KOMPUTERISASI SISTEM PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN

BUKU PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2 TOTIKUM

LILIS S. AMRULLAH
NIM 211001023

UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA

FAKULTAS REKAYASA SISTEM
PROGRAM STUDI INFORMATIKA
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT. krena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat
menyelesaikan Tugas dengan judul “Komputerisasi Sistem Peminjaman dan Pengembalian
buku perpustakaan SMA Negeri 2 Totikum”. Penulisan Tugas ini dilakukan dalam rangka
memenuhi salah satu syarat untuk mencapai nilai UTS Analilis Perancangan sistem, Penulis
menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak sangat sulit untuk
menyelesaikan tugas ini. Penulis menyadari bahwa tugas ini masih banyak kekurangan baik
isi maupun susunannya. Sehingga, diharapkan kritik serta saran yang membangun agar
penulis dapat mengembangkan dan menyempurnakan tugasi ini. Semoga tugas ini dapat
bermanfaat tidak hanya bagi penulis tetapi juga bagi para pembaca. Akhir kata, penulis
mengharapkan semoga tujuan dari pembuatan tugas ini dapat tercapai sesuai dengan yang
diharapkan.
 DAFTAR ISI

BAB I ....................................................................................................................................... 5
PENDAHULUAN ....................................................................................................................5
Latar Belakang Masalah ....................................................................................................... 5
1.1 Identifikasi Masalah ........................................................................................................6
1.2 Batasan Masalah ............................................................................................................. 6
1.3 Rumusan Masalah ...........................................................................................................6
1.4 Maksud Dan Tujuan ....................................................................................................... 6
BAB II ...................................................................................................................................... 7
LANDASAN TEORI ............................................................................................................... 7
2.1 Sistem ............................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.1 Pengertian Sistem .....................................................................................................7
2.1.2 Elemen-elemen Sistem .............................................................................................8
2.1.3 Tipe-tipe sistem ........................................................................................................8
2.1.4 Karakteristik Sistem .................................................................................................8
2.2 Sistem Komputerisasi ..................................................................................................... 9
2.2.1 Pengertian Komputer ............................................................................................... 9
Aspek Dasar Sistem Komputerisasi .....................................Error! Bookmark not defined.
2.6.3 Komponen-komponen Komputer ............................... Error! Bookmark not defined.
2.6.4 Cara Kerja Komputer .................................................. Error! Bookmark not defined.
BAB III ...................................................................................................................................14
DESKRPSI PERPUSTAKAAN ............................................................................................14
3.1 Sekilas Pengenalan Perpustakaan ................................................................................. 14
3.1.1 Sejarah Berdiri Perpustakaan ................................................................................. 14
BAB IV ...................................................................................................................................17
PERANCANGAN SISTEM ...................................................................................................17
4.1 Data Flow Diagram .......................................................................................................17
4.1.1 Diagram Konteks ................................................................................................... 17
4.1.2 Diagram Level Nol (Zero) ..................................................................................... 18
4.2 .1 Nurmalisasi .......................................................................................................... 19
4.2.2 Nurmal satu (1 NF) ............................................................................................... 19
4.2.3 Nurmal Dua (2NF) ................................................................................................ 20
4.3 Entyti Relationship Diagram (ERD) .............................................................................21
4.4 Klafisikasi File ..............................................................................................................22
File Anggota Mahasiswa .................................................................................................... 22
File buku ............................................................................................................................. 23
Tabel Petugas ......................................................................................................................23
File Pinjam Header siswa ................................................................................................... 23
 File pinjam Detail siswa ..................................................................................................... 24
File Kembali siswa ............................................................................................................. 24
4.5 Herarci Input Process Output ........................................................................................24
4.6 Desain Program ............................................................................................................ 25
4.6.1 Desain Input .......................................................................................................... 25
4.6.2 Desain Output .................................................................................................... 31
4.6.3 Desain Menu ........................................................................................................ 35
BAB V ....................................................................................................................................36
KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................................................. 36
5.1 Kesimpulan .................................................................................................................. 36
5.2 saran .............................................................................................................................36
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................37
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Kemajuan teknologi saat ini sudah masuk ke berbagai sektor kehidupan mulai
pemerintahan, bisnis, perbankan, industri bahkan Pendidikan. baik dari jenjang yang paling
bawah sampai yang paling atas yaitu universitas. Kemajuan teknologi yang semakin pesat
menjadikan computer sebagai salah satu kebutuhan yang tidak bisa lepas dari manusia dan
aktivitasnya. Untuk bisa mengusai dan bersaing dengan para pesaing kita membutuhkan
keahlian agar kita tidak tertinggal dari negara-negara yang lain yang tentunya sudah sangat
berkembang. Dalam dunia pendididikan khususnya di sekolah sudah pasti memiliki
perpustakaan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar agar terlaksana dengan baik.
Termasuk SMA Negeri 2 Totikum yang memiliki perpustakaan yang cukup memadai.
Namun di perpustakaan ini sebagian buku-bukunya masih terbilang sedikit dan sayangnya
pelayanan di perpustakaan ini masih di lakukan secara manual. Hal ini yang membuat
pengelolahan perpustakaan ini menjadi lambat dan tidak efektif terutama pada proses
peminjaman dan pengembalian buku. Berdasarkan penelitian yang saya lakukan saya
mencoba mengusulkan sebuah sistem informasi perpustakaan yang terkomputerisasi agar
membantu para siswa, guru dan khususnya pengelolah perpustakaan untuk bisa mengelolah
dengan baik perpustakaan ini. Agar semua aktifitas peminjaman dan pengembali buku bisa
di lakukan dengan baik dan teratur serta terkontrol dengan mesin dari sisitem ini. Sehingga
tidak akan terjadi kerusakan dan kehilangan buku.
Harapan saya bisa merancang sistem informasi perpustakaan yang terkomputerisasi
merupakan sebagai salah satu program dalam mata kuliah saya agar bisa membantu pihak
sekolah khusunya dalam bidang pengolahan perpustakaan yang masih manual menjadi
terkomputerisasai agar sistem informasi ini dapat berguna untuk banyaka orang. Khususnya
di sekolah SMA Negeri 2 Totikum.
1.1 Identifikasi Masalah

