LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTEK

RANCANGAN SISTEM PENYUSUNAN PETA PEGAWAI

DI SEKRETARIAT DAERAH KOTA LANGSA

Disusun Oleh:

Aulia Zahra / 200504074

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SAMUDERA
2023
ii
HALAMAN PENGESAHAN

iii
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah SWT dengan

rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja
Praktek ini dengan Judul “Rancangan Sistem Penyusunan Peta Pegawai di
Sekretaiat Daerah Kota Langsa”. Laporan ini dibuat untuk memenuhi
persyaratan mata kuliah Praktek Kerja yang telah dilaksanakan Pada tanggal 14
Agustus – 14 September 2023.
Dalam pelaksanaan dan pembuatan laporan Kerja Praktek ini penulis
banyak menerima bantuan dari berbagai pihak, sehingga dapat menyelesaikan
laporan Kerja Praktek ini dengan Baik. Penulis mengucapkan terimaksih kepada
pihak–pihak yang telah membantu menyusun laporan ini, antara lain kepada:
1. Ibu Nurul Fadillah, S. ST, M.T, selaku Koordinator Program Studi Informatika,
Universitas Samudra.
2. Bapak Ginda Maruli Andi Siregar, S.Pd, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang
telah banyak memberikan bimbingan, arahan, serta saran dalam pembuatan
laporan ini.
3. Seluruh Bapak/Ibu Dosen Prodi Informatika Universitas Samudra.
4. Bapak Riza Fahlevi, AP, MSP. selaku Pembimbing Lapangan di Sekretariat
Daerah Kota Langsa yang telah mengarahkan kami untuk melakukan kerja
pratktek.
5. Orang tua, selaku support system terbaik sepanjang hidup dan tanpa pamrih
membiayai perkuliahan dari semester awal hingga saat ini serta memberi
dukungan di setiap perjalanan perkuliahan selama 3 tahun terakhir.
6. Teman-teman seperjuangan, terkhusus teman sekamar (kos) yang tidak jemu
mendengarkan keluh kesah dan memberi dukungan untuk tetap semangat
dalam menjalani Kerja Praktek.
7. Seluruh pegawai Sekretariat Daerah Kota Langsa.
Praktikan menyadari masih banyak kekurangan dalam menyelesaikan
Laporan KP ini. Oleh karena itu Praktikan sangat mengharapkan kritik dan saran
yang membangun dari semua pihak. Akhir kata semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi pembaca khususnya bagi mahasiswa/i yang ingin magang atau
melakukan Kerja Praktek (KP) di Sekretariat Daerah Kota Langsa.

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI ........................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ viii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Tujuan ....................................................................................................... 2

1.3 Manfaat ..................................................................................................... 3

1.4 Sistematika Penulisan ............................................................................... 4

BAB II ORGANISASI DAN LINGKUNGAN PRAKTEK KERJA ..................... 5

2.1 Sejarah Instansi Tempat Kerja Praktek .................................................... 5

2.2 Kegiatan Instansi Tempat Kerja Praktek Sekretaris Daerah .................... 7

2.3 Struktur Instansi Tempat Kerja Praktek ................................................. 16

2.4 Tujuan dan Fungsi Instansi yang Terkait dengan Bidang Kajian........... 19

BAB III TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 22

3.1 Rancangan Sistem .................................................................................. 22

3.1.1 Pengertian Sistem ................................................................................. 22

3.1.2 Sistem Berbasis Web............................................................................ 23

3.2 Langkah Membangun Sistem Berbasis Web .......................................... 23

3.2.1 XAMPP ................................................................................................ 23

3.2.2 MYSQL ................................................................................................ 24

3.2.3 PHP ...................................................................................................... 25

3.2.4 Visual Studio Code .............................................................................. 26

v
 3.3 Peta Pegawai ........................................................................................... 27

BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN ANALISIS ........................................... 28

4.1 Tampilan Muka Website ........................................................................ 28

4.2 Tampilan Dashboard Admin .................................................................. 33

4.3 Tampilan Data Kepegawaian ................................................................. 33

4.4 Tampilan Fungsi Data Kepegawaian .......................................................... 36

BAB V PENUTUP................................................................................................ 38

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 38

5.2 Saran ....................................................................................................... 38

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 39

LAMPIRAN .......................................................................................................... 40

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.3 1 Struktur Kepemimpinan Sekretariat Daerah Kota Langsa ............. 17

Gambar 3.2. 1 XAMPP ......................................................................................... 24

Gambar 3.2. 2 MYSQL ......................................................................................... 24
Gambar 3.2. 3 PHP ............................................................................................... 26
Gambar 3.2. 4 Visual Studio Code ....................................................................... 26

Gambar 4.1. 1 Tampilan Home ............................................................................. 28

Gambar 4.1. 2 Gambar Tampilan Profil................................................................ 29
Gambar 4.1. 3 Gambar Tampilan Visi Misi .......................................................... 30
Gambar 4.1. 4 Gambar Tampilan Album.............................................................. 31
Gambar 4.1. 5 Gambar Tampilan Login ............................................................... 32

Gambar 4.2. 1 Tampilan Dashboard Admin ......................................................... 33

Gambar 4.3. 1 Input Data Kabag .......................................................................... 34

Gambar 4.3. 2 Input Data Kasubag ....................................................................... 34
Gambar 4.3. 3 Input Data Pengelola/Pengawas .................................................... 34
Gambar 4.3. 4 Input Data Analisis ........................................................................ 35
Gambar 4.3. 5 Input Data Pelaksana ..................................................................... 35

Gambar 4.4. 1 Tampilan Tambah Data ................................................................. 36

Gambar 4.4. 2 Tampilan Berhasil Input Data ....................................................... 36
Gambar 4.4. 3 Data Setelah Diubah ke File Excel ................................................ 37
Gambar 4.4. 4 Data Setelah Diubah ke File PDF ................................................. 37

vii
DAFTAR LAMPIRAN

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam era yang semakin kompetitif dengan persaingan yang banyak, mencari
dan memperoleh pekerjaan menjadi semakin sulit. Hal ini diperparah oleh
ketidakpastian ekonomi. Dalam konteks ini, tuntutan dunia kerja mengarah pada
perlunya sumber daya manusia yang unggul dan berdaya saing tinggi dalam
persaingan bisnis global. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki tenaga
kerja yang memiliki keahlian profesional yang tinggi untuk menghadapi tantangan
dan persaingan global, baik saat ini maupun di masa depan.
Institusi pendidikan tinggi memainkan peran yang krusial sebagai tempat
untuk mempersiapkan mahasiswa dengan keterampilan yang kuat dalam bidang
mereka, agar siap menghadapi perubahan dan persaingan global dalam dunia kerja.
Namun, di lingkungan perkuliahan, sebagian besar pembelajaran bersifat teoritis.
Untuk menerapkan dan mengasah teori-teori ini, mahasiswa memerlukan peluang
untuk mengaplikasikan pengetahuan yang didapat di dalam kelas. Ini menjadi
landasan penting sebelum mereka memasuki dunia kerja sebenarnya.
Sebagai lembaga pendidikan tinggi, Universitas Samudra menyadari
hubungan erat antara lingkungan kampus dan dunia kerja sebagai suatu kesatuan
yang saling terkait. Pelaksanaan program Kerja Praktek (KP) menjadi salah satu
cara untuk menghubungkan pengetahuan yang diperoleh di kampus dengan
kebutuhan praktis di lapangan kerja. KP menjadi model yang memungkinkan
mahasiswa untuk mengaitkan pembelajaran di kelas dengan kebutuhan dunia kerja.
Ini adalah alternatif yang efektif dalam menerapkan kurikulum nasional, dengan
tujuan menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi yang tinggi dan profesional
dalam bidang mereka.
Pelaksanaan Kerja Praktek dilakukan pada tanggal 14 Agustus – 15
September 2023 di Sekretariat Daerah Kota Langsa. Pemkot Langsa menangani
banyaknya warga dengan berbagai kepala keluarga. Tugas kesekretariat pemerintah
kota Langsa dilaksanakan oleh sejumlah orang pegawai yang terstruktur dan
terorganisir dengan baik. Namun, disayangkan belum ada struktur baku yang ada
di instansi tersebut.

