TA Lucy (KA, NIM 11142741)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI PADA
CV. BINTANG MAS
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D III)
LUCY
NIM: 11142741
Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Binba

Sarana Informatika
Jakarta
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
menganugerahkan rahmat dan kasihNya sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan baik. Dimana Tuga Akhir ini penulis sajikan dalam bentuk buku
yang sederhana. Adapun judul Tugas Akhir yang penulis ambil sebagai berikut “Perancangan
Sistem Informasi Penjualan Tunai Pada CV.BINTANG MAS”
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan
Program Diploma Tiga (DIII) Akademi Bina Sarana Informatika. Sebagai bahan penulisan
diambil berdasarkan hasil penelitian, pengamatan, dan beberapa sumber yang mendukung
penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak,
maka penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat berjalan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan
ini, izinkalah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Direktur Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika
2. Ketua Jurusan Komputerisai Akuntansi AMIK BSI
3. Ibu Ari Puspita, S.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
4. Staff/karyawan/dosen dilingkungan Akademi BSI
5. Bapak Deddy Setiadi selaku pimpinan CV.BINTANG MAS
6. Karyawan/karyawati CV.BINTANG MAS
7. Keluarga saya khususnya ibunda tercinta yang telah memberikan dukungan moral
8. Rekan-rekan mahasiswa kelas KA-D4
Serta semua pihak yang telah membantu terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa
penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu penulis mohon kritik dan
saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yanag akan datang.
vi
Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulisan khususnya dan para
pembaca yang berminat pada umumnya.
Jakarta, 07 Juli 2017
Penulis
LUCY
vii
ABTRAKSI
Lucy (11142741), Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tunai Pada CV. BINTANG
MAS
Seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi sekarang ini, sangat bermanfaat sekali
bagi kita dalam mencari suatu informasi yang begitu cepat, tepat dan akurat dalam kehidupan
sehari-hari terutama dalam membantu menyelesaikan pekerjaan kita. Dengan adanya sistem
yang telah terkomputerisasi diharapkan dapat membantu semua pekerjaan yang sulit
dilakukan menjadi mudah dikerjakan agar mendapatkan hasil yang baik dari sebelumnya.
CV.BINTANG MAS membutuhkan adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan
memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para pelanggannya. Untuk itulah penulis
mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem penjualan tunai pada CV.BINTANG MAS.
Pada saat ini CV.BINTANG MAS telah menyediakan penjualan barang secara tunai. Sistem
yang ada saat ini sering mengalami kendala khususnya pada bagian stok barang (gudang).
Seperti pencatatan data stok barang serta data-data lain yang berhubungan dengan stok
barang. Sehingga membuat penjualan barang menjadi sedikit terhambat. Dengan
menggunakan sistem yang telah terkomputerisasi sebagai alat bantu dalam pengolahan data
stok, dapat mempermudah didalam pencarian data stok. Waktu pun menjadi lebih efisien
serta dapat menghemat penyimpanan data seperti kertas-kertas file yang terlalu banyak.
Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Penjualan Tunai
viii
ABSTRACT
Lucy (11142741), Design of Cash Sales Information System on CV. BINTANG MAS.
Along with the development of technological advances today, it is very useful for us in finding
information quickly, precisely and accurately in everyday life, especially in helping to finish
our work. With the computerized system is expected to help all the difficult work done to be
easy to do in order to get good results from before. CV.BINTANG MAS requires the
existence of an information system that supports and provide satisfactory service for its
customers. That's why the author tries to make a final project on cash sales system on
CV.BINTANG MAS. At this time, CV.BINTANG MAS has provided the sale of goods in
cash. The current system often experience obstacles, especially in the stock of goods
(warehouse). Such as the recording of goods stock data and other data related to the stock of
goods. So as to make the sale of goods to be slightly hampered. By using the system that has
been computerized as a tool in the processing of stock data, can facilitate in the search stock
data. Time becomes more efficient and can save data storage such as paper files are too
many.
Keyword: System Information Design, Selling
ix
DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul Tugas Akhir ....................................................................................... i
Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ............................................................... ii
Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah .......................................... iii
Lembar Persetujuan dan Tugas Akhir ...................................................................... iv
Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................... v
Kata Pengantar .......................................................................................................... vi
Abstrak ..................................................................................................................... viii
Daftar isi .................................................................................................................... x
Daftar Simbol ............................................................................................................ xii
Daftar Gambar .......................................................................................................... xiii
Daftar Tabel ........... .................................................................................................. xiv
Daftar Lampiran ........................................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1. Umum ................................................................................... 1
1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................... 2
1.3. Metode Penelitian ................................................................. 3
1.4. Ruang Lingkup ..................................................................... 4
1.5. Sistematika Penulisan ........................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI....................................................................... 6

2.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................ 6
2.1.1. Pengertian Sistem ........................................................ 6
2.1.2. Karakteristik Sistem .................................................... 7
2.1.3. Klasifikasi Sistem ....................................................... 9
2.1.4. Pengertian Informasi ................................................... 10
2.1.5. Pengertian Sistem Informasi ....................................... 12
2.1.6. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................... 14
2.1.7. Pengertian Penjualan ................................................... 17
2.2. Peralatan Pendukung ................................................................. 19
2.2.1. Definisi Unified Modelling Language (UML) ............ 19
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ................................................... 32

3.1. Umum ........................................................................................ 32
3.2. Tinjauan Perusahaan .................................................................. 33
3.2.1. Sejarah Perusahaan ...................................................... 33
3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi .................................... 34
3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan .................................................... 35
3.4. Unified Modeling Language (UML) ........................................... 36
3.4.1. Use Case Diagram Sistem Berjalan ............................. 37
3.4.2. Activity Diagram Sistem Berjalan ................................ 38
3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan ........................................................ 38
3.5.1. Spesifikasi Dokumen Masukan ..................................... 39
3.5.2. Spesifikasi Dokumen Keluaran .................................... 40
3.6. Permasalahan Pokok .................................................................. 41
3.7. Pemecahan Masalah .................................................................... 42
x
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN ................................................ 43
4.1. Analisa Kebutuhan Software ...................................................... 43
4.1.1. Analisa Kebutuhan ....................................................... 43
4.1.2. Use Case Diagram ...................................................... . 48
4.1.3. Activity Diagram .......................................................... 53
4.2. Desain ........................................................................................ 56
4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ........................... 56
4.2.2. Logical Record Structure (LRS) .................................. 57
4.2.3. Spesifikasi File ............................................................. 58
4.2.4. Software Architecture .................................................. 60
4.2.5. User Interface .............................................................. 63
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software ............................ 66
BAB V PENUTUP ....................................................................................... 68

5.1. Kesimpulan ............................................................................... 68
5.2. Saran...... .................................................................................... 68
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 70

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................... 71
SURAT KETERANGAN PKL/RISET ................................................................. 72
LAMPIRAN-LAMPIRAN ..................................................................................... 73
xi
DAFTAR SIMBOL
Simbol II.1 Use Case Diagram ........................................................................ 21

Simbol II.2 Activity Diagram ........................................................................... 22
Simbol II.3 Entity Relationship Diagram ......................................................... 23
Simbol II.4 Logical Relational Structure Diagram .......................................... 25
Simbol II.5 Sequence Diagram ........................................................................ 26
Simbol II.6 Deployment Diagram .................................................................... 27
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar III.1 Stuktur Organisasi ........................................................................ 34

Gambar III.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan ............................................. 37
Gambar III.3 Activity Diagram Sistem Berjalan ................................................ 38
Gambar IV.1 Use Case User gudang login ......................................................... 44
Gambar IV.2 Use Case gudang akses menu utama ............................................ 45
Gambar IV.3 Use Case gudang akses menu data barang ................................... 46
Gambar IV.4 Use Case gudang menu pelanggan ............................................... 47
Gambar IV.5 Use Case gudang menu bantuan ................................................... 48
Gambar IV.6 Activity Diagram User gudang login ........................................... 49
Gambar IV.7 Activity Diagram menu utama ..................................................... 50
Gambar IV.8 Activity Diagram data barang ....................................................... 50
Gambar IV.9 Activity Diagram menu pelanggan ............................................... 51
Gambar IV.10 Activity Diagram menu bantuan .................................................... 51
Gambar IV.11 Entity Relationship Diagram ......................................................... 52
Gambar IV.12 Logical Relational Structure ......................................................... 53
Gambar IV.13 Sequence Diagram gudang login ................................................... 56
Gambar IV.14 Sequence Diagram menu utama .................................................... 57
Gambar IV.15 Sequence Diagram data barang ..................................................... 57
Gambar IV.16 Sequence Diagram data pelanggan ................................................ 57
Gambar IV.17 Sequence Diagram menu bantuan ................................................. 58
Gambar IV.18 Deployment Diagram .................................................................... 58
Gambar IV.19 User Interface menu login ............................................................. 59
Gambar IV.20 User Interface menu utama ........................................................... 59
Gambar IV.21 User Interface menu data barang .................................................. 60
Gambar IV.22 User Interface menu data pelanggan ............................................. 60
Gambar IV.23 User Interface menu data supplier ................................................ 61
Gambar IV.24 User Interface menu bantuan ........................................................ 61
Gambar IV.25 User Interface data stok barang .................................................... 62
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel IV.1 Tabel file karyawan ................................................................................. 54

Tabel IV.2 Tabel data barang .................................................................................... 55
Tabel IV.3 Tabel data pelanggan .............................................................................. 55
Tabel IV.4 Tabel data supplier .................................................................................. 56
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A-1 Data pelanggan ............................................................................ 68

