MENGINPUT DATA BUKU PERPUSTAKAAN DI DINAS KEARSIPAN

DAN PERPUSTAKAAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir Program

Studi DIII Teknik Komputer

Oleh:

Nama : Soleh Saefudin

NIM : 18040089

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2020

i
ii
 HALAMAN MOTTO

MOTTO :

1. Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu

telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh

(urusan) yang lain. (Q.S Al-Insyirah 7-8)

2. Allah akan meningkatkan drajat kedudukan bagi mereka yang beriman dan

mereka yang mempunyai ilmu.

3. Ilmu bertambah banyak dengan menyedakahkannya, dan berkurang jika anda

menahannya.

4. Raihlah ilmu, dan untuk meraih ilmu belajarlah untuk tenang dan bersabar –

khalifah’Umar.

iii
 HALAMAN PERSEMBAHAN

PERSEMBAHAN:
1. Allah SWT Tuhan Semesta Alam.

2. Ayah dan Ibu kami tercinta yang selalu memberi dorongan dan doa.

3. Dosen Pembimbing Kerja Praktek.

4. Kepala Bagian Dinas Kearsipan Dan Peroustakaan Kota Tegal Serta para

pembaca yang telah membaca laporan saya ini.

iv
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang

Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat,
hidayah dan inayah-Nya hingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun
sebagai laporan Kerja Praktek dengan judul “Menginput Data Buku
Perpustakaan”.
Kerja Praktek merupakan satu kewajiban yang harus dilaksanakan untuk
memenuhi sebagian persyaratan salam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada
Program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama
melaksanakan Kerja Praktek dan kemudian disusun dalam laporan Kerja Praktek
ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan dan bimbingannya.
Pada kesempatan ini, tidak lupa diucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada:
1. Bapak Moch.Chambali, M. Kom selaku Direktur Politeknik Harapan
Bersama.
2. Bapak Rais, S.Pd., M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik
Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal.
3. Bapak Adi Candra Kusuma, M. Kom selaku Dosen pembimbing kerja
Praktek.
4. Bapak Mohamad afin, S.IP,M.Si selaku kepala dinas kearsipan dan
perpustakaan kota tegal
5. Bapak Arief Pitono selaku pembimbing di dinas kearsipan dan perpustakaan
kota tegal
6. Ibu Hesty selaku pembimbing pada Bagian Organisasi Sekretariat
Perpustakaan kota tegal.
Semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan sumbangan untuk
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, Maret 2019

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………………i

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................. i
HALAMAN MOTTO ............................................................................................ iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................ v
DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang................................................................................. 1
1.2 Tujuan dan Manfaat ......................................................................... 2
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ...................................................... 3
BAB II GAMBARAN UMUM............................................................................ 4
2.1 Sejarah Instansi ................................................................................ 4
2.2 Visi Misi dan Tujuan ....................................................................... 4
2.3 Struktur Organisasi ......................................................................... 5
BAB III RINCIAN KEGIATAN .......................................................................... 7
3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek ........................... 7
3.2 Tugas Umum ................................................................................... 7
BAB IV PENUTUP ............................................................................................ 12
4.1 Kesimpulan .................................................................................... 12
4.2 Saran .............................................................................................. 12
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 13
LAMPIRAN .......................................................................................................... 14

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.3 Struktur ....................................................................................... 7

Gambar 3.1 Kegiatan Menginput Data Buku ................................................... 13

Gambar 3.2 Kegiatan Perpustakaan Keliling ................................................... 13

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Kesediaan Membimbing KP ............................................... A-1

Lampiran 2 Surat Balasan Instansi ................................................................... B-1

Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek .................................. C-1

Lampiran 4 Lembar Penilaian Mahasiswa Kerja Praktek ................................ D-1

Lampiran 5 Foto Dokumentasi Kegiatan Kerja Praktek .................................. E-1

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktek merupakan suatu kewajiban yang harus dilaksanakan

untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam mengambil mata kuliah

Tugas Akhir pada program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik

Haraapan Bersama Tegal.

