LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI

KALIMANTAN BARAT

PENGGUNAAN APLIKASI TRELLO UNTUK

MANAJEMEN DESAIN DI BIDANG INFORMASI PUBLIK
DISKOMINFO PROVINSI KALIMANTAN BARAT

Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan

Pada Program Studi Teknik Informatika
Jurusan Teknik Elektro

OLEH :
ANGGI SYAHRUL KURNIAWAN
3202016023

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK
2023
i
 RINGKASAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan pengenalan bagi mahasiswa
di dunia kerja baik di bidang industri maupun pemerintahan dan merupakan mata
kuliah yang wajib untuk ditempuh oleh seluruh mahasiswa Politeknik Negeri
Pontianak. Kegiatan ini bertujuan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman dan
bekal sebelum mereka memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
Kegiatan PKL ini dilaksanakan pada Instansi Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Kalimantan Barat yang berada di Jalan Adi Sucipto No.50
Pontianak, Kecamatan Pontianak Tenggara, Kota Pontianak, Kalimantan Barat.
PKL dilaksanakan pada tanggal 5 Desember 2022 sampai dengan 3 Februari 2023
dengan mengikuti jam kerja pada Instansi Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kalimantan Barat.
Penulis ditempatkan pada bidang Informasi Publik (IP), dimana pada bidang
ini bertugas untuk melakukan dokumentasi, peliputan serta mengelola informasi
publik yang ada di daerah provinsi Kalimantan Barat. Informasi yang telah dikelola
dapat dilihat di media sosial dan website resmi Diskominfo Provinsi Kalimantan
Barat.
Rangkaian kegiatan yang dilakukan penulis saat PKL yaitu manajemen
proyek desain di bidang Informasi Publik dengan menggunakan aplikasi Trello,
desain cover Laporan Kegiatan Dokumentasi dan Peliputan menggunakan Adobe
Photoshop, merekap berita yang ada di website, melakukan instalasi driver printer,
membuat Laporan Kegiatan Peliputan dan Dokumentasi Pembangunan Kalimantan
Barat, membantu kegiatan pelantikan Komisi Informasi, dan editing video HUT
Pemprov Kalbar.

Kata Kunci: Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat,

Informasi Publik, website, desain, manajemen.

ii
 SUMMARY
Internships are introductory activities for students in the world of work both
in industry and government and are a compulsory subject for all students of the
Pontianak State Polytechnic to take. This activity aims to give students experience
and provisions before they enter the real world of work.
This street vendor activity was carried out at the Department of
Communication and Informatics West Kalimantan Province which is located at
Jalan Adi Sucipto No. 50 Pontianak, Southeast Pontianak District, Pontianak City,
West Kalimantan. The street vendors will be held from 5 December 2022 to 3
February 2023 following working hours at the Department of Communication and
Informatics West Kalimantan Province.
The author is placed in the Public Information (IP) field, where in this field
the task is to carry out documentation, reporting and managing public information
in the province of West Kalimantan. Information that has been managed can be
seen on social media and website official Diskominfo Province of West Kalimantan.
The series of activities carried out by the author during the street vendors
were design project management in the field of Public Information using the Trello
application, design cover activity report using Adobe Photoshop, recapitulating the
news on the website, installing printer drivers, preparing reports on reporting
activities and documentation of the development of West Kalimantan, and assisting
in the inauguration of the Information Commission and video editing for the
anniversary of the Pemprov Kalbar.

Keywords: Department of Communication and Informatics West Kalimantan

Province, Public Information, website, design, management.

iii
 PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala
karena atas berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis masih dapat diberikan
kesempatan untuk menyelesaikan Laporan PKL di Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Kalimantan Barat.
Laporan ini merupakan bukti bahwa telah dilaksanakannya praktik kerja
lapangan dan bertanggung jawab atas laporan yang telah di buat di Jurusan Teknik
Elektro Program Studi D-III Teknik Informatika. Dengan selesainya laporan PKL
ini tentunya tidak terlepas dari dukungan dan bantuan oleh berbagai pihak yang
telah memberi masukan serta saran kepada penulis. Untuk itu, penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Kedua orang tua yang selalu memberikan nasihat dan dukungan dalam proses
jalannya kegiatan PKL hingga penyusunan laporan;
2. Bapak Dr. Ir. H. Muhammad Toasin Asha, M.Si. selaku Direktur Politeknik
Negeri Pontianak;
3. Bapak Hasan, ST., M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro Politeknik
Negeri Pontianak;
4. Bapak Suheri, S.T., M.Cs. selaku Ketua Program Studi D-III Teknik
Informatika Politeknik Negeri Pontianak;
5. Bapak Safri Adam, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan masukan serta arahan selama kegiatan PKL dan penyusunan
laporan;
6. Ibu Budianingsih, S.T., M.T. selaku Koordinator Praktik Kerja Lapangan
Politeknik Negeri Pontianak;
7. Bapak Muhammad Hasbi, S.T., M.T. selaku dosen Penguji 1;
8. Ibu Budianingsih, S.T., M.T. selaku dosen Penguji 2;
9. Bapak Samuel, S.E., M.Si. selaku Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kalimantan Barat;
10. Bapak Drs. Dudi Nugraha Rasika selaku Kepala Bidang Informasi Publik
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat;

iv
11. Bapak Suriyansyah, A.Md. selaku Pembimbing Lapangan yang telah
memberikan arahan, bimbingan, serta berbagi pengalaman baru kepada penulis
selama berlangsungnya kegiatan PKL;
12. Seluruh pegawai dan staf Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Kalimantan Barat yang telah memberikan arahan dan bimbingan saat kegiatan
PKL berlangsung;
13. Teman – teman mahasiswa Jurusan Teknik Elektro khususnya Program Studi
D–III Teknik Informatika yang selalu memberikan dukungan sekaligus
memberikan semangat selama berlangsungnya PKL dan penyusunan laporan.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan yang terdapat pada laporan

ini, dikarenakan karena keterbatasan pengetahuan dan kemampuan dari penulis.
Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca yang membangun sangat penulis
harapkan untuk menjadi bahan pelajaran di kemudian hari. Semoga Laporan PKL
ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

Pontianak, 3 Februari 2023

Anggi Syahrul Kurniawan

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN...................................................................................
Error! Bookmark not defined.

RINGKASAN ........................................................................................................... i

SUMMARY ................................................................................................................ iii

PRAKATA ................................................................................................................ iv

DAFTAR ISI ............................................................................................................. vi

DAFTAR TABEL ..................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ ix

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang.................................................................................... 1

1.2 Penetapan Masalah ............................................................................. 2

1.3 Tujuan ................................................................................................. 2

1.4 Manfaat ............................................................................................... 3

1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ......................................................... 4

BAB II RUANG LINGKUP DAN PROFIL INSTANSI ....................................... 6

2.1 Sejarah Instansi ................................................................................... 6

2.2 Visi dan Misi ...................................................................................... 7

2.3 Struktur Organisasi ............................................................................. 8

2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Bidang ........................................................ 9

BAB III URAIAN/PEMBAHASAN KEGIATAN PKL ......................................... 11

3.1 Daftar Pekerjaan Harian ..................................................................... 11

3.2 Manajemen Proyek di Bidang Informasi Publik DISKOMINFO Provinsi

Kalbar Menggunakan Aplikasi Trello ....................................................... 22

BAB IV PENUTUP ................................................................................................. 44

vi
 4.1 Kesimpulan ......................................................................................... 44

4.2 Saran ................................................................................................... 44

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 45

LAMPIRAN .............................................................................................................. 47

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat .................................. 4

