ASABRI
KOTA BANDUNG
(Studi Kasus BANDENG ISI KHANSA)
KERJA PRAKTEK
Oleh :
Nanang Robit Musthofa, A.Md.,
1114123007
LEMBAR PENGESAHAN
PEMBUATAN WEBSITE PADA UMKM BINAAN PT. ASABRI
KOTA BANDUNG
(Studi Kasus BANDENG ISI KHANSA)
Kerja Praktek
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknik
Universitas Widyatama
Oleh :
Nanang Robit Musthofa, A.Md.,
1114123007
Pembimbing Kampus,
Pembimbing Lapangan,
Mengetahui,
Ka. Prodi. Sistem Informasi
SURAT PERNYATAAN
NPM
: 1114123007
Alamat
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Bandung,
Februari 2016
ii
ABSTRAK
Pembuatan Website pada UMKM Binaan PT ASABRI Bandung
(Studi Kasus Bandeng Isi KHANSA)
Oleh :
Nanang Robit Musthofa, A.Md.
Penggunaan internet melalui media website sebagai sarana promosi yang
efektif dan efisien sangat bermanfaat bagi para pelaku usaha.
Namun
pemanfaatan website dalam bidang usaha belum secara merata dapat dirasakan
oleh para pelaku usaha terutama pelaku usaha dalam tahap berkembang. Demikian
pula UMKM Badeng isi KHANSA, dalam proses bisnisnya terutama
penyampaian informasi produk kepada konsumen masih terbatas hanya melalui
teman dan relasi. Media penyampaian yang digunakan masih manual berupa
brosur dan spanduk.
Metode yang digunakan untuk mengerjakan laporan Kerja Praktek ini
adalah metodologi kualitatif dengan pengumpulan data yang digunakan
menggunakan 2 cara :
1. Studi Lapangan yaitu dengan cara observasi langsung dengan pemilik UMKM
2. Studi Pustaka dengan cara mencari informasi dari buku perpustakaan dan
internet yang berhubungan dengan permasalahan dalam penelitian ini.
Berdasarkan hasil Penelitian, media online yang dapat digunakan Bandeng Isi
KHANSA sebagai media promosi dan penjualan adalah melalui pembuatan
website / aplikasi sistem layanan pemasaran melalui web wordpress. Kemudian
sebagai saran masukan, web yang sudah dibuat perlu dilalukan maintenance agar
selalu up to date, sehingga semakin populer dan banyak pengunjungnya, yang
pada gilirannya dapat meningkat penjualan produk UMKM.
Kata kunci : UMKM, Website,Wordpress, Badeng isi KHANSA.
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena
berkat Pertolongan-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini
dengan judul Pembuatan Website Pada UMKM Binaan PT ASABRI (Studi
Kasus pada Bandeng Isi Khansa) sebagai salah satu syarat kelulusan program
pendidikan Strata satu (S1) pada program studi Sistem Informasi di Universitas
Widyatama Bandung.
Penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari
sempurna. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan
yang penulis miliki, namun demikian penulis berusaha semaksimal mungkin agar
Laporan Kerja Praktek ini dapat mencapai apa yang diharapkan.
Selama proses penyusunan Laporan Kerja Paraktek ini, penulis banyak
menerima bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak baik secara langsung
maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Kedua orang tua penulis yang senantiasa memberikan doa, dukungan,
nasehat, yang tiada henti-hentinya kepada penulis.
2. Bapak M. Rozahi Istambul , S.Kom., M.T. Selaku Ketua Program studi
Sistem Informasi Universitas Widyatama Bandung.
3. Ibu Endang Amalia, S.T., M.M., selaku Dosen Pembimbing yang telah
menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada
penulis dalam penyusunan Laporan Kerja Paktek ini.
4. Ibu Lita nur Ch, selaku Pembimbing Lapangan yang telah memberikan
arahan dan bimbingan ketika penulis sedang melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan di UMKM Bandeng Isi Khansa.
5. Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Sistem Informasi Universitas
Widyatama Bandung yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya
kepada penulis semasa perkuliahan.
iv
Februari 2016
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN .
SURAT PERNYATAAN
ii
.................................................................................... iv
. vi
DAFTAR GAMBAR ix
DAFTAR TABEL ...
