Disusun Oleh :
Stevani Sagala
NIS/NISN : 212210983
Mengetahui,
Kepala SMK Satria Nusantara,
Sukadi S.Pd.
ii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat yang telah
dilimpahkan-Nya sehingga siswa dapat menyelesaikan Praktik Kerja Industri
dengan tenggat waktu yang telah ditentukan oleh pihak sekolah. Begitu banyak
tantangan yang dihadapi selama bertugas pada masa Prakerin, Akan tetapi siswa
dapat melalui itu semua dikarnakan tidak terlepas dari dukungan kerabat dan
bantuan oleh berbagai pihak.selama pelaksanaan Prakerin.
Maka daripada itu penulis ingin berterima kasih sebanyak-banyaknya kepada
pihak yang telah membantu jalannya Prakerin, Yakni:
1. Bapak Sukadi, S.Pd selaku Kepala Sekolah SMK Satria Nusantara
2. Bapak Drs. Yunarwan selaku guru pembimbing selama pelaksanaan Praktik
Kerja Industri
3. Bapak Bambang Hudori, S.T selaku Ketua Program Keahlian Teknik Komputer
Jaringan
4. Bapak Dodi selaku Pimpinan Kepala Kantor Authorized Service Center
5. Ibu Oppie Damayanti selaku pembimbing pada Kantor Authorized Service
Center
6. Seluruh staff dan karyawan pada Kantor Authorized Service Center
7. Dewan guru atas bimbingannya selama penulis belajar di SMK Satria Nusantara
8. Seluruh karyawan SMK Satria Nusantara
9. Teman-teman yang membantu hingga terselesainya laporan Praktik kerja
Industri ini.
Penulis menyadari akan kekurangan-kekurangan dalam pembuatan laporan ini
yang harus dibenahi, oleh karena itu penulis mengharapkan masukan kritik dan
saran yang bersifat membangun guna sempurnanya laporan ini di masa mendatang.
Akhir kata penulis mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan. Semoga
laporan Praktik Kerja Industri ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Stevani Sagala
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN............................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... iii
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………...iv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2. Tujuan, Dan Manfaat Prakerin ............................................................................ 2
1.3. Lokasi, Waktu Dan Tempat ................................................................................. 2
1.4. Ruang Lingkup.................................................................................................... 3
BAB II LAPORAN PELAKSANAAN PKL ...................................................................... 4
2.1. Sejarah Perusahaan .................................................................................................. 4
2.2. Struktur Perusahaan ................................................................................................. 4
2.3. Tujuan Perusahaan ................................................................................................... 5
2.4. Tabel Kegiatan Laporan PKL ................................................................................... 5
BAB III PEMBAHASAN ................................................................................................... 8
3.1. Sumber Daya ............................................................................................................ 8
3.2. Alur Produksi .................................................................................................... 10
3.3 . Hasil Observasi ............................................................................................... 11
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................ v
4.1 Kesimpulan ............................................................................................................... v
4.2. Saran ........................................................................................................................ v
PENUTUP………………………………………………………………………………....v
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................... vi
LAMPIRAN...................................................................................................................... vii
iv
BAB I
PENDAHULUAN
Adapun manfaat serta kegunaan dari PKL yang di laksanakan di SMK Satria
Nusantara bagi siswa, yaitu :
1. Kegiatan PKL berguna menambah wawasan serta pengetahuan siswa di dalam
dunia kerja yang sesungguhnya.
2. Meningkatkan rasa percaya diri, tanggung jawab, keberanian, keuletan, dan
kedisiplinan.
3. Meningkatkan kemampuan memecahkan masalah dalam menghadapi kendala-
kendala di kantor.
4. Peluang untuk berperan serta dalam upaya peningkatan mutu tamatan siswa
SMK Satria Nusantara sebagai bahan tak terpisahkan dari upaya Pembangunan
Nasional, sehingga melahirkan suatu kebanggaan tersendiri.
2
1.4. Ruang Lingkup
Karena PRAKERIN dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan
kerja (ketrampilan teknis) melalui pengalaman di dunia kerja yang nyata,
maka lingkup kegiatan diharapkan meliputi hal-hal sebagai berikut :
a. Peningkatan kemampuan keterampilan.
b. Pengenalan lingkungan dan suasana kerja.
c. Penguasaan tata laksana dan administrasi proses produksi dan pemasaran.
d. Penanaman kepedulian tentang kualitas proses dan hasil kerja.
e. Penghayatan tentang tugas, tanggung jawab, hak dan kewajiban
sebagaipekerjaan.
