Kantor Urusan Agama merupakan satuan unit terkecil dari Birokrasi
Kementrian agama RI yang berada ditingkat dibawah kantor Kementrian Agama
Kota Madya/Kabupaten. Berdasarkan Keputusan Mentrian Agama RI (KMA) No
517 Tahun 2001. KUA merupakan ujung tombak Departemen Agama memiliki
tugas untuk melaksanakan sebagian tugas Kantor Kementrian Agama
Kotamadya/Kabupaten dibidang urusan agama islam dan membantu pembangunan
pemerintah dibidang keagamaan di wilayah kecamatan. Untuk mendukung tugas
pokok tersebut KUA memiliki beberapa fungsi yaitu fungi Administrasi, fungsi
pelayanan, fungsi pembinaan, fungsi penerangan serta fungsi penyuluhan.
Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsinya, maka rumusan visi misi,
sasaran dan tujuan serta kebijakan harus dirancang guna menetukan acuan dan arah
pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut agar mencapai evektifitas, evensiasi dan
produktifitas yang optimal, disamping itu juga agar memiliki sistem pengukuran
dan pertanggung jawaban yang valid, akurat dan reliabel. Dan semua itu akan
bermuara pada peningkatan yang berkeqqlanjutan sebagai abdi masyarakat dari
suatu lembaga yang bernama Kantor Urusan Agama (KUA).

B. Visi dan Misi

Visi :
a. Unggul dalam pelayanan keagamaan yang melahirkan masyarakat
berakhlakul karimah
Misi :
a. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia
b. Meningkatkan sarana dan prasarana
c. Peningkatan kualitas dibidang kepenghuluan, keluarga sakinah, kemitraan
umat, produk halal, dan ibadah sosial.
d. Meningkatkan pelayananinformasi di bidang kemasjidan, ZIS, wakaf, haji,
dan umroh.

6
C. Struktur Organisasi

Strukttur oanisasi Kantor Urusan Agama Kec. Medan Baru yaitu berbentuk
garis dan staf yang disusun berdasarkan atas pertimbangan untuk pencapaian
tujuan-tujuan organisasi baik jangka panjang maupun jangka pendek. Salah satu
faktor yang perlu diperhatikan dalam menyusun struktur adalah rentang
pengawasan yaitu jumlah orang yang diawasi oleh atasan tertentu. Gambar struktur
organisasi Kantor Urusan Agama Kec. Medan Baru dapat dilihat di bawah ini.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Urusan Agama Medan Baru.

7
D. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Tugas
Kantor Urusan Agama mempunyai tugas melaksanakan pencatatan nikah,
pembinaan nikah, rujuk, pembinaan masjid, zakat, wakaf dan ibadah sosial
lainnya.
b. Fungsi
Adapun fungsi KUA sebagaimana di sebutkan dalam pasal 3 PMA Nomor
34 2016 ayat (1) adalah:
1. Pelaksanaan pelayanan, pengawasan, pencatatan, dan pelaporan nikah dan
rujuk
2. Penyusunan statistik layanan dan bimbingan masyarakat Islam
3. Pengelolaan dokumentasi dan sistem informasi manajemen KUA Kecamatan
4. Pelayanan bimbingan keluarga sakinah
5. Pelayanan bimbingan kemasjidan
6. Pelayanan bimbingan hisab rukyat dan pembinaan syari’ah
7. Pelayanan bimbingan dan penerangan agama Islam
8. Pelayanan bimbingan zakat dan wakaf; dan
9. Pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan KUA Kecamatan.

E. Penempatan Peserta Kerja Praktik di Perusahaan

DIkantor KUA Kecamatan Medan Baru saya ditempatkan dibagian
penginputan data, dimana jika ada data nikah yang masuk saya akan menginput data
tersebut ke website yang sudah di sediakan oleh pemerintah yaitu system informasi
manajemen nikah yang sekarang memiliki versi 4.

