Oleh:
Ardian Rahmananda S. 3120510603
Albin Rafid Dwi S. 3120510604
Dosen Pembimbing:
Ahmad Syauqi Ahsan, S.Kom., M.T.
NIP. 197505302003121001
D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
2023
LAPORAN KERJA PRAKTIK
SISTEM PENGAJUAN CUTI DI CV. NATUSI
Oleh:
Ardian Rahmananda S. 3121510603
Albin Rafid Dwi S. 3121510604
D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN TEKNIK INFORMATIKA KOMPUTER
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
2023
LAPORAN PRAKTIK KERJA
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTIK CV. NATUSI
Periode 24 Juli 2023 – 13 Oktober 2023
Disusun oleh:
Ardian Rahmananda S. 3121510603
Albin Rafid Dwi S. 3121510604
Mengetahui,
iii
LAPORAN PRAKTIK KERJA
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTIK CV. NATUSI
Periode 24 Juli 2023 – 13 Oktober 2023
Disusun oleh:
Ardian Rahmananda S. 3121510603
Albin Rafid Dwi S. 3121510604
Menyetujui,
iv
LAPORAN PRAKTIK KERJA
ABSTRAK
Proses pengajuan cuti di CV. Natusi masih dilakukan secara manual,
meskipun pimpinan telah menyediakan fasilitas pendukung kerja. Namun,
pengarsipan data cuti yang disimpan dalam filing cabinet masih rentan terselip, rusak,
atau hilang. Komputerisasi sistem merupakan solusi terbaik untuk menyelesaikan
masalah ini, sehingga lebih efektif dan efisien sebagai media pengajuan cuti,
pengolahan, dan penyimpanan data cuti. Dengan adopsi sistem komputerisasi ini,
diharapkan bahwa pengajuan dan manajemen cuti akan menjadi lebih terstruktur dan
dapat diakses dengan mudah oleh semua pihak yang terkait.
Metode yang digunakan dalam pengembangan aplikasi pengajuan cuti
karyawan ini adalah metode System Development Life Cycle (SDLC) model
waterfall, bahasa pemrograman PHP digunakan untuk membangun sistem berbasis
web serta MySQL sebagai media penyimpanan data. Teknik pengumpulan data yaitu
dengan melakukan observasi, wawancara, dan studi pustaka. Aplikasi pengajuan cuti
karyawan ini dihasilkan untuk dapat mengatasi masalah pengajuan cuti sehingga lebih
efektif dan efisien karena pada saat yang sama tidak terbatas waktu dan tempat dapat
dilihat dan disetujui oleh atasan. Penyimpanan data yang teratur, aman dan memberi
kemudahan dalam proses pencarian data serta dapat meminimalkan kesalahan yang
biasanya terjadi dalam sistem manual.
Penelitian observasi dilakukan dengan mengamati kebutuhan pengguna dan
dihasilkan penghitungan kuesioner online terhadap beberapa aspek usability yang
dinilai memberikan gambaran mengenai kepuasan user terhadap aplikasi.
v
LAPORAN PRAKTIK KERJA
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan
berkat dan rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik di
CV. Natusi. Yang dilaksanakan mulai tanggal 24 Juli 2023 sampai dengan 13 Oktober
2023 dengan judul “SISTEM PENGAJUAN CUTI”.
Laporan ini merupakan salah satu syarat bagi penyelesaian kerja praktik
jurusan Teknik Informatika PENS (Politeknik Elektronika Negeri Surabaya). Dan
juga sebagai sarana pembelajaran dan pendalaman untuk menyesuaikan ilmu
pengetahuan teoritis yang diterima di perkuliahan dengan pengetahuan nyata di dunia
kerja. Kami menyusun laporan kerja ini berdasarkan studi literature pengamatan dan
wawancara pada narasumber yang bersangkutan.
Selama proses pembuatan laporan kerja praktik, banyak bantuan, saran, dan
motivasi yang diberikan oleh berbagai pihak sangat membantu kami sehingga kami
dapat menyelesaikan laporan ini. Oleh karena itu, kami mengucapkan terimakasih atas
seluruh bantuan yang diberikan seluruh pihak. Adapun pihak-pihak yang membantu
dalam menyelesaikan laporan antara lain adalah:
• Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan kemudahan
kepada penulis sejak dalam pelaksanaan tugas kerja praktik di CV. Natusi
sampai dengan penyusunan kerja praktik.
• Orangtua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan moriil maupun
materiil sejak kerja praktik hingga penyusunan laporan kerja praktik.
