Gusnandi 12145091

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN MOTOR SECARA KREDIT PADA

CV JAYA PERKASA MOTOR CIAMIS
TUGAS AKHIR
Di Ajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Program Diploma III
GUSNANDI
NIM : 12145091
Program Studi Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI Tasikmalaya
Tasikmalaya
2017
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis sajikan
dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang penulis
ambil sebagai berikut, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Motor
Secara Kredit Pada CV Jaya Perkasa Motor Ciamis”.
Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat
kelulusan program Diploma III AMIK BSI Tasikmalaya. Sebagai bahan penulisan
diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber
literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa
bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini
tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Direktur AMIK BSI Tasikmalaya.
2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Tasikmalaya.
3. Bapak Miwan Kurniawan Hidayat, S.T, M.Kom dan Bapak Herlan Sutisna
S.T, M.Kom selaku Dosen dan Asisten Pembimbing Tugas Akhir.
4. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.
5. Rekan-rekan mahasiswa kelas MI-6C.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu
persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan
tugas akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik
vii
dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang
akan datang.
Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan
bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Tasikmalaya, 28 Juli 2017

Penulis
GUSNANDI
viii
ABSTRAK
Gusnandi (12145091), Perancangan Sistem Informasi Penjualan Motor
Secara Kredit Pada CV Jaya Perkasa Motor Ciamis
Dalam era teknologi sekarang ini, kemajuan dalam bidang informasi begitu cepat.
Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk
membantu mempermudah pekerjaan manusia. Semakin banyaknya jumlah
transaksi yang begitu meningkat maka timbul permasalahan yang dikerjakan
secara manual sehingga perlu dibuatkan suatu sistem untuk bisa menangani
masalah yang timbul tersebut. Atau paling tidak mengurangi tingkat kesalahan
yang terjadi pada sistem penjualan motor secara kredit sekaligus bisa
meningkatkan kinerja serta meningkatkan produktifitas sumber daya manusianya.
Untuk itu penulis merancang suatu sistem penjualan secara komputerisasi dari
mulai proses pemesanan motor, proses kredit, sampai dengan proses pembuatan
laporan. Tujuan dari pembuatan sistem informasi ini yaitu memberikan
kemudahan dalam pengolahan data dari sebelumnya dilakukan secara manual,
sehingga membutuhkan banyak waktu dan tenaga dalam memasukan data-data
yang diperlukan. Pengolahan data-data transaksi penjualan sepeda motor yang
telah diproses dalam metode waterfall suatu sistem informasi berbasis komputer
dengan menggunakan suatu database yang tersetruktur, sehingga akan
menghasilkan informasi yang lebih akurat dan dapat dipercaya dengan waktu
yang lebih cepat dari pengolahan data secara manual. System informasi penjualan
dengan bahasa pemrograman PHP yang berbasis database MySQL akan
menghasilkan suatu system informasi transaksi penjualan sepeda motor yang
cepat, akurat, relevan dan efesien serta dapat dipercaya.
Kata Kunci: Perancangan Sistem, Sistem Penjualan, Waterfall
ix
ABSTRACT
Gusnandi (12145091), Information System Design Motor Sales Credit In CV
Jaya Perkasa Motor Ciamis
In today's technological era, progress in the information field is so fast. The

computer is a device that was created to help simplify human work. The more the
number of transactions are so increased then the problems arise that is done
manually so that need to be made a system to be able to handle the problems that
arise. Or at least reduce the level of errors that occur in the motorcycle sales
system on credit as well as to improve performance and increase productivity of
human resources. For that the authors designed a computerized sales system from
the process of booking the motor, credit process, until the process of making the
report. The purpose of making this information system that provides convenience
in processing data from previously done manually, so it takes a lot of time and
energy in entering the necessary data. Processing of motorcycle sales transaction
data that has been processed in waterfall method of a computer-based
information system using a database that tersetruktur, so will produce more
accurate and reliable information with a faster time of manual data processing.
Sales information system with PHP programming language based on MySQL
database will produce a motorcycle sales information system information that is
fast, accurate, relevant and efficient and reliable.
Keywords: System Design, System Sales, Waterfall
x
DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul Tugas Akhir.................................................................................. i
Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ........................................................ ii
Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah .................................. iii
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................................... iv
Lembar Konsultasi Tugas Akhir ........................................................................ v
Kata Pengantar ................................................................................................. vii