8
 BAB III
KEGIATAN KERJA PRAKTIK

A. DESKRIPSI PELAKSANAAN
Tugas utama saya adalah dibagian teknologi informasi yaitu menginputkan
data nikah yang masuk kedalam database nikah menggunakan aplikasi system
informasi nikah versi 4 sekarang. Prosesnya adalah ketika ada data nikah yang
masuk maka data tersebut akan di periksa manual dulu kemudian jika data nikah
sudah komplit di akta nikah, maka tugas saya memindahkan data akta nikah tersebut
kedalam aplikasi nikah. Selain tugas utama saya sebagai operator teknologi
informasi yang menginput data data, sebagaimana saya yang bekerja sebagai
pekerja praktek (magang) kita juga dituntut untuk siap membantu karyawan yang
lain apabila mereka meminta sebuah bantuan. Selama kerja praktik selama satu
bulan saya sudah banyak mengerjakan kerjaan yang dimintai bantuan oleh
karyawan karyawan yang lain, seperti mendesain banner untuk peringatan
peringatan, menjadi saksi nikah, sebagai dokumentasi pernikahan, membersihkan
kantor, membantu dalam pelaksanaan peresmian kantor, dan hal hal kecil lainnya
seperti memfoto kopi, mengeprint dan mencari berkas berkas akta nikah yang lama
jika di perlukan

B. KONTRIBUSI YANG DIBERIKAN

Kegiatan kerja praktik yang dimulai hari tanggal 19 September dan berakhir
tanggal 19 Oktober jadi tepatnya satu bulan saya dan rekan praktik saya yang
lainnya menghabiskan waktu untuk melaksanakan kerja praktik di Kantor Urusan
Agama Kecamatan Medan Baru Provinsi Sumatera Utara. Kami ditugaskan di
bagian operator teknologi informasi, yang dimana kami menginput data pernikahan.
Kontribusi yang saya berikan pada Kantor Urusan Agama adalah
menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan pihak instansi
kepada saya, yaitu menginput data ke aplikasi system informasi manajemen nikah
dan membantu pekerjaan pekerjaan karyawan lain jika dibutuhkan. Saya rasa hal
itu cukup besar kontribusinya terhadap instansi tempat saya kerja praktik karena

9
dengan adanya kami banyak tugas dan pekerjaan karyawan karyawan lain menjadi
lebih ringan dan mudah dikerjakan. Banyaknya karyawan karyawan yang
membutuhkan bantuan, terlebih mereka sudah cukup berumur dan gagap teknologi,
seperti urusan pribadi mereka juga butuh bantuan seperti pendaftaran bahan bakar
subsidi. Dengan adanya kehadiran kami mereka merasa bahwa kami sudah
memudahkan pekerjaan mereka. Dan terakhir saya ingin membangun aplikasi sikah
khusus untuk kantor itu sendiri agar memudahkan dalam penginputan dan tidak
manual lagi, agar data yang di simpan bisa bertahan lebih lama, sebab data yang
disimpan masih berbentuk kertas bisa dimakan rayap.

10
 BAB IV
TEMUAN KASUS DAN PEMBAHASAN

A. KASUS
Penulis mendapatkan beberapa temuan kasus diantaranya adalah tentang
penginputan data nikah menggunakan aplikasi system informasi nikah versi 4.
Menggunakan SIMKAH versi 4 memang hal yang sudah baik karena sudah
memanfaatkan system informasi, tetapi disini masalahnya adalah simkah versi 4
masih memiliki beberapa hal yang membuat penggunaan nya menjadi lebih sulit
digunakan, seperti memasukkan data yang sama berulang ulang disetiap lamannya
dan verifikasi data yang cukup membuat pusing karna Langkah-langkah yang
kurang cukup teratur. Jadi disini penulis akan berusaha membuat suatu aplikasi baru
yaitu system informasi kantor urusan agama (SIKUA) pada KUA medan baru.
Berdasarkan temua kasus di atas maka dari itu penulis memberikan solusi
terkait sistem yang akan diaplikasikan dan dapat membantu mempermudah
pengimputan dengan aplikasi SIKUA. Efisiensi dalam pengerjaan pada Aplikasi ini
sangatlah dibutuhkan selain kinerja yang dapat dikontrol dan terdata di database
juga memudahkan para pegawai dan karyawan untuk mengelola dan mengimputkan
dan pencarian berkas data nikah, sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan
efisien.

B. HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini metode yang digunakan yaitu berupa metode penelitian
kualitatif yang melibatkan penggunaan dan pengumpulan berbagai bahan empiris,
seperti studi kasus, pengalaman pribadi, instropeksi, riwayat hidup, wawancara,
pengamatan teks sejarah, interaksional dan visual: yang menggambarkan momen
rutin dan problematis, serta maknanya dalam kehidupan individual dan kolektif.

