PROPOSAL KERJA PRAKTEK

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH,

PENDIDIKAN DAN KEPELATIHAN (BKDPP)
KABUPATEN JOMBANG

Dibuat oleh :

1. Muhamad Fajar Aflah (4118062)

2. M A Jalil Nasrullah (4118009)

Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang

Fakultas Sains dan Teknologi
2020/2021
 PROPOSAL KERJA PRAKTEK
LEMBAR PENGESAHAN :
1. Nama : M A Jalil Nasrulloh
Nim : 4118009
Alamat : RT/RW 008/004, Karang Melati Semendawai Timur
Kabupaten Oku Timur Palembang Sumatera Selatan.
Fak / Prodi : Saintek / S1 Sistem Informasi

2. Nama : Muhammad Fajar Aflah

Nim : 4118062
Alamat : Dsn. Kembangsore Rt/Rw 04/08, Ds. Mojowangi, Kec
Mojowarno, Kabupaten Jombang, Jawa Timur.
Fak / Prodi : Saintek / S1 Sistem Informasi

“Telah Diperiksa Dan Disetujui”

Di : Jombang
Pada tanggal :
Mengetahui,

Dekan Fakultas Saintek Ketua Program Studi

UNIPDU Jombang Sistem Informasi

Mukhammad Masrur S.Kom., M.Kom Eddy Kurniawan, S.Kom., M.M.

 PROPOSAL KERJA PRAKTEK
DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH,
PENDIDIKAN DAN KEPELATIHAN (BKDPP)
KABUPATEN JOMBANG

I. LATAR BELAKANG
Program pendidikan Sistem Informasi pada Universitas Pesantren Tinggi Darul
Ulum (UNIPDU) Jombang difokuskan untuk menghasilkan lulusan yang
berkompeten di bidang analisa, perancangan dan implementasi sistem informasi
sesuai dengan visi dari program studi. Kerja Praktek atau biasa disingkat KP
merupakan implementasi dari pengetahuan dan keterampilan terkait dengan
keilmuan pada Fakultas Ilmu Komputer, yang diperoleh mahasiswa selama
kegiatan perkuliahan. Mahasiswa dituntut untuk mengembangkan diri,
mengembangkan inovasi keilmuan IT dan berkontribusi dalam membantu
pemecahan masalah di berbagai perusahaan/instansi maupun industri. Kontribusi
yang dimaksud dapat berupa dokumen analisis dan hasil atau rekomendasi
penyelesaian suatu masalah, pembuatan produk, aplikasi, perangkat lunak,
dokumen desain dan perencanaan, modul pelatihan, modul prosedur kerja, atau
lain sebagainya.
Kerja praktek sendiri merupakan salah satu mata kuliah di program studi Sistem
Informasi Fakultas Saintek Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (UNIPDU)
Jombang yang harus diikuti oleh setiap Mahasiswa Fakultas Saintek Unipdu
sebagai syarat untuk kelulusannya, dan juga sebagai sarana untuk latihan
mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku
kuliah. Selain itu dengan kerja praktek akan diperoleh gambaran yang jelas
tentang berbagai hal yang berkaitan dengan berbagai masalah, khususnya masalah
pengaturan sistem di tempat kerja praktek.
Pada setiap proses kegiatan belajar, harus dapat dievaluasi dengan baik sehingga
peserta didik dapat pula mendapatkan penghargaan dari apa yang telah dipelajari
atau dilakukan. Untuk itu, maka pedoman pelaksanaan mata kuliah KP ini
disusun. Evaluasi mata kuliah KP dilakukan mencakup: a) nilai dari Industri, b)
nilai laporan KP dan c) nilai presentasi laporan. Lingkup pekerjaan KP tidak
hanya mencakup pada kompetensi hardskill namun juga kompetensi softskill.
Sehingga dalam kegiatan KP ini, diharapkan mahasiswa mampu bersosialisasi di
ranah dunia kerja nyata serta mengembangkan kemampuan softskill, seperti
kemampuan berkomunikasi, kejujuran, kerjasama tim, interpersonal, beretika,
inisiatif tinggi, beradaptasi daya analitik, problem solving, keorganisasian,
kepercayaan diri, kedisiplinan, dan kemandirian.
Dalam mencapai usaha diatas, tentunya tidak lepas dari peran serta berbagai
pihak, baik dari kalangan mahasiswa, dosen, kampus, dunia usaha serta semua
instansi terkait.