Penulis membuat sistem komputerisasi peminjaman dan pengembalian buku yang

membutuhkan waktu cukup lama karena masih menggunakan sistem manual. Dengan
adanya masalah tersebut penulis merasa optimis, sistem koputerisasi peminjaman dan
pengembalian buku ini dapat digunakan pada perpustakaan SMA Negeri 2 Totikum, dan
juga merupakan evaluasi bagi penulis untuk menambah ilmu pengetahuan khususnya dalam
bidang komputer.

1.2 Batasan Masalah

Yang dilakukan penulis dalam menyusun laporan ini hanya menganalisa tentang sistem
peminjaman dan pengembalian buku yang ada di SMA Negeri 2 Totikum mulai dari proses
pendataan buku, peminjaman buku, pengembalian buku, pembuatan kartu anggota, dan
segala sesuatu yang berhubungan dengan pembuatan laporan ini.

1.3 Rumusan Masalah

Setelah penulis mengadakan penelitian di perpustakaan SMA Negeri 2 Totikum sesuai

dengan masalah yang di hadapi oleh perpustakaan maka rumusan masalahnya bagaimana
membuat suatu sistem yang terkomputerisasi dengan pelayanan yang baik untuk proses
pengambilan dan pengembalian buku disini penulis lebih menekankan pengembalian dan
peminjaman buku.

1.4 Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini tugas ini adalah sebagai berikut:

a. Mengembangkan kemampuan penulis dalam menganalisa suatu sistem yang berjalan

dan menambah pengetahuan, serta pengalaman untuk penulis baik itu dari segi teori
maupun praktek secara langsung sehingga mampu menyesuaikan diri apabila
ditempatkan didunia kerja.
b. Menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat di bangku kuliah ke dunia nyata atau
kerja secara langsung.
c. Sitem informasi peminjaman dan pengembalian buku yang dilakukan secara manual
menjadi terkomputerisasi
 BAB II

LANDASAN TEORI
2.1 Sistem

Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian.
Komponen atau subsistem-subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas
melainkan saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan
sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.

2.1.1 Pengertian Sistem

Perpustakaan sekolah merupakan sebuah unit kerja yang terdiri dari beberapa bagian
yaitu pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka dan bagian layanan bahan
pustaka. Bagian – bagian tersebut antara yang satu dengan yang lain tidak dapat
dipisahkan karena saling adanya keterkaitan. Salah satu bagian layanan perpustakaan
adalah layanan sirkulasi. Bagian layanan perpustakaan yang selalalu berhubungan
dengan pemakai merupakan ujung tombak dari setiap kegiatan perpustakaan. Baik
buruknya citra pepustakaan juga di tentukan oleh bagian layanan. Jika layanan
perpustakaan berjalan dengan baik maka citra pepustakaan dapat terjaga di mata
pemakainya. Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang di selenggarakan di
sekolah guna menunjang kegiatan belajar mengajar di lembaga pendidikan formal
dari tingkat sekolah dasar maupun sekolah lanjutan, pelayanan perpustakaan
merupakan bentuk kegiatan yang berkaitan dengan pemanfaatan jasa atau
penggunaan koleksi perpustakaan sekolah ( informasi ) untuk kepentingan pemakai.
Kegiatan pelayanan perpustakaan merupakan bagian hakiki pada perpustakaan
sekolah yang merupakan ujung tombak dari berbagai kegiatan perpustakaan.
Pada umumnya jenis pelayanan perpustakaan yang diberikan di sekolah adalah
layanan sirkulasi ( peminjaman dan pengembalian ). Tapi tidak menutup
kemungkinan bila dibutuhkan maka perpustakaan dapat menambah jenis layanan
yang sesuai dengan kebutuhanya. Pelayanan yang diberikan hendaknya disesuaikan
dengan kebutuhan dan prinsip dasar pelayanan pemakai perpustakaan sekolah. Untuk
itu maka unsur – unsur pendukungnya berupa ruang, koleksi dan petugas yang harus
senantiasa diperhatikan dan ditingkatkan mutunya guna menunjang kegiatan belajar
mengajar di sekolah.
2.1.2 Elemen-elemen Sistem
Elemen dari sistem komputer terdiri atas manusianya ( brainware ), perangkat lunak
( software ), set intruksi ( instruction set ) dan perangkat keras ( hardware ). Dengan
demikian komponen tersebut adalah elemen yang terlibat dalam suatu sistem komputer.
Tentu saja hardware tidak berfaedah apa – apa bila tidak hadir salah satu dari dua pautanya
( software dan brainware )
2.1.3 Tipe-tipe sistem