Abstrak .......................................................................................................... ix
Daftar Isi .......................................................................................................... xi
Daftar Simbol ................................................................................................. xiv
Daftar Gambar ................................................................................................. xv
Daftar Tabel ................................................................................................... xvi
Daftar Lampiran ............................................................................................ xvii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah ............................................................ 1
1.2. Maksud dan Tujuan ................................................................... 2
1.3. Metode Pengumpulan Data ....................................................... 2
1.3.1. Teknik Pengumpulan Data ................................................ 2
1.3.2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak ......................... 3
1.4. Ruang Lingkup .......................................................................... 5
1.5. Rumusan Masalah ..................................................................... 6
1.6. Batasan Masalah .......................................................................... 6
1.7. Sistematika Penulisan .................................................................. 6
BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................. 8
2.2.1. Pengertian Sistem ............................................................. 8
2.2.2. Karakteristik Sistem .......................................................... 9
2.2.3. Klasifikasi Sistem ........................................................... 10
2.2.4. Konsep Sistem Informasi ................................................ 11
2.2.5. Kualitas Informasi ........................................................... 11
2.2.6. Analisa Sistem ................................................................. 12
2.2. Teori Pendukung (Tool System) .............................................. 12
2.2.1. Data Flow Diagram ......................................................... 12
2.2.2. Entity Relationship Diagram .......................................... 14
2.2.3. Normalisasi ..................................................................... 15
2.2.4. Kamus Data .................................................................... 15
2.2.5. Struktur Navigasi ............................................................ 16
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan ................................................................ 18
3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan ........................................... 18
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................... 19
3.2. Prosedur Sistem Berjalan ......................................................... 23
xi
3.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan ............................ 25
3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan .................................... 26
3.4.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ............................ 26
3.4.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ............................ 28
3.5. Permasalahan Pokok ................................................................ 30
3.6. Pemecahan Masalah ................................................................ 31
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum ...................................................................................... 32
4.2. Prosedur Sistem Usulan ........................................................... 32
4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan ............................... 34
4.4. Kamus Data Sistem Usulan ..................................................... 35
4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan ..................................... 44
4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan ............................................ 44
4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran ............................................ 46
4.5.3. Entity Realitionship Diagram ......................................... 48
4.5.4. Spesifikasi File ............................................................... 49
4.5.5. Struktur Kode ................................................................. 55
4.5.6. Spesifikasi Program ........................................................ 57
4.6. Spesifikasi Sistem Komputer ................................................... 63
4.6.1. Umum ............................................................................. 63
4.6.2. Perangkat Keras .............................................................. 63
4.6.3. Perangkat Lunak ............................................................. 64
4.7. Jadwal Implementasi ............................................................... 64
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan .............................................................................. 66
5.2. Saran ........................................................................................ 66
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN RISET/PKL
LAMPIRAN-LAMPIRAN
xii
DAFTAR SIMBOL
SIMBOL DFD (Data Flow Diagram)

EXTERNAL ENTITY Digunakan Untuk Menggambarkan Suatu sumber
atau tujuan pada arus data
DATA FLOW Digunakan untuk menggambarkan alir data yang
sedang berjalan
PROSES Digunakan untuk menggambarkan suatu proses
yang sedang berlangsung
DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat
menyimpan dan mengambil data yang diperlukan
SIMBOL ERD (Entity Relathionchip Diagram)

