LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

”SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN PENJUALAN

MENGGUNAKAN METODE AKRUAL BASIS DI GERAI 3 SAUDARA”

OLEH :
Gladio Juneri (Ketua) 19101152610686
Rio Surya Negara 19101152610705

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERITAS PUTRA INDONESIA YPTK PADANG
2022
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayah-Nya, serta dengan usaha sepenuh hati dan didukung oleh bantuan
berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikan praktek kerja lapangan ini
yang berjudul

“SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN PENJUALAN

MENGGUNAKAN METODE AKRUAL BASIS DI GERAI 3 SAUDARA”

Pkl ini merupakan salah satu syarat mata kuliah disemester 7 pada
Program Studi Sistem Informasi, Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang.

Selanjutnya Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian pkl ini. Ucapan
terima kasih terutama penulis sampaikan kepada :
1. Ibu Dr. Hj. Zerni Melmusi, MM, Ak, CA selaku Ketua Yayasan Perguruan
Tinggi Komputer (YPTK) Padang.
2. Bapak Prof. Dr. Sarjon Defit, S.Kom, M.Sc, selaku Rektor Universitas
Putra Indonesia “YPTK” Padang.
3. Bapak Assoc. Prof. Dr. Yuhandri, S.Kom, M.Kom, selaku Dekan Fakultas
Ilmu Komputer Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang.
4. Seluruh Bapak dan Ibu dosen yang telah mendidik dan mengajar penulis
berbagai disiplin ilmu di Fakultas Ilmu Komputer pada Universitas Putra
Indonesia “YPTK” Padang.
5. Ibuk Camelia selaku pemilik Gerai 3 Saudara yang menjadi pembimbing
lapangan yang telah membantu dalam memberikan data-data yang penulis
butuhkan dalam penulisan laporan pkl ini. Semoga segala bimbingan dan
dorongan serta amal kebaikan yang telah diberikan kepada penulis

ii
 mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT.

Penulis menyadari bahwa penulisan pkl ini jauh dari kesempurnaan, untuk itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari pembaca
untuk kesempurnaan pkl ini, sebelumnya penulis menghantarkan ucapan terima
kasih, semoga bermanfaat adanya.

Padang, 28 April 2022

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................... II
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. IV
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................... VI
DAFTAR TABEL....................................................................................................................... VII
BAB I........................................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN........................................................................................................................ 1
1. 1. LATAR BELAKANG.........................................................................................................1
1. 2. RUMUSAN MASALAH.....................................................................................................1
1. 3. TUJUAN PKL.................................................................................................................2
1. 4. MANFAAT PKL..............................................................................................................2
BAB II KAJIAN TEORI................................................................................................................. 4
2. 1. OBJEK PENELITIAN.......................................................................................................4
2. 1. 1. Sejarah Gerai 3 Saudara........................................................................................4
2. 1. 2. Struktur Organisasi Gerai 3 Saudara....................................................................4
2. 1. 3. Visi, Misi, dan Tujuan Usaha................................................................................4
2. 1. 4. Aktivitas di Gerai 3 Saudara..................................................................................5
2. 1. 5. Aktivitas Bagian Pegawai.......................................................................................5
2. 2. LANDASAN TEORI..........................................................................................................6
2. 2. 1. Teori Penunjang Praktek Kerja Lapangan...........................................................7
2. 2. 2. Konsep Dasar Sistem Informasi.............................................................................7
2. 2. 2. 1. Defenisi Sistem..........................................................................................................7
2. 2. 2. 2. Karakteristik Sistem.................................................................................................8
2. 2. 2. 3. Defenisi Informasi...................................................................................................10
2. 2. 2. 4. Defenisi Sistem Informasi.......................................................................................10
2. 2. 2. 5. Komponen Sistem Informasi..................................................................................11
2. 2. 2. 6. Elemen Sistem Informasi.......................................................................................13
2. 2. 3. Sistem Informasi Akutansi...................................................................................15
2. 2. 3. 1. Tujuan sistem informasi akuntansi.......................................................................15
2. 2. 4. Metode Akrual Basis.............................................................................................16
2. 2. 5. Konsep Dasar Perancangan Sistem.....................................................................16
2. 2. 5. 1. UML........................................................................................................................17
2. 2. 5. 1. 1. Sejarah UML......................................................................................................17
2. 2. 5. 1. 2. Jenis Diagram UML (batas)...............................................................................19
2. 2. 5. 1. 2. 1. Use Case Diagram......................................................................................19
2. 2. 5. 1. 2. 2. Class Diagram............................................................................................20
2. 2. 5. 1. 2. 3. Sequence Diagram.....................................................................................21
2. 2. 5. 1. 2. 4. Activity Diagram........................................................................................23
BAB III.................................................................................................................................... 25
METODE PENELITIAN.............................................................................................................. 25
3. 1. WAKTU DAN TEMPAT PKL.........................................................................................25
3. 2. METODE PENGUMPULAN DATA..................................................................................25
3. 3. JENIS DAN SUMBER DATA...........................................................................................26
3. 4. KERANGKA PENELITIAN..............................................................................................26

iv
 3. 5. LAPORAN KEGIATAN PKL..........................................................................................27
3. 5. 1. Latar Belakang PKL.............................................................................................27
3. 5. 2. Laporan Kegiatan Selama PKL...........................................................................28
3. 6. ANALISIS MASALAH.....................................................................................................30
3. 6. 1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan................................................................30
3. 6. 2. Sistem yang Akan Dibangun................................................................................31
BAB !V.................................................................................................................................... 32
USULAN SISTEM...................................................................................................................... 32
4. 1. TUJUAN PENGEMBANGAN SISTEM..............................................................................32
4. 2. USULAN SISTEM BARU.................................................................................................33
4. 2. 1 Proses Buku Besar................................................................................................33
4. 2. 1. 1. Pengertian Buku Besar...........................................................................................33
4. 2. 1. 2. Bentuk – bentuk Buku Besar.................................................................................33
4. 2. 1. 3. Pencatatan Data Penjualan kedalam Buku Besar................................................34
4. 3. TAHAP PERANCANGAN................................................................................................38
4. 3. 1. Perancangan UML (Unified Modelling Language)...........................................38
4. 3. 1. 1. Use Case Diagram...................................................................................................38
4. 3. 1. 2. Activity Diagram.....................................................................................................39
4. 3. 1. 3. Sequence Diagram..................................................................................................41
4. 3. 1. 3. 1. Sequence Admin.................................................................................................42
4. 3. 1. 3. 2. Sequence User.....................................................................................................45
4. 3. 1. 4. Class Diagram.........................................................................................................48
4. 4. DESAIN SISTEM TERINCI.............................................................................................49
4. 4. 1 Desain Input..........................................................................................................49
4. 4. 1. 1. Desain Tampilan Menu Utama..............................................................................49
4. 4. 1. 2. Desain Login............................................................................................................50
4. 4. 1. 3. Desain Input Login Admin.....................................................................................50
4. 4. 1. 4. Desain Input Login User........................................................................................51
4. 4. 1. 5. Desain Input Master Admin...................................................................................51
4. 4. 1. 6. Desain Input Master Makanan..............................................................................52
4. 4. 1. 7. Desain Input Master Minuman..............................................................................52
4. 4. 1. 8. Desain Input Transaksi Jual..................................................................................53
4. 4. 1. 9. Desain Input Data Penjualan.................................................................................53
4. 4. 1. 10. Desain Input Ganti Password................................................................................55
4. 5. DESAIN FILE................................................................................................................56
4. 5. 1. Desain Tabel Admin/User....................................................................................56
4. 5. 2. Desain Tabel Makanan........................................................................................56
4. 5. 3. Desain Tabel Minuman........................................................................................57
4. 5. 4. Desain Tabel Transaksi Jual................................................................................57
4. 6. IMPLEMENTASI SISTEM...............................................................................................58
4. 6. 1. Tampilan Pada Admin/User.................................................................................59
4. 6. 1. 1. Tampilan Login.......................................................................................................59
4. 6. 1. 2. Tampilan Menu Utama..........................................................................................59
4. 6. 1. 3. Tampilan Menambahkan Admin/User.................................................................60
4. 6. 1. 4. Tampilan Menambahkan Makanan......................................................................60
4. 6. 1. 5. Tampilan Menambahkan Minuman.....................................................................61
4. 6. 1. 6. Tampilan Transaksi Penjualan..............................................................................62
4. 6. 1. 7. Tampilan Laporan Penjualan................................................................................62
4. 6. 1. 8. Tampilan Ganti Password......................................................................................64
BAB V..................................................................................................................................... 65
PENUTUP................................................................................................................................ 65
5. 1 KESIMPULAN................................................................................................................65

v
 5. 2 REKOMENDASI.............................................................................................................65
5. 3 SARAN..........................................................................................................................65
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................... 68
LAMPIRAN.............................................................................................................................. 73

