Lapora PKL Perpustakaan Daerah Kebumen 2021

PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN KEBUMEN
DENI MALIK IRAWAN
Nomor Mahasiswa : 155410091
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

PROGRAM SARJANA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL INDONESIA
YOGYAKARTA
2022
Kata Pengantar
Assalamu'alaikum Wr.Wb
Puji syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah Swt. Atas limpahan rahmat,
ridha, dan karunia-Nya laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat diselesaikan
tepat waktu. Shalawat serta salam tak lupa dihaturkan kepada Nabi Muhammad
SAW sebagai suri teladan bagi umat.
Sehubungan dengan adanya mata kuliah wajib "Praktek Kerja Lapangan ",
mahasiswa diharapkan dapat terjun langsung untuk melihat fenomena di lapangan.
Praktik PKL yang dilaksanakan di Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Kebumen meliputi kegiatan pengamatan a[likasi [ada perpustakaan
dan praktik langsung pengelolaandata pada aplikasi perpustakaan . Kegiatan PKL
diharapkan mampu membuat mahasiswa terjun ke dunia kerja di bidang IT secara
langsung dan memperoleh pengalaman. Harapannya, dalam jangka panjang
mahasiswa bisa terjun dalam dunia kerja di bidang IT secara profesional.
Laporan kegiatan PKL ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban tertulis

atas terlaksananya kegiatan. Durasi kegiatan PKL kurang lebih 1 bulan mulai hari
Senin 29 November 2021 sampai dengan hari Jumaat 24 Desember 2021 .
Selama periode PKL, aktivitas yang dilakukan mahasiswa adalah terjun langsung
di lapangan di bawah pengawasan pihak lembaga. Praktik Kerja Lapangan (PKL)
merupakan tahapan yang harus dijalani mahasiswa program pendidikan sebelum
benar-benar menjadi ahli bidang IT .
Kelancaran kegiatan PKL ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, baik
secara langsung maupun tidak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima
kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu:
1. Panitia Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) Jurusan Teknil
Informatika Universitas Trknologi Digital Yogyakarta
2. Ibu Dini Fakta Sari S.T M.T selaku ketua program studi Teknik
Informtaika Iniversitas Digital Yogyakarta dan selaku dosen pembimbing
Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah memberikan bimbingan.
3. Ibu Anna Ratnawati S.KM. M.Si selaku Kepala Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Daerah Kebumen yang telah memberikan kesempatan,
kepercayaan, dan fasilitas kepada kami untuk melaksanakan PKL.
4. Bapak Ari Prianto A.Md selaku penanggung jawab Divisi Pranata
Komputer yang membimbing dan memberikan nasihat, bantuan, serta
arahan kepada kami.
5. Segenap jajaran struktur organisasi Kantor Dinas Kerasipan dan
Perpustakaan Daerah Kebumenyang telah banyak bekerja sama dengan
kami, baik karyawan maupun pimpinan lembaga.
6. Teman-teman Mahasiswa Universitas Teknologi Digital Jurusan Teknik
Informatika uang berbahagia .
Laporan ini menjelaskan aktivitas PKL yang telah dilaksanakan. Selama berada di
Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kebumen . Semoga laporan
PKL ini dapat memberikan manfaat, baik berupa inspirasi maupun motivasi bagi
pembaca. Dalam proses pembuatan laporan tentu masih terdapat banyak
kesalahan. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat kami harapkan demi perbaikan.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb
Kebumen , 13 Desember 2021
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.............................................................................................i
KATA PENGANTAR...........................................................................................ii
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................iv
DAFTAR TABEL.................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN …….…………………………………………………….1
A. Latar Belakang…………………………………………………………1
B. Waktu Pelaksanaan…………………………………………………….3
C. Tujuan PKL……………..……………...………………………………….4
D. Manfaat PKL………………..……………….....………………………….4
E. Sistematika….………………………………...………………………….4
BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR DINAS ………….………………….6
2.1 Sejarah Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustkaan ................................ 7
2.2 Visi dan Misi Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ........ ............ 8
2.2.1 Visi ................................................................................................. 8

2.2.2 Misi ................................................................................................ 9
2.3 Tugas Pokok dan Fungsi ………………………............................................9
2.4 Susunan Organisasi.....................................................................................…..9
2.5 Prestasi………................................................................................................ 10
2.6 Semboyan dan Budaya Kerja ................................................................. ….12
2.7 Maklumat Pelayanan…………. ..................................................................... 12
BAB III DESKRIPSI PROSES / KEGIATAN PKL........................................14

3.1 Deskripsi Aktivitas Kerja ………............................................................... 14
3.2 Deskripsi dan Contoh Kegiatan Rutin Selama PKL ............................... 16
3.3 Deskripsi dan Contoh Kegiatan Insidental………….............................. 20
3.4 Analisa Kegitan Selama PKL .................................................................... 22
BAB IV PENUTUP……………………………................................................. 24
4.1 Kesimpulan.....................................................................................................26
4.2 Saran.............................................................................................................. 28
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................... 30
LAMPIRAN………………………………………………………………….....35
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Komposisi SDM Perpusda Kebumen........................................................5
Tabel 3.1 Tabel Aktifitas Diagram PKL.................................................................................16
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perpusda .........................................................................19
Gambar 2.2 Bagan Organisasi Perpusda.............................................................................21
Gambar 3.1 Tampilan Layar Portal Inislite.........................................................................31
Gambar 3.2 Tampilan Layar Modul Back Office ...............................................................33
Gambar 3.3 Menu Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka........................................................34
Gambar 3.4 Tampilan Formulir Pada Menambah Eksemplar.............................................35
Gambar 3.5 Formulir Untuk Mengunggah Cover Pustaka…………...................36
Gambar 3.6 Kardeks Untuk Melihat Kronologi Pengadaan Koleksi.................................37
Gambar 3.7 Program Label Nomor Panggil dan Barcode Koleksi....................................38
Gambar 3.8 Cetak label punggung koleksi.........................................................................39

Gambar 3.9 Tampilan Anggota Yang Terdaftar..................................................................40
Gambar 3.10 Bentuk Tata Letak Kartu Anggota................................................................42
Gambar 3.11 Formulir Pencatatan Koleksi Yang Akan Dipinjam....................................44
Gambar 3.12 Daftar Tamu Anggota....................................................................................45
Gambar 3.13 Daftar Kronologi Pencarian...........................................................................45
Gambar 3.14 Daftar Kronologi Koleksi..............................................................................45
Gambar 3.15 Fasilitas Untuk Membentuk Laporan............................................................46
Gambar 3.16 Modul Pencatatan Koleksi.............................................................................47
Gambar 3.17 Modul Pencatatan Buku Anggota..................................................................48
Gambar 3.18 Modul Keanggotaan ......................................................................................49
Gambar 3.19 Pencarian Koleksi OPAC..............................................................................50
Gambar 3.20 Modul Layanan Koleksi Digital................................50
Gambar 3.21 Registrasi Anggota Online.............................................................................051

Gambar 3.22 Perkembangan Perpustakaan.........................................................................52
Gambar 3.23 Survey Pengembangan Perpustakaan...........................................................52
Gambar 3.24 Situs Resmi Web Resmi................................................................................53
Gambar 3.23 Survey Pengembangan Perpustakaan...........................................................53
Gambar 3.23 Group Facebook Inislite................................................................................53
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Universitas Teknologi Digital Yogyakarta merupakan universitas
yang mengharuskan setiap mahasiswa program studi sarjana (S1)
untuk melaksanakan kerja praktek minimal selama 1 bulan yang akan
berpengaruh terhadap bobot penilaian (2) SKS. Program magang itu
sendiri merupakan penjabaran dari strategi pendidikan “keterkaitan
dan kesepadanan (link and match)” antara dunia pendidikan dengan
dunia pekerjaan di bidang IT Strategi ini memadukan proses belajar-
mengajar dalam kelas dengan pembelajaran dilapangan melalui kerja
nyata pada suatu perusahaan atau lembaga pengelola usaha.
Kantor Dinas Kearsipan dam Perpustakaan merupakan Kantor

Dinas Yang Mengurus Data Kearispan dan Peminjaman dan
Pengembalian Buku Perpustakaan di daerah Kebumen. Jawa Tengah
yang memiliki salah satu maksud dan tujuan untuk mengembangkan
sumber daya manusia masyarakat untuk kemakmuran pribadi dan
masyarakat dengan pengembangan wawasan, ilmu pengetahuan dan
teknologi . Salah satu bukti kepedulian Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kebumen kepada masyarakat khususnya dalam bidang
pendidikan adalah dengan melaksanakan suatu program yang
dicanangkan pemerintah dalam usaha sering membaca buku supaya
menambah wawasan dan ilmu pengetahuan untuk pengunjung dan
anggota perpustakaan. Selaras dengan kebijakan pemerintah
Departemen Pendidikan Nasional tentang relavansi pendidikan
dengan kebutuhan pembangunan, maka proses pendidikan di
perguruan tinggi harus memperhatikan lingkungan dan kebutuhan
dunia kerja khususnya Perusahaan IT pada masa mendatang secara
selektif akan menjaring calon tenaga kerja yang benar-benar
professional pada bidangnya, karena dengan persaingan global akan
terbuka lebar kesempatan bagi tenaga kerja asing untuk memasuki /
menguasai dunia kerja Indonesia. Oleh karena itu salah satu tantangan
utama bagi lulusan perguruan tinggi adalah mempersiapkan diri
sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja.
Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya
dalam pendidikan tinggi adalah dengan melalui program magang yang
merupakan sarana penting bagi pengembangan diri dan kemampuan
analisa berfikir kritis dalam bekerja terutama di bidang IT serta
kemandirian bagi lulusannya. Kerja Praktek yang dilakukan selama 1
bulan ini diharapkan dapat memberikan bekal dan pengalaman kerja
bagi mahasiswa yang melakukan kerja praktek sekaligus sebagai
sarana untuk menerapkan ilmu yang telah diberikan selama
perkuliahan. Program kerja praktek dilaksanakan untuk menggali
potensi ilmu yang dieroleh di institusi pendidikan sesuai dengan latar
belakang studi setiap mahasiswa dengan kenyataan di dunia kerja.
Magang merupakan suatu bentuk pendidikan yang memadukan proses
belajar akademik dengan pengalaman kerja yang terencana dan
terbimbing. Program magang ini memungkinkan mahasiswa
memperoleh kemampuan yang praktis dengan yang dihadapkan pada
penerapan dunia kerja yang mandiri, professional, dan siap memasuki
dunia kerja. Dalam memasuki era globalisasi dimana perkembangan
teknologi komputer dan teknologi informasi saat ini telah memasuki
hampir ke seluruh aspek kehidupan baik pendidikan, ekonomi, politik,
sosial, dan budaya. Semua telah menggunakan teknologi komputer
sebagai media komunikasi maupun informasi. Sehingga para pemakai
komputer menngkat sangat pesat, sehingga kebutuhan akan hardware
dan software juga meningkat. Untuk menunjangnya suatu kegiatan
sistem informasi maupun kegiatan yang berkompeten dengan
bidangnya karena itulah untuk mengantisipasi hal tersebut para
pengguna ilmuwan dan teknologi perlu meningkatkan dan
memperdalam ilmu pengetahuannya disamping keahlian yang telah
mereka miliki. Sebagai tempat pendidikan dan pembekalan ilmu
pengetahuan, Universitas Teknologi Digital Yogyakarta mendidik dan
memilih mahasiswanya agar dapat mengikuti perkembangan zaman
dan turut berpartisipasi dalam kemajuan teknologi informasi dan
mampu bersaing di dunia luar, maka salah satu matakuliah yaitu
matakuliah kerja praktek merupakan implementasi atau peranan
langsung ilmu yang telah didapat selama perkuliahan kedalam dunia
kerja. Dalam hal ini perusahaan, instansi, badan usaha yang lainnya
baik milik pemerintah maupun swasta merupakan tempat atau saranan
untuk mengimplementasikan ilmu yang didapat yang lebih difokuskan
kepada praktek di lapangan dari pada teori, yaitu matakuliah Praktek
Kerja Lapangan (PKL). Dalam hal ini, mahasiswa diterjunkan
langsung ke sebuah perusahaan dimana selama melakukan kerja
praktek mahasiswa diawasi oleh seorang pembimbing dari perusahaan
itu sendiri dan pembimbing dari akademik yang membantu dan
mengawasi mahasiswa apabila ada kendala yang dihadapi, serta
pembimbing mahasiswa dalam menyusun praktek kerja lapangan.
Dalam membuat laporan ini selaku penulis melakukan kerja praktek
di Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kebumen . Dimana
selama melakukan praktek kerja lapangan penulis ditempatkan
dibagian Piranti Komputer , bagian ini dibentuk untuk menangani
bidang usaha perusahaan dalam bidang teknologi di Kantor Dinas
Kerarsipan dan Perpustakaan Kebumen
1.2 Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan kerja praktek kurang lebih satu bulan terhitung dari
tanggal 29 November 2021 sampai 24 Desember 2021, dilaksanakan
di Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen
yang bertempat diJl Veteran No 24 Kebumen 54316, dengan waktu
pelaksanaan kerja dari pukul 07.30 s/d 16.00. Pelaksanaan kerja
praktek dibimbing oleh pembimbing lapangan untuk mengerjakan
sustu pekerjaan diberikan pengarahan dan penjelasan.
1.3 Tujuan Pelaksanaan
Program kerja praktek bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja
dalam dinamika lingkungan kerja di perusahaan / pengelola usaha,
sebagai sarana untuk mempercepat penyesuaian diri dengan
lingkungan kerja bagi peserta kerja praktek, pada saat masuk kedalam
kegiatan usaha yang nyata, serta untuk mendapatkan informasi atas
pengetahuan dan keterampilannya
1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Adapun manfaat yang diharapkan dapat diperoleh dari
adanya program kerja praktek ini adalah
a. Dari sisi Perusahaan/ Instansi .
 Mempermudah perusahaan dalam mengelola sistem
informasi yang ada.
 Membantu perusahaan dalam meningkatkan mutu
karyawan.
 Membina hubungan kemitraan antara perguruan
tinggi dengan perusahaan/ Instansi .
 Merupakan wujud nyata instansi pemerintahan untuk ikut
berperan serta dalam pelayanan masyarakat khususnya
pada bidang pendidikan sumber daya manusia.
 Dapat menjadi bahan masukan yang dapat memberikan
dampak positif bagi kemajuan Perpusda Kabupaten
Kebumen
b. Dari sisi Mahasiswa.
 Dapat mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya.
 Memenuhi persyaratan akademik yang diwajibkan