Tabel 3.1 Pernyataan Kuesioner ................................................................................. 38

viii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Gedung Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat ...................................... 5
Gambar 2.1 Logo Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat........................................... 7
Gambar 2.2 Struktur Dinas Komunikasi dan Informatika Prov Kalbar [3] .................. 8
Gambar 3.1 Proses Desain Cover ............................................................................... 11
Gambar 3.2 Hasil Desain Cover Laporan ................................................................... 12
Gambar 3.3 Website Resmi Diskominfo Prov Kalbar ................................................ 13
Gambar 3.4 Proses Rekap Berita ................................................................................ 13
Gambar 3.5 Mengunduh Driver Printer Epson .......................................................... 14
Gambar 3.6 Proses Instal Driver Printer Epson ......................................................... 14
Gambar 3.7 Merekap Berita di Website ke Dalam Laporan ....................................... 15
Gambar 3.8 Proses Menyunting Laporan ................................................................... 16
Gambar 3.9 Proses Pembuatan Laporan ..................................................................... 16
Gambar 3.10 Mencetak Laporan Menggunakan Printer ............................................ 17
Gambar 3.11 Hasil Laporan Yang Telah Dicetak ....................................................... 17
Gambar 3.12 Mengantar Berkas ke Kantor TVRI Kalbar .......................................... 18
Gambar 3.13 Surat Undangan untuk OPD .................................................................. 18
Gambar 3.14 Gladi Resik Pelantikan Komisi Informasi ............................................. 19
Gambar 3.15 Pelantikan Komisi Informasi................................................................. 19
Gambar 3.16 Proses Editing Video HUT Pemprov Kalbar ........................................ 20
Gambar 3.17 Video HUT Pemprov Kalbar ke-66 ...................................................... 20
Gambar 3.18 Penulis Melakukan Manajemen Desain ................................................ 21
Gambar 3.19 Tampilan Manajemen Desain Pada Aplikasi Trello ............................. 21
Gambar 3.20 Tampilan Aplikasi Trello ...................................................................... 23
Gambar 3.21 Website Resmi Trello ............................................................................ 25
Gambar 3.22 Sign Up Trello ....................................................................................... 25
Gambar 3.23 Sign Up Dengan Akun Google .............................................................. 26
Gambar 3.24 Create Account ...................................................................................... 26
Gambar 3.25 Create Workspace ................................................................................. 27

ix
Gambar 3.26 Dialog Box Workspace .......................................................................... 28
Gambar 3.27 Board In Workspace .............................................................................. 28
Gambar 3.28 Members In Workspace ......................................................................... 29
Gambar 3.29 Settings In Workspace ........................................................................... 29
Gambar 3.30 Create New Board ................................................................................. 30
Gambar 3.31 Dialog Box New Board ......................................................................... 30
Gambar 3.32 New Board............................................................................................. 31
Gambar 3.33 Mengubah Nama List ............................................................................ 31
Gambar 3.34 Membuat List Baru................................................................................ 32
Gambar 3.35 Pembuatan Card .................................................................................... 32
Gambar 3.36 Create New Label .................................................................................. 33
Gambar 3.37 Create Checklist .................................................................................... 33
Gambar 3.38 Create Dates.......................................................................................... 34
Gambar 3.39 Add Attachment ..................................................................................... 35
Gambar 3.40 Tampilan Menu ..................................................................................... 35
Gambar 3.41 Tampilan More Menu ........................................................................... 36
Gambar 3.42 Workspace Diskominfo Provinsi Kalbar ............................................... 37
Gambar 3.43 Board Proyek Desain Sosmed ............................................................... 37
Gambar 3.44 Pernyataan Kuesioner 1......................................................................... 39
Gambar 3.45 Pernyataan Kuesioner 2......................................................................... 39
Gambar 3.46 Pernyataan Kuesioner 3......................................................................... 40
Gambar 3.47 Pernyataan Kuesioner 4......................................................................... 40
Gambar 3.48 Pernyataan Kuesioner 5......................................................................... 40
Gambar 3.49 Pernyataan Kuesioner 6......................................................................... 41
Gambar 3.50 Pernyataan Kuesioner 7......................................................................... 41
Gambar 3.51 Pernyataan Kuesioner 8......................................................................... 42
Gambar 3.52 Pernyataan Kuesioner 9......................................................................... 42
Gambar 3.53 Pernyataan Kuesioner 10....................................................................... 42
Gambar 3.54 Kritik dan Saran .................................................................................... 43

x
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Dokumentasi Kegiatan PKL .................................................................... 48

Lampiran 2 Surat Permohonan PKL ........................................................................... 50
Lampiran 3 Surat Balasan PKL .................................................................................. 51
Lampiran 4 Kartu Asistensi PKL ................................................................................ 52
Lampiran 5 Daftar Hadir PKL 1 ................................................................................. 53
Lampiran 6 Daftar Hadir PKL 2 ................................................................................. 54
Lampiran 7 Daftar Hadir PKL 3 ................................................................................. 55
Lampiran 8 Daftar Hadir PKL 4 ................................................................................. 56
Lampiran 9 Jurnal Harian PKL 1 ................................................................................ 57
Lampiran 10 Jurnal Harian PKL 2 .............................................................................. 58
Lampiran 11 Jurnal Harian PKL 3 .............................................................................. 59
Lampiran 12 Jurnal Harian PKL 4 .............................................................................. 60
Lampiran 13 Lembar Penilaian PKL .......................................................................... 61
Lampiran 14 Kesan dan Pesan Instansi terhadap Mahasiswa ..................................... 62
Lampiran 15 Surat Keterangan Selesai PKL .............................................................. 63

xi
 1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan pengenalan bagi
mahasiswa di dunia kerja baik di bidang industri maupun pemerintahan dan
merupakan mata kuliah yang wajib untuk ditempuh oleh seluruh mahasiswa
Politeknik Negeri Pontianak. Kegiatan ini bermaksud agar mahasiswa
mendapatkan pengalaman sebelum mereka memasuki dunia kerja yang
sesungguhnya, sehingga mahasiswa akan mendapatkan bekal dari PKL yang sudah
dilaksanakan.
Dalam kegiatan ini penulis melakukan PKL di Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Kalimantan Barat. Alasan penulis memilih Dinas Komunikasi
dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat sebagai tempat untuk menjalankan
kegiatan PKL karena berhubungan dengan program studi yang diampu, yaitu
Teknik Informatika, maka penulis memilih Dinas Komunikasi dan Informatika
sebagai instansi yang berkaitan dengan informatika.
Dinas Komunikasi Dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Barat
terletak di Jalan Adi Sucipto No 50 Pontianak, Kecamatan Pontianak Tenggara,
Kota Pontianak, Kalimantan Barat. Penulis melakukan PKL mulai dari tanggal 5
Desember 2022 sampai dengan 3 Februari 2023. Adapun untuk kegiatan PKL
sesuai dengan jam kerja yang ada pada Instansi Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kalimantan Barat.
Penulis ditempatkan pada bidang Informasi Publik (IP), bidang Informasi
Publik ini bertugas menyiapkan bahan dan merumuskan kebijakan teknis di bidang
pengelolaan opini dan aspirasi publik, pengelolaan informasi publik, dan pelayanan
informasi publik, serta bertanggung jawab memimpin seluruh kegiatan pelayanan
dan administrasi di bidang Informasi Publik.
Selama menjalani PKL, penulis diberikan tugas untuk melakukan manajemen
desain di bidang Informasi Publik Diskominfo Provinsi Kalbar. Desain yang
dimaksud adalah beberapa produk desain seperti desain cover laporan, desain grafis
untuk postingan media sosial dan website, desain banner dan beberapa produk
 2

desain lainnya. Produk desain tersebut didesain oleh beberapa pegawai dan staf
yang ada di bidang Informasi Publik.
Namun dalam pengerjaannya banyak pegawai dan staf merasa kesulitan dan
bingung karena tidak ada kejelasan atau pembagian pengerjaan desain yang pasti
terhadap banyaknya produk desain. Selama ini pegawai dan staf hanya
mengerjakan produk desain sesuai arahan dari kepala bidang atau inisiatif dari
pegawai dan staf itu sendiri sehingga keteraturan dan kebutuhan desain tidak
terpenuhi secara maksimal. Hal ini tentu membutuhkan manajemen yang baik dan
teratur untuk mempermudah pegawai dan staf dalam mempersiapkan dan
melakukan pengerjaan desain sehingga terciptanya keteraturan atau pembagian
tugas yang jelas yang dapat meningkatkan produktivitas dalam bekerja.
Berdasarkan hal tersebut, penulis berinisiatif untuk melakukan manajemen desain
di bidang Informasi Publik Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat.