II. OBYEK KERJA PRAKTEK

Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Kepelatihan (BKDPP)
Kabupaten Jombang merupakan sebuah instansi pemerintahan yang bertugas
membantu kepala daerah dalam melaksanakan manajemen pegawai negeri sipil di
lingkungan kota Medan. Badan Kepegawaian Daerah Pemko Medan berfungsi
menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan teknis dalam lingkup
Kepegawaian Daerah, menyelenggarakan program kepegawaian, pengembangan
dan pemberdayaan pegawai, mutasi pegawai dan penyajian informasi
kepegawaian serta melakukan pengkajian dan evaluasi pengelolaan kepegawaian.

III. FOKUS OBSERVASI/PENGAMATAN

Selama melaksanakan kerja praktek di BKDPP Kabupaten
Jombang Provinsi Jawa Timur bila diperkenankan kami ingin mempelajari
tentang hal-hal antara lain sebagai berikut:
1. Sistem penyimpanan dan pengelolaan data
2. Sistem Informasi yang sedang berjalan
3. Manajemen kerja di Kantor
Dan semua materi tersebut atas persetujuan yang disesuaikan dengan
kebijaksanaan yang berlaku di BKDPP Kab. JOMBANG Provinsi Jawa Timur.
IV. TUJUAN DAN MANFAAT KERJA PRAKTEK
Tujuan Pelaksanaan KP :
1. Mahasiswa dapat membandingkan ilmu pengetahuan yang dipelajari
di bangku kuliah dengan penerapannya di dunia kerja yang
sesungguhnya.
2. Mahasiswa dapat memberikan sumbangsih pemikiran untuk
mengidentifikasi dan menganalisis proses bisnis yang menghasilkan
sebuah konsep rancangan sistem
3. Mahasiswa dapat Mengetahui tentang struktur organisasi,
manajemen dan teknologi informasi yang diterapkan di perusahaan
atau instansi terkait.
4. Mahasiswa dapat memahami konsep-konsep non akademis dan non
teknis di dunia kerja
5. Mahasiswa dapat mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki
dunia kerja. Manfaat Pelaksanaan KP :
1. Mengetahui dan memahami kebutuhan pekerjaan di tempat kerja
praktek.
2. Menyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi lingkungan
kerja setelah mereka menyelesaikan studinya.
3. Mengetahui dan melihat secara langsung penggunaan/peranan
teknologi informasi dan komunikasi di tempat kerja praktek.
4. Menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama KP dalam bentuk
laporan KP.
5. Menggunakan hasil atau data-data KP untuk dikembangkan
menjadi tugas akhir.
6. Menganalisis dan merancang sistem informasi.
V. BATASAN OBSERVASI/PENGAMATAN
Agar pembahasan yang dilakukan lebih terarah, maka perlu ditentukan batas
permasalahan yang terbagi menjadi 2 batasan masalah yaitu batasan proses dan
batasan data.
1. Batasan Proses
Proses-proses dalam sistem kepegawaian ini menjadi 2 bagian proses yaitu proses
data internal dan proes data eksternal. Proses data internal meliputi proses-proses
pengolahan data pegawai, proses pencarian data pegawai dan proses pembuatan
laporan pegawai. Sedangkan proses data eksternal meliputi proses-proses login
dan proses-proses pengelolaan database.
2. Batasan Data
Batasan data yang ingin diteliti dalam sistem kepegawaian ini adalah sebagai
berikut :
1. Data Mutasi Kepangkatan
2. Data Mutasi Jabatan
3. Data Kenaikan Pangkat Pegawai
4. Data Pensiunan Pegawai