1
 2

Kebutuhan yang dianggap penting saat ini adalah pembuatan database peta
pegawai beserta jabatannya. Berdasarkan informasi dari salah satu kepala bagian,
struktur kepegawaian penting untuk diadakan karena meningkatkan efisiensi dan
transparansi organisasi. Struktur kepegawaian bertujuan untuk mengelola data
pegawai, jabatan, dan tanggung jawabnya dengan lebih baik.
Sistem kepegawaian dapat dibangun dengan memanfaatkan web sehingga
mudah untuk di-input dan diedit kembali jika terdapat perubahan. Selain itu, sistem
yang dibangun dilengkapi dengan unduhan data dalam format Excel sehingga
mudah untuk didokumentasikan dan dilaporkan jika dibutuhkan.
Sistem kepegawaian juga memungkinkan akses dari berbagai lokasi,
memudahkan pegawai untuk memperbarui data mereka sendiri dan memungkinkan
manajemen untuk mengakses data dengan cepat. Kemampuan untuk memperbarui
data dan mengelola informasi secara real-time memungkinkan instansi untuk lebih
cepat merespons perubahan kepegawaian.
Penggunaan sistem kepegawaian untuk mengelola penyusunan struktur peta
pegawai akan membantu Sekretariat Daerah Kota Langsa untuk meningkatkan
efisiensi, transparansi, dan kemampuan pengelolaan data pegawai.

1.2 Tujuan
Adapun tujuan pelaksanaan Kerja Praktek ini adalah:
1. Meningkatkan pengetahuan, kemampuan serta keterampilan, praktis dan
sistematis dalam mempersiapkan calon sarjana Informatika (S.Kom).
2. Melatih kemampuan mahasiswa untuk menjadi pribadi yang mandiri, mampu
bersikap, memecahkan masalah, dan mengambil keputusan dalam bekerja.
3. Menumbuhkan kemampuan berinteraksi sosial dengan orang lain di dalam
dunia kerja.
4. Sebagai pedoman nantinya bagi Praktikan dalam mencari pekerjaan maupun
dalam menjalankan pekerjaan karena telah memiliki gambaran dunia kerja
sebelumnya.
5. Menghasilkan mahasiswa yang memiliki keahlian profesional dengan
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan serta etos kerja yang sesuai
dengan tuntutan lapangan kerja.
 3

6. Membina hubungan antara perguruan tinggi dengan berbagai instansi, lembaga

pemerintah dan swasta untuk bersama-sama mengembangkan dan menerapakan
ilmu pengetahuan dan teknologi.
7. Untuk menjalankan kewajiban Kerja Praktek (KP) yang merupakan mata kuliah
wajib bagi mahasiswa Jurusan Teknik Informatik Fakultas Teknik Universitas
Samudra.

1.3 Manfaat
Dengan dilakukannya kegiatan Kerja Praktek, diharapkan dapat memberikan
manfaat nyata yang dapat diperoleh masing-masing pihak terkait dalam program
tersebut, diantaranya:
1. Bagi Mahasiswa
a. Menambah ilmu pengetahuan dan keterampilan mahasiswa tentang dunia
kerja sehingga mendapatkan pengalaman kerja secara nyata di
perusahaan/instansi dan bekerja sama dengan orang lain dengan disiplin
ilmu yang berbeda-beda;
b. Mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan dan mencoba
menemukan sesuatu yang baru yang belum pernah diperoleh dari
pendidikan formal;
c. Mengajarkan mahasiswa tentang cara bertanggung jawab terhadap suatu
tugas yang diberikan; serta
d. Mengenalkan dan membiasakan diri bagi mahasiswa terhadap suasana kerja
sebenarnya sehingga dapat membangun etos kerja yang baik, serta sebagai
upaya untuk memperluas cakrawala wawasan kerja.
2. Bagi Fakultas Teknik Universitas Samudra
a. Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik antara Fakultas Teknik
Universitas Samudra dengan perusahaan dalam pelaksanaan Kerja Praktek
pada waktu yangakan datang;
b. Mengetahui atau menilai kemampuan mahasiswa dalam menyerap dan
mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di masa perkuliahan; serta
c. Dapat mempromosikan keberadaan Akademik di tengah-tengah dunia kerja
khususnya pada Instansi Kantor Sekretariat Daerah Kota Langsa.
 4

3. Bagi Instansi
a. Realisasi dari misi sebagai fungsi dan tanggung jawab sosial kelembagaan
lewat bidang pendidikan dengan memberikan kesempatan bagi mahasiswa
yang akan Kerja Praktek (KP);
b. Membantu meringankan kegiatan operasional instansi dalam
menyelesaikan pekerjaan sesuai target waktu yang ditentukan; serta
c. Menjalin hubungan yang teratur, sehat dan dinamis antara
instansi/perusahaan dengan lembaga Pendidikan.

1.4 Sistematika Penulisan

Secara sistematis isi dari laporan ini disusun sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan berisi latar belakang, tujuan, manfaat, dan sistematika penulisan
laporan yang terkait dengan pembangunan sistem informasi ini.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini akan berisi profil instansi tempat kerja praktek yang mencakup sejarah,
kegiatan, struktur, tujuan dan fungsi dan hal-hal lain yang berkaitan dengan instansi
tempat kerja praktek.

BAB III LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan berisi dasar-dasar teori yang digunakan sebagai pedoman dan
acuan dalam pemecahan masalah.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan berisi penjelasan tentang perancangan sistem mengenai judul
yang diambil serta cara bagaimana pengimplementasian dan penggunaan sistem
dan bagaimana pengujian terhadap sistem informasi yang telah dibuat.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan berisi kesimpulan mengena sistem informasi yang telah dibuat
beserta dengan saran-saran yang bermanfaat untuk pengembangan sistem informasi
lebih lanjut.
 BAB II
ORGANISASI DAN LINGKUNGAN PRAKTEK KERJA

Gambaran Umum Kantor Sekretariat Daerah Kota Langsa

Nama Instansi : Sekretariat Daerah Kota Langsa
Alamat : Jl. Cut Nyak Dhien, Gampong Jawa, Langsa Kota, Kota Langsa
Sekretariat Daerah disingkat setda adalah unsur pembantu pimpinan
pemerintah daerah, yang dipimpin oleh sekretaris daerah disingkat sekda. Sekretaris
daerah bertugas membantu kepala daerah dalam menyusun kebijakan dan
mengoordinasikan dinas daerah dan lembaga teknis daerah. Dalam pelaksanaan
tugas dan kewajibannya, sekretaris daerah bertanggung jawab kepada kepala
daerah.
Sekretaris Daerah diangkat dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang memenuhi
persyaratan. Sekretaris Daerah karena kedudukannya sebagai pembina PNS di
daerahnya. Sekretaris Daerah dapat disebut jabatan paling puncak dalam pola karier
PNS di Daerah. Sekretariat Daerah Kabupaten/Kota merupakan unsur pembantu
pimpinan Pemerintah Kabupaten/Kota yang dipimpin oleh Sekretaris Daerah,
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati/Wali kota.