• Bapak M.Udin Harun Al Rasyid.S.Kom.,Ph.D, selaku Kepala Departemen
Teknik Informatika dan Komputer PENS.
• Bapak Hero Yudo Martono, ST., MT., selaku Ketua Prodi D3 PJJ Teknik
Informatika PENS.
• Ibu Nailussa’ada, S.ST., M.Tr.Kom., selaku koordinator kerja praktik
Jurusan Teknik Informatika PENS.
• Bapak Ahmad Syauqi Ahsan, S.Kom., M.T., selaku dosen pembimbing yang
telah meluangkan waktu dan memberi bimbingan, saran dan petuah dalam
proses pengerjaan proyek maupun saat KP berlangsung.
• Bapak Arif Rachman Hadi, S.Kom., selaku Direktur CV. Natusi.
• Bapak Miftahul Choir, S. Kom., sebagai pembimbing perusahaan.
• Serta pihak-pihak lain yang telah membantu kami namun tidak dapat
disebutkan satu persatu.
vi
LAPORAN PRAKTIK KERJA
Penulis
vii
LAPORAN PRAKTIK KERJA
DAFTAR ISI
viii
LAPORAN PRAKTIK KERJA
ix
LAPORAN PRAKTIK KERJA
x
LAPORAN PRAKTIK KERJA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Logo Perusahaan ........................................................................ 7
Gambar 2. 2 Struktur Perusahaan ................................................................... 8
Gambar 3. 1 Logo Laravel ............................................................................ 10
Gambar 3. 2 Logo Mysql.............................................................................. 11
Gambar 3. 3 Rancangan Sistem .................................................................... 12
Gambar 3. 4 Flowchart ................................................................................. 13
Gambar 3. 5 Use Case Diagram ................................................................... 14
Gambar 3. 6 Activity Diagram ..................................................................... 15
Gambar 4. 1 Halaman Login ........................................................................ 16
Gambar 4. 2 Halaman Dashboard Karyawan ............................................... 17
Gambar 4. 3 Halaman Histori Cuti Karyawan.............................................. 17
Gambar 4. 4 Setting Karyawan..................................................................... 18
Gambar 4. 5 Halaman Approval Cuti ........................................................... 18
Gambar 4. 6 Halaman Karwayan Admin ..................................................... 19
Gambar 4. 7 Histori Cuti Admin .................................................................. 19
Gambar 4. 8 Halaman Akun Pengguna Admin ............................................ 20
Gambar 4. 9 Halaman Pengaturan Admin .................................................... 20
xi
LAPORAN PRAKTIK KERJA
DAFTAR TABEL
Tabel 4. 1 User Acceptance Testing Admin ................................................. 21
Tabel 4. 2 User Acceptance Testing Karyawan............................................ 24
xii
LAPORAN PRAKTIK KERJA
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Meeting Project Payroll Al-Azhar ............................................ 30
Lampiran 2 Maintenance Komputer Polda Jatim ......................................... 30
Lampiran 3 Instalasi Sistem Antrian (SIKUAT) .......................................... 31
Lampiran 4 Pemasangan Layar dan Proyektor PKM Sidoarjo ..................... 31
Lampiran 5 Form Penilaian Perusahaan(1) .................................................. 32
Lampiran 6 Form Penilaian Perusahaan(2) .................................................. 33
xiii
LAPORAN PRAKTIK KERJA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi pada masa sekarang ini memainkan peran
yang sangat penting bagi para pelaku usaha. Terbukti dengan banyaknya
pelaku usaha yang telah beralih ke sistem digital sebagai alat bantu untuk
meningkatkan pemasaran dan efektivitas dari usaha mereka, sehingga dapat
berkembang dan meningkatkan daya saing bisnis mereka.
Sistem pengajuan cuti adalah salah satu contoh penerapan teknologi
informasi yang dapat memberikan manfaat besar bagi perusahaan dan
karyawan. Di era saat ini, banyak perusahaan yang telah mengadopsi sistem
digital untuk mengelola pengajuan cuti karyawan, sehingga memungkinkan
proses yang lebih efisien dan transparan.
Dengan bantuan sistem pengajuan cuti yang efisien dan
terotomatisasi, perusahaan dapat meningkatkan manajemen sumber daya
manusia mereka, mengurangi beban administratif, dan memberikan
pengalaman yang lebih baik bagi karyawan. Hal ini membantu perusahaan
untuk tetap bersaing dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif.