Perpustakaan merupakan pusat pengelola informasi dan memberikan

layanan informasi bagi para pengunjung maka dari itu perpustakaan

diharapkan mampu melaksanakan fungsinya sebagai pusat informasi

secara umum. Perpustakaan mempunyai arti sebagai sesuatu tempat

didalamnya terdapat kegiatan penghimpunan pengelolaan, penyebarluasan

segala infomasi baik tercetak maupun terekam dalam berrbagai media

seperti buku, majalah, surat kabar, film, computer, dan lain-lain. Lalu

semua sumber informasi tersebut disusun berdasarkan system tertentu

yang diperguakan untuk kepentingan belajar melalui kegiatan membaca

dan mencari informasi bagi masyarakat yang membutuhkannya.

1
 2

1.2 Tujuan dan Manfaat

Dari beberapa uraian di atas saya mempunyai beberapa tujuan

antara lain:

1.2.1 Tujuan

Meningkatkan minat baca para pelajar,masyarakat,dan lembaga

lembaga untuk melanjutkan kebiasaan hidupmembaca di sekolah

yang lebih tinggi

1.2.2 Manfaat

1.2.2.1 Bagi Mahasiswa :

1. Kerja praktek (KP) di harapkan memberikan manfaat

kepada mahasiswa

2. Agar mampu mengenali dan mengetahui kebutuhan

pekerjaan ditempat Kerja Praktek.

3.Menyimpan diri masuk kedalam lingkungan pekerjaan

1.2.2.2 Bagi Kampus :

1. Memenuhi salah satu persyaratan untuk mengambil

mata kuliah tugas akhir Program Studi DIII Teknik

Komputer di Politeknik Harapan Bersama Tegal.

2. Sebagai referensi atas kurikulum yang berlaku

mengimbangi akademik mahasiswa dengan

perkembangan teknologi.
 3

3. Menjalin kerjasama antara kampus dengan Dinas

Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kota Tegal

1.2.2.3 Bagi Instansi/Perusahaan :

1. Membantu instansi/perusahaan dalam Pelayanan.

2. Menjalin hubungan baik antara kedua pihak.

3. Dapat mengenal persis kualitas mahasiswa berlatih di

instansi/perusahaan

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.3.1 Waktu Pelaksanaan

Mulai : 27 Januari 2020 – 29 Februari 2020

Hari : Senin – Jumat

Pukul : 07.30 – 16.00 WIB

1.3.2 Tempat Pelaksanaan

Instansi : Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Tegal

Alamat : Jl.KH.Ahmad Dahlan No.12 Tegal

 BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Instansi

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Tegal berdiri berdasarkan

Peraturan Daerah Kota Tegal Nomor 12 Tahun 2008 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah,

Lembaga Teknis Daerah dan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kota

Tegal. Sebelumnya perpustakaan daerah kota tegal berdiri di kelurahan

Tegalsari yang sekarang menjadi bangunan pos paud Sekar Melati.

Selanjutnya perpustakaan Kota Tegal pindah lokasi ke bangunan PPIB

yang sekarang menjadi kantor bawaslu.

2.2 Visi Misi Dan Tujuan

2.2.1 Visi

Visi kantor arsip dan perpustakaan daerah kota tegal

dengan berdasarkan pada situasi,kondisi,potensi dan tantangan di

masa mendatang adalah “Terwujudnya kantor arsip dan perpustakaan

daerah kota tegal sebagai pusat arsip dan pusat belajar masyarakat.”.

2.2.2 Misi

1. Menyelamatkan,memelihara dan mengamankan arsip sebagai

sarana informasi dalam penyelenggaraan pemerintah yang
akuntabel.

4
 5

2. Menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya

rekam hasil budaya bangsa khususnya kota tegal.
3. Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang
mandiri dan sadar informasi.
4. Meningkatkan pembinaan,pengembangan dan pendayagunaan

berbagai jenis arsip dan tata perpustakaan.

2.2.3 Tujuan

1. Meningkatkan adanya prasarana pengelolaan perpustakaan

guna menunjang kualitas pelayanan.

2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia

guna pengembangan system jaringan teknologi informasi.

3. Mencerdaskan kehidupan masyarakat untuk menunjang

pembangunan daerah.

2.3 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan kota tegal

Struktur Organisasi Kantor Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 028 Tahun 2009 Tentang

Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Jabatan Struktural

adalah sebagai berikut:

1. Kepala Dinas;

2. Bagian Fungsional;

3. Bagian Sekretaris;

4. Bagian Keuangan;
 6

5. Bagian Umum;

6. Kepala Bidang Kearsipan;

7. Bagian Perlindungan Kearsipan;

8. Kepala Bidang;

9. Bagian Pembinaan Perpustakaan;

10. Bagian Pelayanan Perpustakaan;

Gambar 2.1 Struktur Perpustakaan

 BAB III

RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek

Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh

unit organisasi di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang

meliputi:

ketatausahaan,kepegawaian,ketatalaksaan,keuangan,kerumahtanggaan,kerj

asama,hubungan masyarakat,arsip,dan dokumentasi .