1.2 Penetapan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas, maka di dalam
penyusunan Laporan PKL ini, penulis akan membahas tentang penggunaan aplikasi
Trello untuk manajemen desain di bidang Informasi Publik Dinas Komunikasi Dan
Informatika Provinsi Kalimantan Barat.

1.3 Tujuan
Berikut ini tujuan umum dan tujuan khusus dilaksanakannya PKL:
1.3.1 Tujuan Umum
Tujuan umum dilaksanakannya PKL adalah sebagai berikut;
1) Agar mahasiswa bisa memahami bagaimana lingkungan kerja
sebenarnya;
2) Agar mahasiswa mendapatkan pengetahuan lebih yang tidak didapat
dalam proses belajar mengajar diperkuliahan;
3) Pembekalan yang diberikan oleh pihak kampus bisa diterapkan di
lingkungan kerja;
4) Memperoleh link and match antara perguruan tinggi dan dunia kerja;
 3

5) Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal dan

mengetahui secara langsung tentang perusahaan/instansi sebagai salah
satu penerapan disiplin dan pengembangan karir;
6) Untuk mengetahui situasi kerja yang sebenarnya sehingga nantinya dapat
dengan mudah menyesuaikan diri dengan dunia kerja.
1.3.2 Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari PKL di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Kalimantan Barat adalah untuk membuatkan sebuah manajemen desain media
sosial di bidang Informasi Publik Dinas Komunikasi Dan Informatika (Diskominfo)
Provinsi Kalimantan Barat.

1.4 Manfaat
Berikut beberapa manfaat PKL antara lain:
1.4.1 Manfaat bagi Mahasiswa
Adapun manfaat PKL bagi mahasiswa antara lain:
1) Untuk mengukur kemampuan mahasiswa itu sendiri dalam melakukan
pekerjaannya sehingga dapat mengetahui suatu permasalahan secara lebih
cepat dan tepat;
2) Menambah pengetahuan, keterampilan, dan kedisiplinan dalam dunia
kerja;
3) Memotivasi mahasiswa/mahasiswi agar dapat mempraktikkan ilmu yang
telah diperoleh selama dibangku perkuliahan;
4) Mengetahui kualitas dan kemampuan mahasiswa/mahasiswi dalam
melaksanakan tugas-tugas sehingga dapat membedakan dunia kerja
dengan dunia pendidikan, dan;
5) Sebagai sarana belajar berkomunikasi serta beradaptasi dengan
lingkungan yang baru terutama di instansi tersebut.
1.4.2 Manfaat bagi Politeknik Negeri Pontianak
Adapun manfaat PKL bagi Politeknik Negeri Pontianak antara lain:
1) Dapat menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pihak instansi;
 4

2) Menambah serta memperluas keterampilan mahasiswa/mahasiswi yang

nantinya akan menjadi bekal dalam memasuki jurusannya masing-masing
dalam bekerja;
3) Ikut serta meningkatkan mutu sumber daya manusia yang profesional dan
bertanggungjawab, dan;
4) Membuka wawasan bagaimana mahasiswa/mahasiswi yang dibina dapat
bersaing dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
1.4.3 Manfaat bagi Instansi
Adapun manfaat PKL bagi instansi terkait antara lain:
1) Adanya Kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia lembaga atau
instansi sehingga dapat dikenal oleh kalangan akademis;
2) Dapat melihat keadaan perusahaan dari sudut pandang
mahasiswa/mahasiswi, dan;
3) Membantu pihak Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat dalam
menjalankan kegiatan operasionalnya.

1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.5.1 Waktu Pelaksanaan
Kegiatan PKL dilakukan selama 2 bulan mulai tanggal 5 Desember 2022
sampai dengan 3 Februari 2023. PKL mengikuti jam kerja yang ada pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat. Informasi lebih lengkap
tentang jadwal kerja saat PKL dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat
Waktu (WIB)
Hari
Masuk Istirahat Pulang
Senin – Kamis 07.30 12.00 – 13.00 16.00
Jum’at 07.30 11.30 – 13.00 16.00

1.5.2 Tempat Pelaksanaan

Lokasi kegiatan PKL dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kalimantan Barat yang berlokasi di Jalan Adi Sucipto No.50 Pontianak
 5

Kalimantan Barat dan penulis ditempatkan pada bidang Informasi Publik. Gambar
1.1 memperlihatkan Gedung Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat.

Gambar 1.1 Gedung Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat

 6

BAB II
RUANG LINGKUP DAN PROFIL INSTANSI

2.1 Sejarah Instansi

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat salah satu
Dinas Teknis di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat, yang
menyelenggarakan kewenangan urusan pemerintahan di bidang Komunikasi dan
Informatika.
Secara legal, Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat berdasarkan peraturan
Daerah Provinsi Kalimantan Barat Nomor 8 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Barat. Sekalipun secara
nomenklatur, pembentukan Diskominfo berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi
Kalimantan Barat Nomor 8 Tahun 2016 ini merupakan Dinas baru, namun
demikian secara operasional sebenarnya urusan pemerintahan yang terkait dengan
komunikasi dan Informatika sudah dilaksanakan oleh pemerintah Provinsi
Kalimantan Barat dengan nama dan level kelembagaan yang berbeda. Sebelum
terbentuknya Diskominfo tahun 2016 ini, penyelenggaraan urusan pemerintah di
bidang komunikasi dan Informatika diselenggarakan oleh dua unit kelembagaan,
yaitu bidang Komunikasi dan Informatika pada Dinas Perhubungan, dan unit
pengolah Data Elektronik Dishubkominfo. Sejalan dengan restrukturisasi
kelembagaan perangkat daerah berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan
Barat Nomor 8 Tahun 2016 tersebut, Maka fungsi bidang komunikasi dan
Informatika diwadahi menjadi dinas yang berdiri sendiri dan berubah nama menjadi
Dinas Komunikasi dan Informatika sehingga Dishubkominfo berubah menjadi
Dinas Perhubungan saja, dan kelembagaan UPDE berada di bawah dinas
komunikasi dan Informatika.
Perubahan terkait kelembagaan yang mengelola urusan komunikasi dan
Informatika di Provinsi Kalimantan Barat mengalami beberapa dinamika sebelum
tahun 2008 sendiri, penyelenggaraan urusan Kominfo, dengan Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK) ditangani oleh Badan Komunikasi Informasi dan Kearsipan
Daerah (BKIKD). Ketika dilakukan restrukturisasi kelembagaan pada tahun
2008, maka urusan Arsip dan perpustakaan berdiri sendiri menjadi Badan
 7

Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi, dan pada saat yang sama dibentuk
Bidang Kominfo di Dishubkominfo.
Dengan demikian, secara bertahap kelembagaan yang menangani urusan
komunikasi dan informatika di Provinsi Kalimantan Barat mengalami dinamika
dari waktu ke waktu, dan terakhir menjadi dinas yang berdiri sendiri, dengan level
eselon II. sekalipun sudah ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi
Kalimantan Barat Nomor 8 Tahun 2016, namun secara operasional kelembagaan
Diskominfo baru secara resmi dijalankan pada bulan Januari tahun 2017 yang
ditandai dengan pelantikan pejabat di DISKOMINFO [1].
Gambar 2.1 memperlihatkan logo Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat.

