LAPORAN MAGANG

“SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG MASUK DAN KELUAR

BERBASIS WEB PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN

PELAYANAN TERPADU SATU PINTU”

Jl. Jenderal Ahmad Yani, Procot, Kec. Slawi, Kabupaten Tegal, Jawa Tengah

52412

Nama : Siska Febrinita Sundari

Nim : 21.1.7.0036

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK BAJA TEGAL

2024

HALAMAN PERSETUJUAN

i
Laporan ini telah diterima, disetujui, dan disahkan menjadi salah satu syarat

menyelesaikan Magang.

Disetujui pada,

Hari : ____________________

Tanggal : ____________________

Pembimbing I, Pembimbing II,

Aziz Azindani, M.Kom Aziz Azindani, M.Kom

NIY/NIDN- NIY/NIDN-

Mengetahui,

Kasubag Umum & Kepegawaian

Toto Mulyono, S.Pd,M.T.

HALAMAN PENGESAHAN

ii
Nama : Siska Febrinita Sundari

Nim : 21.1.7.0036

Program Studi : Teknik Informatika

Judul Laporan : Sistem Informasi Persediaan Barang Masuk Dan Keluar

Berbasis Web Pada Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Telah disahkan pada :

Hari/tanggal :

Tempat : Politeknik Baja Tegal

Tegal, ……………………….

Kaprodi Teknik Informatika Dosen Pembimbing

Aziz Azindani, M.Kom Aziz Azindani, M.Kom

NIY/NIDN- NIY/NIDN-

iii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah kami panjatkan puji syukur kami ke hadirat Allah SWT.

Sehingga Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja atau Magang di

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu ini dengan tepat

waktu.

Laporan Magang ini merupakan hasil dari kegiatan magang yang penulis

lakukan selama dua bulan di sebuah instansi pemerintah yang berlokasi di Jl.

A.Yani No.51 Slawi. Laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk

memenuhi tugas mata kuliah Praktik Kerja atau Magang pada Program Studi D-3

Teknik Informatika Politeknik Baja Tegal.

Dalam penyusunan laporan, tentu saja Penulis tidak lepas dari arahan dan

bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan rasa

hormat dan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, baik melalui

doa ataupun dukungan moril. Terkhususnya kepada :

1. Bapak Slamet Riyadi, M.T.selaku Direktur Politeknik Baja Tegal

2. Bapak Aziz Azindani, M.Kom selaku ketua program studi Teknik

Informatika Politeknik Baja Tegal.

3. Bapak Aziz Azindani, M.Kom selaku Dosen Pembimbing dalam proses

laporan Praktek Kerja/Magang.

4. Bapak Toto Mulyono, S.pd,M.T. selaku Kasubag Unpag Dinas

Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu yang telah

memberikan izin untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja/Magang,

membantu dan membimbing selama kegiatan Praktek Kerja/Magang

berlangsung.

iv
 5. Seluruh Staf Dosen Politeknik Baja Tegal

6. Seluruh Staff Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

telah membantu dan memberi bimbingan praktikan dalam melakukan

kegiatan Praktek Kerja/Magang.

7. Orang tua dan teman – teman yang belum dapat saya sebutkan satu persatu

yang telah membantu memberikan dukungan.

Penulis menyadari segala keterbatasan yang ada dalam pelaksanaan maupun

penyusunan laporan magang ini. Oleh karena itu, Penulis memohon maaf atas

segala kekurangan yang ada. Kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

diharapkan dalam proses penyempurnaan. Akhir kata, semoga laporan ini

bermanfaat untuk menambah wawasan bagi Penulis khususnya, serta bagi

pembaca umumnya.

Tegal , Februari 2024

Penulis

Siska Febrinita

Sundari

NIM-21.1.7.0036

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.......................................................................................

HALAMAN PERSETUJUAN.......................................................................

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................

KATA PENGANTAR....................................................................................

DAFTAR ISI...................................................................................................

DAFTAR GAMBAR......................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................

BAB 1 PENDAHULUAN...............................................................................

1.1Latar Belakang...................................................................................

1.2Rumusan Masalah..............................................................................

1.3Batasan Masalah.................................................................................

1.4Tujuan Masalah..................................................................................

1.5Sistematika Laporan...........................................................................

BAB II GAMBARAN UMUM.......................................................................

2.1 Sejarah Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu Pintu
(DPMPTSP)..........................................................................................

2.2 Profil Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu Pintu
(DPMPTSP)..........................................................................................

vi
 2.3 Struktur Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu Pintu
(DPMPTSP)..........................................................................................

2.4 Fungsi dan Tugas Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu
Pintu (DPMPTSP)................................................................................

2.5 Alamat dan Lokasi Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu
Pintu (DPMPTSP)...................................................................................

BAB III LANDASAN TEORI.......................................................................

3.1 Konsep dasar sistem informmasi.......................................................

3.1.1 Pengertian sistem.......................................................................

3.1.2 karakteristik sistem....................................................................

3.1.3 Pengertian informasi..................................................................

3.1.4 Kualitas Informasi.....................................................................

3.2 Pengertian Sistem Informasi.............................................................

3.3 Konsep tentang Aplikasi...................................................................

3.3.1 Pengertian Aplikasi....................................................................

3.3.2 pengertian pengolahan nilai.......................................................

3.3.3 pengertian raport........................................................................

3.3.4 Pengertian Stimulasi..................................................................

3.3.5 Perkembangan anak...................................................................

3.4 Konsep tentang Software..................................................................

3.4.1 Pengertian Visual Basic 6.0.......................................................

3.4.2 Pengertian My SQl....................................................................

3.4.3 Pengertian XAMPP...................................................................

3.4.5 Pengertian Database..................................................................

vii
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN........................................................

4.1 Analisa Sistem Yang berjalan di KB AT-Tin......................................

4.2 Analisa Prosedur yang berjalan di KB At-Tin.....................................

4.3 Penyelesaian Masalah..........................................................................

4.4 Perancangan Sistem yang di sarankan.................................................

4.4.1 Rancangan diagram ERD............................................................

4.4.2 Rancangan Use Case Diagram.....................................................

4.4.3 Struktur Desain............................................................................

4.5 Kekurangan sistem yang di sarankan..................................................

4.6 Kelebihan sistem yang di sarankan......................................................

BAB V PENUTUP..........................................................................................

5.1 Kesimpulan..........................................................................................

5.2 Saran....................................................................................................

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Diagram ERD...........................................................................................