oleh jurusan teknik informatika universitas komputer
indonesia.
 Menggali kamampuan yang berkaitan dengan sistem
informasi dan kendala-kendala yang dapat terjadi.
 Dapat bekerja dengan baik, disiplin sesuai dengan
aturan yang berlaku dilingkungan institusi terkait.
 Memberikan bekal pengalaman bekerja di
perusahaan atau instansi terkait.
 Memberikan kesempatan kerja yang lebih besar.
 Memberi kesempatan mencari pengalaman

berorganisasi delam tim kerja nyata.
 Dapat menggali potensi diri dan menyesuaikan
dengan tuntutan perusahaan.
c. Dari sisi Perguruan tinggi
 Menyesuaikan metode dan isi kuliah agar lebih
relavan dengan dunia kerja.
 Meningkatkan kemampuan pengajar agar
memberikan kuliah yang relavan dengan dunia kerja
disamping mutu akademisnya.
 Membina hubungan antara perguruan tinggi dengan
perusahaan dalam sarana dan prasarana pendidikan.
 Membekali kemampuan dasar dengan memberikan

kemampuan kepada mahasiswa untuk meyesuaikan
diri dengan perubahan dalam pekerjaan.
 Meningkatkan kualitas program kerja praktek
lapangan para lulusannya.
1.5 Sistematika Pelaporan Kerja Praktek

Sistematika penulisan dibuat untuk menghasilkan suatu laporan
yang lebih terarah dan tidak menyimpang dari permasalahan
yang telah ditentukan. Agar maksud dan tujuan yang diharapkan
dapat tercapai, penulis membagi pembahasan laporan ini dalam 4
bab, yang terdiri dari :
BAB I Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang latar belakang
kerja praktek, maksud dan tujuan kerja
praktek, sistem pelaksanaan kerja praktek,
dan sistematika pelaporan kerja praktek.
BAB II Ruang Lingkup Perusahaan/Instansi
Bab ini membahas mengenai tinjauan umum

perusahaan, Struktur orgsnisasi
perusahaan/instansi, dan deskripsi kerja
bagian- bagian yang terkait dalam sistem
informasi.
BAB III Kegiatan Selama Kerja Praktek
Dalam bab ini membahas tentang kegiatan

yang dilakukan selama kerja praktek terdiri
dari jadwal kerja praktek, cara atau teknik
kerja praktek, serta data-data selama
melaksanakan kerja praktek.
BAB VIPENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan akhir dari

isi laporan serta saran untuk pengembangan
aplikasi yang dibuat.
.
BAB II
GAMBARAN UMUM KANTOR DINAS
2.1 Sejarah Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustkaan

 Tahun 1976 Perpustakaan Umum Kabupaten Kebumen pertama kali didirikan
dengan status kelembagaan pada Bagian Kesra Setda Tk II Kabupaten
Kebumen.
 Tahun 1997 berdasar Perda Nomor 9 Tahun 1997 tentang Pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Umum Kabupaten Daerah Tingkat II
Kebumen di ubah menjadi UPTD berlokasi di alun alun Kebumen dengan
nama Perpustakaan Umum Kabupaten Kebumen.
 Tahun 2002 berdasar Perda Nomor 22 tahun 2002 diubah menjadi UPTD
dibawah Dinas P dan K Kabupaten Kebumen.
 Tahun 2008 berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kebumen Nomor 14
Tahun 2008 tanggal 8 Agustus 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan
Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Satuan Polisi Pamong Praja dan Kantor
Pelayanan PerizinaTerpadu dan Perbup Kebumen Nomor 89 Tahun 2008
tentang Rincian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kabupaten Kebumen (Berita Daerah Kabupaten Kebumen
Tahun 2008 Nomor 89) urusan perpustakaan dan kearsipan yang dahulunya
terpisah kini menjadi digabung menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kabupaten Kebumen, yang secara efektif berlaku sejak 28 Oktober
2008 berlokasi di Jln. Veteran 24 Kebumen.
 Tahun 2014, gedung KPAD mengalami renovasi besar-besaran dengan
anggaran APBD sebesar 5,09 M. Selama masa renovasi pelayanan
perpustakaan dipindahkan di Gedung Haji yang terletak sekitar 50 meter dari
lokasi awal. Dan pada tahun 2015, tepatnya pada hari selasa, 17 Februari 2015
gedung baru KPAD Kebumen diresmikan oleh Bupati Kebumen H. Buyar
Winarso, SE, didampingi Anggota Forum Komunikasi Daerah Kab. Kebumen,
Kepala BARPUS Provinsi Jawa Tengah, Ketua Komisi A DPRD Kab.
Kebumen, Sekda beserta Asisten Ekonomi Pembangunan, para Staf Ahli
Bupati, Direktur Coca-Cola Foundation Indonesia, para Kepala SKPD se-Kab.
Kebumen, para Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah dari 35
Kab/Kota se-Jawa Tengah, para Camat dan Kepala UPTD Dinas Dikpora se-
Kab. Kebumen serta perwakilan Kepala Sekolah se-Kabupaten Kebumen
 Tahun 2016 berdasarkan Peraturan Daerah No 7 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati No 80
tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta
Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten
Kebumen maka sejak 1 Januari 2017 ditetapkanlah Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten sebagai Dinas Tipe C dengan 2 Bidang dan 1
Sekretariat.
2.2 Visi dan Misi Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

2.2.1 Visi
Visi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan mengacu pada Visi Bupati dan Wakil
Bupati Kebumen periode 2021 - 2024 yaitu :
"Mewujudkan Kabupaten Kebumen Semakin Sejahtera, Mandiri, Berakhlak

Bersama Rakyat "
Makna yang terkandung dalam visi tersebut dijabarkan sebagai berikut
1. Kebumen semakin Sejahtera yang dimaksud adalah terwujudnya suatu

keadaan di mana masyarakat terpenuhi kebutuhan dasarnya, baik
kebutuhan lahir maupun batin, secara merata. Beberapa indikator untuk
mengukur pencapaian sejahtera adalah Indeks Pembangunan Manusia,
menurunnya ketimpangan ekonomi, menurunnya angka kemiskinan,
meningkatnya kualitas lingkungan hidup, meningkatnya kesempatan kerja,
dan pertumbuhan ekonomi. Sehingga kesejahteraan masyarakat Kebumen
merupakan suatu keadaan yang mencerminkan kehidupan sosial ekonomi
masyarakat telah terpenuhi secara berimbang yang ditunjang oleh stabilitas
keamanan, ketentraman dan ketertiban masyarakat. Keadaan masyarakat
dan setiap individu hidup dalam keadaan makmur, sehat dan damai
berlandaskan kualitas sumber daya manusia dan lingkungannya. Dalam
konteks kesejahteraan sosial, kondisi ini wajib diciptakan pemerintah
untuk menekan angka kemiskinan, membuka lapangan kerja dan
memperluas kuantitas dan kualitas pelayanan publik.
2. Mandiri mengandung makna bahwa masyarakat Kabupaten Kebumen
memiliki kemampuan mendayagunakan potensi lokal dan sumber daya
yang ada, memiliki ketahanan terhadap dinamika yang berlangsung serta
kemampuan untuk mengidentifikasi kebutuhan dan masalah yang ada di
sekitarnya sehingga mampu mencari solusi dan mengoptimalkan sumber
daya dan potensi yang dimilikinya. Kemandirian ini akan didapatkan
apabila perekonomian yang akan dijalankan merupakan perkonomian yang
berpihak pada masyarakat kebanyakan (wong cilik), ekonomi yang
tumbuh melalui pemerataan, dan ekonomi yang bertumpu pada sektor-
sektor yang berbasiskan pada potensi daerah dalam mencapai kemandirian
daerah yang tangguh. Beberapa indikator untuk mengukur pencapaian
kemandirian adalah meningkatnya daya saing daerah, dan meningkatnya
prasarana dan sarana perekonomian. Meningkatnya prasarana dan sarana
perekonomian dapat dilihat dari kondisi infrastruktur dan peluang
investasi. Daya saing sektor lokal dicapai dengan meningkatkan jumlah
desa wisata mandiri, nilai tukar petani, persentase peningkatan produksi
pertanian dan perikanan, peningkatan nilai produksi industri, nilai eksport,
dan kontribusi pendapatan asli daerah terhadap pendapatan
3. Berakhlak menekankan pada perilaku kehidupan masyarakat dan
pemerintah yang mencerminkan penerapan nilai-nilai religius dalam setiap
tindakan, sikap dan perilaku sehari-hari. Makna berakhlak berarti bahwa
pembangunan di Kebumen tidak hanya mengejar pemenuhan
pembangunan fisik semata, namun juga bertujuan untuk membentuk
kualitas rohani masyarakat yang memiliki kualitas moral, etika dan
karakter hidup yang tinggi berbasis kehidupan spiritual berlandaskan
akhlakul karimah sesuai dengan ajaran-ajaran agama. Sehingga beberapa
indikator untuk mengukur pencapaian pembangunan yang berakhlak di
Kebumen adalah masyarakat yang senantiasa menjunjung tinggi nilai –
nilai religius yang tinggi, tanpa kehilangan kepribadian budaya Jawa yang
andhap asor, memiliki solidaritas yang tinggi, mengedepankan kerukunan,
menghormati keragaman dan perduli terhadap nilai-nilai
toleransi,memiliki daya juang hidup yang tinggi dan berkarakter.
2.2.2 Misi
Misi dan Program Unggulan :
Misi Ke-1. Peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik melalui
pelayanan birokrasi yang responsif serta penerapan e-gov dan open-gov
terintegrasi
1. GO - LAK = jemput ke rumah layanan adminitrasi kependudukan
program pelayanan adminitrasi kependudukan jemput bola ke rumah “ora
antri, ora suwe, cepet dadi”
2. Satu Data Untuk Semua; data kependudukan terintegrasi dengan semua
sektor, dengan output kartu kebumen sejahtera sebagai upaya mengontrol
masyarakat yang belum tercover dalam urusan kesejahteraan.
3. Stop Korupsi, gratifikasi dan pungli dengan penggunaan sistem e-gov
dalam pengelolaan pemerintahan.
4. Tiada Hari Tanpa Pelayanan (THTP) dengan penggunaan sistem e-gov
dalam pelayanan publik.
5. Festival Anggaran, Keterbukaan Informasi Publik.
6. Peningkatan Kapasitas SDM Aparatur Pemerintahan.
7. Peningkatan Kesejahteraan Pegawai
Misi Ke-2. Peningkatan aksesibilitas dan kualitas pelayanan pendidikan,

kesehatan dan kebutuhan dasar lainnya
1. SIS SUSANA, program beasiswa dan subsidi bagi warga miskin dan
anak yatim 2. BASUH, program bapak asuh untuk santri
3. SIRUP, Program insentif guru PAUD, TK, SD, SMP
4. Penguatan Sekolah Inklusi
5. BUMEN SEHATi, Program peningkatan derajad kesehatan bagi warga
Kebumen 6. SIBUSAH, Program santri kebumen sehat dan berkah
7. Jaminan Kesehatan bagi untuk masyarakat miskin
Misi Ke-3. Mewujudkan daya saing ekonomi daerah melalui

pengembangan potensi sumber daya alam, pariwisata dan kearifan lokal
yang berbasiskan agrobisnis dan ekonomi kerakyatan
1. KEBUMEN EKONOMI HANDAL, melalui Program “LAWET
MUDA KREATIF” pengembangan kreativitas dan ketrampilan tenaga
kerja muda kebumen untuk menekan angka pengangguran dan
peningkatan kapasitas tenaga kerja dan SI DAWIR, Program Inkubasi
Pemuda Wirausaha
2. Program DESMELI (desa melek internet)
3. TANI MULYO, program peningkatan produksi pertanian melalui
pemenuhan sarpras pertanian (rumah pompa dan penanganan terpadu
pasca panen/RMU)
4. DEMEN MBUMEN, gerakan cinta produk kebumen dan
pengembangan pariwisata berbasis potensi desa
Misi Ke-4. Peningkatan kualitas dan kuantitas infrastruktur yang

berkelanjutan dan berwawasan lingkungan
1. Program JAMU SEGER (jalan mulus ekonomi bergerak)
2. Program BANYU MILI (air irigasi tersedia terus)
3. Nandur Wit Nggo Anak Putu
Misi Ke-5. Mewujudkan masyarakat yang rukun, berbudaya dan

bermartabat
1. TUPAT RUJI, Program Bantuan Tempat Ibadah dan Bantuan Guru
Ngaji / TPQ
2. MESIN SERBU, Program Membumikan dan mempromosikan Seni
serta Budaya Khas Kebumen.
2.3 Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas Pokok Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kebumen yaitu
Membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang kearsipan
dan Bidang perpustakaan yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas
pembantuan yang diberikan kepada Daerah.
FUNGSI
1.Penyusunan rencana dan program dibidang kearsipan dan perpustakaan;