Gambar 2.1 Logo Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat

2.2 Visi dan Misi

Berikut ini adalah Visi dan Misi Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat yang
termuat di dalam website Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat [2]:
2.2.1 Visi
Dinas Komunikasi dan Informatika memiliki visi yaitu “Terwujudnya
Kesejahteraan Masyarakat Kalimantan Barat Melalui Percepatan Pembangunan
Infrastruktur Dan Perbaikan Tata Kelola Pemerintahan”.
2.2.2 Misi
Sedangkan misi Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat adalah:
1) Mewujudkan Percepatan Pembangunan Infrastruktur.
 8

2) Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Berkualitas Dengan Prinsip-

Prinsip Governance.
3) Mewujudkan Kualitas Hidup Masyarakat.
4) Mewujudkan Masyarakat Sejahtera.
5) Mewujudkan Masyarakat Yang Tertib.
6) Mewujudkan Pembangunan Berwawasan Lingkungan.
2.3 Struktur Organisasi
Berikut adalah Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kalimantan Barat sesuai Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor
107 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta
Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika, Tugas Pokok Dinas Komunikasi
dan Informatika. Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Kalimantan Barat disajikan pada gambar 2.2.

Gambar 2.2 Struktur Dinas Komunikasi dan Informatika Prov Kalbar [3]

Pada struktur organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi

Kalimantan Barat seperti pada gambar 2.2, penulis ditempatkan pada bidang
 9

Informasi Publik yang ditandai dengan shape berwarna merah. Kedudukan Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat adalah unsur pelaksanaan
otonomi daerah, dipimpin oleh seseorang kepala dinas yang berada di bawah
tanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah [4].

2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Bidang

Bidang tempat mahasiswa PKL ditempatkan adalah Bidang Informasi Publik
Tugas dan Fungsi dari Bidang Informasi Publik adalah sebagai berikut [5] :
1) Tugas Pokok
Bidang informasi publik mempunyai tugas menyiapkan bahan dan
merumuskan kebijakan teknis di bidang pengelolaan opini dan aspirasi
publik, pengelolaan informasi publik, dan pelayanan informasi publik,
serta bertanggung jawab memimpin seluruh kegiatan pelayanan dan
administrasi di bidang informasi publik.
2) Fungsi
Untuk Melaksanakan tugas tersebut, bidang informasi publik mempunyai
fungsi :
(1) Penyusunan program kerja Bidang Informasi Publik;
(2) Penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis di bidang
pengelolaan opini dan aspirasi publik, pengelolaan informasi publik,
dan pelayanan informasi publik;
(3) Penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang pengelolaan opini
dan aspirasi publik, pengelolaan informasi publik, dan pelayanan
informasi publik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
(4) Pelaksanaan kegiatan bidang monitoring isu publik di media (media
massa dan media sosial), pengumpulan pendapat umum (survei/jajak
pendapat), pengolahan aduan masyarakat, layanan pemantauan tema
komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan pemerintah
daerah, pengolahan dan analisis data informasi untuk mendukung
komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan daerah
provinsi, layanan pengaduan masyarakat, fasilitasi Komisi Informasi
Provinsi (KIP), fasilitasi Komisi Penyiaran Indonesia Daerah (KPID)
 10

dan penyampaian Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah (ILPPD) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
(5) Pemberian dukungan terhadap penyelenggaraan pemerintah daerah di
bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik, pengelolaan informasi
publik, dan pelayanan informasi publik sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan;
(6) Pengoordinasian terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi bidang
pengelolaan opini dan aspirasi publik, pengelolaan informasi publik,
dan pelayanan informasi publik;
(7) Pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi di
bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik, pengelolaan informasi
publik, dan pelayanan informasi publik sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan;
(8) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap
pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang pengelolaan opini dan aspirasi
publik, pengelolaan informasi publik, dan pelayanan informasi
publik;
(9) Pemberian saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas berkenaan
dengan tugas dan fungsi di bidang pengelolaan opini dan aspirasi
publik, pengelolaan informasi publik, dan pelayanan informasi
publik; dan
(10) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas di bidang
informasi publik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
 11

BAB III
URAIAN/PEMBAHASAN KEGIATAN PKL

3.1 Daftar Pekerjaan Harian

1) Desain cover Laporan Kegiatan Peliputan Dan Dokumentasi
Pembangunan Provinsi Kalimantan Barat
Pengerjaan desain cover laporan ini dilakukan sejak hari pertama
PKL dilaksanakan. Desain cover laporan dibuat menggunakan aplikasi
Adobe Photoshop 2021 dengan ketentuan cover yang dibuat tiap bulan
pada tahun 2022 yaitu dari bulan Januari – Desember. Berikut
dokumentasi pengerjaan dan hasil desain cover laporan yang telah saya
buat dapat dilihat pada gambar 3.1 dan 3.2.

Gambar 3.1 Proses Desain Cover

 12

Gambar 3.2 Hasil Desain Cover Laporan

2) Melakukan rekapitulasi berita yang ada di website Diskominfo

Provinsi Kalimantan Barat
Berita yang direkap adalah berita Pembangunan Provinsi
Kalimantan Barat pada tahun 2022 - 2023. Pada kegiatan ini, penulis
merekap berita dimulai dari tahun 2019 - 2023. Adapun tahapan dalam
merekap berita ini, penulis Menyusun beberapa tahapan dalam proses
rekap berita yaitu :
(1) Membuka website resmi Diskominfo Prov Kalbar;
(2) Lakukan filtering berita pada website sesuai dengan kebutuhan.
Lakukan rekap judul berita perbulan dan salin judul berita tersebut;
(3) Tempel judul berita tersebut pada Google Docs yang telah disiapkan;
(4) Beri tautan atau link pada judul berita yang sesuai dengan berita
tersebut.
Untuk proses rekap berita dapat dilihat pada gambar 3.3 dan 3.4.
 13

Gambar 3.3 Website Resmi Diskominfo Prov Kalbar

Gambar 3.4 Proses Rekap Berita

3) Melakukan instalasi driver printer

Instalasi driver printer ini dilakukan karena terdapat beberapa
kendala pada saat mencetak beberapa dokumen yang diperlukan. Instalasi
driver printer yang dilakukan yaitu printer Epson dengan seri L655 dan
L565. Sebelum melakukan instalasi driver, penulis membutuhkan driver
printer yang sesuai dengan tipe atau seri dari printer yang dapat diunduh
pada website resmi printer Epson. Pada gambar 3.5 penulis mengunduh
 14

driver pada website resmi Epson dan pada gambar 3.6 proses instal driver
printer Epson dengan seri L655 dan L565.

Gambar 3.5 Mengunduh Driver Printer Epson

Gambar 3.6 Proses Instal Driver Printer Epson

4) Pembuatan Laporan Kegiatan Peliputan dan Dokumentasi

Pembangunan Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2022
Laporan Kegiatan Peliputan dan Dokumentasi Pembangunan
Provinsi Kalimantan Barat adalah laporan tahunan yang memuat rekapan
seluruh berita terkait kegiatan Organisasi Pemerintah Daerah (OPD)
Kalimantan Barat yang dicetak per bulan sebagai pertanggungjawaban
 15

bidang Informasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi

Kalimantan Barat. Adapun tahapan dalam melakukan pembuatan laporan
tersebut yaitu :
(1) Membuka website resmi Diskominfo Prov Kalbar;
(2) Lakukan filtering berita pada website sesuai dengan kebutuhan.
Penulis melakukan filtering perbulan agar lebih mudah dalam
pembuatan laporan;
(3) Pilih berita yang akan dimasukkan ke dalam laporan, kemudian salin
teks berita beserta dokumentasi;
(4) Tempelkan teks berita dan dokumentasi yang telah disalin dari
website ke dalam lembar kerja di Microsoft Word;
(5) Rapikan teks berita dan dokumentasi sesuai dengan ketentuan yang
telah diberikan;
(6) Cetak laporan yang telah disusun menggunakan printer.
Berikut dokumentasi pada saat pembuatan Laporan Kegiatan Peliputan
dan Dokumentasi Pembangunan Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2022.