VI. METODOLOGI KERJA PRAKTEK

Adapun langkah-langkah dalam melakukan penelitian ini adalah :

A. Metode Pengumpulan Data

Metode Pengumpulan Data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah dengan
menggunakan Metode Studi Lapangan (Field Research), yaitu pengumpulan
data melalui peninjauan secara langsung terhadap objek yang diteliti. Metode
pengumpulan data ini dapat dilakukan dengan cara :
1. Library Research

Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data dengan cara membaca literatur-
literatur yang berhubungan tentang buku/artikel birokrasi pemerintahan dan
kepegawaian, buku/artikel tentang ilmu pemerintahan serta dokumen-dokumen
yang ada relavansinya dengan topik yang dibahas dalam penelitian ini. Data
yang diperoleh dari kepustakaan ini merupakan data sekunder.
2. Interview
Pada tahap ini dilakukan proses tanya jawab dengan pihak internal instansi
dalam mengumpulkan data dan informasi mengenai kebutuhan sistem, selain itu
dengan orang yang akan bertindak sebagai admin yang akan mempergunakan
sistem.
3. Observasi
Pada tahap ini dilakukan pengamatan secara langsung terhadap objek yang
diteliti yaitu data, baik berasal dari dokumen-dokumen yang terpakai maupun
dari hasil wawancara yang dilakukan dengan para pegawai atau pimpinan yang
berwenang.

B. Metode Analisis Sistem Informasi

Analisis sistem merupakan suatu tahap pemahaman proses yang bertujuan
untuk mengetahui proses apa saja yang terlibat dalam sistem dan berhubungan
satu proses dengan proses lainnya. Dari pemahaman proses tersebut maka dapat
dilakukan suatu evaluasi dan usulan terhadap sistem yang ada, untuk
dikembangkan lebih lanjut.
Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa tahap analisis merupakan tahap yang
cukup kritis, sebab kesalahan dalam analisis akan mempengaruhi tahap
selanjutnya.
VII. PELAKSANAAN
Tempat : Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan
Kepelatihan (BKDPP) Kabupaten Jombang
Alamat : Jl. KH. Wahid Hasyim No.137, Kepanjen, Kec. Jombang,
Kabupaten Jombang, Jawa Timur 61419
Waktu : 1 Januari – 11 Februari 2021

VIII. PESERTA
Peserta adalah Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Fakultas
Sains Teknologi Unipdu Jombang berjumlah 4 orang dengan rincian
sebagai berikut :
1. M A Jalil Nasrulloh (4118009)
2. Muhammad Fajar Aflah (4118062)
IX. DAFTAR PUSTAKA

http://bkd.jombangkab.go.id/ : diakses pada tanggal 29

November 2020
Sutabri, Tata. 2003. Sistem Informasi Manajemen.
Jakarta: Penerbit Andi.

McLeod,R.,2001, Sistem Informasi Manajemen, Penerbit

Erlangga, Jakarta
X. PENUTUP
Demikian proposal kerja praktek ini kami susun dengan harapan dapat
memberikan gambaran singkat dan jelas tentang maksud dan tujuan
diadakan kerja praktek di Perusahaan atau di Instansi Pemerintahan Anda.
Demikian atas bantuan dan kerja sama semua pihak yang terkait kami
sampaikan terima kasih.
 Pemohon,

M A Jalil Nasrulloh Muhammad Fajar Aflah

NIM : 41180 NIM : 4118062

Muhammad Abdul Basit Ardi Septa Priambudi

NIM : 4118021 NIM : 4118046

Mengetahui,

Dekan Fakultas Saintek Ketua Program Studi

UNIPDU Jombang Sistem Informasi

Mukhammad Masrur S.Kom., M.Kom Eddy Kurniawan, S.Kom., M.M.