2.Perumusan kebijakan di bidang kearsipan dan perpustakaan;
3.Pelaksanaan koordinasi di bidang kearsipan dan perpustakaan;
4.Pelaksanaan kebijakan di bidang kearsipan dan perpustakaan;
5.Pengendalian, evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan dan perpustakaan;
6.Pelaksanaan administrasi Dinas;
7.Pengendalian penyelenggaraan tugas Unit Pelaksana Teknis Dinas; dan
8.Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Sekretariat mempunyai tugas perumusan rencana, pengkoordinasian, pelaksanaan

kebijakan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi pembinaan
ketatausahaan, keuangan, kerumahtanggaan, kerjasama, kearsipan, dokumen,
keorganisasian dan ketatalaksanaan, kehumasan, kepegawaian, administrasi
pengaduan dan pelayanan administrasi di lingkungan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan. Sekretariat mempunyai fungsi:
a. pengkoordinasian kegiatan di lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;
b. pengkoordinasian penyusunan rencana dan program kerja, keuangan, umum
dan kepegawaian di lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;
c. pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi
ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan
masyarakat, penanganan aduan, arsip dan dokumentasi di lingkungan Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan;
d. pengkoordinasian, pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana di
lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;
e. pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan di
lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;
f. pengkoordinasian pelaksanaan sistem pengendalian intern pemerintah (SPIP)
dan pengelolaan informasi dan dokumentasi;
g. penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan daerah di lingkungan
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;
h. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup
tugasnya; dan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan tugas dan fungsinya
Sekretariat terdiri dari 2 Sub Bagian yaitu :

1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan,
evaluasi serta pelaporan meliputi/bidang pengumpulan dan penyusunan bahan
rencana program dan anggaran, pengelolaan data dan informasi, pengelolaan
keuangan, penatausahaan keuangan, akuntansi dan pelaporan, pelaksanaan
evaluasi dan pelaporan di lingkungan Dinas.
2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan
evaluasi serta pelaporan meliputi/ bidang pembinaan ketatausahaan,
kerumahtanggaan, kerjasama, kearsipan, dokumen, keorganisasian dan
ketatalaksanaan, kehumasan, kepegawaian, penanganan aduan dan pelayanan
administrasi di lingkungan Dinas.
Bidang Kearsipan mempunyai tugas perumusan rencana, pengkoordinasian,

pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi
pengelolaan arsip; pelindungan dan penyelamatan arsip; perizinan penggunaan
arsip Bidang Kearsipan menyelenggarakan fungsi:
a. Pengelolaan arsip dinamis Pemerintah Daerah dan BUMD Kabupaten
Kebumen b. Pengelolaan simpul jaringan dalam SIKN melalui JIKN pada
tingkat Kabupaten Kebumen.
c. Pemusnahan arsip dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Kebumen
yang memiliki retensi dibawah 10 (sepuluh) tahun.
d. Pelindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana yang berskala
kabupaten/ kota. e. Penyelamatan arsip Perangkat Daerah di Kabupaten
Kebumen yang digabungkan dan/atau dibubarkan,serta pemekaran Kecamatan
dan Desa/Kelurahan.
f. Melakukan autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang dikelola
oleh lembaga kearsipan Kabupaten Kebumen.
g. Melakukan pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi kewenangan
Daerah Kabupaten Kebumen yang dinyatakan hilang dalam bentuk daftar
pencarian arsip. h. Penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup yang
disimpan di lembaga kearsipan Daerah Kabupaten Kebumen
Bidang Kearsipan terdiri dari 2 Seksi yaitu :

1. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta
pelaporan meliputi pembinaan pengelolaan arsip dinamis di masing-masing unit
kerja di OPD dan BUMD; sosialisasi dan penyuluhan kearsipan di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Kebumen; pengawasan kearsipan di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Kebumen; sistem informasi arsip dinamis; sistem
informasi arsip foto; sistem informasi arsip kearsitekturan. 2. Seksi Pengelolaan
Arsip Statis mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan,
pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi
sistem informasi arsip statis; pemusnahan arsip yang sudah habis masa retensinya
sesuai JRA; perlindungan (preservasi) arsip terhadap bencana; penyelamatan arsip
pasca bencana; akuisisi arsip statis; pengelolaan arsip statis; digitalisasi arsip
statis; autentifikasi arsip digital; penelusuran arsip bernilai sejarah bagi Kabupaten
Kebumen; penerbitan naskah sumber arsip; layanan informasi arsip.
Bidang Perpustakaan mempunyai tugas perumusan rencana pengkoordinasian,

pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi
pengelolaan perpustakaan; pelestarian koleksi daerah dan naskah kuno Bidang
Perpustakaan menyelenggarakan fungsi:
a. pengelolaan perpustakaan,
b. pembudayaan gemar membaca,
c. pelestarian naskah kuno milik daerah dan
d. pengembangan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan oleh
pemerintah Kabupaten Kebumen.
Bidang Perpustakaan terdiri dari 2 Seksi yaitu :

1. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan huruf a mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan,
pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi pembinaan dan supervisi
perpustakaan; pengembangan tenaga perpustakaan; promosi/pemasyarakatan
gemar membaca
2. Seksi Layanan dan Pengembangan Koleksi mempunyai tugas melakukan
evaluasi serta pelaporan meliputi pengembangan koleksi; layanan pemustaka;
pengembangan sarana prasarana; penyelenggaraan; pendataan dan pengolahan
naskah kuno bernilai sejarah (local content); pengembangan bahan pustaka berupa
koleksi budaya dan sejarah daerah (naskah, buku, cerita, benda, bangunan dll).
2.4 Susunan Organisasi

Setiap Instansi/ Perusahaan telah memiliki struktur instansi/perusahaannya sendiri
Hal ini di peruntuhkan agar organisasi fati setiap bagian bias di ketahui dengan
jelas baik instansi/perusahaan itu sendiri ataupun patner kerja dari instansi
tersebut . hal itu juga berlaku di Kantor Dinas dan Kearsipan Kabupaten Kebumen
. Struktur Instansinya tersebut menunjukkan setiap bagian yang ada di instansi
tersebut dan sangat berperan penting bagi kelangsungan dan kemajuan perusahaan
. Dengan adanya struktur instansi ini diharapkan lebih mempermudah karyawan
dalam pembagian tugas dan kerja menjadi sistematis dan dinamis Berikut Tugas,
Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Kebumen:
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Kabupaten Kebumen

Gambar 2.2 Bagan Organisasi Perpustakaan Kabupaten Kebumen
1. Tugas Pokok Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kebumen Nomor 7
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
(Lembaran Daerah Kabupaten Kebumen Tahun 2016 Nomor 7,
Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Kebumen Nomor 127)
serta sesuai dengan Peraturan Bupati Kebumen Nomor 80 Tahun
2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi,
serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen mempunyai
tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan
pemerintahan bidang kearsipan dan Bidang perpustakaan yang
menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang
diberikan kepada Daerah.
2. Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kebumen Nomor 7 Tahun
2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran
Daerah Kabupaten Kebumen Tahun 2016 Nomor 7, Tambahan Lembaran
Daerah Kabupaten Kebumen Nomor 127) serta sesuai dengan Peraturan
Bupati Kebumen Nomor 80 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen
mempunyai fungsi:
 Penyusunan rencana dan program dibidang kearsipan dan
perpustakaan;
 Perumusan kebijakan di bidang kearsipan dan perpustakaan;
 Pelaksanaan koordinasi di bidang kearsipan dan perpustakaan;
 Pelaksanaan kebijakan di bidang kearsipan dan perpustakab
 Pengendalian, evaluasi dan pelaporan dibidang kearsipan dan
perpustakaan;
 Pelaksanaan administrasi Dinas;

 Pengendalian penyelenggaraan tugas Unit Pelaksana Teknis Dinas; dan
 Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
a. Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Kebumen Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kebumen
Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Kebumen
Tahun 2016 Nomor 7, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten
Kebumen Nomor 127) serta sesuai dengan Peraturan Bupati
Kebumen Nomor 80 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan. maka struktur organisasi Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan terdiri dari:
i. Unsur Pimpinan, yaitu Kepala Dinas;
ii. Unsur Pembantu Pimpinan, yaitu Sekretaris;
iii. Unsur Pelaksana, yaitu Bidang; dan

iv. Kelompok Jabatan Fungsional
Adapun susunan organisasinya terdiri atas;
a. Kepala Dinas
b. Sekretariat, yang membawahi dua Sub Bagian, yaitu:
1) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
2) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
c. Bidang Kearsipan, yang membawahi dua Kepala Seksi, yaitu:
1) Kasi Pengelolaan Arsip Dinamis
2) Kasi Pengelolaan Arsip Statis
d. Bidang Perpustakaan, yang membawahi dua Kepala Seksi,

yaitu:
1) Kasi Layanan dan Pengembangan Koleksi
2) Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
e. Kelompok Jabatan Fungsional
1) Fungsional Arsiparis
2) Fungsional Pustakawan
3) Fungsional tertentu lainnya
Adapun susunan organisasinya terdiri atas;
f. Kepala Dinas
g. Sekretariat, yang membawahi dua Sub Bagian, yaitu:
1) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
2) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
h. Bidang Kearsipan, yang membawahi dua Kepala Seksi, yaitu:

1) Kasi Pengelolaan Arsip Dinamis
2) Kasi Pengelolaan Arsip Statis
i. Bidang Perpustakaan, yang membawahi dua Kepala Seksi,

yaitu:
1) Kasi Layanan dan Pengembangan Koleksi
2) Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
j. Kelompok Jabatan Fungsional
1) Fungsional Arsiparis
2) Fungsional Pustakawan
3) Fungsional tertentu lainnya

1. Tugas pokok dan fungsi masing-masing Struktur sebagai berikut :
a. Kepala Dinas.
Mempunyai tugas untuk memimpin pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen.
b. Sekretariat.
Mempunyai tugas melaksanakan perumusan rencana, pengordinasian,

pelaksanaan kebijakan, evaluasi serta pelaporan meliputi pembinaan
ketatausahaan, keuangan kerumahtanggaan, kerjasama, kearsipan, dokumen,
keorganisasian dan ketatalaksanaan, kehumasan, kepegawaian, administrasi
penanganan aduan dan pelayanan administrasi di lingkungan dinas. Sekretariat
mempunyai fungsi:
1) Pengkoordinasi kegiatan di lingkungan Dinas;
2) Pengkoordinasi penyusunan rencana dan program kerja di lingkungan Dinas;

3) Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan,
kepegawaian, organisasi dan tata laksana, keuangan, kerumahtanggaan,
kerjasama, hubungan masyarakat, penanganan aduan, arsip dan dokumentasi di
lingkungan Dinas;
4) Pengkoordinasi, pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana di
lingkungan Dinas;
5) Pengkoordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan di lingkungan
Dinas;
6) Pengkoordinasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
dan pengelolaan informasi dan dokumentasi;
7) Penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah di lingkungan Dinas,
8) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup
tugasnya; dan
9) Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2. Subbagian Perencanaan dan Keuangan.
Mempunyai tugas untuk melakukan penyiapan bahan perumusan, pengoordinasian,

pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan
meliputi pengumpulan dan penyusunan bahan rencana program dan anggaran,
pengelolaan data dan informasi, pengelolaan keuangan, penatausahaan keuangan,
akuntansi dan pelaporan serta pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di lingkungan
Dinas.
3. Subbagian Umum dan Kepegawaian.
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan, pengoordinasian,

pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi pembinaan
ketatausahaan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang milik daerah, kerjasama,
kearsipan, dokumen, keorganisasian dan ketatalaksanaan, kehumasan, kepegawaian,
administrasi penanganan aduan dan pelayanan administrasi di lingkungan Dinas.
4. Bidang Kearsipan.
Mempunyai tugas untuk melaksanakan perumusan rencana, pengoordinasian,

pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi pengelolaan
arsip, pelindungan dan penyelamatan arsip, dan perizinan penggunaan arsip.
Dalam melaksanakan tugasnya, Bidang Kearsipan menyelenggarakan fungsi :
1) Pengelolaan arsip dinamis Pemerintah Daerah dan Badan Usaha Milik Daerah;
2) Pengelola simpul jaringan dalam sistem informasi kearispan nasional melalui
jaringan informasi Kerasipan Nasional pada tingkat Kabupaten Kebumen;
3) Pemusnahan arsip dilingkungan pemerintah daerah yang memiliki retensi dibawah
10 (sepuluh) tahun;
4) Perlindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana yang bersakala
Kabupaten/Kota;
5) Penyelamatan arsip perangkat daerah di daerah yang digabungkan dan/atau
dibubarkan, serta pemekaran kecamatan dan desa /kelurahan;
6) Melakukan autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang dikelola oleh
lembaga kearsipan daerah;
7) Melakukan pencarian arsip statis yang pengelolaanya menjadi kewenangan daerah
yang dinyatakan hilang dalam bentuk daftar pencarian arsip;
8) Penerbitan izin pengunaan arsip yang bersifat tertutup yang disimpan di lembaga
kearsipan daerah; dan
9) Pelaksanaan tugas kedinasaan lain yang yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
Seksi pada Bidang Kearsipan dipimpin oleh kepala seksi yang berada
dibawah dan bertangung jawab kepada kepala bidang kearsipan :
1) Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan

teknis, pengoordinasi, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi
pembinaan pengelolaan arsip dinamis di masing- masing unit kerja di organisasi
perangkat daerah dan badan usaha milik daerah, sosialisasi dan penyuluhan
kearsipan di lingkungan pemerintah daerah, pengawasan kearsipan di lingkungan
pemerintah daerah, sistem informasi arsip dinamis dan sistem informasi arsip foto
serta sistem informasi arsip kearsitekturan.
2) Seksi Pengelolaan Arsip Statis
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan

teknis, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan
meliputi sistem informasi arsip statis, pemantauan, evaluasi serta pelaporan
meliputi sistem informasi arsip statis, pemusnahan arsip yang sudah habis masa
retensinya sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA), perlindungan (peservasi) arsip
terhadap bencana, penyelamatan arsip pasca bencana, akuisis arsip statis,
pengelolaan arsip statis, digitaliasasi arsip statis, autentikasi arsip digital,
penelusuran arsip bernilai sejarah bagi Kabupaten Kebumen, penerbitan naskah
sumber arsip, dan layanan informasi arsip.
5. Bidang Perpustakaan
Bidang perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan perumusan rencana,

pengoordinasi, pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi serta
pelaporan meliputi pengelolaan perpustakaan, pelestarian koreksi daerah dan naskah
kuno.
Dalam melaksanakan tugasnya, Bidang Perpustakaan menyelenggarakan fungsi :
a. Pengelolaan perpustakaan;
b. Pembudayaan gemar membaca;
c. Pelestarian naskah kuno milik daerah;
d. Pengembangan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan oleh pemerintah

daerah;
e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan
Seksi pada bidang perpustakaan dipimpin oleh kepala seksi yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang perpustakaan
1) Seksi pembinaan dan pengembangan perpustakaan
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,

pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, serta pelaporan meliputi
pembinaan dan supervisi perpustakaan, pengembangan tenaga perpustakaan,
promosi/ pemasyarakatan gemar membaca.
2) Seksi layanan dan pengembangan perpustakaan
Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,

pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi
pengembangan koleksi, layanan pemustaka, pengembangan sarana prasaran,
penyelenggaran, pendataan dan pengolahan naskah kuno bernilai sejarah (local
content), pengembangan bahan pustaka berupa koleksi budaya dan sejarah
daerah.
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan sesuai jabatan fungsional masing- masing

berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Bagan dan Struktur Organisasi dan Tatalaksana Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Kebumen sampai pada tingkat seksi pada gambar 3.1 dan 3.2
Sumber Daya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen
1. Sumber Daya Manusia
Secara Kuantitas, pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen

berjumlah 44 orang yang terdiri dari 22 orang Pegawai Negeri Sipil dan 22 orang non
Pegawai Negeri Sipil.
Secara kualitas pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen
memiliki komposisi berpendidikan S2 sebanyak 3 orang (14%), S1 sebanyak 8 orang
(38%), SMA sebanyak 7 orang (29%) dan yang berpendidikan Diploma III sebanyak 4
orang (19%). Sedangkan untuk non pegawai negeri sipil direkrut dengan kedudukan sebagai
tenaga harian lepas yang ditempatkan sesuai kemampuannya. Sebagian besar tenaga harian
lepas berpendidikan S1 dari 22 orang sejumlah 10 orang Pegawai negeri sipil Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen yang menduduki jabatan eselon sudah
mengikuti diklat struktural sesuai kapasitasnya sejumlah 7 orang, yang belum mengikuti
diklat kepemimpinan kondisi sampai dengan november 2017 adalah : eselon II 1 orang,
eselon III 1 orang, dan eselon IV 1 orang.
Secara lengkap kondisi Sumberdaya manusia yang ada di Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Kebumen disajikan pada tabel 3.1
Tabel 3.1 Komposisi SDM Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen
2.5 Prestasi Perpustakaan Daerah Kebumen

 TAHUN 2015 Juara Harapan 3 Lomba Tertib Arsip Desa Tk. Provinsi Jateng 2015 (desa
Plumbon Kec. Karangsambung)
 Plakat Penghargaan kepada Bupati Kebumen atas Dukungan Terhadap Pengembangan
Perpustakaan Menjadi Pusat Belajar dan Kegiatan Masyarakat Berbasis TIK Program
Perpuseru 2015
 Penghargaan sebagai Perpustakaan Kab / Kota Terbaik 2 kategori Advokasi Pengembangan
Perpustakaan Berkelanjutan Program Perpuseru 2015
 Penghargaan sebagai Perpustakaan Kab / Kota Terbaik 3 kategori Dokumentasi dan
Pelaporan Kegiatan Program Perpuseru 2015
 Penghargaan Terbaik 4 sebagai Perpustakaan Kab / Kota Terbaik Untuk Layanan TIK
Program Perpuseru 2015
 Juara 3 Lomba Dampak dan Layanan Perpustakaan kategori Video Perpustakaan Daerah
Kab / Kota Program Perpuseru 2015
 Juara Harapan 1 Lomba Tertib Arsip Desa Tk. Provinsi Jateng 2015 (desa Tambakagung
Kec. Klirong)
 Juara Harapan 3 Lomba Kearsipan Daerah Tk. Provinsi Jateng 2015
 Juara 2 Lomba Penilaian Kota Sehat / Adipura Antar Perkantoran Tingkat Kabupaten
Kebumen Tahun 2015
TAHUN 2016
 Juara 3 Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan Tk Provinsi Jateng 2016 (Desa Tambakrejo
Kec. Buluspesantren)
 Juara 2 Lomba Kearsipan Daerah (LKD) Tk Provinsi Jateng 2016
 Juara 5 Lomba Tertib Arsip Desa Tk Provinsi Jateng 2016 (Desa Purwosari Kec. Puring)
 Juara 1 Kategori Dokumentasi dan Pelaporan Kegiatan Program Perpuseru 2016 (KPAD
Kebumen)
 Juara 3 Lomba Impact Perpustakaan Kategori Tulisan Program Perpuseru 2016 (Komunitas
Hidroponik)
 Juara Harapan 2 Kategori Kegiatan Pelibatan Masyarakat Program Perpuseru 2016
(Perpustakaan Desa Kaliwungu Klirong)
TAHUN 2017

 Juara 5 Lomba Tertib Arsip Desa Tk Provinsi Jateng 2017 (desa Krandegan Kec. Puring)
 Juara 2 Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan Tk Provinsi Jateng 2017 (Desa Kaliwungu
Kec. Klirong)
 JUARA I KOMPETISI INOVASI PELAYANAN PUBLIK PEMERINTAH KAB.
KEBUMEN KATEGORI PELAYANAN PUBLIK KEPADA MASYARAKAT.
 JUARA I OPD BERSIH LINGKUNGAN HUT KORPRI KE-46 KABUPATEN
KEBUMEN;
TAHUN 2018
 Perpustakaan Daerah Terbaik PLM Perpuseru 2018

 Best of The Best Perpustakaan Program Perpuseru 2018
 Juara Cerita Impact kategori Video Program Perpuseru
 Perpustakaan Desa Terbaik Tambakagung Kec. Klirong
 Perpustakaan Desa Terbaik Kaliwungu Kec. Klirong
 Juara 4 Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Provinsi (desa Tambakagung)
 Juara 3 Lomba Bercerita tingkat Provinsi (Annisa – SDN Perembun)
 Juara 2 Duta Baca tingkat Provinsi (Novanda Alim Setya Nugraha)
 Juara 2 Lomba Tertib Arsip Desa Tk Provinsi Jateng 2017 (desa Tanuharjo Kec. Alian) Juara
3 Arsiparis Teladan Tingkat Provinsi Jawa Tengah
 Perangkat Daerah Terbaik II kategori Dinas/Badan/Kantor/Bagian tingkat Kabupaten
Kebumen
TAHUN 2019
 Juara 2 Lomba Perpustakaan Kabupaten/Kota Tingkat Provinsi Jawa Tengah

 Juara 4 Lomba Perpustakaan SMA/SMK Tingkat Provinsi Jawa Tengah
 Juara 3 Lomba Pemeringkatan Website Tingkat Kabupaten Kebumen
 Juara 3 Lomba Inovasi Layanan Publik Tingkat Kabupaten Kebumen
 Juara 1 Lomba Gelar Budaya Kerja Tingkat Kabupaten Kebumen
 Peringkat XI Kategori Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota, Dengan Grade “A”, Kategori
"Memuaskan”, Skor “89,23” Hasil Pengawasan Kearsipan ANRI
 Rangking II Kategori “Arsip Berbasis IT” Tingkat Provinsi Jawa Tengah Skor 3.30, Kategori
“Sangat Baik” Hasil Evaluasi Kearsipan Pada Lembaga Kearsipan Daerah Tingkat Povinsi
Jawa Tengah
TAHUN 2020 TAHUN 2016
 Juara 1 Lomba Perpustakaan Umum Kabupaten Kota Tingkat Provinsi Jawa Tengah
 Juara 1 Lembaga Kearsipan Daerah Tingakt Provinsi Jawa Tengah
2.5 Semboyan dan Budaya Kerja

Semboyan ini memiliki filosofi bahwa Disarpus Kebumen Berkomitmen untuk memberikan
layanan prima, pengalaman berharga dan mengesankan yang berorientasi pada kepuasan
pelanggan SIAP MELAYANI Merupakan akronim dari nilai utama budaya kerja pegawai Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan yaitu : SINERGI - INSPIRATIF – AKUNTABEL –
PROFESIONAL – MELAYANI
5 Nilai Utama Budaya Kerja pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ini memiliki makna :
 Inspiratif artinya pegawai berperilaku dan bekerja dengan tulus, inovatif dan kreatif
sehingga bisa memberikan inspirasi bagi masyarakat.
 Sinergi artinya membangun kerjasama dan kemitraan yang harmonis, terbuka dan saling
menghargai.
 Akuntabel bermakna semua perilaku dan kegiatan harus dapat dipertanggung jawabkan
baik secara adminitratif, hukum dan keuangan.
 Profesional adalah berpikir, berperilaku dan bekerja dengan berkualitas penuh komitmen,
tanggung jawab dan disiplin.
 Melayani dengan santun dan peduli pada siapapun yang masuk lingkungan Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan
Motto Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen adalah manifestasi dari visi misi
dinas yang terbagi dan dimiliki tiap bidang yaitu
1. MOTTO BIDANG PERPUSTAKAAN : LOVELibrary Motto LOVELibrary mengandung
filosofi Semangat dan ajakan untuk menjadikan perpustakaan sebagai tempat yang dicintai dan
bermanfaat bagi masyarakat :
 Learn : menjadikan perpustakaan sebagai sumber informasi dan belajar masyarakat.
 Online : Perpustakaan menyediakan dan mengembangkan layanan berbasis
TeknologiInformasi dan Komunikasi.
 Valuable : Perpustakaan menyediakan fasilitas dan kegiatan bagi komunitas dan masyarakat
untuk meningkatkan kualitas hidup dan kesejahteraan yang lebih baik.
 Entertainment : menjadikan perpustakaan sebagai tempat wisata edukasi yang
menyenangkan, menghibur dan mengesankan.
MOTTO BIDANG KEARSIPAN : BEFA Moto BEFA bermakna bahwa Pengelolaan arsip
yang baik akan membuat kegiatan organisasi lebih baik, mudah, cepat, dan akurat (BEFA)
dalam menunjang pengambilan keputusan, penyajian informasi publik dan penyediaan data/
dokumen yang akuntabel sebagai pertanggungjawaban dan bukti otentik. Kepanjangan dari
motto bidang kearsipan yaitu BEFA yang berarti :
B : Better Lebih Baik)
E : Easier (Lebih Mudah)
F : Faster (Lebih Cepat)
A : Accurate (Akurat)
2.7 Maklumat Pelayanan
Kami segenap pimpinan dan pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Kebumen berjanji dan menyatakan sanggup untuk :
 Memberikan pelayanan terbaik dengan sepenuh hati.
 Bersikap ramah, sopan dan santun dalam memberikan pelayanan.
 Memberikan kemudahan dalam pengurusan administrasi, layanan dan fasilitasi
kegiatan masyarakat.
 Menjamin penggunaan seluruh koleksi, layanan dan fasilitas dengan baik dan nyaman
bagi masyarakat sesuai SOP dan aturan yang berlaku.
 Merespon dengan cepat permintaan pengguna sesuai prosedur dan informasi yang
tersedia.
 Siap menangani dengan baik segala keluhan dan ketidakpuasan atas pelayanan kami.
Memberikan sanksi dan menindak tegas bagi pegawai yang merugikan masyarakat
dalam memberikan pelayanan
BAB III
DESKRIPSI PROSES / KEGIATAN PKL
3.1Deskripsi Aktivitas Kerja