Gambar 3.7 Merekap Berita di Website ke Dalam Laporan

 16

Gambar 3.8 Proses Menyunting Laporan

Gambar 3.9 Proses Pembuatan Laporan

 17

Gambar 3.10 Mencetak Laporan Menggunakan Printer

Gambar 3.11 Hasil Laporan Yang Telah Dicetak

 18

5) Pendistribusian surat undangan dan berkas ke Organisasi Perangkat

Daerah (OPD)
Pada kegiatan ini penulis pergi ke beberapa kantor Dinas
Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Barat untuk mendistribusikan
undangan dari Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat dan mengambil
berkas yang diperlukan untuk bidang Informasi Publik. Berikut
dokumentasi penulis pada saat mendistribusikan undangan ke OPD dan
berkas ke Kantor TVRI Kalimantan Barat dapat dilihat pada gambar 3.12
dan 3.13.

Gambar 3.12 Mengantar Berkas ke Kantor TVRI Kalbar

Gambar 3.13 Surat Undangan untuk OPD

 19

6) Mengorganisir agenda Pelantikan Komisi Informasi

Agenda Pelantikan Komisi Informasi merupakan agenda yang
diselenggarakan oleh Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat di Aula
Balai Petitih Kantor Gubernur Kalbar yang langsung dilantik oleh
Gubernur Kalimantan Barat yaitu H, Sutarmidji, S.H., M.Hum. Pada
agenda ini penulis mengorganisisr agenda pelantikan seperti membantu
persiapan dan melakukan gladi resik agar agenda dapat berjalan dengan
lancar. Pada gambar 3.14 penulis ikut melakukan gladi resik dan pada
gambar 3.15 penulis ikut menyaksikan agenda pelantikan Komisi
Informasi.

Gambar 3.14 Gladi Resik Pelantikan Komisi Informasi

Gambar 3.15 Pelantikan Komisi Informasi

 20

7) Editing Video HUT Pemprov Kalbar ke – 66

Pada kegiatan ini, penulis melakukan editing video ucapan hari
ulang tahun Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat menggunakan aplikasi
editing video di komputer yaitu Adobe Premiere. Berikut proses
dokumentasi penulis saat melakukan editing video terdapat pada gambar
3.16 dan 3.17.

Gambar 3.16 Proses Editing Video HUT Pemprov Kalbar

Gambar 3.17 Video HUT Pemprov Kalbar ke-66

8) Manajemen Tugas Desain Sosial Media Pada Aplikasi Trello

Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang dilakukan penulis untuk
melakukan manajemen tugas desain pada media sosial Diskominfo
Provinsi Kalimantan Barat menggunakan apikasi Trello. Manajemen
 21

tugas desain yang dimaksud adalah pembagian tugas desain kepada

pegawai dan staf yang telah dikelompokkan sebelumnya oleh kepala
bidang Informasi Publik. Tujuan dari manajemen tugas desain ini agar
terciptanya keteraturan dan penyampaian informasi kepada publik dapat
dilakukan secara maksimal. Berikut beberapa dokumentasi penulis dalam
melakukan manajemen desain dapat dilihat pada gambar 3.18 dan untuk
tampilan manajemen desain pada aplikasi Trello dapat dilihat pada
gambar 3.19.

Gambar 3.18 Penulis Melakukan Manajemen Desain

Gambar 3.19 Tampilan Manajemen Desain Pada Aplikasi Trello

 22

3.2 Penggunaan Aplikasi Trello Untuk Manajemen Desain di Bidang

Informasi Publik DISKOMINFO Provinsi Kalimantan Barat
3.2.1 Kajian Teori
Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan
mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan
efisien dengan menggunakan sumber daya organisasi [6]. Manajemen juga dapat
meminimalisir resiko kegagalan dan hal buruk yang akan terjadi. Dengan
melakukan manajemen yang baik dan terarah, tujuan yang diharapkan akan lebih
mudah tercapai.
Bidang Informasi Publik merupakan bidang yang bertugas menyiapkan bahan
dan merumuskan kebijakan teknis di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik,
pengelolaan informasi publik, dan pelayanan informasi publik, serta bertanggung
jawab memimpin seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi di bidang informasi
publik. Informasi Publik yang disampaikan adalah informasi terkait kegiatan
Organisasi Pemerintah Daerah (OPD) Provinsi Kalbar. Salah satu media yang
paling sering digunakan untuk menyampaikan informasi tersebut adalah media
sosial. Untuk menyebarkan informasi di media sosial dibutuhkan tahap visualisasi
atau biasa disebut dengan desain.
Desain grafis adalah suatu bentuk visual yang menggunakan media gambar
untuk menyampaikan atau mempromosikan suatu barang agar menjadi lebih
efektif. Visual yang tercipta diharapkan dapat menjadi sarana penyampaian
informasi atau pesan secara jelas dan efektif, bahkan mampu membentuk persepsi
manusia akan sebuah hal [7]. Seluruh informasi yang diperoleh akan didesain
terlebih dahulu kemudian disebarkan melalui sosial media. Banyaknya informasi
yang diperoleh dari Organisasi Perangkat Daerah tentu akan menjadi kendala
apabila tidak dilakukannya manajemen informasi yang akan disampaikan kepada
publik. Manajemen tersebut dapat dilakukan pada aplikasi Trello.
Trello adalah aplikasi manajemen tugas atau task management untuk
memudahkan bekerja sama atau kolaborasi dengan tim. Trello dapat melacak
pekerjaan yang sedang dilakukan, siapa saja yang melakukannya, hingga sudah
sampai mana proses pengerjaan tersebut dilakukan [8]. Oleh karena itu penulis
berinisiatif untuk membuatkan sebuah sistem manajemen desain untuk bidang
 23

Informasi Publik agar memudahkan pegawai dan staf dalam melakukan

penyampaian informasi di media sosial dan koordinasi pekerjaan pada aplikasi
Trello.
1) Pengenalan Aplikasi Trello

Gambar 3.20 Tampilan Aplikasi Trello

Trello adalah aplikasi manajemen tugas atau task management untuk
memudahkan bekerja sama atau kolaborasi dengan tim. Trello dapat melacak
pekerjaan yang sedang dilakukan, siapa saja yang melakukannya, hingga sudah
sampai mana proses pengerjaan tersebut dilakukan. Aplikasi Trello merupakan
aplikasi multiplatform yaitu dapat dijalankan di beberapa sistem operasi seperti
Windows, MacOS, Android dan IOS. Aplikasi ini sangat fleksibel sehingga
user dapat menggunakannya di beberapa device secara bersamaan dengan
menggunakan jaringan internet.
2) Fungsi Aplikasi Trello
Berikut fungsi dari aplikasi Trello :
(1) Dapat mengidentifikasi tugas dari setiap anggota tim.
(2) Membantu proses pembagian tugas ke setiap anggota tim.
(3) Mengatur dan mengingatkan deadline setiap tugas ke seluruh anggota tim.
(4) Pembagian tugas dalam proyek besar menjadi kecil dan detail sehingga
mudah dicapai.
(5) Memfasilitasi kolaborasi tim secara virtual.
(6) Mempermudah berbagi dokumen.
 24