2.1 Sejarah Instansi Tempat Kerja Praktek

Pada awal terbentuknya Kota Langsa terdiri dari 3 Kecamatan yaitu
Kecamatan Langsa Barat, Kecamatan Langsa Kota dan Kecamatan Langsa Timur
dengan jumlah desa sebanyak 45 desa (gampong) dan 6 Kelurahan. Kemudian
dimekarkan menjadi 5 kecamatan berdasarkan Qanun Kota Langsa No 5 Tahun
2007 tentang Pembentukan Kecamatan Langsa Lama dan Langsa Baro. Mulai tahun
2011 gampong di Kota Langsa kini bertambah sebanyak 15 gampong hasil
pemekaran gampong yang telah ada berdasarkan Qanun Kota Langsa No. 4 Tahun
2010, sehingga jumlah gampong di Kota Langsa kini berjumlah 66. Qanun Kota
Langsa No.4 tahun 2010 merupakan pengganti Qanun Kota Langsa Tahun 2008,
dalam Qanun tersebut dijabarkan bahwa dari lima kecamatan yang ada di Kota
Langsa hanya gampong-gampong di Kecamatan Langsa Kota yang tidak
mengalami pemekaran. Sedangkan di kecamatan lainnya terdapat gampong yang
mengalami pemekaran. Untuk Kecamatan Langsa Timur, gampong yang

5
 6

mengalami pemekaran adalah Gampong Alue Pineung dan Sungai Lueng.

Gampong Alue Pineung pecah menjadi 2 gampong yaitu Alue Pineung dan Alue
Pineung Timue, begitu juga dengan Gampong Sungai Lueng yang pecah menjadi
dua gampong yaitu Gampong Sungai Lueng dan Gampong Kapa, dengan
penambahan dua gampong baru di Langsa Timur, jumlah gampong di Langsa
Timur kini menjadi 16 gampong. Selanjutnya kecamatan yang gampongnya
mengalami pemekaran adalah Kecamatan Langsa Lama, penambahan gampong
baru hasil pemekaran di Langsa Lama merupakan yang terbanyak dibandingkan
dengan kecamatan lain yaitu bertambah sebanyak 6 gampong, sehingga jumlah
gampong di Kecamatan Langsa Lama kini berjumlah 15 gampong dari sebelumnya
yang berjumlah hanya 9 Gampong. Gampong yang mengalami pemekaran antara
lain adalah:
1) Seulalah yang pecah menjadi 2 gampong yaitu Gampong Seulalah dan Seulalah
Baru
2) Pondok Pabrik pecah menjadi 2 gampong yaitu Gampong Pondok Pabrik dan
Gampong Sukajadi Kebun Ireng
3) Meurandeh pecah menjadi 4 gampong yaitu Gampong Meurandeh, Meurandeh
Teungoh, Meurand eh Dayah dan Meurandeh Aceh
4) Baroh Langsa Lama pecah menjadi 2 gampong yaitu Gampong Baroh Langsa
Lama dan Gampong Batee Puteh
Untuk Kecamatan Langsa Barat, terdapat 4 gampong baru hasil pemekaran yaitu
Gampong Sungai Pauh Pusaka, Sungai Pauh Tanjong, Sungai Pauh Firdaus ketiga
gampong ini merupakan hasil pemekaran dari Gampong Sungai Pauh, sedangkan
gampong yang keempat adalah Gampong Serambi Indah. Gampong Serambi Indah
merupakan hasil penggabungan seluruh wilayah BTN Seuriget yang dulunya terdiri
dari 3 bagian gampong. Sebagian wilayah BTN Seuriget masuk ke Gampong
Seuriget, sedangkan sebagian lainnya masuk ke wilayah Gampong PB. Beuramo
dan Gampong Birem Puntong. Sekarang seluruh wilayah BTN digabungkan
menjadi satu gampong baru yaitu Gampong Serambi Indah. Kecamatan terakhir
yang terjadi pemekaran gampong adalah Kecamatan Langsa Baro, di kecamatan ini
terdapat 3 gampong baru hasil pemekaran, yang pertama adalah Gampong Alue
Dua Bakaran Batee yang merupakan pemekaran dari Gampong Alue Dua,
 7

berikutnya Gampong Lengkong yang merupakan pemekaran Dusun Lengkong Gp.

Geudubang Jawa ditambah wilayah Dusun Lengkong Gp. Geudubang Aceh, yang
terakhir adalah Gampong Sukajadi Makmur yang merupakan pemekaran dari Gp.
Geudubang Aceh wilayahnya terdiri dari DusunTrom, dan Dusun Alur Buaya.

2.2 Kegiatan Instansi Tempat Kerja Praktek Sekretaris Daerah

1. Sekretaris Daerah
Sekretaris Daerah mempunyai tugas dan kewajiban membantu Walikota
dalam penyusunan kebijakan dan pengoordinasian organisasi perangkat daerah.
Sekretaris Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. perumusan program dalam lingkup Setda sesuai dengan rencana strategis
pemerintah daerah;
b. penyusunan kebijakan pemerintahan daerah;
c. perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pemerintahan derah;
d. perumusan kebijakan teknis bidang perekonomian daerah;
e. perumusan kebijakan teknis bidang Peraturan Perundangundangan yang
berhubungan dengan tugas pemerintah daerah;
f. pengoordinasian pelaksanaan tugas organisasi perangkat daerah;
g. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah;
h. pengoordinasian perumusan kebijakan pemerintah daerah;
i. perumusan kebijakan bidang organisasi dan tata laksana perangkat daerah
di lingkungan pemerintah daerah;
j. pengoordinasian perangkat daerah dalam menyelenggarakan kegiatan
pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan;
k. penyelenggaraan administrasi pemerintahan, pengelolaan rumah tangga,
sarana dan prasarana pemerintahan daerah;
l. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah;
m. pembinaan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan
dalam arti mengumpulkan dan menganalisa data, merumuskan program dan
petunjuk teknis serta memantau perkembangan penyelenggaraan
pemerintahan, pembangunan dan pembinaan mesyarakat;
n. Pembinaan administrasi, organisasi dan tata usaha serta memberikan
pelayanan teknis administrasi kepada seluruh perangkat daerah;
 8

o. Pengoordinasian perumusan peraturan perundang-undangan yang

menyangkut fungsi pokok pemerintah daerah;
p. Melaksanakan hubungan masyarakat dan hubungan antar lembaga;
q. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
r. Walikota sesuai dena. gan tugas dan fungsinya.

2. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat

Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas
melaksanakan tugas membantu sekretaris daerah dalam perumusan kebijakan,
mengoordinasikan Bagian Tata Pemerintahan, keistimewaan aceh dan
kesejahteraan rakyat, hukum sesuai dengan pembidangan tugas Asisten
Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan
Rakyat mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan penyusunan kebijakan dan program bidang pemerintahan,
kesejahteraan sosial dan penyusunan peraturan perundang-undangan;
b. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas dan program Perangkat
Daerah sesuai dengan pembidangan tugas Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat;
c. pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan program Perangkat Daerah sesuai
dengan pembidangan tugas Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan
Rakyat;
d. pelaksanaan pembinaan administrasi bidang pemerintahan, kesejahteraan
rakyat dan penyusunan peraturan perundangundangan
e. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekda sesuai
dengan bidang tugasnya.

