PENGGUNAAN APLIKASI ZOOM MEETING DALAM

PELAKSANAAN ONLINE TRAINING SAAT MENJALANKAN

TUGAS DAN FUNGSI TRAINING COORDINATOR PADA PT.
ENETWOQ SERVIT INDONESIA

Laporan ini diajukan untuk melengkapi nilai akhir kegiatan

Praktik Kerja Industri (PKL)
Tahun Pelajaran 2022/2023

Disusun Oleh:

Nama : Khodijah Aulia

NIS : 102000301
Kelas : XI (Sebelas)
Paket Keahlian : Multimedia

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH I
SMK NEGERI 1 GUNUNGSINDUR

Jln. SMP 3 Gunungsindur Desa Rawa kalong Kecamatan

GunungSindur
Kab. Bogor 1634
Telp. 0251-8612735 E-mail : smkn1gunungsindur@yahoo.co.id
 LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
TRAINING COORDINATOR
PADA PT. ENETWOQ SERVIT INDONESIA

Telah diperiksa dan disahkan oleh pihak DU/DI pada tanggal :

.......................................

Pimpinan Pembimbing DU/DI

...............) ...............)
NIK. NIK.

i
 LEMBAR PENGESAHAN SIDANG LAPORAN PKL
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH I
SMK NEGERI 1 GUNUNGSINDUR

Jln. SMP 3 Gunungsindur Desa Rawa kalong Kecamatan

GunungSindur Kab. Bogor 1634
Telp. 0251-8612735 E-mail : smkn1gunungsindur@yahoo.co.id

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

TRAINING COORDINATIR
DI
PT. eNetwoQ SerVIT Indonesia

Telah diperiksa dan disahkan oleh pihak sekolah pada tanggal:

.......................................
Ketua paket keahlian
Pembimbing

............. ............
Syaiful Amri, AT., MM
NIP. NIP.
Mengetahui,
Kepala Sekolah

Yonal Herdian, S.Pd., MM

NIP. 197710202008011003

ii
 LEMBAR PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama Lengkap :
Nomor Induk Peserta Didik (NIPD) :
Kelas/Kompetensi Keahlian :

Deangan ini menyatakan bahwa laporan Praktik Kerja Lapangan di PT.

EnetwoQ ServIT Indonesia, beserta seluruh isisnya adalah karya saya
sendiri. Saya tidak melakukan penjiplakan atau pengutipan dengan cara
cara yang tidak sesuai dengan etika ilmu yang berlaku dalam perusahaan
dank ode etik keilmuan. Atas pernyataan ini saya siap menanggung resiko
dan sanksi apabila dikemudian hari ditemukan adanya pelanggaran
tersebut diatas

Gunung Sindur,…………….2022
Yang menyatakan,

Khodijah Aulia

iii
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr.wb.

Puji Syukur selalu terpanjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat

rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan

Praktek Kerja Lapangan ini. Laporan ini merupakan salah satu syarat

yang harus dipenuhi oleh setiap siswa dalam menempuh nilai akhir

kegiatan di SMK NEGERI 1 GUNUNGSINDUR, dan sebagai laporan

pertanggung jawaban atas Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di

PT. EnetwoQ ServIT Indonesia (Training coordinator) pada tanggal 4 Juli

– 4 December 2022.

Praktek Kerja Lapangan dan penulisan laporan ini dapat terlaksanakan

dengan baik, tak lepas dari bantuan serta dukungan beberapa pihak, oleh

karena itu pada kesempatan kali penulis ingin menyampaikan ribuan

ucapan terimakasih yang sebesar – besarnya kepada,:

1. Bapak Yonal Herdian, S.Pd., MM selaku kepala sekolah SMK

NEGERI 1 GUNUNGSINDUR.

2. Ketua Program Multimedia, Bapak Syaiful Amri, AT., MM

3. Bapak Bangkit, selaku pembimbing produktif

4. Ibu Hayatur Ridha, S.Si, selaku CEO PT.EnetwoQ ServIT

Indonesia yang telah memberikan kesempatan & peluang untuk

pelaksanaan PKL.