Alat yang digunakan dalam pengumpulan data pada penelitian ini yaitu:
1. Pengamatan (Observation)
Metode pengumpulan data ini dilakukan dengan cara mengamati secara

11
langsung mengenai kegiatan yang sedang terjadi di perusahaan/instansi yang
bertujuan untuk mendapatkan data-data yang benar dan akurat. Metode observasi
yang digunakan pada setiap kegiatan penelitian bervariasi, tergantung pada setting,
kebutuhan dan tujuan penelitian.

2. Wawancara (Interview)
Wawancara adalah pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide
melalui tanya jawab, sehingga dapat dikonstruksikan makna dalam suatu topik
tertentu.

3. Penelitian Pustaka (Library Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan membaca dan mempelajari
penelitian dengan maksud untuk memperoleh teori-teori mengenai pokok
permasalahan yang sedang dibahas.

Pada proses perancangan desain aplikasi ini menggunakan pemodelan

(Unified Modelling Language) UML, yang merupakan metode permodelan yang
disajikan secara visual yang bertujuan untuk menunjukan perancangan sistem
berorientasi objek. UML juga dapat dikatakan sebagai alat yang menjadi standar
dalam visualisasi, perancangan, dan dokumentasi sistem aplikasi. Dalam proses
desain sistem aplikasi, pemodelan UML menghasilkan beberapa tahapan yaitu, use
case diagram, activity diagram, Sequence diagram dan class diagram.
Penulis juga melakukan pengembangan sistem informasi pada penelitian ini
dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). RAD
merupakan suatu metode pengembangan perangkat lunak dengan pendekatan
berorientasi objek (object oriented approach) terhadap pengembangan sistem.
Metode pengembangan sistem RAD memiliki tahapan-tahapan yaitu Reguirement
Planning, Design Workshop, dan Implementation.

2. Metode Pengembangan Sistem

Penulis melakukan pengembangan sistem informasi pada penelitian ini.
Dimana dalam pengembangan sistem menggunakan metode Rapid Application
Development (RAD). RAD merupakan suatu metode pengembangan perangkat

12
lunak dengan pendekatan berorientasi objek (object oriented approach) terhadap
pengembangan sistem. Metode pengembangan sistem RAD memiliki tahapan-
tahapan sebagai berikut :

Gambar 4.1 Activity Diagram Penginputan Data Nikah KUA Medan Baru

1. Rencana Kebutuhan (Reguirement Planning)

Pada tahap ini, penulis melakukan identifikasi tujuan dari aplikasi dan
melakukan identifikasi kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan.
2. Proses Desain (Design Workshop)
Penulis merancang dan mendesain aplikasi dengan menggunakan
permodelan (Unified Modelling Language) UML. Dalam proses desain sistem
aplikasi ini, pemodelan UML menghasilkan beberapa tahapan yaitu: use case
diagram activity diagram, Sequence diagram dan class diagram.
3. Implementasi (Implementation)
Setelah desain sistem dari aplikasi yang akan dibuat sudah selesai, maka
pada tahap ini penulis mengembangkan desain sistem menjadi suatu aplikasi .
Setelah aplikasi selesai baik itu sebagian maupun secara keseluruhan,
makadilakukan proses pengujian terhadap program tersebut apakah terdapat
kesalahan atau tidak sebelum diaplikasikan pada suatu organisasi.

13
3. Hasil
Pada tahapan hasil dan pembahasan terdapat beberapa bagian yaitu rencana
kebutuhan dari aplikasi yang akan dibuat, kemudian rancangan sistem dan
pengimplementasian program.
Berikut ini beberapa tahapan tersebut :
1. Rencana Kebutuhan (Reguirement Planning)
Tahap pertama adalah mengumpulkan data dan mengidentifikasi kebutuhan
aplikasi yang akan dibangun. Sumber data yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
- Data Nikah
2. Proses Desain (Design Workshop)
Pada perancangan aplikasi ini menggunakan pemodelan UML. Adapun
tahapan dari pemodelan ini menghasilkan beberapa desain sistem antara lain:
a. Use Case Diagram
Diagram ini menggambarkan fungsi pada suatu sistem atau kelas dan
bagaimana sistem ini berinteraksi dengan dunia luar. Dalam penelitian yang
dilakukan maka penulis bisa menggambarkan use case diagram sebagai berikut :
Use Case Diagram SIKUA