ENTITAS Digunakan Untuk Mengidentifikasi Dalam
Lingkungan Pemakai
RELASI Digunakan untuk menghubungkan antara entitas
yang berbeda
ATRIBUT Digunakan untuk mendeskripsikan karakter entitas
(atribut yang berfungsi sebagai key diberi garis
bawah)
GARIS Digunakan untuk penghubung antara relasi dan
entitas atau relasi dan entitas dengan atribut
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Gambar I.1. Sistem/Rekayasa Informasi ......................................................... 5
2. Gambar I.2. Ilustrasi Model Air Tenjun (Waterfall) ....................................... 5
3. Gambar II.1. Struktur Navigasi linier ............................................................. 16
4. Gambar II.2. Struktur Navigasi Hirarki .......................................................... 16
5. Gambar II.3. Struktur Navigasi Non Linier ..................................................... 17
6. Gambar III.1. Struktur Organisasi ................................................................... 20
7. Gambar III.2. Diagram Konteks Sistem Berjalan ........................................... 25
8. Gambar III.3. Diagram Nol Sistem Berjalan .................................................. 26
9. Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan ............................................. 34
10. Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan .................................................... 34
11. Gambar IV.3. ERD (Entity Relationship Diagram) ........................................ 48
12. Gambar IV.4. LRS (Logical Record Structure) ............................................... 49
xvi
DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel II.1. Simbol DVD ................................................................................... 14
2. Tabel II.2. Simbol ERD .................................................................................. 14
3. Tabel II.3 Notasi Struktur Data ........................................................................ 15
4. Tabel IV.1. Spesifikasi File Customer ........................................................... 50
5. Tabel IV.2. Spesifikasi File User ................................................................... 51
6. Tabel IV.3. Spesifikasi File Pesanan ............................................................. 51
7. Tabel IV.4. Spesifikasi File Stok ................................................................... 52
8. Tabel IV.5. Spesifikasi PO (Purch Older) ..................................................... 53
9. Tabel IV.7. Spesifikasi File Pembayaran ....................................................... 54
10. Tabel IV.9. Spesifikasi File SJ (Surat Jalan) ................................................. 54
11. Tabel IV.10. Jadwal Implementasi .................................................................. 65
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
A.1. KTP (Kartu Tanda Penduduk)........................................................................ 71
A.1. KK (Kartu Keluarga) ...................................................................................... 72
A.2. Kwitansi ......................................................................................................... 73
A.2. Surat Permohonan ......................................................................................... 74
A.3. SJ (Surat Jalan) .............................................................................................. 75
A.3. Surat Transaksi Penjualan ............................................................................. 76
B.1. Menu Login ................................................................................................... 77
B.1. Menu Utama .................................................................................................. 77
B.1. Menu Data User ............................................................................................ 78
B.2. Menu Data Customer ..................................................................................... 78
B.2. Menu Data Perkiraan ..................................................................................... 79
C.1. Menu Data Pesanan ....................................................................................... 79
C.1 Menu Data PO ............................................................................................... 79
C.2. Menu Data Pembayaran ............................................................................... 80
C.2. Menu Data Surat Jalan ................................................................................... 80
C.3. Menu Data Pesanan ....................................................................................... 81
C.3. Menu Data Stok .............................................................................................. 81
D.1. D.1. Menu Laporan Penjualan ....................................................................... 82
D.2. Menu Bacup ................................................................................................ 83
D.2. Riset Perusahaan . .......................................................................................... 83
xvii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Penjualan kredit merupakan salah satu unsur penting dalam operasional
sebuah perusahaan, maka perusahaan harus bisa memberi pelayanan terbaik dan
adanya teknologi yang mendukung terhadap proses penjualan tersebut, sehingga
informasi yang dihasilkan lebih praktis, cepat, dan akurat. Selain itu, mudah dalam
memasukan data, cepat dalam memproses data, dan hasil informasi dapat mudah
dibaca dan dipahami, sehingga perkembangan dalam bidang penjualan juga
mengalami peningkatan dalam setiap harinya, terutama penjualan sepeda motor.
Pada CV Jaya Perkasa Motor penulis menyadari bahwa sistem penjualan
laporannyanya masih bersifat manual, sehingga proses pembayarannya lambat,
karna kwitansi penjualan motor masih ditulis manual, Dalam pencatatan buku stok
juga masih manual maka sering terjadi kesalahan pencatatan barang masuk dan
barang keluar. Pembuatan laporan lambat, karena dibutukan waktu untuk
mengumpulkan arsip penjualan yang diperlukan serta sering terjadi kesalahan
perhitungan karena kurang ketelitian
Untuk mempermudah dan mempercepat sebuah laporan yang tepat dan
akurat bagi sebuah perusahaan merupakan hal yang baik bagi efisiensi dan aktifitas
dalam menjalankan operasional perusahaannya.
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini
menjadi suatu sistem informasi berbasis dekstop. Untuk itu penulis mengangkat
tema pada penulisan tugas akhir ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Motor Secara Kredit Pada CV Jaya Perkasa Motor Ciamis”.
1
2
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud Dari Penulisan Tugas Akhir Ini Yaitu:
1. Mempelajari sistem penjualan kredit pada CV Jaya Perkasa Motor
2. Mencari solusi terhadap permasalahan sistem pada CV Jaya Perkasa Motor
Ciamis
3. Membuat suatu rancangan sistem berbasis Web agar memudahkan para
karyawan dalam hal bekerja.
4. Menerapkan ilmu yang sudah didapat selama belajar di Akademi Bina Sarana
Informatika (BSI) Tasikmalaya
Adapun Tujuan Dari Penulisan Tugas Akhir Ini Sebagai Salah satu syarat
kelulusan pada Diploma Tiga (D.III) jurusan Akademi Manajemen Informatika dan
Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Tasikmalaya.
1.3 Metode Pengumpulan Data
1.3.1. Teknik Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data-data guna tersusunnya Tugas Akhir ini maka

penulis Menggunakan Cara Untuk Mengumpulkan Data Dengan Beberapa Metode,
Yaitu:
1. Metode Observasi
Data dikumpulkan langsung dengan cara melakukan pengamatan langsung
di CV Jaya Perkasa Motor pada objek yang diteliti agar penulisan tugas
akhir ini mudah terlaksana.