3. Bagian Tata Pemerintahan

Bagian Tata Pemerintahan mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan,
petunjuk teknis dan koordinasi penyelenggaraan pemerintahan umum, otonomi
daerah, pemerintahan kecamatan, mukim dan gampong, tata batas dan keagrariaan.
Bagian Tata Pemerintahan mempunyai fungsi :
 9

a. pengumpulan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan koordinasi

penyelenggaraan pemerintahan umum, tata batas, toponomi dan
keagrariaan;
b. pengumpulan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan koordinasi
penyelenggaraan penataan dan pembinaa perangkat pemerintah daerah,
kecamatan, mukim dan gampong serta pemilukada;
c. pengumpulan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan koordinasi
penyelenggaraan otonomi daerah, penataan dan pengembangan daerah serta
pemerintahan kecamatan; dan
d. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekda melalui
Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat sesuai dengan bidang
tugasnya.
1) Bagian Hukum
Bagian Hukum mempunyai tugas menyiapkan menyiapkan
perumusan kebijakan, mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi,
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan
pembinaan teknis, administrasi dan sumber daya bidang produk hukum dan
telaahan hukum, penyusunan peraturan perundang–undangan, bantuan
hukum, dokumentasi dan informasi hukum serta penyuluhan hukum.
Bagian Hukum mempunyai fungsi:
a) Pelaksanaan perumusan kebijakan produk hukum dan telaahan
hukum;
b) Pelaksanaan perumusan penyusunan produk hukum baik yang
bersifat pengaturan maupun penetapan;
c) Pelaksanaan penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum
kepada semua unsur di lingkungan pemerintah kota Langsa;
d) Pelaksanaan pengelolaan dokumentasi dan informasi hukum serta
penyuluhan hukum;
e) Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh sekda
melalui asisten pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sesuai
dengan bidang tugasnya.
2) Bagian Keistimewaan Aceh dan Kesejahteraan Rakyat
 10

Bagian Keistimewaan Aceh dan Kesejahteraan Rakyat mempunyai

tugas menyiapkan tugas merumuskan kebijakan, mengoordinasikan
pelaksanaan tugas dan fungsi, monitoring dan evaluasi program kegiatan
dan penyelenggaraan pembinaan, administrasi dan sumber daya bidang
agama, kepemudaan, olahraga, pendidikan, pemberdayaan perempuan,
perlindungan anak, keluarga berencana, kebudayaan, pariwisata, sosial,
kesehatan, tenaga kerja dan transmigrasi serta fasilitasi urusan agama.
Bagian Keistimewaan Aceh dan Kesejahteraan Rakyat mempunyai fungsi:
a) Perumusan kebijakan bidang agama, kepemudaan, olahraga,
pendidikan, pemberdayaan perempuan, perlindungan anak, keluarga
berencana, kebudayaan pariwisata, sosial, kesehatan, tenaga kerja
dan transmigrasi;
b) Pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan bidang agama, kepemudaan, olahraga,
pendidikan, pemberdayaan perempuan, perlindungan anak, keluarga
berencana, kebudayaan, pariwisata, sosial, kesehatan, tenaga kerja
dan transmigrasi
c) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan bidang agama, kepemudaan,
olahraga, pendidikan, pemberdayaan perempuan, perlindungan
anak, keluarga berencana, kebudayaan, pariwisata, sosial,
kesehatan, tenaga kerja dan transmigrasi
d) Pelaksanaan pembinaan administrasi pemerintahan dan
pembangunan serta sumber daya aparatur dan pengelolaan keuangan
bidang agama, kepemudaan, olahraga, pendidikan, pemberdayaan
perempuan, perlindungan anak, keluarga berencana, kebudayaan,
pariwisata, sosial, kesehatan, tenaga kerja dan transmigrasi;
e) Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh sekda
melalui asisten pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sesuai
dengan bidang tugasnya.
 11

4. Asisten Perekonomian dan Pembangunan

Asisten Perekonomian dan Pembangunan mempunyai tugas membantu
sekretaris daerah dalam perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan program,
pelayanan administrasi, pemantauan, dan evaluasi terkait dengan penyelenggaraan
urusan pemerintahan bidang penanaman modal, koperasi, usaha kecil dan
menengah, perindustrian, perdagangan, energi dan sumber daya mineral,
transmigrasi, pariwisata, tenaga kerja, perijinan, lingkungan hidup, kehutanan,
komunikasi dan informatika, statistik dan persandian, perekonomian, infrastruktur
dan sumber daya serta pembinaan dan pengendalian administrasi pembangunan dan
layanan pengadaan barang dan jasa pemerintah daerah. Asisten Asisten
Perekonomian dan Pembangunan mempunyai fungsi:
a. pelaksanaan penyusunan kebijakan dan program bidang perekonomian,
infra struktur dan sumber daya serta administrasi pembangunan dan layanan
pengadaan barang dan jasa pemerintah daerah.
b. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas dan program Perangkat
Daerah sesuai dengan pembidangan tugas Asisten Perekonomian dan
Pembangunan
c. pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan program Perangkat Daerah sesuai
dengan pembidangan tugas Asisten Perekonomian dan Pembangunan
d. pelaksanaan pembinaan administrasi bidang administrasiperekonomian,
administrasi infrastruktur, percepatan penyerapan anggaran, perencanaan
strategis, perencanaan kinerja, dan sumber daya serta pengadaan barang dan
jasa pemerintah daerah
e. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekda sesuai
dengan bidang tugasnya.
1) Bagian Perekonomian, Energi dan Sumber Daya Mineral
Bagian Perekonomian, Energi dan Sumber Daya Mineral mempunyai
tugas menyiapkan perumusan kebijakan, mengoordinasikan pelaksanaan
tugas dan fungsi, pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan
penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan sumber daya bidang
energi, sumber daya mineral, produksi, penanaman modal dan BUMD,
lingkungan hidup dan kehutanan.
 12

Bagian Perekonomian, Energi dan Sumber Daya Mineral mempunyai

fungsi:
a) pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan bidang administrasi
perekonomian dan sumber daya alam;
b) pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan penyusunan program
kegiatan serta petunjuk teknis pelaksanaan bidang produksi,
penanaman modal dan BUMD, lingkungan hidup dan kehutanan
serta sarana perekonomian dan pengembangan teknologi
c) pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan bidang produksi, penanaman
modal dan BUMD, lingkungan hidup dan kehutanan serta sarana
perekonomian dan pengembangan teknologi
d) pelaksanaan pembinaan administrasi pemerintahan dan
pembangunan serta sumber daya aparatur bidang administrasi
perekonomian dan sumber daya alam; dan
e) pelaksanaan tugas- tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekda
melalui Asisten Perekonomian dan Pembangunan sesuai dengan
bidang tugasnya.
2) Bagian Administrasi Pembangunan dan Infrastruktur
Bagian Administrasi Pembangunan dan Infrastruktur mempunyai
tugas menyiapkan perumusan kebijakan, mengoordinasikan pelaksanaan
tugas dan fungsi, pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan
penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan sumberdaya bidang
administrasi pembangunan. Bagian Administrasi Pembangunan dan
Infrastruktur mempunyai fungsi:
a) penyiapan perumusan kebijakan bidang administrasi pembangunan
dan bantuan pembangunan yang dikelola daerah
b) penyiapan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan koordinasi bidang
penyusunan program kerja, perencanaan strategis, pelaksanaan
pembangunan, monitoring dan evaluasi
c) penyiapan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan koordinasi bidang
evaluasi dan pelaporan
 13

d) penyiapan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan koordinasi bidang

pengendalian dan pengawasan;
e) pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekda
melalui Asisten Perekonomian dan Pembanguan sesuai dengan
bidang tugasnya
3) Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai tugas memberikan
pelayanan administrasi dalam pengadaan barang dan jasa melalui
penyelenggaraan barang dan jasa yang pembiayaannya sebagian atau
seluruhnya bersumber dari Anggaran Pendapatan Belanja Negara maupun
Anggaran Pendapatan Belanja Kota dan anggaran lainnya sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yan berlaku. Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa mempunyai fungsi:
a) Penyusunan perumusan strategi serta penentuan kebijakan dan
standar prosedur bidang pengadaan barang/jasa pemerintah
termasuk pengadaan badan usaha dalam rangka Kerjasama
pemerintah dengan badan usaha
b) Penghimpunan dan penyusunan serta melaksanakan strategi
pengadaan barang /jasa pemerintahan bidang pembinaan
administrasi
c) Pengevaluasian dan pengkajian berbagai permasalahan atau kendala
yang dihadapi serta mencari solusi/pemecahan dalam pelaksanaan
pengadaan barang/jasa pemerintahan
d) Pembinaan dan peningkatan kompetensi terhadap seluruh perangkat
bagian pengadaan barang/jasa
e) Pembinaan penyelenggaraan dukungan administrasi kepada unit
bidang pengadaan barang/jasa pemerintah
f) Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh sekda
melalui asisten perekonomian dan pembangunan sesuai dengan
bidang tugasnya.
 14