1
LAPORAN PRAKTIK KERJA
1.3 Tujuan
2
LAPORAN PRAKTIK KERJA
1.3.3 Manfaat
Dengan diadakannya kerja praktik di Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya, banyak manfaat yang dapat diterima
oleh berbagai pihak. Baik bagi mahasiswa Politeknik Elektronika
Negeri Surabaya, maupun bagi CV. Natusi.
3
LAPORAN PRAKTIK KERJA
4
LAPORAN PRAKTIK KERJA
5
LAPORAN PRAKTIK KERJA
BAB 2
GAMBARAN PERUSAHAAN
2.2.1 Visi
CV. Natusi memiliki visi untuk menjadi salah satu software
house yang dapat diperhitungkan dikomunitas internasional
dengan tidak mengabaikan nilai sosial.
6
LAPORAN PRAKTIK KERJA
2.2.2 Misi
1. Mengembangkan industri produk IT secara kompetitif dan dapat
diterima oleh semua orang.
2. Memberikan layanan terbaik kepada client.
3. Mengembangkan kerjasama dengan sesama perusahaan yang
saling menguntungkan.
4. Mengembangkan produk IT yang inovatif.
2.2.3 Motto
2.3 Lokasi
CV. Natusi terletak di Perumahan Griya Permata Meri Bypass
Blok B1 No.4 Kota Mojokerto.
7
LAPORAN PRAKTIK KERJA
2.4.2 Sekretaris
Sekretaris bertanggung jawab untuk mengurus keperluan
seperti pencatatan, pengarsipan dokumen, surat menyurat,
manajemen karyawan, hingga mengurus kegiatan promosi. Seorang
sekretaris juga diharapkan bisa memberikan masukan untuk
menyederhanakan proses kerja organiasi dan menghasilkan solusi
untuk mengurangi rutinitas kerja.
2.4.3 Bendahara
Bendahara bertugas untuk mengelola dan mengawasi
pengelolaan keuangan perusahaan. Tugas mereka meliputi
melakukan audit keuangan, pencatatan, dan pelaporan. Selain itu,
bendahara bertanggung jawab untuk melakukan pengalokasian
sumber daya finansial, memprioritaskan pengalokasian anggaran,
dan memantau sumber daya dalam bentuk fisik maupun non-fisik.
8
LAPORAN PRAKTIK KERJA
2.4.6 Programmer
Programer adalah tugas yang bertanggung jawab untuk
mengembangkan dan memelihara software, serta aplikasi-aplikasi
yang digunakan perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk
melakukan debugging, membuat dan menyempurnakan program
yang ada, serta menyediakan dukungan teknis untuk software dan
aplikasi yang ada.
9
LAPORAN PRAKTIK KERJA
BAB 3
TEORI PENUNJANG
3.1 Laravel
10
LAPORAN PRAKTIK KERJA
3.2 Mysql
11
LAPORAN PRAKTIK KERJA
12
LAPORAN PRAKTIK KERJA
Gambar 3. 4 Flowchart
Pada Gambar 3.4, setelah seorang karyawan mengajukan
cuti, langkah selanjutnya adalah menunggu keputusan dari
pimpinan perusahaan, apakah cuti tersebut disetujui atau tidak.
Informasi mengenai sejarah atau history dari setiap pengajuan cuti
dapat diakses melalui menu "Histori".
13
LAPORAN PRAKTIK KERJA
14
LAPORAN PRAKTIK KERJA
15
LAPORAN PRAKTIK KERJA
BAB 4
IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Implementasi Sistem
Pada tahap ini, kami mulai untuk membuat aplikasi. Hal yang
dilakukan pertama adalah membuat tampilan aplikasi sebaik mungkin/user-
friendly agar user dapat menggunakannya dengan nyaman.
16
LAPORAN PRAKTIK KERJA
17
LAPORAN PRAKTIK KERJA
18
LAPORAN PRAKTIK KERJA
19
LAPORAN PRAKTIK KERJA
20
LAPORAN PRAKTIK KERJA
21
LAPORAN PRAKTIK KERJA
22
LAPORAN PRAKTIK KERJA
23
LAPORAN PRAKTIK KERJA
24
LAPORAN PRAKTIK KERJA
25
LAPORAN PRAKTIK KERJA
26
LAPORAN PRAKTIK KERJA
BAB 5
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Setelah menjalani program kerja praktik selama 3 bulan di CV.
Natusi, kami telah memperoleh banyak pengetahuan dan pengalaman
berharga dalam dunia kerja yang mungkin tidak pernah kami dapatkan
selama di kampus. Pengalaman ini telah membantu kami untuk beradaptasi
dengan cepat terhadap dinamika dunia kerja yang akan kami hadapi di masa
depan.
