ADMIN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK (PDE)

RSUD KARDINAH KOTA TEGAL

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir Program

Studi DIII Teknik Komputer

Oleh:

Nama : Khaerul Anam

NIM : 18041159

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL

2020
ii
 HALAMAN MOTTO

MOTTO :

1. Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu

telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh

(urusan) yang lain. (Q.S Al-Insyirah 7-8)

2. Allah akan meningkatkan drajat kedudukan bagi mereka yang beriman dan

mereka yang mempunyai ilmu.

3. Ilmu bertambah banyak dengan menyedakahkannya, dan berkurang jika

anda menahannya.

4. Raihlah ilmu, dan untuk meraih ilmu belajarlah untuk tenang dan bersabar

– khalifah’Umar.

iii
 HALAMAN PERSEMBAHAN

PERSEMBAHAN:

1. Allah SWT Tuhan Semesta Alam.

2. Ayah dan Ibu kami tercinta yang selalu memberi dorongan dan doa.

3. Dosen Pembimbing Kerja Praktek.

4. Bagian Pengolahan Data Elektronik RSUD Kardinah Kota Tegal.

iv
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang

Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat,

hidayah dan inayah-Nya hingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun

sebagai laporan Kerja Praktek dengan judul “ADMIN PENGOLAHAN DATA

ELEKTRONIK (PDE) RSUD KARDINAH KOTA TEGAL”.

Kerja Praktek merupakan satu kewajiban yang harus dilaksanakan untuk

memenuhi sebagian persyaratan salam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada
Program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama
melaksanakan Kerja Praktek dan kemudian disusun dalam laporan Kerja Praktek
ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan dan bimbingannya.
Pada kesempatan ini, tidak lupa diucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada:
1. Bapak Moch. Chambali, M. Kom selaku Direktur Politeknik Harapan
Bersama.
2. Bapak Rais, S.Pd., M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik
Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal.
3. Bapak M. Teguh Prihandoyo, M. Kom selaku Dosen pembimbing kerja
Praktek.
4. Bapak dr.Hery Susanto S,Pa selaku plt RSUD KARDINAH Kota Tegal
5. Bapak Hendry Iwan Alfath S.Kom.,MM selaku pembimbing pada bagian
Pengolahan Data Elektronik (PDE) RSUD KARDINAH Kota Tegal.
6. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan
penyelesaian penelitian ini.
Semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan sumbangan untuk

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, 9 Maret 2020

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................. ii
HALAMAN MOTTO ............................................................................................ iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................ v
DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 2
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................................... 3
BAB II ..................................................................................................................... 1
2.1 Sejarah Instansi ......................................................................................... 1
2.2 Visi, Misi, Motto, Nilai dan Falsafah ....................................................... 5
2.3 Str uktur organisasi RSUD Kardinah Kota Tegal .................................... 7
2.4 Bidang usaha ............................................................................................ 8
BAB III ................................................................................................................. 11
3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek .................................. 11
3.2 Tugas Umum .......................................................................................... 11
3.3 Tugas Khusus ......................................................................................... 12
3.4 Analisa Tugas Khusus Kerja Praktek ..................................................... 13
BAB IV ................................................................................................................. 14
4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 14
4.2 Saran ....................................................................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................ 16
LAMPIRAN

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Kesediaan Membimbing KP.................................................. A-1

Lampiran 2 Surat Balasan Instansi ………………............................................. B-1

Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek..................................... C-1
Lampiran 4 Lembar Penilaian Mahasiswa Kerja Praktek................................... D-1
Lampiran 5 Dokumentasi Kegiatan……………………………………………..E-1
Lampiran 6 Sertifikat……………………………………………………..……..F-1

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan di era globalisasi sekarang ini sistem informasi dengan

menggunakan teknologi komputer yang sangat canggih dan modern akan

memudahkan kita untuk melakukan pengolahan data yang dapat

menghemat waktu, ruang dan biaya. Dan hasil informasi suatu informasi

yang diperoleh akan sangat memuaskan, berguna dan bermanfaat dari

suatu lembaga atau instasi yang menggunakannya.

