BAB I

PENDAHULUAN
1.1.1

Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu mata kuliah wajib yang
harus ditempuh di program Studi S1 Ilmu Komputer sebagai wahana studi
lapangan bagi mahasiwa dan sebagai persyaratan yang harus dipenuhi dalam
rangka meraih gelar sarjana dari S1 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara.
Dengan adanya PKL, mahasiswa berkesempatan secara langsung untuk
merasakan dan beradaptasi dengan dunia kerja yang nantinya akan dihadapi
setelah menyelesaikan studi di S1 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara,
selain itu mahasiswa juga berkesempatan untuk mempraktikkan ilmu yang
diperoleh dari perkuliahan sehingga dapat meningkatkan kreatifitas, dan
menambah ilmu pengetahuan.
Dewasa ini, suatu instansi membutuhkan teknologi baik itu berupa,
perangkat keras, perangkat lunak, maupun sistem informasi yang dapat membantu
kinerja operasional dari instansi tersebut. Dalam hal ini Dinas Pendapatan Daerah
(Dispenda) Kota Medan memiliki sistem informasi yang telah diaplikasikan pada
bidang pendataan. Hal tersebut tentu saja berdampak positif bagi kinerja instansi.
Dalam mengolah informasi yang digunakan di Dispenda kota Medan,
terdapat sebuah sistem pengolah informasi yang benama Microsoft Excel.
Berdasarkan hal tersebut, penulis menjabarkan fungsi-fungsi yang terdapat pada
aplikasi tersebut dalam pengolahan informasi Manajemen Pendapatan Daerah
Pemerintah Kota Medan.
Pada pembahasan ini instansi yang ditinjau adalah Dinas Pendapatan
Daerah Kota Medan, yang terletak di Jl. Abdul Haris Nasution No.32 Medan dan
ditempatkan di bagian Penagihan.

1.1.2

Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1

PKL dilakukan untuk memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa

dalam rangka menerapkan ilmu yang diterima dalam perkuliahan atau praktikum
dengan situasi nyata di tempat praktik kerja lapangan, sehingga dapat menambah
ilmu pengetahuan dan meningkatkan kreatifitas untuk mengembangkan ide baru
berdasarkan pengalaman yang didapat selama menjalani PKL.
1.2 Manfaat
1.2.1

Manfaat Bagi Universitas

Manfaat PKL bagi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:

1.

Terjalin hubungan kerja sama antara Universitas Sumatera Utara

dengan instansi tempat PKL yaitu Dispenda Kota Medan.

2.
Sebagai bahan evaluasi di bidang akademik untuk meningkatkan
dan mengembangkan mutu pendidikan.
3.

Sebagai alat ukur untuk mengevaluasi kemampuan mahasiswa

dalam menerima dan menerapkan teori yang diperoleh selama proses
pendidikan.

1.2.2

Manfaat Bagi Mahasiswa

Manfaat PKL bagi mahasiswa adalah sebagai berikut:

1. Untuk menambah pengalaman sebelum berinteraksi langsung dengan
masyarakat atau dunia kerja nantinya.
2. Untuk melatih mahasiswa mengumpulkan dan menganalisis data yang
diperoleh, serta memberikan alternatif penyelesaian masalah yang
dihadapi.
3. Untuk mengukur sejauh mana kemampuan mahasiswa menerima dan
menerapkan teori yang diperoleh selama dalam proses pendidikan.

1.2.3

Manfaat Bagi Instansi

Manfaat PKL bagi instansi adalah sebagai berikut:

1.

Terjalin hubungan kerja sama antara instansi dengan Universitas

khususnya Program Studi S1 Ilmu Komputer Fakultas Ilmu Komputer
dan Teknologi Informasi.

2.

Sebagai perwujudan pengabdian masyarakat, khususnya dalam

bidang pendidikan.

3.

Memperoleh masukan dari mahasiswa dalam

hal peningkatan

kinerja instansi.
1.3 Ruang Lingkup Permasalahan
Pembahasan dalam kinerja dan aktivitas pada Dinas Pendapatan Daerah Kota
Medan yang akan dirumuskan dengan membatasi permasalahan dengan materi
pembahasan tentang analisa Neraca Neraca Pajak Bumi dan Bangunan yang
berupa pengamatan alur kerja dari Sistem Informasi Manajemen Pendapatan
Daerah Pemerintah Kota Medan, dimana pada sistem terdapat beberapa data
duplikat yang disebabkan oleh adanya pemindahan data dari sistem yang lama ke
sistem yang baru.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Penulis menggunakan beberapa macam metode pengumpulan data untuk
melengkapi kebutuhan pembuatan laporan, antara lain :
1. Melihat langsung segala aktivitas instansi dengan lebih dekat dan jelas.
2. Melakukan interview atau tanya jawab secara langsung dengan
karyawan instansi yang bersangkutan.
3. Membaca dan mempelajari artikel-artikel, dan mencari informasi dari
internet yang berkaitan dengan penelitian.

1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.5.1

Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan PKL adalah dimulai dari tanggal 7 Juli 2014 sampai dengan
25 Juli 2014
1.5.2

Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan PKL adalah di kantor Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan
yang beralamat di Jl. Abdul Haris Nasution, Medan, Sumatera Utara.
1.6 Peserta
Peserta praktik kerja lapangan ini merupakan satu kelompok yang terdiri dari 4
orang, yaitu:
1.

Satya Kevino

(111401065)

2.

Ricky Steven

(111401052)

3.

Joshua Christy

(111401102)

4.

Madian Hidayatullah

(111401112)

1.7 Jadwal Kegiatan

Adapun hal-hal yang dikerjakan selama PKL adalah sebagai berikut.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Harian Praktek Kerja Lapangan

Minggu

Tanggal
7 Juli 2014
8 Juli 2014

9 Juli 2014
10 Juli 2014
11 Juli 2014
12 Juli 2014
13 Juli 2014

II

14 Juli 2014
15 Juli 2014
16 Juli 2014

Kegiatan
-

Pengenalan dan Pengarahan PKL

Pembagian tugas per kecamatan per

anggota kelompok
Pembelajaran dokumen kecamatan

Medan Labuhan
Pembelajaran dokumen kecamatan

Medan Kota
Pembelajaran dokumen kecamatan

Medan Johor
Pengelolaan data kecamatan Medan

Johor berdasarkan sheet tahun.

Pengelolaan data kecamatan Medan

Kota berdasarkan sheet tahun.

Pengelolaan data kecamatan Medan
Labuhan berdasarkan sheet tahun.
Penghapusan data duplikat pada

dokument kecamatan Medan Johor

Penghapusan data duplikat pada

dokument kecamatan Medan Kota

Penghapusan data duplikat pada

17 Juli 2014

dokument kecamatan Medan

-

18 Juli 2014
III
19 Juli 2014
20 Juli 2014
21 Juli 2014
IV

18 Agustus 2014

Labuhan
Otomatisasi proses penyelipan row
pada tiap dokumen menggunakan

script.
Finalisasi dokumen kecamatan

Medan Johor
Finalisasi dokumen kecamatan

Medan Kota
Finalisasi dokumen kecamatan
Medan Labuhan
Pembuatan Laporan PKL