5. Siti Rachma, S.H, selaku pembimbing I Industri, atas banyak nya

motifasi, arahan, dan bimbingan selama pelaksanaan PKL

iv
 berlangsung

6. Nasahi Hizabtu Watanikar, S.H, selaku pembimbing II Industri, atas

motifasi, nasehat, dan masukan mengenai PKL

7. Kedua Orang tua Yang telah Memberi izin dan Support untuk

pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan untuk penulis

8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu

yang telah membantu dalam penyelesaian laporan PKL ini

Penulis menyadari bahwa laporan PKL ini masih banyak kekurangannya,

baik bentuk, isi, maupun teknik penyajian. Oleh sebab itu kritik dan saran

yang bersifat membangun dari berbagai pihak akan penulis terima dengan

terbuka.

Gunung Sindur,………. 2022

Penulis

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING............................................................2

LEMBAR PENGESAHAN SIDANG LAPORAN PKL.............................................3
LEMBAR PERNYATAAN......................................................................................4
KATA PENGANTAR.............................................................................................5
DAFTAR ISI.......................................................................................................... 7
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................8
1.1. Latar Belakang.......................................................................................8
1.2. Batasan Masalah..................................................................................10
1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian.............................................................11
1.4. Teknik pengumpulan Data....................................................................12
1.5. Sistematika Penulisan..........................................................................13
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI.........................................................14
2.1 Sejarah Perusahaan.............................................................................14
2.2 Visi dan Misi.........................................................................................15
BAB III PEMBAHASAN......................................................................................16
3.1 Pengertian – Pengertian.......................................................................16
3.2 Pembahasan........................................................................................16
BAB IV PENUTUP.............................................................................................16
4.1 Kesimpulan...........................................................................................16
4.2 Saran....................................................................................................16
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................16
TENTANG PENULIS..........................................................................................16
LAMPIRAN – LAMPIRAN...................................................................................16

vi
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Salah satu pemanfaatan kemajuan teknologi dalam bidang

informasi khususnya komputer adalah multimedia. Multimedia merupakan

integrasi dari beberapa elemen media seperti suara, gambar, video dan

teks yang bersimbiosis secara sinergis dalam menghasilkan manfaat yang

lebih untuk menyampaikan informasi kepada pengguna.

Revolusi digital dapat dilihat dengan pesatnya penyebaran

teknologi saat ini, khususnya di bidang informasi dan komunikasi.

Penyampaian informasi kini semakin mudah dan begitu cepat didapatkan.

Berkat dukungan teknologi yang semakin dinamis. Teknologi itupun telah

mengubah gaya hidup seseorang saat ini menjadi konsumtif. Semua

orang telah mengandalkan perangkat yang didesain serba digital.

Teknologi saat ini telah menggabungkan kemampuan multimedia

berupa gambar, audio, video maupun teks yang interaktivitasnya

dirancang agar mudah digunakan oleh pengguna untuk memenuhi

kebutuhannya. Multimedia sangat berperan bagi para penyedia jasa.

Seperti penyedia jasa pelatihan. Secara mudah kini dapat melaksanakan

pelatihan dengan dukungan media yang sangat memudahkan dalam

menampilkan presentasi atau materi pelatihan.

Penempatan multimedia dapat diterapkan dimana saja selama

perusahaan membutuhkan akses sumber informasi. Peran multimedia

1
juga dapat membantu perusahaan yang memiliki kesulitan dalam

menerima informasi analog satu arah Karena informasi akan disajikan

lebih menarik secara visual dan sehingga pengguna akan lebih tertarik.