Gambar 4.2 Use Case Diagram Sistem Informasi Nikah

14
 Berdasarkan Use Case Diagram yang dibuat oleh penulis maka dari itu dapat
disimpulkan bahwa, Use Case Diagram tersebut memiliki actor yaitu Operator dan
Catin. Operator melakukan login aplikasi, setelah login Operator akan dibawa ke
halaman utama dimana user bisa melakukan penginputan, Pengelolaan Data Nikah
KUA Medan Baru. Selain itu user juga dapat mengelola data yang telah diinput
seperti mengedit data dan menghapus data. Sedangkan Catin hanya bisa menginput
data calon suami, calon istri dan pelaksanaan nikah.
b. Activity Diagram
Activity Diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas
dari sebuah sistem atau proses bisnis. Activity diagram juga menggambarkan
bagaimana alur aktivitas yang terjadi antara User dan Sistem,
Adapun Activity diagramnya yaitu sebagai berikut :
Activiy Diagram Penginputan Data Nikah KUA Medan Baru

Gambar 4.3 Activity Diagram Penginputan Data Nikah KUA Medan Baru

15
 Pada Activity Diagram diatas menjelaskan bagaimana alur penginputan data
Nikah KUA Medan Baru, User login dengan mengisi username dan password,
kemudian user melakukan pengisian atau penginputan dan pengecekan data nikah
Kua Medan Baru, setelah user melakukan penginputan data nikah, maka data
tersebut akan masuk ke database Airtable.
c. Sequence Diagram
Sequence diagram adalah salah suatu diagram yang menampilkan atau
mendeskripsikan sebuah hubungan antar objek dalam sistem yang disusun pada
sebuah urutan waktu atau rangkaian waktu. Adapun Sequence diagram yaitu
sebagai berikut :
Sequence Diagram Penginputan Data Nikah KUA Medan Baru

Gambar 4.4 Sequensial Diagram Data Nikah KUA Medan Baru

16
 d. Database Airtable
Database Airtable adalah cara yang cepat dan fleksibel untuk membuat
tabel, dan dapat mengedit catatan Anda menggunakan antarmuka spreadsheet
sederhana.
Airtable adalah platform tanpa kode untuk membuat aplikasi manajemen
proyek. Hal ini memungkinkan Anda untuk merancang database relasional yang
mendorong kerjasama. Seseorang dapat mengimpor materi dari file atau program
lain. adapun database yang dibuat dengan menggunkan Airtable yaitu sebagai
berikut:

Gambar 4.5 Tampilan Database Pada Airtable

Pada Database Airtable Diatas adalah tampilan awal untuk membuat
database pada aplikasi SIKUA.

17
 Gambar 4.6 Tampilan Database Tabel Akad
Pada tabel diatas adalah tabel akad yang dimana berisi database
calon_suami, calon_istri, wali, saksi, penghulu, tanggal_akad, mahar,
tempat_nikah. Yang nantinya jika kita menginput data nikah di aplikasi akan
langsung masuk kedatabase ini.
e. Perancangan Sistem Antarmuka (Interface)
Rancangan Sistem Antarmuka (Interface) merupakan tahapan perancangan
yang menampilkan bagaimana tampilan dari system yang akan dibangun. Berikut
ini rancangan design interface system informasi pendaftaran nikah pada kua medan
baru berbasis mobile.
1) Rancangan Halaman Awal Registrasi Akun

Gambar 4.7 Rancangan halaman registrasi awal pada SIKUA

18
 2) Rancangan Halaman Login
Pada halaman ini menampilkan menu registrasi sebagai awal membuat
akun aplikasi menngunakan nama, user ID, password dan email.

Gambar 4.8 Rancangan halaman login pada SIKUA

3) Rancangan Halaman Input

Gambar 4.9 Rancangan halaman input pada SIKUA

19
 4) Rancangan Halaman Ekspor Data

Gambar 4.10 Rancangan halaman ekspor pada SIKUA

4. Implementasi
Setelah merancang desain sistem aplikasi maka kemudian aplikasi harus di uji
apakah bisa berjalan dengan baik atau tidak. Berikut ini adalah hasil implementasi
dari sistem yang telah dirancang:

1. Halaman Registrasi

Gambar 4.11 Tampilan halaman registrasi pada SIKUA

20
 Pada halaman ini menampilkan dari halaman registrasi dan login, operator staff
akan login terlebih dahulu untuk mengecek data nikah sedangkan untuk catin tidak
perlu login dan hanya mengisi form data nikah. Dan untuk user Ketika login akan
masuk pada halaman utama.