...... 2
.................................................................. 2
................................................................ 2
......................................................... 6
....................................................................... 7
vi
............................................... 9
............................................................. 10
................................... 11
........................... 12
........................................................... 12
............................................................... 13
...................................................... 15
..................................................................................... 26
vii
BAB VI PENUTUP
6.1 Kesimpulan .. 30
6.2 Saran 30
DAFTAR PUSTAKA
..... 32
viii
DAFTAR GAMBAR
ix
DAFTAR TABEL
................................................................... 24
......... 26
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Kartu Bimbingan Kerja Praktek . 34
Lampiran 2 Daftar Riwayat Hidup .......................................................... 35
xi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
kuliner karena banyaknya tempat makan dan variasi kuliner yang tersedia di
berbagai sudut kota ini. Kuliner di Kota Bandung seperti tidak ada habisnya, dari
mulai kuliner untuk sarapan di pagi hari sampai tengah malam. Terbukti usaha di
bidang kuliner ini begitu menjamur di mana-mana. Peluang usaha khususnya di
bidang makanan di kota kembang ini masih terbuka lebar. Namun di sisi lain hal
ini menimbulkan persaingan yang ketat antar pengusaha sejenis.
Pemilik Bandeng Isi KHANSA melihat sebuah peluang usaha menarik
yang dapat didirikan di bidang kuliner khusunya makanan olahan berbahan baku
ikan bandeng. Maka lahirlah Bandeng Isi KHANSA sebuah nama yang
diperuntukkan sebagai trade mark usaha makanan bandeng isi, tanpa duri, yang
hygienis dan praktis.
Demikian pula UMKM Badeng Isi KHANSA dalam proses bisnisnya
terutama penyampaian informasi produk ke konsumen masih mengalami beberapa
kendala, yaitu jangkauan penyampaian informasi terkait produk yang dijual masih
terbatas hanya dari mulut ke mulut melalui teman dan relasi saja dan media
penyampaian yang digunakan masih berupa brosur dan spanduk.
Penggunaan internet melalui media website sebagai sarana promosi yang
efektif dan efisien sangat bermanfaat bagi para pelaku usaha. Hal ini karena akan
lebih mudah dalam menyampaikan informasi terkait produk yang ditawarkan dan
tidak hanya pada lingkup tertentu melainkan menjangkau pasar secara luas.
Namun pemanfaatan website dalam bidang usaha belum secara merata dapat
dirasakan oleh para pelaku usaha terutama pelaku usaha dalam tahap berkembang
seperti UMKM (usaha mikro kecil dan menengah).
Berdasarkan latar belakang tersebut, sebaiknya UMKM Bandeng Isi
KHANSA dapat memanfaatkan teknologi informasi berupa internet dalam hal
membangun aplikasi berbasis web untuk membantu kegiatan operasional
perusahaan. Sehubungan hal tersebut, penulis tertarik untuk menetapkan judul
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang serta identifikasi masalah di atas maka penulis
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari hasil penelitian dan
pengabdian ini adalah sebagai berikut :
1. Membangun sebuah aplikasi penjualan berbasis web menggunakan
wordpress sebagai media promosi pada UMKM Bandeng Isi
KHANSA Bandung.
1.3.2
Manfaat Penelitian
1. Bagi pihak UMKM melalui penelitian yang dilaksanakan akan
membantu dalam hal penyampaian informasi yang ada menjadi
lebih efisien dan efektif.
2. Bagi pengakses website, akan dirasakan lebih mudah dalam
pencarian informasi dan kenyamanan dalam mengakses berbagai
fitur dan informasi yang ditampilkan, sehingga informasi terkait
produk yang diinginkan akan lebih akurat dan efisien.
3. Bagi penulis, dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang
didapat dibangku perkuliahan dengan konsep nyata di dunia usaha.
1.4
Batasan Masalah
Agar pembahasan dan penyusunan laporan kerja praktek ini dilakukan
secara terarah dan mendapatkan gambaran yang jelas serta menghindari
kesalahan maka penulis membatasi permasalahan yang ada menjadi berikut :
1. Aplikasi yang dibuat adalah aplikasi penjualan berbasis web menggunakan
wordpress.