Dapat dilihat dengan bantuan multimedia, guru di kelas semakin mudah

menyampaikan materi sekaligus soal kepada siswanya. Di perusahaan

juga merasakan dampak positif dengan penggunaan multimedia dalam

mempromosikan jasa maupun produk ya

Peranan multimedia dalam otomatisasi kantor ada dua yaitu

workgroup computing yang memungkinkan beberapa orang untuk

memakai komputer yang sama pada saat yang bersamaan. Peserta

diskusi melihat tampilan bersama yang meliputi rangkaian media lengkap,

termasuk fotografi dan video bergerak atau animasi. Yang kedua adalah

Desktop Video Conferencing yang memungkinkan peserta melakukan

konferensi video sambil duduk di meja masing-masing dengan

menggunakan layar atau televisi yang saling tehubung. Hal ini biasanya

dimanfaatkan oleh beberapa perusahaan untuk melakukan presentasi di

depan client kerjanya.ng dihasilkan.

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai

perwujudan kebijaksanaan dan “link and match” dalam prosesnya

dilaksankan pada dua tempat yaitu di sekolah dan di dunia usaha /

dunia industri. Upaya ini dilaksanakan dalam rangka peningkatkan mutu

tamatan sekolah menengah kejuruan (SMK) dalam mencapai tujuan

2
relenvasi pendidikan dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja. Harapan

utama dari kegiatan penyelenggaraan praktik kerja lapangan ini selain

mendapatkan keahlian profesional dan meningkatkan kemampuan

sesuai dengan tuntutan Industri dan Dunia Kerja (IDUKA), juga

diharapkan peserta didik akan memiliki etos kerja yang meliputi

kemampuan bekerja, motivasi kerja, inisiatif, kreatifitas, hasil kerja yang

berkualitas dan disiplin waktu.

Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan kurikulum yang

dilaksanakan diluar sekolah. Merupakan tugas akademik yang diberikan

kepada para siswa yang duduk dikelas XI Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) pada semester IV tahun pelajaran 2022/2023 dimana ini sangat

menentukan standar kualitas siswa yang bersangkutan pada jenjang

pendidikan, yang berujung agar siswa dapat menegetahui kondisi

sebenarnya dilapangan dan diharapkan siswa dapat menyerap ilmu dari

perusahaan.

1.2. Batasan Masalah

Agar Laporan ini lebih terarah, terfokus, dan tidak meluas, penulis

membatasi penjabaran yaitu laporan ini hanya membahas tentang

“Bagaimana penggunaan aplikasi zoom meeting dalam pelaksanaan

online training saat menjalankan tugas dan fungsi training coordinator

pada PT. eNetwoQ ServIT Indonesia.

3
1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan utama dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini antara

lain sebagai berikut:

1. Meningkatkan kemampuan penulis untuk menulis laporan

2. secara baik.

3. Siswa memahami dan mengerti prosedur yang harus di tempuh

dalam pelaksanaanPraktek Kerja Lapangan (PKL).

4. Siswa dapat mengenali lingkungan kerja dan dapat mempraktekan

semua ilmu yangditerima dari sekolahan dan dapat menimba ilmu

sebanyak-banyaknya dari tempatsiswa melakukan Praktek Kerja

Lapangan (PKL).

5. Siswa dapat melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh

pembimbing Praktek KerjaLapangan (PKL).

Adapun manfaat pelaksanaan PKL yang dilakukan siswa/siswi Sekolah

Menengah Kejuruan yang meliputi sebagai berikut :

1. Bagi Siswa dan Siswi

a) Menambah wawasan luas mengenai dunia kerja

b) Meningkatkan rasa percaya diri yang akan mendorong untuk

meningkatkan keahlian dan keterampilan.

c) Sebagai sarana dalam melatih mental, sikap, penerapan ilmu

dan lebih kompeten pada bidang tertentu.

2. Bagi Perusahaan

a) Memberikan kesempatan kepada siswa siswi pada program

4
 keahlian tertentu

b) Mendukung program pendidikan pemerinttah

c) Dapat membantu instansi/lembaga dalam menyelesaikan

tugas sehari hari selama praktik kerja lapangan

d) Dapat membantu instantsi/lembaga dalam menyelesaikan

tugas sehari hari delama praktik kerja lapangan.