Sistem mempunyai tipe-tipe atau model sebagai berikut :

1. Sistem pengolahan transaksi : sistem informasi yang terkomputerisasi yang

dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah yang besar untuk transaksi
bisnis rutin seperti daftar perpustakaan dan intervarisasi.
2. Sistem otomasi kantor dan pengetahuan sistem kerja : sistem otomasi kantor (OAS)
pekerja dukungan data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru
melainkan menganalisis informasi untuk mengubah data atau memanipulasinya
dalam beberapa acara sebelum sebelum secara resmi disebarkan keseluruh,
organisasi dan pihak yang lain yang berkepentingan.
3. Transaction processing systems (TPS) : adalah sistem terkomputerisasi yang
menjalankan dan menyimpan transaksi rutin sehari-hari untuk menjalankan bisnis.
Sistem ini bekerja pada level operasional. Input pada level ini adalah transaksi dan
kejadian. Proses dalam sistem ini meliputi pengurutan data, melihat data,
memperbaharui data. Sedangkan outputnya adalah laporan yang detail, daftar
lengkap dan ringkasan. Usersnya Operations Personnel.
4. Knowledge work systems (KWS) adalah sistem informasi yang membuat dan
mengintegrasikan pengetahuan baru ke organisasi. KWS termasuk kedalam
Knowledge Level. Input pada level ini adalah Spesifikasi Perancangan. Proses dalam
sistem ini adalah Modelling. Sedangkan outputnya adalah Designs dan Graphics.
Usersnya Technical Staff. Contoh: Engineering Work Station (Cad,Cam)
5. Office Automation Systems (OAS) adalah sistem komputer seperti pengolah kata, e-
mail, dan sistem penjadwalan, yang didesain untuk meningkatkan produktifitas dari
data workers di organisasi. Nomor 2 dan 3 melayani knowledge level. Karakteristik
Office Automation Systems (Oas).
a. Menuju Ke “Paperless” Office
b. Pendisainan Ulang Alur Kerja
c. Perangkat Lunak Terintegrasi
d. Perancangan Ergonomic
e. Cerdas Dan Menarik

2.1.4 Karakteristik Sistem

Suatu sistem bisa dikatakan sebagai sebuah sistem informasi apabila memnuhi karakteristik
utama dari sebuah sistem informasi. Karakteristik utama ini menunjukkan bahwa sebuah
sistem memang benar-benar sebuah sistem yang dapat memberikan arus informasi dari host
menuj usernya. Berikut ini adalah beberapa karakteristik yang dimiliki oleh sistem
informasi :

a. Memiliki komponen
Karakteristik pertama dari sebuah sistem informasi adalah memilki komponen.
Komponen ini merupakan bagian dari sebuah sistem interaksi, dimana
keseluruhan komponen tersebut saling berinteraksi satu sama lain. Setiap
 komponen atau yang bisa juga disebut sebagai subsistem di dalam sebuah
sistem informasi memiliki sifat untuk menjalankan fungsi-fungsi tertentu di
dalam sebuah sistem informasi. Jadi, apabila subsitem atau komponen dari
sistem informasi ini tidak dapat bekerja optimal, maka keseluruhan sistem
informasi yang diimplementasikan tidak akan dapat berjalan secara optimal.

b. Memiliki batasan boundary

Karakteristik dari sebuah sistem informasi berikutnya adalah sebuah sistem
informasi haruslah memiliki sebuah batasan sistem atau yang dikenal dengan
istilah boundary. Batasan ini merupakan pembatas dari sebuah sistem
informasi dengan sistem informasi lainnya, yang membuat sistem informasi
tersebut menjadi satu buah kesatuan sistem informasi yang utuh, dan
menunjukkan ruang lingkup yang dimilki oleh sistem informasi tersebut Jadi,
dengan adanya boundary ini, seuah sistem informasi tidak akan bekerja saling
tumpang tindih satu sama lainnya, dan dapat berfungsi sesuai dengan tugas dan
juga perannya masing-masing.

c. Memiliki lingkungan luar dari sistem atau Environment

Karakteristik dari sistem informasi berikutnya adalah memilki lingkungan luar
dari sebuah siste, atau yang disebut dengan environment. Environment
merupakan keseluruhan sistem dan juga lingkungan yang berad di luar batasan
atau boundary dari sebuah sistem informasi. Sebuah sistem akan disebut
sebagai sistem informasi, apabila sistem tesebut memilki batasan atau
boundary, dan juga memiliki lingkungan luar yang berbatasan langsung dengan
sistem informasi tersebut.

