LAPORAN KERJA PRAKTEK

RANCANG BANGUN APLIKASI ADMINISTRASI

PERPUSTAKAAN SMK TELEKOMUNIKASI DARUL
ULUM JOMBANG BERBASIS WEB

Oleh:
ROBERTS YOGGAS ROY EFENDI (NIM: 4118003)
MUHAMMAD FAJAR AFLAH (NIM: 4118062)
MIFTAKHUL QOLBI (NIM: 4119029)

Dosen Pembimbing :
Nama Dosen Pembimbing, Gelar

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM
JOMBANG
2021
 HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK
RANCANG BANGUN APLIKASI ADMINISTRASI
PERPUSTAKAAN SMK TELEKOMUNIKASI DARUL
ULUM JOMBANG BERBASIS WEB LARAVEL
03 JULI 2021 s/d 03 AGUSTUS 2021

Oleh :
ROBERTS YOGGAS ROY EFENDI (NIM: 4118003)
MUHAMMAD FAJAR AFLAH (NIM: 4118062)
MIFTAKHUL QOLBI (NIM: 4119029)

“Telah Diperiksa dan Disetujui”

Jombang, Tgl Bulan Tahun

Dosen Pembimbing :

Ivan Dwi Fibrian, S.Kom, M.I.Kom

NIDN/NIPY : 0702028801

Mengetahui,

Dekan Kaprodi
Fakultas Saintek Sistem Informasi

Mukhamad Masrur, M.Kom Eddy Kurniawan,S.Kom, M.M

NIDN/NIPY : 0710048401 NIDN/NIPY : 0719058805

HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK
iii
 RANCANG BANGUN APLIKASI ADMINISTRASI
PERPUSTAKAAN SMK TELEKOMUNIKASI DARUL
ULUM JOMBANG BERBASIS WEB LARAVEL
03 JULI 2021 s/d 03 AGUSTUS 2021

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi

Mata Kuliah Kerja Praktek
Prodi Sistem Informasi Fakultas Saintek
Universitas Pesantren Tinggi Darul Jombang

Oleh :

Roberts Yoggas Roy Muhammad Fajar Aflah

Efendi NIM : 4118062
NIM : 4118003

Miftakhul Qolbi
NIM : 4119029

Mengetahui, Jombang, Tgl Bulan Tahun

Pimpinan Instansi, Pembimbing Lapangan,

Nama Pimpinan, Gelar Nama Pembimbing, Gelar

NIP : NIP :

KATA PENGANTAR

iv
 Dengan mengucap puji dan syukur kehadirat Allah
SWT, karena atas ridho dan hidayah-Nya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan KERJA PRAKTEK ini. Maksud dan
tujuan dari penulisan KERJA PRAKTEK ini adalah untuk
memenuhi persyaratan kelulusan Program Studi Strata I pada
Jurusan Sistem Informasi di Universitas Pesantren Tinggi
Darul ‘Ulum Jombang.
Penulis merasa bahwa dalam menyusun laporan ini
masih menemui beberapa kesulitan dan hambatan, disamping
itu juga menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh
dari sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan
lainnya, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik
yang membangun dari semua pihak.
Menyadari penyusunan laporan ini tidak lepas dari
bantuan berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis
menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya
kepada :

1 Ivan Dwi Fibrian, S.Kom., M.I.Kom selaku dosen

pembimbing.
2 Pimpinan serta seluruh pegawai SMK T Jombang
yang telah mau menerima praktikan selama 1 (satu)
bulan.
3 Orang tua dan keluarga yang selalu memberikan
dukungan moril dan materil.

Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa

melimpahkan karunia-Nya dan membalas segala amal budi
serta kebaikan pihak-pihak yang telah membantu penulis
dalam penyusunan laporan ini dan semoga tulisan ini dapat
memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Jombang, 25 Februari 2021

v
Penulis

vi
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................v
DAFTAR ISI............................................................................vii
DAFTAR TABEL.....................................................................ix
DAFTAR GAMBAR.................................................................xi
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................xiii
ABSTRAK..............................................................................xv
BAB 1 PENDAHULUAN..........................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................1
1.2 Obyek Permasalahan/Pengamatan.................................1
1.3 Tujuan dan Manfaat........................................................1
1.4 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi/Lembaga...................2
1.5 Pembatasan Masalah/Ruang Lingkup Kerja Praktek......2
1.6 Metodologi Kerja Praktek................................................2
BAB 2 PROFIL PERUSAHAAN...............................................3
2.1 Sejarah Perusahaan/Instansi/Lembaga..........................3
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi/Lembaga........3
2.3 Infrastruktur Teknologi Informasi Yang Berjalan Di
Perusahaan/Instansi/Lembaga.......................................3
2.4 Foto Dokumentasi Perusahaan/Instansi/Lembaga..........4
BAB 3 PEMBAHASAN.............................................................5
3.1 Kajian Pustaka................................................................5
3.2 Analisis Proses Bisnis.....................................................5
BAB 4 PENUTUP....................................................................6
4.1 Kesimpulan.....................................................................6
4.2 Saran...............................................................................6
vii
DAFTAR PUSTAKA.................................................................7