Seiring dengan teknologi yang begitu cepat, kebutuhan akan informasipun

sangat dibutuhkan terlebih lagi informasi yang dihasilkan mengandung

nilai yang benar, akurat, cepat dan tepat.

Didalam lembaga instasi Rumah Sakit salah satu kegiatan sistem informasi

dan pendataan yang dapat dimudahkan yaitu sistem pengolohan data

pasien,rekam medis, dan kamar rawat inap pasien. Dengan dukungan

sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem yang sebelumnya manual

dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna dan berdaya guna

serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Dengan perkembangan

sarana teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan

sistem kerja yang lebih produktif.

1
 2

1.2 Tujuan dan Manfaat

Dari beberapa uraian di atas saya mempunyai beberapa tujuan

antara lain:

1.2.1 Tujuan

Mengetahui dan mempelajari situasi kondisi kerja di dalam

bagian Pengolahan Data Elektronik (PDE) RSUD Kardinah

Kota Tegal, serta sebagai salah satu syarat untuk mengambil

mata kuliah tugas akhir Program Studi DIII Teknik Komputer.

1.2.2 Manfaat

1. Menyesuaikan dan menyiapkan diri dalam menghadapi

lingkungan kerja.

2. Mengetahui atau melihat secara langsung penggunaan atau

peranan teknologi informasi dan komunikasi di tempat kerja

praktek.

3. Mempersiapkan diri sebelum menempuh mata kuliah Tugas

Akhir.

4. Menggunakan hasil atau data-data KP untuk dikembangkan

menjadi Tugas Akhir.

 3

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.3.1 Waktu Pelaksanaan

Mulai : 27 Januari 2020 – 29 Februari 2020

Hari : Senin – Sabtu

Pukul : 07.00 – 14.00 WIB & 14.00 – 21.00

1.3.2 Tempat Pelaksanaan

Instansi : Rumah Sakit Umum Kardinah Kota Tegal

Alamat : Jalan Aip.Ks Tubun No.4, Kejambon, Kecamatan

Tegal Timur, Kota Tegal, Jawa Tengah

 BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Instansi

(RSUD Kardinah) Kota Tegal bermula dari balai pengobatan yang

didirikan pada tahun 1927 oleh Raden Ajeng Kardinah. Raden Ajeng

Kardinah adalah istri Bupati Tegal pada masa itu, merupakan sosok yang

sangat peduli dengan nasib rakyat, khususnya dalam hal pengobatan yang

masih sangat tradisional pada masa tersebut.

Dengan modal awal 16.000 golden hasil penjualan buku karangan beliau

berjudul ”Cara Membatik” ditambah bantuan dari Residen Pekalongan,

maka didirikanlah Balai Pengobatan yang bertujuan untuk memberikan

bantuan pengobatan kepada rakyat yang kurang mampu.

Pada tahun 1971 setelah Raden Ajeng Kardinah wafat, Balai Pengobatan

yang sudah mengalami berbagai peningkatan sarana dan prasarana

diserahkan kepada Pemerintah Daerah Tingkat II Kotamadya Tegal dan

kemudian berubah menjadi rumah sakit yang kemudian diberi nama

Rumah Sakit Umum Kardinah Tegal.

Pada tahun 1983, dengan Surat Keputusan Walikota Madya Dati II Tegal

Nomor 61/1/1004/1983, Rumah Sakit Umum Kardinah ditetapkan sebagai

Rumah Sakit Umum Tipe C, selanjutnya pada tahun 1995 dengan Surat

4
 5

Keputusan Menteri Kesehatan No. 92/ Menkes/SK/I/1995 ditetapkan

sebagai Rumah Sakit Umum Daerah tipe B Non Pendidikan.

Pada tahun 1998 Rumah Sakit Umum Kardinah dinyatakan lulus

akreditasi dengan sertifikat akreditasi rumah sakit untuk 5 (lima)

Pelayanan Dasar, dan pada tahun 2002 Rumah Sakit Umum Kardinah

dinyatakan lulus akreditasi dengan sertifikat akreditasi rumah sakit untuk

12 (duabelas) Pelayanan.