3
2. Metode Wawancara
Pengumpulan data dilakukan dengan mewawancarai langsung atau tanya
jawab kepada narasumber. Cara ini dimaksudkan untuk kemudahan
mendapatkan data.
3. Metode Kepustakaan
Pengumpulan data dilakukan dengan melihat dan mengambil data-data yang
terdapat dalam buku-buku atau literatur yang berkaitan.
1.3.2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan yaitu model air
terjun (waterfall). Menurut (Nurhamidah, 2013) model waterfall adalah model
klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software. Nama model
ini sebenarnya adalah “Linear Sequential Model”. Model ini sering disebut juga
dengan “classic life cycle” atau metode waterfall. Model ini termasuk ke dalam
model generic pada rekayasa perangkat lunak dan pertama kali diperkenalkan oleh
Winston Royce sekitar tahun 1970 sehingga sering dianggap kuno, tetapi
merupakan model yang paling banyak dipakai dalam Software Engineering (SE).
Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan berurutan. Disebut dengan
waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap
sebelumnya dan berjalan berurutan.
Berikut Adalah Lima Tahapan Model Air Terjun (Waterfall), Yaitu:
1. Communication (Project Initiation & Requirements Gathering)
sangat diperlukan adanya komunikasi dengan customer demi memahami dan
mencapai tujuan yang ingin dicapai. Hasil dari komunikasi tersebut adalah
4
inisialisasi proyek, seperti menganalisis permasalahan yang dihadapi dan
mengumpulkan data-data yang diperlukan, serta membantu mendefinisikan
fitur dan fungsi software.
2. Planning (Estimating, Scheduling, Tracking)
menjelaskan tentang estimasi tugas-tugas teknis yang akan dilakukan,
resikoresiko yang dapat terjadi, sumber daya yang diperlukan dalam membuat
sistem, produk kerja yang ingin dihasilkan, penjadwalan kerja yang akan
dilaksanakan, dan tracking proses pengerjaan sistem.
3. Modeling (Analysis & Design)
Tahap perancangan dan permodelan arsitektur sistem yang berfokus pada
perancangan struktur data, arsitektur software, tampilan interface, dan
algoritma program. Tujuannya untuk lebih memahami gambaran besar dari
apa yang akan dikerjakan.
4. Construction (Code & Test)
Proses penerjemahan bentuk desain menjadi kode atau bentuk/bahasa yang
dapat dibaca oleh mesin. Setelah pengkodean selesai, dilakukan pengujian
terhadap sistem dan juga kode yang sudah dibuat. Tujuannya untuk
menemukan kesalahan yang mungkin terjadi untuk nantinya diperbaiki.
5. Deployment (Delivery, Support, Feedback)
Tahapan implementasi software ke customer, pemeliharaan software secara
berkala, perbaikan software, evaluasi software, dan pengembangan software
berdasarkan umpan balik yang diberikan agar sistem dapat tetap berjalan dan
berkembang sesuai dengan fungsinya.

5
Sistem/Rekayasa Informasi
Gambar I.1. Sistem/Rekayasa Informasi
Sumber: (Nurhamidah, 2013)
Model air terjun (waterfall) merupakan metode pengembangan perangkat
lunak yang mudah dipahami karena memiliki urutan yang sistematis.
Tahap-tahap penelitian Perancangan Sistem Informasi Penjualan Motor Secara
Kredit Pada CV Jaya Perkasa Motor, yaitu:
Gambar I.2 Ilustrasi Model Air Terjun (Waterfall)
Sumber: (Penelitian, 2017)
1.4. Ruang Lingkup
Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan diatas, ruang lingkuppada
penelitian ini terbagi menjadi dua, yaitu: rumusan masalah dan batasan masalah.
6
1.5. Rumusan Masalah
Penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana proses penjualan motor secara kredit pada CV Jaya Perkasa
Motor Ciamis ?
2. Apa saja masalah-masalah yang ditemukan oleh pengguna dalam proses
penjualan motor secara kredit ?
3. Solusi apakah yang digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah yang
terjadi pada proses penjualan motor secara kredit ?
1.6 Batasan Masalah
a. sistem yang akan di rancang hanya sebatas untuk melakukan penjualan motor
secara kredit.
b. Program ini hanya dapat di aplikasikan untuk customer yang membeli motor
secara kredit pada CV Jaya Perkasa Motor.
c. Program ini hanya dapat di aplikasikan untuk membantu kelancaran dalam
pendataan customer yang mengajukan persyaratan kredit, dan pembuatan
laporannya. Sistem yang dibangun dengan bahasa pemograman PHP dan
database MySQL.
1.5. Sistematika Penulisan
Penyusunan Penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari lima bab, dimana
pembagian ini dimaksudkan untuk mempermudah dalam pemikiran dan
pemahaman isi dari Tugas Akhir ini. Untuk itu penulis akan menguraikan secara
garis besar tentang bab-bab yang akan dibahas, yaitu sebagai berikut :
7
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini dibahas mengenai latar belakang, maksud dan tujuan,
metode penelitian, ruang lingkup, rumusan masalah, batasan
masalah, dan sistematika penulisan Tugas Akhir.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini dibahas teori-teori yang menunjang dasar penelitian
sehingga permasalahan yang ada bisa terselesaikan.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini membahas secara secara umum dan singkat tentang profil
perusahaan, analisa sistem berjalan, struktur dan fungsi organisasi,
prosedur sistem yang sedang berjalan, diagram alir, spesifikasi
sistem berjalan, permasalahan dan alternative pemecahan masalah
pada perusahaan tersebut.
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN
Dalam bab ini membahas tentang sistem usulan secara umum,
prosedur sistem yang diusulkan, spesifikasi rancangan sistem usulan
yang didalamnya terdapat dokumen masukan, dokumen keluaran,
normalisasi, spesifikasi file, spesifikasi program, sistem komputer
yang dibutuhkan serta memberikan jadwal implementasi.
BAB V PENUTUP
Memberikan kesimpulan dan saran terhadap sistem yang
berjalan ataupun yang diusulkan.