3. Bagi Sekolah

a) Memberikan kontribusi dan tenaga kerja bagi perusahaan

b) Meningkatkan hubungan sekolah dengan masyarakat

c) Meningkatkan citra sekolah

1.4. Teknik pengumpulan Data

Ada berbagai metode pengumpulan data yang dapat dilakukan

dalam teknik mengumpulan data. Dalam hal ini penulis melakuka metode

pengumpulan data melalui 2 Cara, yaitu :

1. Secara Langsung

Yang dimaksud dengan pengumpulan data secara langsung adalah

penulis melakukan pengumpulan data dengan cara observasi

secara langsung di instansi dengan menggunakan telknik

wawancara.

2. Tidak Langsung

Secara Tidak Langsung artinya penulis berpedoman pada referensi

– referensi yang berkaitan dengan dan berhubungan dengan materi

yang di angkat.

5
1.5. Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan Adalah berisi uraian singkat setiap bab, mulai

dari BAB I hingga ke – BAB IV, dimana uraian ini memberikan gambaran

secara langsung tentang isi dari tiap – tiap bab yang ada di laporan ini.

Adapun sistematika dari laporan penulis adalah sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan

Memuat uraian tentang latar belakang, Batasan masalah,

Tujuan dan Manfaat Penulisan, Teknik Pengumpulan data

dan Sistematikan Penulisan

BAB II Gambaran Umum PT eNetwoQ ServIT Indonesia

Berisi uraian mengenai Sejarah Perusahaan, Visi dan Misi

Perusahaan, dan Struktur Organisasi dan Uraian Tugas.

BAB III penggunaan aplikasi zoom meeting dalam pelaksanaan

online training saat menjalankan tugas dan fungsi training

coordinator pada PT. eNetwoQ ServIT Indonesia Berisi

uraian mengenai pengertian – pengertian dan Pembahasan

mengenai judul

BAB IV Penutup

Berisi uraian mengenai Kesimpulan dan Saran. Kesimpulan

merupakan jawaban atas judul dan juga saran merupakan

usulan yang menyangkut dari judul.

6
 BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI

7
2.1 Sejarah Perusahaan

PT eNetwoQ ServIT Indonesia yang selanjutnya akan disebut

eNetwoQ adalah persusahaan yang bergerak dibidang Training Center

yang menjadi perusahaan pertama di indonesia yang menjadi Authorized

Training Partner (ATP) dengan Project Management Institute (PMI) yang

berdomisili di Amerika dan juga menjadi Authorized Training Organization

(ATO) Peoplecert.by Axelos yang berdomisili di Yunani. eNetwoQ

menyediakan jasa pelatihan yang dapat dilakukan Hybrid (online dan

offline) yang berfokus pada membantu orang memperoleh keterampilan

yang dibutuhkan untuk mengembangkan kemampuannya mendukung

pekerjaannya pelatihan yang eNetwoQ sediakan terdiri dari berbagai

disiplin ilmu yakni manajemen proyek, program & portfolio manajemen,

agile manajemen, IT Manajemen, IT Security manajemen dan softskill.

Perusahaan yang didirikan pada tahun 2013 eNetwoQ telah membantu

lebih dari 3000 professional dan 150 Perusahaan diberbagai bidang

usaha. pelatihan yang berfokus untuk mendapatkan sertifikasi, 94%

peserta lulus dalam satu kali exam dengan menggunakan pendekatan

praktis dan terapan eNetwoQ telah menghasilkan 85% pelajar melaporkan

manfaat karir termasuk promosi dan pekerjaan baru setelah

menyelesaikan pelatihan. Dengan lebih dari 500 peserta setiap tahun,

proyek dunia nyata, dan banyak lagi, para profesional belajar sambil

melakukan di eNetwoQ.

8
2.2 Visi dan Misi

1. Visi
To be Indonesia’s best and trusted training and consulting
company.
2. Misi
Provide World-Class Training & Consulting and to Help Our Clients
Successful, More Competitive and Sustainable.

2.3 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi pada PT. Enetwoq ServIT Indonesia terdiri dari

Chief Executif Oficcer (CEO), Chief Business Development Officer
(CBDO), Cief Finance Officer (CFO), Sr Account & Business Development
Manager, Digital Marketing , Consalting Manager, Finance, HR & General
Affair, General Service, Account Executive, Training Coordinator, Video &
Graphic Designer, IT & Application.