2. Informasi terkait produk herbal yang ditampilkan dalam website hanya
meliputi nama produk, kegunaan produk, komposisi produk dan harga
produk tersebut.
3. Informasi terkait pemesanan dan pembayaran hanya dilakukan melalui sms
dan email yang dicantumkan oleh pihak Bandeng Isi KHANSA dan
transaksi pembayaran tidak dilakukan melalui website tersebut.
1.5
Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan untuk mengerjakan laporan penelitian ini adalah
Bab I
PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang masalah, masalah penelitian,
batasan masalah, tujuan penelitian, ruang lingkup masalah,
metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem
aplikasi serta sistematika penulisan.
Bab II
ANALISIS SISTEM
Pada bab ini membahas tentang analisis sistem aplikasi yang ada
dan aplikasi yang dibuat berdasarkan pedoman sistem lama,
identifikasi masalah, analisis aplikasi, serta hasil dari analisis
tersebut.
Bab V
Bab V
PENUTUP
Menguraikan tentang kesimpulan keseluruhan dari hasil kerja
praktek yang telah dilakukan dan saran-saran yang untuk
pengembangan sistem informasi di masa mendatang.
BAB II
KEADAAN UMUM PERUSAHAAN
Isi KHANSA dengan menerapkan proses pemesanan ready stock melalui email
atau jejaring sosial yang ada.
Dengan Visi : Menjadikan Bandeng Isi KHANSA oleh-oleh dari kota
Bandung yang mempunyai ciri khas tersendiri dibandingkan dengan ikan bandeng
dari kota-kota lainnya dan bisa ekspor ke seluruh mancanegara, Bandeng Isi
KHANSA hadir dengan mengemban misi :
Alamat
Telepon
: 08112234222
Raya No. 16 Santosa Asih Bandung. Karena UMKM ini masih dalam tahap baru
maka manajemen dilakukan langsung oleh Ibu. Lita selaku pemilik UMKM Bandeng
Isi KHANSA dari mulai produksi, promosi dan pemasaran hingga penjualan.
BAB III
LANDASAN TEORI
analisis
ini
adalah
deteksi
masalah
(Problem
Detection),
menggambarkan
penyimpanan
data
dan
proses
yang
10
11
yang
bersangkutan
memiliki
penyalur
sendiri
dalam
pendistribusian produknya.
c. Technical Selling
Berusaha meningkatkan penjualan dengan pemberian saran dan nasehat pada
pembeli akhir dari barang dan jasanya dengan menunjukkan bagaimana produk
dan jasa yang ditawarkan dapat mengatasi masalah tersebut.
12
13
14
menyampaikan isisnya. Situs ini sebaiknya berisi teks dan grafik yang dapat
di download dengan cepat
c. Fungsi Entertainment
Situs web juga dapat memiliki fungsi entertainment/hiburan. Bila situs web
kita berfungsi sebagai sarana hiburan maka penggunaan animasi gambar dan
elemen bergerak dapat meningkatkan mutu presentasi desainnya, meski
tetap harus mempertimbangkan kecepatan unduhannya.
d. Fungsi Transaksi
Situs web dapat dijadikan sarana transaksi biisnis, baik barang, jasa, atau
lainnya. Situs web ini menghubungkan perusahaan, konsumen, dan
komunitas tertentu melalui transaksi elektronik. Pembayarannya bisa
menggunakan kartu kredit, transfer, atau dengan membayar secara
langsung.
3.5.3 Pengertian Wordpress
Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai framework yang digunakan dalam
pembuatan website untuk UMKM Bandeng isi KHANSA.
1. Sejarah dan Pengertian Wordpress
WordPress (WP) adalah CMS dengan lisensi Open Source yang banyak
dipakai orang sebagai platform untuk nge-blog. Saat ini, jumlah pengguna
WordPress telah menembus jutaan blog di seluruh dunia. Dengan wordpress,
kita bisa memiliki layanan blog dengan nama domain sendiri dan di server
sendiri.
