ABSTRAK

Dalam era globalisasi ini, teknoliogi informasi melaju dengan cepatnya. Adapun
komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan
manusia, saat mecapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun
software.
Madrasah Aliyah AL-IRFAN merupakan Lembaga pendidikan Islam yang
membutuhkan sekali adanya suatu program aplikasi penggajian Guru dan Staff yang
dapat menunjang dan mempermudah pekerjaan yang berkaitan dengan data untuk
penghitungan penggajian yang harus di terima oleh guru dan staff MA ALIRFAN.
Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir Sistem Informasi Penggajian
Guru dan Staff Madrasah Aliyah AL-IRFAN Purwakarta berbasis web yang saat ini
masih dikerjakan secara manual oleh bagian administrasi dan belum
terkomputerisasi.
Pada saat ini lembaga Madrasah Aliyah AL-IRFAN yang bergerak pada bidang
pendidikan Islam, sistem penggajian yang dilakukan masih secara manual , mulai dari
proses pendataan absensi kehadiran Guru dan Staff hingga rekapitulasi hitungan
kehadiran dan penggajian, padahal dengan perkembangannya digital saat ini, sangat
dibutuhkan keefisiensian untuk memudahkan suatu proses pekerjaan dengan cepat
dan akurat serta data telah terkomputerisasi.
Oleh karena itu sistem informasi pengelolaan data gaji pegawai ini sangat penting,
karena sangat bermanfaat dalam proses pegolahan data untuk penggajian pegawai,
sehingga para pegawai dapat menerima informasi mengenai data penggajian dengan
mudah dan tepat. Sehingga penyusun jadikan permasalahan dalam penyusunan Tugas
Akhir(TA) ini dengan harapan dapat memberikan pengolahan yang lebih efektif dan
efisien dalam pengerjaannya

Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan Data Gaji, Sistem Terkomputerisasi,

i
 KATA PENGANTAR

Assalamuallaikum warahmatullahi wabarokatuh.

Puji syukur kepada Allah SWT atas pertolongan dan ridhonya, penulis diberikan

kesempatan, kekuatan dan kelancaran dalam menyelesaikan Laporan Tugas

Akhir(TA) dengan judul SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA GAJI

PEGAWAI PADA MADRASAH ALIYAH AL-IRFAN PURWAKARTA

Penulisan laporan ini merupakan salah satu persyaratan yang harus di penuhi

penulis dalam menyelesaikan kegiatan perkuliahan Program Studi Manajemen

Informatika dan Komputer di AMIK-YPAT Purwakarta, dimana penulis menuntut

ilmu selama tiga tahun (Diploma Tiga).

Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir (TA), penulis tentunya tidak terlepas

dari bimbingan dan nasehat-nasehat yang bermakna dari pembimbing dan dalam

kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya

kepada :

1. Drs. H.M. Jhon Dien Th, SH, M.Pd Sebagai ketua Yayasan Pendidikan Attahiryah

(YPAT) Purwakarta.

2. Drs.A.Junaedi, S.Kom.MM Sebagai Direktur Akademik Manajemen Informatika

dan Komputer (AMIK) YPAT Purwakarta

3. Para Staff dan Dosen Pengajar AMIK-YPAT Purwakarta.

ii
4. Dosen Pembimbing

5. Drs. Bahir Muhlis, M.Pd, selaku Kepala Sekolah MA AL-IRFAN Purwakarta.

6. Seluruh Staff Tata Usaha MA AL-IRFAN Purwakarta.

7. Kedua Orang tua yang telah banyak memberikan dukungannya baik secara moril,

materil, maupun do’anya.

8. Chandra Arifin yang telah banyak memberikan bantuan serta dorongan dalam

pembuatan tugas akhir ini.

9. Rekan-rekan Mahasiswa AMIK-YPAT Purwakarta yang telah membantu penulis

dalam penyusunan tugas akhir ini.

Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk

kelengkapan tugas akhir ini. Akhir kata penulis ucapkan terimakasih semoga penulisan

tugas akhir ini dapat dijadikan sebagai bahan acuan dan bermanfaat khususnya untuk

penulis sendiri dan umumnya bagi para pembaca.