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
(Sutabri, 2012:10) konsep dasar sistem adalah suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur, komponen, atau variable yang terorganisasi, saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.
Konsep dasar sistem merupakan suatu kumpulan dari suatu elemen-
elemen yang saling berinteraksi (berhubungan) satu dengan yang lainnya untuk
mencapai tujuan tertentu.
2.1.1. Pengertian Sistem
Sistem merupakan kumpulan yang terdiri dari unsur manusia, mesin,
prosedur, dokumen, data atau lainnya yang terorganisasi dari unsurunsur tersebut,
disamping berhubungan satu sama lainnya, juga berhubungan dengan lingkungan
dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Berikut ini beberapa pengertian sistem yang dikemukakan oleh para ahli
antara lain:
Menurut (Rahadi, 2014) Sistem yaitu “Suatu kumpulan atau himpunan dari
unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi,
saling tergantung satu sama lain dan terpadu”.
Menurut (Muttaqin, 2014) Sistem Yaitu “Sekelompok komponen yang
saling berhubungan, bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama dengan
menerima input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur”.
8
9
Dari definisi dan penjelasan diatas dapatlah diambil kesimpulan, suatu
system terdiri dari elemen yang bisa berbentuk individu atau bagian-bagian yang
terpisah, kemudian berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan.
2.1.2. Karakter Iatilah Sistem
Model umum sebuah sistem adalah input, proses dan output. Hal ini
merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana, sebab sebuah sistem dapat
mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Adapun karakteristik sistem adalah
sebagai berikut:
1. Komponen Sistem (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem
tersebut dapat berupa suatu sub-sistem atau bagian dari sistem.
2. Batasan Sistem (boundary)
Batasan sistem merupakan batasan suatu sistem dengan suatu sistem lainnya
atau dengan lingkungan luarnya, batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem
dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. Batas suatu
sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (environment)
Merupakan bentuk apapun yang ada di luar sistem yang mempengaruhi operasi
sistem tersebut. Dimana lingkungan luar sistem ini bersifat menguntungkan dan
dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (interface)
Adalah sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang
lainnya.
10
5. Masukan Sistem (input)
Adalah energi yang dimasukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan
(maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input
adalah energi yang dimasukan agar sistem tersebut dapat beroperasi. Signal
input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
6. Keluaran Sistem (output)
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna. Keluaran ini merupakan masukan untuk subsistem yang lain.
7. Pengolah Sistem (process)
Merupakan suatu sistem yang dapat mempunyai suatu proses yang akan
merubah masukan menjadi keluaran. Sebagai contoh sistem akuntansi, sistem
ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan
oleh pihak manajemen.
8. Sasaran Sistem (Objective)
Sasaran sistem merupakan suatu sistem yang mempunyai tujuan dan sasaran
yang pasti dan bersifat deterministik (dapat diprediksi). Sasaran sangat
menentukan kebutuhan akan masukan dan keluaran yang diharapkan. Jika suatu
sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuan yang telah
direncanakan.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
(Prastya, 2012) yang dimaksud degan klasifikasi sistem adalah suatu bentuk
integrasi antara suatu komponen dengan komponen lain karena sistem memliki
11
sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem
tersebut. Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya :
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara
fisik.
2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sedangkan
sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia
dengan mesin yang disebut human machine sistem.
2.1. 4. Konsep Sistem Informasi
(Rahadi, 2014) system informasi didefinisikan sebagai kumpulan elemen
yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk
mengintegrasi, memproses dan menyimpan serta mendis tribusikan informasi.
(Muttaqin, 2014) Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat menejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi.
2.1.5 Kualitas Informasi
(Prastya, 2012) kualitas informasi sangat dipengaruhi oleh hal-hal sbb:
1. akurat : yang berarti informasi harus tidak bias atau menyesatkan
dan bebas dari kesalahan.
2. Tepat waktu : informasi yang sampai kepada penerima tidak boleh
terlambat
3. Relevan : informasi harus mempunyai manfaat bagi pihak yang