Lampiran A-2 Data barang ................................................................................. 69
Lampiran B-1 Delivery Order (DO) ................................................................... 70
Lampiran B-2 Surat Jalan (SJ) ........................................................................... 71
Lampiran B-3 Nota penjualan ............................................................................ 72
Lampiran B-4 Laporan penjualan ....................................................................... 73
xv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Pada masa sekarang ini teknologi dan informasi sudah berkembang sangat
pesat. Untuk itu semua kegiatan manusia dalam mengakses informasi begitu
sangat mudah karena adanya bantuan teknologi. Dengan berkembangnya
teknologi kebutuhan manusia akan informasi jadi begitu sangat mudah didapat.
Penggunaan komputer sebagai alat bantu kerja manusia, khususnya
sebagai media pengolah data, baik yang berskala kecil maupun besar mengalami
perkembangan yang sangat pesat. Perkembangan teknologi dan sistem informasi
inilah yang pada saat ini sangat dibutuhkan oleh perusahaan atau organisasi.
Sebagai salah satu contoh dengan penggunaan komputerisasi pada sebuah
perusahaan sebagai alat bantu untuk menyimpan dan mengolah segala bentuk data
secara cepat, tepat dan akurat.
Komputerisasi merupakan hal yang sangat penting dalam pengambilan
keputusan dan kebijakan yang akan diambil oleh manajemen. Komputer
merupakan alat yang dapat memproses data (input) dan menghasilkan keluaran
(output) yang berupa informasi. Sehubungan dengan kondisi perkembangan
informasi saat ini, perusahaan atau instansi dapat meningkatkan mutu dan kualitas
sistem informasinya agar dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang
lainnya. Dengan meningkatnya kualitas suatu perusahaan akan sistem informasi
maka perusahaan akan semakin dapat dipercaya oleh konsumen atau pihak lain
yang berkepentingan dalam perusahaan tersebut.
1
2
Namun demikian pada masa sekarang ini masih ada perusahaan yang
mengolah datanya secara manual. Cara ini tentu kurang efektif dan efisien dalam
proses penggunaan serta pencarian data. Oleh karena itu diperlukan penerapan
sistem informasi yang tepat pada perusahaan, sehingga dapat membantu
kelancaran transaksi serta penyediaan informasi yang diperlukan oleh pihak
manajemen ataupun pimpinan dalam mengambil keputusan, serta dalam
memenuhi kebutuhan informasi pihak intern maupun ekstern.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyusun Tugas Akhir ini
dengan judul: “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tunai Pada
CV.BINTANG MAS”
1.2 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:
1. Untuk menerapkan ilmu pengetahuan yang telah penulis peroleh selama
mengadakan riset, sebagai bahan pertimbangan yang dapat digunakan untuk
menganilisa sistem penjualan barang secara tunai.
2. Sebagai salah satu sumbangan pikiran dalam rangka memperbaiki suatu
bentuk sistem lama (manual) menjadi sistem baru (komputerisai), dengan
memanfaatkan sumber daya yang ada baik dari segi perangkat lunak,
perangkat keras, maupun pemakai dan pengguna.
3. Memberikan solusi terhadap kelemahan sistem yang ada pada pengolahan data
CV.BINTANG MAS, sehingga dapat menghasilkan laporan yang cepat, tepat
dan akurat.
3
Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi
salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D III) Komputerisasi
Akuntansi pada Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana
Informatika (AMIK BSI).
1.3 Metode Penelitian
Dalam penulisan ini diperlukan suatu penelitian lapangan. Penelitian
dilakukan untuk memperoleh data, fakta serta informasi-informasi yang
berkembang dengan masalah yang akan dilakukan perlu menggunakan teknik-
teknik pengumpulan data sebagai berikut:
a. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)
Suatu pengamatan langsung yang khusus dan secara langsung untuk
mendapatkan data-data yang diperlukan serta untuk mengetahui permasalahan
yang dihadapi.
b. Wawancara
Memperoleh data dengan bertanya langsung kepada karyawan yang
berwenang dan menguasai bidang ini. Pada metode ini penulis mengajukan
pertanyaan – pertanyaan mengenai semua kegiatan yang berkaitan dengan
sistem penjualan barang secara tunai yang sedang berjalan di CV.BINTANG
MAS.
c. Studi Pusaka
Metode ini untuk mendukung data yang telah didapat dari perusahaan dengan
referensi dari buku-buku yang mengacu pada bidang yang berkaitan dengan
masalah yang akan dibahas.

4
1.4 Ruang Lingkup
Mengingat luasnya permasalahan yang ada dalam sistem penjualan, maka
dengan ini penulis membatasi ruang lingkup hanya pada sistem penjualan tunai.
Maka ruang lingkup pembahasan meliputi data supplier, pemesanan barang,
pengiriman barang, laporan persediaan penjualan, laporan penjualan, jurnal
persediaan barang, jurnal penjualan tunai.
1.5 Sistematika Penulisan
Sebelum membahas lebih dalam, terlebih dahulu penulis memberikan
gambaran secara umum yang akan dibahas dalam penulisan Tugas Akhir ini
dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini mencakup tentang masalah pokok secara umum,
maksud dan tujuan penulisan, metode penelitian, ruang lingkup
permasalahan dan sistematika penulisan dari Tugas Akhir yang
akan dibuat.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menyangkut tentang konsep dasar sistem dan
peralatan pendukung (tools system) yang berguna untuk
menyelesaikan masalah yang ada.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini akan dibahas tentang sistem berjalan secara umum,
tinjauan perusahaan, terdiri dari sejarah perusahaan, struktur
organisasi dan fungsi, prosedur sistem akuntansi berjalan, Unified
Modeling Language (UML) data sistem berjalan, spesifikasi sistem

5
akuntansi berjalan yang terdiri dari spesifikasi bentuk dokumen
masukan dan dokumen keluaran, permasalahan dan alternatif
pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN
Pada bab ini membahas tentang analisa kebutuhan software, Entity
Relationship Diagram (ERD), Logical Record Structure (LRS),
Sequence Diagram, Deployment Diagram, User Interface, serta
spesifikasi Hardware dan Software.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini membahas tentang kesimpulan serta saran-saran dari
sistem informasi berjalan dan sistem yang di rancang, dengan
tujuan agar sistem yang sekarang dapat berjalan dengan efektif .

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Dalam era globalisasi dan semakin meningkatnya sistem informasi
teknologi, sehingga hampir semua perusahaan menggunakan sistem. Baik sistem
yang sifatnya manual maupun yang sudah terkomputerisasi. Untuk mengetahui
informasi yang diinginkan, maka perusahaan harus mempunyai sistem yang di
rancang dan dijalankan dengan tepat. Dengan demikian tidak heran kalo sistem itu
sendiri banyak dipelajari dan dianalisa.
Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum adalah masukan
(input), pengolahan (process), dan keluaran (output). Suatu sistem senantiasa
tidak terlepas dari lingkungan sekitarnya, maka umpan balik (feedback) di
samping berasal dari output, juga dapat berasal dari lingkungan sistem tersebut.
2.1.1. Pengertian Sistem
Perusahaan dalam menjalankan usahanya memerlukan informasi yang
akurat dan tepat waktu. Untuk mengetahui informasi tersebut perusahaan harus
membuat sistem yang dirancang dan dilaksanakan dengan tepat dan baik. Berikut
pengertian sistem menurut beberapa para ahli:
1. Sri Mulyani NS (2016:2) mengatakan bahwa “sistem bisa diartikan sebagai
kumpulan subsistem, komponen ataupun elemen yang saling bekerjasama
dengan tujuan yang sama untuk menghasilkan output yang sudah ditentukan
sebelumnya”;
6
7
2. Deni Darmawan (2013:4) berpandapat bahwa “sistem sebagai kumpulan darsi
beberapa bagian komponen apapun fisik yang saling berhubungan satu sama
lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan;
3. Eddy Sutanta (2009:4) “Sistem adalah kumpulan hal atau elemen yang saling
bekerjasama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga
membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai
suatu tujuan;
4. Menurut Jerry Fitzgrald, dkk dalam dalam Lilis dan Sri Dewi Anggadini
(2011a:1) “suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk melakukan suatu sasaran yang tertentu”;
5. Menurut Al Fatta (2011:3) “secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai
suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel yang saling
terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain”.
Dari beberapa pengertian sistem yang dijabarkan di atas, maka dapat
ditarik kesimpulan bahwa “Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang
erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai suatu tujuan”.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Menurut Sri Mulyani NS suatu sistem mempunyai karakteristik atau ciri-
ciri tertentu. Beberapa karakteristik tersebut adalah sebagai berikut:

8
1. Sistem mempunyai komponen-komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan. komponen-komponen
sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian dari
sistem itu sendiri.
2. Komponen-komponen sistem harus terintegrasi
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen – komponen
sistem atau elemen – elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian –
bagian dari sistem.
3. Sistem mempunyai batasan sistem
Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antar suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas
sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas
suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
4. Sistem mempunyai tujuan yang jelas
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran
dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan
keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila
mengenai sasaran atau tujuannya.
5. Sistem mempunyai lingkungan
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar

9
yang menguntungkanmerupakan energi dari sistem dan dengan demikian
harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan
harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu
kelangsungan hidup dari sistem.
6. Sistem memiliki input, process dan output
Masukkan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang
selanjutnya akan diproses di dalam sistem sehingga mendapatkan hasil yang
berupa keluaran (output).
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:7) mengatakan bahwa suatu sistem
dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau gagasan yang tidak
tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara
fisik.
2. Sistem alamiah dan sistem buatan.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sedangkan
sistem buatan adalah sistem yang yang dirancang oleh manusia.
3. Sistem tertentu dan sistem tidak tertentu
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi,
sedangkan sistem yang tidak tertentu adalah sistem dengan perilaku kedepan
yang tidak dapat diprediksi.

10
4. Sistem tertutup dan terbuka.
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh
oleh lingkungan luarnya. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang
berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
2.1.4 Pengertian Informasi
Bukan hanya sistem saja yang diperlukan dalam membentuk satu kesatuan
dalam membangun hubungan. Dalam hal ini informasi juga sangat diperlukan
guna kelancaran sistem. Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
pimpinan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi menjadi benar
ketika informasi tersebut tepat mengenai sasarannya. Sedangkan informasi itu
menjadi tidak berguna ketika informasi tersebut telah usang ataupun tidak
mengenai sasaran.
Banyak ahli mendefinisikan informasi secara berbeda. Notoadmojo (2008)
berpendapat bahwa” semakin banyak informasi dapat mempengaruhi atau
menambah pengetahuan seseorang dan dengan pengetahuan menimbulkan
kesadaran yang akhirnya seseorang akan berperilaku sesuai dengan pengetahuan
mereka”. Sedangkan Lilis dan Sri Dewi Anggadini (2011) mendifinisikan
informasi sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya. Menurut Sri Mulyani NS (2016) “informasi
merupakan data yang sudah diolah yang ditujukan untuk seseorang, organisasi
ataupun siapa saja yang membutuhkan”.
Berdasarkan pengertian diatas pula, dapat disimpulkan bahwa sumber
informasi adalah data. Data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu

11
kejadian serta merupakan suatu bentuk yang masih mentah yang belum dapat
bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk
menghasilkan informasi.
Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal, yaitu manfaat dan biaya untuk
mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila bermanfaat lebih efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Informasi dapat dikelompokkan
menjadi tiga bagian, yaitu :
1. Informasi Strategis
Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang.
Mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dan sebagainya.
2. Informasi Taktis
Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah,
seperti informasi trend penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun
rencana penjualan.
3. Informasi Teknis
Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-hari, seperti
informasi persediaan stock, retur penjualan dan laporan penjualan harian.
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari
empat dimensi dasar informasi yang saling mendukung dan berhubungan antara
satu dengan yang lainnya yaitu:
1. Relevan (Relevance)
Yaitu informasi harus berkaitan dengan masalah yang ada dan informasi
tersebut harus mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi
untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi
12
mengenai sebab akibat kerusakan mobil produksi kepada acoounting adalah
kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditunjuk pada ahli teknik
perusahaan dan sebaliknya.
2. Akurat (Accurate)
Yaitu informasi yang disediakan harus akurat dan sesuai dengan keinginan
pemakai (user) dan bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias dan
menyesatkan. Akurasi juga berarti informasi harus jelas mencerminkan
maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke
penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat
merubah atau merusak informasi tersebut.
3. Ketepatan Waktu (Timeliness)
Yaitu informasi harus tersedia untuk pemecahan masalah sebelum situasi
kritis menjadi tidak terkendali atau kesempatan hilang. Informasi yang sudah
usang tidak mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan
didalam mengambil keputusan, bila pengambilan keputusan terlambat maka
berakibat buruk bagi informasi.
4. Kelengkapan
Yaitu informasi yang disajikan harus memberikan gambaran lengkap dari
suatu masalah atau dari suatu penyelesaian.
2.1.5 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Agus Mulyanto (2009) “Sistem Informasi adalah suatu sistem
didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
13
organisasi dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak luar tertentu
dengan laporan yang diperlukan”. Komponen bangunan sistem informasi terdiri
dari enam blok, yaitu:
1. Blok Masukan (Input Block)
Masukan adalah data yang dimasukkan ke alam sistem informsai beserta
metode dan media yang digunakan untuk menangkap dan memasukkan data
tersebut ke dalam sistem.
2. Blok Model (Model Block)
Blok model terdiri dari logic mathematical models yang mengolah masukan
dan data yang disimpan, dengan berbagai macam cara, untuk memproduksi
hasil yang dikehendaki atau keluaran.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk suatu sistem informasi adalah keluaran yang berupa informasi yang
bermutu dan dokumen untuk semua tingkat manajemen dan semua pemakai
informasi, baik pemakai intern maupun pemakai luar organisasi.
4. Blok Teknologi (technology Block)
Teknologi menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta
mengendalikan seluruh sistem.
5. Blok Basis Data (Database Block)
Basis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang digunakan untuk
melayani kebutuhan pemakai informasi.

14
6. Blok Pengendali (Control Block)
Pengendali perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal
yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi
kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi. Hal-hal yang dapat merusak
sistem seperti, kebakaran, kecurangan, kegagalan sistem, kesalahan dan
penggelapan, penyadapan, dan ketidakefisienan.
Berdasarkan dari pengertian sistem dan informasi, maka dapat di tarik
kesimpulan bahwa sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi
dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi tersebut untuk mendukung
operasi dan manajemen.
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.1.6 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Azhar Susanto (2008:72) “Sistem Informasi Akuntansi dapat
didefinisikan sebagai kumpulan (integrasi) dari subsistem atau komponen baik
fisik maupun non fisik yang saling berhubungan dan bekerjasama satu sama lain
secara harmonis untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah
keuangan menjadi informasi keuangan”.
SIA bertanggung jawab untuk memberikan informasi keuangan dan
informasi lainnya dengan cara mengumpulkan dan mengolah data transaksi
kemudian didistribusikan kepada pihak yang membutuhkan informasi keuangan

15
tersebut. SIA dapat digunakan oleh perusahaan yang masih mengolah data secara
manual maupun perusahaan yang telah terkomputerisasi.
Adapun beberapa tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah sabagai
berikut:
a. Mendukung aktivitas perusahaan sehari-hari;
b. Mendukung proses pengambilan keputusan;
c. Mengelolah data transaksi;
d. Menyimpan data untuk tujuan dimasa mendatang;
e. Mengontrol semua proses transaksi keuangan;
f. Membantu pengelolahan dalam memenuhi tanggung jawabnya pada pihak
luar.
Menurut Azhar Susanto (2008:207) berpendapat bahwa komponen sistem
informasi akuntansi dapat dikelompokkan sebagai berikut:
1. Perangkat Keras (Hardware)
Hardware merupakan peralatan fisik yang digunakan untuk mengumpulkan,
memasukkan, memproses, serta menyimpan dan mengeluarkan hasil
pengolahan data dalam bentuk informasi.
2. Perangkat Lunak (Software)
Software adalah kumpulan dari program-program yang digunakan untuk
menjalankan aplikasi tertentu pada komputer, sedangkan program merupakan
kumpulan dari perintah-perintah komputer yang tersusun secara sistematis.
3. Manusia (Brainware)
Brainware atau sumber daya manusia merupakan bagian terpenting dari
komponen sistem informasi akuntansi. Komponen Sumber Daya Manusia

16
(SDM) ini merupakan bagian yang tak terpisahkan dengan komponen lainnya
didalam suatu sistem informasi sebagai hasil dari perencanaan, analisis,
perancangan, dan strategi implementasi yang didasarkan kepada komunikasi
diantara sumber daya manusia yang terlibat dalam suatu organisasi.
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan sumber daya yang terlibat
secara langsung dalam pembuatan sistem informasi, pengumpulan dan
pengolahan data, pendistribusian dan pemanfaatan informasi yang dihasilkan
oleh sistem informasi tersebut.
Kelompok SDM suatu organisasi yang terlibat dalam beberapa
aktivitas diatas secara garis besar dapat dibedakan menjadi 2 (dua) bagian
yaitu sebagai pemilik sistem informasi dan pengguna sistem informasi:
a. Pemilik Sistem Informasi
Pemilik sistem informasi merupak sponsor terhadap dikembangkannya
sistem informasi. Mereka biasanya bertanggung jawab terhadap biaya dan
waktu yang digunakan untuk pengembangan serta pemeliharaan sistem
informasi, mereka juga berperan sebagai pihak penentu dalam menentukan
diterima atau tidaknya sistem informasi.
b. Pengguna Sistem Informasi
Para pengguna sistem informasi sabagian besar merupakan orang-orang
yang hanya akan menggunakan sistem informasi yang telah dikembangkan
seperti operator dan manajer. Para pengguna sistem tersebut dapat
menentukan beberapa keputusan seperti masalah yang harus dipecahkan,
kesempatan yang harus diambil, serta kebutuhan yang harus dipenuhi.

17
4. Prosedur (Procedure)
Prosedur merupakan rangkaian aktivitas atau kegiatan yang dilakukan secara
berulang-ulang dengan cara yang sama. Sedangkan aktivitas pada dasarnya
melakukan suatu kegiatan berdasarkan informasi yang masuk dan persepsi
yang dimiliki tentang informasi.
5. Basis data (Database)
Database merupakan kumpulan data-data yang tersimpan didalam media
penyimpanan suatu perusahaan (arti luas) atau didalam komputer (arti sempit).
6. Teknologi Jaringan Informasi
Telekomunikasi atau komunikasi data dapat didefinisikan sebagai penggunaan
media elektronik untuk memindahkan data atau informasi dari suatu lokasi ke
satu atau beberapa lokasi lain yang berbeda.
2.1.7 Pengertian Penjualan
Menurut Thamrin Abdullah dan Francis Tantri (2016:3) “Penjualan adalah
bagian dari promosi dan promosi adalah salah satu bagian dari keseluruhan sistem
pemasaran”. Sedangkan tujuan dari penjualan yaitu:
1. Untuk mencapai target penjualan tertentu;
2. Untuk mendapatkan laba tertentu;
3. Untuk menunjang pertumbuhan perusahaan.
Untuk mencapai usaha tersebut diperlukan adanya kerjasama dari
beberapa pihak atau divisi yang bersangkutan. Dalam kasus penjualan yang
berkaitan secara langsung adalah bagian stok barang (gudang), bagian pengiriman
18
serta pimpinan dalam menentukan kebijakan harga kepada konsumen atau
pelanggan. Beberapa contoh bentuk dari penjualan adalah:
1. Penjualan tunai
Menurut Lilis dan Sri Dewi Anggadini (2011e:165) “Penjualan Tunai
merupakan penjualan yang dilakukan dengan menerima uang tunai (cash)
pada saat barang diserahkan pada pembeli”. Penjualan yang bersifat tunai,
dimana penjualan terjadi setelah mendapat kesepakatan harga antara penjual
dan pembeli, maka selanjutnya pembeli melakukan kewajibannya dengan
membayar tunai, barulah barang dapat dimiliki oleh pembeli.
2. Penjualan kredit :
Penjualan dengan tenggang waktu tertentu, tergantung kesepakatan antara
penjual dan pembeli.
3. Penjualan konsinyasi
Penjualan barang secara titipan kepada pembeli yang juga sebagai penjual.
Apabila barang tersebut tidak terjual maka akan dikembalikan kepada penjual.
4. Penjualan grosir
Penjualan yang tidak langsung kepada pembeli, tetapi melalui pedagang
perantara yang menjadi perantara pabrik dengan pedagang eceran.
Setelah kesepatan penjualan terjadi, selanjutnya pihak pembeli melakukan
pembayaran sesuai dengan jumlah nominal barang tersebut. Selanjutnya proses
yang terjadi adalah akan mengurangi jumlah stok barang penjualan yang ada.
Untuk pencatatan transaksi tersebut maka jurnal yang di buat adalah:

19
Jurnal Penjualan Tunai
Kas Rp xxx
Penjualan Rp xxx
Jurnal Penjualan Kredit
Piutang Rp xxx
Penjualan Rp xxx
2.2 Peralatan Pendukung ( Tools System )
Dalam mendesain atau merancang model sistem informasi yang diusulkan
dalam logical model, media ini merupakan alat yang tepat digunakan untuk
menggambarkan model dari sistem dimana simbol-simbol, lambang-lambang dan
diagram-diagram menunjukan secara tepat arti fisiknya. Peralatan yang dimaksud
adalah dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) seperti Use
Case diagram, Activity Diagram, Entity Relationship (ERD), Logical Record
Structure (LRS), Sequence Diagram, Deployment Diagram, serta menggunakan
Netbean 8.1, Java dan PHP myadmin.
2.2.1. Definisi Unified Modeling Language (UML)
Menurut Yuni Sugiarti, S.T.M.Kom (2013:3) “Unified Modelung
Language (UML) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri
untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak.
Sedangkan menurut Nugroho (2010:6) mendefinisikan “Unified Modeling

20
Language (UML) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak
yang berparadigma berorientasi objek”
Berdasarkan dari beberapa pengertian diatas, dapat diambil kesimpulan
bahwa Unified Modelung Language (UML) adalah suatu metode pemodelan
secara visual untuk sarana perancangan sistem berorientasi objek.
Adapun tujuan dan fungsi dari penggunan Unified Modeling Language
(UML) antara lain:
1. Dapat memberikan bahasa permodelan visual kepada pengguna dari berbagai
macam pemograman maupun proses rekayasa;
2. Dapat memberikan model yang siap untuk digunakan dalam mengembangkan
sistem;
3. Dapat menyatukan praktek-praktek terbaik dalam sistem permodelan;
4. Dapat memodelkan sistem yang memiliki konsep berorientasi objek, sehingga
tidak hanya digunakan untuk memodelkan perangkat lunak (software) saja;
5. Dapat menciptakan suatu bahasa pemodelan yang nantinya dapat
dipergunakan oleh manusia maupun mesin.
Beberapa diagram yang terdapat pada UML diantaranya adalah:
1. Use Case Diagram
Use Case Diagram adalah salah satu jenis diagram pada UML yang
menggambarkan interaksi antara sistem dan aktor, use case diagram juga
dapat mendeskripsikan tipe interaksi antara si pemakai sistem dengan
sistemnya. Simbol-simbol yang digunakan pada Use Case Diagram seperti
yang dijabarkan pada Gambar II.1

21
USECASE
Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-
unit yang saling bertukar pesan antar unit atau
aktor.
ACTOR
Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi
dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar
sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri.
ASSOCIATION
Komunikasi antara actor dan usecase yang
berpartisipasi pada usecase atau usecase memiliki
Interaksi dengan aktor.
<<include>> INCLUDE
Relasi usecase dimana proses bersangkutan akan
dilanjutkan keproses yang dituju.
EXTEND
Relasi usecase tambahan kesebuah usecase yang
<<extend>> ditambahkan dapat berdiri sendiri walau tanpa
usecase tambahan itu.
GENERALIZATION
Dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang umum
dari yang lainnya.
Gambar II.1. Simbol Use Case Diagram
2. Activity Diagram
Activity diagram adalah salah satu jenis diagram pada UML yang
menggambarkan aliran kerja atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses
bisnis. Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem
yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, keputusan
yang mungkin terjadi, dan bagaimana semua berakhir. Simbol-simbol yang
digunakan pada Activity Diagram seperti yang dijabarkan pada Gambar II.2
22
INITIAL NODE
Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram
aktivitas memiliki sebuah status awal.
ACTION
Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas biasanya
diawali dengan kata kerja.
DECISION
Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan
aktivitas lebih dari satu.
JOIN
Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang
digabungkan.
FORK
Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang
dilakukan secara paralel.
ACTIVITY FINAL
Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram
aktivitas memiliki sebuah status akhir.
Gambar II.2. Simbol Activity Diagram
3. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah tehnik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari
suatu organisasi, biasanya oleh System Analysis dalam tahap analisis
persyaratan proyek pengembangan sistem. Beberapa komponen yang terdapat
dalam pembentukan ERD secara simbolik dapat dilihat pada Gambar II.3.
23
ENTITAS
Suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan
pemakai.
RELASI
Menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah
entitas yang berbeda.
ATRIBUT
Berfungsi mendeskripsikan karakter entitas (atribut
yang berfungsi sebagai key diberi garis bawah).
ATTRIBUTE PRIMERY KEY

Atribut Primery Key adalah satu atau gabungan dari
beberapa atribut yang dapat membedakan semua basis
data (Row/Record) dalam tabel secara unik.Dikatakan
unik apabila pada atribut yang dijadikan key tidak boleh
ada baris data dengan nilai yang sama.
ATTRIBUTE MULTI VALUE

Attribute Multi Value adalah nilai dari suatu attribute
yang mempunyai lebih dari satu nilai dari attribute yang
bersangkutan.
ATTRIBUTE COMPOSITE
Attribute Composite adalah suatu attribute yang
terdiri dari beberapa attribute yang kecil yang
mempunyai arti tertentu yang masih bisa dipecah lagi
atau disebut juga dengan sub attribute.
ATTRIBUTE DERIVATIF
Attribute yang dihasilkan dari attribute lain atau dari
suatu relationship.
Gambar II.3. Simbol Entity Relationship Diagram
Dalam ERD terdapat Kardinalitas (Derajat Relasi) yang menunjukkan
jumlah maksimum entitas pada himpunan entitas yang lain. Kardinalitas tersebut
diantaranya adalah sebagai berikut:

24
a. Satu ke satu (One to One)
Yang berarti setiap anggota Entitas A hanya boleh berhubungan dengan
satu anggota Entitas B, begitu pula sebaliknya.
b. Satu ke banyak (One to Many)
Yang berarti setiap anggota Entitas A dapat berhubungan dengan lebih
satu anggota Entitas B, tetapi tidak sebaliknya.
c. Satu ke banyak (Many to Many)
Yang berarti setiap anggota Entitas A dapat berhubungan dengan banyak
Entitas pada himpunan Entitas B, demikian pula sebaliknya.
4. Logical Relational Structure (LRS)
Logical relational structure (LRS) adalah representasi dari struktur record-
record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas.
Menentukan kardinalitas jumlah table dan Foreign Key (FK) sebagai berikut:
a. One to one
Satu entitas boleh berhubungan dengan satu entitas saja.
b. One to many
Satu entitas dapat berhubungan lebih dari satu dengan entitas yang lain.
c. Many to many
Satu entitas dapat berhubungan dengan banyak entitas.

25
Mahasiswa Matakuliah
Nim
Kdmk
Nama
Nmmk
Alamat
sks
Nilai
Nim
Kdmk
Nilai
Gambar II.4. Logical Relational Structure Diagram
5. Sequence Diagram
Sequence diagram adalah diagram yang menggambarkan kelakuanobjek pada
use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan pesan yang
dikirimkan dan diterima antar objek.
Penggambaran diagram ini dibutuhkan untuk melihat suatu skenario
yang ada pada use case. Banyaknya sequence yang harus digambar setidaknya
sebanyak pendefinisian yang dimiliki. Sehingga semakin banyak use case
yang didefinisikan, maka sequence yang dibuat pun harus semakin banyak.
Simbol-simbol yang digunakan pada Diagram Sequence seperti yang
dijabarkan pada Gambar II.5.

26
ACTOR
Fungsinya hampir sama dengan aktor yang ada di
dalam Use Case Diagram yaitu untuk menandai
bahwa aktor adalah orang atau kata benda sistem
luar yang memiliki hubungan dengan objek yang
ada di dalamnya.
Funfsi Simbol ini hampir sama dengan simbol aktor

Diatas. Hanya saja penggambarannya yang berbeda.
Nama_actor
Berbentuk kotak dengan initial berupa nama aktor
di dalam kotaknya.
Lifeline/Garis Hidup
Fungsinya untuk menandakan garis hidup yang
terdapat dalam sistem.
Object/Objek
Berfungsi untuk menandakan objek-objek yang ada
Object:class
di dalam diagram
LifeTime/Waktu Hidup
Berbentuk kotak persegi panjang dengan arah ke
bawah dan terletak di garis hidup pada suatu objek
atau kelas. Panjang pendeknya tergantung
banyaknya aktivitas yang terhubung di waktu hidup
(lifetime)
Call/Pemanggil
1:FormDataBarang Berfungsi untuk memanggil kelas sesuai dengan
keterangan yang ada pada simbol tersebut. Dalam
penulisannya memiliki no urut sesuai dengan alur
kerja suatu aktivitas. Dengan tanda simbol titik dua
(“:”) sebagai cirinya.
CREATE/PEMBUAT
<<create>> Fungsi dari simbol ini adalah untuk membuat suatu
objek lain dalam Sequence Diagram
1.DataBarang Berfungsi untuk menandakan adanya data yang di

> bawa ke arah tujuan
Destroy/Pemutus
<<destroy>> Fungsinya untuk memutuskan arus atau
mematikan garis hidup yang ada pada objek atau
kelas
Gambar II.5. Simbol Sequence Diagram

27
6. Deployment Diagram
Deployment diagram adalah salah satu bahasa UML yang digunakan untuk
memvisualisasikan, menspesifikasikan, dan mendokumentasikan proses yang
terjadi pada suatu sistem perangkat lunak berbasis objek oriented yang akan
dibangun. Sedangkan fungsi dari diagram deployment yaitu untuk
menggambarkan secara umum proses yang terjadi pada suatu sistem/software.
Dalam deployment diagram terdapat simbol-simbol serta relasi yang sering
digunakan secara terinci dijabarkan pada Gambar II.6.
Node
Digunakan untuk menggambarkan infrastruktur apa
saja yang terdapat pada sistem. Biasanya node
digambarkan sebagai server, pc, dan sebagainya
Komponen
Digunakan untuk menggambarkan elemen-elemen
apa saja yang terdapat pada suatu node
Link
Digunakan untuk menghubungkan antar node yang
saling berinteraksi
Dependency
> Digunakan untuk menggambarkan hubungan
ketergantungan antar node atau komponen yang
< saling ketergantungan
Gambar II.6 Simbol Deployment Diagram
7. Netbean
Adapun perangkat lunak yang digunakan dalam perencanaan perancangan
sistem diantaranya menggunakan NetbBeans IDE (versi 8.1) dan SQL Server
2000 sebagai basis data (database). Sekilas tentang NetBeans IDE (versi 8.1)
28
NetBeans adalah Integrated Development Environment (IDE) berbasiskan
Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas Swing. Swing sebuah
teknologi Java untuk pengembangan aplikasi Desktop yang dapat bejalan di
berbagai macam platforms seperti Windows, Linux, Mac OS X and Solaris.
Netbeans merupakan software development yang Open Source, dengan kata
lain software ini di bawah pengembangan bersama. Sun Microsystems
mendirikan proyek kode terbuka NetBeans pada bulan Juni 2000 dan terus
menjadi sponsor utama. Suatu IDE adalah lingkup pemrograman yang
diintegrasikan kedalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan
pembangun Graphic User Interface (GUI), suatu text atau kode editor, suatu
compiler atau interpreter dan suatu debugger. The NetBeans IDE adalah
sebuah lingkungan pengembangan untuk pemrogram menulis, mengompilasi,
mencari kesalahan dan menyebarkan program. Netbeans IDE ditulis dalam
Java , namun dapat mendukung bahasa pemrograman lain.
8. MYSQL
Menurut Firdaus (2007:12) “MySQL adalah sebuah program pembuat
database yang bersifat open sorce, yang artinya siapa saja boleh
menggunakannya”. MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform
linux karena sifatnya yang open sorce. MySQL dapat dijalankan pada semua
platform baik windows maupun linux. MySQL juga merupakan program
pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk
aplikasi multi user (banyak pengguna). Kelebihan dari MySQL adalah dengan
menggunakan bahasa query standar yang dimiliki SQL (Structure Query

29
Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah
distandarkan untuk semua program pengakses database seperti Oracle, Posgres
SQL, SQL Server, dan lain-lain.
Sedangkan menurut Hendra Kurniawan, Eri dan Nur (2011:12), SQL
(Structured Query Language) adalah sebuah bahasa yang dipergunakan untuk
mengakses data dalam basis data relasional. SQL juga dapat diartikan sebagai
antar muka standar untuk sistem manajemen basis data relasional, termasuk
sistem yang beroperasi pada komputer pribadi. SQL memungkinkan seorang
pengguna untuk mengakses informasi tanpa mengetahui dimana lokasinya
atau bagaimana informasi tersebut disusun.. Contoh MySQL adalah
APACHE, XAMPP, WampServer.
9. JAVA
Menurut definisi Sun Microsystem, di dalam buku M. Shalahuddin dan Rosa
A.S. (2010:1) “Java adalah nama sekumpulan teknologi untuk membuat dan
menjalankan perangkat lunak pada komputer yang berdiri sendiri (standalone)
ataupun pada lingkungan jaringan”. Java berdiri di atas sebuah mesin
penterjemah (interpreter) yang diberi nama Java Virtual Machine (JVM). JVM
inilah yang akan membaca kode bit (bytecode) dalam file class dari suatu
program sebagai representasi langsung program yang berisi bahasa mesin.
Oleh karena itu bahasa Java disebut sebagai bahasa pemrograman yang
portable karena dapat dijalankan pada berbagai sistem operasi, asalkan pada
system operasi tersebut terdapat JVM. Alasan utama pembentukan bahasa
Java adalah untuk membuat aplikasi-aplikasi yang dapat diletakkan di

30
berbagai macam perangkat elektronik, sehingga Java harus bersifat tidak
bergantung pada platform (platform independent). Itulah yang menyebabkan
dalam dunia pemrograman Java dikenal adanya istilah “write once, run
everywhere‟, yang berarti kode program hanya ditulis sekali, namun dapat
dijalankan di bawah kumpulan pustaka (platform) manapun, tanpa harus
melakukan perubahan kode program.
Secara arsitektur Java tidak berubah sedikitpun sejak awal mula
bahasa tersebut dirilis. Compiler Java (yang disebut dengan javac atau Java
Compiler) akan mentransformasikan kode-kode dalam bahasa Java ke dalam
suatu kode bit. Dimana bytecode adalah sekumpulan perintah hasil kompilasi
yang kemudian dapat dieksekusi melalui sebuah mesin komputer abstrak,
yang disebut dengan JVM (Java Virtual Machine). JVM juga sering
dinamakan sebagai interpreter, karena sifatnya yang selalu menerjemahkan
kode-kode yang tersimpan dalam kode bit dengan cara baris demi baris. Untuk
menjalankan program Java, maka file dengan ekstensi Java harus dikompilasi
menjadi file kode bit. Dimana untuk menjalankan kode bit tersebut dibutuhkan
JRE (Java Runtime Environment) yang memungkinkan pemakai untuk
menjalankan program Java. Hanya perintah menjalankan saja, tidak untuk
membuat kode baru lagi.
10. PHP Myadmin
Menurut Firdaus (2007:18) “Hypertext Preprocessor (PHP) merupakan bahasa
yang hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada
klien”. Dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server (disebut server side)
31
berbeda dengan mesin maya Java yang mengeksekusi program pada sisi klien
(client side). Proses eksekusi kode PHP yang disisipkan pada halaman HTML.
PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia website.
PHP adalah bahasa pemograman yang berbentuk script yang diletakan
didalam server web. Sekitar tahun 1994, Rasmus Lerdorf bersama Perl telah
meletakkan script untuk membuat siapa yang telah melihat resumenya
terkesan. Kemudian sedikit demi sedikit user mulai menyukai script ini.
Menurut Firdaus (2007:15) “PhpMyAdmin adalah suatu program
open source yang berbasis web yang dibuat menggunakan aplikasi PHP”.
Program ini digunakan untuk mengakses database MySQL. Program ini
mempermudah dan mempersingkat kerja penggunanya. Dengan kelebihannya
para pengguna awam tidak harus paham sintak-sintak SQL dalam pembuatan
database dan tabel.

BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Umum
Di era globalisasi ini peran teknologi menjadi hal yang dibutuhkan dalam
menyelesaikan masalah yang ada. Salah satunya adalah masalah yang terdapat di
sebuah sistem. Untuk mengatasi masalah yang berhubungan dengan sebuah sistem
maka dibutuhkan sarana yang cepat, tepat, akurat. Bila dalam suatu perusahan
data penjualan tidak disajikan dengan secara cepat dan akurat maka akan
mempengaruhi sistem penjualan. Apabila data atau laporan yang disajikan tidak
efektif, maka akan menimbulkan permasalahan dalam proses penjualan. Penyebab
data tidak efektif dan efisien dikarena perusahaan atau organisasi masih
menggunakan sistem secara manual. Untuk itu perusahan perlu adanya tenaga
yang ahli dan alat pengolahan yang efektif seperti komputer.
Karena tidak bisa dipungkiri bahwa semakin berkembangnya teknologi,
maka semakin maju juga ilmu di bidang komputerisasi. Untuk itu ada baiknya
apabila perusahaan atau organisasi yang masih menggunakan sistem secara
manual dapat beralih ke sistem komputerisasi. Karena dengan menggunakan
sistem komputerisasi pekerjaan atau kegiatan yang kita lakukan dapat menjadi
lebih cepat diselesaikan. Bukan hanya sampai disitu saja, kelebihan lain dapat kita
rasakan juga seperti penyimpanan berkas atau file yang tidak terlalu banyak atau
menumpuk. Sehingga dengan sistem komputerisasi dapat menghemat waktu dan
cara penyajian laporan pun menjadi lebih mudah di sajikan.
32
33
3.2. Tinjauan Perusahaan
Dalam tinjauan perusahan ini berisi tentang sejarah perusahan, struktur
organisasi dan fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahan
tersebut.
3.2.1. Sejarah Perusahaan
CV.BINTANG MAS adalah suatu perusahan yang bergerak di bidang
penjualan bahan textile. Perusahan ini didirikan kurang lebih 7 tahun yang lalu
tepatnya 18 Juli 2010, yang berlokasi di jalan Kampung Bali kecil I No.11 B
Tanah Abang, Jakarta-Pusat.
Perusahan ini merupakan perusahan perorangan (individu). Pendiri
perusahan tersebut pada mulanya adalah seorang sales yang dulunya menawarkan
produk-produk ke pelanggan. Beliau kurang lebih 10 tahun menjadi sales bahan.
Karena beliau sudah cukup paham di bidang textile, maka beliau akhirnya
memberanikan diri untuk meminjam dana dari bank untuk memulai usaha sendiri.
Berkat kegigihan beliau serta dengan adanya relasi di bidang perdangan, maka
beliau mampu mengembangkan usahanya. Perusahaan kini cukup berkembang,
dan sedikit demi sedikit beliau mampu mengembalikan pinjaman yang modal
awalnya berasal dari bank.
Sampai saat ini CV.BINTANG MAS masih menggunakan sistem stok data
gudang secara manual, sehingga menghambat perhitungan data stok barang. Dan
yang pada akhirnya akan merembet ke proses penjualan. Dikarenakan data stok
barang yang dibutuhkan tidak tersaji secara cepat dan akurat.

34
3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Berikut struktur organisasi CV.BINTANG MAS
Gambar III.1. Struktur Organisasi
Adapun fungsi dari tiap-tiap bagian adalah:
1. Staff penjualan (sales)
- Mencari design produk;
- Menawarkan barang ke pelanggan;
- Membuat DO (Delivery Order);
- Melaporkan hasil penjualan ke pimpinan.
2. Staff Gudang
- Mencatat barang keluar;
- Mencocokan DO (Delivery Order) dengan barang pesanan;
- Melaporkan stok barang ke bagian penjualan.

35
3. Staff admin
- Membuat nota dan surat jalan;
- Mencatat biaya pengeluaran perusahaan;
- Melaporkan hasil rekapan penjualan ke bagian accounting.
4. Staff pengiriman
- Bertugas mengirim barang sampai ke tujuan;
- Menyerahkan hasil laporan (surat jalan yang sudah di tanda tangani) ke
bagian admin;
5. Staff accunting
- Membuat laporan data piutang;
- Membuat laporan data hutang;
- Membuat laporan keuangan perusahaan.
6. Staff penagihan
- Menagih piutang ke pelanggan;
- Memberikan hasil laporan piutang (berupa giro/cek) ke bagian
accounting.
7. Pimpinan
- Menentukan kebijakan dalam perusahaan;
- Mengawasi aktivitas pegawai;
- Bertindak sebagai perwakilan dengan pihak luar;
3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan
CV. BINTANG MAS adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang
penjualan bahan textile. Pada proses ini, bagian penjualan (sales) mendatangi
36
konsumen untuk menawarkan barang. Setelah konsumen menentukan jenis barang
yang ingin dibeli, maka bagian penjualan (sales) akan memberikan Delivery
Order (DO) kepada konsumen. Adapun DO tersebut akan dipergunakan pada saat
pengambilan barang oleh konsumen. Selanjutnya bagian gudang mengecek
barang sesuai dengan DO yang diterima dari pihak konsumen. Data hasil dari
pengecekan pihak gudang dilaporkan ke bagian admin yang nantinya akan
dibuatkan Surat Jalan (SJ) dan Nota (Invoice). Lalu SJ dan Nota diserahkan ke
bagian pengiriman (sopir) untuk di proses ke tempat tujuan. Selanjutnya data-data
dari bagian pengiriman diserahkan ke bagian accounting untuk dibuatkan laporan
harian yang nantinya laporan tersebut akan dibuatkan data piutang. Data piutang
tersebut nantinya akan diserahkan ke bagian penagihan untuk di bawa ke pihak
konsumen. Setelah bagian penagihan menerima cek/giro dari pihak konsumen,
kemudian cek/giro tersebut di catat oleh accounting. Selanjutnya laporan yang
telah dibuat accounting diserahkan ke pimpinan.
3.4. Unified Modeling Language (UML)
Unified Modeling Language adalah bahasa pemodelan di bidang rekayasa
perangkat lunak, yang bertujuan untuk menyediakan cara standar
memvisualisasikan desain sistem.
UML awalnya termotivasi oleh keinginan untuk membakukan sistem notasi
yang berdeda dan pendekatan untuk desain perangkat lunak yang dikembangkan
oleh Grady Booch, Ivar Jacobson dan James Rumbaugh pada tahun 1994. Dan
pada tahun 1997 UML diadopsi sebagai standar oleh Object Management Group
37
(OMG) dan telah dikelola oleh organisasi tersebut. Tahun 2005 akhirnya UML
diterbitkan sebagai International Organizationn for Standardization (ISO).
3.4.1. Use Case Diagram

uc Use Case Sistem Berj alan 2
Memberikan Menyerahkan DO
DO
Pelanggan Gudang
«include»
Mengecek barang
Membuat DO
Menagih ke Memberikan data

pelanggan hasil cek
Menyerahkan
barang
Sales «include»
Admin
Mengantar barang
Menyerahkan SJ Membuat SJ &

& Nota «include» Nota
Sopir
Menerima SJ Ttd
«include» Memberikan arsip

SJ Ttd
Memberikan data Penagihan

piutang
Membuaat lap. penj «include»
harian
Membuat
lap.piutang
Acc
Menyerahkan laporan ke Membuat lap.keu

pimpinan «include»
Pimpinan
Gambar III.2. Use Case Diagram Sistem Berjalan

38
3.4.2. Activity Diagram
Diagram Activity Sistem Berjalan
Gambar III.3. Diagram Activity Sistem Berjalan
3.5. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan
Dalam spesifikasi sistem berjalan ini akan dijelaskan mengenai dokumen-
dokumen yang terdapat dalam proses pencatatan datanya, dokumen-dokumen
tersebut terdiri atas dokumen masukan dan dokumen keluaran.

39
3.5.1. Dokumen Masukan
Spesifikasi Dokumen Masukkan
A. Nama Dokumen : Data konsumen
Fungsi : Sebagai arsip perusahaan
Sumber : Konsumen
Tujuan : Perusahaan
Media : Kertas
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap terjadi penjualan
Format : Lampiran B-1
B. Nama Dokumen : Data Barang
Fungsi : Sebagai tanda pembelian
Sumber : Supplier
Tujuan : Gudang
Media : Kertas
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap terjadi pembelian
Format : Lampiran B-2

40
3.5.2. Dokumen Keluaran
Spesifikasi Dokumen Keluaran
A Nama Dokumen : Delivery Order
. Fungsi : Untuk pengambilan barang
Sumber : Sales
Tujuan : Konsumen
Media : Kertas
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan barang
Format : Lampiran A-1
B Nama Dokumen : Surat Jalan
. Fungsi : Sebagai bukti pengiriman barang
Sumber : Admin
Tujuan : Konsumen
Media : Kertas
Jumlah : 4
Frekuensi : Setiap pengiriman barang

41
C Nama Dokumen : Nota Penjualan
. Fungsi : Sebagai bukti pembayaran
Sumber : Admin
Tujuan : Konsumen
Media : Kertas
Jumlah : 4
Frekuensi : Setiap penjualan
D Nama Dokumen : Laporan Penjualan
Fungsi : Untuk mengetahui laporan penjualan bulanan
Sumber : Accounting
Tujuan : Pimpinan
Media : Kertas
Jumlah : 2
Frekuensi : Setiap bulan
3.6. Permasalahan Pokok
Dalam hal ini penulis mencoba menguraikan permasalahan yang terjadi
pada CV.BINTANG MAS. Diantaranya adalah sebagai berikut:

42
1. Karena pengelolaan data stok yang masih secara manual atau belum
terkomputerisasi, maka masalah yang sering terjadi yaitu kesulitan
menghitung stok barang, sehingga dapat menghambat proses penjualan;
2. Sistem pengecekan saldo di buku bank masih melalui print buku, sehingga
memerlukan waktu untuk mengantri di bank.
3.7. Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut maka penulis mencoba untuk
membuat pemecahan masalah, yaitu:
1. Untuk mengefektiﬂkan kinerja dari pengolahan data stok bisa dengan
memberikan pengolahan data tersebut dengan sistem terkomputerisasi agar
hasil laporan lebih eﬁsien dan efektif.
2. Perlu adanya pembuatan M-Banking. Karena dengan menggunakan M-
Banking, perusahaan dapat langsung mengecek transaksi apa saja yang terjadi
pada saat itu, dan waktu yang diperlukan menjadi lebih efisien karena tidak
harus mengantri di bank.

BAB IV
RANCANGAN SISITEM USULAN
4.1. Analisis Kebutuhan Software
4.1.1. Analisa Kebutuhan

Berdasarkan penjelasan dari bab sebelumnya serta mempelajari sistem
yang sudah ada di CV.BINTANG MAS, maka dengan ini penulis bermaksud
memberikan sistem usulan guna meningkatkan efisiensi kinerja di CV.BINTANG
MAS. Adapun usulan yang penulis kemukakan diantaranya adalah:
1. Membuat laporan stok barang
Membuat laporan stok barang dapat dilakukan dengan menggunakan
bantuan Microsoft Exel. Sebagai contoh perhitungan stok barang sebagai berikut:
Data Pembelian barang CV.BINTANG MAS
Tanggal Supplier Nama Brg Pcs Yard Harga Jumlah
01/05/17 Cahaya Cot.print 20 2.000 15.000 30.000.000
Fajar 40`s 11001
03/05/17 Terang Polynosic 20 3.000 21.000 63.000.000
Terus 7777
05/05/17 Aneka Cot.stretch 30 4.500 18.000 81.000.000
Warna 2234
TOTAL 70 9.500 174.000.000
Berdasarkan data diatas, maka jurnal yang terjadi adalah:
43
44
Persediaan barang Rp 174.000.000
Hutang Rp 174.000.000
Data Penjualan Barang CV.BINTANG MAS
Tanggal Customer Nama Brg Pcs Yard Harga Jumlah
02/05/17 Tk. Cot.print 10 1.000 17.000 17.000.000
Makmur 40`s 11001
04/05/17 Tk.Jaya Polynosic 10 1.500 23.000 34.500.000
7777
06/05/17 Tk.Lancar Cot.stretch 10 1.500 20.000 30.000.000
2234
Total 30 4.000 87.500.000
Berdasarkan data diatas, maka jurnal yang terjadi adalah:
Penjualan secara tunai
02/05/2017 Modal/Kas Rp 17.000.000
Penjualan Rp 17.000.000
04/05/2017 Modal/Kas Rp 34.500.000
06/05/2017 Modal/Kas Rp 30.000.000
45
Penjualan secara kredit
02/05/2017 Piutang Rp 17.000.000
04/05/2017 Piutang Rp 34.500.000
06/05/2017 Piutang Rp 30.000.000
Berdasarkan dari data di atas, kita langsung dapat mengurangkan stok
yang ada apabila setiap ada transaksi penjualan. Contoh sebagai berikut :
Data stok barang CV.BINTANG MAS
Per tanggal 06/05/2017
Supplier Nama Brg Pcs Yard Harga Jumlah
Cahaya Fajar Cot.print 10 1.000 15.000 15.000.000
40`s 11001
Terang Terus Polynosic 10 1.500 21.000 31.500.000
7777
Aneka Warna Cot.stretch 20 3.000 18.000 54.000.000
2234
Total 40 5.500 105.500.000

46
Berdasarkan dari data stok barang per tanggal 06/05/2107, maka jurnal yang
terjadi adalah:
Persediaan barang Rp 105.500.000
Hutang Rp 105.500.000
2. Penggunaan fasilitas M-Banking
Sebagai contoh kasus ketika terjadi transaksi penjualan secara tunai, dan
customer membayar dengan cara transfer saat itu, maka pimpinan atau staff yang
mempunyai hak akses untuk membuka M-Banking tidak perlu harus cek ke bank
untuk mengetahui apakah saldo telah bertambah atau tidak. Cukup dengan
menggunakan fasilitas M-Banking maka semua transaksi dapat terlihat saat itu
juga. Contoh transaksi penjualan yang terjadi saat itu sebesar Rp 30.000.000,-
Berdasarkan data di atas maka kita akan mendapatkan beberapa hal diantaranya:
1. Modal atau kas akan bertambah
2. Transaksi tersebut akan mengurangi stok barang
Maka jurnal yang terjadi saat itu adalah:
Modal/Kas Rp 30.000.000
Contoh selanjutnya adalah ketika pimpinan ingin membayar hutang
kepada supplier sebesar Rp 50.000.000,- maka pimpinan atau staff dapat
menggunakan fasilitas M-Banking tersebut. Berdasarkan data diatas, maka kita
akan mendapatkan beberapa hal diantanya:
1. Modal/kas akan berkurang

47
2. Hutang terhadap supplier akan berkurang
Maka jurnal yang terjadi saat itu adalah:
Hutang Rp 50.000.000
Modal/Kas Rp 50.000.00
Dari data-data yang telah penulis peroleh serta beberapa usulan yang
penulis kemukan, maka berikut analisa kebutuhan software bagian gudang pada
CV.BINTANG MAS yang dapat penulis usulkan diantaranya adalah:
1. Bagian gudang Login
2. Bagian gudang masuk ke menu utama
a) Mengakses menu data barang
b) Mengakses menu data pelanggan
c) Mengakses menu bantuan
3. Bagian gudang masuk ke menu data barang
a) Mengakses nama supplier (input, edit, simpan, cetak)
b) Mengakses tanggal masuk barang (input, edit, simpan, cetak)
c) Mengakses nama barang (input, edit, simpan, cetak)
d) Mengakses kode barang (input, edit, simpan, cetak)
e) Mengakses jumlah barang masuk (pcs), (input, edit, simpan, cetak)
f) Mengakses jumlah satuan (yard, meter, kg) (input, edit, simpan, cetak)
g) Mengakses harga beli (yard, meter, kg) (input, edit, simpan, cetak)
h) Mengakses jumlah total (input, edit, simpan, cetak)
i) Mengakses no Surat Jalan (SJ)
j) Mencetak stok barang

48
k) Keluar
4. Bagian gudang masuk ke menu data pelanggan
a) Mengakses nama pelanggan (input, edit, simpan, cetak)
b) Mengakses alamat pelanggan (input, edit, simpan, cetak)
c) Mengakses no telepon pelanggan (input, edit, simpan, cetak)
d) Mengakses data pesanan (input, edit, simpan, cetak)
e) Keluar
5. Bagian gudang masuk menu bantuan
a) Mengganti password
b) Backup data
c) Keluar
4.1.2. Use Case Diagram
A. Use Case User Gudang Login
uc Gudang login
Input nama pengguna

Masuk dan passw ord
«include»
Bag.gudang
Keluar
Gambar IV.1. User Use Case Gudang Login
Deskripsi Gambar V.1 – User Gudang Login
Use Narative Login

Tujuan Melakukan login dan masuk ke dalam sistem gudang
49
Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses

sistem gudang
Aktor Bagian gudang
Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu gudang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Aktor memilih Sistem akan menampilkan textbox nama pengguna dan
tombol masuk password
2. Aktor memilih Sistem akan menampilkan proses dan keluar dari
tombol batal aktivitas
Kondisi Akhir Apabila perintah sesuai maka sistem akan masuk ke
dalam menu gudang dan aktor dapat melakukan
aktivitas di dalam gudang
B. Use Case User Gudang Menu Utama
uc Menu Utama
Input, Edit, Simpan,

Menu data barang
«include» Cetak

Menu pelanggan
«include» Cetak
Bag.Gudang

Menu bantuan
«include» Cetak
Gambar IV.2 Use Case Gudang Akses Menu Utama

50
Deskripsi Gambar IV.2 – Menu Utama
Use Narative Login

Tujuan Bagian gudang dapat mengakses menu utama
Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola sistem
pencatatan gudang (input, edit, simpan, cetak)
Aktor Bagian gudang
Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu utama
1. Aktor memilih Sistem akan menampilkan submenu data barang, menu
menu utama pelanggan dan menu bantuan
menu keluar aktivitas
Kondisi Akhir Apabila perintah sesuai maka sistem akan menampilkan
apa yang diinginkan oleh aktor
C. Use Case User Gudang Data Barang
uc Menu data barang
Input, edit,
simpan, cetak Input, edit,
Tanggal masuk simpan, cetak
«include»
barang
«include»
input, edit,
Nama Supplier simpan, cetak
«include» input, edit, simpan,

Nama barang
cetak
«include»
Kode barang
input, edit,
Jumlah barang simpan, cetak
Bag.Gudang (Pcs) «include»
Jumlah Satuan
Input, edit, simpan,
(Yard)
«include» cetak
No. SJ
Stok barang
Harga beli
input, edit,
«include» simpan, cetak
Jumlah Hutang
«include»
«include»
«include»
input, edit,
Keluar Input, edit, simpan, cetak
simpan, cetak
Cetak
Gambar IV.3. Use Case Gudang Akses Menu Data Barang

51
Deskripsi Gambar IV.3. – Menu Data Barang
Use Narative Login

Tujuan Bagian gudang dapat mengakses menu data barang
Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola sistem
data barang seperti input, edit, simpan, cetak
Aktor Bagian gudang
Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu data barang
1. Aktor memilih Sistem akan menampilkan submenu nama supllier,
menu data tanggal masuk barang, nama barang, kode barang,
barang jumlah barang, jumlah satuan, harga beli, jumlah
hutang, no surat jalan, cetak stok barang,
menu keluar aktivitas
Kondisi Akhir Apabila perintah sesuai maka sistem akan menampilkan
apa yang diinginkan oleh aktor
D. Use Case User Gudang Menu Pelanggan

uc Menu data pelanggan
input, edit, simpan,

nama pelanggan cetak
«include»

alamat cetak
«include»

Bag.gudang telepon cetak
«include»

Pesanan cetak
«include»
Keluar
Gambar IV.4. Use Case Gudang Akses ke Menu Pelanggan

52
Deskripsi Gambar IV.4. – Menu Data Pelanggan
Use Narative Login

Tujuan Bagian gudang dapat mengakses menu data
pelanggan
Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola
sistem data pelanggan seperti input, edit, simpan,
cetak
Aktor Bagian gudang
Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu data pelanggan
1. Aktor memilih menu Sistem akan menampilkan submenu nama
data pelanggan pelanggan, alamat, telepon, pesanan
2. Aktor memilih menu Sistem akan menampilkan proses dan keluar dari
keluar aktivitas
Kondisi Akhir Apabila perintah sesuai maka sistem akan
menampilkan apa yang diinginkan oleh aktor
E. Use Case User Gudang Masuk ke Menu Bantuan

uc Menu Bantuan
Mengganti passw ord
Backup data
Bag.gudang
Keluar
Gambar IV.5. Use Case Gudang Akses ke Menu Bantuan

53
Deskripsi Gambar IV.5. – Menu Bantuan
Use Narative Login

Tujuan Bagian gudang dapat mengakses menu bantuan
Deskripsi Sistem akan menampilkan submenu backup data
dan ganti password
Aktor Bagian gudang
Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi menu bantuan
1. Aktor memilih menu Sistem akan menampilkan textbox backup data
backup data
2. Aktor memilih menu Sistem akan menampilkan textbox ganti password
ganti password
Kondisi Akhir Apabila perintah sesuai maka sistem akan
menampilkan apa yang diinginkan oleh aktor
4.1.3. Activity Diagram
A. Activity Gudang Login
act Menu Login
Bagian gudang Sistem
Start
Melakukan login Membuka sistem
Sistem memlih
Melakukan v erifikasi data Masuk Batal
Input user & passw ord
Finish
Gambar IV.6 Activity User Gudang Login

54
B. Bagian Gudang Masuk Menu Utama
act Menu Utama
Bag.Gudang Sistem
Start
Masuk menu utama Membuka sistem
Sistem memilih
Input/edit data Masuk Batal
Menu data barang Menu pelanggan Menu bantuan
Finish
Gambar IV.7 Activity Gudang Menu Utama
C. Bagian Gudang Masuk Data Barang

act Menu data barang
Bag.Gudang Sistem
Start
Masuk menu data barang Membuka sistem
Memilih sistem
Membuka data
Masuk Batal
Menambah Mengedit barang Mencetak stok

barang barang
Finish
Gambar IV.8. Activity Gudang Menu Data Barang

55
D. Bagian Gudang Masuk Menu Pelanggan

act Menu pelanggan
Bag.Gudang Sistem
Start
Masuk menu pelanggan Membuka sistem
Memilih Sistem
Membuka data Masuk Batal
Menambah data Mengedit data Mencetak nama

pelanggan pelanggan pelanggan
Finish
Gambar IV.9. Activity Gudang Menu Pelanggan
E. Bagian gudang masuk ke Menu Bantuan
act Menu Bantuan
Bag.Gudang Sistem
Start
Masuk menu bantuan Membuka sistem
Sistem memilih
Membuka data Masuk Batal
Mengaanti passw ord Backup data
Finish
GambarIV.10. Activity Gudang Menu Bantuan

56
4.2. Desain
4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar IV.11. Entity Relationship Diagram

57
4.2.2. Logical Record Structure (LRS)
Gudang Data Pelanggan
Id_karyawan PK ID Pelanggan
Nama karyawan Nama pelanggan
Telepon Alamat
Alamat Telepon
Data pesanan
Data Barang
Data Supplier
Nama supplier
Kode Supplier PK
Tgl masuk barang
Nama Supplier
No. SJ
Alamat
Kode barang PK
Telepon
Nama barang
Nama satuan
Harga
Jumlah total
Gambar IV.12. Logical Record Structure

58
4.2.3. Spesifikasi File
Spesifikasi file yang ada pada sistem usulan penjulan tunai merupakan
kumpulan dari dokumen data masukan yang ada. Berikut spesifikasi file yang
digunakan:
1. Nama file : File Karyawan

Media : Harddisk
Isi : Data karyawan
Akronim : kode_user
Tipe file : File master
Fungsi : Untuk menyimpan data karyawan
Panjang record : 60 Byte
Tabel 4.1. Tabel File Karyawan

No. Elemen data Akronim Type Panjang Keterangan
1. Kode user kd_user varchar 5 Primery Key
2. Nama user nm-user varchar 30
3. Password password varchar 10
4. Telepon telp varchar 15
2. Nama File : Data Barang

Media : Harddisk
Isi : Data barang
Akronim : kode_barang
Fungsi : Untuk menyimpan data barang
59
Tabel 4. 2 Tabel Data Barang

No Elemen data Akronim Type Panjang Keterangan
1. Kode barang kd_brg varchar 6 Primery Key
2. Nama supplier nm-spp varchar 30
3. Nama barang nm_brg varchar 20
4. Jumlah Pcs nm_pcs varchar 5
5. Jumlah satuan Nm_satuan float 5
5. Harga beli Hrg_satuan int 8
6. Tanggal masuk tgl date 8
7. Jumlah hutang Jml_htg long 15
8. Stok barang Stok_brg varchar 15
3. Nama File : Data Pelanggan

Media : Harddisk
Isi : Data pelanggan
Akronim : kode_pelanggan
Fungsi : Untuk menyimpan data pelanggan
Tabel 4.3. Tabel Data Pelanggan

1. Nama Pelanggan kd_pelanggan varchar 20
2. Alamat alamat varchar 30
3. Telepon tlp varchar 15
4. Pesanan kd_pesan varchar 10
60
4. Nama File : Data Supplier

Media : Harddisk
Isi : Data supplier
Akronim : kode_supplier
Fungsi : Untuk menyimpan data supplier
Tabel 4.4. Tabel Data Supplier

1. Kode supplier kd_spp varchar 5 Primery Key
2. Nama supplier kd_nm varchar 20
3. Alamat Alamat varchar 30
4. Telepon tlp varchar 15
4.2.4. Software Architecture
A. Sequence Diagram
Gudang Login
sd Gudang login
Sistem
Bag.Gudang Login
Input user & pass()
Membaca sistem()
Gambar IV.13. Sequence Diagram Gudang Login

61
Menu Utama
sd Menu utama
Sistem
Bag.gudang Menu utama Data barang

Menu pelanggan Menu bantuan
Akses menu()
Membaca sistem()
Input edit()
Input, edit()
Input, edit()
Gambar IV.14. Sequence Diagram Menu Utama
Menu Data Barang

sd Menu data barang
Sistem
Bag.gudang
Menu data barang Data produk
Simpan()
Input,edit,cetak()
Akses menu data barang()
Gambar IV.15. Sequence Diagram Menu Data Barang
Menu Data Pelanggan

sd Menu Pelanggan
Sistem
Bag.gudang Menu pelanggan

Data pelanggan
Simpan()
Input,edit,cetak()
Akses menu pelanggan()
Gambar IV.16. Sequence Diagram Menu Data Pelanggan

62
Menu Bantuan
sd Sequence Gudang Usulan
Sistem
Bag.gudang
Menu bantuan Data
Simpan()
Backup data()
Akses menu bantuan()
Ganti password()
Gambar IV.17. Sequence Diagram Menu Bantuan
B. Deployment Diagram
deployment Deployment Diagram
Main Serv er <<dev ice>>
<<DBMS>>MSQL
<<Activ eXcontrol>>
<<Database>>
penj ualan
<<dev ice>>
<<Application>>
Aplikasi Sistem
Penj ualan Barang
Gambar IV.18. Deployment Diagram

63
4.2.5. User Interface
Menu Login
Gambar IV.19. User Interface Menu Login
Menu Utama
Gambar IV.20. User Interface Menu Utama

64
Menu Data Barang
Gambar IV.21. User Interface Menu Data Barang
Menu Data Pelanggan
Gambar IV.22. User Interface Menu Data Pelanggan

65
Menu Data Supplier
Gambar IV.23. User Interface Menu Data Supplier
Menu Bantuan
Gambar IV.24. User Interface Menu Data Bantuan

66
Menu Stok Barang
Gambar IV.25. User Interface Menu Stock Barang
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software
Untuk mengembangkan suatu sistem yang baik diperlukan adanya sistem
komputer yang lebih baik agar sistem informasi dapat dijalankan secara optimal.
Dalam menggambarkan sistem berbasis komputer yang baik diperlukan elemen-
elemen pendukung seperti perangkat keras (hardware) dan (software, dan
pengguna (brainware). Sehingga dengan spesifikasi sistem usulan diharapkan
mampu menerapkan sistem yang diusulkan. Berikut adalah spesifikasi komputer
yang diusulkan:
A. Perangkat keras (Hardware)
Dalam usulan sistem penjualan tunai pada CV.BINTANG MAS, penulis
mengusulkan beberapa perangkat keras antara lain:

67
1. Processor : Intel Pentium 7
2. Harddisk : 160 GB
3. Monitor : SVGA 14”
4. Keyboard : 104 Key
5. Mouse : mouse optik
6. Printer : Ink-jet
B. Perangkat Lunak (Software)
Adapun dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan perangkat
lunak antara alain:
1. Sistem operasi : Microsoft Windows 7
2. Program : Enterprise Architecture, Java Netbean 8.1
3. Database : Microsoft Access 2003

BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan dari data-data dan fakta yang ada, serta pengamatan secara
langsung, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem yang dijalankan di
CV.BINTANG MAS belumlah efektif. Itu dikarenakan masih terdapat beberapa
kendala yang perusahaan hadapi seperti proses pengecekan barang pada bagian
gudang. Apabila pimpinan menginginkan penjualan yang lebih efektif, ada
baiknya pimpinan dapat merubah sistem pada bagian gudang. Tetapi apabila
pimpinan merasa sistem yang sekarang berjalan sudah dirasa cukup efektif, ada
baiknya pimpinan tetap mempertahankan sistem yang sudah ada.
5.2. Saran
Setelah selesainya penulisan ini mulai dari tahap awal hingga akhir, maka
penulis ingin memberikan saran untuk menunjang kemajuan perusahaan sesuai
dengan kebutuhan sistem yang diperlukan perusahaan. Baik dari pengamatan
langsung ataupun melalui berbagai tanya jawab dengan karyawan yang
bertanggung jawab di bidangnya. Adapun beberapa masukan yang dapat penulis
sampaikan kepada CV.BINTANG MAS adalah:
1. Dalam era globalisasi ini media komputer sangat dibutuhkan untuk menunjang
jalannya perusahaan, untuk itu diharapkan dalam penyajian informasi dan
penyimpanan data digunakan sistem komputerisasi agar dapat menyajikan
informasi yang cepat dan akurat.
68
69
2. Perlu dibuatkan backup file agar data yang ada terjaga dari kerusakan yang
berhubungan dengan faktor elekronik agar tetap aman.
3. Meningkatkan kerjasama dan komunikasi antar personil selaku pemakai
sistem.
4. Dibuatkan dokumentasi untuk perbandingan sumber dan pengembangan
sistem dimasa datang.

DAFTAR PUSTAKA
Darmawan, Deni 2013. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Penerbit PT.Remaja

Rosdakarya
Fatta, Al 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit Andi
FitzGerald, Jerry 2011. Business Data Communications and Networking 11th Edition. New
Jersey: Wiley
Firdaus 2011. 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySql dengan Dreamwever. Palembang:
Penerbit Maxicom
Kurniawan, Hendra dkk 2011. Aplikasi Penjualan dengan Java Netbeans, Xampp, & iReport.
Jakarta: Penerbit Elex Media Komputindo
Lilis dan Sri Dewi Anggadini 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Penerbit Graha
Ilmu
Mulyanto, Agus 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta: Penerbit Pustaka
Belajar
Mulyani, Sri 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan
Daerah. Bandung: Penerbit Abdi Sistematika
M.Shalahuddin dan Rosa 2010. Modul Pembelajaran Pemrograman Berorientasi Objek

dengan Bahasa Pemrograman C++, PHP, dan Java. Bandung: Penerbit Modula
Nugroho, Adi 2009. Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java. Yogyakarta:
Penerbit Andi Offset
Sugiarti, Yuni 2013. Analisis dan Perancangan UML. Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu
Susanto, Azhar 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung. Penerbit Lingga Jaya
Sutanta, Edhy 2009. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta. Penerbit Graha Ilmu
http://www.buku.gangsir.com Diakses tanggal 20 April 2017

Scanned by CamScanner
LAMPIRAN A-1 DATA PELANGGAN
LAMPIRAN A-2 DATA BARANG
LAMPIRAN B-1 DELIVERY ORDER (DO)
LAMPIRAN B-2 SURAT JALAN (SJ)
LAMPIRAN B-3 NOTA PENJUALAN
LAMPIRAN B-4 LAPORAN PENJUALAN

TA Lucy (KA, NIM 11142741)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

TA Lucy (KA, NIM 11142741)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI PADA

CV. BINTANG MAS

Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Binba

Sistem Informasi Penjualan Tunai Pada CV.BINTANG MAS”

ini, izinkalah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika

2. Ketua Jurusan Komputerisai Akuntansi AMIK BSI

3. Ibu Ari Puspita, S.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

4. Staff/karyawan/dosen dilingkungan Akademi BSI

5. Bapak Deddy Setiadi selaku pimpinan CV.BINTANG MAS

6. Karyawan/karyawati CV.BINTANG MAS

8. Rekan-rekan mahasiswa kelas KA-D4

pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 07 Juli 2017

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Penjualan Tunai

Keyword: System Information Design, Selling

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

BAB II LANDASAN TEORI....................................................................... 6

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ................................................... 32

BAB V PENUTUP ....................................................................................... 68

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 70

Simbol II.1 Use Case Diagram ........................................................................ 21

Gambar III.1 Stuktur Organisasi ........................................................................ 34

Tabel IV.1 Tabel file karyawan ................................................................................. 54

Lampiran A-1 Data pelanggan ............................................................................ 68

sangat mudah karena adanya bantuan teknologi. Dengan berkembangnya

Penggunaan komputer sebagai alat bantu kerja manusia, khususnya

perkembangan yang sangat pesat. Perkembangan teknologi dan sistem informasi

Sebagai salah satu contoh dengan penggunaan komputerisasi pada sebuah

secara cepat, tepat dan akurat.

Komputerisasi merupakan hal yang sangat penting dalam pengambilan

keputusan dan kebijakan yang akan diambil oleh manajemen. Komputer

(output) yang berupa informasi. Sehubungan dengan kondisi perkembangan

sistem informasinya agar dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang

lainnya. Dengan meningkatnya kualitas suatu perusahaan akan sistem informasi

yang berkepentingan dalam perusahaan tersebut.

sistem informasi yang tepat pada perusahaan, sehingga dapat membantu

kelancaran transaksi serta penyediaan informasi yang diperlukan oleh pihak

manajemen ataupun pimpinan dalam mengambil keputusan, serta dalam

memenuhi kebutuhan informasi pihak intern maupun ekstern.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyusun Tugas Akhir ini

dengan judul: “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tunai Pada

1.2 Maksud dan Tujuan

1. Untuk menerapkan ilmu pengetahuan yang telah penulis peroleh selama

mengadakan riset, sebagai bahan pertimbangan yang dapat digunakan untuk

menganilisa sistem penjualan barang secara tunai.

2. Sebagai salah satu sumbangan pikiran dalam rangka memperbaiki suatu

bentuk sistem lama (manual) menjadi sistem baru (komputerisai), dengan

perangkat keras, maupun pemakai dan pengguna.

CV.BINTANG MAS, sehingga dapat menghasilkan laporan yang cepat, tepat

salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D III) Komputerisasi

Akuntansi pada Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika (AMIK BSI).

1.3 Metode Penelitian

Dalam penulisan ini diperlukan suatu penelitian lapangan. Penelitian

dilakukan untuk memperoleh data, fakta serta informasi-informasi yang

berkembang dengan masalah yang akan dilakukan perlu menggunakan teknik-

teknik pengumpulan data sebagai berikut:

a. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)

Suatu pengamatan langsung yang khusus dan secara langsung untuk

mendapatkan data-data yang diperlukan serta untuk mengetahui permasalahan

Memperoleh data dengan bertanya langsung kepada karyawan yang

pertanyaan – pertanyaan mengenai semua kegiatan yang berkaitan dengan