5. Asisten Administrasi Umum

Asisten Administrasi Umum mempunyai tugas pembinaan dan koordinasi
perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan program, pelayanan administrasi,
pemantauan, dan evaluasi terkait dengan pembinaan kelembagaan perangkat
daerah, keprotokolan, kerjasama serta dukungan penyelenggaraan pemeritahan
daerah oleh secretariat daerah. Asisten administrasi Umum mempunyai tugas :
a. Pelaksanaan koordinasi kegiatan penyelenggaraan bidang administrasi
keuangan dan perjalanan
b. Pelaksanaan koordinasi kegiatan penyelenggaraan bidang kelembagaan
perangkat daerah
c. Pelaksanaan koordinasi kegiatan penyelenggaraan bidang ketatalaksanaan
pemerintahan dan pembanguanan serta analisis dan formasi jabatan
d. Pelaksanaan penyusunan kebijakan dan program bidang hubungan
masyarakat, protokol, organisasi, kepegawaian, keuangan
e. Pelaksanaan pembinaan administrasi bidang hubungan masyarakat,
protokol, organisasi, kepegawaian, keuangan, bidang umum, pengamanan
f. Pelaksanaan koordinasi bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan
serta pendayagunaan aparatur negara;
g. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh sekda melalui
asisten administrasi umum sesuai dengan bidang tugasnya.
1) Bagian Umum
Bagian Umum mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan,
mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan dan evaluasi
program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis bidang
perlengkapan serta tata usaha dan keuangan Sekda, arsip, ekspedisi serta
sandi telekomunikasi. Bagian umum mempunyai fungsi:
a) pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan bidang rumah tangga,
administrasi keuangan dan aset Sekretariat Daerah, arsip, ekspedisi
serta sandi telekomunikasi
b) pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan bidang rumah tangga, administrasi
 15

keuangan dan aset Sekretariat Daerah, arsip, ekspedisi serta sandi

telekomunikasi
c) pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan bidang rumah tangga, administrasi
keuangan dan aset Sekretariat Daerah, arsip, ekspedisi serta sandi
telekomunikasi
d) pelaksanaan pembinaan teknis, administrasi serta sumber daya
bidang rumah tangga, administrasi keuangan dan asset Sekretariat
Daerah, arsip, ekspedisi serta sandi telekomunikasi;
e) pelaksanaan pelayanan administrasi umum bagi Staf Ahli Walikota;
dan
f) pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekda
melalui Asisten Administrasi Umum sesuai dengan bidang
tugasnya.
2) Bagian Organisasi
Bagian Organisasi mempunyai tugas menyiapkan perumusan
kebijakan, mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis,
administrasi dan sumber daya bidang kelembagaan, tata laksana, analisis
jabatan, perencanaan strategis Setda, perencanaan kinerja dan kepegawaian,
administrasi pelayanan publik serta peningkatan kinerja organisasi. Bagian
Organisasi mempunyai fungsi:
a) Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan bidang organisasi,
analisis jabatan dan kepegawaian, pelayanan publik serta
peningkatan kinerja organisasi
b) Pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan,
analisis jabatan dan kepegawaian, pelayanan publik serta
peningkatan kinerja organisasi
c) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan bidang kelembagaan,
 16

ketatalaksanaan, analisis jabatan dan kepegawaian, pelayanan

publik serta peningkatan kinerja organisasi
d) Pelaksanaan pembinaan teknis, administrasi serta sumber daya
bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, analisis jabatan dan
kepegawaian, pelayanan publik serta peningkatan kinerja organisasi
e) Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh sekda
melalui asisten administrasi umum sesuai dengan bidang tugasnya.
3) Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol
Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai tugas
menyiapkan perumusan kebijakan, mengoordinasikan pelaksanaan tugas
dan fungsi, pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan
penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan sumberdaya bidang
protokoler, komunikasi publik, hubungan media massa, naskah-naskah
kehumasan, penerbitan, dokumentasi, hubungan kelembagaan dan media
center. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai fungsi:
a) Penyiapan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
b) Pelaksanaan juru bicara walikota dan pemerintah kota Langsa
c) Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan bidang hubungan
masyarakat dan protocol
d) pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh sekda
melalui asisten administrasi umum sesuai dengan bidang tugasnya.

2.3 Struktur Instansi Tempat Kerja Praktek

Instansi sebagai lokasi kerja praktek yaitu sekretariat kota langsa dipimpin
oleh Syaridin sebagai Wali Kota Langsa dan Ir Said Mahdum Majid MM yang
menjabat sebagai sekretaris daerah, dibantu oleh tiga asisten utama yaitu; asisten
pemerintahan dan kesejahteraan rakyat, asisten perekonomian dan pembangunan
dan asisten administrasi umum. Struktur kepemimpinan instansi dapat dilihat pada
bagan berikut:
 17

WALIKOTA/
WAKIL WALIKOTA

SEKTERAIS
DAERAH

KELOMPOK 1. STAF AHLI

JABATAN FUNGSIONAL WALIKOTA
ASISTEN BIDANG
PEMERINTAHAN, ASISTEN PEMERINTAHAN,
ASISTEN HUKUM DAN
KEISTIMEWAAN PEREKONOMIAN
ADMINISTRASI POLITIK
ACEH DAN DAN 2. STAF AHLI
KESEJAHTERAAN UMUM WALIKOTA
PEMBANGUNAN BIDANG
RAKYAT PEMBANGUNAN,
EKONOMI DAN
KEUANGAN
3. STAF AHLI
WALIKOTA
BIDANG
BAGIAN BAGIAN KEMASYARAKAT
BAGIAN BAGIAN PEREKONOMI BAGIAN BAGIAN PROTOKOL AN DAN SUMBER
BAGIAN ADMINISTRASI PENGADAAN BAGIAN BAGIAN DAYA MANUSIA
PEMERINTAHA KEISTIMEWAA AN DAN DAN
HUKUM PEMBANGUNA BARANG DAN UMUM ORGANISASI
N N ACEH SUMBER DAYA KOMUNIKASI
N JASA PIMPINAN
ALAM

JABATAN
JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN
FUNGSIONAL
FUNGSIONAL FUNGSIONAL SUB BAGIAN
FUNGSIONAL FUNGSIONAL PERANCANG FUNGSIONAL FUNGSIONAL SUB BAGIAN
ANALIS PENGELOLA TATA USAHA DAN
ANALIS ANALIS PERATURAN ANALIS ANALIS PROTOKOL
PERUNDANG- KEBIJAKAN PENGADAAN KEPEGAWAIAN
KEBIJAKAN KEBIJAKAN KEBIJAKAN KEBIJAKAN
UNDANGAN BARANG JASA

JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN

JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN
FUNGSIONAL FUNGSIONAL JABATAN FUNGSIONAL FUNGSIONAL
FUNGSIONAL FUNGSIONAL FUNGSIONAL FUNGSIONAL
ANALIS ANALIS FUNGSIONAL ANALIS PENGELOLA
ANALIS ANALIS ANALIS ANALIS
KEBIJAKAN KEBIJAKAN ANALIS HUKUM KEBIJAKAN PENGADAAN
KEBIJAKAN ANGGARAN KEBIJAKAN KEBIJAKAN
BARANG JASA

JABATAN
JABATAN JABATAN JABATAN SUB BAGIAN JABATAN
JABATAN SUB BAGIAN FUNGSIONAL JABATAN
FUNGSIONAL FUNGSIONAL FUNGSIONAL RUMAH TANGGA FUNGSIONAL
FUNGSIONAL SUMBER DAYA PENGELOLA FUNGSIONAL
ANALIS ANALIS ANALIS DAN ANALIS
ANALIS HUKUM ALAM PENGADAAN PERENCANA
KEBIJAKAN KEBIJAKAN KEBIJAKAN PERLENGKAPAN KEBIJAKAN
BARANG JASA