vi
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Gerai 3 Saudara..........................................................................4
Gambar 2. 2 Owner sedang memasak makanan...........................................................6
Gambar 2. 3 Konsumen membeli makanan...................................................................6
Gambar 2. 4 Karakteristik Sistem..................................................................................9
Gambar 3. 1 Kerangka Penelitian................................................................................26
Gambar 4. 1 Use Case Diagram....................................................................................39
Gambar 4. 2 Activity Diagram Admin.........................................................................40
Gambar 4. 3 Activity Diagram User.............................................................................41
Gambar 4. 4 Activity Diagram Login Admin...............................................................42
Gambar 4. 5 Activity Diagram Menambahkan Admin...............................................43
Gambar 4. 6 Activity Diagram Menambahkan Makanan..........................................43
Gambar 4. 7 Activity Diagram Menambahkan Minuman..........................................44
Gambar 4. 8 Activity Diagram Ganti Password..........................................................44
Gambar 4. 9 Activity Diagram Logout Admin............................................................45
Gambar 4. 10 Activity Diagram Login User................................................................45
Gambar 4. 11 Activity Diagram Transaksi Penjualan................................................46
Gambar 4. 12 Activity Diagram Data Penjualan.........................................................46
Gambar 4. 13 Activity Diagram Ganti Password........................................................47
Gambar 4. 14 Activity Diagram Logout User..............................................................47
Gambar 4. 15 Class Diagram........................................................................................48
Gambar 4. 16 Desain Tampilan Menu Utama.............................................................49
Gambar 4. 17 Desain Login...........................................................................................50
Gambar 4. 18 Desain Input Login Admin....................................................................50
Gambar 4. 19 Desain Input Login User........................................................................51
Gambar 4. 20 Desain Input Admin...............................................................................51
Gambar 4. 21 Desain Input Makanan..........................................................................52
Gambar 4. 22 Desain Input Minuman..........................................................................52
Gambar 4. 23 Desain Input Transaksi Penjualan........................................................53
Gambar 4. 24 Laporan Harian......................................................................................53
Gambar 4. 25 Laporan Mingguan................................................................................54
Gambar 4. 26 Laporan Bulanan...................................................................................54
Gambar 4. 27 Tampilan Laporan Ketika Keluar........................................................55
Gambar 4. 28 Desain Input Ganti Password................................................................55
Gambar 4. 29 Tampilan Login Admin / User..............................................................59
Gambar 4. 30 Tampilan Menu Utama..........................................................................59
Gambar 4. 31 Tampilan Menambahkan Admin / User...............................................60
Gambar 4. 32 Tampilan Input Makanan.....................................................................61
Gambar 4. 33 Tampilan Input Minuman.....................................................................61
Gambar 4. 34 Tampilan Transaksi Penjualan.............................................................62
Gambar 4. 35 Laporan Harian......................................................................................62
Gambar 4. 36 Laporan Mingguan................................................................................63
Gambar 4. 37 Laporan Bulanan...................................................................................63
Gambar 4. 38 Tampilan Laporan Ketika Keluar........................................................64
Gambar 4. 39 Tampilan Laporan Ketika Keluar........................................................64

vii
 DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Simbol-simbol Use Case Diagram...............................................................19
Tabel 2. 2 Simbol-simbol Class Diagram......................................................................20
Tabel 2. 3 Simbol-simbol Sequence Diagram...............................................................22
Tabel 2. 4 Simbol-simbol Activity Diagram.................................................................23
Tabel 3. 1 Kegiatan PKL...............................................................................................29
Tabel 4. 1 Desain Tabel Admin.....................................................................................56
Tabel 4. 2 Desain Tabel Makanan.................................................................................57
Tabel 4. 3 Desain Tabel Minuman................................................................................57
Tabel 4. 4 Desain Tabel Transaksi Jual........................................................................58

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1. 1. Latar Belakang
Dewasa ini peranan sistem informasi dalam suatu organisasi tidak
dapat diragukan lagi. Dukungannya dapat membuat sebuah perusahaan
memiliki keunggulan kompetitif. Selain itu dengan perkembangan teknologi
informasi dewasa ini telah banyak membawa perubahan dalam proses
bisnis. Operasional bisnis menjadi semakin mudah, cepat dan dapat
mengurangi tingkat kesalahan yang disebabkan oleh faktor manusia (human
error).
Gerai 3 saudara adalah warung makan yang menyediakan sarapan
pagi, makanan pokok dan minuman. Oleh karena itu, gerai 3 saudara sudah
tertinggal dari yang namanya teknologi karena untuk pembukuan harian
masih manual dengan cara melihat dari bon atau memaki daya ingat.
Melihat kelemahan yang ada pada gerai 3 Saudara, penulis
bermaksud membantu mempermudah agar pencatatatan pendapatannya
lebih efektif dan efesien. Oleh karena itu penulis bermaksud merancang
sistem informasi akuntansi pendapatan pada Gerai 3 Saudara menggunakan
Microsoft Visual Basis 2010 dan SQL Server berbasis client server . Penulis
berharap dengan adanya perancangan sistem ini dapat membantu Gerai 3
Saudara dalam prosespembuatan laporan keuangan pendapatan.
Berdasarkan seluruh uraian penjelasan di atas, maka penyusun
tertarik untuk mengambil judul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENDAPATAN PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE
AKRUAL BASIS DI GERAI 3 SAUDARA ”.

1. 2. Rumusan Masalah
Apakah Data Penjualan di Gerai 3 Saudara bisa menggunakan
aplikasi Visual Basic 2010 beserta Database MySql untuk penyimpanan
datanya?

1
1. 3. Tujuan PKL

Adapun tujuan penelitian yang di sajikan dalam penulisan PKL ini

adalah sebagai berikut :

a. Sebagai tugas akhir untuk mata kuliah praktek kerja lapangan (PKL).

b. Dapat menghasilkan sistem baru yang lebih baik sehingga dapat

memenuhi berbagai kebutuhan pihak terkait.
c. Proses pemasaran dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efektif

d. Dapat meningkatkan keuntungan pada pihak terkait karena

menggunakan sistem informasi yang akurat dan tepat sehingga dapat
meningkatkan pemasaran.

e. Perancangan aplikasi data penjualan sebagai media perhitungan pada

Gerai 3 Saudara dengan menggunakan Visual Basis 2010, yang
mana aplikasi ini untuk mempermudah pemilik dalam menghitung
pendapatan usahanya.

1. 4. Manfaat PKL

Penulisan Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, diharapkan

dapat memberikan manfaat sebagai berikut:

a. Bagi Mahasiswa

Dengan melakukan PKL ini mahasiswa dapat mengaplikasikan

ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah pada instansi atau perusahaan
tempat PKL. Mahasiswa juga dapat meningkatkan dan memperluas
wawasan dan memantapkan keterampilan yang berbentuk kemampuan
mahasiswa sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja yang sesuai
dengan program studi yang dipilihnya. Dan juga menumbuh
kembangkan dan memantapkan sikap profesional yang diperlukan

2
 mahasiswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.

b. Bagi Akademis

Dapat meningkatkan mutu lulusan akademik yang mempunyai

skill dibidang masing-masing. Selanjutnya juga menambah wawasan
dan pengetahuan yang bermanfaat untuk pengembangan kemampuan
mahasiswa dalam dunia kerja nantinya. Juga terjalinnya kerjasama
antara UPI YPTK Padang dengan pihak yang bersangkutan.

c. Bagi Perusahaan

Laporan praktek kerja lapangan dapat menambah nilai guna

suatu usaha dalam meningkatkan kualitas pemasaran / promosi dengan
perancangansistem informasi yang kreative inovatif dan fleksibel

3
 BAB II
KAJIAN TEORI

2. 1. Objek Penelitian
2. 1. 1. Sejarah Gerai 3 Saudara
Gerai 3 saudara adalah warung makan yang menyediakan sarapan
pagi, makanan pokok dan minuman. Awal berdirinya usaha ini,
dilatarbelakangi dengan pemilik usaha yang dulunya bekerja di daerah
bandara, dan berkeinginan untuk membuka toko sendiri. Selain itu
kemampuan pemilik usaha di bidang olahan makanan dan minuman.
Juga menjadi alasan pemilik usaha membuka toko tersebut.
Gerai 3 saudara diciptakan untuk meningkatkan usaha milik
keluarga. Pemilik usaha beranggapan daripada bekerja dengan orang
lain sebaiknya pemilik usaha membuat usaha sendiri

2. 1. 2. Struktur Organisasi Gerai 3 Saudara

Gambar 2. 1 Struktur Gerai 3 Saudara

2. 1. 3. Visi, Misi, dan Tujuan Usaha

Visi : Mini restoran yang menyajikan makanan yang sehat dan

4
 berkualitas serta makanan tradisional dengan harga terjangkau
Misi :
1. Memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh konsumen

2. Menyajikan menu terbaik ala-ala restoran

3. Menjanga cita rasa setiap masakan

4. Mempromosikan masakan daerah dengan teknik marketing

terbaik

5. Menjamin kualitas bahan makanan untuk disajikan kepada

konsumen
Moto : ”Menyajikan makanan ala-ala restoran tradisional dengan
harga terjangkau"

2. 1. 4. Aktivitas di Gerai 3 Saudara

Gerai 3 Saudara melayani konsumen dengan menyajikan makanan
tradisional. Makanan pada usaha ini sudah tersedia langsung dimasak
oleh pemilik usaha sebelum toko di buka. Nantinya ketika konsumen
datang, karyawan hanya menawarkan menu kepada konsumen, setelah
konsumen memilih menu, karyawan akan memberikan kepada owner,
dan nanti owner yang mengambilkannya.
Untuk sistem pembayar di Gerai 3 Saudara ini, konsumen hanya
perlu membayar ke owner setelah melakukan perhitungan total
pembayaran. Gerai 3 Saudara hanyalah toko kecil jadi sistem yang
berjalan masih sangat sederhana

2. 1. 5. Aktivitas Bagian Pegawai

a. Pemilik (Owner)

Pemilik (Owner) merupakan pemilik sekaligus pemimpin dan

juga koki di Gerai 3 Saudara. Seorang owner juga sebagai
penanggung jawab dalam mengembangkan dan mengambik

5
 keputusan dalam usaha tersebut.
b. Wakil Pemilik

Wakil pemilik merupakan seseorang yang membantu kerja

pemilik dalam bidang masakan. Wakil pemilik juga akan
menggantikan pemilik jika berhalangan hadir ketika usaha
berlangsung.
c. Karyawan

Karyawan adalah orang yang membantu dalam mengantar

melayani konsumen, mengantar makanan, dan menjaga
kebersihan Gerai 3 Saudara

Gambar 2. 2 Konsumen membeli makanan

Gambar 2. 3 Owner sedang memasak makanan

2. 2. Landasan Teori
Landasan teori merupakan suatu landasan yang menjelaskan tentang
teori-teori yang mendukung penyusunan laporan kerja praktek. Teori-teori
tersebut antara lain :
2. 2. 1. Teori Penunjang Praktek Kerja Lapangan
Selama pelaksanaan praktek kerja lapangan di Gerai 3 Saudara penulis

6
 menggunakan pengetahuan yang telah di peroleh selama masa perkuliahan
sebagai landasan teori pembuatan sistem informasi akuntasi pendapatan
penjualan menggunakan metode akrual basis di Gerai 3 Saudara.