Dimulai di tahun 2001, ketika blogware bernama b2/cafelog yang di
develop oleh Michel Valdrighi di hentikan pengembangannya. Kala itu,
seorang developer web bernama Matt Mullenweg yang menggunakan b2
sebagai blogware utama untuk situsnya memutuskan untuk mengembangkan
sebuah blogging software yang dikembangkan dari codebase b2 pada 2003, ia
pun pada akhirnya dikontak oleh Mike Little dan akhirnya mengembangkan
software ke dalam bentuk yang lebih modern lagi dan sesuai dengan standar
web Pa dan kebutuhan Matt. Pada akhirnya, Michel valdrighi selaku
pengembang asli dari blogware b2 pun bergabung pada tim mereka.
15
16
17
BAB IV
ANALISIS SISTEM
bersifat
konvensional
tanpa
peranan
teknologi
informasi
yang
menyebabkan produk belum dikenal secara luas, maka dapat disimpulkan bahwa
untuk memperbaiki sistem manual yang sudah berjalan maka diperlukan :
1. Sebuah aplikasi berupa website yang dapat memberikan informasi tentang
produk yang dijual, dan aplikasi tersebut mudah dioperasikan oleh pemilik usaha.
2. Sebuah aplikasi website yang dapat menarik perhatian dan minat bagi calon
konsumen dan memudahkan konsumen dalam memesan atau membeli produk
18
tersebut dengan cakupan informasi lengkap yang terdapat di aplikasi berbasis web
tersebut.
4.4 Fungsi Utama Sistem Baru
Fungsi utama sistem informasi penjualan ini antara lain:
1. Home
Berisi profil UMKM Bandeng Isi KHANSA sebagai UMKM yang bergerak
dalam penjualan obat-obatan herbal
2. Produk
Berisi informasi terkait produk-produk Bandeng Isi KHANSA.
3. Artikel All About Bandeng
Berisi artikel tentang seluk beluk ikan bandeng beserta kandungan gizi yang
terkandung di dalamnya. Selain sebagai media promosi, Bandeng Isi
KHANSA juga ingin memberikan informasi tentang manfaat ikan bandeng
bagi kesehatan.
4. Artikel Fakta Ikan Bandeng VS Ikan Salmon
Artikel yang memaparkan sebuah fakta bahwa Ikan Bandeng lebih baik
dibanding Ikan Salmon dari sisi kandungan gizinya.
5. Pemesanan
Berisi tentang informasi pemesanan produk Bandeng Isi KHANSA yang bisa
dilakukan melalui nomor telepon dan email.
6. Developer
Berisi informasi mengenai profil dari pembuatan wordpress beserta instansi
yang bekerjasama dalam pembuatan website ini.
4.5 Kesimpulan hasil analisis
Dari hasil analisis yang dilakukan, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem penjualan yang berjalan di UMKM Bandeng Isi KHANSA masih
menggunakan cara manual dan belum menggunakan teknologi informasi
berbasis web dalam penyampaian informasi produk yang ditawarkan.
2. Cara-cara konvensional yang dilakukan dalam hal promosi masih dirasa kurang
efektif dalam menjangkau konsumen yang berada jauh hingga akan
berpengaruh juga dalam penjualan produk Bandeng Isi KHANSA.
19
3. Perlu dibuatkan sebuah aplikasi penjualan berbasis web yang dapat menjadi
media promosi bagi Bandeng Isi KHANSA guna menyampaikan informasi
terkait produk yang ditawarkannya, sehingga diharapkan dengan adanya
aplikasi berbasis web ini bisa meningkatkan penjualan produk Bandeng Isi
KHANSA.
20
BAB V
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI
21
22
23
24
5.6.2 Software
Selain kebutuhan akan hardware (perangkat keras), agar aplikasi dapat beroperasi,
maka dibutuhkan software specification (spesifikasi perangkat lunak). Adapun
software specification-nya sebagai berikut.
25
5.7.1 Login
Halaman Login ini di khususkan bagi administrator website jika ingin masuk
kedalam halaman dasbor wordpress yang berfungsi untuk memvalidasi kewenangan
27
28
antarmuka
halaman
pemesanan
UMKM
Bandeng
Isi
29
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak UMKM Bandeng
Isi KHANSA, maka dapat penulis simpulkan sebagai berikut :
1.
Sistem Informasi yang efektif yang dapat dimanfaatkan oleh UMKM Bandeng
Isi KHANSA sebagai sarana promosi dan penjualan produknya adalah
menggunakan media online berupa aplikasi website.