3.2 Tugas Umum

1. Menginput Data Buku

Ruang Penginputan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kota Tegal ini terletak di lantai 2. Letak ruang penginputan berada di

paling ujung ruangan lantai 2. Ruang penginputan disini cukup luas,

dan berisi berbagai macam koleksi buku yang akan dan sudah

dilakukan. pengolahan. Kegiatan yang dilakukan di dalam ruang

penginputan yaitu memasukan code dan pembagian koleksi buku.

7
 8

Gambar 3.1 Kegiatan Menginput Data Buku

2. Langkah-Langkah menginput data buku :

a. Masuk kedalam web perpustakaan

b. Klik pilihan backoffice yang tertera di gambar

c. Log in akun terlebih dahulu,lalu klik sign in.

 9

d. Pilih Daftar Katalog, lalu Entri Katalog, otomatis akan masuk ke

bagian input buku

e. Kemudian akan muncul kontak entry katalog data buku, lalu isilah

dengan cara diketik secara manual, akan tetapi untuk kolom yang

memiliki tombol pilih cara pengisiannya yaitu dengan mengklik

pada bagian yang dipilih

 10

f. Pada bagian akhir pengisian terdaftar kalimat selesai,lalu klik

simpan.

g. Hasil dari data tersebut akan secara otomatis masuk kedalam

daftar katalog/buku.
 11

3.1 Tugas Khusus

1. Melakukan kegiatan Perpustakaan Keliling ke berbagai tk dan sd di

kota tegal,namun gambar dibawah berada di SD Sumurpanggang 03.

Contoh kegiatan perpustakaan keliling adalah sebagai berikut:

Gambar 3.2 Kegiatan Perpustakaan Keliling

2. Langkah – langkah Cara Meminjam Buku saat Pusling

a. Anak anak diwajibkan mengisi identitas pada buku yang

disediakan oleh pustakawan

b. Lalu menulisan judul buku yang akan dipinjam

c. Selanjutnya anak anak bisa membaca sampai waktu yang

ditentukan oleh pustakawan/ sampai jam istirahat anak anak

selesai.

d. Ketika jam membaca selesai anak anak mengembalikan

buku kepada pustakawan lalu menandatangani identitas

yang ada di buku peminjaman tersebut.

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Peran dinas kearsipan dan perpustakaan kota tegal dalam

meningkatkan layanan anak yaitu sebagai wahana belajar untuk anak-anak,

memberikan koleksi layanan anak yang tepat untuk anak, menunjukan

sikap yang ramah pada pengunjung dan memberikan fasilitas yang nyaman

bagi pengunjung.

4.2 Saran

Saran pengguna layanan anak pada dinas kearsipan dan

perpustakaan kota tegal seharusnya tidak dibatasi usia 3-6 tahun. Akan

tetapi layanan anakdapat diperuntukkan oleh bayi dan balita, anak anak pra

sekolah, murid sekolah sampai usia 13 tahun, kelompok berkebutuhan

khusus, orang tua atau keluarga, pemerhati anak serta orang dewaa lainnya

yang bekerja dengan anak anak.

12
 DAFTAR PUSTAKA

[1]. Perpustakaan Politeknik Harapan Bersama Tegal. 2019. “Contoh Buku

Laporan Kerja Praktek (KP)”. Tegal: Politeknik Harapan Bersama.

[2]. Tim Dosen Politeknik Harapan Bersama Tegal. 2019. “Buku Bimbingan

Kerja Praktek (KP)”. Tegal: Politeknik Harapan Bersama.

[3]. Perpusda.tegalkota.go.id. 2020. Tegal: Bagian penginputan buku di

perputakaan umum kota tegal.

13
LAMPIRAN

14
A-1
Lampiran 2 Surat Balasan Instansi

B-1
Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek

C-1
C-2
C-3
C-4
Lampiran 4 Lembar Penilaian Mahasiswa Kerja Praktek

D-1
Lampiran 5 Dokumentasi Kegiatan

D-2
D-3