Penulis melakukan praktek kerja lapangan di Kantor Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kebumen , Jawa tengah .Selama
berlangsungnya Praktek Kerja Lapangan, kegiatan-kegiatan yang
dilakukan penulis bersifat rutin dilakukan hampir setiap hari kerja
dan kegiatan insedental (dilakukan pada waktu atau acara tertentu
saja).
Berikut ini adalah rincian pelaksanaan PKL yang telah penulis
lakukan selama 1 bulan, yakni mulai tanggal 29 November 2021
s/d 24 November 2021, adalah sebagai berikut :
No Hari/tanggal Aktifitas Rutin Insidental
1. Senin 29  Perkenalan kepada 

November karyawan
2021 Perpustakaan
Kebumen
 Menginputkan Entri 
Peminjaman dan
Pengembalian Buku
Aplikasi Sirkulasi
Perpustakaan Daerah
Kebumen
2. Selasa 30  Apel Pagi 
November  Menginputkan
2021 Entri Buku Aplikasi 
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
 Menginputkan
Entri Peminjaman 
dan Pengembalian
Buku pada Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
3. Rabu 1  Apel pagi 
Desember  Menginputkan
2021 Entri Buku Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen 
 Menginputkan
Entri Peminjaman
dan Pengembalian 
Buku pada Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
4. Kamis 2  Apel Pagi 
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
 Menginputkan
Entri Peminjaman 
dan Pengembalian
Buku pada Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
5. Jumaat 3  Apel Pagi 
Desember  Menginputkan 
2021 Entri Buku Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen 
 Menginputkan
Entri Peminjaman
dan Pengembalian
Buku pada Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
6. Senin 6  Apel Pagi 
2021 Entri Anggota
Aplikasi Sirkulasi 
Perpustakaan
Daerah Kebumen
 Menginputkan
Entri Peminjaman
Buku pada Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
2021 Entri Anggota 
Aplikasi Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
 Menginputkan
Entri Peminjaman
Buku pada Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
8. Rabu 8  Apel Pagi 
2021 Entri Anggota 
Aplikasi Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
 Menginputkan 
Entri Peminjaman
dan Pengembalian
Buku pada Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
Desember  Instalasi Aplikasi
2021 Corel Draw Versi 7 
Pada Tiap Kantor
Pelayanan Komputer
di Perpusda
 Instalasi Aplikasi
Desember Corel Draw Versi 7 
2021 Pada Tiap Kantor
Pelayanan Komputer 
di Perpusda
 Kegiatan Mengaji Di
Perpusda
Pada Tiap Kantor
Pelayanan Komputer
di Perpusda

Pada Tiap Kantor
Pelayanan Komputer
di Perpusda

Desember  Instalasi Microsoft
2021 Office 2010 Pada Tiap 
Kantor Pelayanan
Komputer di Perpusda

2021 Office 2010 Pada Tiap 
Kantor Pelayanan

Desember 2021  Instalasi Microsoft
Office Pada Tiap 
Kantor Pelayanan
Komputer di Perpusda 
 Kegiatan Mengaji Di
Perpusda
2021 Office Pada Tiap 
Kantor Pelayanan
17 Selasa 21  Apel Pagi 

Desember  Menginputkan Entri
2021 Buku Aplikasi 
Sirkulasi Perpustakaan
Daerah Kebumen 
 Menginputkan Entri
Peminjaman dan
Pengembalian Buku
pada Aplikasi Sirkulasi
Perpustakaan Daerah
Kebumen
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
Entri Peminjaman
dan Pengembalian
Buku pada Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
Entri Peminjaman
dan Pengembalian
Buku pada Aplikasi
Sirkulasi
Perpustakaan
Daerah Kebumen
Desember  Form Penilaian
2021 Nilai Terkait 
Pelaksanaan Praktek
Lapangan Kerja di
Perpusda
 Kegiatan Mengaji di 
Perpusda
Tabel 3.1 Aktifitas Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Daerah Kebumen
Tanggal 29 November – 24 Desember 2021
3.2 Deskripsi dan Contoh Kegiatan Rutin Selama PKL

Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Perpustakaan Daerah
Kebumen di Jl. Veteran No.22, Kebumen, Bumirejo, Kec. Kebumen, Kabupaten
Kebumen, Jawa Tengah 54316 penulis melakukan aktivitas rutin yakni kegiatan
yang dilakukan setiap hari pada PKL. Kerja rutin tersebut antara lain
1. Kegiatan Apel Pagi
Apel pagi merupakan sebuah tindak lanjut dari upaya penegakan disiplin
kerja Aparatur Sipil Negara (ASN), khususnya pegawai di Perpusda
Kebumen Kelas. Kegiatan apel pagi dilaksanakan Senin – Jumaat Pukul
07.30 WIB, di halaman Kantor Perpusda Kebumen , Apel ini diikuti oleh
seluruh pegawai. Pelaksanaan apel pagi dilaksanakan secara sederhana dan
mengutamakan kedisipilinan kerja Pegawai Setiap senin pembina apel
diambil langsung oleh karutan, Selasa sampai dengan Sabtu diambil
kepala Kantor Dinas Perpusda dan seketariat Perpusda secara bergiliran.
Apel pagi merupakan langkah yang baik untuk dilaksanakan. Dengan apel
pagi banyak manfaat yang bisa kita peroleh bersama, bukan sekedar
pembiasaan disiplin Pegawai, tapi sebagai sarana untuk penyampaian
informasi penting, serta arahan dari pimpinan. disamping itu dengan apel
pagi rasa kekeluargaan dan kebersamaan dapat tercipta. Jadi dengan
adanya apel ini, setidaknya ada pertemuan bersama antar Pegawai sebelum
memulai aktivitas. setelah melakukan apel pagi diakhiri dengan bersalam -
salaman sebagi bentuk keakraban, kekompakan dan menghilangkan rasa
ketidaknyamanan yang mungkin terjadi dalam tugas.
2. Mengaji Hari Jumaat
Perpustkaan Daerah Kebumen setiap hari Jumat mengisi kegiatan dengan
pegawai perpusda dengan pengajian rutin, seperti shalat dhuha, membaca
surat yasin dan membaca Al Quran Surah Al Kahfi .Seorang muslim
disarankan untuk setiap saat membaca Al-Qur’an untuk mendapatkan
pahala dan ketenangan hati. Selain surah Yasin, ternyata ada surah lain
yang diharuskan dibaca setiap hari Jumat yaitu surah Al-Kahfi. Surah Al-
Kahfi termasuk dalam golongan surah Makiyyah, karena surat ini
diturunkan di kota Mekkah. Manfaat membaca surah Al-Kahfi berkaitan
erat dengan sabda Rasulullah SAW yang sangat menganjurkannya.
Membaca surah Al-Kahfi di hari Jumat dapat hindarkan umat Islam dari
fitnah Dajjal. Manfaat membaca surah Al-Kahfi ini akan diberikan Allah
SWT pada hari kiamat. Manfaat membaca surah Al-Kahfi akan membuat
seseorang mendapat cahaya keberkahan. Cahaya tersebut akan memancar
dari kedua telapak kakinya hingga sampai ke langit.Setiap hari Jum’at
setiap ustadz bergantian untuk membimbing pegawai perpusda , seperti
apa yang dilakukannya memimpin shalat dhuha, membaca surat yasin dan
tausiyah.“Dengan belajar mengaji untuk karyawan perpusda diharapkan
bisa lancar mengaji, fasih dalam bacaannya. Selain itu dengan membaca
Al-Qur’an untuk pegawai perpusda nanti bisa mengajikan orang tuanya
kalau orang tuanya sudah meninggal atau sudah tiada.
3.3 Deskripsi dan Contoh Kegiatan Insidental
Aktivitas yang dilakukan penulis selama PKL yang bersifat insidentil yaitu
kegiatan yang dilakukan setiap hari (insidentil) artinya kegiatan tersebut
dilakukan pada saat tertentu-tertentu saja, kegiatan tersebut antara lain :
1. Corel Draw
Corel Draw adalah software atau aplikasi berbasis dekstop komputer yang
digunakan untuk membuat atau melakukan editor grafik vektor. Aplikasi yang
dibuat oleh Corel (sebuah perusahaan software yang berbasis di Ottawa,
Kanada) dirilis pertama kali dengan versi 1 pada Januari 1989. Dalam
perkembangannya, aplikasi ini sudah muncul versi terbarunya yakni Corel
Draw 8 atau Corel Draw X8 yang dirilis pada tanggal 15 Maret 2016.
Aplikasi Corel Draw ini fokus pada editor gambar, sehingga banyak dipakai
oleh pengguna dalam bidang advertising, desain visual, serta percetakan dan
bidang lain yang memerlukan format visualisasi. Secara umum fungsi corel
draw adalah sebagai editor grafik vertor yang menghasilkan gambar visual.
Namun, banyak sekali pengguna corel draw yang menggunakannya diberbagai
bidang yang memiliki insting desain grafis atau karya visual. Berikut ini
contoh kegunaan corel draw yang mungkin sesuai dengan bidang Anda.
1. Menggunakan corel draw untuk membuat desain logo atau simbol untuk
branding. Jawaban ini yang paling sering dijumpai ketika Anda
mempertanyakan "Kenapa ada menggunakan corel draw?". Di corel draw,
mengolah garis dan warna sangatlah mudah dan simpel, sehingga banyak
pecinta desain grafis yang menggunakannya.
2. Menggunakan corel draw untuk membuat undangan, brosur, pamflet, dan
lain - lain. Sebagai pengusaha percetakan, Anda mungkin wajib
mengetahui atau menguasai corel draw untuk mendesain media publikasi
offline. Kenapa begitu? Karena didalam aplikasi corel draw ini dipenuhi
oleh berbagai jenis font untuk menunjang kreatifitas dan imajinasi dalam
mengolah brosur, pamflet, sampul buku dan lain-lain.
3. Menggunakan corel draw untuk membuat cover buku. Kelebihan corel
draw lainnya yakni dalam hal detil gambar dan kejelasan warna dalam
mendesain. Cover buku memerlukan tingkat kejelasan dan spesifikasi
mendetil terhadap desain yang diinginkan. Oleh karena itu, banyak
pengguna yang memilih corel draw sebagai pilihan utama untuk membuat
desian sampul buku.
4. Menggunakan corel draw untuk membuat gambar ilustrasi. Banyak
aplikasi serupa corel draw namun kemudahan dan keakuratan desain serta
hasil lebih bagus corel draw. Misal dalam pembuatan gambar ilustrasi,
perlu sebuah hasil yang akurat baik itu dari sisi garis, ketebalan garis,
lengkungan garis, sudut serta kerapatan, sehingga aplikasi corel draw
menjadi pilihan utama.
Untuk mendownload Corel Draw gratis, Anda bisa mengunjungi beberapa situs

diantaranya Kuyhaa, Bagas31, dan banyak lagi. Situs-situs tersebut dapat Anda
temukan dengan mudah di internet. Adapun cara download software Corel Draw
gratis ini juga sangat lah mudah. Anda hanya perlu mengunjungi salah satu situs
tersebut, kemudian ikuti langkah-langkah berikut:
1. Akses salah satu situs dengan menggunakan browser PC masing-masing.