(7) Memperlancar workflow karena terhubung ke Google Drive, Gmail, Slack,

dan lain sebagainya.
3) Fitur Aplikasi Trello
Ada tiga fitur dasar dalam penggunaan Trello untuk manajemen proyek yaitu;
(1) Workspace
Workspace adalah ruang kerja yang ada di dalam aplikasi Trello. Pada
workspace juga terdapat member atau user yang dapat berkolaborasi
mengelola berbagai macam board yang ada sesuai dengan kebutuhan.
(2) Boards
Boards atau papan adalah sebuah penanda pekerjaan yang sedang
dikerjakan sekarang. Tema board yang dapat dibuat sesuai dengan nama
proyek yang sedang berlangsung. Selain untuk pekerjaan, Trello juga bisa
digunakan pelajar atau mahasiswa untuk mengerjakan tugas bersama dalam
sebuah grup.
(3) List
List adalah tempat dimana kamu bisa membuat daftar langkah kerja
atau tahapan yang harus dilakukan untuk menyelesaikan proyek. List
letaknya ada di bawah nama board.
(4) Card
Card berguna untuk memasukkan ide atau tugas yang harus
diselesaikan agar proyek yang dijalankan bisa berhasil. Pada card terdapat
label untuk memberi warna card. Label dapat menunjukkan progress/skala
prioritas pada card tersebut.
(5) Menu
Menu merupakan bagian pada tampilan layar Trello sebagai
serangkaian pengaturan soal task yang sudah diberikan. Misalnya, ketika
ingin menambah atau mengurangi user dalam task tertentu (card) atau
memberi tenggat waktu suatu pekerjaan. Pada menu juga bisa melihat apa
saja yang sudah dilakukan di board seperti pemindahan suatu card ke list
lain.
 25

3.2.2 Proses Pembuatan Manajemen Desain

1) Buat Akun Trello
Aplikasi Trello dapat diakses secara langsung di website, desktop dan
mobile. Jika ingin menggunakan aplikasi Trello di desktop dan mobile, user
diharapkan untuk mendownload aplikasi Trello terlebih dahulu. Untuk di
desktop bisa langsung membuka website resmi Trello dan user mobile bisa
mendownload aplikasi Trello di Google Play Store atau di App Store. Sebelum
menggunakan aplikasi Trello, user harus membuat akun Trello terlebih dahulu.
Pembuatan akun Trello bisa dilakukan secara manual dan otomatis
menggunakan akun Google. Berikut cara membuat akun Trello:
(1) Buka website resmi Trello di www.trello.com.

Gambar 3.21 Website Resmi Trello

(2) Kemudian klik button Sign Up

Gambar 3.22 Sign Up Trello

 26

(3) Setelah masuk ke halaman Sign Up, terdapat dua cara untuk membuat akun,
bisa secara manual yaitu dengan memasukkan email dan password atau
dengan cara otomatis yaitu dengan menggunakan akun Google.

Gambar 3.23 Sign Up Dengan Akun Google

(4) Jika sudah memasukkan email dan password dengan benar, maka user
dapat membuat akun tersebut dengan mengklik button Create your account
seperti pada gambar 3.24.

Gambar 3.24 Create Account

(5) Setelah itu Trello akan mengirim link aktivasi akun di email yang sudah
dimasukkan pada langkah sebelumnya.
 27

(6) Setelah mendapat link tersebut, silahkan diklik maka akun Trello sudah
berhasil dibuat dan user dapat langsung login dengan menggunakan akun
yang telah dibuat.
2) Buat Workspace
Workspace adalah ruang kerja yang ada pada Trello. Workspace terdiri
dari kumpulan beberapa board. Biasanya penamaan workspace ini disesuaikan
dengan nama organisasi atau instansi. Berikut langkah-langkah dalam
membuat workspace:
(1) Klik button Create yang ada pada menu bar.

Gambar 3.25 Create Workspace

(2) Pilih Create Workspace, kemudian akan muncul kotak dialog seperti di
gambar. Silahkan isi nama, tipe, dan deskripsi tentang workspace sesuai
dengan kebutuhan. Disini penulis memasukkan nama workspace dengan
nama DISKOMINFO PROVINSI KALBAR, dengan tipe Other, dan
deskripsi singkat tentang workspace yang dapat dilihat pada gambar 3.26.
 28

Gambar 3.26 Dialog Box Workspace

(3) Setelah itu klik button Continue, maka workspace telah berhasil dibuat.
Berikut tampilan workspace dapat dilihat pada gambar 3.27.

Gambar 3.27 Board In Workspace

(4) Pada workspace yang telah dibuat, terdapat tiga fitur utama Trello, yaitu
boards adalah fitur yang berisikan atau ruang untuk board yang nanti akan
dibuat, members yang berisikan anggota tim yang ada di dalam workspace
dan settings untuk melakukan pengaturan terhadap workspace. Untuk detail
fitur tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
 29

Gambar 3.28 Members In Workspace

Gambar 3.29 Settings In Workspace

3) Membuat Boards
Boards merupakan papan kerja yang terdiri dari beberapa list di
dalamnya. Board dapat diatur sesuai dengan kebutuhan atau dibuat
menggunakan template yang sudah disediakan Trello. Berikut langkah-langkah
dalam membuat board:
(1) Masuk ke Workspace yang telah dibuat sebelumnya. Pilih Create New
Board.
 30

Gambar 3.30 Create New Board

(2) Kemudian akan muncul dialog box new board, masukkan nama sesuai
keinginan atau kebutuhan. Pada dialog box ini juga terdapat pengaturan
untuk mengatur background, visibility dan bisa membuat board
menggunakan template yang sudah disediakan oleh Trello.

Gambar 3.31 Dialog Box New Board

(3) Jika sudah diisi, klik Create maka board berhasil dibuat. Untuk hasilnya
dapat dilihat pada gambar berikut.
 31

Gambar 3.32 New Board

4) Membuat List
List merupakan sekelompok card yang ada didalam board dan memuat
tahapan dari proses atau proyek. List dibuat sesuai dengan kebutuhan dari
proyek tersebut. Berikut langkah-langkah dalam membuat list :
(1) Setelah membuat board pada langkah sebelumnya, terdapat beberapa list
default yang telah disediakan setiap membuat board baru. Disini penulis
mengubah nama list default dan membuat list baru menyesuaikan dengan
kebutuhan untuk tahapan dalam manajemen desain. Untuk pembuatannya
dapat dilihat pada gambar 3.33 dan gambar 3.34.

Gambar 3.33 Mengubah Nama List

 32

(2) Untuk mengubah nama list cukup mengklik judul list kemudian beri nama
list dan untuk menambah list, klik Add another list setelah itu beri nama list
kemudian klik Add list.

Gambar 3.34 Membuat List Baru

5) Membuat Card
Card merupakan aktivitas atau tugas yang harus diselesaikan. Pada card
terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan yaitu label, checklist, dates, dan
attachment. Untuk detail penggunaan fitur tersebut akan dijelaskan pada
langkah di bawah ini:
(1) Untuk membuat card, pilih Add a card yang ada di dalam list. Kemudian
beri nama card, setelah itu klik Add card, maka card berhasil ditambahkan.
Untuk detailnya dapat dilihat pada gambar 3.35.

Gambar 3.35 Pembuatan Card

(2) Memberi Label
Label merupakan penanda yang memiliki warna untuk mengatur skala
prioritas dari suatu proses atau tugas yang ada di card tersebut. Label dapat
diberi nama dan warna sesuai dengan yang diinginkan. Pada fitur ini,
penulis memberikan nama label sesuai dengan nama pegawai dan staf yang
 33

ada disana karena permintaan dari pegawai agar mudah dalam melihat
pembagian tugas desain yang ada pada card. Untuk detail pembuatan label
dapat dilihat pada gambar 3.36.