Dalam upaya meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, maka

berdasarkan Keputusan Walikota Tegal Nomor 445 /244 /2008 Tanggal 31

Desember 2008, ditetapkanlah status pengelolaan keuangan RSUD

Kardinah sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang

mempunyai hak pengelolaan keuangan dalam bentuk Badan Layanan

Umum Daerah (BLUD) dengan status penuh. Kemudian pada tanggal 16

Desember 2011, RSUD Kardinah berhasil memperoleh sertifikat mutu

ISO 9001 : 2008 Certificate of Registration No : D0023.1.1023.12.11 dan

berhasil mempertahankan sampai dengan sekarang.

2.2 Visi,
Visi, Misi, Motto, Nilai dan Falsafah

2.2.1 Visi

Menjadi Rumah Sakit pilihan utama masyarakat dengan pelayanan

paripurna yang berbasis pendidikan.

 6

2.2.2 Misi

1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan rujuan bermutu yang

mengutamakan keselamatan pasien dan kepuasan pelanggan

dengan berbasis teknologi informasi.

2. Mewujudkan lingkungan rumah sakit yang bersih, rapi, sehat,

aman, nyaman dan ramah lingkungan.

3. Mengembangan sumber daya manusia yang kompeten kreatif dan

inovatif.

4. Menyediakan sarana dan prasarana kesehatan sesuai dengan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan.

5. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat di bidang kesehatan.

6. Mewujudkan tata kelola rumah sakit yang professional dan

akuntabel menuju wilayah birokrasi bersih dan melayani.

2.2.3 Motto

Kesembuhan dan Kepuasan Anda adalah Keutamaan Bagi Kami.

2.2.4 Nilai

1. Kerjasama Tim

2. Integritas

3. Kemanusiaan

4. Profesional
 7

2.2.5 Falsafah

Pelayanan Kesehatan yang diselenggarakan atas dasar Keikhlasan,

Kesungguhan, Beretika dan Amanah, menjadika setiap langkah Pelayanan jadi

Ibadah

2.3 Struktur organisasi RSUD Kardinah Kota Tegal

Berdasarkan keputusan Direktur RSUD Kardinah Kota Tegal nomor

188.4/003.L/2015 tanggal 02 Januari 2015

DIREKTUR

KOMITE MEDIK

WAKIL DIREKTUR PELAYANAN WAKIL DIREKTUR UMUM &

KEUANGAN

BIDANG PELAYANAN BIDANG KEPERAWATAN

BAGIAN UMUM BAGIAN KEUANGAN

SEKSI PPM SEKSI LAYANAN SUB. BAG. TATA SUB. BAG.

KEPERAWATAN USAHA KEPAGAWAIAN ,
HUKUM & HUMAS

SEKSI RM & PDE SEKSI ETIKA & MUTU SUB. BAG.

SUB. BAG.
KEPERAWATAN KEPAGAWAIAN ,
PENDAPATAN,
HUKUM & HUMAS
BELANJA &
PEMBIAYAAN
INTS INST GAWAT SUB. BAG.
RADIOLOGI DARURAT IPLRS PERLENGKAPAN & SUB. BAG AKUNTASI
RUMAH TANGGA
INST LABORAT INST RAWAT
PATOLOGI KLINIK JALAN IPSRS INST. DIKLAT

INST FARMASI ICU INST.

LAUNDRY
INST. GIZI IBS
INST.
LABORATORIUM
INST. P. JENAZAH
MICROBIOLOGI
 8

2.4 Bidang usaha

Masing-masing bagian dipimpin oleh seorang kepala Bagian yang

mempunyai tugas pokok. Masing-masing bagian mempunyai tugas

perumusan konsep/rencana dan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian,

pemantauan statik pada pasien.

• Masing-masing bagian membawahi Subbagian yang terdiri dari :

• Sub bagian Perencanaan dan Pengembangan.

• Sub bagian Keuangan.

• Sub bagian Tata Usaha.

• Dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja menyelenggarakan

sebagai berikut :

• Memimpin dan mengendalikan pelaksanaan tugas RSU;

Perumusan kebijakan.

• Melaksanakan pengawasan koordinasi kegiatan, sekretariat,

penyusunan perencanaan program; Penyelenggaraan urusan

umum.