Gambar 4.2 Flowchart input data siswa..........................................................

Gambar 4.3 Flowchart input data guru.............................................................

Gambar 4.4 Flowchart input aspek perkembangan..........................................

Gambar 4.5 Flowchart data nilai......................................................................

Gambar 4.6 Rancangan From Login................................................................

Gambar 4.7 Rancangan From Utama...............................................................

Gambar 4.8 Rancangan Form Input Data.........................................................

Gambar 4.9 Rancangan Form Sub Menu Data Siswa......................................

Gambar 4.10 Rancangan Form Pengolahan Raport.........................................

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Ilmu teknologi komputer saat ini sudah berkembang semakin pesat

akan sangat bermanfaat jika penggunaanya sesuai dengan kebutuhan.

Seharusnya sebuah perusahaan dapat memanfaatkan teknologi tersebut

dengan baik, seperti penggunaan sebuah website yang dapat digunakan di

dalam sebuah perusahaan, tetapi masih ada perusahaan yang menerapkan

sistem persediaan barang masuk dan barang keluar secara manual salah

satunya Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu adalah

perusahaan yang bergerak dibidang perizinan, saat ini masih menggunakan

pengolahan data perediaan barang secara manual. Dilihat dari proses

pengolahan data persediaan barang secara manual akan sering mengalami

masalah diantaranya membutuhkan waktu yang lama untuk mencari data

barang yang diperlukan, sering terjadi duplikasi data, pembuatan laporan

lebih lama dan hasilnya pun kurang akurat kemudian sering terjadi kesalahan

dalam penginputan data. Oleh karena itu, komputer dapat dijadikan sebagai

alat yang sangat bermanfaat untuk pengolahan data yang serba cepat, tepat

serta mempunyai sistem penyimpanan data yang didukung keamanan yang

terjamin dengan sistem komputerisasi sehingga menghasilkan suatu laporan

yang cepat dan tepat.

1
 Berdasarkan masalah diatas maka penulis membuat suatu program

aplikasi berbasis web yang dapat mempermudah pekerjaan dalam mengolah

data barang masuk dan barang keluar serta pembuatan laporan persediaan

barang pada Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu Pintu

(DPMPTSP).

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang penulis paparkan diatas, maka permasalahan

yang diajukan adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi persediaan

barang berbasis web untuk dapat mencatat dan mengontrol pemakaian barang

beserta laporannya.

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah dari laporan yang dibuat agar penyusunan memiliki

arah dan tujuan yang jelas. Oleh karena itu penyusun membatasi masalah

sebagai berikut :

1) Menginventarisasi barang yang meliputi mencatat pemasukan dan

pengeluaran barang, serta membuat laporan ketersediaan barang pada

Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu Pintu

(DPMPTSP).

2) Membuat Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang dengan

menggunakan bahasa pemograman berbasis web yaitu PHP Versi 5.1.1

dan MySQL Versi 5.0.18

2
1.4. Tujuan Laporan

Praktek Kerja/Magang yang dilakukan mempunyai tujuan yaitu sebagai

berikut :

1) Memberikan kemudahan dalam Proses penginputan barang masuk dan

barang keluar di input dalam sebuah aplikasi berbasis website dan

disimpan di dalam sebuah database sehingga memudahkan dalam

pencarian datanya.

2) Memperkecil resiko kesalahan dalam proses penginputan data barang

masuk atau barang keluar sehingga data perhitungan persediaan / stok

barang.

3) Mempermudah dalam melihat dan mencetak laporan barang masuk,

barang keluar dan laporan persediaan / stok barang secara detail.

1.5. Sistematika Laporan

Sistematika penulisan laporan Praktek Kerja/Magangini disusun sebagai

berikut :

Bab 1 Pendahuluan Dalam bab pendahuluan terdapat sebagian

besar berupa penyempurnaan dari laatr belakang masalah, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan laporan dan sistematika penulisan

laporan PKL.

Bab II Gambaran Umum Instansi dalam bab ini berisikan sejarah

perusahaan, struktur organisasi, denah lokasi perusahaandan tugas dan

fungsi kerja dari personal yang ada pada bagian tempat Praktek

Kerja/Magang.

3
 Bab III Landasan Teori dalam bab ini adalah beriskan teori-teori

tentang kajian pembahasan tentang informatika.

Bab IV Desain Dan Perancangan pada bab ini adalah pembahasan

proses kegiatan (pengerjaan/perbaikan) yang telah dilakukan pada saat

PKL

Bab V Penutup bagian ini ditulis dengan singkat dan jelas yang

berisikan Kesimpulan adalah jawaban dari tujuan proses

pengerjaan/perbaikan PKL. Saran adalah informasi anjuran pemecahan

masalah yang disampaikan kepada pihak yang berkepentingan terhadap

peroses kegiatan pengerjaan yang telah di lakukan.

4
 BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Sejarah Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu Pintu

(DPMPTSP)

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

(DPMPTSP) merupakan lembaga pemerintah yang menangani
penanaman modal, pelayanan perizinan dan non perizinan yang
mendapat pendelegasian atau pelimpahan wewenang dari
Lembaga/Instansi yang memiliki kewenangan perizinan dan non
perizinan yang proses pengolahannya dimulai dari tahap permohonan
sampai dengan tahap terbitnya dokumen yang dilakukan dalam satu
tempat. Dengan pola ini, proses penyelesaianya pelayanan tidak melebihi
dari ketentuan, kejelasan prosedur pelayanan dapat ditelusuri dan
diketahui setiap tahapan proses, memberikan pelayanan yang transparan,
perlakuan yang sama, mudah dan efisien serta memberikan hak kepada
masyarakat untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pelayanan perizinan.

Pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam

rangka peenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas jasa,
barang, dan pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara
pelayanan publik. Pelayanan publik sendiri yang menjadi kewajiban
pemerintah kepada setiap warga negara dan penduduk sehingga metode
dan prosedur senantiasa harus diaktualisasikan sesuai dengan harapan
dan keinginan publik. Penyelenggaraan pelayanan publik oleh
pemerintah khususnya pelayanan dibidang perizinan dan non perizinan
masih dirasakan belum sesuai dengan yang diharapkan. Masyarakat
umum dan kalangan dunia usaha sering mengeluhkan dengan proses

5
pelayanan perizinan oleh pemerintah seperti ketidakjelasan prosedur,
proses yang berbelit-belit, tidak transparan, biaya dan waktu
memprosesan izin yang tidak pasti selesainya. Bagi pemerintahan daerah,
ini menjadi tantangan tersendiri yang harus diselesaikan yang harus
diselesaikan sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor
32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Maka dari itu,
Pemerintahan Kabupaten Tegal melakukan inovasi dibidang Pelayanan
perizinan yaitu membentuk Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP).