Gambar 3.36 Create New Label

Pembuatan label dapat di lakukan dengan mengklik button create new label,
kemudian beri nama dan warna pada label, setelah itu klik create maka label
berhasil ditambahkan.
(3) Checklist
Checklist merupakan fitur yang sangat membantu di dalam card karena fitur
ini dapat mengukur progress yang dari card tersebut. Beberapa item dapat
ditambahkan dan melakukan pengukuran progress secara otomatis oleh
Trello sesuai dengan jumlah item yang ditambahkan. Pada gambar 3.37
penulis menambahkan beberapa item untuk sebuah tugas desain.

Gambar 3.37 Create Checklist

 34

(4) Dates
Dates merupakan salah satu fitur unggulan dari card Trello. Pada fitur ini,
user dapat memberikan waktu pengerjaan seperti mulainya waktu
pengerjaan, batas akhir pengerjaan dan reminder dari pengerjaan tugas yang
ada pada card tersebut. Penulis memberikan waktu pengerjaan dan tenggat
waktunya yang dapat dilihat pada gambar 3.38.

Gambar 3.38 Create Dates

(5) Attachment
Attachment adalah fitur yang berfungsi untuk menambahkan lampiran pada
card. Lampiran yang dapat dimasukkan bisa berasal dari komputer, Trello,
Google Drive, Dropbox, Box, dan OneDrive. Pada fitur ini penulis
memasukkan file dari komputer berupa hasil desain yang telah dibuat.
Untuk detailnya dapat dilihat pada gambar 3.39.
 35

Gambar 3.39 Add Attachment

6) Mengatur Menu
Menu merupakan bagian pada tampilan layar Trello sebagai serangkaian
pengaturan terkait board yang telah dibuat. Pada menu terdapat beberapa
pengaturan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Pada fitur ini penulis
hanya mengatur background dan fitur watch untuk melihat tindakan terhadap
card yang telah dibuat. Untuk detailnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.40 Tampilan Menu

 36

Gambar 3.41 Tampilan More Menu

 37

3.2.3 Hasil Pembuatan Manajemen Desain

Berikut hasil proyek manajemen desain media sosial bidang Informasi Publik
di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat yang telah dibuat
pada langkah-langkah sebelumnya:

Gambar 3.42 Workspace Diskominfo Provinsi Kalbar

Pada gambar 3.42 menunjukkan sebuah workspace yang telah dibuat
sebelumnya yaitu dengan nama DISKOMINFO PROV KALBAR. Dalam
workspace ini terdiri dari beberapa board didalamnya.

Gambar 3.43 Board Proyek Desain Sosmed

Pada gambar 3.43 adalah tampilan dari board PROYEK DESAIN SOSMED
yang ada di dalam workspace DISKOMINFO PROVINSI KALBAR. Board ini
berisikan list dan card yang memuat kumpulan tugas desain pada tahun 2023.
 38

3.2.4 Evaluasi Manajemen Desain

Untuk mengetahui respon dari pengguna manajemen desain menggunakan
aplikasi Trello ini, maka penulis melakukan evaluasi menggunakan kuesioner yang
diberikan kepada responden. Responden terdiri dari pegawai dan staf di bidang
Informasi Publik. Kuesioner terdiri dari pernyataan dengan skala liniear 1 sampai
4, yang dimana 1 mewakili STS (Sangat Tidak Setuju), 2 mewakili TS (Tidak
Setuju), 3 mewakili S (Setuju) dan 4 mewakili SS (Sangat Setuju). Pada akhir
kuesioner terdapat pertanyaan dengan isian teks langsung yang diisi oleh responden
yang memuat kritik dan saran terkait manajemen desain menggunakan aplikasi
Trello. Berikut beberapa pernyataan kuesioener dapat dilihat pada tabel 3.1.
Tabel 3.1 Pernyataan Kuesioner

No Pernyataan
1 Anda mengetahui aplikasi Trello
2 Anda dapat memahami fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi Trello
3 Aplikasi Trello mudah untuk digunakan
4 Anda tertarik menggunakan aplikasi Trello
5 Anda dapat menggunakan aplikasi Trello
6 Sebelum menggunakan aplikasi Trello, saudara sulit melakukan
manajemen proyek di bidang Informasi Publik
7 Setelah memahami fungsi dan penggunaan aplikasi Trello, Trello cocok
diterapkan untuk manajemen proyek di bidang Informasi Publik
DISKOMINFO Prov Kalbar
8 Trello dapat membantu dan menyelesaikan masalah manajemen proyek di
bidang Informasi Publik DISKOMINFO Prov Kalbar
9 Aplikasi Trello dapat meningkatkan produktivitas dalam bekerja
10 Aplikasi Trello akan digunakan dalam jangka panjang untuk manajemen
proyek di bidang Informasi Publik DISKOMINFO Prov Kalbar
11 Kritik dan saran terkait manajemen proyek menggunakan aplikasi Trello
 39

Kuesioner disebar menggunakan Google Form dan diberikan setelah PKL

selesai dilakukan. Hasil evaluasi dapat dilihat pada kuesioner yang telah diberikan
untuk mengukur kepuasan terkait penggunaan aplikasi Trello untuk manajemen
proyek desain di bidang Informasi Publik. Berikut hasil survei akan dirincikan pada
gambar-gambar sebagai berikut:

1) Pada gambar 3.44 terdapat pernyataan “Anda mengetahui aplikasi Trello”,

dari pernyataan ini diperoleh hasil 60% setuju dan 40% sangat setuju bahwa
responden mengetahui aplikasi Trello.

Gambar 3.44 Pernyataan Kuesioner 1

2) Pada gambar 3.45 terdapat pernyataan “Anda dapat memahami fungsi dan
fitur yang ada pada aplikasi Trello”, dari pernyataan ini diperoleh hasil 20%
tidak setuju, 60% setuju dan 20% sangat setuju bahwa responden dapat
memahami fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi Trello.

Gambar 3.45 Pernyataan Kuesioner 2

3) Pada gambar 3.46 terdapat pernyataan “Aplikasi Trello mudah untuk
digunakan”, dari pernyataan ini diperoleh hasil 60% setuju dan 40% sangat
setuju bahwa Aplikasi Trello mudah untuk digunakan.
 40

Gambar 3.46 Pernyataan Kuesioner 3

4) Pada gambar 3.47 terdapat pernyataan “Anda tertarik menggunakan aplikasi
Trello”, dari pernyataan ini diperoleh hasil 20% tidak setuju, 60% setuju
dan 20% sangat setuju bahwa responden tertarik menggunakan aplikasi
Trello.

Gambar 3.47 Pernyataan Kuesioner 4

5) Pada gambar 3.48 terdapat pernyataan “Anda dapat menggunakan aplikasi
Trello”, dari pernyataan ini diperoleh hasil 100% setuju bahwa responden
dapat menggunakan aplikasi Trello.

Gambar 3.48 Pernyataan Kuesioner 5

6) Pada gambar 3.49 terdapat pernyataan “Sebelum menggunakan aplikasi
Trello, saudara sulit melakukan manajemen proyek di bidang Informasi
 41

Publik”, dari pernyataan ini diperoleh hasil 20% tidak setuju, 40% setuju
dan 40% sangat setuju bahwa cukup sulit bagi responden memanajemen
proyek sebelum menggunakan aplikasi Trello.

Gambar 3.49 Pernyataan Kuesioner 6

7) Pada gambar 3.50 terdapat pernyataan “Setelah memahami fungsi dan
penggunaan aplikasi Trello, Trello cocok diterapkan untuk manajemen
proyek di bidang Informasi Publik DISKOMINFO Prov Kalbar”, dari
pernyataan ini diperoleh hasil 20% setuju dan 80% sangat setuju bahwa
responden memahami fungsi dan penggunaan aplikasi Trello.