Misalnya untuk situs Kuyhaa, Anda tinggal mengunjungi www.kuyhaa-
me.com, dan sebagainya.
2. Setelah itu, dibagian kotak penelusuran, Anda bisa ketik Corel Draw X7.
Karena kita akan fokus untuk tutorial cara mendownload Corel Draw X7.
Jika memang Anda ingin mendownload Corel Draw versi lainnya. Anda
tinggal menyesuaikannya ya.
3. Kemudian pilih versi Corel Draw gratis yang Anda inginkan. Namun
karena disini saya juga akan fokus untuk membuat tutorial Corel Draw X7
full version. Jadi saya akan memilih graphics suite X7 17.6.0.1021 full
version.
4. Selanjutnya pilih versi Corel Draw yang sesuai dengan laptop Anda
dengan scroll ke bagian bawah. Apakah 32bit atau 64bit? Anda bisa
menyesuaikan nya dengan versi bit operasi laptop Anda. Selain itu, Anda
juga bisa memilih via gdrive ya. Sehingga proses download akan lebih
mudah.
5. Tunggu selama beberapa detik kemudian kita klik Continue Download, di
bagian “your link is ready”.
6. Kemudian Anda akan berada pada situs hosting bernama meong.club. Klik
tombol Download File untuk melanjutkan download Corel Draw X7.
7. Anda akan diminta login ke akun Google yang Anda miliki. Selanjutnya
Anda tinggal login ke akun google Anda.Kemudian klik Izinkan, sehingga
Anda akan kembali ke halaman hosting meong.club. Lakukan hal yang
sama seperti sebelumnya yaitu klik Download File.
8. Anda pun akan dialihkan pada situs download Corel Draw X7 via Google
Drive. Setelah itu Anda klik Tetap download dan abaikan peringatan
bahwa Google tidak bisa memindai file ini dari virus.
9. Tunggu beberapa saat hingga proses download Corel Draw X7 di laptop
Anda selesai. Proses download Corel Draw gratis X7 pun berhasil.
Cara Install Corel Draw
 Setelah proses download berhasil, selanjutnya masuk ke proses instalasi.

Adapun langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengekstrak
file Corel Draw gratis X7 yang sudah Anda download sebelumnya.
Kemudian akan muncul dua file yaitu file setup dan keygen.
 Jika file keygen tidak muncul di PC Anda. Ini mungkin disebabkan karena
antivirus yang Anda miliki. Anda bisa menonaktifkan antivirus tersebut
dulu ya. Kemudian selanjutnya lakukan proses ekstrak ulang sampai file
keygen muncul.
 Selanjutnya, jalankan file setup. Dengan cara klik kanan kemudian klik
Run as administrator. Setelah itu, pada jendela pertama Anda bisa centang
“I accept the terms in the license agreement”. Kemudian klik Next untuk
melanjutkan ke tahap berikutnya.
 Pada jendela kedua Anda klik opsi “I do not have a serial number and
want to try the product”. Kemudian Anda bisa klik Next untuk
melanjutkan ke langkah berikutnya.
 Pada jendela berikutnya, anda bisa memilih apakah ingin menginstall
semua produk Corel, atau hanya Corel Draw gratis untuk desain saja. Jika
memang Anda hanya ingin menginstall Corel Draw untuk desain saja,
maka Anda bisa klik Custom Installation.
 Setelah itu, akan muncul jendela pilihan untuk menentukan produk-produk
yang tidak dibutuhkan. Anda hanya perlu menghilangkan centang pada
produk yang tidak Anda butuhkan, jika sudah Anda bisa langsung klik
next.
 Selanjutnya akan muncul jendela additional options. Anda tinggal
menghilangkan centang pada checkbox Allow product updates. Hal ini
bertujuan agar Corel Draw tidak melakukan proses update nantinya. Jika
sudah Anda lakukan, selanjutnya Anda bisa klik Next untuk ke langkah
berikutnya.
 Tahap selanjutnya yaitu Anda akan memilih lokasi penyimpanan Corel
Draw sesuai yang Anda inginkan. Namun sebaiknya sesuaikan dengan
memori penyimpanan Anda ya. Jika memang di penyimpanan C cukup
tersedia untuk aplikasi ini. Anda tidak perlu mengetahuinya. Anda bisa
langsung klik next.
 Kemudian proses instalasi pun akan berjalan. Anda hanya perlu menunggu
beberapa menit saja. Sampai muncul keterangan proses instalasi sukses.
 Selanjutnya klik finish dan proses instalasi Corel Draw gratis pun berhasil.
Namun perlu diketahui juga bahwa untuk menggunakan Corel Draw
dalam waktu yang lebih lama. Anda harus melakukan aktivasi terlebih
dahulu. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
 Setelah melakukan instalasi, selanjutnya Anda juga harus melakukan
aktivasi supaya Anda bisa menggunakan Corel Draw gratis dalam waktu
yang lama. Lalu bagaimanakah caranya?
 Untuk melakukan proses aktivasi ini, Anda memerlukan file keygen hasil
dari ekstrak sebelumnya. Adapun langkah-langkah lebih jelasnya sebagai
berikut. Pertama, matikan koneksi internet Anda terlebih dahulu agar
proses aktivasi dapat berjalan lebih lancar. Selanjutnya Anda bisa
membuka Corel Draw yang sudah terinstall di laptop Anda.
 Kemudian akan muncul jendela “welcome to trial”. Anda bisa klik
continue untuk melanjutkan. Selanjutnya Anda bisa klik opsi register later.
Kemudian klik continue lagi untuk kelangkah selanjutnya.
 Jika Corel Draw sudah terbuka, Anda bisa menutupnya kembali. Sehingga
akan muncul jendela pemberitahuan, kemudian klik already purchased.
Setelah itu, Anda bisa klik enter serial number untuk membuka jendela
serial number. Pada tahap ini lah poin penting agar proses aktivasi
berhasil.
 Anda bisa langsung mengisi serial number disana. Untuk memperoleh
serial number ini, Anda bisa melihat di bagian Corel Draw keygen
sebelumnya. Caranya yaitu dengan membuka file Corel Draw product
keygen.
 Kemudian akan muncul jendela Corel Product Keygen. Anda bisa
langsung klik opsi pada bagian Select a product. Selanjutnya pilih Corel
Draw Graphics Suite X7. Lalu, copy paste serial number tersebut ke
kolom serial number yang ada di jendela aktivasi Corel Draw.
 Setelah semua tahap tersebut Anda lakukan, Anda bisa langsung klik
Activate Offline untuk melakukan validasi serial number. Sehingga
informasi yang menampilkan Installation Code pada jendela aktivasi Corel
Draw X7 akan muncul.
 Anda bisa ketik Installation Code tersebut di bagian Installation Code di
jendela Corel Product Keygen. Jika sudah, Anda klik Generate Activation
Code di jendela Corel Product Keygen.
 Selanjutnya Anda copy tulisan yang terdapat pada bagian Activation Code
ke bagian Activation Code di jendela aktivasi Corel Draw. Kemudian
Anda klik Continue untuk melanjutkan. Selanjutnya akan muncul jendela
yang berisi informasi Error: Invalid Serial Number. Anda bisa
mengabaikan tulisan tersebut, kemudian klik Ok untuk menutup jendela
tersebut.
 Setelah itu akan muncul lagi jendela yang menginformasikan proses
aktivasi berhasil. Anda hanya perlu menutup jendela tersebut dengan cara
klik close.
 Apabila semua proses tersebut sudah Anda jalankan. Maka seharusnya
proses aktivasi Corel Draw gratis sudah berhasil.
2. Micosoft Office
Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran
buatan Microsoft Corporation yang sangat populer digunakan di institusi
dan perusahaan tempat bekerja. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft
Office yang terkenal dan sangat bermanfaat adalah Excel (aplikasi
lembar kerja), Word (aplikasi pengolah kata), dan PowerPoint (aplikasi
presentasi). Apabila memiliki sumber daya dan pengetahuan yang tepat
guna, maka suatu institusi atau perusahaan dapat mengandalkan
Microsoft Office dalam memenuhi semua kebutuhan dokumentasi,
administrasi, dan pelaporan, serta dalam mendukung proses pengolahan
data, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan dari setiap fungsi
atau departemennya.
Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain
yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft
Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher,
Microsoft Info Path,diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang
paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft
Word, dan Microsoft PowerPoint. Berikut Cara Instalasi Microsoft Office
2010
 Kunjungi halaman pengunduhan Office 2010. Microsoft Office dapat
diunduh secara legal dari situs Microsoft selama Anda memiliki Product
Key sepanjang 25 karakter yang valid. Untuk menemukannya dengan
mudah, carilah “Using your Office 2010 Product Key”. Office 2010 tidak
lagi bisa dibeli atau dipakai sebagai versi percobaan dari Microsoft.
Namun Anda masih dapat membeli kemasannya dari pengecer lain.
Meskipun tidak lagi tersedia, Anda masih dapat mengunduhnya dengan
Product Key yang valid.
 Klik tombol Download. Masukkan Product Key bila diminta. Pilih
bahasa, lalu masukkan CAPTCHA. Pengunduhan akan dimulai ketika
Anda mengeklik tombol Submit.
 Tunggulah hingga pengunduhan selesai. Lamanya waktu mengunduh akan
bervariasi berdasarkan pada paket Office itu sendiri dan juga koneksi
internet Anda. Biasanya diperlukan waktu sekitar satu jam.
 Pasanglah Office. Setelah selesai mengunduh berkas Setup, Anda dapat
mulai memasang Office. Anda harus memasukkan Product Key lagi
selama proses instalasi, jadi simpanlah kode tersebut.
3. Aplikasi Inislite
INLISLite adalah nama salah satu perangkat lunak program aplikasi

yang memiliki fungsi sebagai sarana pengelolaan data perpustakaan
berbasis teknologi informasi dan komunikasi, atau dengan kata lain
INLISLite merupakan program aplikasi Otomasi Perpustakaan.
INLISLite dibangun dan dikembangkan secara resmi oleh
Perpustakaan Nasional RI dalam rangka menghimpun koleksi
nasional dalam jejaring Perpustakaan Digital Nasional Indonesia,
disamping membantu upaya pengembangan pengelolaan dan
pelayanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi
di seluruh Indonesia yang didasarkan pada:
 Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 Tentang Serah Simpan Karya
Cetak dan Rekam
 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun
2007 tentang Perpustakaan
INLISLite versi awal dibangun pada tahun 2011 yang penyebarannya
dilakukan melalui bantuan perangkat keras dan lunak otomasi perpustakaan
kepada instansi perpustakaan umum pemerintah daerah kabupaten/kota
terpilih di seluruh Indonesia. Pengembangan dan penyempurnaan dilakukan
secara berkesinambungan hingga muncul versi 2.1.2 pada tahun 2014 yang
telah memiliki banyak fitur tambahan sesuai dengan kritik, saran dan
masukan dari pengelola perpustakaan yang menggunakan. Sampai dengan
versi 2.1.2, target penggunaan program aplikasi INLISLite masih ditujukan
kepada jenis perpustakaan umum. Tetapi pada perjalanannya, inisiatif
sosialisasi program aplikasi INLISLite versi 2.1.2 telah banyak dilakukan
oleh perpustakaan umum daerah sebagai salah satu pelaksanaan peran
pembinaan yang diemban dalam mengembangkan perpustakaan-
perpustakaan yang ada di wilayahnya. Di sisi lain, muncul pula tuntutan
dari pengelola perpustakaan sekolah dan perguruan tinggi agar dalam
melakukan pengembangan program aplikasi.
KARAKTERISTIK INLISLITE VERSI 3
1. Mengikuti standar metadata MARC (Machine Readable

Cataloguing) dalam pembentukan katalog digitalnya. Informasi
tentang MARC dapat dilihat pada situs web
http://www.loc.gov/marc
2. Berbasis web (webbased application software), di mana dalam
pengoperasiannya menggunakan aplikasi browser internet yang
umum digunakan untuk menjelajahi informasi di internet.
3. Instalasi perangkat lunak INLIS Lite cukup dilakukan pada satu
komputer yang difungsikan sebagai pangkalan data (server).
Pengoperasian aplikasi cukup dilakukan melalui komputer kerja
(workstation) dengan cara mengkoneksikannya melalui perangkat
jaringan komputer, baik secara lokal (local area network), antar
wilayah (wide area network), maupun Internet.
4. Dapat dioperasikan secara bersamaan dalam satu waktu secara
simultan (multi user ready)
5. Bebas pakai / gratis (freeware dan opensource)
6. Mendukung pengelolaan koleksi dan pelayanan multi lokasi secara
online.
PILIHAN PLATFORM INLISLITE VERSI 3
INLISLite versi 3 dibangun dalam dua pilihan platform bahasa pemrograman

yaitu:
1. DotNet Framework, yang dapat diinstalasi pada komputer bersistem

operasi Windows
2. PHP (opensource), yang dapat diinstalasi pada komputer bersistem
operasi Windows dan Linux
BASIS DATA INLISLITE VERSI 3
Untuk penyimpanan datanya, INLISLite versi 3 dapat menggunakan basis

data MySQL versi 5.5 atau MariaDB 5.5 series yang mudah diperoleh
secara gratis melalui internet.
MODUL-MODUL PROGRAM INLISLITE VERSI 3