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1..................................................................................3

ix
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1..............................................................................4

xi
DAFTAR LAMPIRAN

xiii
 ABSTRAK

Abstrak berisi tentang latar belakang permasalahan

yang di angkat, metodologi dalam KERJA PRAKTEK, dan
hasil akhir dari KERJA PRAKTEK ini, secara ringkas dan
padat serta tidak bertele-tele.
Abstrak ditulis dalam 1 spasi dan memiliki kata
kunci. Jumlah kata kunci antara 4 sampai 8.

Kata Kunci: kata1, kata2, kata3, kata4.

xv
xvi
 BAB 1
PENDAHULUAN

Bab ini akan menjelaskan tentang dasar

dilakukannya Kerja Praktek yang terdiri dari latar belakang,
obyek permasalahan/pengamatan, tujuan dan manfaat, visi
dan misi perusahaan/instansi/lembaga, pembatasan
masalah/ruang lingkup Kerja Praktek dan metodologi Kerja
Praktek.

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi sangat dibutuhkan dikehidupan

sehari – hari demi mempermudah kinerja manusia baik itu
kebutuhan manusia itu sendiri maupun instansi. Kecepatan
pengolahan dan penyampaian informasi memiliki peran yang
sangat penting bagi setiap instansi, terutama instansi yang
memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan memiliki banyak data
yang harus diolah. Banyaknya data maupun informasi yang
harus diolah tentu tidak memungkinkan dilakukan semua
dengan menggunakan cara manual, melainkan dengan
menggunakan alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan
perhitungan dan penyampaian data yang tinggi.
Kerja Praktek (KP) dilaksanakan untuk para
mahasiswa semester 5 (pertengahan) sebagai syarat untuk
menyelesaikan S1 Prodi Sistem Informasi sebagai Fakultas
Sains dan Teknologi dari perguruan tinggi UNIPDU yang
mencetak SDM yang mampu bersaing di dunia kerja. Dimana
mahasiswa yang mengikuti program ini disebut sebagai
Praktikan. Pelaksanaan KP di berbagai instansi ini berguna
untuk dapat mengebangkan ilmu pengetahuan, keterampilan
dan pengalaman di dalam dunia kerja.
Praktikan akan mendapat kesempatan untuk
membangun cara berpikir, menambah ide-ide yang kreatif dan
inovatif serta dapat berguna dalam menambah pengetahuan

1
praktikan sehingga menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung
jawab Praktikan terhadap apa yang ditugaskan kepadanya.
Era informasi ditandai dengan pemanfaatan
teknologi komputer, tak terkecuali pada Sekolah Menengah
Kejuruan Telekomunikasi Darul Ulum Jombang Jombang yang
pada era ini sudah memanfaatkan teknologi informasi dalam
pelayanan terpadu sistem pelayanan pendidikannya. Dimana
di SMK Telkom Darul Ulum Jombang menggunakan sistem
informasi E-Perpus dalam pelayanannya. Salah satunya
dibagian Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP), dimana di
bagian ini masih ada beberapa proses pemijaman buku yang
menggunakan cara manual. Hal ini yang menjadi alasan
mengapa kami memilih tempat di SMK Telkom Darul Ulum
Jombang dimana nanti harapannya laporan ini bisa memberi
dampak terhadap pelayanan yang ada disana.
SMK Telkom Darul Ulum Jombang merupakan salah
satu instansi pendidikan yang selalu berusaha untuk
meningkatkan mutu baik dalam hal prestasi maupun
pelayanan. SMK Telkom Darul Ulum Jombang memerlukan
fasilitas yang mendukung guna peningkatan efektifitas kerja
akademik yang maksimal. Hingga saat ini SMK Telkom Darul
Ulum Jombang masih dalam pengembangan pada sistem
akademik dan pelayanannya. Namun masih banyak juga
pekerjaan di SMK Telkom Darul Ulum Jombang yang masih
menggunakan cara manual, juga masih ada pekerjaan yang
belom bisa sepenuhnya menggunakan sistem informasi.
Dengan kata lain sistem informasi disana masih belom
dioptimalkan dengan semestinya.
Dengan adanya Kerja Praktik (KP) ini ini kami ingin
mengetahui alur proses pembuatan sistem informasi E-
Perpustakaan yang sedang berjalan di SMK Telkom Darul
Ulum Jombang serta harapan besar kami bisa memberi
kontribusi dan solusi terhadap permasalahan yang ada SMK
Telkom Darul Ulum Jombang. Penelitian ini bertujuan untuk
menganalisis dan mengimplementasikan keilmuan yang