Gambar 3.50 Pernyataan Kuesioner 7

8) Pada gambar 3.51 terdapat pernyataan “Trello dapat membantu dan
menyelesaikan masalah manajemen proyek di bidang Informasi Publik
DISKOMINFO Prov Kalbar”, dari pernyataan ini diperoleh hasil 40%
setuju dan 60% sangat setuju bahwa aplikasi Trello dapat membantu dan
menyelesaikan masalah manajemen proyek.
 42

Gambar 3.51 Pernyataan Kuesioner 8

9) Pada gambar 3.52 terdapat pernyataan “Aplikasi Trello dapat meningkatkan
produktivitas dalam bekerja”, dari pernyataan ini diperoleh hasil 20% setuju
dan 80% sangat setuju bahwa aplikasi Trello mampu meningkatkan
produktivitas dalam bekerja.

Gambar 3.52 Pernyataan Kuesioner 9

10) Pada gambar 3.53 terdapat pernyataan “Aplikasi Trello akan digunakan
dalam jangka panjang untuk manajemen proyek di bidang Informasi
Publik DISKOMINFO Prov Kalbar”, dari pernyataan ini diperoleh hasil
60% setuju dan 40% sangat setuju bahwa Aplikasi Trello akan
digunakan dalam jangka panjang untuk manajemen proyek.

Gambar 3.53 Pernyataan Kuesioner 10

 43

11) Pada gambar 3.54 terdapat kritik dan saran yang diberikan terhadap
manajemen proyek menggunakan aplikasi Trello. Kesimpulan dari kritik
dan saran tersebut adalah pegawai dan staf terbantu dalam manajemen
proyek desain di bidang Informasi Publik Diskominfo Provinsi Kalimantan
Barat. Diharapkan perlu sosialisasi dan waktu beradaptasi dalam
penggunaan aplikasi Trello untuk manajemen proyek karena hal ini baru
bagi pegawai dan staf yang ada di bidang Informasi Publik Diskominfo
Provinsi Kalimantan Barat.

Gambar 3.54 Kritik dan Saran

Setelah memberikan kuesioner terkait manajemen desain menggunakan
aplikasi Trello kepada pegawai dan staf di bidang Informasi Publik Diskominfo
Provinsi Kalimantan Barat, maka dapat disimpulkan bahwa banyak pegawai dan
staf setuju mengenai pemahaman dalam menggunakan aplikasi Trello dan mereka
terbantu dengan manajemen desain pada aplikasi Trello karena dapat memudahkan
koordinasi sesama pegawai dan staf serta dapat meningkatkan produktivitas dalam
bekerja.
 44

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari kegiatan PKL adalah sebagai berikut :
1) Penulis dapat mengetahui suasana lingkungan kerja yang nyata dan
mendapatkan pengetahuan serta pengalaman yang tidak di dapat pada saat
perkuliahan;
2) Mengimplementasikan ilmu manajemen pada mata kuliah rekayasa
perangkat lunak yang didapat di bangku perkuliahan;
3) Penulis mendapat banyak pengalaman serta pengetahuan seperti desain
grafis di Adobe Photoshop, Corel Draw dan Canva, editing video,
membuat laporan dan merekap berita, dan juga manajemen desain
menggunakan aplikasi Trello di Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat;
4) Setelah memberikan kuesioner terkait manajemen desain menggunakan
aplikasi Trello kepada pegawai dan staf di bidang Informasi Publik
Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat, banyak pegawai dan staf paham
dalam menggunakan aplikasi Trello dan mereka terbantu dengan
manajemen desain di aplikasi Trello.
4.2 Saran
Terdapat beberapa saran yang mungkin dapat memberi kebaikan bagi semua
pihak, antara lain sebagai berikut :
1) Penulis merekomendasikan kepada mahasiswa Prodi D-III Teknik
Informatika yang akan melaksanakan PKL untuk melakukannya di
Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat. Instansi tersebut merupakan
tempat yang tepat karena terdapat banyak bidang yang sesuai seperti
Informasi Publik;
2) Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat diharapkan untuk menambah staf
IT yang dapat mengelola dan mengembangkan beberapa produk desain,
editing video, dan pekerjaan lainnya yang berkaitan dengan IT.
 45

DAFTAR PUSTAKA

[1] D. P. Kalbar, “Sejarah,” Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi

Kalimantan Barat, 2016. [Online]. Available:
https://diskominfo.kalbarprov.go.id/profil/sejarah/. [Diakses 7 February
2023].

[2] D. P. Kalbar, “Visi dan Misi,” Dinas Komunikasi dan Informatika Kalimantan
Barat, [Online]. Available: https://diskominfo.kalbarprov.go.id/profil/visi-
dan-misi/. [Diakses 7 February 2023].

[3] K. P. Kalbar, “Struktur Organisasi,” Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Kalimantan Barat, [Online]. Available:
https://diskominfo.kalbarprov.go.id/profil/struktur-organisasi/. [Diakses 7
February 2023].

[4] K. P. Kalbar, “kedudukan dan Alamat,” Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Kalimantan Barat, [Online]. Available:
https://diskominfo.kalbarprov.go.id/profil/kedudukan-dan-alamat/.
[Diakses 7 February 2023].

[5] I. Aprialdo, DESAIN INFOGRAFIS MENGGUNAKAN APLIKASI ADOBE

PHOTOSHOP DAN ADOBE ILUSTRATOR, Pontianak: Politeknik
Negeri Pontianak, 2022.

[6] D. M. Hanafi, “Konsep Dasar dan Perkembangan Teori Manajemen,” 2015.

[Online]. Available:
https://www.academia.edu/download/60882719/EKMA4116-
M120191012-52576-1x0wpxw.pdf. [Diakses 3 February 2023].

[7] M. E. Astuti, Desain Grafis, Indonesia, 2021.

[8] D. Team, “Apa itu Trello? Fungsi, Fitur dan Kelebihan Kekurangannya,”
Dewaweb, 15 September 2022. [Online]. Available:
https://www.dewaweb.com/blog/apa-itu-trello/. [Diakses 3 February
2023].
 46

[9] I. N. Pramesti, RANCANG BANGUN (FRONT-END) WEBSITE

KALBARPEDIA MENGGUNAKAN FRAMEWORK LARAVEL DAN
BOOTSTRAP, Pontianak: Politeknik Negeri Pontianak, 2022.
 47

LAMPIRAN
 48

Lampiran 1
Dokumentasi Kegiatan PKL

Lampiran 1 Dokumentasi Kegiatan PKL

49
 50

Lampiran 2
Surat Permohonan PKL

Lampiran 2 Surat Permohonan PKL

 51

Lampiran 3
Surat Balasan PKL

Lampiran 3 Surat Balasan PKL

 52

Lampiran 4
Kartu Asistensi

Lampiran 4 Kartu Asistensi PKL

 53

Lampiran 5
Daftar Hadir PKL

Lampiran 5 Daftar Hadir PKL 1

 54

Lampiran 6
Daftar Hadir PKL

Lampiran 6 Daftar Hadir PKL 2

 55

Lampiran 7
Daftar Hadir PKL

Lampiran 7 Daftar Hadir PKL 3

 56

Lampiran 8
Daftar Hadir PKL

Lampiran 8 Daftar Hadir PKL 4

 57

Lampiran 9
Jurnal Harian PKL

Lampiran 9 Jurnal Harian PKL 1

 58

Lampiran 10
Jurnal Harian PKL

Lampiran 10 Jurnal Harian PKL 2

 59

Lampiran 11
Jurnal Harian PKL

Lampiran 11 Jurnal Harian PKL 3

 60

Lampiran 12
Jurnal Harian PKL

Lampiran 12 Jurnal Harian PKL 4

 61

Lampiran 13
Lembar Penilaian PKL

Lampiran 13 Lembar Penilaian PKL

 62

Lampiran 14
Kesan dan Pesan Instansi terhadap Mahasiswa

Lampiran 14 Kesan dan Pesan Instansi terhadap Mahasiswa

 63

Lampiran 15
Surat Keterangan Selesai PKL

Lampiran 15 Surat Keterangan Selesai PKL