8
 Tabel 2.1 Nama, Tugas, dan Fungsi Pokok

Nama Tugas & Fungsi Pokok

1. Menetapkan dan Menjalankan Strategi

Organisasi.
Chief Executif 2. Membangun Tim Kepemimpinan Senior.
Oficcer 3. Membuat Keputusan Alokasi Modal
4. Menetapkan Visi, Nilai, dan Budaya Perusahaan
5. Berkomunikasi Secara Efektif dengan Semua
Pemangku Kepentingan

1. Menghubungi klien potensial untuk menjalin

hubungan baik dan mengatur pertemuan.
Chief
2. Merencanakan dan mengawasi inisiatif
Business
pemasaran baru.
Development
3. Meningkatkan nilai pelanggan saat ini sambil
Officer
menarik pelanggan baru.
4. Menghadiri konferensi, rapat, dan acara industri.

1. Menentukan strategi keuangan

perusahaan
Cief Finance 2. Mengawasi kondisi keuangan
Officer
perusahaan
3. Menangani masalah investasi dan
perpajakan
4. Menyusun dan melaksanakan kebijakan
akuntansi dan keuangan internal
Sr Account & 1. Mencari peluang pelanggan baru dan menjaga
Business relasi antar pelanggan atau klien

9
Development 2. Melakukan riset perkembangan bisnis
Manager perusahaan secara berkala

10
 1. Mendesain, mengembangkan serta
mempertahankan secara kontinuitas aktivitas di
media sosial perusahaan.
2. Bertanggung jawab atas semua hal yang
berhubungan sama pemasaran dan branding
produk perusahaan di masyarakat secara digital.
Digital
Marketing 3. Membuat konsep campaign marketing di
channel-channel digital secara keseluruhan.
4. Memelihara dan meningkatkan engagement
pelanggan produk melalui penyampaian content
di media sosial.

1. Melakukan penginputan semua transaksi

keuangan
2. Melakukan transaksi keuangan perusahaaN\n
3. Melakukan pembayaran kepada supplier
Finance
4. Melakukan penagihan kepada customer
5. Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi
keuangan perusahaan
6. Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan
perusahaan
1. Training Coordinator bertugas dalam
manajemen, koordinasi, administrasi,
dokumentasi, dan pelaporan pelatihan
Training
internasional
Coordinator
2. Melakukan perencanaan kegiatan training.
3. Memastikan kegiatan training berjalan dengan
lancar.
4. Membuat strategi pelatihan dan pengembangan.
5. Membuat perencanaan organisatoris guna
memenuhi kebutuhan pelatihan dan

11
 pengembangan.
6. Mengatur pelaksanaan pelatihan.
7. Melakukan pengukuran tindak lanjut yang
diperlukan oleh perusahaan.
8. Melakukan rancangan program training.
9. Mengatur terlaksanakannya kegiatan training
10. Membantu pihak eksternal perusahaan dalam
menetukan tempat yang sesuai untuk
pelaksanaan pelatihan.
11. Menyiapkan berbagai kebutuhan logistik selama
pelatihan berlangsung.
12. Memastikan setiap aktivitas dan bahan – bahan
yang dibutuhkan pelatihan sesuai dengan
undang – undang yang berlaku
13. Melakukan pengawasan selama kegiatan
pelatihan.
14. Melakukan pelaporan seluruh rangkaian aktivitas
pelatihan.