2. 2. 2. Konsep Dasar Sistem Informasi

Secara sederhana pengertian sistem informasi bisa didefinisikan sebagai
sebuah sistem yang mana terdiri dari teknologi atau alat, media yang
digunakan, prosedur yang terorganisir, serta sumber daya manusia yang
didalamnya bekerja sebagai sebuah kombinasi membentuk sebuah sistem
yang terorganisir. Kombinasi antara teknologi dan manusia ini bekerja
untuk mendapatkan sebuah informasi yang kemudian digunakan untuk
mendukung suatu manajemen guna mengambil sebuah kebijakan atau
keputusan.
Sistem informasi dalam bisnis merupakan faktor yang dapat
meningkatkan daya saing organisasi bisnis dalam menyediakan informasi
yang lebih baik untuk pengambilan keputusan bisnis.Sistem informasi telah
menjadi area fungsi utama dalam administrasi bisnis(Wardhana, et al.,
2021).
sistem informasi adalah sebuah kombinasi yang membentuk sistem
guna mendapatkan sebuah informasi yang dibutuhkan. Disebut sebagai
sebuah sistem, komposisi ini juga memerlukan komponen- komponen yang
dibutuhkan untuk mendukung kombinasi kerja itu. Komponen-komponen
itu bekerja dengan saling berinteraksi untuk membentuk sebuah kesatuan
sistem, yang mana nantinya bisa menghasilkan informasi yang bisa
digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan.

2. 2. 2. 1. Defenisi Sistem
Sistem menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) merupakan
perangkat unsur yang berkaitan untuk membangun sebuah totalitas. Di lihat
dari definisi tersebut, sistem merupakan gabungan dari beberapa unsur yang
berhubungan untuk mencapai suatu tujuan

7
 Menurut Winarno (2006) sistem merupakan sekumpulan komponen
yang saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Setiap komponen
memiliki fungsi yang berbeda-beda akan tetapi komponen-komponen
tersebut saling bekerja sama dan bergantung satu sama lain.
Menurut Hutahaean (2015) sistem merupakan jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama- sama
untuk melakukan kegiatan dengan sasaran tertentu.
Menurut Sutabri (2012) secara sederhana, sistem dapat diartikan
sebagai kumpulan unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi saling
bekerjasama, saling bergantung satu sama lain dan terpadu. Definisi sistem
dapat dirinci lebih lanjut dari pengertian umum sistem itu sendiri, yaitu :

a. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur dan setiap unsur- unsur terdiri
dari subsitem yang lebih kecil dan unsur-unsur yang membentuk
subsistem tersebut.
b. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu dari suatu sistem.
Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu dengan lainnya dan bekerja
sama.
c. Unsur tersebut bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Setiap
sistem tentunya memiliki tujuan tertentu.

d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar lagi.
Dari pengertian-pengertian tersebut maka sistem secara garis besar
merupakan suatu kesatuan dari unsur-unsur atau komponen- komponen
yang memiliki fungsi berbeda-beda namun saling berketergantungan dan
bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

2. 2. 2. 2. Karakteristik Sistem
Setiap sistem memiliki sifat atau karakteristik tertentu. Menurut Sutabri
(2012) karakteristik sistem meliputi:
a. Komponen Sistem (Components) Sistem terdiri dari komponen-
komponen yang membuat suatu kesatuan, bekerja untuk mencapai suatu

8
 tujuan. Komponen- komponen tersebut disebut juga sebagai subsistem.
Setiap subsistem memiliki fungsi yang berbeda-beda.
b. Batasan Sistem (Boundary) Setiap sistem pasti memiliki suatu batasan
yang memisahkan antara sistem satu dengan lainnya. Batasan ini juga
memisahkan sistem dengan lingkungan luar.
c. Lingkungan Luar Sistem (Environment) Lingkungan luar juga
berpengaruh terhadap kinerja suatu sistem. Lingkungan yang baik dapat
menguntungkan bagi sistem dan lingkungan yang kurang baik harus
dikendalikan.
d. Penghubung Sistem (Interface) Penghubung merupakan media yang
menghubungkan antara sistem dengan subsistem. Penghubung
berfungsi untuk menyalurkan sumbersumber daya dari suatu subsistem
ke subsistem lainnya yang nantinya dapat terjadi suatu integrasi sistem.
e. Masukan Sistem (Input) Masukkan sistem adalah energi yang
dimasukkan ke dalam sistem yang dapat berupa pemeliharaan
(maintenance input) dan sinyal (signal input)
f. Keluaran Sistem (Output) Hasil energi yang diolah menjadi hasil atau
keluaran yang berguna. Keluaran ini dapat menjadi masukkan
subsistem lain.
g. Pengolah Sistem (Process) Suatu sistem memiliki proses yang
mengubah masukkan menjadi keluaran.
Sasaran Sistem (Objective) Suatu sistem pasti memiliki sasaran dan
tujuan. Jika suatu sistem tidak memiliki sasaran atau tujuan maka sistem
tersebut tidak ada gunanya. Sistemdikatakan berhasil apabila sistem tersebut
dapat mencapai tujuannya.

Gambar 2. 4 Karakteristik Sistem

9
2. 2. 2. 3. Defenisi Informasi
Menurut Kelly (2011:10), informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
dalam pengambilan keputusansaat ini atau saat mendatang. Definisi tersebut
merupakan definisi informasi dalam pemakaian sistem informasi.
Sedangkan menurut Carlos Coronel and Steven Morris (2016:4)
informasi adalah hasil dari data mentah yang telah diproses untuk
memberikan hasil di dalamnya. Dari pendapat diatas dapat disimpulkan
bahwa informasi adalah hasil dari datamentah yang telah di olah sehingga
mempunya makna.
Menurut (Tata Sutabri, 2012) Kualitas informasi bergantung pada tiga
hal, yaitu :

1) Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan, Akurat dan harus mencermikan

maksud dan penyampaiannya harus akurat, dari sumber sampai
penerima informasi.

2) Tepat waktu (timeline)

Informasi yang datang tidak boleh terlambat. informasi yang telat tidak
berguna pada pengambilan keputusan.

3) Relevan (relevance)

Informasi harus mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi

informasi bagi tiap-tiap orang berbeda.

2. 2. 2. 4. Defenisi Sistem Informasi

Sistem informasi adalah proses mengumpulkan, memproses,
menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu menurut
Cegielski (2014:6),
Sedangkan menurut Leitch (2011:93) Sistem infromasi adalah suatu

10
 sistem yang terdapat di dalam sebuah organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengelolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang dibutuhkan.
Sedangkan menurut O’brien (2011:62) Sistem informasi adalah suatu
kombinasi teratur apapun baik dari people, hardware, software, maupun
database yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi di
dalam suatu bentuk organisasi.

2. 2. 2. 5. Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok
bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen
model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware,
komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua
komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk
suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.
Berikut penjelasan dari komponen-komponen yang terdapat pada sistem
informasi :

1) Komponen input

Input mewakili data yang masuk kedalam sisteminformasi. Input

disini termasuk metode danmedia untuk menangkap data yang akan
dimasukkan, yang dapatberupa dokumen - dokumen dasar.

2) Komponen model

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model

matematik yang akan memanipulasi datainput dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk
menghasilkan keluaran yangdiinginkan.

3) Komponen output

Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yangmerupakan

11
 informasi yang berkualitas dan dokumentasiyang berguna untuk
semua pemakai sistem.

4) Komponen teknologi

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi.

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan
keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5) Komponen hardware

Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital

bagi sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk
menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data
dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari
sistem informasi.

6) Komponen software

Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung

dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk
menciptakan suatu informasi.

7) Komponen basis data

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling

berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di
pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk
keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis
dataperlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang
dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna
untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau
dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut
DBMS (Database Management System).

12
 8) Komponen kontrol

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana

alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-
kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain
sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan
untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem dapat
dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan- kesalahan dapat
langsung cepat diatasi.

2. 2. 2. 6. Elemen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang terdiri dari orang,
prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer
dan komunikasi data. Semua elemen ini merupakan komponen fisik.

1) Orang

Orang atau personil yang di maksudkan yaitu operator komputer, analis

sistem, programmer, personildata entry, dan manajer sistem
informasi/EDP

2) Prosedur

Prosedur merupakan elemen fisik.Hal ini di sebabkankarena prosedur

disediakan dalam bentuk fisik seperti bukupanduan dan instruksi. Ada 3
jenis prosedur yang dibutuhkan, yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi
untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk karyawan
pusat komputer.

3) Perangkat keras

Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat

13
 pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan
terminal masukan/keluaran.

4) Perangkat lunak

Perangkat Lunak terbagi menjadi 3 jenis yang utama yaitu :

a) Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan

sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian
sistem komputer.
b) Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan
keputusan. Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program
yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

5) Basis data

File yang berisi program dan data dibuktikan denganadanya media

penyimpanan secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan
sebagainya. File juga meliputikeluaran tercetak dan catatan lain diatas
kertas, mikro film,an lain sebagainya.