3
BAB II
LAPORAN PELAKSANAAN PKL
Pimpinan
Administrasi Teknisi
Adm. Sparepart
Teknisi
Administrasi Sparepart
Visi :
Menjadi perusahaan yang lebih maju dan mampu membantu pelayanan pada
pelanggan lebih baik lagi.
Misi :
Pengembangan jasa Service dan cabangnya dimana-mana.
2.3. Tujuan Perusahaan
Authorized memliki Tujuan, memberikan pelayanan yang dapat memenuhi
dan memuaskan pelanggan atau masyarakat serta memberikan fokus pelayanan
kepada pelanggan.
5
13. Senin, 16 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
14. Selasa, 17 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
15. Rabu, 18 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
16. Kamis, 19 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
17. Jumat, 20 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
18. Sabtu, 21 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
19. Senin, 23 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
20. Selasa, 24 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
21. Rabu, 25 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
22. Kamis, 26 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
23. Jumat, 27 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
24. Sabtu, 28 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
25. Senin, 30 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
26. Selasa, 31 Januari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
27. Rabu, 1 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
28. Kamis, 2 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
29. Jumat, 3 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
30. Sabtu, 4 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
31. Senin , 6 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
6
32. Selasa, 7 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
33. Rabu, 8 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
34. Kamis, 9 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
35. Jumat, 10 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
36. Sabtu, 11 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
37. Senin, 13 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
38. Selasa, 14 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
39. Rabu, 15 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
40. Kamis, 16 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
41. Jumat, 17 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
42. Sabtu, 18 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
43. Senin, 20 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
44. Selasa, 21 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
45. Rabu, 22 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
46. Kamis, 23 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
47. Jumat, 24 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
48. Sabtu, 25 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
49. Senin, 27 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
50. Selasa, 28 Februari 2023 Mencetak Tanda Terima, Merekap Data
Customer
7
BAB III
PEMBAHASAN
A. Karyawan
Sumber daya dalam aspek ‘karyawan’ terdapat empat karyawan (tidak termasuk
peserta magang/prakerin.) yang terdiridari beberapa bagian/divisi yang memiliki
lingkup kerja atau tugas yang berbeda-beda. Antara lain ;
1. Staff Administrasi,
Bertugas untuk menerima barang yang akan di service dari customer yang
kemudian mereka jugalah yang akan menyerahkan barang yang telah di service
tersebut, Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran barang yang di service,
Menghubungi customer untuk pengambilan atau meminta persetujuan barang
yang akan di service, Mengerjakan kegiatan administrasi seperti mengecek
stock, melakukan pemesanan, membuat invoice, filling data, dll.
2. Administrasi Sparepart,
Membuat laporan ketersediaan stok sparepart, Menjalankan kartu stock untuk
semua sparepart, Mencatat semua movement sparepart di Warehouse,
Bertanggung jawab atas terhadap semua sparepart di Warehouse, Melakukan
pendataan sparepart dari mulai menginput nama, tipe, jumlah dan penggunaan
barang, dan Memberikan informasi terkait dengan kondisi barang dan stok
barang yang tersedia.
3. Teknisi,
Tugas utama seorang teknisi adalah membantu untuk mendesain,
mengembangkan, melakukan uji coba, serta membuat berbagai produk-produk
mekanik seperti berbagai peralatan atau mesin lainnya.
B. SOP
1. Customer service (CS) wajib menyapa pelanggan saat pertama kaliterhubung.
2. Mendengarkan apa yang pelanggan sampaikan baik melalui telepon, chat,atau
secara langsung.
3. Selalu mengulang kembali pertanyaan yang disampaikan pelanggan untuk
memperjelas maksud dan keinginan pelanggan.
4. Menggunakan kalimat yang baik dan ramah kepada pelanggan sehingga
pelanggan lebih nyaman menyampaikan keinginannya.
C. Process Marketing
Memberikan pelayanan terbaik merupakan sebuah hal yang sangat penting
dalam service marketing. Dengan memberikan pelayanan terbaik maka pada saat
itu juga proses marketing atau proses jasa ini berjalan. Konsumen yang puas akan
terus menggunakan service dari bisnis yang Kami jalankan dan dampaknya
pendapatan perusahaan pun meningkat.
Strategi Service Marketing Dengan Kualitas yang sebanding dengan harga
Menentukan harga yang tinggi atau rendah sebaiknya Kami sesuaikan dengan jasa
yang akan diberikan. Jika jasa yang diberikan memberikan manfaat yang besar maka
tidak salah jika menerapkan harga tinggi. Sebaliknya jika manfaat yang diberikan
maka sebaiknya tetapkan harga yang rendah, Mengapa? Karena jika menerapkan
harga tinggi maka konsumen akanpergi dan Kami kehilangan konsumen.