Pada tahun 2016 Kantor Penanaman Modal Kabupaten Tegal dan

Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Tegal digabung menjadi
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (Dinas
PMPTSP) yang merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah dalam
jajaran Pemerintah Kabupaten Tegal. Pembentukan Dinas PMPTSP
didasarkan kepada penggabungan dari dua kantor yakni Kantor
Penanaman Modal dan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu melalui
Peraturan Daerah Kabupaten Tegal Nomor 12 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Tegal. Sebagai
salah satu perangkat daerah yang melaksanakan fungsi penunjang
pelaksanaan urusan pemerintahan pada Pemerintah Kabupaten Tegal di
bidang Penanaman Modal dan Perijinan. Pada perjalanannya, Renstra
yang telah ditetapkan tersebut perlu ditinjau kembali dan digabung
karena terdapat penggabungan Kantor dan Badan menjadi Dinas serta
perubahan peraturan perundangan-undangan yang menjadi landasan
hukum penyelenggaraan pemerintahan daerah, yaitu berlakunya Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang
Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang - Undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan
Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah. Perubahan
peraturan perundang-undangan tersebut berdampak pada perubahan
pembagian urusan dan kewenangan pemerintah daerah, perubahan

6
 bentuk dan susunan perangkat daerah,serta pembagian tugas pokok dan
fungsi pada setiap perangkat daerah. Untuk itu Pemerintah Kabupaten
Tegal telah menerbitkan Peraturan Daerah Kabupaten Tegal Nomor 7
Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Tegal
Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Tegal dan Peraturan Bupati Tegal Nomor 69 Tahun
2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta
Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Tegal serta Staf Ahli Bupati Tegal,
Pemerintah Kabupaten Tegal juga telah merumuskan Indikator Kinerja
Utama (IKU) melalui Peraturan Bupati Tegal Tahun 2017.

2.1 Profil Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu Pintu

(DPMPTSP)

1. Visi Pemerintah Kabupaten Tegal

Visi adalah gambaran umum berkaitan dengan keadaan yang diinginkan

pada akhir periode perencanaan. Visi Pembangunan Kabupaten Tegal 2019-2024

yang ditetapkan Bupati dan Wakil Bupati terpilih adalah “Terwujudnya

masyarakat Kabupaten Tegal yang Sejahtera, Mandiri, Unggul, Berbudaya dan

Berakhlak Mulia”.

Arti Visi

Sejahtera : Masyarakat Kabupaten Tegal yang sehat dan bahagia, mampu

mengembangkan hidupnya secara layak dan bermartabat serta memiliki akses

pada pemanfaatan sumber daya pembangunan secara berkeadilan dan ramah

lingkungan.

7
Mandiri : Masyarakat Kabupaten Tegal yang produktif, punya etos kerja tinggi,

mampu mengembangkan dan memantapkan usaha ekonomi lokalnya secara

mandiri.

Unggul : Masyarakat Kabupaten Tegal yang memiliki pemikiran maju, optimistis,

semangat belajar yang tinggi, ditunjang kemampuannya dalam berinovasi dan

berkreasi untuk menghasilkan karya nyata yang bermanfaat dan berdaya saing

tinggi.

Berbudaya : Masyarakat Kabupaten Tegal memiliki semangat gotong royong

yang tinggi, berperilaku hidup bersih dan sehat serta memegang teguh nilai- nilai

tradisi, kearifan dan budaya lokal.

Berakhlak Mulia : Masyarakat Kabupaten Tegal memiliki sikap dan karakter

kepribadian yang arif dan bijaksana yang tercermin dalam perilaku warganya

yang menjunjung tinggi nilai-nilai Pancasila dan spiritualitas keagamaan.

2. Misi Pemerintah Kabupaten Tegal

Dalam rangka penjabaran Visi Kabupaten Tegal maka disusunlah misi untuk

mewujudkan masyarakat Kabupaten Tegal Sejahtera, Mandiri, Unggul,

Berbudaya dan Berakhlak Mulia, dengan rincian sebagai berikut:

1) Mewujudkan pemerintahan yang bersih, terbuka, akuntabel dan efektif

melayani rakyat.

2) Memperkuat daya saing daerah melalui pembangunan infrastruktur yang andal,

berkualitas dan terintegrasi serta berwawasan lingkungan.

8
3) Membangun perekonomian rakyat yang kokoh, maju, berkeadilan dan

berkelanjutan.

4) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui penguatan layanan bidang

pendidikan, kesehatan dan sosial dengan memanfaatkan kemajuan ilmu

pengetahuan dan teknologi.

5) Menciptakan tata kehidupan masyarakat yang tertib, aman, tentram dan

nyaman dengan tetap menjaga dan melestarikan nilai-nilai budaya serta kearifan

lokal.

Sesuai tugas pokok dan fungsi yang diemban serta bidang urusan pemerintahan

yang diselenggarakan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Kabupaten Tegal, maka Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu

Pintu Kabupaten Tegal berkaitan langsung dengan Misi Kabupaten Tegal yang

kesatu dan keempat yaitu :

1) Mewujudkan Pemerintahan yang bersih, terbuka, akuntabel, dan efektif dalam

melayani rakyat;

2) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui penguatan layanan bidang

pendidikan, kesehatan dan sosial dengan memanfaatkan kemajuan ilmu

pengetahuan dan teknologi.

3. Nilai-Nilai Organisasi

Budaya organisasi merupakan nilai-nilai luhur yang diyakini dan harus dihayati

dan diamalkan oleh seluruh anggota organisasi dalam melaksanakan tugasnya.