12
 BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Pengertian – Pengertian

1. Pengertian Zoom
Zoom adalah layanan video conference yang memungkinkan
pengguna untuk melakukan obrolan daring dengan memanfaatkan
teknologi cloud computer dan keamanan 256-bit TLS encryption.
Zoom dikembangkan oleh perusahaan Zoom Video Commucations,
Inc. yang berpusat di San Jose, California, Amerika Serikat. Zoom
didirikan oleh mantan eksekutif Cisco Webex, Eric Yuan pada
tahun 2011 dan diluncurkan secara publik pada tahun 2013.
Dengan Zoom, pengguna dapat saling terhubung, melakukan
meeting, webinar, chatting, hingga melakukan diskusi dalam
sebuah Channel. Zoom menjadi alternatif untuk bekerja dan belajar
jarak jauh dari banyak organisasi dan lembaga di seluruh dunia.
Dukungan OS untuk layanan Zoom juga sangat beragam mulai dari
MacOS, Windows, Linux, iOS, Android, Web App, hingga ekstensi
untuk Google Chrome dan Firefox. Zoom memberikan dua pilihan
dalam melakukan conversation, yang gratis untuk pertemuan 100
pengguna dengan batas maksimal 40 menit. Sedangkan yang
berbayar, Zoom memberikan kebutuhan yang dapat disesuaikan
dengan pengguna. Harganya cukup terjangkau, antara $15-100 per
bulan. Dalam perkembangannya, pada tahun 2017 status Zoom
sebagai perusahaan menjadi unicorn dengan valuasi yang
mencapai $1 milyar. Bahkan sejak awal 2020, penggunaan layanan
Zoom terus meningkat akibat pandemi virus COVID-19 yang
merebak di seluruh dunia

12
2. Pengertian Online Training

Online Training atau Pelatihan online adalah serangkaian

pengalaman instruksional dengan menggunakan jaringan digital
untuk berinteraksi, belajar dan berdiskusi. Kursus online tidak
memerlukan pertemuan tatap muka di lokasi fisik. Kursus serupa
seperti kursus web-centric (juga disebut hybrid atau blended
learning) mirip dengan kursus online, tetapi membutuhkan kelas
atau pertemuan tatap muka terjadwal yang teratur. Istilah "Online
Training" telah dilontarkan cukup banyak orang dalam beberapa
tahun terakhir, namun banyak yang masih tidak menyadari apa arti
sebenarnya dan bagaimana hal itu dapat membantu mereka
meraih kesuksesan baik dalam kehidupan profesional dan pribadi
mereka. Banyak platform teknologi pendidikan yang hanya sekedar
mampu mengirimkan file, tapi sudah disebut sebagai belajar online
atau kursus online. Padahal kursus online atau belajar online lebih
dari pada itu.

3. Pengertian Training Coordinator

Seorang Training Coordinator atau koordinator online learning

bertugas merancang dan mengembangkan kurikulum dalam bentuk
digital, karena seiring berkembangnya teknologi, belajar tidak lagi
dibatasi oleh ruang kelas. Training Coordinator atau Kordinator
Online Learning Merancang, mengembangkan, dan mengevaluasi
program online learning, termasuk di dalamnya rencana studi dan
jaminan kualitas materi Mengkomunikasikan kepada stakeholder
seperti fakultas, siswa, atau pengguna lain apabila ada perubahan
dalam kurikulum, aplikasi, layanan, ataupun material yang
dibutuhkan saat kelas berlangsung Memonitor dan mengawasi
tenaga pendidik terkait dalam kelas online learning Mengevaluasi

13
 teknologi dan kurikulum yang digunakan dalam online learning
Melatih pengguna online learning terkait manajemen perangkat
lunak yang dibutuhkan

3.2 Pembahasan

1. Tugas dan Tanggung Jawab traning coordinator Secara Online

A. Tugas training coordinator Secara Online
Bisanya Training Coordinator atau koordinator pelatihan akan
bekerja dengan divisi Sumber Daya Manusia dan Manajemen
untuk mengidentifikasi persyaratan pelatihan dan rencana
lembaga atau perusahaan dalam melatih karyawan baru atau
yang sudah ada. Untuk Anda yang memiliki keterampilan
interpersonal yang baik dan bisa bekerja dalam lingkungan
kolaboratif akan lebih unggul dan performa dalam posisi sebagai
virtual training coordinator.