2
 3

didapat selama dibangku perkuliahan untuk

diimplementasikan di SMK Telkom Darul Ulum Jombang.

1.2 Obyek Permasalahan

Berdasarkan latar belakang diatas objek

permasalahan yang akan dibahas di SMK Telkom Darul Ulum
Jombang sebagai berikut :
1. Proses pelayanan perpustakaan yang sedang ada
dan berjalan di SMK Telkom Darul Ulum Jombang.
2. Sistem yang berjalan di SMK Telkom Darul Ulum
Jombang.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Dalam kerja praktik ini terdapat dua tujuan, yaitu :

1.3.1 Tujuan Umum :
Tujuan umum dari kerja praktek ini adalah
mengaplikasikan dan mengimplementasikan
pengetahuan yang didapat di bangku perkuliahan
dengan berkesempatan untuk melihat, mengalami
sendiri dan atau melaksanakan praktek kerja yang
ada diperusahaan atau instansi, termasuk untuk
mengenal cara kerja dunia nyata.
1.3.2 Tujuan Khusus :
a. Dapat mengetahui seluruh proses bisnis yang
berjalan pada SMK Telkom Darul Ulum
Jombang.
b. Mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem
informasi yang ada di SMK Telkom Darul
Ulum Jombang.
c. Memberikan rekomendasi dari permasalahan
yang ditemukan.
d. Untuk menyampaikan semua kegiatan yang
dilakukan penulis selama praktik kerja
lapangan.
4

1.3.3 Manfaat dari Kerja Praktek sebagai berikut :

1. SMK Telkom Darul Ulum Jombang
Penelitian ini dapat dijadikan sebagai acuan
untuk pengembangan teknologi informasi dan
integrasi antar proses bisnis yang berjalan.
2. Mahasiswa
Penelitian ini merupakan lahan pembelajaran
dalam penerapan ilmu bidang teknologi
informasi.
3. Unipdu
Penelitian ini akan memperkaya pustaka
penelitian universitas yang dapat digunakan
sebagai bahan rujukan untuk penelitian
sejenis di masa mendatang.
1.4 Visi dan Misi SMK Telkom Darul Ulum Jombang

Visi dari SMK Telkom Darul Ulum Jombang menjadi

Sekolah Menengah Kejuruan berstandar mutu
Nasional/ Internasional yang mampu bersaing di
tingkat regional maupun global berlandaskankan
nilai-nilai keislaman.
Misi dari SMK Telkom Darul Ulum Jombang
Jombang adalah sebagai berikut :

1. Menyelenggarakan pendidikan menengah

kejuruan terpadu dengan pendidikan pondok
pesantren dalam rangka mencetak sumber daya
manusia yang beriman dan bertaqwa,
profesional, kompeten, mandiri dan
berkepribadian islami.
2. Meningkatkan mutu pendidikan berbasis
pesantren/keagamaan sesuai dengan tuntutan
masyarakat dan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi
 5

3. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan dengan

mengacu pada standar mutu
nasional/internasional.
4. Meningkatkan kerjasama dengan dunia usaha
dan industri untuk menjamin adanya Link and
Match dalam penyelenggaraan pendidikan dan
latihan (diklat).
5. Meningkatkan daya serap lulusan di dunia usaha
dan industri atau melanjutkan ke perguruan tinggi
yang relevan.

1.5 Ruang Lingkup Kerja Praktek

Untuk mempermudah penulisan laporan ini maka

penulis membatasi masalah pada :
1. Dalam kerja praktek di SMK Telkom Darul Ulum
Jombang ini hanya akan membahas Rancang Bangun
Sistem Informasi Perpustakaan yang diperbolehkan
untuk dipublikasikan.
2. Sistem dan teknologi informasi yang digunakan di
SMK Telkom Darul Ulum Jombang.