Purwakarta, Maret 2022

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

ABSTRAK ............................................................................................................ i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ...................................................................................... 4

1.2.1 Identifikasi Masalah ........................................................................... 4

1.2.2 Batasan Masalah ................................................................................ 4

1.3 Tujuan dan Kegiatan Penelitian ................................................................. 5

1.3.1 Tujuan Penelitian ............................................................................... 5

1.3.2 Kegunaan Penelitian .......................................................................... 5

1.4 Metode dan Teknik Penelitian .................................................................... 6

1.4.1 Metode Penelitian .............................................................................. 6

1.4.2 Teknik Penelitian ............................................................................... 7

1.5 Lokasi dan Lamanya Penelitian .................................................................. 7

1.5.1 Lokasi Penelitian ............................................................................... 7

1.5.2 Lamanya Penelitian............................................................................ 7

1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................. 8

BAB II TINJAUAN TEORITIS ............................................................................. 10

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................................. 10

iv
 2.1.1 Definisi Sistem .................................................................................. 10

2.1.2 Definisi Informasi .............................................................................. 12

2.1.3 Definisi Sistem Informasi .................................................................. 12

2.2 Konsep Dasar Pengelolaan Data ................................................................. 13

2.2.1 Definisi Pengelolaan .......................................................................... 13

2.2.2 Definisi Data...................................................................................... 14

2.2.3 Definisi Pengelolaan Data .................................................................. 14

2.3 Konsep Dasar Gaji Pegawai ........................................................................ 15

2.3.1 Definisi Gaji Pokok ........................................................................... 15

2.3.2 Definisi Pegawai ................................................................................ 15

2.3.3 Definisi Sistem Penggajian ................................................................ 16

2.3.4 Definisi Sistem Informasi Penggajian ................................................ 16

2.4 Definisi Komputerisasi ............................................................................... 16

2.5 Perancangan Sistem .................................................................................... 17

2.5.1 Flowmap ............................................................................................ 17

2.5.2 Diagram Konteks ............................................................................... 19

2.5.3 Entity Relationship Diagram (ERD)................................................... 20

2.5.4 Data Flow Diagram (DFD)................................................................ 21

2.5.5 Definisi Flowchart ............................................................................. 22

2.5.6 Definisi Basis Data ............................................................................ 23

2.6 Perangkat Lunak yang Digunakan .............................................................. 24

2.6.1 XAMPP ............................................................................................. 24

v
 2.6.2 PhpMyadmin ..................................................................................... 24

2.6.3 MySQL (My Structured Query Language) ......................................... 25

2.6.4 Web Server ........................................................................................ 26

2.6.5 PHP (Hypertext Preprocessor) ........................................................... 27

2.6.6 JavaScript .......................................................................................... 27

2.6.7 Bootstrap ........................................................................................... 28

2.6.8 Definisi Codeigniter (CI) ................................................................... 29

BAB III OBJEK PENELITIAN ............................................................................. 32

3.1 Tinjauan Umum Organisasi ........................................................................ 32

3.1.1 Sekilas Mengenai Madrasah Aliyah Al-Irfan...................................... 32

3.1.2 Profil Madrasah Aliyah Al-Irfan ........................................................ 34

3.1.3 Struktur Organisasi Madrasah Aliyah Al-Irfan ................................... 37

3.1.4 Uraian Tugas ..................................................................................... 40

3.2 Analisis Sistem Lama ................................................................................. 43

3.2.1 Analisis Dokumen Input Output Data Guru/Pegawai dan Absensi ...... 43

3.2.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan...................................................... 44

3.2.3 Software yang digunakan ................................................................... 44

3.2.4 Kelemahan Sistem Lama.................................................................... 44

BAB IV PEMBAHASAN ...................................................................................... 46

4.1 Analisis Sistem yang diusulkan .................................................................. 46

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ............................................................... 46

4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang digunakan .......................................... 47

vi
 4.2 Perancangan Prosedur yang digunakan ....................................................... 49