• Menyelenggarakan pengendalian dan pengawasan pelayanan

medis dan pelayanan keperawatan serta instansi yang berada di

bawahnya; Penyelenggaraan pelayanan medis.

 9

• Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan

Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perumusan koordinasi pelaksanaan, kebijakan, pembinaan,

fasilitas dan pelaporan bidang perumusan rancangan produk hukum. Menelaah

dan mengevaluasi pelaksanaanya.

Uraian tugas Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan

sebagai berikut:

• Menyusun dan mengkoordinasikan perencanaan dan

pengembangan program kegiatan Rumah Sakit.

• Melakukan koordinasi dengan lembaga formal dan non formal

yang berkaitan dengan program kegiatan Rumah Sakit.

• Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program

kegiatan Rumah Sakit

• Menyusun perencanaan strategis dan RKPD tahunan.

• Menyusun LAKIP.

• Menyusun Dokumen Pelaksanaa Anggaran.

• Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perumusan, koordinasi pelaksanaan kebijakan, pembinaan, fasilitas

dan pelaporan di bidang Keuangan.

 10

Uraian tugas Sub Bagian Keuangan sebagai berikut:

• Melakukan verifikasi dan akutansi keuangan Rumah Sakit.

• Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penerimaan

dan pengeluaran keuangan Rumah Sakit.

• Menyusun anggaran Rumah Sakit,

• Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan penyiapan

bahan perumusan , koordinasi, pelaksanaan kebijakan, pembinaan,

fasilitas dan pelaporan di bidang Tata Usaha.

Uraian tugas Sub Bagian Tata Usaha sebagai berikut:

• Menyerasikan tugas-tugas dan pelaksanaan kegiatan di

lingkungan Bagian Tata Usaha agar tidak terjadi tumpang

tindih dan atau kekosongan tugas-tugas.

• Membuat rencana kerja tahunan pada Bagian Tata Usaha

sesuai ketentuan yang berlaku.

 BAB III
RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek

Dengan rencana kegiatan kerja prektek lapangan (KP) di RSUD

KARDINAH KOTA TEGAL bagian Pengolahan Data Elektronik (PDE)

mencakup tiga unit kerja yaitu pelayanan, pegolahan data &

pemeriksaan. Pemrosesan yang hanya dilakukan oleh bagian pengolahan

data & pemeriksaan yang masing-masing memiliki tugas umum dan tugas

khusus yang berbeda tetapi saling berkaitan satu sama lain yaitu

melakukan manajemen data.

3.2 Tugas Umum

Berikut ini adalah tugas umum yang dikerjakan di bagian Pengolahan Data

Elektronik RSUD Kardinah Kota Tegal :

1 . Menangani penambahan data, penghapusan data dan perubahan data

Pasien pada SIMRS .

2 . Ikut serta dalam PKRS ( Promosi Kesehatan Rumah Sakit) dalam seksi

editing dan dokumentasi video dan foto.

3 . Membuat desain banner,poster,spanduk untuk setiap kegiatan RS

Kardinah

11
 12

3.3 Tugas Khusus

1 .Menangani komputer yang tidak terkoneksi dengan jaringan server Untuk

mengatasi komputer yang tidak terkoneksi dengan server maka harus

dilakukan pengecekan terlebih dahulu dengan ping server, jika sudah

dipastikan tidak konek lalu cabut kabel Lan server pada Hub dan

memsangnya kembali, ,jika masih tidak terkoneksi maka reset Hub. Jika

masih tidak terkoneksi maka harus dilakukan setting IP client agar

terhubung dengan server.

2 . Memperbaiki printer eror

Biasanya masalah yang dihadapi adalah printer yang tidak keluar tinta

saat proses print, kertas yang tidak keluar, printer tidak koneksi, serta

instalasi printer baru dan sharing printer untuk beberapa PC.

3. Mengoneksikan PC dengan jaringan lokal menggunakan kabel LAN dan

konektor RJ45

Proses ini dilakukan ketika ada penambahan PC (Personal Computer)

baru atau mengganti kabel LAN yang sudah tidak berfungsi.

4. Memasang PC baru dan menginstal OS serta aplikasi pendukung

Proses ini dilakukan ketika ada penambahan PC (Personal Computer)

baru agar siap digunakan maka harus diinstal OS (Operasi System) dan

aplikasi pendukung untuk proses pendataan.