Lampiran I Proposal Kerja Praktek

CURRICULUM VITAE

1. Nama : M A JALIL NASRULLOH

2. Jenis Kelamin : Laki-Laki
3. Tempat, TanggalLahir : Karang Melati, 01 September 1997
4. Alamat : Karang Melati, Bk 23, Kec Semendawai timur
Kabupaten Oku Timur, Palembang Sumatera Selatan
5. Telepon : 082143418873
6. Agama : Islam
7. Status : Belum Kawin

Riwayat Pendidikan
8. Sekolah Dasar
Nama : MI AL-HUDA KARANG MELATI
Tahun Masuk : 2004
Tahun Keluar : 2010
Keterangan : Tamat/Lulus

9. Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama

Nama : MTS AL-HUDA KARANG MELATI
Tahun Masuk : 2010
Tahun Keluar : 2013
Keterangan : Tamat/Lulus

10. Sekolah Lanjutan Tingkat Atas

Nama : MA AL-HUDA KARANG MELATI
Jurusan : Tata Kecantikan Rambut
Tahun Masuk : 2013
Tahun Keluar : 2016
 Keterangan : Tamat/Lulus

11. Perguruan Tinggi

Nama : Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum
Fak/Jurusan : Saintek/Sistem Informasi
Tahun Masuk : 2018
Tahun Keluar :-
Keterangan : Belum Tamat
Lampiran II Proposal Kerja Praktek
CURRICULUM VITAE

1. Nama : Muhammad Fajar Aflah

2. Jenis Kelamin : Laki-laki
3. Tempat, Tanggal Lahir : Jombang, 11 Januari 1999
4. Alamat : Dsn. Kembangsore Rt/Rw 04/08, Ds. Mojowangi,
Kec Mojowarno, Kabupaten Jombang, Jawa Timur
5. Telepon : 081555959355
6. Agama : Islam
7. Status : Mahasiswa

Riwayat Pendidikan
8. Sekolah Dasar
Nama : MI Al Maunah
Tahun Masuk : 2005
Tahun Keluar : 2011
Keterangan : Tamat/Lulus

9. Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama

Nama : MTs Al Maunah
Tahun Masuk : 2011
Tahun Keluar : 2014
Keterangan : Tamat/Lulus

10. Sekolah Lanjutan Tingat Atas

Nama : MA Darul Faizin
Jurusan : IPS
Tahun Masuk : 2014
Tahun Keluar : 2017
Keterangan : Tamat/Lulus
11. Perguruan Tinggi
Nama : Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum
Fak/Jurusan : Sistem Informasi
Tahun Masuk : 2018
Tahun Keluar :-
Keterangan : Belum Lulus

Lampiran III Proposal Kerja Praktek

CURRICULUM VITAE

1. Nama : Muhammad Abdul Basit

2. Jenis Kelamin : Laki-Laki
3. Tempat, Tanggal Lahir : Wonosobo, 21 Agustus 1999
4. Alamat : RT/RW 05/13, Jl. Mawar KM 01, Mekarsari,
Ds. Kalibeber, Kec. Mojotengah, Kab. Wonosobo
5. Telepon : 081328678291
6. Agama : Islam
7. Status : Belum Menikah

Riwayat Pendidikan
8. Sekolah Dasar
Nama : MI Ma’arif Kalibeber
Tahun Masuk : 2006
Tahun Keluar : 2012
Keterangan : Tamat/Lulus

9. Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama

 Nama : SMP Syubbanul Wathon
Tahun Masuk : 2012
Tahun Keluar : 2015
Keterangan : Tamat/Lulus

10. Sekolah Lanjutan Tingkat Atas

Nama : SMK Syubbanul Wathon
Jurusan : TKJ
Tahun Masuk : 2015
Tahun Keluar : 2018
Keterangan : Tamat/Lulus

11. Perguruan Tinggi

Nama : Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum
Fak/Jurusan : Saintek/ Sistem Informasi
Tahun Masuk : 2018
Tahun Keluar :-
Keterangan : Belum Tamat