Gambar 2.3 1 Struktur Kepemimpinan Sekretariat Daerah Kota Langsa

 18

Sebagaimana Peraturan Walikota Nomor 41 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota
Langsa, terdiri atas:
a. Sekretaris Daerah
b. Staf Ahli, terdiri atas:
1. Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Hukum dan Politik;
2. Staf Ahli Bidang Pembangunan, Ekonomi dan Keuangan; dan
3. Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia.
c. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat mengoordinir pelaksanaan
tugas dan fungsi Bagian-Bagian pada Setda yang terdiri atas:
1. Bagian Tata Pemerintahan, terdiri atas:
a) Sub Bagian Pemerintahan Umum;
b) Sub Bagian Penataan Perangkat Pemerintahan; dan
c) Sub Bagian Otonomi Daerah.
2. Bagian Keistimewaan dan Kesejahteraan Rakyat, terdiri atas:
a) Sub Bagian Agama dan Pendidikan;
b) Sub Bagian Pemberdayaan Pemuda Olah Raga dan Perempuan; dan
c) Sub Bagian Kesejahteraan Sosial Masyarakat.
3. Bagian Hukum, terdiri atas:
a) Sub Bagian Peraturan Perundang-Undangan;
b) Sub Bagian Bantuan Hukum; dan
c) Sub Bagian Dokumentasi dan Penyuluhan Hukum.
d. Asisten Perekonomian dan Pembangunan mengoordinir pelaksanaan tugas dan
fungsi Bagian-Bagian pada Setda yang terdiri atas:
1. Bagian Perekonomian, Energi dan Sumber Daya, terdiri atas:
a) Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan Potensi Daerah;
b) Sub Bagian Energi dan Sumber Daya Mineral; dan
c) Sub Bagian Produksi dan Kerjasama Daerah.
2. Bagian Administrasi Pembangunan dan Infrastruktur, terdiri atas:
a) Sub Bagian Penyusunan Program Kerja;
b) Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan; dan
c) Sub Bagian Pengendalian dan Pengawasan.
 19

3. Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, terdiri atas:

a) Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi;
b) Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa; dan
c) Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Secara Elektronik.
e. Asisten Administrasi Umum mengoordinir pelaksanaan tugas dan fungsi
Bagian-Bagian pada Setda yang terdiri atas:
1. Bagian Organisasi, terdiri atas:
a) Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan;
b) Sub Bagian Kepegawaian dan Pengembangan Kinerja; dan
c) Sub Bagian Tatalaksana.
2. Bagian Umum, terdiri atas:
a) Sub Bagian Rumah Tangga;
b) Sub Bagian Administrasi Keuangan;
c) Sub Bagian Tata Usaha; dan
d) Sub Bagian Pelayanan Administrasi Staf Ahli.
3. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, terdiri atas:
a) Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi;
b) Sub Bagian Komunikasi Publik; dan
c) Sub Bagian Publikasi dan Media.
f. Kelompok Jabatan Fungsional Umum

2.4 Tujuan dan Fungsi Instansi yang Terkait dengan Bidang Kajian
Sekretariat Daerah merupakan bagian dari pemerintahan daerah yang
memiliki tanggung jawab utama dalam mengoordinasikan berbagai kegiatan,
program, dan kebijakan di tingkat daerah. Dalam konteks bidang kajian
informatika, Sekretariat Daerah juga memiliki tujuan dan fungsi tertentu yang
berkaitan dengan penerapan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) serta
pengelolaan data dan informasi. Berikut adalah tujuan dan fungsi instansi
Sekretariat Daerah yang terkait dengan bidang kajian informatika:
a. Tujuan
1. Meningkatkan Efisiensi Pemerintahan:
 20

Salah satu tujuan utama penggunaan teknologi informasi di

Sekretariat Daerah adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam
penyelenggaraan pemerintahan daerah. Pemanfaatan sistem informasi dan
aplikasi berbasis teknologi membantu mengotomatisasi proses administratif
dan pengambilan keputusan.
2. Peningkatan Layanan Publik:
Instansi ini juga bertujuan untuk meningkatkan pelayanan publik
melalui penerapan teknologi. Layanan berbasis daring (online) seperti
pengajuan permohonan izin, pendaftaran, atau pembayaran pajak secara
elektronik dapat mempermudah akses masyarakat terhadap layanan
pemerintah.
3. Pengelolaan Data dan Informasi:
Tujuan lain adalah mengelola data dan informasi yang berkaitan
dengan berbagai sektor pemerintahan daerah. Dengan sistem informasi
yang tepat, data dapat diintegrasikan, diolah, dan dianalisis untuk
mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
b. Fungsi
1. Koordinasi Kebijakan dan Program:
Sekretariat Daerah bertanggung jawab untuk mengoordinasikan
pelaksanaan berbagai kebijakan dan program di tingkat daerah. Ini
melibatkan pengelolaan data, informasi, dan komunikasi antarunit kerja
pemerintahan daerah.
2. Pengembangan Sistem Informasi:
Instansi ini berperan dalam merancang, mengembangkan, dan
mengimplementasikan sistem informasi yang mendukung kegiatan
pemerintahan. Ini termasuk pengembangan aplikasi, database, dan platform
yang sesuai dengan kebutuhan daerah.
3. Pelaporan dan Monitoring:
Sekretariat Daerah berfungsi untuk mengumpulkan, memproses, dan
menyajikan data untuk keperluan pelaporan dan pemantauan pelaksanaan
program dan kegiatan. Sistem pelaporan berbasis teknologi membantu
memastikan akurasi dan transparansi informasi.
 21

4. Manajemen Keamanan Data:

Keamanan data dan informasi menjadi perhatian utama. Fungsi
Sekretariat Daerah mencakup perlindungan data sensitif dan penerapan
kebijakan keamanan siber untuk menghindari potensi pelanggaran data.
5. Pengembangan Keterampilan SDM:
Instansi ini juga memiliki peran dalam meningkatkan keterampilan
dan literasi digital para pegawai pemerintah daerah. Ini penting agar mereka
dapat mengoperasikan teknologi dengan efektif dan memahami potensi
penuhnya.
6. Pengelolaan Infrastruktur TIK:
Fungsi ini melibatkan pemeliharaan dan pengelolaan perangkat keras,
perangkat lunak, jaringan, dan sistem TIK lainnya di seluruh pemerintahan
daerah.
7. Pemberdayaan Masyarakat:
Sekretariat Daerah juga dapat berperan dalam membantu
pemberdayaan masyarakat melalui pelatihan dan edukasi terkait
penggunaan teknologi informasi, khususnya bagi kelompok yang kurang
berpengalaman dalam penggunaan teknologi.
Dengan mengintegrasikan teknologi informasi dan komunikasi secara
efektif, Sekretariat Daerah dapat memberikan kontribusi yang signifikan
dalam meningkatkan efisiensi, transparansi, dan pelayanan pemerintah
daerah kepada masyarakat.
 BAB III
TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Rancangan Sistem

3.1.1 Pengertian Sistem
Sistem umumnya diartikan sebagai satu kesatuan yang utuh. Sistem adalah
kumpulan dari sub-sub system baik abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi
dan salin berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Definisi sistem
sebagai sekelompok elemen-elemenyang terintegrasi dengan maksud yang sama
untuk mencapai suatu tujuan (Simanungkalit, 2012). Secara garis besar, sebuah
sistem informasi terdiri atas tiga komponen utama. Ketiga komponen tersebut
mencakup software, dan brainware. Ketiga komponen ini saling berkaitan satu
sama lain. Dari definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan
dari elemen- elemen yang saling berinteraksi dan saling berhubungan satu sama
lainnya untukmencapai suatu tujuan.
Menurut Simanungkalit (2012) Sistem mempunyai beberapa karakteristik
atau sifat-sifat tertentu, yang terdiri dari:
1. Komponen sistem (Component), adalah suatu system terdiri dari sejumlah
komponen yang saling berinteraksi, yang saling bekerja sama membentuk
suatu komponen system attau bagian-bagian dari system.
2. Batasan system (Bondry), adalah daerah yang membatasi sesuatu system
dengan system yang lain ataulingkungan kerjanya.
3. Penghubung system (Interface), media penghubung antara suatu subsistem
dengan subsistem lain. Adanya penghubung ini memungkinkan berbagai
sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.
4. Sasaran sistem (Objek), adalah tujuan yang ingin dicapai oleh system, akan
dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuan.
Pengolahan sistem (proses), adalah suatu system dapat mempunyai suatu
bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