 13

3.4 Analisa Tugas Khusus Kerja Praktek

Masalah yang sering dihadapi adalah permasalahan yang berkaitan dengan

troubleshooting, seperti PC (Pesonal Komouter) yang tidak konek dengan

server, PC yang eror akibat operasi sistem (OS) yang perlu di install ulang,

printer yang eror, kabel LAN yang tidak terhubung dan pc yang tidak

terkoneksi ke internet.

Itu semua menjadi salah satu tugas dari Admin pengolahan data elektronik

(PDE) selain menangani perubahan, penambahan dan penghapusan data

pada SIMRS. Untuk penanganan tergantung pada masalah atau

troubleshooting yang dihadapi. Sebagai contoh ketika menghadapi PC

yang tidak terhubung dengan Server sehingga tidak bisa membuka

SIMRS, maka yang pertama dilakukan adalah ping server untuk

memastikannya. Ketika kita ping server dan tidak terhubung maka reset

hub dan kembali ping server. Jika masih gagal kita harus cek kabel LAN

yang terhubung , kita bisa gunakan alat tes untuk kabel LAN. Biasanya PC

yang tidak terhubung dengan server juga harus setting IP agar terhubung

server.
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dalam pembahasan ini, dapat disimpulkan bahwa dengan adanya rekap

data pasien yang telah terkomputerisasi memudahkan bagi para staff medis

ataupun non medis seperti perawat,dokter,kasir,bagian pendaftaran dan

lainnya guna untuk memasukan dan menyimpan data untuk keperluan

rekam medis ataupun pembayaran.

Dengan komputerisasi maka para staff menjadi lebih cepat, efektif dan

efisien dalam bekerja, hanya perlu menginput data pada aplikasi desktop

yang telah dibuat dan data akan otomatis tersimpan pada database rumah

sakit. Data-data pasien akan lebih aman daripada menggunakan data

secara manual.

Tugas daripada bagian Pengolahan Data Elektronik (PDE) adalah

memastikan sarasa dan prasarana dalam pengolahan data aman, seperti

memastikan koneksi lancar, data sesuai dengan yang diinputkan, dan

kondisi PC serta pendukungnya seperti mesin printer ataupun scan

berjalan dengan baik.

14
 15

4.2 Saran

Sebaiknya plt RSUD KARDINAH Kota Tegal melakukan penataan ulang

untuk manajemen baru, agar pekerja lebih nyaman dalam mengerjakan

kegiatan dan memberikan fasilitas yang memadai sehingga terciptanya

pekerja yang baik.

 16

DAFTAR PUSTAKA

[1] Adler, Zacky. 2014. Gambaran Pelaksanaan Sistem Informasi Rumah

Sakit Bagian Pengolahan Data dan Pelaporan Rekam Medis Rumah

Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru

[2] Febriyudi, Reni. 2013. Analisa Pengembangan Jaringan Komputer

Lokal Pada Rumah Sakit Muhammadiyah Palembang

[3] Hanif, Muhamad. 2016. Analisa Jaringan Lokal (Local Area Network)

Pada Rumah Sakit TK.II Moh.Ridwan Meuraman Jakarta

[4] Harianti, Tita., et all. 2015. Pengembangan Alur Pasien dan Berkas

Rekam Medis Sebagai Optimalisasi Sistem Informasi Rumah Sakit

[5] Setyawan, Dedi. 2016. Analisis Implementasi Pemanfaatan Sistem

Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) Pada RSUD Kardinah

Tegal

[6] Tim Dosen Politeknik Harapan Bersama Tegal. 2020. “Buku

Bimbingan Kerja Praktek (KP)”. Tegal: Politeknik Harapan Bersama.

 17

LAMPIRAN
A-1
Lampiran 2 Surat Balasan Instansi

B-1
Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek

C-1
C-2
C-3
C-4
C-5
Lampiran 4 Lembar Penilaian Mahasiswa Kerja Praktek

D-1
Lampiran 5 Dokumentasi Kegiatan

E-1
E-2
E-3
E-4
E-5
Lampiran 6 Sertifikat

F-1