d. Memili interface
Interface atau antar muka merupakan karakteristik berikutnya yang harus
dimilki oleh sebuah sistem informasi. Ya, suatu sistem akan dianggap sebagai
sebuah sistem informasi yang dapat dioperasikan dengan baik dan juga optimal
apabila sistem informasi tersebut memilki interface atau antar muka. Interface
atau antarmuka ini merupakan media yang digunakan untuk dapat
menghubungkan sebuah komponen atau subsistem yang terdapat pada sebuah
sistem informasi. Hal ini mengacu pada karakteristik pertama pada sebuah
sistem informasi, dimana sistem informasi memilki beberapa komponen
dan juga subsistem yang menjadi dasar terbentuknya suatu keseluruhan sistem.
Keseluruhan komponen dan juga subsitem tersebut di hubungkan dengan apa
yang disebut denan interface. Berarti, sudah jelas terlihat, apabila suatu sistem
informasi tidak memiliki interface, maka sistem tersebut tidaka akan dapat
berjalan dengan optimal

e. Memiliki input atau masukan sistem

Karakteristik berikutnya dari sebuah sistem informasi adalah sistem input atau
masukan. Input system atau sistem masukan ini meruapakan jenis energy yang
digunakan untuk dimasukkan ke dalam suatu sistem.

2.2 Sistem Komputerisasi

2.2.1 Pengertian Komputer
komputer adalah sebuah berangkat elektronik yang dapat digunakan untuk mengolah
data sesui dengan prosedur yang telah dirumuskan sehingga akan menghasilkan informasi
yang bermanfaat bagi pengguna.. Berikut ini definisi tentang komputer :
alat elektronik yang terdiri dari rangkaian berbagai komponen yang saling terhubung
sehingga akan membentuk suatu sistem kerja. Sistem di dalam komputer tersebut dapat
melakukan pekerjaan secara otomatis berdasarkan program yang di perintahkan kepadanya
sehingga mampu menghasilkan informasi berdasarkan data dan program yang sudah ada.

2.62 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi

Aspek dasar sistem komputerisasi adalah fasilitas – fasilitas yang secara prinsipil harus ada
apabila suatu usaha memasuki langkah maju dengan menggunakan peralatan komputer
sebagai alat bantu dalam pengolahan data atau pengolahan informasi. Adapun aspek dasar
sistem komputerisasi adalah sebagai berikut :
1. Aspek Teknis, yaitu :
a. Perangkat keras Hardware Perangkat keras hardware adalah komponen – komponen yang
membentuk suatu sistem komputer yang berhubungan dengan peralatan atau komponen
lainnya sehingga memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya.
b. Perangkat lunak Software Perangkat lunak software merupakan sistem prosedur dalam
bentuk program yang dibuat oleh software house untuk mempelancar jalannya komputer,
terdiri dari sistem program dan user program. Dalam kata lain, software adalah keseluruhan
fasilitas dari suatu sistem pengolahan data yang bukan merupakan peralatan komputer atau
susunan intruksi yang harus diberikan kepada unit pengolahan data agar komputer dapat
menjalankan pekerjaannya sesuai yang dikehendaki
c. Perangkat manusia brainware Perangkat manusia brainware adalah faktor manusia yang
memiliki latar belakang pendidikan teknis komputer yang dapat menangani pengolahan
komputer maupun pengembangannya dan diberikan menurut keahliannya seperti sistem
analisis, programmer, dan operator.
2. Aspek Non Teknis, yaitu :
Dukungan manajemen merupakan aspek non teknis yang pada dasarnya adalah sistem
komputerisasi yang dilaksanakan oleh suatu organisasi atau badan usaha untuk pengolahan
informasi bagi kepentingan manajemen dalam rangka pengambilan keputusan, berarti
kurangnya dukungan dari para pimpinan atau manajer suatu organisasi suatu organisasi yang
bersangkutan akan sia – sia.
 2.6.3 Komponen-komponen Komputer

Dalam bekerja komputer tidak melaksanakan tugas yang diberikan oleh manusa begitu saja,
tetapi melalui suatu proses yang dilaIui oleh komputer itu sendiri. Proses-proses tersebut
dilakukan oleh bagian-bagian atau komponen komputer. Dalam komputer terdapat bagian
fungsional diantaranya :

a) Komponen Pembaca Data (Input Unit)

b) Komponen Pengolah Utama (Central Processing Unit)

c) Komponen Penyimpan Data (Memory/Storage Unit)

d) Komponen Keluaran Informasi (Output Unit)

1) Input Unit
Input unit terdiri dari dua pengertian yaitu input sebagai arti bahwa itu adalah data dan juga
dapat berarti sebagal input device yang berarti sebagai alat pembaca data. Contoh dari
pembaca data seperti : Keyboard, Card Reader,Scanner, Magnetic Tape Unit Optical Drive,
Floopy Drive, dan lain-lain.

e) Aspek Non Teknis

Aspek non teknis adalah suatu aspek yang dapat menyebabkan suatu sistem komputerisasi
dapat berkembang lebih baik. Yang termasuk dalamaspek ini adalah diantaranya dukungan
manajemen dan juga disiplin ilmu baru.