2. Halaman Login

Gambar 4.12 Tampilan halaman login pada SIKUA

Pada halaman ini menampilkan username dan pasword dari suatu aplikasi agar
bisa masuk ke halaman selanjutny, yaiutu halaman input data dan akan bisa
mengolah data suami, data istri dan data pernikahan.

21
3. Tampilan Halaman Input

Gambar 4.13 Tampilan halaman input data pernikahan pada SIKUA

Pada halaman input ini terdapat textbox dan date picker yang bisa user gunakan
untuk memasukkan datanya ke dalam database. Selain 2 penginputan data tersebut,
terdapat juga tombol yang memiliki fungsinya masing-masing seperti; tombol
simpan untuk menyimpan hasil dan juga membawa kita kembali ke halaman utama
tepat setelah data berhasil ditambahkan. Setiap textbox pada halaman input harus
diisi, kalau ada yang kosong maka akan muncul snackbar yang memperingati
bahwasannya textbox tidak boleh kosong.

22
4. Halaman Ekspor

Gambar 4.14 Tampilan ekspor data pernikahan pada SIKUA

Gambar diatas menunjukkan laporan dari data data yang telah masuk, dan juga
data yang telah di inputkan oleh user. Nantinya data tersebut akan di cetak dan
dibawa ke Kantor Urusan Agama untuk melanjutkan pernikahan, dengan adanya
SIKUA ini akan memudahkan pihak staff dalam pekerjaan yang sudah
menggunakan mobile.

5. Pengujian
Metode pengujian yang akan digunakan pada penelitian ini yaitu menggunakan
pengujian black box.

23
 Tabel 4.15 Tabel Pengujian Black Box
Input Proses Output Hasil Uji
Klik Tombol > Tampil Halaman Menampilkan Berhasil
Daftar Registrasi Halaman
Klik Daftar Tampil Halaman Menampilkan Berhasil
Login Halaman Input
Data Login
Klik Tombol > Tampil Halaman Menampilkan Berhasil
Login Input data Halaman Input
Data
Klik ekspor Data Tampil halaman Menampilkan Berhasil
> laporan laporan laporan pernikahan
pernikahan pernikahan

24
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Setelah meneliti dan menganalisa permasalahan yang ada dalam sistem saat ini, user
perlu difasilitasi sebuah sistem informasi pendaftaran nikah berbasis mobile untuk
mempermudah calon mempelai dan juga bagi pihak staff KUA Kecamatan Medan Baru,
sistem memberi kemudahan bagi pihak instansi dalam aktivitas pengolahan data calon
mempelai.
a. Sistem memberikan informasi pendaftaran nikah, sehingga calon pengantin tidak
harus bolak balik ke kantor KUA.
b. Sistem mempermudah pendaftaran nikah calon mempelai melalui website, sehingga
calon mempelai dapat mendaftar nikah kapanpun dan dimanapun melalui aplikasi
yang disiapkan.
c. Pihak staff KUA Kecamatan Medan baru tidak perlu menyediakan banyak kertas
untuk pengisian formulir, karena aplikasi sistem sudah tersedia halaman untuk input
data calon mempelai dan data akan tersimpan dengan baik dalam database.
d. Proses pengelolaan dokumen persyaratan nikah dikantor urusan agama pada
kecamatan Medan Baru menjadi lebih singkat dan efektif, Penghulu tidak perlu lagi
melakukan pencatatan dibuku induk penghulu, serta membuat laporan, database yang
akan mengelola data tersebut. Data yang di-input oleh calon mempelai dapat dilihat
langsung oleh Penghulu, Penghulu dapat menerima langsung laporan semua data
calon mempelai melalui halaman aplikasi sistem.

B. Saran
Pengembangan sistem ini masih jauh dari kata sempurna, maka saran dari para
pembaca agar pengembangan sistem ini akan menjadi lebih baik dan juga dapat
menerapkan metode-metode terbaru yang lebih advanced dan mudah dipahami.