Selama masa kerja praktik, kami ditugaskan untuk melaksanakan
berbagai tugas yang relevan dengan bidang kami, termasuk perencanaan dan
pembuatan website, serta perbaikan perangkat keras. Dalam laporan ini,
kami akan menjelaskan secara khusus mengenai tugas kami dalam
pembuatan website pengajuan cuti yang diminta oleh pimpinan perusahaan.
Dalam proses ini, kami berhasil memperoleh pemahaman yang lebih
mendalam tentang pengembangan web serta kemampuan untuk
mengaplikasikan pengetahuan kami dalam proyek dunia nyata.
5.2 Saran
Setelah selesai menjalani kerja praktik selama kurang lebih 3 bulan, dan
mengerjakan laporan kerja praktik ini, izinkanlah penulis untuk memberikan
saran kepada perusahaan, pihak kampus, dan pembaca.
• Saran untuk Perusahaan (CV. Natusi)
Untuk perusahaan, disarankan agar terus menimbang
peluang kolaborasi dengan mahasiswa melalui program kerja
magang. Hal ini dapat membantu perusahaan mendapatkan sumber
daya manusia yang berkualitas serta memungkinkan para magang
untuk mendapatkan pengalaman berharga dan pembelajaran baru.
• Instansi perkuliahan
Untuk kampus, disarankan agar terus meningkatkan kualitas
program pendidikan sehingga sesuai dengan standar industri. Hal
ini dapat membantu para mahasiswa untuk menyesuaikan diri dan
berpartisipasi dalam dunia bisnis.
27
LAPORAN PRAKTIK KERJA
• Pembaca
Untuk pembaca, disarankan untuk memahami manfaat
yang ditawarkan oleh program kerja magang. Dengan memiliki
kemampuan untuk mengenali dan menginterpretasi situasi di dunia
bisnis, maka pembaca dapat mengambil keputusan yang bijaksana
ketika memanfaatkan program kerja magang.
28
LAPORAN PRAKTIK KERJA
DAFTAR PUSTAKA
1. Hawari F. “Sistem informasi pengajuan cuti karyawan berbasis web
menggunakan framework CodeIgniter (Studi kasus: Oakwood premiere
cozmo)”. JUSIBI (Jurnal Sistem Informasi dan E-Bisnis). Vol. 1, 2019.
2. Fatoni F, Isprananda DW, Syazili A. “Sistem Informasi Pengajuan Cuti dan
Izin Berbasis Web”. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer). Vol. 9.
No. 1, pp. 35 - 41, 2020.
3. Seprina I, Yulianingsih E. “Penerapan Metode RUP Untuk Sistem Pengajuan
Cuti Pegawai Di SMA AZ-Zahra Palembang Berbasis Web Mobile”. Jurnal
Ilmiah MATRIK. Vol. 24. No. 1, pp. 89 - 95, 2022.
4. Maksum, M. A, “Apa itu Laravel? Pengertian, Fitur dan Kelebihannya”,
Blog Dewaweb. https://www.dewaweb.com/blog/apa-itu-laravel/, diakses pada
tanggal 08 Oktober 2023.
5. K, Yasin. “Pengertian MySQL, Fungsi, Dan Cara Kerjanya (Lengkap).”
Niagahoster Blog. www.niagahoster.co.id/blog/mysql-adalah, diakses pada
tanggal 08 Oktober 2023.
6. Setiawan, Rony. “Flowchart Adalah: Fungsi, Jenis, Simbol, Dan
Contohnya.” Dicoding Blog. www.dicoding.com/blog/flowchart-adalah,
diakses pada tanggal 08 Oktober 2023.
7. Intern Dicoding, “Contoh Use Case Diagram Lengkap dengan
Penjelasannya”, Dicoding Blog, https://www.dicoding.com/blog/contoh-use-
case-diagram/, diakses pada tanggal 08 Oktober 2023.
8. Intern Dicoding, “Apa itu Activity Diagram? Beserta Pengertian, Tujuan,
Komponen”, Dicoding Blog, https://www.dicoding.com/blog/apa-itu-activity-
diagram/, diakses pada tanggal 08 Oktober 2023
29
LAPORAN PRAKTIK KERJA
LAMPIRAN
30
LAPORAN PRAKTIK KERJA
31
LAPORAN PRAKTIK KERJA
32
LAPORAN PRAKTIK KERJA
33