2.6.3 Komponen-komponen Komputer

Dalam bekerja komputer tidak melaksanakan tugas yang diberikan oleh manusa begitu saja,
tetapi melalui suatu proses yang dilaIui oleh komputer itu sendiri. Proses-proses tersebut
dilakukan oleh bagian-bagian atau komponen komputer. Dalam komputer terdapat bagian
fungsional diantaranya :

f) Komponen Pembaca Data (Input Unit)

g) Komponen Pengolah Utama (Central Processing Unit)

h) Komponen Penyimpan Data (Memory/Storage Unit)

i) Komponen Keluaran Informasi (Output Unit)

j) Aspek Non Teknis

Aspek non teknis adalah suatu aspek yang dapat menyebabkan suatu sistem komputerisasi
dapat berkembang lebih baik. Yang termasuk dalamaspek ini adalah diantaranya dukungan
manajemen dan juga disiplin ilmu baru.
 . 2.6.3 Komponen-komponen Komputer

Dalam bekerja komputer tidak melaksanakan tugas yang diberikan oleh manusa begitu saja,
tetapi melalui suatu proses yang dilaIui oleh komputer itu sendiri. Proses-proses tersebut
dilakukan oleh bagian-bagian atau komponen komputer. Dalam komputer terdapat bagian
fungsional diantaranya :

k) Komponen Pembaca Data (Input Unit)

l) Komponen Pengolah Utama (Central Processing Unit)

m)Komponen Penyimpan Data (Memory/Storage Unit)

n) Komponen Keluaran Informasi (Output Unit)

2). Input Unit
Input unit terdiri dari dua pengertian yaitu input sebagai arti bahwa itu adalah data dan juga
dapat berarti sebagal input device yang berarti sebagai alat pembaca data. Contoh dari
pembaca data seperti : Keyboard, Card Reader,Scanner, Magnetic Tape Unit Optical Drive,
Floopy Drive, dan lain-lain.

3). Central Processing Unit (CPU)

Central Processing Unit merupakan jantung dari komputer. Ia merupakan pusat pengolahan
serta pusat pengontrolan dari keseluruhan sistem komputerisasi yang sedang bekerja.
4). Memory / Storage

Unit Memory/Storage Unit adalah tempat penyimpanan data atau program yang merupakan
electronic filling cabinet dalam sistem komputer.
5). Output Unit
Istilah output terdiri atas dua jenis pengertian, yaitu :
Output, adalah kata pengganti dari pada hasil pengolahan, apakah informasi atau hasil
Iainya.
Output Device, adalah alat yang menerima hasil pengolahan dari CPU melalui main
storage dan akan menghasilkan output. Dengan kata lain, output device adalah alat untuk
menghasilkan output. Contoh dari output device adalah printer.
2.6.4 Cara Kerja Komputer
Seperti telah dijelaskan di atas bahwa komputer terdiri dari berbagai komponen dan setiap
komponen mempunyai tugas berbeda yang bekerja secara sinkron atas bimbingan dan
dikendalikan oleh control section.
Cara kerjanya sebagai berikut :
1. Sebelum data dimasukkan kedalam sistem komputer maka terlebih dahulu akan
dilakukan perubahan bentuk terhadap data tersebut dan formulir kedalam media perekam.

2. Selain perubahan bentuk data, instruksi/program juga akan diubah kedalam bentuk
punched-card sebelum dimasukkan ke dalam sistem komputer yang dalam hal ini adalah
memori/penyimpan.

3. Setelah data dan program diletakkan ke dalam medianya masing- masing maka data dan
program akan diletakkan di dalam mesin yang sesuai.
4. Selanjutnya operator komputer memberikan tanda kepada CPU untuk memulai bekerja
melalui printer keybaord yang berhubungan langsungdengan CPU.
5..Pekerjaan tersebut akan diolah kembali terhadap data berikutnya hingga data yang di
tenpatkan dalam input unit habis diolah
 BAB III

DESKRPSI PERPUSTAKAAN
3.1 Sekilas Pengenalan Perpustakaan

3.1.1 Sejarah Berdiri Perpustakaan

perpustakaan SMA Negeri 2 Totikum adalah perpustakaan yang bertujuan sebagai

sarana untuk meningkatkan minat baca siswa dan siswi SMA Negeri 2 Totikum berdirinya
sekitar tahun 2017.

Berikut gambaran tentang perpustakaan SMA NEGERI 2 TOTIKUM

a) Fungsi

a) Merupakan sarana Pendidikan siswa dan guru dalam prosesbelajar dan mengajar
b) Meningkatkan minat baca para siswa

c) Sebagai salah satu sumber mencari ilmu dan informasi

d) Mencari, mengolah dan mengumpulkan materi bagi siswa siswi selain dari internet

b) Koleksi

a) Buku (kamus, buku pealajar, novel, dan cerpen )

b) Makalah, karya ilmiah, serta proposal

c) Jam buka pelayanan

Senin s.d kamis : 08.00 – 14.00

Jum’at : 08.00 – 11.00

Sabtu,minggu, libur : Tutup

d. Tata-tertib penggunaan ruangan
a) Dilarang ribut di dalam perpustakaan, bagi yang masuk kedalam
ruangan perpustakaan diharapkan melepas sepatu
b) Tidak merusak fasilitas perpustakaan
 1. Tata-tertib peminjaman

• Bagi peminjam harus memberi tahu dan mencatat buku apasaja yang di pinjam
• Batas peminjaman buku hanya 3 hari