Untuk memberikan panduan kepada ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten

9
Tegal telah diterbitkan Peraturan Bupati Tegal Nomor 40 tahun 2017 Budaya

Kerja Pemerintah Kabupaten Tegal. Nilai-nilai dasar organisasi yang harus

dijadikan acuan dalam bekerja oleh seluruh Aparatur Sipil Negera di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Tegal antara lain:

a. Nilai Budaya Kerja di pemerintah Kabupaten Tegal yaitu Melayani, Disiplin,

Integritas, Profesional dan disingkat “MEDITASI”;

b. Maksud dari “MEDITASI” yang tercantum pada poin 1 (satu) adalah sebagai

berikut :

1) Melayani, yaitu memiliki sikap mental dan perilaku ingin memberikan bantuan

dan kemudahan kepada masyarakat dalam rangka mencapai tujuan tertentu;

2) Disiplin, yaitu sikap mental dan perilaku yang patuh dan taat terhadap

ketentuan yang berlaku;

3) Integritas, yaitu dalam setiap tindakan selalu mengutamakan perilaku terpuji,

disiplin, dan penuh pengabdian; dan

4) Profesional, yaitu dalam melaksanakan tugas selalu menyelesaikan secara baik,

tuntas, dan sesuai kompetensi/keahlian.

10
2.2 Struktur Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu Pintu

(DPMPTSP)

Struktur Organisasi DPMPTSP

(1) Susunan organisasi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu

Pintu, meliputi :

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat, terdiri atas:

1. Subbagian Umum dan Kepegawaian; dan

2. Kelompok Jabatan Fungsional.

c. Kelompok Substansi Penanaman Modal, terdiri atas Kelompok Jabatan

Fungsional.

d. Kelompok Substansi Pelayanan Terpadu Satu Pintu, terdiri atas Kelompok

Jabatan Fungsional.

11
e. Kelompok Substansi Pengendalian dan Pengelolaan Data, terdiri atas

Kelompok Jabatan Fungsional.

f. Kelompok Jabatan Fungsional.

(2) Bagan susunan organisasi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu

Satu Pintu sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tercantum dalam Lampiran

XVII.A yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

2.3 Fungsi dan Tugas Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu Satu

Pintu (DPMPTSP)

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu mempunyai

tugas membantu Bupati melaksanakan Urusan Pemerintahan bidang

penanaman modal dan menyelenggarakan pelayanan terpadu satu pintu yang

menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada

Daerah.

Pengelompokan tugas dan fungsi pada Dinas Penanaman Modal dan

Pelayanan Terpadu Satu Pintu meliputi :

a. Kepala Dinas;

Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu

Pintu mempunyai tugas membantu Bupati dalam

menyelenggarakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan

azas otonomi dan tugas pembantuan urusan bidang penanaman

modal dan pelayanan perizinan terpadu satu pintu.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Dinas Penanaman

Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu mempunyai fungsi

12
 penetapan rencana kerja, perumusan kebijakan di bidang

penanaman modal dan pelayanan perizinan terpadu satu pintu,

pengoordinasian dan pelaksanaan kebijakan di bidang

penanaman modal dan pelayanan perizinan terpadu satu pintu,

pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kebijakan di bidang

penanaman modal dan pelayanan perizinan terpadu satu pintu,

pengelolaan dan fasilitasi program dan kegiatan di bidang

penanaman modal dan pelayanan perizinan terpadu satu pintu,

pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang

penanaman modal dan pelayanan perizinan terpadu satu pintu,

pelaksanaan administrasi dinas di bidang penanaman modal

pelayanan perizinan terpadu satu pintu, dan melaksanakan

fungsi lain yang diberikan bupati di bidang penanaman modal

dan pelayanan perizinan terpadu satu pintu.

b. Sekretariat, terdiri atas:

1. Subbagian Umum dan Kepegawaian;

Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok

membantu Sekretaris dalam melakukan urusan ketatausahaan,

kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, perpustakaan, humas dan

protokol.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, kepala Subbagian Umum Dan

Kepegawaian mempunyai fungsi melaksanakan penyiapan bahan

13
 penyusunan program kerja, bahan perumusan kebijakan teknis operasional

, bahan pelaksanaan kebijakan, bahan pengoordinasian administratif,

pelayanan administratif dan pelaksanaan kebijakan daerah, serta bahan

pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di subbagian umum dan

kepegawaian.

2. Kelompok Unsur Perencanaan.

Kelompok Unsur Perencanaan mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris

dalam melakukan pengumpulan, identifikasi, analisa, pengolahan dan

penyajian data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan,

dan melakukan penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kelompok Unsur Perencanaan

mempunyai fungsi:

1) penelaahan data sebagai bahan penyusunan

rencana kerja;

2) penelaahan data sebagai bahan perumusan

kebijakan teknis perencanaan Dinas;

3) penelaahan data untuk penyiapan bahan

perumusan kebijakan teknis bidang penanaman

modal dan pelayanan perizinan terpadu satu

pintu;

4) penyiapan data sebagai bahan monitoring dan

evaluasi pelaksanaan rencana kerja Dinas;

5) penyiapan data sebagai bahan penyusunan

pelaporan pelaksanaan rencana kerja Dinas;

14
 6) pelaksanaan pengembangan sistem informasi

bidang penanaman modal dan pelayanan

perizinan terpadu satu pintu;

7) penyiapan bahan pengelolaan Sistem

Pengendalian Intern Pemerintah Dinas;

8) pengelolaan Sistem Informasi Manajemen

Terintegrasi;

9) pelaksanaan pengelolaan keuangan; dan

10) pengendalian, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas Perencanaan.

c. Kelompok Substansi Penanaman Modal, terdiri atas:

1. Kelompok Unsur Pengkajian dan Pengembangan

Kelompok Unsur Pengkajian dan Pengembangan mempunyai tugas

membantu Koordinator Kelompok Substansi Penanaman Modal dalam

melakukan Kelompok Unsur Pengkajian dan Pengembangan di bidang

penanaman modal.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kelompok Unsur Pengkajian dan

Pengembangan mempunyai fungsi melaksanakan sebagian tugas

Koordinator Kelompok Substansi Penanaman Modal dalam penyiapan

bahan perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian, pembinaan,

pengawasan, pengendalian, pengelolaan fasilitasi, evaluasi dan pelaporan

kegiatan Kelompok Unsur Pengkajian dan Pengembangan.