25
 DAFTAR PUSTAKA

Cipta H, Hasugian AH, Ikhwan A. Perancangan Aplikasi Penjualanbuku Online

Dengan Metode Model View Controller ( Mvc ). Konf Nas Teknol Inf dan
Komput. 2017;I(October):149-153.
Salamah U, Irawan D. Analisis Perancangan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Pada
Sma Negeri 1 Kalirejo Dengan Menggunakan Web Mobile. Pros KMSI
(Konferensi Mhs Sist Informasi). 2017;5(1):3-5.
Hidayat AT. Pengelolaan Keuangan Aset Daerah Kabupaten Muratara.
2019;4(1):28-38.
Rusdiana L, Setiawan H. Perancangan Aplikasi Monitoring Kesehatan Ibu Hamil
Berbasis Mobile Android. Sistemasi. 2019;8(1):169.
doi:10.32520/stmsi.v8i1.391.
Hijriani, Hikmah. 2015. “Implementasi Pelayanan Pencatatan Pernikahan Di
Kantor Urusan Agama ( Kua ) Kecamatan Sangasanga.” Administrasi
Negara 3 (2): 534–48.
Muslihudin, M. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunkan Model
Terstruktur dan UML. Penerbit Andi
Muh. Nur Luthfi Aziz. 2013. Komputerisasi Pendataan Pernikahan dan Perceraian
Pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Kebonagung. Indonesian Jurnal
On Computer Science-Speed (IJCSS) 16 FTI UNSA Vol.10, No.2, Hal:
89- 94 ISSN 1979-4330
Supriyanto, Dodit.2008. Buku Pintar Pemrograman PHP. Bandung : OASE Media.
Sugiarti Y. 2013. Analisis dan Perancangan UML (Unified Modeling Languege),
Graha Ilmu. Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Sunarya, A., Aisyah, E. S. N., & Amelia, K. R. (2018). Aplikasi Sistem
Pengendalian Internal Terhadap Piutang Pada PT. Mitra Toyotaka
Indonesia. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018

26
LAMPIRAN
Lampiran 1. Logbook (Jurnal Harian)

LOGBOOK KERJA PRAKTIK (KP)

PENGIMPUTAN DATA NIKAH PADA APLIKASI SISTEM
INFORMASI NIKAH (SIMKAH) DI KANTOR URUSAN AGAMA
KECAMATAN MEDAN BARU

OLEH:

Elqi Rahmat Aidil

NIM.0702193216

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

MEDAN

2023
Lampiran 2. Surat pengantar kerja Praktik (Dari Fakultas)
Lampiran 3. Surat Balasan Instansi/ Lembaga
Lampiran 4. Tanda Terima Laporan kerja Praktik

TANDA TERIMA LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
T.A 2022

Nama : Elqi Rahmat Aidil

Dosen Pembimbing : Muhamad Alda, S.Kom, M.S.I

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Samsudin, ST, M.Kom Ketua Program Studi

Muhamad Alda, S.Kom,

2. Dosen Pembimbing
M.S.I

3. Drs. H. M. Safruddin Pembimbing Lapangan

4. Ali Ikhwan, M.Kom Perpustakaan

Lampiran 6. Blanko Penilaian Dosen Pembimbing

BLANKO PENILAIAN DOSEN PEMBIMBING KERJA PRAKTIK (KP)

MAHASISWA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUMATERA UTARA MEDAN

Nama : Elqi Rahmat Aidil

NIM : 0702193216
Tempat Kerja Praktik : Kantor Urusan Agama Medan Baru
Waktu Kerja Praktik : 19 September – 19 Oktober 2022
No Materi Penilaian Nilai Angka
1 Kelengkapan Laporan
2 Konten / Isi Laporan Mencakup
a. Penulisan
b. Pendahuluan
c. Gambaran Umum
d. Pelaksanaan Kerja Praktik
e. Kesimpulan dan Saran
3 Cakupan Laporan
4 Kejelasan Laporan
Total Angka
Nilai rata-rata

NB: Penilaiaan 0-100

Medan: Januari 2023
Dosen Pembimbing

MUHAMAD ALDA, S.Kom, M.S.I

NIP. 198908302020121007
 Lampiran 7. Kartu Bimbingan Laporan Kerja Praktik

KARTU BIMBINGAN
LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
TA. 2021/2022
Nama : Elqi Rahmat Aidil NIM : 0702193216
Nama Dosen Pembimbing : Muhamad Alda, S.Kom, M.S.I
Judul Laporan Kerja Praktik (KP): PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN NIKAH (SIPKAH) BERBASIS WEB PADA KANTOR URUSAN
AGAMA MEDAN BARU

Pertemuan Tgl Materi Bimbingan Tanda Tangan

1
2
3
4
5
6
7
8

Medan, Januari 2023

Disetujui oleh: Diketahui oleh:

Dosen Pembimbing Ketua Program Studi
Kerja Praktik (KP) Sistem Informasi

Muhamad Alda, S.Kom, M.S.I Samsudin, S.T, M.Kom

NIP.198908302020121007 NIP.197612272011011002