B. Tanggung jawab Training Coordinator Secara Online

1. Mencari tahu dan mengumpulkan informasi dari manajemen,
karyawan dan departemen lain tentang efektivitas kursus
pelatihan yang telah dilakukan.
2. Mengupdate secara aktif perkembangan industri dan para
pesaingnya.
3. Membuat tes penilaian dan kuis tentang materi kursus.
4. Membuat materi cetak dan instruksional yang akan
digunakan dalam pelatihan
5. Secara aktif mencari metode pelatihan dan praktik yang
terbaik
6. Memfasilitasi pelatihan karyawan.
7. Membuat penjadwalan pertemuan dengan manajemen untuk
proaktif mengidentifikasi topik yang akan dibahas.

14
 8. Mengembangkan materi pemasaran internal untuk
didistribusikan ke perusahaan.
9. Mempromosikan kursus dan detail yang diperlukan. 
10. Membuat dan merencanakan serta mengimplementasikan
kursus dan materi pelatihan setiap tahun untuk setiap
departemen.
Tanggung jawab Koordinator Pelatihan mencakup lebih dari
sekadar perencanaan dan koordinasi pelatihan staf. Tergantung
pada ukuran dan kebutuhan perusahaan.

2. Penggunaan Aplikasi Zoom Meeting Pada Saat Pelaksanaan

Online Training
Aplikasi Zoom Meeting tidak terlalu sulit, bahkan cenderung
mudah. Kebingungan yang dialami oleh beberapa orang sering
disebabkan karena mereka tidak atau belum terbiasa, Berikut
Langkah Langkah mengaplikasikan Zoom Meeting pada saat
Online Training.

a. Proses Kerja

1) . Buka aplikasi Zoom, lalu klik tombol Sign Up

15
2). Masukkan alamat email Anda yang aktif dalam kolom yang
tersedia, lalu tunggu email yang akan dikirimkan oleh pihak
Zoom

3). Pilih Room Meeting yang akan di buka Lalu Klik Start untuk
Membuka Room Meeting

4). Pastikan dalam Room Meeting Mic & Camera Host

(Pemandu ) Off.

16
5). Pastikan Room Meeting ter-settings Enable Waiting Room,
agar peserta tidak dapat langsunng memasuki Room
Meeting (diluar Participant) Training / Mentoring memasuki
Room Meeting.

6). Admit Participant yang terdaftar namanya dalam peserta

Training / Mentoring.

17
7). Jika peserta sudah dipastikan semua ter-Admit kedalam
Room Meeting maka sesi Absen Foto bisa di laksanakan
sebagai SOP (Start) Pembukaan Training/Mentoring.

8). Record To the Cloud Meeting yang sedang berlangsung

18
 9). Share Link G-form Attendance List Online Mentoring kepada
para Peserta untuk diisikan sebagai absen tertulis Online
Training/Mentoring.

b. Hasil

Hasil dari Coordinir Training / Mentoring Online By Aplikasi

Zoom Meeting ini adalah Rangkaian Tugas yang dilakukan
Training Coordinator Berjalan dengan kondusif serta tersusun.

3.3 Hambatan
Saat Online Training / Mentoring berlangsung Hambatan Connection
dari beberapa peserta yang mungkin mereka berada pada area low signal
sangat menjadi hambatan bagi mereka, Juga tentang Pemaparan Materi
yang Terbatas untuk para peserta karena Training / Mentoring yang
diadakan secara online antara Mentor dan peserta berkomunikasi tentang
materi yang telah dipaparkan aataupun ingin QnA dalam zoom terbatas