3. Kelompok Unsur Promosi dan Kerjasama Penanaman Modal.

15
Kelompok Unsur Promosi Dan Kerja Sama Penanaman Modal mempunyai

tugas membantu Koordinator Kelompok Substansi Penanaman Modal dalam

melakukan promosi dan kerjasama di bidang Penanaman Modal.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kelompok Unsur Promosi dan kerja sama

penanaman modal mempunyai fungsi melaksanakan sebagian tugas

Koordinator Kelompok Substansi Penanaman Modal dalam penyiapan bahan

perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian, pembinaan, pengawasan,

pengendalian, pengelolaan fasilitasi, evaluasi dan pelaporan kegiatan

Kelompok Unsur Promosi Dan Kerja Sama Penanaman Modal.

d. Kelompok Substansi Pelayanan Terpadu Satu Pintu, terdiri atas:

1. Kelompok Unsur Pelayanan Administrasi;

Kelompok Unsur Pelayanan Administrasi mempunyai tugas

membantu Koordinator Kelompok Substansi Pelayanan dan

Pengaduan Perizinan dalam melakukan koordinasi, verifikasi dan

kajian teknis dan administrasi bidang pelayanan dan pengaduan

perizinan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kelompok Unsur Pelayanan

Administrasi mempunyai fungsi melaksanakan sebagian tugas

Koordinator Kelompok Substansi Pelayanan dan Pengaduan Perizinan

dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian,

pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan fasilitasi,

evaluasi dan pelaporan kegiatan Kelompok Unsur Pelayanan

Administrasi.

2. Kelompok Unsur Pelayanan Teknis;

16
 Kelompok Unsur Pelayanan Teknis mempunyai tugas membantu

Koordinator Kelompok Substansi Pelayanan dan Pengaduan Perizinan

dalam melakukan perhitungan, penetapan besaran retribusi perizinan

dan penerbitan perizinan bidang pelayanan dan pengaduan perizinan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kelompok Unsur Pelayanan

Teknis mempunyai fungsi melaksanakan sebagian tugas Koordinator

Kelompok Substansi Pelayanan dan Pengaduan Perizinan dalam

penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian,

pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan fasilitasi,

evaluasi dan pelaporan kegiatan Kelompok Unsur Pelayanan Teknis.

3. Kelompok Unsur Pembinaan dan Pengaduan.

e. Kelompok Substansi Pengendalian dan Pengelolaan Data, terdiri atas :

1. Kelompok Unsur Pengendalian; dan

2. Kelompok Unsur Pengelolaan Data.

2.4 Alamat Dan Peta Lokasi Dinas Penanaman Modal & Pelayanan Terpadu

Satu Pintu (DPMPTSP)

17
 BAB III

LANDASAN TEORI

1.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

1.1.1 Pengertian Sistem

Menurut Davis 1985 (Ladjamudin, 2005:3), sistem adalah

bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk

mencapai beberapa sasaran atau maksud. Menurut Lucas 1989

Ladjamudin, (2005:3), sistem adalah suatu komponen atau variable

yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung, satu sama lain

18
 dan terpadu. Menurut Mc Leod (Ladjamudin, 2005:3), sistem adalah

sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk

mencapai suatu tujuan. Menurut Robert G.Murdick 1993 Ladjamudin,

(2005:3), sistem adalah seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi

dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan bersama. Menurut

Gerald. J 1991 Ladjamudin, (2005:3), sistem yaitu suatu jaringan kerja

dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-

sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran

tertentu.

Dari beberapa pengertian diatas penulis dapat memahami bahwa

sistem merupakan suatu rangkaian proses yang saling berinteraksi

antara satu elemen dengan elemen lain dengan tujuan tertentu.

1.1.2 Karakteristik Sistem

Sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat

tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bias dikatakan sebagai

suatu sistem Sutabri, (2005: 11). Karakteristik- karakteristik tersebut

adalah:

1. Komponen sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi dan bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen-

komponen sistem tersebut dapat berupa subsistem atau bagian-

bagian dari sistem yang mempunyai sifat-sifat dari sistem yang

19
menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem

secara keseluruhan.

2. Batasan sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara

sistem yang dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan

luarnya. Batasan sistem ini menunjukkan ruang lingkup dari sistem

itu sendiri.

3. Lingkungan luar sistem (Environtment)

Lingkungan luar dari sistem merupakan apapun yang ada di

luar lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem

tersebut

4. Penghubung sistem (Interface)

Penghubung sistem atau interface merupakan media yang

menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya untuk

dapat berinteraksi membentuk suatu kesatuan.

5. Masukan sistem (Input)

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam

sistem. Masukan sistem dapat berupa pemeliharaan (maintenance

input) dan sinyal (signal input). Maintenance input merupakan

energy yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi.

20
 Sedangkan, signal input adalah energy yang diproses untuk

menghasilkan keluaran.

6. Keluaran sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil energy yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini

merupakan masukan yang berguna bagi subsistem yang lain.

7. Pengolah sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti. Hal ini

karena sasaran sangat berguna untuk menentukan masukan yang

dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan. Suatu sistem

dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

1.1.3 Pengertian Informasi

Informasi memiliki peranan yang penting dalam organisasi

ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi. Suatu

sistem yang kurang mendapatkan informasi akan sulit berkembang

bahkan dapat menjadimati.Sebelum mendefinisikan informasi,

penulis memaparkan definisi dari data. Data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat,

benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Untuk

21
 pengambilan keputusan bagi manajemen, maka faktor- faktor

tersebut harus diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu informasi

(Ladjamudin, 2005 ).

1.1.4 Kualitas Informasi

Kualitas informasi (quality of information) sangat

dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga hal, yaitu relevan (relevancy),

akurat (accuracy), dan tepat waktu (timeliness) (Ladjamudin, 2005:

11).

1. Relevan(relevancy)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya

berbeda, misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan

mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan

dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknikperusahaan.

2. Akurat(accuracy)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak

bisa atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas

mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari

sumber informasi sampai ke penerima infomasi kemungkinan

banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak

informasitersebut.

3. Tepat Pada Waktunya(timeliness)

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh

22
 terlambat, informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai

lagi, karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan

keputusan.

1.2 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Wilkinson Kadir, (2003:11), sistem informasi adalah

kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer)

untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna

mencapai sasaran-sasaranperusahaan.

Menurut Bodnar dan Hopwood Kadir, (2003:11) , sistem informasi

adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk

mentransformasikan data kedalam bentuk informasi yang berguna.

Menurut Gelinas, Oram dan Wiggins Kadir, (2003:11), sistem

informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas

sekumpulan komponen berbasis computer dan menual yang dibuat untuk

menghimpun, menyimpan dan meengelola data serta menyediakan

informasi keluaran kepada para pemakai.