INLISLIte versi 3 diperkaya dengan modul-modul program baru dan
menyempurnakan modul-modul program yang telah ada di versi
sebelumnya, yaitu versi 2.1.2. INLISLite versi 3 diawali dengan
halaman portal yang berisi tautan ke modul-modul program yang ada di
dalamnya. Lihatlah gambar berikut ini:
Gambar 3 . 1 Tampilan layar portal aplikasi

INLISLite versi 3
1. Modul Back Office

Modul Back Office digunakan untuk mengelola data perpustakaan,
seperti data bahan pustaka, data anggota, peminjaman
pengembalian, pengaturan, dan lain-lain.
Gambar 3.2 Tampilan layar modul Back Office
Melalui modul ini pustakawan dapat melakukan penambahan,
perubahan, bahkan menghapus data. Oleh karena itu, personil yang
ditugaskan harus memiliki akun (berupa username dan password)
agar dapat menggunakan modul ini. Beberapa fungsi program yang
tersedia dalam modul back office adalah :
 Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka
Koleksi yang diadakan, baik melalui pembelian, hadiah /

hibah, tukar- menukar, dan sebagainya dicatat ke dalam
pangkalan data INLISLite versi 3 melalui menu Akuisisi,
Katalog, dan Laporan-laporan terkait pengadaan dan
pengolahan bahan pustaka.
Gambar 3.3 Menu-menu untuk fungsi pengolahan bahan pustaka

Gambar 3.4 Tampilan formulir entri data katalog untuk
memasukkan data bibliografis bahan pustaka
Gambar 3.5. Tampilan formulir untuk menambah data

eksemplar
Gambar 3.6 Tampilan formulir untuk menambah data eksemplar
koleksi terbitan berkala
Gambar 3.7 Tampilan formulir untuk mengunggah cover bahan

pustaka
Gambar 3.8 Tampilan formulir untuk unggah konten digital

Gambar 3.9 Tampilan kardeks untuk melihat kronologi
pengadaan koleksi terbitan berkala
Gambar 3.10 Tampilan fungsi program untuk mencetak label

nomor panggil dan barcode koleksi
Gambar 3.11. Tampilan siap cetak label punggung koleksi.
Tersedia
beberapa model label yang dapat dipilih sesuai kebutuhan
Jika perpustakaan masih membutuhkan pencetakan kartu katalog

sebagai alternatif sarana penelusuran, program aplikasi INLISLite
telah menyediakan fitur untuk membentuknya dalam bentuk
dokumen Word yang siap cetak ke kartu katalog ukuran 12,5 cm x
7,5 cm.
 Fungsi Pelayanan
Dalam modul Back Office program aplikasi INLISLite versi 3

terdapat banyak fasilitas untuk melaksanakan fungsi pelayanan
atau untuk memantau aktifitas anggota di ruang-ruang layanan,
yaitu:
o Menu Keanggotaan. Disediakan untuk mengelola

data anggota, seperti menginput / mengimpor data
anggota, melihat data anggota yang telah terdaftar,
menambahkan foto anggota, mencetak kartu
anggota, dan lain-lain.
Gambar 3.12. Tampilan data-data anggota yang telah
terdaftar pada menu keanggotaan
Gambar 3.13. Pilihan bentuk tata letak kartu anggota yang

disediakan
o Menu Sirkulasi. Disediakan untuk mencatat data

koleksi yang dipinjam dan dikembalikan. Di sini juga
disediakan menu untuk memantau koleksi yang
masih dipinjam atau telah dikembalikan. Dalam
menu sirkulasi juga terdapat menu untuk membantu
mendata ulang koleksi / stok opnam
Gambar 3.14. Tampilan formulir pencatatan koleksi yang

akan dipinjam
o Menu Loker. Disediakan untuk melakukan

pencatatan peminjaman dan pengembalian kunci
loker tempat penitipan barang anggota
o Menu Survey. Disediakan untuk menyusun kuesioner

online sehingga pengelola dapat lebih cepat
memperoleh umpan balik (kritik dan saran) dari
pemustaka
o Buku Tamu. Dalam modul Back Office, menu buku

tamu berfungsi untuk melihat data kronologis
pengunjung perpustakaan /ruang-ruang layanan.
Gambar 3.15. Tampilan daftar tamu anggota yang

berkunjung ke perpustakaan/ruang
pelayanan
o OPAC. Dalam modul Back Office, menu OPAC ini

berfungsi untuk melihat data kronologis pencarian
yang dilakukan oleh pemustaka melalui modul
OPAC.
Gambar 3.16. Tampilan data kronologis pencarian yang

dilakukan oleh pemustaka di modul
OPAC
o Layanan Koleksi Digital. Dalam modul Back Office,

menu ini berfungsi untuk melihat data kronologis
pencarian yang dilakukan oleh pemustaka melalui
modul Layanan Koleksi Digital.
o Baca Ditempat. Dalam modul Back Office, menu ini
berfungsi untuk melihat data kronologis koleksi yang
dibaca di ruang layanan (tidak dibawa pulang).
Gambar 3.17. Tampilan data kronologis koleksi yang dibaca

oleh anggota di ruang-ruang baca
 Pembentukan Laporan-laporan
Output dari aktifitas pencatatan data pada program aplikasi

INLISLite versi 3 disediakan juga dalam bentuk laporan-laporan
yang dapat diakses melalui menu Laporan
Gambar 3.18 Contoh tampilan fasilitas untuk membentuk laporan
 Administrasi (pengaturan-pengaturan)
Program aplikasi INLISLite versi 3 dirancang untuk sedapat

mungkin memenuhi kebutuhan semua jenis perpustakaan dengan
karakteristiknya masing-masing yang berbeda-beda. Oleh karena
itu program aplikasi ini dilengkapi dengan sarana untuk
melakukan pengaturan-pengaturan yang diperlukan agar
operasionalisasinya sesuai dengan ragam kebutuhan tersebut.
Beberapa pengaturan yang dapat dipertimbangkan untuk

dilakukan agar operasionalisasi program aplikasi INLISLite versi
3 menjadi sesuai dengan kebutuhan pengelola adalah:
o Pengaturan Akuisisi (terkait pengadaan item koleksi)
 Pengkategorian koleksi
 Penjenisan sumber pengadaan
 Penomoran koleksi (nomor induk)
o Pengaturan Katalog
 Penjenisan bahan pustaka
o Pengaturan Keanggotaan
 Tata letak kartu anggota
 Redaksi pendaftaran anggota mandiri
 Penjenisan anggota dan peraturan
peminjaman masing- masing
 Penjenisan kartu identitas anggota
 Penjenisan pekerjaan anggota
 Penjenisan pendidikan anggota
 Penjenisan kelas (untuk sekolah)
 Penjenisan fakultas (untuk perguruan tinggi)
 Penjenisan jurusan (untuk perguruan tinggi)
 Penjenisan program studi (untuk perguruan tinggi)
 Penomoran anggota (manual atau otomatis)
o Pengaturan Sirkulasi
 Peraturan peminjaman berdasarkan jenis bahan
pustaka
 Penjenisan denda pelanggaran
 Penjenisan akses terhadap koleksi
 Peraturan peminjaman berdasarkan hari tertentu
 Peraturan peminjaman berdasarkan tanggal
tertentu
o Pengaturan Locker
 Master locker
 Penjenisan jaminan peminjaman locker
 Penjenisan denda peminjaman locker
o Pengaturan Opac
 Pengaturan penampilan koleksi Unggulan
 Pengaturan penampilan koleksi Terbaru
 Pengaturan penampilan koleksi Sering Di Pinjam
 Pengaktifan pemesanan Koleksi
 Pengaktifan pengusulan Koleksi
o Pengaturan LKD (modul Layanan
Koleksi Digital)
 Pengaturan penampilan koleksi Unggulan
 Pengaturan penampilan koleksi Terbaru
 Pengaturan penampilan koleksi Sering Di Pinjam
 Pengaktifan pemesanan Koleksi
 Pengaktifan pengusulan Koleksi
o Pengaturan Umum
 Pendataan hari libur
 Pengaturan penampilan data anggota sesuai
jenis Perpustakaan
 Pengaturan nama unit kerja
 Konfigutasi mail server untuk pengiriman email
otomatis
 Pengaturan tampilan menu
 Pengaturan hak akses user pengelola
 Pengaturan user pengelola
 Pengaturan tampilan nama perpustakaan
 Pengaturan nama-nama ruang perpustakaan
 Pegaturan lokasi perpustakaan
 Pengaturan layanan Sabtu dan Minggu
 Pengaturan jam operasional layanan
o Pengaturan Audio
o Pengaturan tujuan kunjungan pada buku tamu
o Pengaturan pengiriman pesan pada SMS Gateway
2. Modul Baca Di Tempat
Ini adalah modul baru pada INLISLite versi 3. Modul ini merupakan
sarana pendukung fungsi pelayanan dalam rangka mencatat koleksi
apa saja yang dibaca oleh pemustaka di ruang-ruang baca, sehingga
dapat diketahui tingkat ketermanfaatannya.
Gambar 3.19. Tampilan modul pencatatan koleksi yang dibaca di
tempat
3. Modul Buku Tamu
Modul ini merupakan sarana pendukung fungsi pelayanan dalam

rangka mencatat kunjungan pemustaka ke perpustakaan, bahkan
hingga ke ruang- ruang layanan jika diperlukan.
Gambar 3.20. Tampilan modul buku tamu

(untuk anggota, non anggota, maupun tamu rombongan)
4. Modul Keanggotaan Online
Modul Keanggotaan Online merupakan sarana bagi Anggota untuk

melihat profil dan aktifitasnya dalam memanfaatkan layanan
perpustakaan. Melalui modul ini juga anggota dapat mengganti
password keanggotaan, memutakhirkan data, bahkan berkontribusi
untuk mengunggah karya ilmiahnya dalam bentuk digital jika
pengelola memiliki kebijakan untuk itu.
Gambar 3.21. Tampilan modul keanggotaan online pasca login

anggota
5. Modul OPAC (Online Public Access Catalogue)
Online Public Access Catalogue (OPAC) adalah sarana pendukung

fungsi pelayanan bagi pemustaka dalam mencari koleksi yang
dibutuhkannya. Modul OPAC INLISLite versi 3 telah dirancang
dengan penampilan baru yang lebih memudahkan pemustaka
Gambar 3.22. Tampilan hasil pencarian koleksi dalam modul
OPAC
6. Modul Layanan Koleksi Digital

Modul Layanan Koleksi Digital berpenampilan seperti OPAC,
merupakan sarana pendukung fungsi pelayanan dalam rangka
mempublikasikan koleksi digital secara online. INLISLite secara
otomatis akan memilah cantuman katalog yang memiliki konten
digital untuk ditampilkan di modul ini.
Gambar 3.23 Tampilan hasil pencarian koleksi digital pada

modul Layanan Koleksi Digital
7. Modul Pendaftaran Anggota (Mandiri)
Modul Pendaftaran Anggota adalah sarana pendukung fungsi

pelayanan pendaftaran anggota secara mandiri, baik di lingkungan
local area network (LAN) ataupun melalui jaringan internet. Dengan
dimanfaatkannya modul ini, beban petugas layanan keanggotaan
akan menjadi lebih ringan.
Gambar 3.24. Tampilan formulir registrasi anggota online
8. Modul Info Statistik Perkembangan Perpustakaan
Modul Statistik Perkembangan Perpustakaan memberikan informasi

grafis pertumbuhan data koleksi, anggota, kunjungan, dan aktifitas
pemanfaatan koleksi di perpustakaan secara transparan yang dapat
diakses online,baik lokal (LAN) maupun internet jika diinginkan.
Gambar 3.25 Tampilan informasi statistik perkembangan
perpustakaan
9. Modul Survey Pemustaka
Modul ini dirancang untuk mendukung fungsi pelayanan

perpustakaan dalam memperoleh umpan balik dari pemustaka,
terkait kepuasan dan/atau kebutuhan mereka terhadap fasilitas dan
pelayanan yang diberikan pengelola perpustakaan. Poin-poin
pertanyaan dan pilihan jawaban, serta masa berlaku survei dapat
diatur pada modul Back Office.
Gambar 3.26 Tampilan modul Survey Terhadap Pemustaka
Berikut ini adalah skema Penerapan Program Aplikasi INLISLite versi 3