• Tidak menghilangkan buku yang di pinjam

• Tidak mencoret atau mensibek buku yang di pinjam

2. Sanksi meminjam

• Jika buku tersebuat lewat dari 3 hari belum di kembalikan maka peminjam wajib
membayar denda Rp. 5000
• Jika buku tersebut hilang maka peminjam wajib menggantibuku tersebut
 Struktur Organisasi Sekolah
KEPALA SEKOLAH

H. SUPRIN, S.Pd, MM

WAKASEK KURIKULUM
WAKASEK KESISWAAN
DARSONO MERTASONO,S.Ag.M.Pd WINANGSI RAHIM, S.Pd

OPERATOR SEKOLAH KEPALA TU BAGIAN KEUANGAN 1 BAGIAN KEUANGAN

IRMAN NURSAN MOH.ABDU MARLINA, S.Pd IKAWATI, S.Pd

DJAPANO DJAPANO

KEPALA PERPUSTAKAAN LABORAN

VERAWATI M, SP.d YUYUN, S.Pd

WALI KELAS X IPA WALI KELAS X IPS 1 WALI KELAS X IPS 2 WALI KELAS XI IPA

SITI SAHRIANI S.Pd NURPIA, S.Pd FATMAWATI, S.Pd

NURIANTI, S.Pd

WALI KELAS XI IPA WALI KELAS XI IPS 1 WALI KELAS XI IPS 2 WALI KELAS XII IPA WALI KELAS XII IPS
FATMAWATI, S.Pd ROMINCE, S.Pdk SITI FATIMA, S.Pd ISNAWATI, S.Pd IMAN, S.Pd
 BAB IV

PERANCANGAN SISTEM
4.1 Data Flow Diagram
4.1.1 Diagram Konteks

Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity
luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal
yang mewakili keseluruhan sistem.

0.0
Kartu siswa SISTEM
TERKOMPUTERISASI
ANGGOTA PEMINJAMAN
DAN
PENGENGEMBALIAN
BUKU
Kartu Anggota

Laporan
Peminjaman /
Pengembalian

Laporan Pemberian
PETUGAS
Denda
PERPUSTAKAN
 4.1.2 Diagram Level Nol (Zero)

Data agt siw 1.0

Dara agt non siw PROSES Data agt siswa
ANGGOTA
PENDAFTARAN F. agt siswa

Data agt siswa

Data Anggot

Data Buku Data pinjam siswa

F. pinjam siswa
2.0 Data Buku F. Buku
PROSES Data Petugas
PEMINJAMAN
F.petugas

Data pinjam siswa

Data Buku
Data Petugas

Data Kembali siswa

3.0
PROSES
Data Kem siswa
PENGEMBALIAN

Data agt siswa

Data pinjam siswa
Data Kembali siswa

4.0
PROSES PIMPINAN
PEMBUATAN
LAPORAN
Laporan Buku
Laporan Anggota
Laporan Penerima Denda
Laporan Data Peminjaman

4.2 .1 Nurmalisasi

NoPinjam TglPinjam NoAnggota M NIS Nama KodeBuku Judul

PM0001 20-05-04 1003-05-2004 2427009911 Fitriani A0001/4 Fisika3
A0025/5 Sosiologi2
PM0002 20-05-04 1003-05-2005 2427008819 Astuti A0015/2 Biologi1
A0010/3 PKN 1

NoKembali Penerbit ThnTerbit Jml TglKembali T.Pengem Denda Kd Ptgs T Denda

KM0001 Budi 2008 1 25-05-04 24-05-04 0 P0002 0
I wayan 2008 1 0 0
KM0001 Eko 2011 1 25-05-04 27-05-04 5000 P0002 5000
Andi 1015 1 5000 5000

4.2.2 Nurmal satu (1 NF)

NoPinjam TglPinjam NoAnggota M NIS Nama KodeBuku Judul

PM0001 20-05-04 1003-05-2004 2427009911 Fitriani A0001/4 Fisika3
PM0001 20-05-04 1003-05-2004 2427009911 Fitriani A0025/5 Sosiologi2
PM0002 20-05-04 1003-05-2005 2427008819 Astuti A0015/2 Biologi1
PM0002 20-05-04 1003-05-2005 2427008819 Astuti A0010/3 PKN 1

NoKembali Penerbit ThnTerbit Jml TglKembali T.Pengem Denda Kd Ptgs T Denda

KM0001 Budi 2008 1 25-05-04 24-05-04 0 P0002 0
KM0001 I wayan 2008 1 25-05-04 24-05-04 0 P0002 0
KM0002 Eko 2011 1 25-05-04 27-05-04 5000 P0002 5000
KM0002 Andi 1015 1 25-05-04 27-05-04 5000 P0002 5000
4.2.3 Nurmal Dua (2NF)
Tabel Anggota siswa Tabel Buku

*KodeBuku
*NoAnggota M
Judul
NIS
Penerbit
NamaAnggota
Pengarang
Jurusan
Tahun Terbit
TTL
Kota Terbit
Alamat
Bahasa
No HP
Edisi
Tg Daftar
Deskripsi
NamaOrtu
Jum Eksemplar
Alamat Ortu
Subjek utama
No HP
Subjek Tambahan