4.2.1 Flowmap ............................................................................................ 50

4.2.2 Diagram Konteks ............................................................................... 55

4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)................................................................ 56

4.3 Kamus Data ................................................................................................ 57

4.4 Perancangan Database ................................................................................ 58

4.4.1 Relasi Tabel ....................................................................................... 59

4.4.2 Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) .............................. 60

4.4.3 Struktur Database............................................................................... 61

4.5 Struktur Menu Program .............................................................................. 64

4.6 Flowchart ................................................................................................... 67

4.7 Rancangan Antarmuka................................................................................ 70

4.8 Spesifikasi Sistem Komputer ...................................................................... 75

4.9 Implementasi Antar Muka .......................................................................... 76

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 84

5.1 Kesimpulan ................................................................................................ 84

5.2 Saran .......................................................................................................... 85

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Madrasah Aliyah Al-Irfan Purwakarta.................. 39

Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ....................................................... 44

Gambar 3.3 Flowmap Pengelolaan Data Gaji Yang Sedang Berjalan ...................... 45

Gambar 4.1 Flowmap Sistem yang diusulkan ......................................................... 54

Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Pengelolaan Data Gaji Pegawai ... 52

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Sistem Pengelolaan Data Gaji Pegawai ................ 56

Gambar 4.4 Relasi Tabel Sistem Informasi pengelolaan Data Gaji Pegawai ........... 59

Gambar 4.5 ERD Sistem Pengelolaan Data Gaji Pegawai ....................................... 60

Gambar 4.6 Tampilan Menu Program Untuk Admin .............................................. 67

Gambar 4.7 Tampilan Menu Program Untuk Pegawai ............................................ 67

Gambar 4.8 Flowchart Menu Login........................................................................ 68

Gambar 4.9 Flowchart Beranda Admin .................................................................. 69

Gambar 4.10 Flowchart Beranda Pegawai .............................................................. 70

Gambar 4.11 Rancangan Halaman Login ............................................................... 71

Gambar 4.12 Rancangan Halaman Data Pegawai ................................................... 71

Gambar 4.13 Rancangan Halaman Tambah Pegawai .............................................. 72

Gambar 4.14 Rancangan Halaman Data Jabatan ..................................................... 72

Gambar 4.15 Rancangan Halaman Rekap Absensi Bulanan ................................... 73

Gambar 4.16 Rancangan Halaman Daftar Honor .................................................... 73

Gambar 4.17 Rancangan Halaman Daftar Tunjangan ............................................. 74

viii
Gambar 4.18 Rancangan Halaman Penggajian ....................................................... 74

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Login.................................................................. 76

Gambar 4.20 Tampilan Halaman Beranda Admin .................................................. 77

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Kelola Data Pegawai .......................................... 78

Gambar 4.22 Tampilan Halaman Input Data Pegawai ............................................ 78

Gambar 4.23 Tampilan Halaman Absensi .............................................................. 79

Gambar 4.24 Tampilan Halaman Rekap Absensi Perbulan ..................................... 80

Gambar 4.25 Tampilan Data Gaji Pegawai Oleh Admin ......................................... 81

Gambar 4.26 Tampilan Cetak Slip Gaji Pegawai .................................................... 81

Gambar 4.27 Tampilan Halaman Slip Gaji Pegawai ............................................... 82

Gambar 4.28 Tampilan Halaman Beranda Pegawai ................................................ 83

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol – Simbol Flowmap ..................................................................... 18

Tabel 2.2 Simbol entity Diagram Relationship ....................................................... 20

Tabel 2.3 Simbol – Simbol Data Flow Diagram ..................................................... 21

Tabel 4.1 Tabel Absensi ......................................................................................... 61

Tabel 4.2 Tabel Honor ........................................................................................... 62

Tabel 4.3 Tabel Jabatan .......................................................................................... 62

Tabel 4.4 Tabel Users ............................................................................................ 63

Tabel 4.5 Tabel Transaksi ...................................................................................... 64

Tabel 4.6 Tabel Pay ............................................................................................... 64

Tabel 4.7 Spesifikasi Sistem Komputer .................................................................. 75