19
 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan Hasil Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah
penulis laksankan selama 5 (Lima) bulan di PT.eNetwoQ ServIT Indonesia
Maka Penulis mengambil kesimpulan bahwa, penggunaan zoom meeting
pada pelaksanaan training yang mana bagian dari tugas dan fungsi dari
Training Coordinator pada PT eNetwoQ ServIT Indonesia sangatlah
penting, dikarenakan zoom meeting adalah tools atau alat utama yang
digunakan untuk pelaksanaan training. Zoom meeting menghubungkan
antara training center yaitu PT eNetwoQ ServIT Indonesia dengan
Costumer yaitu peserta training dengan hanya menggunakan jaringan
internet. Sehingga cukup memudahkan fungsi dan kerja training
coordinator dengan trainer (tenaga pengajar).
Hanya saja, dibalik kelebihan penggunaan zoom meeting juga memiliki
kekurangan dalam penggunaannya, yaitu apabila koneksi internet nya
terganggu itu menjadi masalah utama dalam pelaksanaannya, sehingga
peserta atau trainer juga bisa terlewat apa yang dijelaskan oleh salah satu
pihak, sehingga perlu menjelaskan beberapakali. Selain itu, pelaksanaan
training secara online, jadi tidak bisa bertemu dengan peserta sehingga
tidak maksimal dalam penyampaian materinya.
Setelah Penulis melakukan praktika kerja Lapangan (PKL) di PT.
eNetwoQ ServIT Indonesia, Penulis mendapatkan banyak manfaat, baik
itu pengalaman, pengetahuan, dan semua yang terkait dalam dunia kerja,
Sehingga penyusun dapat menambah wawasan. Dengan PKL penulis
bisa mengetahui seberapa jauh kemampuan yang sudah penulis dapat di
sekolah. Sehingga suatu saat nanti saat penulis memasuki dunia kerja
tidak akan ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah mempuanyai
pengalaman yang baik.
Pengalaman itu bagi penulis sesuatu yang paling berharga, terutama
sifat kekeluargaanya menjadikan suasana kerja lebih nyaman dan

20
menyenanngkan. Semoga pengalaman yang siangkat ini dapat dijadikan
momen untuk meningkatkan semangata belajar, sehingg pada waktunya
kelak pemyusun merasa siap bersaing dalam dunia kerja baik di dunia
industri maupun dunia usaha.

4.2 Saran
1. Saran Bagi Instansi
1). Pihak Instansi Agar dapat menjaga hubungan kerjasama yang
baik dengan pihak sekolah.
2). Pihak instansi harap memberikan bimbingan yang lebih kepada
peserta Praktik Kerja Lapaangan (PKL) agar dapat bekerja Lebih
efektif.

21
2. Saran Bagi Sekolah
1). Sekolah harus meningkatkan kerja sama dengan instansi agar
kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat berjalan dengan
lancar.
2). Sekolah harus bisa membentuk peserta didik agar mendapatkan
tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang sesuai dengan
jurusan yang ditekuni peserta didik.
3). Pihak Sekolah Harap lebih bisa kompeten dalam memberikan
materi di sekolah dan parktik yang tidak hanya terfokus pada satu
tujuan, sehingga materi lain & praktik dengan tujuan lain tidak
terpenuhi para peserta sebagai basic untuk memasuki dunia
Praktik Kerja Lapangan.

21
 DAFTAR PUSTAKA

(Arifin , 2021), Pengertian Zoom, November, 4, 2022

From https://dianisa.com/pengertian-zoom-meeting/

(Itu), Pengertian Online Training, November ,4,2022

From https://www.studilmu.com/blogs/details/apa-itu-kursus-
online-atau-belajar-online
(Petra, 2011), Pengertian Training Cordinator, November,4,2022 from
https://dewey.petra.ac.id/repository/jiunkpe/jiunkpe/s1/tmi/2014/jiunkpe-
is-s1-2014-25410062-30980-modul-chapter2.pdf
 TENTANG PENULIS

1. Identitas Peserta PKL

Nama Peserta Didik : Khodijah Aulia

Nomor Induk :
Program Keahlian : Multimedia
Tempat/Tanggal Lahir : Lampung, 18 November 2005
Kelas/Tingkat : XI Multimedia 1
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah :A
Alamat : Jln. Perum Pondok Mutiara Blok F1/5, Rt.04
Rw.11, SasakPanjang Kec. Tajurhalang Kab.
Bogor
 LAMPIRAN – LAMPIRAN

1. Foto Copy Jurnal Absen PKL

2. Foto Copy Jurnal Kegiatan PKL
3. Foto Kegiatan PKL

Project Management Profesional

Public Trainning
(08/ 22-26 /2022)
In House Training Design Sprint - Kementrian Keuangan
(09/20-22/2022)