6) Jaringan komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan

peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan
data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga
memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar
dokumen dan data.

7) Komunikasi data

Komunikasi data adalah merupakan bagian dari telekomunikasi yang

secara khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan
informasi diantara komputerkomputer dan pirant-piranti yang lain
dalam bentuk digital yang dikirimkan melalui media komunikasi data.

14
2. 2. 3. Sistem Informasi Akutansi
Menurut Wijayanto (2001), Sistemm Informasi Akuntansi adalah
susunan berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai
laporan yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi
informasi keuangan. Sedangkan menurut Romney (2005), Sistem Informasi
Akuntansi adalah sumber daya manusia dan modal dalam organisasi yang
bertanggung jawab untuk :
 Persiapan informasi keuangan.
 Informasi yang diperoleh dari mengumpulkan dan memproses
berbagai transaksi perusahaan.

2. 2. 3. 1. Tujuan sistem informasi akuntansi

1) Guna memenuhi setiap kewajiban sesuai dengan otoritas yang
diberikan kepada seseorang (to fulfill obligations relating to
stewardship). Pengolahan perusahaan selalu mengacu kepada
tanggung jawab manajemen guna menata secara jelas segala sesuatu
yang berkaitan dengan sumber daya yang dimiliki perusahaan.
Keberadaan sistem informasi membantu ketersediaan informasi dan
laporan yang diminta lainnya, demikian pula ketersediaan laporan
internal yang dibutuhkan oleh seluruh jajaran dalam bentuk laporan
pertanggungjawaban pengolahan perusahaan.
2) Setiap informasi yang dihasilkan merupakan bahan yang berharga
bagi pengambilan keputusan manajemen (to support decision making
by internal decision maker). Sistem informasi menyediakan informasi
guna mendukung setiap keputusan yang diambil oleh pimpinan sesuai
dengan pertanggungjawaban yang diciptakan.
3) Sistem informasi diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional
perusahaan sehari-hari (to support the-day-to-day operations). Sistem
informasi menyediakan informasi bagi setiap satuan tugas dalam
berbagai level manajemen, sehingga mereka dapat lebih produktif.

15
2. 2. 4. Metode Akrual Basis
Basis akrual adalah suatu basis akuntansi di mana transaksi ekonomi
atau peristiwa akuntansi diakui, dicatat, dan disajikan dalam laporan
keuangan berdasarkan pengaruh transaksi pada saat terjadinya transaksi
tersebut, tanpa memperhatikan waktu kas diterima atau dibayarkan. Dengan
kata lain, basis akrual digunakan untuk pengukuran aset, kewajiban dan
ekuitas dana.
Akuntansi berbasis akrual merupakan international best practice dalam
pengelolaan keuangan modern yang sesuai dengan prinsip New Public
Management (NPM) yang mengedepankan transparansi dan akuntabilitas
pengelolaan keuangan. Akrual basis mendasarkan konsepnya pada dua pilar
yaitu:
 Pengakuan Pendapatan
Saat pengakuan pendapatan pada basis akrual adalah pada saat
pemerintah mempunyai hak untuk melakukan penagihan dari hasil
kegiatan pemerintah. Dalam konsep basis akrual, mengenai kapan kas
benar-benar diterima menjadi hal yang kurang penting. Oleh karena
itu, dalam basis akrual kemudian muncul estimasi piutang tak tertagih,
sebab penghasilan sudah diakui padahal kas belum diterima.
 Pengakuan beban
Pengakuan beban dilakukan pada saat kewajiban membayar
sudah terjadi. Sehingga dengan kata lain, pada saat kewajiban
membayar sudah terjadi, maka titik ini dapat dianggap sebagai starting
point munculnya biaya meskipun beban tersebut belumdibayar
(Yuyun Pratasari, dkk; 2014 : 13).

2. 2. 5. Konsep Dasar Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah sebagian gambaran, perencanaan dan
pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah
kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Untuk mencapai tujuan
pada analisa sistem harus dapat mencapai sasaran-sasaran sebagai berikut :

16
  Perencanaan sistem harus berguna, mudah dipahami dan nantinya
mudah digunakan.
 Rancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan
sesuai dengan yang telah didefinisikan pada tahap perancangan sistem
yang dilanjutkan pada analisa sistem.
 Perancangan sistem harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung
pengolahan data perusahaan.

2. 2. 5. 1. UML
UML atau “Unified Modelling Language” adalah suatu metode
permodelan secara visual yang berfungsi sebagai sarana perancangan sistem
berorientasi objek. Definisi UML adalah sebagai suatu bahasa yang sudah
menjadi standar pada visualisasi, perancangan, dan juga pendokumentasian
sistem aplikasi. Saat ini UML menjadi bahasa standar dalam penulisan blue
print software (arsitektur). Menurut (Rosa-Salahuddin, 2011:113), Unified
Modelling Language atau UML merupakan salah satu standar bahasa yang
banyak digunakan di dunia industri untuk menggambarkan kebutuhan
(requirement), membuat analisis dan desain, serta menggambarkan
arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek (PBO).

2. 2. 5. 1. 1. Sejarah UML
UML dimulai secara resmi pada Oktober 1994, ketika Rumbaugh
menggabungkan kekuatan dengan Booch.Mereka berdua lalu bekerja
bersama di Relational Software Cooperation. Proyek ini memfokuskan pada
penyatuan metode booch dan Rumbaugh (OMT). Pada bulan October 1995,
UML merilis versi 0.8 dan pada waktu yang sama juga Jacobson bergabung
dengan Relational. Cakupan dari UML pun semakin meluas. Kemudian
dibangunlah persatuan untuk UML dengan beberapa organisasi yang akan
menyumbangkan sumber dayanya untuk bekerja, mengembangkan,dan
melengkapi UML.

17
 Bahasa pemrograman berorientasi objek yang pertama dikembangkan
dikenal dengan nama Simula-67 yang dikembangkan pada tahun 1967.
Bahasa pemrograman ini kurang berkembang dan dikembangkan lebih
lanjut, namun dengan kemunculannya telah memberikan sumbangan yang
besar pada developer pengembangan bahasa pemrograman berorientasi
objek selanjutnya.
Perkembangan aktif dari pemrograman berorientasi objek mulai
menggeliat ketika berkembangnya bahasa pemrograman Smalltalk pada
awal 1980-an yang kemudian diikuti dengan perkembangan bahasa
pemrograman berorientasi objek yang lainnya seperti C objek, C++, Eiffel,
dan CLOS. Secara aktual, penggunaan bahasa pemrograman berorientasi
objek pada saat itu masih terbatas, namun telah banyak menarik perhatian di
saat itu. Sekitar lima tahun setelah Smalltalk berkembang, maka
berkembang pula metode pengembangan berorientasi objek.
Metode yang pertama diperkenalkan oleh Sally Shlaer dan Stephen
Mellor (Shlaer-Mellor, 1988) dan Peter Coad dan Edward Yourdon (Coad-
Yourdon, 1991), diikuti oleh Grady Booch (Booch, 1991), James R.
Rumbaugh, Michael R. Blaha, William Lorensen, Frederick Eddy, William
Premerlani (Rumbaugh-Blaha-Premerlani- Eddy-Lorensen, 1999), dan
masih banyak lagi.
Karena banyaknya metodologi-metodologi yang berkembang pesat saat
itu, maka muncullah ide untuk membuat sebuah bahasa yang dapat
dimengerti semua orang. Usaha penyatuan ini banyak mengambil dari
metodologi-metodologi yang berkembang saat itu.
Maka dibuat bahasa yang merupakan gabungan dari beberapa konsep
seperti Object Modeling Technique(OMT) dari Rumbaugh dan Booch
(1991), konsep The Classes, Responsibilities, Collaborators (CRC) dari
Rebecca Wirfs-Brock (1990), konsep pemikiran Ivar Jacobson, dan
beberapa konsep lainnya dimana James R. Rumbaugh, Grady Booch, dan
Ivar Jacobson bergabung dalam sebuah perusahaan yang bernama Rational
Software Corporationmenghasilkan bahasa yang disebut dengan Unified

18
 Modeling Language.
Pada 1996, Object Management Group (OMG) mengajukan proposal
agar adanya standarisasi pemodelan berorientasi objek dan pada bulan
September 1997 UML diakomodasi oleh OMG sehiggga sampai saat ini
UML telah memberikan kontribusinya yang cukup besar di dalam
metodologi berorientasi objek dan hal-hal yang terkait di dalamnya.(Rosa
A.S & M. Shalahuddin, 2014).

2. 2. 5. 1. 2. Jenis Diagram UML (batas)

2. 2. 5. 1. 2. 1. Use Case Diagram
Use Case Diagram menggambarkan aliran kegiatan dan proses bisnis
yang dilakukan oleh pengguna(aktor). Pada Diagram Use Case ini, setiap
kegiatan yang digambarkan ke dalam Use Case berbentuk lonjong dan
terdapat minimal seorang aktor (I Putu Agus Eka Pratama, 2014).Berikut
adalah simbol- simbol use case diagram yang ada pada tabel 3.2

Tabel 2. 1 Simbol-simbol Use Case Diagram

Simbol Deskripsi

Use Case
Fungsional yang disediakan sistem sebagai unit-
unit yang saling bertukar pesan antar unit atau
aktor, biasanya dinyatakan dengan menggunakan
kata kerja di awal fase nama use case

Aktor / actor
Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi
dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar
sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri.

Komunikasi antara aktor dan use case yang

Asosiasi / Association
berpartisipasi pada use case atau use case yang
memiliki interaksi dengan aktor.

19
 Ekstensi / extend Relasi use case tambahan ke sebuah use case
<<extend>> dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri
sendiri walaupun tanpa use case tambahan itu.

Hubungan generalisasi dan spesialisasi (umum-

Generalisasi /
khusus) antara dua buah use case dimana fungsi
Generalization
yang satu adalah fungsi yang lebih umum dari
lainnya.
Menggunakan / include /
uses
Relasi use case tambahan ke sebuah use case
dimana use case yang ditambahkan memerlukan
use case ini untuk menjalankan fungsinya sebagai
isyarat dijalankan use case ini

2. 2. 5. 1. 2. 2. Class Diagram
Class Diagram menggambarkan struktur kelas yang terdapat pada
perangkat lunak yang akan dibangun. Itu sebabnya UML digunakan untuk
permodelan aplikasi yang dibangun dengan konsep object oriented (I Putu
Agus Eka Pratama, 2014).Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada class
diagram:

Tabel 2. 2 Simbol-simbol Class Diagram

Simbol Deskripsi

Kelas
Kelas pada struktur system

Antarmuka /interface
Sama dengan konsep interface dalam pemrograman
berorientasi objek

20
 Asosiasi / association Relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi
biasanya juga disertai multiplicity

Asosiasi berarah / Direction Relaksi antar kelas dengan makna kelas yang satu
association digunakan untuk kelas yang lain, asosiasi biasanya
juga disertai dengan multiplicity

Generalisasi Relaksi antar kelas dengan makna generalisasi

spesialisasi (umum khusus)

Ketergantungan / dependency Ketergantungan antar kelas dengan makna

kebergantungan antar kelas

Agregasi / aggregation Relaksi antar kelasdengan makna semua-bagian

(whole-port)

2. 2. 5. 1. 2. 3. Sequence Diagram
Sequence Diagram menggambarkan sequence (aliran) pengiriman pesan
(message) yang terjadi di aplikasi, sebagai bentuk interaksi dengan
pengguna (user). Sequence Diagram erat hubungannya dengan use case
diagram (I Putu Agus Eka Prtama, 2014).

Tabel 2. 3 Simbol-simbol Sequence Diagram

21
 Simbol Deskripsi

Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi

Aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar
nama aktor sistem informasi yang akan dibuat itu
sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah
gambar orang, tapi aktor belumtentu merupakan
orang. Biasanya dinyatakan menggunakan kata benda
di awal fase
Garis hidup / lifeline

Menyatakan kehidupan suatu objek

Objek
Menyatakan objek yang berinteraksi

Waktu aktif
Menyatakan objek dalam keadaan aktif dan dan
berinteraksi pesan

Pesan/ tipe create Menyatakan suatu objek membuat objek yang lain,
arah panah mengarah pada objek yang dibuat

Menyatakan suatu objek memanggil operasi/metode

yang ada pada objek lain atau dirinya sendiri.Arah
Pesan tipecall
pana mengarah pada objek yang memiliki operasi /
metode, karena ini memanggil operasi/metode, karena
ini memanggil operasi/ metode maka operasi/metode
yang dipanggil harus ada padadiagram dengan kelas
objek yang berinteraksi
Pesan tipe send Menyatakan bahwa suatu objek mengirimkan
data/masukan/informasi ke objek lainnya

22
 Menyatakan bahwa suatu objek yang telah
Pesan tipe return
menjalankan suatu operasi atau metode menghasilkan
suatu kembalian ke objek tertentu, arah panah yang
mengarah pada objek yang menerima kembalian
Menyatakan suatu objek mengakhiri hidup objek
Pesan tipe destroy
lainnya, arah panah mengarah pada objek yang
diakhiri, sebaiknya jika ada create maka ada destroy

2. 2. 5. 1. 2. 4. Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan workflow proses bisnis dan urutan

aktifitas dalam sebuah proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart
karena memodelkan workflow dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya atau
dari aktivitas ke status. Membuat activity diagram pada awal permodelan
proses cukup menguntungkan untuk membantu memahami keseluruhan
proses (Hamim Tohari, 2014).

Tabel 2. 4 Simbol-simbol Activity Diagram

Simbol Deskripsi

Status Awal
Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram aktivitas
memiliki sebuah status awal
Aktivitas
Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas biasanya
diawali dengan kata kerja

Percabangan / desicion Asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu aktivitas

digabungkan menjadi satu

Penggabungkan / join Menyatakan objek dalam keadaan aktif dan dan

berinteraksi pesan

23
Status akhir Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram
aktivitas memiliki sebuah status akhir

Swimlane
Memisahkan organisasi bisnis yang bertanggung jawab
terhadap aktivitas yang terjadi

BAB III
METODE PENELITIAN

24
3. 1. Waktu dan Tempat PKL

Praktek kerja lapangan ini di laksanakan di Gerai 3 Saudara yang

bertempatkan di Bandara Internasional Minangkabau. Jam kerja sesuai
dengan ketentuan dan aturan yang berlaku di Gerai 3 Saudara, yaitu mulai
dari pukul 07.30 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB, setiap hari Senin
sampai dengan hari Sabtu.

3. 2. Metode Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data serta keterangan yang diperlukan dalam

penelitian ini, maka penulis menggunakan metode pengumpulan data
dengan cara sebagai berikut :

1) Penelitian Kepustakaan

Penelitian pustaka, merupakan suatu teknik penggumpulan data

melalui berbagai literatur dan buku-buku yang dapat digunakan sebagai
landasan teoritis termasuk referensi mata kuliah untuk mendukung
penulisan ini.

2) Penelitian Lapangan

Penelian yang dilakukan dengan melakukan pengamatan langsung

terhadap objek penelitian untuk mendapatkan data yang sesuai dengan
pembahasan. Adapun cara yang dilakukan peneliti yaitu :

a. Observasi yaitu : Teknik pengumpulan data dengan jalan

mengadakan pengamatan langsung pada lokasi objek penelitian

b. Wawancara mendalam yaitu : Teknik pengumpulan data dengan

jalan mengadakan wawancara langsung secara mendalam kepada
pemilik usaha dan karyawan yang dapat memberikan keterangan
sehubung dengan masalah yang akan dibahas.

25
 c. Dokumentasi : Teknik pengumpulan data dengan cara
mendokumentasikan proses penelitian atau pengambilan data pada
saat melakukan penelitian.

3. 3. Jenis dan Sumber Data

Jenis data dalam penelitian ini adalah data kualitatif, yaitu data berupa
keterangan-keterangan yang bukan dalam bentuk angka, meliputi
gambaran umum usaha dan struktur organisasi.

3. 4. Kerangka Penelitian
Kerangka kerja adalah suatu struktural konseptal dasar yang
digunakan untuk memecahan atau menangani suatu masalah kompleks.
Istilah ini sering digunakan antara lain untuk menggambarkan suatu
konsep yang memungkinkan penanganan berbagai jenis masalah, kerangka
kerja ini merupakan langkah langkah yang akan dilakukan dalam
penyelasaian masalah yang akan dibahas, adapun kerangka kerja penelitian
dapat digambarkan pada gambar berikut:

Gambar 3. 1 Kerangka Penelitian

3. 5. Laporan Kegiatan PKL
3. 5. 1. Latar Belakang PKL
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah ajang bagi mahasiswa/i
untuk menerapkan teori-teori yang diterima saat proses pembelajaran di

26
bangku kuliah kedalam dunia kerja yang sebenarnya. Universitas adalah
salah satu lembaga pendidikan yang mempersiapkan mahasiswa untuk
dapat bermasyarakat, khususnya pada disiplin ilmu yang telah dipelajari
selama mengikuti perkuliahan. Dalam dunia pendidikan hubungan antara
teori dan praktek merupakan hal penting untuk membandingkan serta
membuktikan sesuatu yang telah dipelajari dalam teori dengan keadaan
sebenarnya dilapangan. Untuk itu, Universitas Putra Indonesia ”YPTK”
Padng mewajibkan setiap mahasiswanya melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan di instansi pemerintah atau perusahaan swasta sebagai salah satu
syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan pendidikan Strata 1 (S1)
Sistem Informasi di Universitas Putra Indonesia ”YPTK” Padang.
Melalui Praktek Kerja ini mahasiswa akan dapat mengaplikasikan
ilmu yang telah diperoleh di bangku perkuliahan kedalam lingkungan kerja
yang sebenarnya serta mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara
berfikir, menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah
pengetahuan mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan kepadanya. setiap
mahasiswa yang telah mengambil matakuliah praktek yang nantinya
praktek itu dilakukan mahasiswa ditempat yang menghasilkan usaha
ataupun jasa sesuai peminatan mereka masing-masing.
Biasanya matakuliah praktek atau sering disebut PKL (Praktek
kerjalapangan) ini diambil oleh mahasiswa yang telah sampai disemester 6
atau bisa juga disemester 7 dengan syarat berupa jumlah sks telah
mencapai minimal 105 sks sejak awal masuk hingga sampai semester 5
atau semester6, dan juga mahasiswa manusia dengan cara meningkatkan
mutu pendidikan dan menyediakan sarana-sarana pendukung agar
dihasilkan lulusan yang baik dan handal. sebelumnya harus telah
mengambil matakuliah “metodologi penelitian” disemester sebelumnya
dengan memenuhi syarat yang diberikan Universitas Putra Indonesia
“YPTK” Padang maka setiap mahasiswa disana diizinkan melaksanakan
PKL.
Pada dua minggu pertama semester, para mahasiswa dan mahasiwi

27
 diwajibkan mengajukan proposal judul mengenai tema apa yang dilakukan
selama proses PKL begitu juga sekalian dengan pembuatan laporan PKL
tersebut. Selama PKL dan pembuatan laporan PKL mahasiswa juga
diwajibkan membuat sebuah system dengan Bahasa pemrograman yang
telah disarankan berupa PHP, JAVA ataupun Ms. Visual Studio. Selama
PKL mahasiswa biasanya melakukan proses PKL dengan tahapan berupa
pengambilan data ataupun melakukan praktek kerja di instansi tempat
mereka melakukan praktek guna mendapatkan semua data yang mereka
butuhkan untuk laporan dan system mereka yang sedang mereka
kembangkan. Selain itu selama PKL akan ada banyak pembimbing yang
kami dapatkan dari pembimbing lapangan mengenai mengarah kemana
bagusnya kami dalam mempergunakan data yang kami dapatkan selama
proses PKL

3. 5. 2. Laporan Kegiatan Selama PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu cara penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan yang terintegrasi dengan kegiatan belajar di
dalam kelas (kampus) dengan kegiatan belajar berlangsung pada
bidangnya yang relevan dengan pekerjaan atau dunia kerja (usaha dan
industri ). Dunia kerja atau industri dijadikan sebagai ajang untuk
mempraktekkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama ada di bangku
kuliahsehingga dapat mempraktekkan teori yang diperoleh menjadi
kenyataan dalam dunia kerja. Berikut laporan kegiatan yang kami lakukan
selama PKL.