Gambar 3.27 Skema Penerapan Program Aplikasi INLISLite versi 3
PROGRAM APLIKASI PENDUKUNG INLISLITE VERSI 3
Selain dari modul-modul yang terdapat dalam bundel instalasi, program

aplikasi INLISLite juga memiliki beberapa program aplikasi tambahan yang
dapat digunakan untuk mendukung peningkatan kebutuhan otomasi
perpustakaan, yaitu:
1. OAI-PMH service
OAI-PMH service adalah sebuah modul program kecil yang
berfungsi sebagai sarana berkomunikasi data antar program aplikasi
berbasis web dengan metode harvesting (panen/tarik data). Dengan
terpasangnya modul oai-pmh service ini maka perpustakaan
pengguna aplikasi INLISLite versi 3 dapat menyediakan datanya
secara online untuk dipanen / ditarik pangkalan data pusat jejaring
perpustakaan seperti Indonesia Onesearch, Katalog Induk INLISLite
online, Katalog Induk Bersama online, Katalog Induk Nasional
online, dan sejenisnya. Konsep OAI-PMH itu sendiri dapat
dipelajari pada alamat web
https://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html
Modul OAI-PMH service INLISLite versi 3 mengunakan metadata

MARCXML dalam mengkomunikasikan datanya kepada program
aplikasi harvester (aplikasi penarik data) Modul program OAI-PMH
service sudah termasuk dalam file paket instalasi INLISLite versi 3.
Modul program ini terletak di dalam folder inlislite3\opac\modules\
oai.
2. SMS Gateway Service

SMS Gateway Service adalah sebuah modul program kecil yang
berfungsi sebagai penghubung antara pangkalan data INLISLite
versi 3 dengan perangkat komunikasi untuk melakukan pengiriman
pesan singkat (short message service) sesuai dengan konfigurasi
yang telah diatur, baik terjadwal maupun manual.
Dalam program aplikasi INLISLite versi 3, penggunaan SMS
Gateway Service utamanya digunakan untuk mengirimkan pesan
singkat untuk keperluan:
 Pengingat anggota peminjam koleksi yang telah mendekati
jatuh tempo pengembalian
 Pengingat anggota peminjam koleksi yang telah melewati
jatuh tempo pengembalian
 Promosi dan pemberitahuan tertentu kepada
seluruh anggota perpustakaan
(broadcast)
Modul program SMS Gateway Service INLISLite versi 3
menggunakan perangkat lunak open source bernama Gammu versi
1.33.0 yang dapat diunduh melalui alamat web
http://wammu.eu/download/gammu/1.33.0/
3. RFID Gateway Service
Program aplikasi RFID Gateway Service adalah sebuah modul
program kecil yang berfungsi sebagai penghubung antara pangkalan
data INLISLite versi 3 dengan perangkat lunak peminjaman mandiri
berbaris RFID yang menganut standar internasional protokol
komunikasi SIP2 (Standard Interchange Protocol version 2).
Program aplikasi RFID gateway service berbasis protokol standar
SIP2 ini telah diujicoba dan berjalan dengan baik pada unit
peminjaman mandiri (self checkout unit) untuk produk 3M dan Fe
Technologies. Kami juga akan melakukan uji kompatibilitas dengan
produk lain yang menganut standar SIP2. Program aplikasi RFID
gateway service untuk mendukung Aplikasi INLISLite versi 3 saat
ini baru tersedia untuk sistem operasi Windows. Untuk
mendapatkan paket instalasi program aplikasi pendukung ini
silahkan mengunduhnya melalui situs web INLISLite versi 3
(http://inlislitev3.perpusnas.go.id)
4. Program Aplikasi Pembentukan Katalog Induk
Katalog induk adalah kumpulan katalog yang memuat informasi
bibliografis dari koleksi yang dimiliki oleh sekelompok
perpustakaan. Berkat adanya metadata standar dalam pembentukan
katalog digital dan protokol standar dalam komunikasi data antar
program aplikasi, data katalog yang dimiliki oleh perpustakaan
anggota jejaring dengan mudah disalin dan diatur oleh program
aplikasi sehingga secara otomatis terbentuk katalog induk, baik
untuk ditampilkan secara online maupun offline.
MEDIA INFORMASI BAGI PENGGUNA INLISLITE VERSI 3
Informasi lebih lanjut mengenai perkembangan program aplikasi INLISLite

versi 3 ini termasuk bagaimana cara mendapatkan paket instalasinya, paket
pemutakhir (software updater), cara penggunaannya, tata cara memperoleh
bimbingan teknis / pelatihan, hingga cara memperoleh bantuan teknis
instalasi dan migrasi maupun penanganan masalah dapat ditelusur melalui
situs web http://inlislitev3.perpusnas.id atau http://inlislite.perpusnas.go.id
Gambar 3.28 Tampilan situs web resmi program aplikasi INLISLite versi 3
3.4 Analisa Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

4. Menurut , Analisa Penulis Aplikasi INLIS Lite ini sangat memberikan manfaat,
terbukti dengan waktu pekerjaan yang sangat efisien. Bagian pelayanan juga
seperti itu yang mana memberikan manfaat dalam kemudahan membuat
pelaporan di sirkulasi baik itu peminjaman, pengembalian buku, dan
pengabsenan bagi siswa/siswi, guru atau pegawai yang datang ke perpustakaan.
Selain itu, petugas perpustakaan merasakan bahwa dengan kemudahan dari
sistem INLIS Lite ini dapat meningkatkan kinerja yang dimana pada bagian
pengadaan pekerjaan yang hanya dilakukan sekali saja sudah menyelesaikan
semua kegiatannya dan Proses bagian pelayanan pun menjadi lebih cepat dalam
hal peminjaman dan pengembalian buku serta ada pertanda jika buku yang di
pinjam oleh pengguna sudah jatuh tempo maka sistem secara otomatis akan
kelihatan tulisannya merah. Aplikasi INLIS Lite ini tentunya memiliki
kelebihan dan kekurangan dalam penggunaannya. Kelebihan dari penggunaan
aplikasi ini, yaitu pelaporan pada bagian pengadaan maupun bagian pelayanan
sangat dipermudah dan dapat dilakukan dengan cepat. Kekurangan dari
penggunaan aplikasi ini, yaitu aplikasi yang kadang-kadang berjalan dengan
lambat karena koneksi jaringan yang kurang baik, namun hal itu bisa diatasi
dengan menggunakan jaringan Local Area sehingga aplikasi tetap bisa
digunakan walaupun prosesnya tidak secepat saat meggunakan jaringan internet
. Setelah melakukan evaluasi penggunaan aplikasi INLIS Lite ini yang
dihubungkan dengan model penerimaan teknologi yang didalamnya ada unsur
yaitu perspektif kemudahan penggunaan, perspektif kemanfaatan, sikap
terhadap pengaplikasian, perilaku keinginan untuk menggunakan, dan
pemakaian actual. Hasil dari evaluasi menggunakan teknik model penerimaan
teknologi yaitu sikap terhadap pengaplikasian bahwa kapasitas sistem INLIS
Lite yang masih error, sehingga perlu adanya pembaharuan dari sistem.
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Kesimpulan Dengan diadakannya mata kuliah Kerja Praktek ini, mahasiswa
Teknik Informatika Universitas Teknologi Digital Yogyakarta mampu mengenal
dengan lebih dalam mengenai IT dalam dunia kerja yang berada di luar
universitas, seperti penulis yang melaksanakan Kerja Praktek pada Perpusda
Kebumen Jateng. Kerja Praktek ini juga dapat menambah wawasan dan
pengalaman pada duni kerja yang sesungguhnya. Kerja Praktek ini juga
menuntut penulis untuk mampu beradaptasi dengan lingkungan tempat kerja
dan mencari pengalaman tambahan saat menghadapi masalah yang belum
pernah ditemui sebelumnya, dapat memahami konsep-konsep non akademis
dan non-teknis di dunia kerja, seperti menjaga hubungan atasan dengan
bawahan, menjaga hubungan relasi dan sebagainya. Penulis juga mendapatkan
pemahaman bahwa sesungguhnya pengetahuan dari universitas masih belum
mencukupi untuk digunakan di dunia kerja. Penulis harus terus belajar dan
mencari pengetahuanpengetahuan baru untuk dapat bersaing di dunia kerja
yang sesungguhnya.
4.2 Saran
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek yang dilakukan diKantor Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kebumen , penulis kurang dapat menerapkan ilmu yang didapat
di perkuliahan dikarenakan tugas yang diberikan tidak beragam, hanya tugas-
tugas kecil. Hal ini juga penulis temukan pada teman-teman yang melakukan
Kerja Praktek pada instansiinstansi pemerintah lainnya, terutama yang berada
di daerah-daerah. Saran dari penulis, jika akan memilih tempat untuk
melaksanakan Kerja Praktek, pilih atau carilah instansi pemerintah yang berada
di kota besar atau perusahaan dan organisasi swasta yang dapat memberikan
pengetahuan dan pengalaman yang lebih banyak. Namun yang paling penting
adalah menjaga nama baik Universitas Teknologi Digital di tempat melakukan
Kerja Praktek.
DAFTAR PUSTAKA
https://perpusda.kebumenkab.go.id/July/2012/Perpustakaan Daerah Kebumen
https://www.wikihow.com/Download-Microsoft-Office-2010/ 5
November/2020/How to Download Microsoft Office 2010
https://morning.computer/aplikasi/cara-download-corel-draw-gratis/
11 Juni/ 2021 /Cara-Download-Hingga-Aktivasi-Corel-Draw-Gratis-
di-PC
https://inlislite.perpusnas.go.id/download/usermanual/penggunaan/
PanduanPraktisPengohanBahanPustakaINLISLite3.pdf
LAMPIRAN

Lapora PKL Perpustakaan Daerah Kebumen 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lapora PKL Perpustakaan Daerah Kebumen 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

DENI MALIK IRAWAN

Nomor Mahasiswa : 155410091

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

Laporan kegiatan PKL ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban tertulis

Kebumen , 13 Desember 2021

BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR DINAS ………….………………….6

2.1 Sejarah Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustkaan ................................ 7

2.2.1 Visi ................................................................................................. 8

BAB III DESKRIPSI PROSES / KEGIATAN PKL........................................14

Tabel 3.1 Tabel Aktifitas Diagram PKL.................................................................................16

Gambar 2.2 Bagan Organisasi Perpusda.............................................................................21

Gambar 3.1 Tampilan Layar Portal Inislite.........................................................................31

Gambar 3.2 Tampilan Layar Modul Back Office ...............................................................33

Gambar 3.3 Menu Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka........................................................34

Gambar 3.4 Tampilan Formulir Pada Menambah Eksemplar.............................................35

Gambar 3.5 Formulir Untuk Mengunggah Cover Pustaka…………...................36

Gambar 3.6 Kardeks Untuk Melihat Kronologi Pengadaan Koleksi.................................37

Gambar 3.7 Program Label Nomor Panggil dan Barcode Koleksi....................................38

Gambar 3.8 Cetak label punggung koleksi.........................................................................39

Gambar 3.21 Registrasi Anggota Online.............................................................................051

1.1 Latar Belakang

Kantor Dinas Kearsipan dam Perpustakaan merupakan Kantor

1.2 Waktu Pelaksanaan

1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

b. Dari sisi Mahasiswa.

 Dapat mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya.

 Memenuhi persyaratan akademik yang diwajibkan

 Memberi kesempatan mencari pengalaman

 Membekali kemampuan dasar dengan memberikan

1.5 Sistematika Pelaporan Kerja Praktek

BAB II Ruang Lingkup Perusahaan/Instansi

Bab ini membahas mengenai tinjauan umum

BAB III Kegiatan Selama Kerja Praktek

Dalam bab ini membahas tentang kegiatan

Bab ini berisi tentang kesimpulan akhir dari

2.1 Sejarah Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustkaan

2.2 Visi dan Misi Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

"Mewujudkan Kabupaten Kebumen Semakin Sejahtera, Mandiri, Berakhlak

Makna yang terkandung dalam visi tersebut dijabarkan sebagai berikut

1. Kebumen semakin Sejahtera yang dimaksud adalah terwujudnya suatu

Misi Ke-2. Peningkatan aksesibilitas dan kualitas pelayanan pendidikan,

Misi Ke-3. Mewujudkan daya saing ekonomi daerah melalui

Misi Ke-4. Peningkatan kualitas dan kuantitas infrastruktur yang

Misi Ke-5. Mewujudkan masyarakat yang rukun, berbudaya dan

2.3 Tugas Pokok dan Fungsi

1.Penyusunan rencana dan program dibidang kearsipan dan perpustakaan;

Sekretariat mempunyai tugas perumusan rencana, pengkoordinasian, pelaksanaan

Sekretariat terdiri dari 2 Sub Bagian yaitu :

Bidang Kearsipan mempunyai tugas perumusan rencana, pengkoordinasian,

Bidang Kearsipan terdiri dari 2 Seksi yaitu :

Bidang Perpustakaan mempunyai tugas perumusan rencana pengkoordinasian,

Bidang Perpustakaan terdiri dari 2 Seksi yaitu :

2.4 Susunan Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Kabupaten Kebumen

 Pelaksanaan administrasi Dinas;

ii. Unsur Pembantu Pimpinan, yaitu Sekretaris;

iii. Unsur Pelaksana, yaitu Bidang; dan

Adapun susunan organisasinya terdiri atas;

b. Sekretariat, yang membawahi dua Sub Bagian, yaitu:

1) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan