LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERENCANAAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

ASSET BERBASIS JAVA PADA PT. TUNAS RIDEAN, TBK

Laporan Kerja Praktek Diajukan untuk

melengkapi Persyaratan Mata Kuliah
Analisa dan Perancangan Sistem
Informasi

Disusun oleh :

Aulia Aziz Ardina 201843502168

Hengky Apriyanto 201843502328
Jama Risma 201843501829
Fachri 201843502125
M. Sandy Rizki 201843502306
Irmawan
Carla Alvira Sari 201843502140
Azzis Ramadhan 201843502287
Andriansya Ramdhany 201843501837

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI
Tahun 2021
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi ALLAH SWT, yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat melaksanakan kegiatan
Kuliah Kerja Praktek (KKP) beserta pembuatan Laporan KKP ini dapat
diselesaikan sesuai dengan yang penulis harapkan.

Penulis juga menyadari bahwa di dalam pelaksanaan KKP maupun

penyusunan laporan ini terdapat banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena
itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, sehingga
laporan penulis selanjutnya dapat menjadi lebih baik.

Akhir kata semoga laporan ini dapat memberi manfaat bagi pembaca
umumnya dan bagi penulis pada khususnya.
 Daftar Isi

KATA PENGANTAR............................................................................................3

Daftar Isi.................................................................................................................5

BAB I.......................................................................................................................2

A. Latar Belakang......................................................................................2

B. Perumusan Masalah..............................................................................5

C. Tujuan Penulisan..................................................................................5

D. Batasan Permasalahaan.........................................................................5

E. Metodologi Penelitian...........................................................................6

F. Sistematika Penulisan...........................................................................8

BAB II...................................................................................................................10

A. Sejarah Singkat Organisasi.................................................................10

B. Struktur Organisasi PT. Tunas Ridean Tbk........................................11

C. Tugas Jabatan PT. Tunas Ridean Tbk................................................12

D. Kegiatan Perusahaan...........................................................................16

BAB III..................................................................................................................17

A. Spesifikasi Hardware..........................................................................17

1. Teori Singkat Tentang Hardware.......................................17

2. Hardware yang ada di Instansi Kerja Praktek....................20

B. Spesifikasi Software............................................................................22

1. Spesifikasi Singkat tentang Software.................................22

2. Software yang dipakai oleh instansi Kerja Praktek............24

BAB IV..................................................................................................................28

A. Proses Bisnis.......................................................................................28
 B. Aturan Bisnis......................................................................................28

C. Dekomposisi Fungsi...........................................................................29

D. Analisa Masukkan (Input), Proses dan Keluaran(Output)..................31

E. Diagram Alur Data (DAD) Konteks, Nol dan Rinci..........................32

1. Diagram Alur Data (DAD) Sistem Berjalan......................33

2. Diagram Alur Data (DAD) Sistem yang Diusulkan..........38

F. Kamus Data........................................................................................41

G. Spesifikasi Proses...............................................................................43

H. Bagan Terstruktur...............................................................................46

I. Spesifikasi Proses...............................................................................46

J. Analisa Basis Data..............................................................................47

K. Spesifikasi Basis Data.........................................................................48

L. Rancangan Layer, Form Masukkan dan Form Keluaran....................50

BAB V....................................................................................................................58

A. Kesimpulan.........................................................................................58

B. Saran...................................................................................................59

Daftar Pustaka......................................................................................................61
Daftar Gamba

Gambar 2.1 Struktur Organisasi.............................................................................12

Gambar 3.1 Tampilan Login Aplikasi...................................................................29
Gambar 3.2 Tampilan Login Success...................................................................30
Gambar 3.3 Tampilan Login Salah........................................................................30
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Berjalan.....................................................33
Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem Berjalan............................................................34
Gambar 4.3 Diagram Rinci Level 1 Sistem Berjalan.............................................35
Gambar 4.4 Diagram Rinci Level 2 Sistem Berjalan.............................................36
Gambar 4.5 Diagram Rinci Level 3 Sistem Berjalan.............................................37
Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan.........................................38
Gambar 4.7 Diagram Nol Sistem yang Diusulkan.................................................39
Gambar 4.9 Diagram Rinci Level 2 Sistem yang Diusulkan.................................40
Gambar 4.10 Diagram Rinci Level 3 Sistem yang Diusulkan...............................40
Gambar 4.11 Diagram Rinci Level 4 Sistem yang Diusulkan...............................41
Gambar 4.12 Bagan Struktur.................................................................................46
Gambar 4.13 Entity Relationship Diagram (ERD)................................................47
Gambar 4.14 Tampilan Karyawan.........................................................................50
Gambar 4.15 Tampilan Form Login......................................................................50
Gambar 4.16 Tampilan Form Divisi......................................................................51
Gambar 4.17 Tampilan Form Approval & Barang................................................51
Gambar 4.18 Bagian Tampilan Form Approval....................................................52
Gambar 4.19 Bagian Tampilan Laporan Karyawan..............................................52
Gambar 4.20 Bagian Tampilan Laporan Asset......................................................53
Gambar 4.21 Laporan Data Barang.......................................................................53
Gambar 4.22 Laporan Berita Acara.......................................................................54
Gambar 4.23 Laporan Data Hand Over.................................................................55
Gambar 4.24 Laporan Register Asset....................................................................56
Gambar 4.25 Laporan Register Asset...................................................................57
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Didalam dunia manajemen teknologi informasi tentunya memiliki

peran yang sangat penting. Pada saat ini, teknologi informasi sangatlah
dibutuhkan di berbagai bidang ilmu pengetahuan yang dapat menunjang dalam
pengambilan keputusan sebuah organisasi baik itu organisasi pemerintah
maupun swasta.

Dalam hal ini, lokasi penelitian telah dilakukan di PT Tunas Ridean,

Tbk. Perusahaan ini bergerak di bagian Otomotive seperti, Toyota, Daihatsu,
BMW, Isuzu, dan bahkan Kendaraan roda 2, Yaitu Honda. Terkait dengan
manajemen aset, permasalahan yang ada pada PT Tunas Ridean, Tbk. terdapat
pada manajemen pengelolaan barang-barang aset, yaitu kondisi aset yang
dimiliki, aset yang sedang digunakan, aset yang dipinjam dan aset yang
dikembalikan oleh karyawan PT Tunas Ridean, Tbk. Saat ini, pencatatan
terkait pengelolaan aset masih dilakukan secara nonkomputerisasi sehingga
penelusuran data aset akan lebih sulit dan kurang efisien dalam hal waktu
selama 5 hari dan biaya jutaan rupiah. Dalam pencatatan data aset, Admin
HRD & GA masih menggunakan file microsoft excel untuk mendata setiap
kegiatan terkait manajemen aset (Secara Manual) . Dikhawatirkan
penyimpanan data manajemen aset yang masih manual akan membuat data
menjadi mudah hilang atau rusak. Proses pembuatan laporan menjadi tidak
efektif karena tidak adanya sistem yang terkomputerisasi.

Penelitian ini bertujuan untuk membuat suatu sistem informasi

pengelolaan aset perusahaan pada PT Tunas Ridean, Tbk. serta
mendeskripsikan hasil uji coba sistem aplikasi pengelolaan aset Perancangan
Sistem Informasi Pengelolaan Asset Berbasis Java pada PT. Tunas Ridean,
Tbk Perancangan menggambarkan secara umum suatu kegiatan rancangan
proyek dan aktivitas-aktivitas khusus yaitu teknik atau metode-metode dalam
merancang sesuatu. Adapun tujuan dari strategi perancangan adalah
memberikan kepastian apakah aktivitas-aktivitas tersebut benar-benar realistik
dengan batasan waktu dan sumber-sumber yang telah ditetapkan.

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk tujuan tertentu dan dapat disimpulkan dari pengertian di atas bahwa
Sistem adalah sekelompok elemen atau komponen yang digabungkan menjadi
satu untuk mencapai tujuan tertentu.

Informasi merupakan pengolahan data, sehingga menjadi bentuk yang

penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat
itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang medukung
fungsi operasi organiasi yang bersifat manajerial dengan secara cepat dan
akurat. Salah satu peran teknologi informasi saat ini adalah mempermudah
pekerjaan terkait perancangan pengelolaan aset di dalam suatu perusahaan.

Aset merupakan komponen yang nilainya paling besar dan kekayaan

yang paling viral bagi berjalannya kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk
dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.
Penelitian sebelumnya dengan judul Perancangan Sistem Informasi
Pengelolaan Asset Berbasis Java pada PT. Tunas Ridean, Tbk, melakukan
pengelolaan data aset dan barang inventaris dengan aplikasi ini, petugas tidak
akan mengalami banyak kesukaran seperti sebelumnya, karena terdapat
beberapa fitur seperti asset position dan tracking barang inventaris yang
membuat petugas lebih mudah dalam pengontrolan asset dan barang inventaris
yang mutasi sementara (waktu tertentu). Melakukan pencatatan atau
perubahan pada data aset dan barang inventaris yang ada akan menjadi lebih
terstruktur karena adanya form-form yang sesuai kebutuhan.
 Aset adalah sesuatu yang memiliki nilai tukar, modal kekayaan,
sehingga dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa Aset merupakan
bentuk penanaman modal perusahaan. Bentuknya dapat berupa harta kekayaan
atau jasa yang dimiliki oleh perusahaan yang bersangkutan. Harta kekayaan
tersebut harus dinyatakan dengan jelas, diukur dalam satuan atas uang, dan
diurutkan berdasarkan lamanya waktu atau kecepatannya berubah menjadi
uang kas.

Penelitian sebelumnya aplikasi Perancangan Sistem Informasi

Pengelolaan Asset Berbasis Java adalah aplikasi berbasis Java yang dapat
digunakan untuk mengelola data aset. Melalui aplikasi ini, pengelolaan data
aset dapat dilakukan dengan cepat dan mudah seperti pendataan aset.

Penentuan lokasi aset, kondisi aset, penghapusan aset hingga laporan

data aset. Selain itu aplikasi ini juga menyediakan fitur pencarian data aset
berdasarkan berbagai kriteria. Laporan data aset dapat di export kedalam
format PDF ataupun dapat langsung dicetak melalui perangkat printer.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur penyusutan aset menggunakan
metode Straight Line Method (metode penyusutan garis lurus). Fitur ini dapat
melakukan perhitungan penyusutan nilai aset secara otomatis. Selain itu,
aplikasi ini juga sudah dilengkapi dengan data statistik aset baik berdasarkan
kondisi, jenis, kategori dan lokasi aset yang dapat memudahkan pengguna
melihat data aset secara visual dengan cepat.

Penelitian sebelumnya Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan

Asset merupakan aplikasi berbasis java yang digunakan untuk pengelolaan
aset atau inventori. Implementasi aplikasi ini pada hakekatnya adalah upaya
untuk tertib dokumen dan tertib administrasi pengelolaan aset. Tertib
dokumen aset berkaitan dengan upaya penyediaan dan pendataan data atau
dokumen yang menyertai keberadaan aset, sedangkan tertib administrasi lebih
dimaksudkan pada upaya membangun prosedur pengelolaan aset mulai saat
pengadaan, perubahan data, hingga penghapusan aset. Aplikasi ini secara garis
besar mengelompokkan aset menjadi 2(dua) kelompok, yaitu : Aset yang
 berupa barang inventaris, Aset yang berupa barang habis pakai untuk
mempermudah dalam mengatur persediaan barang habis pakai sendiri masih
bisa dikelompokkan dalam kategori, yaitu: fast moving, tingkat
penggunaannya tinggi, slow moving, tingkat penggunaannya rendah, barang
stagnant, barang yang stoknya ada namun tidak digunakan dalam periode
tertentu.

B. Perumusan Masalah

1. Bagaimana membuat Aplikasi perancangan sistem informasi pengelolaan

aset berbasis java yang dapat mempermudah setiap karyawan pada PT
Tunas Ridean, Tbk, dalam melakukan pekerjaan yang baik dan tertata
rapih?

2. Bagaimana membuat sistem ini dapat meningkatkan Proses pembuatan

laporan agar menjadi efektif karena adanya sistem yang terkomputerisasi?

C. Tujuan Penulisan

1. Merancang sistem aplikasi informasi kepada setiap karyawan yang belum

memahami pengelolaan aset dengan mudah dan terkomputerisasi.

2. Membuat sistem aplikasi untuk mempermudah antara admin dan karyawan

untuk dapat mengecek dan mengelola barang-barang asset perusahaan.

D. Batasan Permasalahaan

1. Aplikasi pengelolaan aset ini hanya diperuntukan untuk para pekerja

terutama pada bagian pengelola asset di PT. Tunas Ridean, Tbk.

2. Aplikasi Pengelolaan aset dapat menampilkan segala informasi data-data

atau aset-aset perusahaan yang dibutuhkan dalam proses kerja.

3. Penulis tidak membahas mengenai performa database dan

keamanan jaringan.
E. Metodologi Penelitian

1. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam pembuatan laporan

KKP adalah sebagai berikut :

a. Observasi

Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung

terhadap objek yang akan kita teliti. Metode ini berguna untuk
memperoleh data primer dan gambaran yang menyeluruh secara
relevan. Observasi di lakukan di PT. Tunas Ridean, Tbk.

b. Wawancara

Metode pengumpulan data atau fakta penting yang dilakukan dengan

cara memberikan pertanyaan secara langsung (tatap muka) kepada
pihak-pihak yang terkait dengan data yang diperlukan oleh aplikasi
yang akan dibangun.

c. Studi Pustaka

Metode ini dilakukan dengan cara membaca dan memahami buku-

buku referensi, dan media lain yang berkaitan dengan pemrograman
berbasis java dan literatur-literatur mengenai pembuatan Aplikasi
Pengelolaan Asset.

d. Analisi kebutuhan perangkat lunak

Metode ini dilakukan dengan cara menganalisis data dan informasi

yang di peroleh untuk merancang perangkat lunak yang menghasilkan
spesifikasi yang dibutuhkan.
 8

e. Desain

Mendesain atau merancang tampilan aplkasi berserta konten.

Implementasi, Menerapkan hasil perancangan aplikasi menjadi suatu

website perusahaan internal.

f. Pengujian

Menguji coba perangkat lunak yang telah dibuat.

g. Metode Perancangan

Dalam pembuatan aplikasi ini dalam perancangan data, penulis

menggunakan Microsoft Visio.

h. Metode Pembuatan

Aplikasi ini dibuat menggunakan Netbeans, dan MySQL untuk

menyimpan database.

F. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan laporan KKP

ini sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN, memuat latar belakang, perumusan masalah,

tujuan penulisan, Batasan permasalahan, metodologi dan sistematika
penulisan.

BAB II ORGANISASI, Bab ini berisikan teori yang berupa sejarah

perusahaan, struktur organisasi PT. Dan penjelasan unit kegiatan PT.
Tunas Ridean Tbk.

BAB III INFRASTRUKTUR, Bab ini menjelaskan hal-hal yang berkaitan

dengan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak komputer atau
sistem informasi yang relevan.

BAB IV PEMBAHASAN, berisikan penjelasan tentang proses bisnis; aturan

bisnis; dekomposisi fungsi; analisa masukan (Input), proses (Process),
dan keluaran (Output); Diagram aliran data (DAD) Konteks, Nol, dan
 9

Rinci; Kamus data; Spesifikasi proses; Bagan terstrukur, Spesifikasi

modul, Analisa Basis Data dengan ERD dan Spesifikasi File Basis
Data; Rancangan layer, Rancangan form masukan, dan Rancangan
form pengeluaran.

BAB V PENUTUP, memuat tentang simpulan dan saran, simpulan bertumpu

pada isi DAFTAR PUSTAKA.
 BAB II
ORGANISASI

A. Sejarah Singkat Organisasi

PT Tunas Ridean Tbk “Perseroan” didirikan berdasarkan Akta Notaris

Winanto Wiryomartani, S.H., No. 102 tertanggal 24 Juli 1980. Akta pendirian
ini disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dalam Surat
Keputusan No. Y.A.51401 tertanggal 7 April 1981 dan diumumkan dalam 81
Lembaran Berita Negara No. 935, Tambahan No. 84 tertanggal 21 Oktober
1983. Perseroan dan anak perusahaan bersama-sama disebut “Grup” terbagi
dalam dua divisi sesuai dengan kegiatan utamanya: - Keagenan penjualan
kendaraan bermotor, yang berkedudukan di Jakarta dan Lampung. Keagenan
yang berkedudukan di Jakarta dilaksanakan oleh PT Tunas Ridean Tbk induk
perusahaan, PT Tunas Mobilindo Parama ”TMP”, PT Tunas Mobilindo
Perkasa ”TMP2”, PT Surya Mobil Megahtama ”SMM”, PT Tunas Asset
Sarana ’’TAS’’, dan yang berkedudukan di Lampung dilaksanakan oleh PT
Tunas Dwipa Matra ”TDM”. - Jasa keuangan dan sewa, yang berkedudukan di
Jakarta, dilaksanakan oleh PT Tunas Financindo Sarana “TFS” dan PT Surya
Sudeco ”SS”. Perseroan memulai kegiatan komersilnya pada tahun 1981.
Perseroan merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang dealer resmi.

Perdagangan mobil bekas, jasa perbengkelan dan jasa-jasa lain yang

berhubungan dengan kendaraan bermotor. Perubahan terakhir dibuat dengan
Akta Notaris Ny. Poerbaningsih Adi Warsito, S.H., No. 43 tanggal 08 Agustus
2008 untuk memenuhi ketentuan Undang-Undang No. 402007 tentang
Perseroan Terbatas. Perubahan Anggaran Dasar ini disetujui oleh Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan Surat
Keputusan No. AHU-73009.AH.01.02 tahun 2008 tanggal 13 Oktober 2008.
82

PT United Tractors Tbk “Perusahaan” didirikan di Indonesia pada

tanggal 13 Oktober 1972 dengan nama PT Inter Astra Motor Works,
 11

berdasarkan Akta Pendirian No. 69, oleh Notaris Djojo Muljadi, S.H. Akta
Pendirian tersebut telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia
dalam Surat Keputusan No. Y.A.5348 tanggal 6 Pebruari 1973 dan telah
diumumkan dalam Lembaran Berita Negara No. 31, Tambahan No. 281
tanggal 17 April 1973. Perusahaan berkedudukan di Jakarta dan mempunyai
18 cabang, 15 kantor lokasi site offices dan 12 kantor perwakilan yang
tersebar di seluruh Indonesia. Kantor pusat berlokasi di Jalan Raya Bekasi
Km. 22, Cakung, Jakarta.

Ruang lingkup kegiatan Perusahaan dan anak perusahaan bersama-

sama disebut “Grup” meliputi penjualan dan penyewaan alat berat beserta
pelayanan purna jual, penambangan dan kontraktor penambangan. Perubahan
terakhir Anggaran Dasar Perseroan termuat dalam Akta Pernyataan Keputusan
Rapat No. 54, tanggal 13 Juni 2008, yang dibuat dihadapan Benny Kristianto,
SH, Notaris di Jakarta untuk disesuaikan dengan Peraturan No. 40 tahun 2007
tentang Perusahaan Terbatas. Akta Perubahan tersebut telah disetujui oleh
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dalam Surat
Keputusan No. AHU-38129.AH.01.02 Tahun 2008, tertanggal 3 Juli 2008. 83
Tahun 1989, Perusahaan melakukan Penawaran Umum Perdana pada Bursa
Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya dengan menawarkan sejumlah 2,7 juta
lembar saham dengan nilai nominal Rp 1.000 Rupiah penuh per lembar.

G. Struktur Organisasi PT. Tunas Ridean Tbk.

Struktur Organisasi adalah susunan yang terdiri dari sekelompok orang

yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Suatu organisasi baik
organisasi pemerintah maupun swasta atau badan usaha lain merasa perlu
adanya struktur organisasi, karena adanya struktur organisasi dapat dilihat
hubungan satu sama lainnya dari keseluruhan fungsi, tugas, dan wewenang
serta tanggung jawab yang harus dijalankan oleh karyawan atau satuan-satuan
yang ada di dalam organisasi tersebut.
 12

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

H. Tugas Jabatan PT. Tunas Ridean Tbk.

1. Anton Setiawan (Komisaris Utama)

Warga negara Indonesia. Merupakan pendiri utama Tunas Grup dengan

pengalaman lebih dari 40 tahun sebagai pengusaha ritel di bidang
 13

otomotif. Menjabat sebagai Komisaris Utama sejak tahun 2010.

Sebelumnya beliau menjabat sebagai Direktur Utama Perseroan selama
kurang lebih 23 tahun. Memiliki hubungan keluarga dengan Direktur
Utama Rico Setiawan sebagai ayah, suami dari Komisaris Suliawati
Tjokro dan paman dari Direktur Tenny Halim.

2. Hong Anton Leoman ( Komisaris )

Warga negara Indonesia. Diangkat menjadi anggota Dewan Komisaris

tahun 2016. Sebelum menjabat sebagai Direksi Tunas Group dari Tahun
2005-2016. Menduduki posisi manajerial dan eksekutif senior di industri
otomotif, diangkat menjadi Presiden Direktur PT Tunas Dwipa Matra pada
tahun 2002. Lulus dari Fakultas Teknik Mesin, Universitas Trisakti pada
tahun 1988.

3. Dr. Arie Setiabudi Soesilo ( Wakil Komisaris Utama Independen )

Warga negara Indonesia. Diangkat sebagai Wakil Komisaris Utama

Independen PT Tunas Ridean Tbk berdasarkan Akta RUPSLB No.05
tanggal 6 November 2019. Saat ini masih menjabat sebagai Dekan FISIP
Universitas Indonesia dan sebagai Dosen Departemen Sosiologi.
Merupakan Pengurus Kamar Dagangdan Industri Indonesia (KADIN)
Komite Tetap Pendidikan Periode 2016-2020. Sebelumnya menjabat
sebagai Direktur Hubungan Alumni Universitas Indonesia. Meraih gelar
Sarjana Sosiologi (Drs.) dari Universitas Indonesia tahun 1988 dan meraih
Master of Science (M.Sc.) dari Purdue University, Indiana USA tahun
1991. Beliau juga meraih gelar Doktor (Dr.) dari Universitas Indonesia
pada tahun 2013.

4. Sarastri Baskoro ( Komisaris Independen )

Warga Negara Indonesia. Ibu Sarastri Baskoro diangkat sebagai Komisaris

Independen Perseroan sejak tahun 2018. Sebelumnya Beliau menjabat
sebagai Komisaris PT Mandiri Tunas Finance (2010-2017). Beberapa
jabatan yang pernah Beliau pegang adalah sebagai Executive Vice
 14

President of Consumer Loans Group PT Bank Mandiri (Persero) Tbk

(2000-2016), Consumer Banking Director, Bank Papan Sejahtera Tbk-
(1996-1997), Memimpin Firma SDM (1994-1996), Business Manager,
Bank Bumiputera (1992-1993) dan Credit Cycle Head, Citibank (1983-
1991). Beliau meraih gelar Bachelor Degree dari York University,
Toronto, Canada tahun 1983 dan Post Graduate(Master) dari Monash
University, Australia di tahun 1995.

5. Chan Tze Choong Eric ( Komisaris )

Warga negara Singapura, menggantikan Mr. Haslam Preeston sebagai

Komisaris PT Tunas Ridean Tbk, saat ini beliau menjabat Direktur
Southeast Asia sejak tanggal 1 Mei 2019, yang akan bertanggung jawab
atas Jardine Cycle & Carriage Group’s motor yang berbasis di Singapore,
Malaysia, Myanmar and Indonesia, beliau juga menjabat Direktur Cycle &
Carriage Singapore sejak 2012 hingga saat ini, beliau pernah menjabat
sebagai Chief Operating Officer di Cycle & Carriage Industries Pte Ltd
pada tahun 2010 hingga 2012 beliau juga pernah menjabat Direktur di
Cycle & Carriage Industries Pte Ltd (Mercedes-Benz operations) untuk
periode 2009 – 2010 yang sebelumnya pada tahun 2006 -2009 beliau
menjabat sebagai General Manager Cycle & Carriage Industries Pte Ltd
(Mercedes-Benz operations) beliau meraih gelar Bachelor Degree in Arts
dari National University of Singapore beliau juga pernah mengikuti
Executive Programme di London Business School.

6. Rico Adisurja Setiawan ( Direktur Utama )

Warga negara Indonesia. Menjabat sebagai Direksi dari tahun 1996 hingga
1998 dan kembali menjabat pada tahun 2001 Sejak tahun 2010 menjabat
sebagai Direktur Utama. Memegang peranan kunci untuk mengawasi dan
mengkoordinasikan operasional harian Grup. Lulus dari University of
Southern California dengan gelar Bachelor of Science pada tahun 1992
dan memperoleh gelar Master dari School of Business Administration,
Woodbury University pada tahun 1994. Memiliki hubungan keluarga
 15

sebagai sepupu Direktur Tenny Febyana Halim dan anak dari Komisaris
Utama Anton Setiawan dan Komisaris Suliawati Tjokro.

7. Tenny Febyana Halim ( Direktur )

Warga Negara Indonesia. Lulusan University of California Los Angeles

(UCLA) pada tahun 1997. Memiliki pengalaman bekerja di Jardine
Fleming Nusantara, Charles River Associates, Los Angeles, dan UOB
Asia, Singapura. Bergabung dengan PT Tunas Ridean Tbk sejak tahun
2004 di Human Resource Department. Pernah menjabat sebagai Direksi di
salah satu anak perusahaan PT Tunas Financindo Sarana, dan Deputy
Director PT Mandiri Tunas Finance. Saat ini juga menjabat sebagai
Direktur Utama PT Surya Sudeco. Memiliki hubungan keluarga yaitu
sepupu Direktur Utama Rico Setiawan, dan keponakan dari Komisaris
Utama Anton Setiawan dan Komisaris Suliawati Tjokro.

8. Nugraha Indra Permadi ( Direktur )

Warga negara Indonesia. Bergabung dengan Tunas Grup pada tahun 2005
sebagai Head of Marketing Planning Development. Kemudian menjabat
sebagai Human Resources Department (HRD) Manager pada tahun 2007-
2011. Pada tahun 2012 diangkat menjadi Chief Operating Officer (COO)
PT Tunas Dwipa Matra hingga 2014. Resmi menjadi Direktur Tunas Grup
pada April 2014. Memperoleh gelar Master dari Institut Teknologi
Bandung.

9. Tan Fony Salim ( Direktur )

Warga negara Indonesia. Sebelumnya menjabat sebagai VP Finance &

Treasury of Tunas Group. Pernah menjabat sebagai Direksi di PT Tunas
Financindo Sarana dan PT Tunas Dwipa Matra. Bergabung dengan Tunas
Group sejak tahun 1983. Menyelesaikan pendidikan di bidang Akuntansi
di Academy Accountant Jakarta.

10. Max Sunarcia ( Direktur )

Warga negara Australia. Bergabung dengan PT Tunas Ridean Tbk

 16

pertanggal 1 Juli 2019 berdasarkan Akta RUPS No.92 tanggal 14 Mei

2019. Sebelumnya Beliau menjabat Direktur Keuangan Grup Jardine
Restaurant Group (JRG) sejak tahun 2017 hingga saat ini untuk wilayah
Taiwan, Hong Kong dan pangsa pasar baru dan beliau menjabat Direktur
Keuangan Jardine Restaurant Group Taiwan sejak 2015, sebelumnya pada
periode tahun 2013 sampai 2014 beliau menjabat sebagai Corporate
Finance Manager Jardine Matheson yang berpusat di Hong Kong, beliau
juga pernah menjabat sebagai Associate Director Ernst & Young di
Sydney dan Hong Kong pada periode 2007 hingga 2012; dan juga
memiliki Chartered Accountants di Australia dan New Zealand, beliau
meraih gelar Bachelor Commerce, Finance & Accounting dari University
of New South Wales.

I. Kegiatan Perusahaan

Berikut ini adalah mengenai aktivitas operasional PT. Tunas Ridean

Tbk di Jl. Raya Pasar Minggu No 7 Jakarta diantaranya sebagai berikut :

Sebagai dealer resmi Toyota, perusahaan melakukan penjualan mobil

baru merek Toyota secara kredit/lising dan cash.

Memberikan fasilitas service mobil khusus Toyota (bengkel resmi)

Menyediakan beberapa barang pendukung seperti persediaan sparepart dimana
barangnya dikirim langsung dari PT. Toyota astra motor Indonesia agar
terjamin keaslian dan kualitasnya Sebagai Head Office PT.Tunas ridean Tbk
 BAB III
INFRASTRUKTUR SISTEM

A. Spesifikasi Hardware

1. Teori Singkat Tentang Hardware

Hardware itu dalam bahasa Indonesia-nya disebut sebagai

perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang
sifat alatnya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang bebentuk
nyata. Yang memiliki fungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan

ada padanya, atau yang juga disebut dengan istilah instructuion set.
Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut,
maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah
ditentukan oleh pemberi perintah.

Secara fisik komputer terdiri dari beberapa komponen yang

merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling
bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen
tidak berfungsi, akan mengakibatkan tidak berfungsinya proses-proses
yang ada pada komputer secara baik. Komponen komputer dalam katagori
elemen perangkat keras (hardware). Berasarkan fungsinya,perangkat keras
dibagi menjadi 5 bagian yaitu :

a. Input device (unit masukan)

Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke
dalam suatu memeori dan processor untuk diolah guna menghasilkan
informasi yang diperlukan. Input devices atau unit masukkan yang
umumnya digunakan personal komputer (PC) adalah keyboard dan
mouse. Data yang dimasukkan dapat berupa signal input dam
maintenance input. Signal input berupa data yang dimasukkan kedalam
sistem komputer, sedangkan maintenance input berbentuk program
 18

yang digunakan untuk mengolah data yang dimasukkan. Jadi input

device selain digunakan untuk memasukkan data dapat juga digunakan
untuk memasukkan sebuah program.

b. Proses device (unit proses)

Berikut adalah contoh unit proses dalam sebuah komputer yaitu :

1) Power Supply

Power supply menyediakan arus listrik untuk berbagai peralatan

CPU. power supply mengkonversi listrik dan menyediakan aliran
listrik tetap untuk digunakan oleh komputer. kualitas power supply
menentukan kinerja dari komputer.

2) RAM (Random Access Memory)

RAM merupakan sebuah perangkat keras komputer yang berfungsi

sebagai tempat penyimpanan data sementara. Memori bekerja
dengan menyimpan data dan menyuplai data-data penting yang
dibutuhkan prossesor dengan cepat untuk diolah menjadi
informasi.

3) Kartu grafis

Kartu grafis atau kartu video adalah kartu ekspansi yang berfungsi
untuk menciptakan dan menampilkan tampilan-tampilan layar.
kartu grafis ini terdiri dari rangkaian komponen elektronika dan
biasanya tertancap pada slot di papan utama CPU.

4) Processor

Processor adalah komponen yang mengeksekusi perhitungan

kompleks yang memungkinkan komputer untuk bisa digunakan
untuk menjalankan sistem dalam sebuah komputer.

5) Motherboard

Motherboard atau papan induk adalah papan sirkuit tempat

 19

berbagai komponen elektronik saling tehubung, motherboard bisa

disingkat dengan kata mobo, pada mobo inilah seluruh perangkat
keras lain dihubungkan.

c. Output device

Berikut adalah contoh dari perangkat keras yang berfungsi sebagai unit
keluaran yaitu :

1) Monitor

Monitor adalah salah satu jenis soft-copy devices, karena

keluarannya adalah berupa signal elektronik, dalam hal ini berupa
gambar yang tampil di layar monitor. Gambar yang tampil adalah
hasil dari pemrosesan data ataupun informasi masukkan.

2) Printer

Printer merupakan sebuah perangkat keras yang dihubungkan pada

komputer yang berfungsi untuk menghasilkan cetakan balik berupa
tulisan ataupun gambar dari komputer pada media kertas atau
sejenisnya.

3) Speaker

Speaker disini pengertiannya sama dengan speaker pada umumnya,

speaker adalah transduser yang mengubah sinyal elektrik ke
frekuensi audiao (suara) dengan cara menggetarkan komponennya
yang berbentuk selaput.

d. Backing storage (unit penyimpanan)

Berikut ini adalah berbagai contoh dari perangkat keras yang berfungsi
sebagai unit penyimpanan yaitu:

1) Hardisk (HDD)

Hardisk bisa disebut juga hardisk driver (HDD) atau hard drive
(HD) adalah sebuah perangkat keras komputer yang berfungsi
 20

sebagai tempat penyimpanan data sekunder, didalam hardisk berisi

piring magnetis.

Data yang disimpan dalam hardisk tidak akan hilang ketika tidak
diberi tegangan listrik. Dalam sebuah hardisk, bisanya terdapat
lebih dari satu piringan untuk memperbesar kapasitas data yang
dapat ditampung.

e. Preferal (unit tambahan)

Contoh perangkat keras komputer yang termasuk dalam unit tambahan

atau perferal antara lain :

1) Modular

Modular adalah suatu rangakaian yang berfungsi melakukan proses

modulasi,yaitu proses data pada frekuensi gelombang pembawa
(carrier signal) ke sinyal informasi/pesan agar bisa dikirim melalui
media tertentu (seperti kabel atau udara), biasanya berupa
gelombang sinus. Dalam hal ini sinyal pesan disebut pemodulasi.
Data dari komputer yang bebentuk sinyal digital dirubah menjadi
sinyal analog.

2) Kartu Suara

Kartu suara adalah suatu perangkat keras komputer yang

digunakan untuk mengeluarkan suara dan merekam suara.

2. Hardware yang ada di Instansi Kerja Praktek

Dalam pelaksanaan kerja praktek yang kelompok kami lakukan

pada instansi yang bersangkutan menggunakan bebarapa perangkat keras
yang terhubung melalui topologi star atau topologi bintang. Perangkat
keras yang digunakan antara lain :

- Personal computer yang digunakan ada 6 unit PC

- Printer yang dimiliki sebanyak 3 unit

 21

- 1 unit cloud server, dan

- Wireless

Dan di instansi ini memiliki sebuah topologi bintang dimana pada

topologi ini merupakan konvergensi dari node tengah ke setiap node atau
pengguna. Topologi ini digunakan dalam jaringan yang padat , ketika
endpoint dapat dicapai langsung dari lokasi pusat, kebutuhan untuk
perluasan jaringan dan membutuhkan kehandalan yang tinggi. Topologi
ini merupakan susunan yang menggunakan lebih banyak kabel daripada
topologi bus karena semua komputer terhubung ke control pusat.
Topologi star bekerja pada setiap komputer dalam jaringan bintang
berkomunikasi dengan sentral hub yang mengirimkan kembali pesan ke
semua komputer (dalam broadcast star network) atau hanya ke komputer
yang dituju (switched network) hub dapa menjadi aktif atau pasif.

a. Kelebihan Topologi Bintang

 Kerusakan pada suatu saluran hanya akan mempengaruhi jaringan

pada saluran tersebut dan station yang terpaut.

 Tahan terhan terhadap lalu lintas yang padat dan sibuk.

 Penambahan dan pengurangan station dapat dilakukan dengan

mudah.

 Kemudahan deteksi dan isolasi kesalahan atau pengelolan jaringan

yang akan dibuat.

 Memiliki tingkat keamanan sistem yang cukup lumayan baik

 Pemasangan work station yang baru sangat mudah,dan tidak

mengganggu kinerja komputer lain.

b. Kekurangan Topologi Bintang

 Jika node tengah mengalami kerusakan, maka semua rangkaian

sistem akan berhenti.
 22

 Peran hub sangat sensitive ketika terdapat masalah dengan hub

maka jaringan tersebut akan down.

 Jika menggunakan hub dan lalu lintas data yang padat dapat
menyebakan jaringan lambat.

 Jaringan tergantung pada terminal pusat, hub atau swich menjadi

elemen kritis karena control yang terpusat serta pemakaian kabel
yang boros sehingga menjadi lebih mahal dari topologi ring dan
topologi bus.

 Perlu penangan khusus untuk pengelolaan jaringan yang akan

dibuat Topologi.

J. Spesifikasi Software

1. Spesifikasi Singkat tentang Software

Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang

disimpan dan diatur oleh komputer ,data elektronik yang disimpan itu
dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu
perintah. Melalui software atau perangkat lunak inilah suatu komputer
dapat menjalankan suatu perintah. Dengan kata lain software merupakan
data yang diformat dan disimpan secara digital, termasuk program
komputer, dokumentasinya,dan berbagai informasi yang bisa dibaca dan
ditulis oleh komputer.

Dengan menggunakan berbagai macam bahasa pemrograman

tersebut, kemudian dibuat berbagai jenis software, jumlah software saat ini
banyak sekali dan berdasarkan penggunaannya software tersebut dapat
dikelompokkan sebagai berikut :

a. System Software
Menjalankan tugas tertentu yang dibutuhkan untuk mengendalikan
berbagai peralatan yang terdapat pada sistem komputer, serta
menjalankan beberapa perintah yang berkaitan dengan pemrosesan
 23

data di dalam komputer.

b. Operating system
Merupakan perangkat lunak yang mengoperaikan komputer serta
menyediakan antar muka dengan perangkat lain atau dengan pengguna.

c. device driver
Digunakan untuk mengedalikan peralatan yang tersambung ke unit
utama komputer.

d. system utility
Merupakan program yang berfungsi sebagai perangkat pemelihara
komputer seperti antivirus,partisi hardisk,manajemen hardisk dan lain-
lain.

e. Application Software
Application software merupakan software yang dibuat untuk tujuan
tertentu. Software ini digunakan untuk mengelola data milik user,
dibutuhkan oleh user dan penggunaanya dikendalikan oleh user.
Apliction software ini terbagi lagi menjadi beberapa katagori misalnya
Commercial software atau package software yaitu software yang
digunakan untuk dijual dalam bentuk paket,misalnya Microsoft office,
Adobe Photoshop dan lain-lain. Untuk menggunakan software ini kita
harus membayar lisensi kepada perusahaan pembuat software tersebut.

f. Public domain software

Merupakan software-software yang tidak dilindungi oleh hak cipta dan
boleh diguakan oleh siapa saja.

g. Shareware
Merupakan software yang dapat di download dan digunakan secara
gratis dengan fitur yang terbatas atau waktu pakai yang terbatas.
 24

h. Freeware
Freeware adalah software yang memiliki hak cipta tetapi di
distribusikan secara bebas tanpa biaya.

i. Rentalware
Rentalware adalah software yang disewa oleh user dengan biaya
tertentu dan dapat diunduh kapan dibutuhkan.

j. Pirated software
Merupakan software yang digunakan secra tidak legal

3. Software yang dipakai oleh instansi Kerja Praktek

a. Database (MySQL)

Suatu sistem tidak akan lepas dari penggunaan penyimpanan

data. Database adalah sebuah bentuk media yang digunakan untuk
menyimpan data. Dimana penyimpanan data dapat diilustrasikan
sebagai sebuah gudang yang dapat dijadikan tempat menyimpan
berbagai macam barang yang terdapat dalam suatu database, barang
adalah data. Dalam sebuah database terdiri dari dua bagian dasar yang
membangun sebuah database yaitu tabel dan kolom.

1) Tabel

Tabel dalam sebuah database dikenal dengan istilah yang sering

juga disebut entitas atau entity, dimana tabel digunakan untuk
menyimpan sebuah kelompok data. Fungsi tabel ini adalah
menyimpan data yang sifatnya khusus. Sehingga turunan dari
sebuah database dapat lebih dari satu buah (Nugroho, 2005:75).

2) Kolom

Kolom adalah bentuk terkecil dari sebuah database setelah tabel,

dimana kolom berfungsi untuk memisahkan jenis data dalam
cakupan yang lebih khusus. Kolom juga dapat dikenal dengan field
 25

atau atribut (Nugroho, 2005:76).

 26

MySQL merupakan salah satu perangkat lunak sistem

manajemen berbasis data yang menggunakan perintah standar SQL
(Structured Query Languange). Dimana SQL mampu untuk melakukan
banyak eksekusi perintah Query dalam satu permintaan, baik itu
menerima dalam mengirimkan data. MySQL juga multi user dalam arti
dapat digunakan oleh banyak penggunaan dalam waktu bersamaan.
Dengan sekitar enam juta instalasi diseluruh dunia (Wikipedia, 2007).

Penggunaan MySQL yang merupakan salah satu database

server sekaligus dapat berjalan multi-OS (Operating System) memiliki
keunggulan lainnya seperti open source sehingga penggunaannya tidak
perlu membayar lisensi kepada pembuatnya. Dapat mendukung
database dengan kapasitas yang sangat besar. Merupakan database
management system yang mudah digunakan untuk mengakses MySQL
diantaranya adalah C,C++, Java, PHP, dll (Mysql Internals Manual,
2007).

MySQL adalah salah satu server database SQL multi user dan
multi threaded yang didukung oleh PHP untuk melakukan koneksi dan
query pada database ini.

b. Netbeans

Netbeans adalah suatu serambi pengembangan perangkat lunak

yang ditulis dalam bahasa pemrograman Java. Serambi Pada
NetBeans, pengembangan suatu aplikasi dapat dilakukan dimulai dari
setelan perangkat lunak modular bernama modules.

Semula, aplikasi NetBeans IDE ini diperuntukkan bagi

pengembangan dalam Java. Namun, aplikasi ini juga mendukung
program-program pembuatan bahasa lain secara khusus seperti PHP,
C/C++ dan HTML5.

NetBeans adalah alat lintas serambi serta penerapannya

dijalankan pada Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, Solaris dan
 27

serambi-serambi lainnya yang mendukung JVM yang sepadan.

c. Java

Mengutip Wikipedia, Bahasa pemrograman Java adalah

“bahasa pemrograman umum (general-purpose) yang konkuren
(menjalankan banyak hal secara bersamaan), berbasis class,
berorientasi objek dan dirancang secara khusus agar tidak bergantung
pada sistem tertentu.

Dari pengertian ini kita bisa melihat fitur-fitur terpenting dalam

bahasa Java :

1) General-purpose computer programming language

Java dirancang sebagai bahasa pemrograman umum yang bisa di

pakai untuk membuat aplikasi, mulai untuk aplikasi desktop
website, aplikasi mobile hingga embedded device seperti
microprocessor atau perangkat pintar.

Ini berbeda dengan bahasa pemrograman yang secara khusus

dipakai untuk pembuatan aplikasi tertentu. Sebagai contoh, bahasa
pemrograman PHP secara khusus dipakai untuk membuat website
saja.

2) Concurrent

Dalam teori komputasi, concurrent programming adalah fitur di

sebuah bahasa pemrograman yang bisa menjalankan banyak hal
dalam satu waktu. Lawan dari kata concurrent adalah sequential
programming, dimana alur pemrograman di proses secara
berurutan dari awal hingga akhir.

Secara umum, concurrent programming akan meningkatkan

performa dari aplikasi yang dibuat.

3) Class-based object oriented

Mungkin inilah fitur paling terkenal di bahasa Java, yakni

 28

pemrograman berbasis object. Berbeda dengan kebanyakan bahasa

pemrograman yang mendukung pemrograman prosedural dan
object sekaligus (seperti C++, PHP, atau Python), bahasa Java
hanya menyediakan konsep object saja.

Fitur pemrograman object ini memang akan memudahkan dalam

pembuatan aplikasi yang kompleks, namun di sisi lain ini juga
membuat bahasa Java relatif lebih susah dipelajari terutama bagi
pemula.

Saya sendiri menyarankan tidak menjadikan bahasa Java sebagai

bahasa pemrograman pertama. Konsep pemrograman object baru
pas dipelajari jika sebelumnya anda sudah pernah belajar bahasa
pemrograman procedural, seperti bahasa Pascal, C, atau C++.
 BAB IV
PEMBAHASAN

A. Proses Bisnis

Sistem ini bekerja dengan saling terhubung dan dapat dengan mudah
untuk membantu mencari informasi tentang sebuah asset, mencantumkan asset
baru dan juga dapat menghapus asset atau menghapus asset (scraping). Proses
ini berawal dari modul team purchasing, dimana asset akan di create oleh team
purchasing dan akan otomatis pula ter create nomor Assetnya ketika sudah
memasuki data yang harus di isi, sehingga kita dapat mengetahui asset apa
yang di pesan, dan siapa pemesannya, dan juga per untukan ruangan mana
yang akan di adakan asset tersebut. Lalu terdapat team Fixed Asset yang akan
di beri modul Fixed Asset dimana bertugas untuk memberikan Label asset
pada fisik asset tersebut agak mudah untuk di tracking nantinya. Setelah asset
tersebut di berikan label, maka asset tersebut siap untuk di antarkan ke
ruangan yang telah di peruntukan, lalu team Fixed Asset akan mengupdate
status, foto asset dan lokasi asset tersebut melalui via aplikasi android yang
telah di buatkan. Dan segala informasi asset tersebut akan terdata di Database
yang telah di siapkan. Dan saat semua data telah terupdate, maka akan di
berikan laporan ke pihak accounting, untuk validasi data dan laporan yang
telah di berikan oleh team Fixed Asset, setelah di validasi, maka Laporan
tersebut dapat di serahkan ke Direksi

K. Aturan Bisnis

Dalam suatu sistem pastinya ada kebijakan atau aturan-aturan yang

harus di taati bagi seluruh pengguna/user nya, agar sistem ini dapat menjadi
suatu solusi terbaik untuk memudahkan suatu aktivitas yang dilakukan setiap
saat. Berikut aturan dan kebijakan untuk menjalankan sistem informasi ini :

1. Account

Dalam sistem ini, seluruh karyawan yang berhubungan langsung dengan

 30

Asset perusahaan akan di berikan account dengan email masing-masing,

dalam account itu karyawan harus bertanggung jawab penuh atas apapun
yang terjadi pada Asset yang terekap dengan account setiap karyawan.

2. Alur data yang di lakukan

Alur data yang harus dilakukan haruslah sesuai dengan SOP yang telah di
buat dan telah di setujui, dan setiap karyawan hanya di bolehkan
mempunyai 1 modul, sesuai dengan jabatannya masing-masing, kecuali
direksi.

3. Operation

Operation atau pengoperasian terhadap langkah atau masukan yang telah

di operasikan terhadap Asset perusahaan maka di sistem ini dapat melihat
account masing-masing yang telah mengoperasikannya, jika terjadi
kesalahan dalam pengoperasian sistem ini, maka karyawan harus
bertanggung jawab penuh.

L. Dekomposisi Fungsi

Dalam suatu sistem informasi tentulah harus mempunyai input, prosses

dan output yang sebagai mana ketiga komponen ini harus terwujud agar
berjalannya suatu sistem informasi, berikut contoh dari Sistem Informasi yang
sedang di buat:

Gambar 3.1 Tampilan Login Aplikasi

 31

Pada menu ini, user akan di arahkan untuk mengisi account yang
sudah di daftarkan atau belum ke dalam FMS/Sistem Informasi ini, proses
yang di lakukan yaitu dengan mencocokan data dari username dan
password, dengan database pada akun yang telah di daftarkan, bila proses
itu sudah selesai, maka akan terjadi 2 output yang akan di tampilkan
seperti gambar berikut:

Gambar 3.2 Tampilan Login Success

Bila login berhasil, makan akan menampilkan alert success yang

dapat dilihat setelah login. Di dalam alert ini akan menampilkan alert
success ketika password dan username yang di masukkan adalah account
yang sudah di daftarkan.

Gambar 3.3 Tampilan Login Salah

 32

Pada page ini, bila keadaan yang terjadi username ataupun

password yang belum di daftarkan salah, akan terdapat alert login failed
apabila username dan password account belum di daftarkan..

M. Analisa Masukkan (Input), Proses dan Keluaran(Output)

Dalam aplikasi pengolahan data Asset TI yaitu memiliki sistem

masukan(input), proses dan keluaran(output).

1. Analisa Masukan (input)

Dokumen masukan akan diolah sesuai dengan maksud dan tujuan sistem.
Bentuk data dokumen tersebut adalah :

a. Login Account

Nama masukkan : tbLogin

Sumber : Pengguna

Distribusi : Pengguna

Fungsi : Sebagai data account pegawai

Media : Soft File

Rangkap : 1 Lembar

Register Asset

Nama masukkan : tbBarang

Sumber : General Affair

Distribusi : General Affair

Fungsi : Sebagai data penambahan Asset

Media : Soft File

Rangkap : 1 Lembar

b. Approval

Nama masukkan : tbTransaksi

 33

Sumber : General Affair

Distribusi : Pengguna dan General Affair

Fungsi : Sebagai data Approval antara user dengan General Affair

Media : Soft File

Rangkap : 1 Lembar

2. Analisa Keluaran (output)

a. Laporan Data Asset

Nama masukkan : Data_Asset

Sumber : General Affair

Distribusi : General Affair & Manager

Fungsi : Menampilkan Data Asset Perusahaan Media : Soft File &
Kertas

Rangkap : 4 Lembar

b. Laporan Data Transaksi

Nama masukkan : Data_Transaksi

Sumber : General Affair

Distribusi : General Affair & Manager

Fungsi : Menampilkan Data Transaksi Antara User dengan General

Affair

Media : Soft File & Kertas

Rangkap : 4 Lembar

N. Diagram Alur Data (DAD) Konteks, Nol dan Rinci

Data flow diagram menggambarkan komponen-komponen dan alir

data antar komponen yang terdapat pada sistem. Berikut merupakan desain
data flow diagram dari sistem ini yang digambarkan mulai dari diagram
konteks hingga menjadi data flow diagram level 1.
 34

1. Diagram Alur Data (DAD) Sistem Berjalan

a. Diagram Konteks Sistem Berjalan

Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Berjalan

 35

b. Diagram Nol Sistem Berjalan

Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem Berjalan

 36

c. Diagram Rinci Level 1 Sistem Berjalan

Gambar 4.3 Diagram Rinci Level 1 Sistem Berjalan

 37

d. Diagram Rinci Level 2 Sistem Berjalan

Gambar
4.4 Diagram Rinci Level 2 Sistem Berjalan
 38

e. Diagram Rinci Level 3 Sistem Berjalan

G
ambar 4.5 Diagram Rinci Level 3 Sistem Berjalan
 39

4. Diagram Alur Data (DAD) Sistem yang Diusulkan

a. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

 40

b. Diagram Nol Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.7 Diagram Nol Sistem yang Diusulkan

 41

c. Diagram Rinci Level 1 Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.8 Diagram Rinci Level 1 Sistem yang Diusulkan

d. Diagram Rinci Level 2 Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.9 Diagram Rinci Level 2 Sistem yang Diusulkan

e. Diagram Rinci Level 3 Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.10 Diagram Rinci Level 3 Sistem yang Diusulkan

 42

f. Diagram Rinci Level 4 Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.11 Diagram Rinci Level 4 Sistem yang Diusulkan

O. Kamus Data

1. Kamus Data Masukan

a. Data Karyawan

Nama Arus : Data karyawan

Alias : - Data Karyawan
- View Data Karyawan
Bentuk data : Form/Dokumen
Arus data : 1.1 - Admin
1.2 - Admin
Penjelasan : Inputan data master karyawan
Periode : Setiap ada karayawan baru
sebagai GA
Strukur data : @IdKar+IdJabatan+No_identitas
+Nama+Gender+NoTlp
+Tgl Lahir+Alamat
Komentar : Gender = *nilai:[P|W]*
No_identitas = *No KTP*
*Merubah dan menghapus data
mengakibatkan perubahan pada
data lain*

b. Data Login

Nama Arus : Data user pass

Alias : View data user pass
Bentuk data : Form/Dokumen
Arus data : 1.2 - Admin
Penjelasan : Inputan data master login
Periode : Setiap ada karayawan baru
sebagai GA
Strukur data :
@IdLogin+IdKar+username+password
 43

c. Data Divisi

Nama Arus : Data Divisi

Alias : View Divisi
Bentuk data : Form/Dokumen
Arus data : 1.3 - Admin
Penjelasan : Inputan data master divisi
Periode : Setiap ada divisi baru
Strukur data : @IdDivisi+Nm_Divisi+Ket
Komentar : ket = *Keterangan*

d. Data Barang

Nama Arus : Data Barang

Alias :-
Bentuk data : Form/Dokumen
Arus data : 2.1 - Staff GA
3.0 - Staff GA
Penjelasan : Berisi data data barang
Periode : Setiap ada pengajuan barang
baru,maintenace, lelang
Strukur data : @IdBarang+IdApproval+Nm_Brg
+Hrg_Brg+Unit+Status+Nm_Pengguna
+Lokasi_Aset+Thn_Beli+Keterangan
Komentar : Status=*[Baru|Maintenance|Lelang]*
Keterangan=*keterangan barang*

e. Form Pengajuan Barang

Nama Arus : Pengajuan Barang

Alias : - View Pengajuan
- Confirm
Bentuk data : Form/Dokumen
Arus data : 3.0 - Staff GA
3.1 - Pemimpin GA
Penjelasan : Berisi data data barang, konfirmasi
Approval
Periode : Setiap pembuatan Approval
Strukur data : @IdApproval+IdDivisi
+IdKar+Nm_Pembuat_Approve
+Status+Tgl_Approve+Keterangan
Komentar : Status=*[Approve|Reject|Reviewing]*
Keterangan=*keterangan Status*
Tgl_Approve = *datetime
 44

2. Kamus Data Keluaran

a. Laporan

Nama Arus : Laporan

Alias :-
Bentuk data : Form/Dokumen/Print
Arus data : 4.0 - Manager
Penjelasan : Berisi data data barang, konfirmasi
Approval
Periode : Laporan Setiap bulan
Strukur data : @IdApproval+IdDivisi+IdKar
+Nm_Pembuat_Approve+Status
+Tgl_Approve+Keterangan
+IdBarang+IdApproval+Nm_Brg
+Hrg_Brg+Unit+Status+Nm_Pengguna
+Lokasi_Aset+Thn_Beli+Keterangan

Komentar :-

P. Spesifikasi Proses

Spesifikasi sistem berjalan dibutuhkan dalam memproses suatu data. Adapun

dokumen yang ada dalam penggunaan sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Proses 1.1

Nama Proses :input username dan password

Masukkan :data Login

Keluaran :Masuk ke Form Selanajutnya / Tetap di Form Login

Uraian :proses ini adalah input username dan password yang

penjelasan sudah di daftarkan untuk masuk kedalam aplikasi
 45

2. Proses 2.1

Nama Proses :input view data barang

Masukkan :data view barang

Keluaran :Penyimpanan pada Tabel TbBarang

Uraian :proses ini adalah input data barang yang ingin di view,
penjelasan dan setelah itu terdapat output data barang pada
TbBarang
3. Proses 3.1

Nama Proses : input Request Asset

Masukkan : data Request Asset

Keluaran : Penyimpanan data pada TbTransaksi

Uraian : proses ini adalah input Request Asset ke General

penjelasan Affair

4. Proses 3.2

Nama Proses: Input Konfirmasi Request Asset

Masukkan : Data Approval ke TbTransaksi

Keluaran : Info Approval ke User

Uraian : proses ini adalah menkonfirmasi Request Asset yang di
penjelasan : masukkan datanya ke TbTransaksi dan memberikan
info approval ke user
 46

5. Proses 4.1

Nama Proses :Laporan

Masukkan :input tanggal, divisi, status, nama

Keluaran :Data file , dan Print

Uraian :proses ini adalah proses Laporan semua barang , dan
penjelasan menghasilkan document file dan juga print dari
document
 47

Q. Bagan Terstruktur

Gambar 4.12 Bagan Struktur

R. Spesifikasi Proses

Modul input data barang :

 Mulai

 Baca data barang pada database tbbarang

 Input data barang

 Selesai

Modul Form pimpinan GA :

1. Form approval

 Mulai

 Baca approval dari tbapproval

 Selesai

2. Form confirm approval

 Mulai
 48

 Baca approval dari tbapproval

 Input confirm pada database tbapproval

 Selesai

Modul Manager

 Mulai

 Baca data barang pada database tbbarang

 Selesai

S. Analisa Basis Data

no_telp
email gender nama keterangan
nama keterangan

nama foto

divisi 1 memiliki M karyawan 1 memiliki 1 role

tanggal
status
transaksi
M

login memiliki melakukan N transaksi

tanggal beli
harga
status
nama
M keterangan
username password

memiliki N barang

Gambar 4.13 Entity Relationship Diagram (ERD)

 49

T. Spesifikasi Basis Data

1. Tabel karyawan

No Nama Field Tipe Data Keterangan

.
1. id INT Id dari karyawan dan termasuk
primary key dari tabel
karyawan
2. id_login INT Id yang merujuk ke tabel login
3. id_role INT Id yang merujuk ke tabel role
4. id_divisi INT Id yang merujuk tabel divisi
5. nama Varchar(50) Nama Karyawan
6. email Varchar(30) Email karyawan
7. gender Enum(‘Laki- Jenis Kelamin Karyawan
Laki’,’Perempuan’)
8. no_telp Varchar(20) Nomor Telepon Karyawan
9. tanggal_lahi DATE Tanggal Lahir Karyawan
r
10. alamat Text Alamat tempat tinggal
karyawan
Tabel 4.1 Tabel Karyawan