Tabel 3. 1 Kegiatan PKL

28
NO Minggu Kegiatan

Mengantarkan surat pengantar dari kampus ke tempat

penelitian yaitu Gerai 3 Saudara. Pihak Gerai 3 Saudara
1. Minggu 1 menghubungi kami untuk meminta data diri lengkap lalu
memberikan ketengan terkait diterimanya kami untuk
melakukan PKL pada Gerai 3 Saudara.
Mewawancarai pemilik Gerai 3 Saudara terkait informasi
mengenai usaha yang telah dijalankan, dan informasi ini
2. Minggu 2
kami butuhkan untuk melanjutkan pengerjaan Bab I dan
Bab II.
Pada minggu ketiga, kami melanjutkan kegiatan PKL.
Kami menghubungi pihak Gerai 3 Saudara untuk
3. Minggu 3 meminta data - data yang diperlukan sesuai dengan objek
penelitian kami untuk melanjutkan proses pengerjaan
laporan PKL untuk Bab-Bab selanjutnya
Pada minggu keempat, kami mengolah data yang sudah
didapatkan dan membuat sistem analisis laporan serta
merancang aplikasi yang akan diimplementasikan
4. Minggu 4 nantinya sesuai dengan objek penelitian kami. Dan
melanjutkan pengerjaan pada Bab III dan Bab IV.
Tahapan terakhir dalam pengerjaan laporan PKL kami
yaitu pengerjaan Bab akhir yaitu Bab V

29
3. 6. Analisis Masalah
Dalam mengatasi setiap permasalahan, sebelum menuju ke sasaran
atau tujuan yang diinginkan, maka perlu dilakukan analisa terhadap
permasalahan yang sebenarnya. Analisa sistem dapat didefenisikan sebagai
penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian komponennya
dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan memperbaikannya. Dengan merencanakan perancangan
terhadap sistem yang baru, diharapkan dapat meminimalisasi masalah
yang terjadi pada sistem yang lama serta diharapkan berfungsi lebih baik
dari sistem sebelumya. Untuk itu perlu dianalisa secara ringkas tentang
bagaimana prosedur dari aliran sistem informasi datanya

3. 6. 1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Sistem pemesanan makanan dan minuman yang saat ini sedang
berjalan pada Gerai 3 Saudara masih menggunakan cara manual dan tidak
terkomputerisasi. Berikut adalah uraian proses dari kegiatan pemesanan
makanan dan minuman yang sedang berjalan pada Gerai 3 Saudara :

1) Calon pembeli datang dan memilih tempat duduk pada Gerai 3

Saudara. Setelah itu, karyawan Gerai 3 Saudara akan menghampiri
dan memberikan menu makanan dan minuman.
2) Kemudian, calon pembeli menulis pesanan makanan dan minuman
yang akan dipesan dan memberikan pesanan makanan dan minuman
kepada karyawan Gerai 3 Saudara.
3) Setelah pesanan makanan dan minuman telah diterima, kemudian
karyawan memberikan pesanan ke owner akan mengambilkan
makanan dan minuman tersebut.
4) Makanan dan minuman yang telah selesai di ambil, siap diantarkan
oleh karyawan Gerai 3 Saudara kepada pembeli dan siap untuk di
nikmati pembeli.

30
 5) Kemudian, karyawan memberikan struk total pembelian
kepadapembeli. Pembeli memberikan uang kepada owner yang
mejaga. Jika uang yang diberikan melebihi dari total harga pembelian,
maka owner akan memberikan uang kembalian beserta bukti
pembelian. Jika uang yang diberikan sesuai dengan total pembelian,
maka owner hanya akan memberikan bukti pembelian saja.

3. 6. 2. Sistem yang Akan Dibangun

Sistem yang akan di bangun merupakan suatu bentuk pengembangan
terhadap sistem yang sedang berjalan, adapun tujuan dari rancangan sistem
baru ini membandingkan dengan sistem yang sedang berjalan, gunanya
untuk mempercepat dan mengoptimalkan peralatan teknologi informasi
dengan hasil dalam penghematan biaya dan waktu, sistem baru ada dari
hasil analisa terhadap sistem yang sedang berjalan.Dengan adanya
rancangan pengembangan sistem yang baru dengan menggunakan metode
Akrual Basis, diharapkan memberikan kemudahan bagi banyak pihak
terutama sekali bagi pihak perusahaan dan karyawan.

31
 BAB !V
USULAN SISTEM

4. 1. Tujuan Pengembangan Sistem

Untuk mengatasi masalah-masalah yang ada, diperlukan perancangan
system baru untuk mendefenisikan kebutuhan yang akan diprioritaskan.
Berdasarkan identifikasi masalah sebelumnya maka ditemukan kelemahan
system lama antara lain :

1) Menggunakan system penjualan yang masih manual dan belum

terkomputerisasi.
2) Kesulitan dalam proses penetuan keuntungan perbulan.

3) Kesulitan dalam proses pencatatan data masukpada usaha Gerai 3

saudara.
4) Kesulitan pada karyawan untuk melakukan penghitungan data
penjualan harian secara otomatis karena belum tersedianya
perancangan sistem informasi berbasis aplikasi pada usaha Gerai 3
Saudara.
Dengan adanya pengembangan dari sitem yang lama kesistem yang
baru, maka di harapkan terjadinya peningkatan-peningkatan system yang
baru yaitu antara lain :

 Efficiency (Efisiensi Operasi)

 Control (Pengendali)

 Performance (Kinerja)

 Information (Informasi)

32
4. 2. Usulan Sistem Baru
Pada aliran sistem informasi baru ini akan di rancang system
informasi dengan pemanfaatan aplikasi berbasis aplikasi yang mudah di
gunakan oleh admin dan pemilik serta dapat memberikan informasi dan
memudahkan karyawan dalam penghitungan penjualan harian berbasis
aplikasi di Gerai 3 Saudara.

4. 2. 1 Proses Buku Besar

4. 2. 1. 1. Pengertian Buku Besar
Buku besar umumnya adalah buku utama pencatatan transaksi
keuangan yang mengkonsolidasikan masukan dari semua jurnal akuntansi
dan merupakan penggolongan rekening sejenis. Buku besar merupakan
dasar pembuatan laporan neraca dan laporan laba rugi. Sumber pencatatan
buku besar adalah dari jurnal. Kegiatan posting buku besarbiasanya
dilakukan setiap akhir periode (Mingguan, Bulanan, & Tahunan).

4. 2. 1. 2. Bentuk – bentuk Buku Besar

Berbentuk T

1. Bentuk 2 Kolom (Scronto)

Tgl Keterangan Ref Debit Tgl Keterangan Ref Kredit

33
 2. Bentuk 3 Kolom (Bersaldo Tunggal)
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

3. Bentuk 4 Kolom (Bersaldo Rangkap)

Saldo
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit

4. 2. 1. 3. Pencatatan Data Penjualan kedalam Buku Besar

Pencatatan data penjualan pada Gerai 3 Saudara menggunakan proses
Buku Besar, yang dimana memiliki 4 bentuk. Untuk Gerai 3 Saudara
menggunakan bentuk T, Berikut penerapan proses Buku Besar dalam
pencatatan Data Penjualan, pada Gerai 3 Saudara penulis menggunakan
bentuk T untuk pencatatan Buku Besarnya.
1) KAS
D KAS K
Rp Rp
14-Jun 382.000,00 14-Jun 100.000,00
Rp
14-Jun 60.000,00
Rp
14-Jun 300.000,00

34
2) PIUTANG

3) PENDAPATAN DI BAYAR DIMUKA

4) MODAL

35
5) PERLENGKAPAN

6) PERALATAN

7) KENDARAAN

36
8) BB GAJI

9) BB SEWA

10) BB LISTRIK & AIR

Pada Proses pencatatan data diatas, untuk proses yang diambil maka
hanya untuk transasaksi perharinya saja, yaitu untuk tanggal 14 Juni 2022.
Dikarenakan pada bagian tersebut adalah beberapa data yang dikumpulkan
penulis pada saat pengumpulan Data penjualan.