1.6 Metodologi Kerja Praktek

Langkah-langkah yang penulis lakukan dalam

melakukan kegiatan kerja praktek adalah sebagai berikut :
1. Tahap Perencanaan
Pada tahap ini yang dilakukan sebagai berikut :
a. Menyusun Proposal
Membuat proposal dengan judul, tujuan, serta
batasan masalah yang sesuai dengan format
yang telah ditentukan dalam melakukan kerja
praktek.
b. Menentukan Tujuan Kerja Praktek
6

Mendukung pencapaian sasaran kerja praktek,

maka selanjutnya adalah penentuan tujuan dari
kerja praktek ini, agar tujuan dalam penulisan
lebih terarah.
c. Merencanakan Pengumpulan Data
Merencanakan bagaimana cara untuk
mendapatkan data-data yang dibutuhkandalam
pelaksanaan kerja praktek ini.
d. Penentuan Data yang dibutuhkan
Menentukan data-data apa sajakah yang
diperlukan untuk kebutuhan laporan kerja praktek.

2. Tahap Pengumpulan Data

Pengumpulan data dalam penulisan kerja Praktek ini
diperoleh dengan cara sebagai berikut :
a. Studi Pustaka
Melakukan pengumpulan data yang kuat untuk
melakukan penyusuan laporan dan menganalisa
proses bisnis perpustakaan yang ada di SMK
Telkom Darul Ulum Jombang. Studi pustaka
dilakukan dengan memanfaatkan literatur dari
perpustakaan SMK Telkom Darul Ulum Jombang
seperti jurnal dan buku-buku yang berhubungan
dengan sekolah SMK Telkom Darul Ulum
Jombang. Serta mengambil sumber literasi di
bagian administrasi SMK Telkom Darul Ulum
Jombang.
b. Observasi
Melakukan pengamatan langsung di SMK Telkom
Darul Ulum Jombang.

c. Wawancara
Melakukan wawancara secara bertatap muka
dengan Kepala Sekolah, WKM Kurikulum, Humas,
Guru dan Tim IT SMK Telkom Darul Ulum
Jombang sebagai sumber informasi untuk
 7

mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara

langsung.
d. Dokumentasi
Selama observasi yang dilakukan di SMK Telkom
Darul Ulum Jombang, kami memanfaatkan
beberapa momen atau kejadian yang kami amati
dengan melakukan pemotretan pada setiap
kejadian ataupun momen yang di dapat. Sehingga
hasilnya sebuah foto-foto dan berkas-berkas
selama melakukan kerja praktek.

3. Tahap Perencanaan Pengolahan Data

Setelah data dikumpulkan, tahap selanjutnya
adalah tahap pengolahan data. Tahapan ini
merupakan tahapan inti dari penulisan Laporan Kerja
Praktek ini. Sebagai output dari pengolahan data,
akan dibuat hasil pengolahan data untuk
mempermudah pembaca dalam megambil intisari dari
analisis. Tahap pengolahan data ini peneliti
melakukan pengolahan data yang telah di dapat dan
telah menjadi informasi. Data-data yang diolah dalam
penelitian ini adalah : Penyusunan data, penyusunan
ini dilakukan untuk menyesuaikan hasil pengolahan
data dengan wawancara dan observasi yang telah
dilakukan peneliti. Penyesuaian ini dilakukan agar
didapat data yang lebih jelas untuk mengetahui proses
bisnis dan sistem informasi yang ada di SMK Telkom
Darul Ulum Jombang.

4. Tahap Analisa Proses Bisnis

Dalam Tahap ini, Menggunakan metode
Waterfall dalam konsep ini dimana setiap tahap
dikerjakan secara berurutan mulai dari atas hingga ke
bawah. :
1. Pengumpulan Data
2. Analisis Masalah
8

3. Perancangan Sistem
4. Pembuatan Sistem
5. Uji Coba Sistem
6. Implementasi

5. Pembuatan Laporan
Pada tahap ini yang dilakukan adalah
melakukan proses dokumentasi untuk lebih
memperjelas hasil dari analisa proses bisnis yang ada
di SMK Telkom Jombang.
 BAB 2
PROFIL PERUSAHAAN

Bab ini memaparkan tentang profil perusahaan di

tempat Kerja Praktek. Bab 2 ini juga menjelaskan sejarah
perusahaan/instansi/lembaga, struktur organisasi
perusahaan /instansi/lembaga, infrastruktur Teknologi
Informasi yang berjalan di perusahaan/instansi/lembaga dan
foto dokumentasi perusahaan/instansi/lembaga.

2.1 Sejarah Perusahaan/Instansi/Lembaga

Bagian ini menjelaskan tentang sejarah

perusahaan /instansi/lembaga.