2. Tabel Login

No Nama Field Tipe Data Keterangan

.
1. id INT Id login dan primary key dari tabel login
2. username Varchar(60) Username yang digunakan untuk login
3. password Varchar(60) Password untuk login
Tabel 4.3 Tabel Login
 50

3. Tabel Divisi

No Nama Field Tipe Data Keterangan

.
1. id INT Id sebuah divisi dan primary key dari tabel
divisi
2. nama Varchar(30) Nama divisi
3. keterangan Text Keterangan dari divisi
Tabel 4.4 Tabel Divisi

4. Tabel Role

No Nama Field Tipe Data Keterangan

.
1. id INT Id role dan primary key dari tabel role
2. nama Varchar(20 Nama role
)
3. keterangan text Keterangan role
Tabel 4.5 Tabel Role

5. Tabel Barang

No Nama Field Tipe Data Keterangan

.
1. id INT Id dari barang dan primary key tabel
barang
2. nama_barang Varchar(50) Nama barang
3. harga_barang double Harga barang
4. status INT Status dari barang, 1 (aktif) dan 0 (non-
aktif)
5. tanggal_beli DATETIM Waktu dan tanggal beli barang
E
6. keterangan text Keterangan tentang baran
Tabel 4.6 Tabel Barang
 51

6. Tabel Transaksi

No Nama Field Tipe Data Keterangan

.
1. id INT Id transaksi dan primary key dari tabel
transaksi
2. Id_barang INT Id barang yang merujuk dari tabel
barang
3. Id_karyawan INT Id karyawan yang melakukan
transaksi, merujuk dari tabel
karyawan
4. Tanggal_transaks DATETIME Tanggal dilakukan transaksi
i
5. Status Varchar(25) Status transaksi
6. keterangan Text Keterangan transaski yang dilakukan
Tabel 4.6 Tabel Transaksi
 52

U. Rancangan Layer, Form Masukkan dan Form Keluaran

1. Form Karyawan

Gambar 4.14 Tampilan Karyawan

2. Form Login

Gambar 4.15 Tampilan Form Login

 53

3. Tampilan Form Divisi

Gambar 4.16 Tampilan Form Divisi

4. Tampilan Form Approval & Barang

Gambar 4.17 Tampilan Form Approval & Barang

 54

Gambar 4.18 Bagian Tampilan Form Approval

5. Tampilan Laporan Karyawan

Gambar 4.19 Bagian Tampilan Laporan Karyawan

 55

6. Tampilan Laporan Aset

Gambar 4.20 Bagian Tampilan Laporan Asset

7. Laporan Data Barang

PT. Tunas Ridean, Tbk

Jl. Raya Pasar Minggu No.7, Jakarta 12740, Telepon : +62 21 794 4788, Faksimili : +62 21 799 5621 , Call Centre : +62 21 1500 798
Email : info@tunasgroup.com

Tahun
No Id Barang Nama Barang Harga Barang Unit Status Nama Pengguna Lokasi Asset Keterangan Total
Beli
1 IN0001 Monitor Komputer Rp 500000.00,- 45 Baru - Accounting 2021 Merk LG 14 Inch Rp 22500000.00,-
2 IN0002 CPU Komputer Rp 4000000.00,- 45 Baru Accounting 2021 HP L3 Rp 180000000.00,-
3 IN0003 Kabel LAN Rp 35000.00,- 15 Baru Accounting 2021 Roll 15M Rp 525000.00,-
Grand Total Rp 203025000.00,-

Jakarta, Senin 24 Mei 2021

Mengetahui

Pimpinan GA

Gambar 4.21 Laporan Data Barang

 56

8. Laporan Berita Acara

Gambar 4.22 Laporan Berita Acara

 57

9. Laporan Data Hand Over

Gambar 4.23 Laporan Data Hand Over

 58

10. Laporan Register Asset

Gambar 4.24 Laporan Register Asset

 59

11. Laporan Penghapusan Aset

Gambar 4.25 Laporan Register Asset

 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan permasalahan, tujuan penelitian, hasil analisis dan

pembahasan yang telah dipaparkan, maka dapat disimpulkan bahwa hasil
penelitian dan pembahasan yang dilakukan pada penelitian yang bertujuan
untuk mecancang suatu sistem pada PT. Tunas Ridean Tbk tentang
Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Asset Berbasis Java, didapat suatu
kesimpulan sebagai berikut yaitu :

Sistem ini dapat memudahkan dalam penginputan, pencarian,

penyimpanan dan pengelolaan data-data dan Asset pada perusahaan.

Sistem ini dapat membuat laporan dengan format .pdf yang berisikan
keseluruhan data Asset.

Sistem ini dapat diakses tanpa menggunakan koneksi internet atau

secara offline.

Dalam sistem ini banyak fitur yang memadai, seperti : sorting data
berdasarkan barang lama, barang reject, asset yang sudah tidak terpakai,
kondisi aset yang dimiliki, aset yang sedang digunakan, aset yang dipinjam
dan aset yang dikembalikan oleh karyawan.

Dalam sistem ini dapat memantau Asset perusahaan yang berjenis

Asset bergerak maupun tidak bergerak.

Sistem ini dapat meningkatakan proses pembuatan laporan agar

menjadi efektif karena adanya sistem yang terkomputerisasi ,
Mendeskripsikan hasil uji coba sistem aplikasi pengelolahan asset
perancangan Sistem Informasi pengelolahan asset berbasis Java ,
Menggambarkan secara umum suatu kegiatan rancangan proyek dan aktifitas
– aktifitas khusus yaitu Teknik atau Metode – metode dalam merancang
sesuatu tujuan dari strategi perancangan adalah memberikan kepastian apakah
 61

aktifitas aktifitas tersebut benar benar realistik dengan batasan waktu dan
sumber-sumber yang telah ditetapkan, Contohnya:

Merancang sistem aplikasi informasi kepada setiap karyawan yang belum

memahami pengelolahan asset dengan mudah dan terkomputerasi.

Membuat sistem aplikasi untuk mempermudah antara admin dan karyawan

untuk dapat mengecek ( Monitoring ) dan dapat mengelolah barang barang
asset perusahaan.

V. Saran

Adapun saran yang dapat diberikan penulis agar Perancangan Sistem

Informasi Pengelolaan Asset Berbasis Java pada PT. Tunas Ridean Tbk ini
menjadi lebih baik di masa yang akan datang, agar dalam pengembangan
kedepannya sistem informasi ini juga dapat diperbaharui lagi dalam hal
tampilan dan terutama fitur atau fungsinya agar bisa ditambahkan lagi.

Kekurangan dari sistem ini yaitu perlunya penambahan fitur untuk

proses penyewaan dan pegembalian data aset barang, jika sewaktu-waktu ada
karyawan yang ingin menyewa aset perusahaan.

Gunakan Sistem yang berisikan list semua stok dari program.

Hasil dari print ini kemudian akan dibagikan kepada pihak accounting
di tiap tiap bagian tim stock opname. Usahakan yang menerima hasil print
bukanlah orang gudang, karena orang gudang tidak boleh tahu stok versi
program pada saat melakukan penghitungan.

Lakukan pengecekan ulang atas stok yang selisih. Jika terjadi

kekurangan cari penyebabnya apakah karena salah hitung atau memang terjadi
selisih atas stok.

Lakukan pengecekan stok dan beri tag/ stiker agar tidak terjadi double
penghitungan.

Setelah semua proses selesai, maka hasil stock opname tersebut

diserahkan ke bagian accounting untuk dilakukan adjustment stock atau
 62

penyesuaian.
 Daftar Pustaka

Koher, L.A. Eric. 2007. Inventory dan Gudang Terkomputerisasi. Bandung:

Offset.

Herlambang, Soendoro, dan Tanuwijaya, Haryanto. 2005. Sistem Informasi:

Konsep, Teknologi, dan Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu

Nugroho, Eko. 2010. Sistem Informasi Manajemen: Konsep Aplikasi dan

Perkembangannya”. Yogyakarta: Penerbit ANDI

I Putu Agus Eka Pramata, 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya.

Bandung: Informatika.

McLeod, Raymon. 2001. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 9. Jakarta: PT

Index.

Wahyudi, Bambang. 2010. Konsep Sistem Informasi dari BIT sampai ke

Database. Yogyakarta. Andi