Dari beberapa pengertian diatas dapat diambil kesimpulan, sistem

informasi merupakan komponen yang terdiri dari manusia,teknologi

informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis

dan mendistribusikan informasi untuk mencapai suatu tujuan.

1.3 Konsep Tentang Aplikasi

1.3.1 Pengertian Aplikasi

Aplikasi berasal dari kata application yang artinya

penerapan;lamaran;penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah:

23
 program siap pakai yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi

bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan oleh

sasaran yang dituju.(totalinfo, 2009)

1.3.2 Pengertian Pengolahan Nilai

Proses penilaian adalah suatu prroses membandingkan skor

yang diperoleh tiap siswa dengan acuan yang dipakai penilaian

aturan patokan atau penilaian aturan normal (PAN atau PAP), yang

hasilnya berbentuk nilai dengan skala 0 – 10 atau A – E. dalam

proses tersebut dapat dilihat bahwa penskoran atau scoring adalah

pemberian angka-angka terhadap prestasi seseorang sesudah

melaksanakan suatu tugas tertentu. Setelah selesai pengukuran

yang salah satu alatnya biasa disebut tes, barulah dilakukan

perbandingan hasil pengukuran yang berbentuk biji/ skor dengan

acuan yang dipakai yang dihasilkan nilai tersebut kita kenal dengan

pemberian nilai atau granding. (Nugroho,2011),

1.3.3 Pengertian Raport

Menurut Triyanto (2013). “Raport adalah laporan hasil

kegiatan belajar siswa selama periode tertentu yang di

implementasikan dalam bentuk nilai sekelompok mata pelajaran

dengan disertai penilaian kepribadian, sikap dan tingkah laku periode

yang dimasukkan adalah periode atau jenjang belajar yang berupa

periode semesteran (6 bulan)”.

1.3.4 Pengertian Stimulasi

“Menurut Depkes RI (2005)”Stimulasi adalah kegiatan

24
 merangsang kemampuan dasar anak umur 0-6 tahun agar anak

tumbuh dan berkembang secara optimal. Setiap anak perlu mendapat

stimulasi rutin sedini mungkin dan terus menerus pada setiap

kesempatan. Stimulasi perkembangan anak dapat dilakukan oleh

kedua orang tua, pengasuh anak, anggota keluarga terdekat dan

kelompok masyarakat di lingkungan rumah tangga dalam kehidupan

sehari-hari. Stimulasi ini diberikan kepada anak dengan klasifikasi

status perkembangan abnormal, stimulasi ini oleh system sebagai

data solusi. Kurangnya stimulasi dapatmenyebabkan penyimpangan

perkembangan anak bahkan gangguan yang menetap.

1.3.5 Perkembangan Aspek

“Menurut Surwiyah (2013)”Aspek perkembangan yang

dinilai dalam pemeriksaan DDST terdiri dari 125 tugas

perkembangan. Tugas perkembangan yang diberikan adalah sesuai

dengan usia kronologis anak tiap bulan. Alat yang diperlukan

dalam pemeriksaan perkembangan anak diberikan sesuai usia anak

untuk menunjang pemeriksaan. Ada 4 sektor perkembangan yang

dinilai:

1. Personal Social (perilaku sosial)

Aspek yang berhubungan dengan kemampuan mandiri,

bersosialisasi dan berinteraksi dengan lingkungannya

2. Fine Motor Adaptive (gerakan motorik halus)

25
 Aspek yang berhubungan dengan kemampuan anak untuk

mengamati sesuatu, melakukan gerakan yang melibatkan bagian-

bagian tubuh tertentu dan dilakukan otot-otot kecil, tetapi

memerlukan koordinasi yang cermat.

3. Language (bahasa)

Kemampuan untuk memberikan respons terhadap suara, mengikuti

perintah dan berbicara spontan.

4. Gross motor (gerakan motorik kasar)

Aspek yang berhubungan dengan pergerakan dan sikap tubuh.

1.4 Konsep Tentang Software

1.4.1 Pengertian Visual Basic 6.0

Menurut Andi (2002) microsoft Visual Basic 6.0 adalah

bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi

Windows yang berbasis grafis (GUI-Grapical User Interface).

Microsoft Visual Basic merupakan event-driven programming

(pemrograman terkendali kejadian) artinya program menunggu

sampai adanya respon dari pemakai berupa event atau kejadian

tertentu (tombol diklik, menu dipilih, dan lain-lain).

1.4.2 Pengertian MySQL

Menurut Purbayu (2011) MySQL sebenarnya merupakan

turunan salah satu komponen utama dalam database sejak lama,

yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep

pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan

26
 pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan

dengan mudah secara otomatis. Keistimewaan MySQL antara lain :

portabilitas, open source, multiuser, performance tuning, jenis

kolom, perintah dan fungsi, keamanan, skalabilitas dan pembatasan,

konektivitas, lokalisasi, antar muka, klien dan peralatan, serta

struktur table.

1.4.3 Pengertian XAMPP

Menurut Purbayu (2011) XAMPP merupakan sebuah web

server untuk melayani keperluan aplikasi web salah satu contohnya

yaitu pembuatan database. Dengan menginstal XAMPP, kita tidak

perlu lagi menginstal secara manual web server Apache, PHP dan

MySQL untuk keperluan pembuatan aplikasi web.

1.4.4 Pengertian Data Base

Menurut Sutarman (2012:15), Database sekumpulan file

yang saling berhubungan dan terorganisasi atau kumpulan record-

record yang menyimpan data dan hubungan diantaranya.

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

1.1 Analisa Sistem yang Berjalan di KB At-Tin

Sistem pengelolaan raport di KB At-Tin saat ini masih dilakukan

secara manual yaitu dengan tulis tangan pada buku tulis dan raport yang di

sediakan kepala. Dengan menggunakan sistem manual, sering terjadi salah

penulisan serta terbuangnya waktu dan tenaga pendidik/guru. Dari kelemahan

27
 tersebut, sehingga dibutuhkan sistem yang baru yaitu sistem pengelolaan

raport berbasis dekstop dengan menggukan Visual Basic.

1.2 Analisa Prosedur Sistem yang Berjalan di KB At-Tin

Berikut prosedur pengelolaan raport di KB At-Tin :

1. Guru melaksanakan penilaian dengan mengacu pada tingkat pencapaian

perkembangan yang direncanakan dalam tahapan waktu trtentu dengan

memperhatikan prinsip penilaian yang telah ditentukan

2. Penilaian dilakukan secara integratif dengan kegiatan pembelajaran.

Artinya guru tidak secara khusus melaksanakan penilaian, tetapi menyatu

dengan aktifitas pembelajaran dan kegiatan bermain berlangsung.