Tabel Pinjam Siswa

*No Pinjam siswa

Tgl Pinjam
Tgl Kembali
**NoAnggota M
**KodeBuku
**KodePetugas

Tabel Petugas

*Kode Petugas
Tabel Kembali Siswa Nama
Jabatan
HakAkses
*No Kembali M Password
**NoPinjamM
Tgl Kembali
**KodePetugas Tabel Anggota siswa
Denda
4.3 Entyti Relationship Diagram (ERD)

MEMINJAM

NoPinjam M

TglPinjam

Tgl Kembali

KodePetugas

NoPinjam M

KodeBuku

Jml

ANGGOTA SISWA BUKU

NoAnggotaM

NIM

Nama

Jurusan

Alamat

Telopon

Nama Ortu

Alamat ortu

Tlp ortu
 mengembalikan

Nokembali M
Bahasa

NoPinjam M
Edisi
TglKembali
Deskripsi
KodePetugas
Isbn
Denda
JumEksemper

SubjekUtama

SubjekTamba

4.4 Klafisikasi File

File Anggota Mahasiswa

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan

Anggota M Text 15 Primary key
Nim Text 15
Nama Anggota Text 60
jurusan Text 20
TTL Date Medium date
Alamat Text 50
KodePos Text 25
No Telp Text 25
HP Text 25
TglDaftar Date Medium date
NamaOrtu Text 60
AlamatOrtu Text 50
No Telp Ortu Text 20
File buku

Nama Field Tipe data Ukuran sama Keterangan

fieldiled
KodeBuku Text 10 Primary key
NoUDC Text 20
NoReg Text 20
Judul Text 25
Penerbit Text 50
Pengarang Text 50
ThnTerbit Text 5
KotaTerbit Text 25
Bahasa Text 25
Edisi Text 25
Deskripsi Text 50
Isbn Text 50
JumEksemplar Number Integer
Subyek Utama Text 60
Subyek Tambahan Text 60

Tabel Petugas

Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan

KodePetugas Text 10 primery key
Nama Text 50
Jabatan Text 20
HakAkses Text 25
Password Text 25

File Pinjam Header siswa

Nama Field Tipe Data Ukuran field Keterangan

NoPinjam M Text 10 Primary key
TglPinjam Date Medium Date
TglKembali Date Medium Date
NoAnggota Text 10 Foreign Key
KodePetugas Text 10 Foreign Key
File pinjam Detail siswa

Nama field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

NoPinjamM Text 10 Foreign Key
KodeBuku Text 15 Foreign Key
Judul Text 50
Penerbit Text 50
Thn terbit Text 5
Jml Number integer

File Kembali siswa

Nama Field Tipe Data Ukuran field Keterangan

NoKembaliM Text 10 Foreign Key
NoPinjam M Text 15 Foreign Key
Tgl Kembali Date Medium Date
KodePetugas Date 15
Denda Number Double

4.5 Herarci Input Process Output

SISTEM PELAYANAN TERKOMPUTERISASI

PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU
PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

MODUL MODUL MODUL MODUL

PENDAFTARAN PEMINJAMAN PENGEMBALIAN PEMB.LAPORAN
4.6 Desain Program

4.6.1 Desain Input

1. Form input Anggota siswa

PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

JL.TRANS PELING NO 3

No Anggota

NIM

Nama Lengkap

Jurusan

TTL

Alamat

No HP

Tgl Daftar

Nama ortu

Alamat Ortu

No Tlp

Simpan Ubah Hapus Keluar

2. Form Input Buku

Form Buku

PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

JL.TRANS PELING NO 3

Kode Buku

Judul

Penerbit

Pengarang

Thn Terbit

Kota Terbit

Bahasa

Edisi

Deskripsi

ISBN

Jumlah Eksemplar

Subyek Utama

Subyek Tambahan

Simpan Ubah Hapus Keluar

3. Form petugas

PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

JL.TRANS PELING NO 3

Kode Petugas

Nama

Jabatan

Hak Akses

Password

Simpan Ubah Hapus Keluar

4. Form Input Peminjaman siswa

Form Peminjaman Siswa

PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

JL.TRANS PELING NO 3

No Pinjam

Tanggal Pinjam

Tanggal Kembali

No Anggota

Kode Petugas

Kode Buku Judul Pengarang penerbit Jumlah

Pinjam Ubah Batal Keluar

5. Form pengembalian siswa

PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

JL.TRANS PELING NO 3

No Kembali

No Pinjam

Tanggal Pinjam

Tanggal Kembali

Tanggal Pengembalian

Denda

Proses Batal Keluar

Form Dialog Pencetakan Laporan

Form Dialog Pencetakan Laporan

PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

JL.TRANS PELING NO 3

Laporan Buku
Print
Lapran anggota
layer
Laporan Penerima Denda

Laporan Data Peminjam

4.6.2 Desain Output

1. Laporan

PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

JL.TRANS PELING NO 3

Laporan Keadaan Buku

Tanggal

Kode Buku Judul Pengarang Penerbit Kondisi Jumlah

Mengetahui ,

Kepala perpustakaan

(Verawati, S.Pd)
 2. Laporan Anggota

PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

JL.TRANS PELING NO 3

Laporan Anggota Perpustakaan

Tanggal :

NoAnggota Nama Nis Jurusan Alamat No Telpon

Mengetahui ,

Kepala perpustakaan

(Verawati, S.Pd)
 3. Laporan Penerima Denda

PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

JL.TRANSLaporan
PELING NO 3

Laporan Penerima Denda

Tanggal : ……..