12
menerimanya.
2.1.6 Analisa Sistem
Tahap analisis sistem merupakan tahap yang sangat penting. Didalam tahap
analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis
sistem sebagai berikut :
1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyze, yaitu dapat menganalisis sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.
2.2 Teori Pendukung (Tools System)
Didalam merancang sebuah sistem diperlukan suatu peralatan yang dapat
mendukung terciptanya sebuah rancangan. Peralatan pendukung (Tools System)
merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan bentuk logika model dari
suatu sistem dengan menggunakan simbol, lambang, diagram yang menunjukan
secara tepat arti fisiknya.
2.2.1. Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)
(Haviluddin, 2012) “Diagram alir data adalah diagram yang menggunakan
notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem”. Diagram ini
menggambarkan data yang ditransformasikan menjadi keluaran melalui
serangkaian fungsi-fungsi dan tidak membuat asumsi tentang bagaimana proses
akan dilakukan. Dalam Data Flow Diagram digunakan beberapa symbol:
1. Proses
Kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, komponen terhadap suatu
aliran data yang masuk (input) menjadi aliran data keluar (output).Notasi dari
13
proses adalah ligkaran atau bentuk empat persegi panjang dengan sudut-sudutnya
tumpul.
2. Aliran Data/ Data Flow
Simbol yang digunakan untuk menunjukan aliran data yang berupa masukan
atau sistem, dapat berupa Laporan, Formulir, Tampilan output layar, surat,
Komunikasi ucapan, data dan transmisi data. Nama aliran data harus digambarkan
dalam kata benda.
3. File / Data Store
Simpanan dari data yang dapat berupa file database dalam komputer,arsip
catatan manualm.Notasinya adalah sepasang garis Horizontal yang tertutup disalah
satu ujungnya.
4. Eksternal Entity
Satu kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang,organisasi
yang dapat memberikan masukan atau menerima keluaran dari sistem.
5. Kamus Data
Bagian dari spesifikasi terstruktur, disini dilakukan pencatatan tentang definisi
dari elemen data flow diagram, yaitu elemen data, penyimpanan data, sehingga
merupakan suatu spesifikasi.
6. Simbol-Simbol Yang Digunakan
Notasi dari aliran data, proses, eksternal entity dan file/database.
2.2.2. Entity Relathionship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model relasi yang
menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. ERD
14
merupakan model ERD yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan
himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut yang
mempersentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau.
2.2.3. Normalisasi
Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam logical desain sebuah basis
data yangmengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur
relasi yang baik (tanpa redudansi). Normalisasi adalah proses pembentukan struktur
basis data sehingga sebagian besar ambiguity bisa dihilangkan.
2.2.4. Kamus Data
Menurut (Wibowo, 2014)kamus data atau data dictionary adalah katalog
fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Selama
penyusunan suatu sistem informasi, kamus data digunakan sebagai alat untuk
mendefinisikan aliran data yang mengalir di sistem, merancang input, merancang
laporan-laporan dan merancang database.
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di Data Flow Diagram.
Struktur dari suatu data di Data Flow Diagram dapat dilihat secara lebih terinci di
kamus data. Berikut adalah tabel notasi struktur data :
Tabel II.3 Notasi Struktur Data
Sumber : (Wibowo, 2014)

15
2.2.5. Struktur Navigasi
Menurut (Firdaus, 2012) “Struktur navigasi dalam situs web melibatkan
sistem navigasi situs web secara keseluruhan dan desain interface situs web
tersebut, navigasi memudahkan jalan yang mudah ketika menjelajahi situs web”.
Struktur navigasi juga dapat diartikan sebagai struktur alur dari suatu program yang
merupakan rancangan hubungan dan rantai kerja dari beberapa area yang berbeda
dan dapat membantu mengorganisasikan seluruh elemen pembuatan website.
Ada empat macam bentuk dasar yaitu :
1. Struktur Navigasi Linier
Struktur navigasi linier hanya mempunyai satu rangkaian cerita yang berurut
yang menampilkan satu demi satu tampilan layar secara berurut menurut
urutannya.
Gambar II.1 Struktur Navigasi Linier
Sumber: (Firdaus, 2012)
2. Struktur Navigasi Hirarki
Struktur dasar ini disebut juga struktur linier dengan percabangan karena
pengguna melakukan navigasi disepanjang cabang pohon struktur yang
terbentuk oleh logika isi.
Gambar II.2 Struktur Navigasi Hirarki

16
3. Struktur Navigasi Tidak Berurut (Non-Linier)
Struktur navigasi non-linier merupakan pengembangan dari struktur navigasi
linier. Pada struktur ini diperkenankan membuat navigasi bercabang.
Percabangan yang dibuat pada struktur non-linier ini berbeda dengan
percabangan pada struktur hirarki, karena pada percabangan non-linear ini
walaupun terdapat percabangan tetap tiap-tiap tampilan mempunyai
kedudukan yang sama yaitu tidak ada Master Page dan Slave Page, pengguna
akan melakukan navigasi dengan bebas melalui isi proyek dengan tidak terikat
dengan jalur yang sudah ditentukan sebelumnya.
Gambar II.3 Struktur Navigasi Non Linier
4. Struktur Navigasi Campuran (Composite)
Struktur navigasi pengguna akan melakukan navigasi dengan bebas (secara
non-linier), tetapi terkadang dibatasi presentasi linier film atau informasi
penting dan pada data yang paling terorganisasi secara logis pada suatu hirarki.
17
Gambar II.4 Struktur Navigasi Composite

BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Tinjauan Perusahaan
3.1.1 Sejarah Perusahaan
A. Sejarah Perusahaan
CV Jaya Perkasa Motor merupakan jenis usaha yang bergerak dalam bidang
penjualan motor yamaha, di dirikan pada tanggal 05 Maret 2009 atas nama bapak
Tatang Wijaya yang bertempat di Jl Raya Cikoneng No. 406 Ciamis, tanggal
tersebut menjadi hari yang bersejarah bagi CV Jaya Perkasa Motor Ciamis, karena
surat permohonan menjadi dealer Yamaha telah disetujui. Tepatnya pada tanggal
05 Maret 2009, CV Jaya Perkasa Motor resmi menjadi dealer yamaha dengan tiga
otoritas, yaitu sebagai penjual sepeda motor yamaha, penjual suku cadang yamaha,
dan bengkel resmi yamaha. Setelah menjadi mitra kerja PT Yamaha Kencana
Indonesia CV Jaya Perkasa Motor mengalami perkembangan usaha yang sangat
berarti.
B. Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : CV Jaya Perkasa Motor
Alamat : JL Raya Cikoneng No. 406 Ciamis
Telepon : 0852 2008 7337
C. Visi dan Misi Perusahaan
Visi
Menjadi perusahaan distributor yamaha, produk dan jasa produknya yang memiliki
jaringan pemasaran di wilayah Ciamis dan sekitarnya dan memberikan suatu
pelayanan yang terbaik dalam suatu bidang penjualan unit dan service dalam proses
18
19
mendekatkan diri kepada masyarakat sehingga terjalin suatu hubungan saling
memberi kontribusi.
Misi
 Mencapai target penjualan unit setiap bulannya
 Membantu konsumen dalam melakukan pembiyayaan dengan bunga ringan dan
proses yang mudah tidak terbelit – belit.
 Melakukan pengembangan usaha dibidang otomotif
 Memberikan mamfaat bagi masyarakat luas dan pelanggan
 Menjadi Mitra terpercaya dalam kepemilikan dan perawatan sepeda motor
Yamaha bagi masyarakat
 selalu mengutamakan mutu pelayanan sehingga menghasilkan tingkat kepuasan
pelanggan yang maksimal
 Meningkatkan kesejahtraan karyawan.
Motto
YAMAHA SEMAKIN DIDEPAN ( Yamaha Getting Ahead )
3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi
Keberhasilan suatu perusahaan tidak akan tercapai apabila tidak ada
kerjasama yang baik antara fungsi dan para karyawan dengan atasan. Maka dari itu
diperlukan suatu koordinasi yang baik antar divisi, agar tugas yang dijalankan agar
bisa lebih efisien.

20
Adapun struktur organisasi di CV Jaya Perkasa Motor adalah sebagai berikut:
Gambar III.1 Struktur Organisasi Pada CV Jaya Perkasa Motor
(Sumber : CV Jaya Perkasa Motor)
Fungsi dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi
1. Kepala Cabang
a. Bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinir dan mengendalikan seluruh
kegiatan
b. Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan secara keseluruhan
c. Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada masing – masing
bagian sesuai bidangnya
d. Menilai dan menyetujui serta merekomendasikan semua kegiatan
e. Mengesahkan laporan keuangan setiap akhir tahun
2. Admin
a. Pengurusan dokumen STNK dan BPKB
b. Menangani kegiatan yang berhubungan dengan administrasi

21
c. Bertanggung jawab terhadap hal–hal yang berhubungan dengan keuangan
perusahaan
d. Memberikan laporan keuangan dari kas kecil sampai kas besar setiap bulannya
e. Pembukuan data perusahaan
f. Mengeluarkan kas operasional perusahaan
g. Membuat laporan pengeluaran kas operasional perusahaan
h. Memastikan kebenaran penghitungan kas dengan jumlah yang tercantum dalam
bukti – bukti yang ada
3. Supervisor
a. Mengatur kerjanya para bawahannya (staf)
b. Membuat job desk para bawahanya (staf)
c. Bertanggung jawab atas hasil kerja bawahanya (staf)
d. Memberi motivasike bawahanya (staf)
e. Membuat jadwal untuk karyawan
f. Memberikan breafing
g. Membuat pleaning pekerjaan untuk kedepannya yaitu pleaning kerja
harian,mingguan,bulanan,dan tahunan
4. Chief Mekanik
a. Bertanggung jawab terhadap karyawan bengkel
b. Bertanggung jawab penuh terhadap bengkel
c. Bertanggung jawab secara penuh terhadap kegiatan yang terjadi pada bengkel
termasuk kegiatan administrasi
d. Menangani pengaduan pelanggan terhadap cara kerja mekanik