3. Guru mencatat hasil penilaliannya ke folio secara manual dengan alat tulis

pulpen dan tipex

4. Hasil catatan penilaian di rangkum dan di pindahkan ke sebuah buku rekap

penilaian bulanan berupa narasi singkat.

5. Rekaman hasil penilaian perkembangan anak yang di rangkum dalam

perkembangan bulanan, menjadi referensi acuan untuk membuat laporan

dalam satu semester yang di buat secara :

a) Deskripsi keistiewaan anak pada semua aspek

b) Deskripsi sebuah keberhasilan anak

c) Deskripsi hal-hal yang penting dalam perkembangan anak selanjutnya

d) Deskripsi tentang hal hal yang perlu di lakukan guru dan orangtua dalm

rangka pengembangan diri anak.

6. Kepala sekolah mengoreksi penulisan folio yang berisi tentang deskripsi

perkembangan setiap anak yang di serahkan oleh wali kelas siswa masing-

28
 masing. Bila sudah setujui, bisa segera di salin di raport siswa masing-

masing. Jika ada kesalahan penulisan maka, diberi arahan perbaikan

penulisan deskripsi yang tepat. Dan di koreksi kembali oleh Kepala

Sekolah.

7. Guru menunggu ketersediaan raport karena harus memesan ke Ketua

Himpunan Anak Usia Dini dengan jumlah siswa, jika sudah tersedia maka

guru bisa menyalin ke raport.

8. Guru yang telah selesai menyalin laporan perkembangan anak pada raport

masing-masing siswa maka raport bisa di tanda tangani Kepala Sekolah

9. Guru memberikan raport masing-masing siswa pada waktu yang

ditentukan kepada wali murid.

10. Dan pada waktu yang ditentukan juga, wali murid mengumpulkan

raportnya kembali dan diberikan ke masing-masing guru kelas.

1.3 Penyelesaian Masalah

Setelah menganalisis pengelolaan raport yang ada di KB At-Tin,

terdapat beberapa permasalahan yang ada pada proses pengelolaan raport

yang berjalan, diantaranya sebagai berikut :

1. Guru harus menyusun kalimat deskripsi yang tepat

2. Raport menjadi kotor ketika terjadi salah penulisan

3. Terbuangnya waktu dan tenaga karena harus menyalin dua kali

4. Guru harus meunggu tersedia atau tidak nya raport.

Untuk mempermudah proses pengelolaan raport dibutuhkan

pengembangan sistem pengelolaan raport berbasis dekstop. Dengan

29
 dikembangkannya sistem pengelolaan akan mempermudah proses

pengelolaan, proses pendataan administrasi lebih mudah, baik dalam waktu,

tempat, biaya maupun tenaga. Selain itu dengan sistem pengelolaan ini,

pendidik dan kepala sekolah tidak perlu melakukan pemesanan buku raport

dan menyalin deskripsi perkembangan siswa.

Siswa mengiku
ti
Kd_kl
s Nm_Kl
nis s
Kelas
usi
ni a
Wali_kl
k s
nm_siswa Mengaj Aspek Perkembangan
1.4 Perancangan Sistem yang Di sarankan
ar
tmpt_lhr
1.4.1 Rancangan Diagram ERD Kd_aspe
k
Guru
tgl_lh nma_aspek
r
ni
jns_ke p deskripsi
l ni
k
alamat nm_guru

Nm_Ibu alama
t
jabatan
Nm_bpk Memili
ki
Ijs_terakhi
Nm_wali r
nm_ib Hasil laporan
u
status Perkembangan

tmt
Nm_kela
s

catatan
30
semester ni
s
Nm_aspek
kehadira Thn_ajaran
 mulai

Halaman input
Gambar 4.1 Diagram ERD
data siswa

Form data Data siswa

siswa di simpan
1.4.2 Rancangan Use Case Diagram

Rancangan Usecase diagram adalah rancangan sistem

pengelolaan raport yang akan di jalankanTidak

di KB At-Tin. dengan
simpa
n
desain rancangan
Ya yaitu:
Ya

a) Flowchart input data siswa

Data siswa
di simpan

Buka Halaman
Data Siswa

Tamba
h
siswa

Tidak
31

selesai
 mulai

Halaman input
data guru

Gambar 4.2 Flowchart input data siswa

Form data Data guru di
Lihat gambar 4.2
guru Pada gambar disimpan
atas menunjukan

langkah-langkah dan memberikan gambaran secara jelas

bagaimana alur input data siswa sehingga dapat memberikan

simpan Tidak
informasi kepada back end user.
Ya
Ya
b) Flowchart input data siswa
Data guru di
simpan

Buka Halaman
Data guru

Tamba
h guru

Tidak
32

selesai
 mulai

Halaman input data aspek

perkembangan

Gambar 4.3 Flowchart

Form aspek input data guru Aspek perkem di
perkembang simpan

Lihat gambar 4.3.Pada gambar di atas menunjukan

langkah-langkah dan memberikan gambaran secara jelas

bagaimana alur input data guru sehingga

simpan Tidak dapat memberikan

Ya
informasi kepada back Ya
end user.

c) Flowchart inputAspek
data aspek perkembangan
perkem di
simpan

Buka Halaman
Aspek Perkem

Tambah
aspek

Tidak
33

selesai
 mulai

Halaman input data nilai

Gambar 4.4 Flowchart input aspek perkembangan

Lihat gambar 4.4. Pada gambar di atas menunjukan

Form data nilai Data nlai di
simpan
langkah-langkah dan memberikan gambaran secara jelas

bagaimana alur input data perkembangan siswa sehingga dapat

memberikan informasi kepada

simpan back end user.Tidak

Ya input data nilai/laporan

d) Flowchart Ya

Data nilai di
simpan

Buka Halaman data

nilai

Tambah
nilai

34
Tidak

selesai
 Gambar 4.5 Flowchart data nilai

Lihat gambar 4.5.Pada gambar di atas menunjukan

langkah-langkah dan memberikan gambaran secara jelas

bagaimana alur input data siswa nilai sehingga dapat memberikan

informasi kepada back end user.