22
 23

3.1.2 Sistem Berbasis Web

Website ialah sekumpulan halaman-halaman situs dalam domain atau
subdomain dalam internet. Webs terdiri berdasarkan page atau halaman-halaman
bernamakan homepage. Homepage ini terdapat di posisi teratas dengan halaman-
halaman saling terkait berada di bawahnya. Umumnya, tiap halaman berada
dibawah homepage (child page) memiliki isi hyperlink kehalaman lainnya dalam
web (Ahmad dan Hasti, 2018)
Website berfungsi untuk menyampaikan segala informasi dari data pegawai
kepada user, sehingga nantinya dapat memperluas jangkauan akses, dapat sebagai
media tanpa batas, dan juga dapat meningkatkan kualitas pengguna, disini semua
data dari pegawai juga dapat tersimpan, sehingga nanti penyimpanan data dari
pegawai akan lebih mudah dan tingkat kesalahan data akan lebih kecil dari
sebelumnya (Ahmad dan Hasti, 2018)

3.2 Langkah Membangun Sistem Berbasis Web

3.2.1 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem
operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program (Suri dan Puspaningrum,
2020). Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri
atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang
ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan
singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl.
Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan
web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web
yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web
resminya (Utama, 2011)
 24

Gambar 3.2. 1 XAMPP

3.2.2 MYSQL
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License) (Soraya
and Wahyudi, 2021). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL,
namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL
sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama,
yaitu SQL. SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk
pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian
data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

Gambar 3.2. 2 MYSQL

Dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses

perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program
aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul
dibandingkan database server lainnya dalam query data (Ahmad and Hasti, 2018).
Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query
MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat
dibandingkan Interbase.
 25

Menurut Suri dan Puspaningrum (2020) MySQL memiliki beberapa

keistimewaan, antara lain:
1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi
seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan
masih banyak lagi.
2. Open Source.MySQL didistribusikan secara open source, dibawah lisensi
GPL sehingga dapat digunakan secara cuma-cuma.
3. Multiuser MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang
bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4. Performance tuning MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam
menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih
banyak SQL per satuan waktu.
5. Jenis Kolom MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti
signed unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-
lain.

3.2.3 PHP
PHP atau Hypertext Preprocessor adalah salah satu jenis bahasa pemrograman
web yang open source, sehingga dapat digunakan oleh siapa saja secara cuma-
cuma. Selain gratis, PHP juga memiliki kelebihan diantaranya kemudahan dalam
menggunakannya serta dapat digunakan untuk membuat website dinamis (Harfizar,
Yuliana and Muh Afiffudin, 2017)
PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang didesain
untuk web. PHP dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus Lerdorf, yang
pada awalnya dibuat untuk menghitung jumlah pengunjung pada homepagenya.
Pada waktu itu PHP bernama F1 (Form Interpreter) (Prasetyo dkk, 2023). Pada saat
tersebut PHP adalah sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form
dari web. Perkembangan selanjutanya adalah Rasmus melepaskan kode sumber
tersebut dan menamakannya PHP/F1, pada saat tersebut kepanjangan dari PHP/F1
adalah Personal Home Page/Form Interpreter (Harfizar, Yuliana and Muh
Afiffudin, 2017). Dengan pelepasan kode submerin menjadi open source, maka
banyak programmer yang tertarik untuk ikut mengembangkan PHP.
 26

Gambar 3.2. 3 PHP

3.2.4 Visual Studio Code

Visual Studio Code ialah sebuah editor kode yang dapat digunakan di seluruh
desktop buatan dari Microsoft, untuk sistem operasi multiplatform, berarti tersedia
juga pada versi linux, mac, beserta Windows (Abdurahman, 2018). Text editor
disini sangat mendukung dengan penggunaan bahasa pemprograman JavaScript,
Typescript, dan Node.js, beserta bahasa pemprograman lain-lainnya dengan
menggunakan bantuan plugin sehingga dapat dipakai menggunakan marketplace
Visual Studio Code (seperti C++, C#, Python, Go, Java, dll)
Visual studio digunakan untuk melakukan proses membuatan pada sistem
informasi mulai dari tampilan depan dan juga tampilan belakangnya, proses
pengkodingannya nantinya akan menggunakan Bahasa pemprograman php, dan
juga Laravel digunakan sebagai framework (Prasetyo, Megawaty and Putra, 2023)

Gambar 3.2. 4 Visual Studio Code

 27

3.3 Peta Pegawai

Peta pegawai adalah representasi visual atau dokumen yang disusun
sedemikian rupa untuk menggambarkan organisasi atau perusahaan, termasuk
hierarki jabatan, peran, dan tanggung jawab masing-masing pegawai dalam
organisasi tersebut (Abdurahman, 2018). Ini mencakup informasi tentang
bagaimana jabatan dan posisi dalam organisasi diatur dan berhubungan satu sama
lain, serta bagaimana setiap pegawai memainkan peran dalam mencapai tujuan
organisasi.
Menurut Abdurahman (2018) dalam peta pegawai, biasanya mencakup:
1. Hierarki Organisasi: Menunjukkan tingkatan atau tingkatan jabatan dalam
organisasi, termasuk posisi manajerial dan staf. Hierarki ini biasanya
mencerminkan tingkatan otoritas dan tanggung jawab.
2. Nama dan Identitas Pegawai: Informasi tentang nama, identifikasi, dan
kontak pegawai yang mengisi setiap jabatan atau posisi dalam organisasi.
3. Deskripsi Jabatan: Rincian tentang tanggung jawab, tugas, kualifikasi, dan
persyaratan yang terkait dengan setiap jabatan atau posisi.
4. Tugas dan Wewenang: Dua konsep yang digunakan dalam konteks
organisasi dan manajemen sumber daya manusia untuk mendefinisikan
peran dan tanggung jawab seseorang dalam suatu jabatan atau posisi.
Dari penjelasan di atas, definisi peta pegawai adalah sebuah susunan dan
pengelolaan struktur jabatan sehingga menjadi suatu informasi yang dapat
digunakan sebagai dokumen yang dapat diakses dan digunakan kapan saja
dibutuhkan. Dengan demikian, peta pegawai adalah alat yang berguna dalam
manajemen sumber daya manusia untuk memvisualisasikan, mendokumentasikan,
dan mengelola informasi tentang pegawai, jabatan, dan struktur organisasi dalam
suatu organisasi atau perusahaan.
 BAB IV
RANCANGAN SISTEM DAN ANALISIS

4.1 Tampilan Muka Website

Pada bagian ini website menampilkan semua fasilitas umum yang terbagi atas
lima menu utama. Lima menu utama yang tersedia yaitu: Home, Profil Visi & Misi,
Album, dan Login.
1. Home
Pada bagian homepage berfungsi memberikan gambaran informasi kepada
pengunjung tentang website tanpa harus menjelajahi setiap halaman dalam
website tersebut. Adapun fungsi lain yang dimiliki oleh homepage adalah
untuk memudahkan pengguna dalam mengakses halaman awal sebuah situs.
Tampilan home dapat dilihat pada Gambar 4.1.1

Gambar 4.1. 1 Tampilan Home

28
 29

2. Profil
Bagian profil menjadi media informasi instansi untuk menyajikan gambaran
umum terkait fungsi website. Pengungjung atau pun user dapat mengetahui
layanan apa saja yang bisa didapatkan dari website. Tampilan profil dapat
dilihat pada Gambar 4.1.2