37
4. 3. Tahap Perancangan
Tahap ini merupakan tahapan dalam melakukan perancangan sistem
yang lebih baik dan dapat berjalan sesuai dengan tujuan pembuatan sistem
berdasarkan berbagai aspek permasalahan dan kebutuhan yang telah
dijelaskan sebelumnya. Perancangan aplikasi Sistem Informasi ini
dirancang menggunakan alat bantu UML (Unified Modelling Language)
agar mempermudah memindahkan konsep sistem yang dirancang ke dalam
bentuk program, dimana perancangannya digambarkan dalam bentuk
sebagai berikut :

4. 3. 1. Perancangan UML (Unified Modelling Language)

Perancangan system baru ini menggunakan UML (Unified Modelling
Language) untuk jembatan dalam mengkomunikasikan beberapa aspek
dalam sistem melalui sejumlah elemen logika yang bisa dikombinasikan
menjadi program. UML mempunyai banyak logika yang dapat
mengakomodasi berbagai sudut pandang dari suatu perangkat lunak yang
akan dibangun. Diagram-diagram tersebut digunakan untuk :

1) Mengkomunikasikan ide

2) Melahirkan ide-ide baru dan peluang-peluang baru 3. Menguji

idedan membuat prediksi
3) Memahami struktur dan relasi-relasi

4. 3. 1. 1. Use Case Diagram

Use Case diagram adalah suatu urutan interaksi yang saling berkaitan
antara sistem dan aktor. Use case dijalankan melalui cara menggambarkan
tipe interaksi antara user suatu program (sistem) dengan sistemnya sendiri.
Use case melalui sebuah cerita yang mana sebuah sistem itu dipakai. Use
case juga dipakai untuk membentuk perilaku sistem yang akan dibuat.
Sebuah use case menggambarkan sebuah interakasi antara pengguna

38
 (aktor) dengan sistem yang sudah ada.

Gambar 4. 1 Use Case Diagram

4. 3. 1. 2. Activity Diagram
Activity Diagram merupakan rancangan aliran aktivitas atau aliran
kerja dalam sebuah sistem yang akan dijalankan. Activity Diagram juga
digunakan untuk mendefinisikan atau mengelompokan aluran tampilan
dari sistem tersebut. Activity Diagram memiliki komponen dengan bentuk
tertentu yang dihubungkan dengan tanda panah. Panah tersebut mengarah
ke-urutan aktivitas yang terjadi dari awal hingga akhir.

a) Admin
Pada diagram yang ditunjukkan Gambar 4.2 menunjukkan
aktivitas admin Phase dimana admin dapat melakukan pengelolaan
terhadap data Master admin, Master makanan, Master minuman,
Transaksi jual, Data penjualan dan ganti password dengan menu
tambah data atau edit data

39
 Gambar 4. 2 Activity Diagram Admin

b) User
Diagram aktivitas tunjukkan oleh Gambar 4.3 menunjukkan
aktivitas dimana user hanya dapat mengakses transaksi penjualan dan
data penjualan lewat fungsi tambah data, edit data, hapus data.

40
 Gambar 4. 3 Activity Diagram User

4. 3. 1. 3. Sequence Diagram
Sequence Diagram adalah diagram interaksi yang merinci bagaimana
sebuah operasi dilakukan. Sequence diagram atau diagram urutan
menggambarkan interaksi antar kelas dalam hal pertukaran pesandari
waktu ke waktu. Sequence diagram kadang juga disebut diagram acara.
Sequence diagram adalah salah satu cara terbaik untuk memvisualisasikan
dan memvalidasi berbagai skenario runtime, hal ini karena dapat

41
 membantu untuk memprediksi bagaimana suatu sistem akan berperilaku
dan untuk menemukan tanggung jawab sebuah kelas yang mungkin
diperlukan dalam melakukan proses pemodelan sistem baru.

4. 3. 1. 3. 1. Sequence Admin

1) Login Admin

Sequence diagram Login Admin dapat di gambarkan seperti pada Gambar

4.4

Gambar 4. 4 Activity Diagram Login Admin

2) Menambahkan Admin

Sequence diagram Menambahkan Admin dapat di gambarkan seperti pada

Gambar 4.5

42
 Gambar 4. 5 Activity Diagram Menambahkan Admin

3) Input Data Makanan

Sequence diagram Menambahkan Makanan dapat di gambarkan seperti pada

Gambar 4.6

Gambar 4. 6 Activity Diagram Menambahkan Makanan

43
4) Input Data Minuman

Sequence diagram Menambahkan Minuman dapat di gambarkan seperti

pada Gambar 4.7

Gambar 4. 7 Activity Diagram Menambahkan Minuman

5) Ganti Password

Sequence diagram Menambahkan Minuman dapat di gambarkan seperti

pada Gambar 4.8

Gambar 4. 8 Activity Diagram Ganti Password

44
 6) Logout Admin

Sequence diagram Logout Admin dapat di gambarkan seperti pada Gambar

4.9

Gambar 4. 9 Activity Diagram Logout Admin

4. 3. 1. 3. 2. Sequence User

1) Login User

Sequence diagram Login User dapat di gambarkan seperti pada Gambar

4.10

45
 Gambar 4. 10 Activity Diagram Login User

2) Transaksi Penjualan

Sequence diagram Input Data Transaksi Penjualan dapat di gambarkan

seperti pada Gambar 4.11

Gambar 4. 11 Activity Diagram Transaksi Penjualan

3) Laporan Data Penjualan

Sequence diagram Input Data Penjualan dapat di gambarkan seperti pada

Gambar 4.12

46
 Gambar 4. 12 Activity Diagram Data Penjualan

4) Ganti Password

Sequence diagram Ganti Password dapat di gambarkan seperti pada Gambar

4.13

Gambar 4. 13 Activity Diagram Ganti Password

5) Logout User

Sequence diagram Logout User dapat di gambarkan seperti pada Gambar

4.14

47
 Gambar 4. 14 Activity Diagram Logout User
4. 3. 1. 4. Class Diagram
Class Diagram adalah salah satu jenis diagram yang paling berguna di
UML, hal ini karena dapat dengan jelas memetakan struktur sistem
tertentu dengan memodelkan kelas, atribut, operasi serta hubungan antar
objek. Class Diagram mampu memberikan kitapandangan yang lebih luas
mengenai suatu sistem dengan cara menunjukkan kelas serta hubungan-
hubungannya. Diagram class dapat dikatakan bersifat statis, alasannya
karena diagram kelas tidak menggambarkan apa yang terjadi jika mereka
berhubungan melainkan menggambar hubungan apa yang terjadi

48
 Gambar 4. 15 Class Diagram

4. 4. Desain Sistem Terinci

4. 4. 1 Desain Input
Desain input merupakan awal dimulainya proses informasi. Bahan
mentah dari informarsi adalah data yang terjadi.Desain input terinci
dimulai dari desain dokumen dasar sebagai penangkap input yang pertama
kali. Jika dokumen dasar tidak didesain dengan baik, kemungkinan input
yang tercatat dapat salah bahkan kurang atau berlebihan.Adapun bentuk
dari desain output tersebut adalah sebagai berikut:

49
4. 4. 1. 1. Desain Tampilan Menu Utama

Gambar 4. 16 Desain Tampilan Menu Utama

4. 4. 1. 2. Desain Login

Gambar 4. 17 Desain Login

50
4. 4. 1. 3. Desain Input Login Admin

Gambar 4. 18 Desain Input Login Admin

4. 4. 1. 4. Desain Input Login User

Gambar 4. 19 Desain Input Login User

51
4. 4. 1. 5. Desain Input Master Admin

Gambar 4. 20 Desain Input Admin

4. 4. 1. 6. Desain Input Master Makanan

Gambar 4. 21 Desain Input Makanan

52
4. 4. 1. 7. Desain Input Master Minuman

Gambar 4. 22 Desain Input Minuman

4. 4. 1. 8. Desain Input Transaksi Jual

Gambar 4. 23 Desain Input Transaksi Penjualan

4. 4. 1. 9. Desain Input Data Penjualan

a) Laporan Harian

53
 Gambar 4. 24 Laporan Harian

b) Laporan Mingguan

Gambar 4. 25 Laporan Mingguan

c) Laporan Bulanan

54
 Gambar 4. 26 Laporan Bulanan

d) Contoh Tampilan Laporan ketika keluar

Gambar 4. 27 Tampilan Laporan Ketika Keluar

55
4. 4. 1. 10. Desain Input Ganti Password

Gambar 4. 28 Desain Input Ganti Password

4. 5. Desain File
Desain file adalah desain yang digunakan untuk menyimpan data-data
yang telah inputkan oleh seorang admin kedalam database sehinggadapat
menghasilkan suatu infomasi.Adapun bentuk dari tabel- tabel untuk desain
file tersebut sebagai berikut :

4. 5. 1. Desain Tabel Admin/User

Digunakan sebagai login pada admin yang berfungsi untuk
menginputkan, mengedit dan menghapus data.

Nama Database : db_penjualan3saudara Nama Tabel

: tbl_admin
Primary Key : kodeadmin

Tabel 4. 1 Desain Tabel Admin

56
 No. Field Type Keterangan

1. Kodeadmin Varchar(6) Kode Admin

2. Namaadmin Varchar(50) Nama Admin

3. Passadmin Varchar(50) Password Admin

4. Leveladmin Varchar(10) Level Admin

4. 5. 2. Desain Tabel Makanan

Digunakan sebagai penginputan makanan yang berfungsi untuk
menambah, mengedit dan manghapus data makanan.

Nama Database : db_penjualan3saudara Nama Tabel

: tbl_makanan3saudara
Primary Key : kodemakanan

Tabel 4. 2 Desain Tabel Makanan

No Field Type Keterangan

1. Kodemakanan Varchar(6) Kode Makanan

2. Namamakanan Varchar(50) Nama Makanan

3. Hargamakanan Varchar(50) Harga Makanan

4. Satuanmakanan Varchar(10) Satuan Makanan

4. 5. 3. Desain Tabel Minuman

Digunakan sebagai penginputan minuman yang berfungsi untuk
menambah, mengedit dan manghapus data minuman.