1.4.3 Struktur Desain

Perancangan desain Pengololaan raport terdiri dari

beberapa rancangan form, yaitu antara lain :

a) Rancangan form login

Form login di gunakan bagi user yang berperan sebagai

administrator untuk melakukan aktivitas login dengan masukan

35
 ussername dan password deperti gambar berikut :

Form Login X

Username :

Password :

OK
Cancel

Gambar 4.6 Rancangan From Login

b) Rancangan form halaman utama

Form halaman utama muncul ketika administrator berhasil

melakukan login. Form ini berisi 3 menu dimana 2 menu awal

yaitu input data, pengolahan raport memiliki sub kembali di

bawahnya. Seperti gambar berikut :

Form Utama

Input Data Pengelolaan Raport Log Out

Gambar 4.7 Rancangan From Utama

Sperti yang sudah di jelaskan seblumnya, pada menu input data

dan pengolahan raport memiliki sub menu lagi di bawahnya,

dimana pada menu input data memiliki sub sub menu about.

c) Rancanagan form input data

36
Pada form menu input data ini terdiri dari 4 sub menu yaitu data

siswa, data guru, data kelas, data aspek perkembangan. From

menu ini berfungsi untuk menginputkan serta me-manage data-

data yang di perlukan. Berikut tampilan form input data dan

salah satu tampilan rancangan form input data dari sub menu

data siswa :

Form Utama

Input Data Pengelolaan Raport Log Out

Data Siswa

Data Guru

Data Kelas

Data Aspek

Gambar 4.8 Rancangan Form Input Data

Form Input Data Siswa

INPUT DATA SISWA

37
 :
Nis

Tambah Edit Hapus Simpan Batal

Nik

:
Nama Siswa

Jenis Kel : Perempuan Laki-laki

:
Tmpt Lahir

:
Tgl Lahir

:
Agama

:
Anak Ke-

:
Status Keluarga

:
Alamat

Gambar 4.9 Rancangan Form Sub Menu Data Siswa

d) Rancanagan form pengelolaan raport

Pada from menu pengelolaan raport ini berfungsi untuk

menginputkan hasil aspek perkembangan siswa, dan tingkat

pencapaian belajar siswa selama satu semester. Yang kemudian

hasil nya akan di cetak dan bisa di serahkan ke orangtua/wali

siswa. Berikut tampilan form pengelolaan raport :

38
 Form Pengelolaan Raport
Kelas Catatan Guru :

Nis : Car :

Semester
Nama Siswa :
:

Tahun Ajaran

Info Pertum buhan

Simpan Edit Tambah Batal Hapus Cetak
Barat Badan :

Tinggi Badan :

Info Pertumbuhan
Izin :

Alfa :

Tanpa Ket :

Gambar 4.10 Rancangan Form Pengolahan Raport

1.5 Kelebihan Sistem yang Baru

Kelebihan penerapan sistem Pengolahan Raport yang baru antara lain sebagai

berikut :

1. Mempermudah Sistem Administrasi

2. Mengemat waktu, tenaga dan Pikiran Guru

3. Maintenance lebih mudah dilakukan, karena basis data hanya berlokasi

pada satu tempat saja

4. Sistem pengolahan yang di bangun dengan baik dan benar dapat

membantu mempermudah dalam pengelolaan Raport siswa

39
1.6 Kekurangan Sistem yang Baru

Kekurangan penerapan sistem Pengolahan Raport yang baru antara lain

sebagai berikut :

1. Membutuhkan kapasitas hardisk yang cukup besar

2. Perbaikan pada server bisa saja menyebabkan fitur – fitur server

menjadi terkendala

3. Butuh waktu lama untuk memahami pengolahan sistem, karena akan

terjadi hilangnya data jika salah memproses.

40
 BAB V

PENUTUP

1.1 Kesimpulan

1. Berdasarkan hasil analisa masalah yang dibahas dapat disimpulkan

bahwa Sistem pengolahan raport yang berjalan saat ini di KB At-Tin

masih manual dapat di kembangkan menjadi lebih baik lagi seperti

Sistem Pengolahan Raport berbasis Visual Basic. Dengan

menggunakan Komputer/leptop.

2. Dengan adanya rancangan sistem pengolahan raport berbasis visual

basic tersebut memudahkan guru dalam laporan penilaian masing-

masing siswa, dan wali siswa lebih meahami apa isi raport tersebut.

3. Dengan adanya perancangan sistem pengolahan raport ini, menjadikan

proses penyimpanan data menjadi lebih terstruktur lebih baik.

4. Penelitian ini mampu mengembangkan layanan informasi nilai raport

pada KB At-Tin.

1.2 Saran

1. Sistem Pengolahan Raport pada KB At-Tin ini harus dikembangkan

lebih lanjut, sehingga informasi yang disajikan dapat lebih jelas, lebih

lengkap serta lebih banyak, agar dapat menjadi suatu sistem informasi

yang dapat menyajikan informasi secara lengkap.

2. Disiplin kerja para pengguna sangat diharapkan dalam menjalankan

41
 sistem informasi ini agar sistem dapat berjalan secara optimal.

3. Menghindari berbagai kesalahan yang mungkin timbul pada sistem

perlu dilakukannya pelatihan kepada user yang akan menggunakan

sistem informasi pengolahan raport siswa ini, supaya mereka

mengetahui bagaimana cara menggunakan dan perawatan sistem

informasi ini.

4. Menghindari kehilangan data karena kerusakan pada sistem maka

disarankan kepada user untuk membackup database setiap bulannya.

42
 DAFTAR PUSTAKA

Anonim. 2009, pengolahan pengertian aplikasi, diakses pada 29 Maret 2012,

<http://totalinfo.co.id/>.

Kadir, Abdul. 2003. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta: Andi.

MADCOMS.2010, Microsoft Visual Basic 6.0 &Cristal Report 2008.Yogyakarta:

Andi.

Nugroho, Adi, Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data,

Yogyakarta,Andi, 2011.

Subari dan Yuswanto, 2008, Panduan Lengkap Pemrograman Microsoft Visual

Basic 6.0.

Susilaningrum, R., Nursalam & Utami.S. 2013. Asuhan Keperawatan Bayi dan
Anak Untuk Perawat dan Bidan. Jakarta: Salemba Medika.

Suwariyah, P. 2013. Test Perkembangan Bayi/Anak Menggunakan Denver

Developmental Screening Test (DDST). Jakarta: Trans Info Media

43
44