Strategi Service Marketing Dengan Mengikuti perkembangan teknologi.
Sebagai pelaku usaha / bisnis, Kami harus dapat mengikuti perkembangan
teknologi. Hal ini karena adanya teknologi akan membuat pelayanan yang diberikan
semakin cepat.
Kinerja sumber daya manusia yang maksimal Untuk melakukan sebuah
pemasaran atau marketing tentu membutuhkan sumber daya manusia. Sumber daya
manusia harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik karena akan
menawarkan jasa kepada konsumen. Agar jasa Perusahaan bisa terpakai.
9
3.2. Alur Produksi
Melalui Telepon
Konfirmasi &
Belum
Identifikasi
Pengaduan
Pelanggan
Selesai
Administrasi ACS
Pengarsipan
10
Selama siswa menganalisis sistem dan cara bagaimana perusahaan ini bergerak,
setidaknya siswa menangkap ada tujuh point/tahapan dalam melakukan
pelayanan. Berikut alur produksi yang dapat siswa sampaikan secara lisan ;
11
- Panggilan masuk pada saat di luar jam kerja
Permasalahan saat pelanggan tidak dapat menghubungi CS secara langsung
juga sering kali menjadi permasalahan. Perusahaan tidak memberikan
layanan service 24 jam.
12
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Dengan adanya Praktik Kerja Industri (Prakerin) dapat mengambil
kesimpulan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat bagi siswa-siswi Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK). Pengalaman kerja yang didapatkan akan
membuat para siswa memiliki keahlian yang profesional dalam bidangnya,
dan mendidik parasiswa untuk memiliki rasa disiplin dan tanggung jawab
yang tinggi.
4.2. Saran
Penulis hanya bisa memberi saran yang sedikit untuk perusahaan,
kiranya saran ini membantu untuk kedepannya :
1. Dengan adanya program kerja praktik ini diharapkan terjadi hubungan
kerjasama yang baik antara pihak SMK Satria Nusantara dengan kantor
Authorized Service Center.
2. Dalam penerimaan dan penempatan para siswa yang melaksanakan
kerja praktik, hendaknya mempertimbangkan bidang yang sesuai
dengan jurusansiswa, sehingga siswa dapat mengembangkan ilmu yang
dimiliki juga dapatmenambah pengetahuan.
3. Bagi pegawai, dapat memperkenalkan program aplikasi apa saja yang
digunakan pada perusahaan agar siswa yang melaksanakan kerja
praktek dapat memahaminya
4. Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi dan bimbingan kepada
siswa-siswi SMK Satria Nusantara.
5. Tiap jurusan harus diaktifkan praktik saat jam praktik.
6. Proses pembelajaran di tingkatkan dan harapan penulis supaya
kedisiplinansekolah ditegaskan.
PENUTUP
Atas berkat rahmat Tuhan yang maha kuasa serta, dan dengan kerja keras
siswa dalam melaksanakan tugas selama masa pkl, dengan ini selesai sudah
penulisan dari pada “Laporan Praktik Kerja Industri” yang telah dilaksanakan
pada authorized pertanggal 2 Januari sampai dengan 2 Maret 2023 sebagai
syarat mengikuti ujian kompetensi kejuruan.
Dalam penyelesaian pelaksaan prakerin ini siswa telah mendapat begitu
banyak pengalaman, pembelajaran, serta ilmu yang didapat di lingkungan
praktik oleh pembimbing dan guru-guru yang ada di sana. Kiranya segala ilmu
yang telah didapat bisa berguna untuk siswa dalam bersaing atau berkompetisi
dalam dunia kerja dan industri untuk kedepannya.
Siswa memohon maaf atas segala kesalahan dalam penulisan nama,
jabatan, ataupun hal kecil lainnya dalam lingkup pekerjaan, karna manusia
tidak pernah luput dari kesalahan.
Siswa sekali lagi berterima kasih kepada teman dan kerabat yang
mendukung serta berkontribusi dalam penulisan laporan prakerin ini sehingga
laporan ini dapat terselesaikan tepat waktu.
v
DAFTAR PUSTAKA
vi
LAMPIRAN
vii
Lembar absensi
viii
ix
Lembar evaluasi siswa selama prakerin
x
xi
Sertifikat PKL Siswa
xii