Nama Database : db_penjualan3saudara Nama Tabel

: tbl_minuman3saudara

57
 Primary Key : kodeminuman

Tabel 4. 3 Desain Tabel Minuman

No Field Type Keterangan

1. Kodeminuman Varchar(6) Kode Minuman

2. Namaminuman Varchar(50) Nama Minuman

3. Hargaminuman Varchar(50) Harga Minuman

4. Satuanminuman Varchar(10) Satuan Minuman

4. 5. 4. Desain Tabel Transaksi Jual

Digunakan sebagai penginputan minuman yang berfungsi untuk
menambah, mengedit dan manghapus data minuman.

Nama Database : db_penjualan3saudara Nama Tabel

: tb_transaksijual

Tabel 4. 4 Desain Tabel Transaksi Jual

No Field Type Keterangan

1. No_jual Integer(6) Nomor Jual

2. Namaadmin Varchar(50) Nama Admin

3. Tanggaljual Date Tanggal Jual

4. Namapelanggan Varchar(50) Nama Pelanggan

5. Tipepembayara n Varchar(10) Tipe Pembayaran

6. Item Varchar(10) Item

7. Hargatotal Varchar(10) Harga Total

58
4. 6. Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur- prosedur
yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui,
untuk menginstal, menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang
diperbaiki.Implementasi sistem adalah tahap penerapan sistem yang akan
dilakukan jika sistem disetujui termasuk program yang telah dibuat pada
tahap perancangan sistem agar siap untuk dioperasikan. Implementasi
Sistem Informasi Data Penjualan berbasis VB.NET ini dilakukan
menggunakan bahasa pemrograman logika manusia dengan basis data
yang digunakan adalah MySQL. Aplikasi VB.NET tersebut dapat
dijalankan pada berbagai platform sistem operasi dan perangkat keras, tapi
implementasi dan pengujian sepenuhnya hanya dilakukan pada perangkat
keras PC (Personal Computer) .

4. 6. 1. Tampilan Pada Admin/User

4. 6. 1. 1. Tampilan Login
Pada tampilan login admin dan user dapat login dengan mengisikan
username dan password.

Gambar 4. 29 Tampilan Login Admin / User

59
4. 6. 1. 2. Tampilan Menu Utama
Dalam tampilan Menu Utama Admin dan user terdapat beberapa
pilihan yaitu File, Master, Transaksi, Laporan dan Utility. Pilihanpada
Menu Utama ini memilik fungsi untuk mengatur kegiatan disebuah
Aplikasi.

Gambar 4. 30 Tampilan Menu Utama

4. 6. 1. 3. Tampilan Menambahkan Admin/User
Form ini digunakan untuk menginputkan data user dan admin untuk
menambahkan user sebagai admin atau hanya user saja. Data yang diisi
yaitu Kode admin, Username, Password lalu Level admin. Setelah itu
tekan tombol input maka data akan tersimpan.

60
 Gambar 4. 31 Tampilan Menambahkan Admin / User

Data yang diisi yaitu Kode admin, Username, Password lalu Level
admin. Setelah itu tekan tombol input maka data akan tersimpan.

4. 6. 1. 4. Tampilan Menambahkan Makanan

Ini adalah tampilan dari Sub menu utama dan klik master dan pilih
makanan. Pada bagian ini data yang diisi adalah kode makanan, nama
makanan, harga makanan dan satuan makanan

61
 Gambar 4. 32 Tampilan Input Makanan

4. 6. 1. 5. Tampilan Menambahkan Minuman

Ini adalah tampilan dari Sub menu utama dan klik master dan pilih
minuman. Pada bagian ini data yang diisi adalah kode minuman, nama
minuman, hargaminuman dan satuan minuman.

Gambar 4. 33 Tampilan Input Minuman

62
4. 6. 1. 6. Tampilan Transaksi Penjualan
Ini adalah tampilan dari Sub menu utama bagian Transaksi Penjulan.
Pada bagian ini data yang diisi adalah Nomor Jual, Nama Pelanggan, Tipe
Pembayaran, Nama Makanan, Nama Minuman, Kode Makanan, Kode
Minuman, Harga Makanan, Harga Minuman, serta Jumlah Pesan

Gambar 4. 34 Tampilan Transaksi Penjualan

4. 6. 1. 7. Tampilan Laporan Penjualan

Form ini digunakan untuk menampilkan bagian dari laporan data
penjualan Gerai 3 Saudara.

a) Laporan Harian

Gambar 4. 35 Laporan Harian

63
b) Laporan Mingguan

Gambar 4. 36 Laporan Mingguan

c) Laporan Bulanan

Gambar 4. 37 Laporan Bulanan

64
 1) Contoh Tampilan Laporan ketika keluar

Gambar 4. 38 Tampilan Laporan Ketika Keluar

4. 6. 1. 8. Tampilan Ganti Password

Form ini digunakan untuk menginputkan pergantian password untuk
admin atau user.

Gambar 4. 39 Tampilan Laporan Ketika Keluar

65
 BAB V
PENUTUP

5. 1 Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) telah selesai dilaksanakan. Selama
masa PKL, penulis mendapat banyak pengalaman yang selama ini belum
pernah didapatkan. Penulis juga mempunyai kesempatan untuk
mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di kampus pada dunia kerja yang
sesungguhnya. Melalui pembahasan yang telah diuraikan pada bab
sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan kerja praktek ini telah
berhasil dalam hal :

1) Telah dihasilkan Aplikasi Laporan Data Penjualan Gerai 3 Saudara

yang dapat digunakan untuk menghitung pemasukkan di warung itu.
2) Dengan adanya Aplikasi ini dapat membawa kemudahan bagi
karyawan untuk penghitungan transaksi yang terjadi setiap harinya
dan tidak menimbulkan salah hitung yang membuat warung tersebut
rugi.

5. 2 Rekomendasi
1) Penunjukkan pekerja khusus untuk mengelola aplikasi pendapatan
penjualan Gerai 3 Saudara. Agar data yang ada pada database sistem
dapat terkelola dengan baik.
2) Mengadakan training/pelatihan kepada pekerja yang akan menjadi
admin pada aplikasi tersebut.

5. 3 Saran
Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dan dijalankan pada masa
yang akan datang dan mengantisipasi timbulnya masalah, yaitu :

66
 1) Administrator diharapkan secara continue dapat mengupdate setiap
informasi seperti memasukk menu baru ke dalam aplikasi agar
aplikasi yang ada mampu menyajikan seluruh informasi dan layanan
Gerai 3 Saudara bagi seluruh user yang menjalankannya.

2) Kedepannya dari penelitian ini dapat dirancang sebuah fitur penilaian

terhadap pelayanan keryawan di Gerai 3 Saudara.

Berdasarkan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang

telahdilakukan, praktikan memiliki beberapa saran yang dapat diajukan,
yaitu :

1) Bagi Mahasiswa

a. Kepada mahasiswa agar mempersiapkan diri dengan menguasai yang

sudah di pelajari selama kuliah untuk diterapkan pada tempat PKL
yang sesuai dengan jurusan dan konsentrasi masing-masing. Hal ini
bertujuan agar memudahkan dalam melakukan PKL diperusahaan.
b. Bagi mahasiswa yang melakukan kegiatan PKL saran yang paling
penting adalah menjaga nama baik kampus di mana perusahaan
tempat di laksanakan PKL dan mematuhi peraturan yang ada di
perusahaan.

2) Bagi Perguruan Tinggi

a. Menjalin hubungan yang baik dan tingkatkan integritas terhadap

dunia kerja, sehingga Perguruan Tinggi dapat membantu mahasiswa
untuk menemukan akses yang tepat dalam dunia kerja.
b. Bagi perguruan tinggi sebaiknya mahasiswa/mahasiswi yang akan
diterjunkan ke perusahaan untuk mengikuti PKL dibekali terlebih
dahulu mengenai pekerjaan yang akan dilakukan dalam perusahaan,

67
 sehingga mahasiswa/mahasiswi merasa siap baik secara mental
maupun fisiknya.

3) Bagi Perusahaan

a. Diharapkan agar kerjasama antara kampus dengan perusahaan lebih

ditingkatkan dengan banyak memberi peluang kepada
mahasiswa/mahasiswi untuk PKL.
b. Hubungan pemilik dengan mahasiswa/mahasiswi PKL diharapkan
selalu terjaga keharmonisannya agar dapat tercipta suasana
kerjasama yang baik.

68
 DAFTAR PUSTAKA

Eka Pratama I Putu Agus. Sistem informasi dan implementasinya. informatika.

Bandung, 2014 A. S Rosa, Shalahudin M. Rekayasa Perangkat Lunak
.Informatika. Bandung. 2013

Yuana Zam Zami Nur. 2014. Sistem Informasi Akuntasi dengan Pendekatan
Metode Basis Akrual untuk Otomasi Laporan Keuangan di Unit
Usaha Percetakan UD. Assyarif Pondok Pesantren Salafiyah Sukorejo
Situbondo. Malang.

http://repository.potensiutama.ac.id/jspui/bitstream/123456789/244/6/BAB%20II.
pdf

https://www.online-pajak.com/tentang-pph-final/accrual-basis-kenali-lebih-jauh-
jenis-laporan-keuangan-ini

https://binus.ac.id/malang/2020/12/beberapa-definisi-tentang-data-informasi-dan-
sistem-informasi-menurut-beberapa-ahli/

http://repository.uin-suska.ac.id/14372/7/7.%20BAB%20II 2018699AKN.pdf

https://www.cekotechnology.com/pengertian-sistem-informasi-dan-contohnya/

69
 LAMPIRAN

Lampiran 1

73
Lampiran 2

74
75