2.
Media online yang dapat digunakan Bandeng isi KHANSA sebagai media
promosi dan penjualan produknya adalah melalui pembuatan website / aplikasi
sistem layanan pemasaran melalui web wordpress. Pertimbangan pemilihan
web wordpress karena web ini memiliki banyak fitur dan keunggulan : gratis,
berbasis open sourcer, desain template yang menarik dan mudah dalam
pengoperasiannya.
3. Informasi yang dihasilkan dari pembuatan aplikasi penjualan berbasis web pada
UMKM Bandeng Isi KHANSA adalah informasi terkait produk-produk yang
ditawarkan serta cara pemesanan terkait produk yang ditawarkan oleh Bandeng
Isi KHANSA. Para pengunjung web bisa mendapat informasi terkait produk
Bandeng Isi KHANSA secara lengkap serta jangkauan informasi dirasa
sudah bisa menjangkau hingga seluruh daerah di Indonesia maupun di dunia.
Sehingga diharapkan proses pemasaran lebih efektif daripada menggunakan
metode brosur.
6.2 Saran
Setelah melakukan wawancara dan melihat hasil analisis tentang proses
penjulalan pada UMKM Bandeng Isi KHANSA, disarankan beberapa hal untuk
menjadi suatu masukan yang bermanfat dan dapat dijalankan dalam mengatasi
permasalahan dalam proses penjualan di UMKM Bandeng Isi KHANSA, yaitu :
1. Perlunya perencanaan yang matang dalam rangka mempermudah para calon
pelanggannya untuk memesan produk Bandeng Isi KHANSA dengan
menerapkan proses pemesanan ready stock melalui email atau jejaring sosial
yang ada.
30
2. Perlunya maintenance web yang sudah dibuat agar selalu up to date, sehingga
web http://www.dapurkhansa.wordpress.com. Semakin populer dan banyak
pengunjungnya, yang pada gilirannya dapat meningkat penjualan produk.
3. Penggunaan wordpress pada aplikasi penjualan saat ini dikarenakan
disesuaikan dengan kebutuhan Bandeng Isi KHANSA yang sering
mengalami masalah penyampaian informasi terkait produk yang ditawarkan.
diharapkan untuk kedepannya apabila penjualan Bandeng Isi KHANSA
berkembang pesat maka aplikasi ini dapat dikembangkan menjadi sebuah
sistem informasi berbasis e-commerce yang dapat melayani segala transaksi
dalam website tersebut.
31
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra Bin Ladjamudin. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha
Ilmu. Yogyakarta.
Betha Sidik, Husni Iskandar Pohan. (2010). Pemrograman web dengan HTML,
Informatika.Bandung.
Kristanto Andi. (2008). Perancangan sistem informasi dan aplikasinya. Gava
Media. Yogyakarta.
Sutabri Tata. (2012). Analisis sistem informasi. Andi. Yogyakarta.
Lita Nur Ch. (2015). Profil dan sejarah singkat berdirinya UMKM Bandeng Isi
KHANSA
Nasib Pakpahan (2015) Pengertian dan definisi Aplikasi.Dari situs Blog-definisi :
http://blog-definisi.blogspot.co.id/2015/08/pengertian-dan-definisiaplikasi.html
Ipik Gandamana. (2014). Pengertian Penjualan. Dari situ Webmuhammadiyah :
http://webmuhammadiyah.blogspot.com/2014/08/pengertian-penjualanjenis-penjualan.html
Sidiq A, (2014) Sejarah Wordpress. Dari situ Ibloctemplate :
http://iblocktemplate.blogspot.com/2013/03/sejarah wordpress.html.
32
33
RIWAYAT HIDUP
Nanang Robit Musthofa, lahir di Klaten 29 April 1967 dari
ayah : H.Muh Djamil AR, Ibu Hj. Siti Munawaroh. Penulis
merupakan anak pertama dari empat bersaudara. Penulis
telah menyelesaikan studi tingkat Diploma III program studi
Manajemen
Informatika
di
Universias
STIKUBANK
dengan
kerja praktek ini penulis masih tercatat sebagai mahasiswa S1 program studi
Sistem Informasi di Universitas Widyatama Bandung.
34