No No Pinjam Jumlah Terlamabat (/hari) Denda /hari Total Denda

Pinjam

Total penerima Denda

Mengetahui ,

Kepala perpustakaan

(Verawati, S.Pd)
 4. Laporan Data Peminjaman

PERPUSTAKAAN SMAN 2 TOTIKUM

JL.TRANS PELING NO 3

Laporan Data Peminjaman

Tanggal : ….

No No pinjam Kode Judul Pengarang Tgl Jumlah

Buku Kembali

Jumlah Buku Dipinjam

Mengetahui ,

Kepala perpustakaan

(Verawati, S.Pd)
4.6.3 Desain Menu

File Database Transaksi Laporan Penganturan Windows

Status Bar

File Database Transaksi Laporan Penganturan Windows

Login Buku peminja Buku Aturan Cascade

Logout MHS man Anggota Petugas Horizontal
Exit pengem Denda
Vertical
balian

Status Bar
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dalam membuat suatu sistem komputerisasi pada sistem perpustakaan SMAN 2

TOTIKUM, dibutuhkan banyak Data dan Informasi yang harus diambil dan dimasukkan serta
diolah untuk menjadi sebuah Database. Selain Database yang diperlukan, masih ada yang
harus diperhatikan dalam membuat sistem komputerisasi yaitu bagaimana seseorang
Programmer dapat mengaplikasikan data-data tersebut yang kemudian diolah menjadi
suatu program yang dapat dipakai end user. Dari evaluasi sistem yang sudah berjalan dapat
diketahui kekurangan dan kelebihan, maka disusun suatu perancangan sistem yang
diperlukan serta persyaratan dan pembatasan untuk sistem baru dengan cara merancang aliran
informasi yang menunjukkan bagaimana operasi yang ada, dapat dikendalikan dan dimonitor
oleh sistem informasi yang baru dengan menggunakan sistem komputerisasi.

Dari evaluasi sistem yang sudah berjalan dapat diketahui kekurangan dan kelebihan, maka
disusun suatu perancangan sistem yang diperlukan serta persyaratan dan pembatasan untuk
sistem baru dengan cara merancang aliran informasi yang menunjukkan bagaimana operasi
yang ada, dapat dikendalikan dan dimonitor oleh sistem informasi yang baru dengan
menggunakan sistem komputerisasi.

1. Masih kurangnya penggunaan teknologi untuk mempermudah aktivitas yang terjadi di

dalam perpustakaan sehingga semua kegiatan dilakukan secara manual utu
menyebabkan semua aktivitas menjadi lambat dan tidak teratur.
2. Data yang terkumpul di perpustakaan masih manual dan belum terkomputerisasi
masih menggunakan buku sebagai alat untuk merekap proses peminjaman dan
pengembalian buku
3. Keinginan pengurus perpustakaan yang belum sepenuhnya di jalankan oleh sistem
dan pengurus perpustakaan membutuhkan sistem perpustakaan yang terkomputerusasi
agar proses peminjaman dan pengembalian buku bisa di lakukan dengan baik.
5.2 saran

1. Kerjasama yang baik antar bagian-bagian yang berhubungan dengan sistem

perpustakaan akan mencapai tujuan yang diinginkan sesuai dengan Visi dan Misi
Perpustakaan SMA Negeri 2 Totikum.
2. Perlu adanya peningkatan infrastruktur komputer yang digunakan oleh Perpustakaan
SMA Negeri 2 Totikum agar dapat tercipta efisien dan efektivitas yang lebih dalam
rangka mendukung sistem informasi ini
3. Dengan Sistem peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan SMA Negeri 2
Totikum ini dapat diperoleh data-data yang akurat seandainya diperlukan dalam
waktu singkat, dan dapat membantu kinerja dalam meningkatkan peminjaman dan
pengembalian buku sehingga memudahkan dalam membuat informasi peminjaman
dan pengembalian yang diingink
 DAFTAR PUSTAKA

Association for Educational Communication and Technology (AECT), 2017. Definisi

Teknologi
Pendidikan, diterjemahkan oleh: Yusufhadi Miarso, dkk, Cetakan kedua, Jakarta: PT.
Raja
Grafindo Persada
Hidayat, 2011. http://meretasmasadepan.blogspot.com/2011/03/pemanfaatan-
perpustakaan-sebagai-
sumber.html
Khadijah, Nyayu, 2009. Psikologi Pendidikan. Palembang: Grafika Telindo Press.
Cholif, 2013. http://cholifmpi.blogspot.co.id/2013/06/perpustakaan-sebagai-pusat
sumber.html
Munawar. Pemodelan Visual dengan UML. Jakarta : Graha Ilmu, 2005.
Sutopo, Ariesto Hadi. Analisis dan Design Berorientasi Objek. Yogyakarta :
J dan J Learning, 2002.