Gambar 4.1. 2 Gambar Tampilan Profil

 30

3. Visi & Misi

Pada bagian ini dipaparkan visi misi terkait instansi. Tampilan Visi dan Misi
terlihat pada Gambar 4.1.3

Gambar 4.1. 3 Gambar Tampilan Visi Misi

 31

4. Album
Pada bagian ini menampilkan beberapa foto dan video terkait dengan Kota
Langsa. Tampilan album dapat dilihat pada Gambar 4.1.4

Gambar 4.1. 4 Gambar Tampilan Album

 32

5. Login
Bagian login merupakan suatu proses untuk masuk ke dalam sebuah layanan
online yang berisi email dan password. Tampilan login dapat dilihat pada
Gambar 4.1.5

Gambar 4.1. 5 Gambar Tampilan Login

 33

4.2 Tampilan Dashboard Admin

Halaman ini merupakan dashboard admin yang dapat digunakan dan diakses
oleh Admin untuk memeriksa, mengelola, menambahkan atau menghapus data.
Beberapa sub menu tampilan yang dapat Kelola yaitu menu data Kabag, Kasubag,
Pengawas, Analisis, dan Pelaksana. Masing-masing sub menu tersebut akan
menampilkan jumlah pegawai pada tampilan dashboard sesuai dengan data yang
telah diinput oleh Admin. Tampilan dashboard admin dapat dilihat pada Gambar
4.2.1

Gambar 4.2. 1 Tampilan Dashboard Admin

4.3 Tampilan Data Kepegawaian

Bagian ini merupakan tampilan inti dan tampilan yang membuat website
menjadi fungsional. Melalui platform web, tampilan data kepegawaian ini
berfungsi untuk memudahkan proses input dan pengeditan data pegawai. Selain itu,
tampilan ini dilengkapi dengan opsi unduhan data dalam format Excel dan Pdf yang
mempermudah dokumentasi dan pelaporan bagi para user.
Sistem kerja data kepagawaian yaitu menambahkan, mengedit dan
menghapus data pada setiap menu table Kabag, Kasubag, Pengawas, Analisis, dan
Pelaksana. Submenu table yang telah diedit akan otomatis tersusun sesuai urutan
jabatan yang ada pada instansi. Berikut tampilan setiap tabelnya akan ditampilkan
pada Gambar 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4, dan 4.3.5
 34

Gambar 4.3. 1 Input Data Kabag

Gambar 4.3. 2 Input Data Kasubag

Gambar 4.3. 3 Input Data Pengelola/Pengawas

 35

Gambar 4.3. 4 Input Data Analisis

Gambar 4.3. 5 Input Data Pelaksana

 36

4.4 Tampilan Fungsi Data Kepegawaian

Gambar 4.4. 1 Tampilan Tambah Data

Bagian ini adalah tampilan untuk tambah data peawai yang nantinya akan
otomatis masuk ke dalam tabel dan menjadi terstruktur sesuai dengan tingkatan
jabatan. Adapun beberapa kolom yang perlu diisi ialah kolom Nama, NIP, Pangkat,
Jabatan, Tanggal Lahir, Usia dan Tugas & Wewenang. Data yang telah berhasil
ditambahkan akan otomatis tersusun sesuai jabatan seperti tampilan pada Gambar
4.4.2 Berikut.

Gambar 4.4. 2 Tampilan Berhasil Input Data

 37

Setelah berhasil ditambahkan, admin dapat memilih untuk dikonversi ke

dalam file pdf dan excel sesuai dengen keperluan. Dapat dilihat pada Gambar 4.2.3
dan 4.2.4 berikut.

Gambar 4.4. 3 Data Setelah Diubah ke File Excel

Gambar 4.4. 4 Data Setelah Diubah ke File PDF

 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Rancangan sistem peta pegawai beserta jabatannya di Sekretariat Daerah Kota
Langsa sesuai dengan tujuan utama pembuatan web yaitu untuk meningkatkan
efisiensi dan transparansi organisasi melalui penyusunan struktur kepegawaian.
Sistem yang diusulkan menggunakan pendekatan web, memungkinkan input
dan pengeditan data dengan mudah, serta memberikan kemudahan unduhan data
dalam format Excel untuk dokumentasi dan pelaporan.
Penerapan sistem kepegawaian ini di Sekretariat Daerah Kota Langsa dapat
membawa manfaat signifikan, termasuk peningkatan efisiensi operasional,
peningkatan transparansi, dan kemampuan pengelolaan data pegawai yang lebih
baik. Dengan demikian, penggunaan sistem ini dapat membantu Sekretariat Daerah
Kota Langsa dalam meningkatkan kinerja organisasi dan memberikan dukungan
yang lebih baik dalam pengelolaan struktur kepegawaian.

5.2 Saran
Penulis menyadari akan kekurangan dalam segi pembuatan website maupun
penulisan laporan kerja praktek. Untuk itu, saran dan kritik sangat diterima dari
pihak manapun untuk meningkatkan kemampuan dan pengembangan website
kedepannya. Untuk pengembangan lebih lanjut penulis berharap para pembaca
dapat mempertimbangkan integrasi fitur pemantauan kinerja pegawai dalam sistem
tersebut. Dengan demikian, Sekretariat Daerah Kota Langsa dapat lebih efektif
mengelola dan mengevaluasi produktivitas pegawai, yang akan mendukung
pengambilan keputusan berbasis data untuk peningkatan kinerja organisasi secara
keseluruhan.

38
 DAFTAR PUSTAKA

Abdurahman, M. (2018) ‘Sistem Informasi Data Pegawai Berbasis Web Pada

Kementerian Kelautan Dan Perikanan Kota Ternate’, Jurnal Ilmiah
ILKOMINFO - Ilmu Komputer & Informatika, 1(2), pp. 70–78. Available at:
https://doi.org/10.47324/ilkominfo.v1i2.10.
Ahmad, R.F. and Hasti, N. (2018) ‘Sistem Informasi Penjualan Sandal Berbasis
Web’, Jurnal Teknologi dan Informasi, 8(1), pp. 67–72. Available at:
https://doi.org/10.34010/jati.v8i1.911.
Harfizar, H., Yuliana, K. and Muh Afiffudin, M.A. (2017) ‘Perancangan Sistem
Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web’, SENSI
Journal, 3(2), pp. 190–207. Available at:
https://doi.org/10.33050/sensi.v3i2.777.
Janry Haposan U. P. Simanungkalit, S.Si., M.S. (2012) ‘KONSEP DASAR
SISTEM INFORMASI ( Review )’, Lecture Notes : Sistem Informasi, pp. 1–
10.
Prasetyo, G.E., Megawaty, D.A. and Putra, A.D. (2023) ‘Sistem Pelayanan Jasa
Tour and Travel Berbasis Web’, Jurnal Ilmiah Informatika dan Ilmu
Komputer (JIMA-ILKOM), 2(2), pp. 85–92. Available at:
https://doi.org/10.58602/jima-ilkom.v2i2.21.
Soraya, A. and Wahyudi, A.D. (2021) ‘Rancang Bangun Aplikasi Penjualan
Dimsum Berbasis Web (Studi Kasus: Kedai Dimsum Soraya)’, Jurnal
Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), 2(4), pp. 43–48. Available at:
http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI.
Suri, M.I. and Puspaningrum, A.S. (2020) ‘Sistem Informasi Manajemen Berita
Berbasis Web’, Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 1(1), pp. 8–14.
Available at: https://doi.org/10.33365/jtsi.v1i1.128.
Utama, Y. (2011) ‘Sistem Informasi Berbasis Web Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya’, Jurnal Sistem Informasi
(JSI), 3(2), pp. 359–370.

39
LAMPIRAN

40
Lampiran 1 Activity Control KP di Instansi

41
42