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi/Lembaga

Bagian ini menjelaskan tentang struktur organisasi

perusahaan/instansi/lembaga. Struktur Organisasi dalam
sebuah organisasi biasanya digambarkan dalam bentuk
bagan Struktur Organisasi.

2.3 Infrastruktur Teknologi Informasi Yang Berjalan Di

Perusahaan/Instansi/Lembaga

Bagian ini menjelaskan tentang infrastruktur

Teknologi Informasi yang berjalan di Perusahaan
/Instansi/Lembaga.

Tabel 2.1 Keterangan Tabel

No Contoh
Hardware Software Keterangan

9
2.4 Foto Dokumentasi Perusahaan/Instansi/Lembaga

Bagian ini menjelaskan foto dokumentasi

perusahaan/instansi/lembaga.

Gambar 2.1 Keterangan Gambar

10
 BAB 3
PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang kajian pustaka dan analisis

proses bisnis.

3.1 Kajian Pustaka

Bagian ini memuat rangkuman teori-teori yang

diambil dari buku atau literature, artikel ilmiah maupun dari
penelitian yang mendukung Kerja Praktek, serta memuat
penjelasan tentang konsep dan prinsip dasar yang diperlukan
untuk pemecahan permasalahan. Kajian Pustaka dapat
berbentuk uraian kualitatif, model matematis, atau tools yang
langsung berkaitan dengan permasalahan yang diteliti.
Sumber teori yang dirujuk pada bagian ini harus dicantumkan
dalam kalimat atau pernyataan yang diacu dan dicantumkan
dalam Daftar Pustaka. Adapun dalam penulisan di dalam
Kajian Pustaka disesuaikan dengan tema yang telah
ditentukan.

3.2 Analisis Proses Bisnis

Deskripsikan identifikasi proses bisnis, analisis

proses bisnis, pemodelan proses bisnis, dokumen-dokumen
yang terkait dengan proses bisnis yang nantinya
menghasilkan sebuah konsep rancangan sistem. Hasil
analisis proses bisnis dapat berupa gambaran flowchart,
statechart, rich picture, dan lain sebagainya.

11
 BAB 4
PENUTUP

Bab ini berisi pokok-pokok kesimpulan dan saran-

saran yang perlu disampaikan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan dengan Kerja Praktek.

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian yang telah dibahas pada bab

pembahasan maka penulis mengambil kesimpulan terhadap
pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web
pada Perpustakaan, sebagai berikut:
1. .Pengolahan data-data di perpustakaan saat ini masih
dilakukan secara manual dan belum mempunyai website
sebagai sarana penyampaian informasi. Oleh sebab
itu penulis membuat sistem untuk mempermudah
pustakawan dalam pengolahan data dan membuat
websiteuntuk mempermudah dalam penyampaian
informasi.
2. Adanya website perpustakaan maka informasi tentang
perpustakaan dapat lebih mudah diakses oleh anggota
maupun masyarakat dimanapun setelah website ini
dipublikasikan.
3. Pada websiteperpustakaan di lengkapi dengan menu
pencarian buku, sehingga mempermudah anggota
perpustakaan dalam mencari buku yang di inginkan,
serta dilengkapi pula menu cek status peminjaman
bagi anggota agar anggota dapat mengingat jangka
waktu peminjaman buku tersebut.
4. Adanya websiteini juga dapat mempermudah bagi pihak
perpustakaan dalam menerima kritik atau saran dari
para pengunjung melalui fasilitas buku tamu

12
4.2 Saran

Dari penjabaran kesimpulan diatas, penulis memberikan

beberapa saran yang diharapkan dapat membantu agar
website ini dapat berkerja secara optimal. Adapun saran-saran
dari penulis antara lain:
1. Selalu dilakukan pembaharuan data, sehingga
informasi yang disampaikan dapat terus disesuaikan dengan
perkembangan perpustakaan.
2.Pemeliharaan keamanan terhadap data dan
informasi pada perpustakaan perlu diperhatikan dan
dijaga agar data tidak bisa diakses oleh orang yang tidak
berhak mengaksesnya.c.Diharapkan untuk mempunyai
backup data dimana hal ini dilakukan untuk menghindari
hilangnya data secara tiba-tiba.d.Perawatan terhadap
perangkat lunak dan perangkat keras komputer secara
berkala agar sistem dapat terhindar dari kerusakan berkala.

13
 DAFTAR PUSTAKA

Penulisan daftar pusaka menggunakan format APA (American

Psychological Assosiation).

15