22
5. Kasir / Customer Service
a. Menerima telepon masuk
b. Melayani customer saat melakukan pembayaran
c. Bertanggung jawab terhadap kas kecil bengkel beserta pengeluarnya
d. Menerima pendaftaran service sat ada pelanggan masuk
e. Mencatat keluhan – keluhan pada kendaraan yang akan di sirvice
f. Membuat laporan penerimaan kas harian
g. Mencatat data kendaraan pelanggan
6. Sales Counter
a. Mencocokan data penjualan
b. Menjaga image perusahaan
c. Melayani konsumen dengan baik
d. Melayani pelanggan yang datang, baik melalui telepon maupun yang langsung
datang ke daeler
e. Menjelaskan keunggulan atau spesifikasi produk kepada konsume
7. Bag. Sparepart
a. Membuat catatan pengeluaran dan pemakaian suku cadang
b. Membuat laporan suku cadang yang dibutuhkan agar dapat segera dilakukan
pemesanan
c. Membuat PO pemesanan barang
d. Memperhatikan stok sparepart agar selalu tersedia
e. Melakukan SO rutin terhadap persediaan suku cadang
8. Marketing
a. Berupaya melakukan penjualan sebanyak-banyaknya

23
b. Bertanggung jawab terhadap image produk dan nama baik perusahaan
c. Menjaga hubungan baik dan sehat dengan customer
d. Menjaga mutu pelayanan kepa kustomer
e. Memenuhi pesanan customer dengan baik, tepat waktu dan sesuai dengan yang
dipesan
f. Melaporkan laporan penjualan unit setiap bulannya
9. Mekanik
a. Memberikan pelayanan service terbaik kepada pelanggan agar pelanggan
merasa puas
b. Memastikan perawatan dan service yang tepat untuk kendaraan
c. Memgunakan sparepart asli untuk mengganti onderdil kendaraan bila harus
diganti.
3.2 Prosedur Sistem Berjalan
A. Prosedur Sistem Berjalan Penjualan Motor Secara Kredit
Sistem berjalan adalah proses keluar masuknya berkas yang terjadi pada
suatu sistem yang sedang dijalankan. Tujuan dari pembahasan sistem berjalan ini
adalah untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bentuk permasalahan
yang ada pada suatu perusahaan.
Prosedur sistem berjalan penjualan motor secara kredit yang terjadi pada
CV Jaya Perkasa Motor adalah sebagai berikut:
1. Prosedur Pemesanan Barang
Customer datang ke dealer CV Jaya Perkasa dengan menyertakan KK dan KTP,
kemudian customer memesan barang ke bagian penjualan, jika barang ada, maka
24
bagian penjualan membuat surat pesanan rangkap dua, warna putih dan merah,
putih buat customer dan yang merah di arsipkan.
2. Prosedur Pengajuan Perjanjian Kredit
Bagian penjualan mengisi formulir permohonan pembiayaan individu dari data KK,
KTP dan SP merah customer, lalu mengajukan proses kredit ke Federal
International Finance (FIF). Kemudian FIF memberikan kabar approve dengan
mengeluarkan Purchase Order (PO) di berikan kebagian penjualan.
3. Prosedur Pembayaran Uang Muka
Setelah PO di keluarkan, customer bisa langsung membayar uang muka ke bagian
penjualan dan PO di arsip. Bagian penjualan membuatkan kwitansi rangkap dua,
kwitansi warna putih di berikan ke customer dan kwitansi merah untuk di arsipkan.
4. Prosedur Pengiriman Barang
Bagian penjualan meberikan surat pesanan ke bagian gudang, maka bagian gudang
membuatkan surat jalan dan menyiapkan barang pesanan. Lalu surat jalan dan
barang pesanan di cek berdasarkan data kwitansi merah oleh bagian penjualan,
setelah sesuai maka barang pesanan dan surat jalan di berikan ke bagian pengiriman
untuk diserahkan ke customer, setelah surat jalan di tandatangani oleh customer,
surat jalan warna merah buat customer dan surat jalan warna putih di arsipkan.
5. Proses pembuatan Laporan
Bagian penjualan membuat laporan penjualan berdasarkan data surat jalan putih
dan data kwitansi merah, setelah data lengkap maka bagian penjualan membuat
laporan penjualan bulanan untuk di serahkan kepada Manager.

25
3.3 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan
Diagram alir data sistem bejalan dari beberapa diagram yang masing-
masing menggambarkan tingkatan proses dalam sistem yang digambarkan antara
lain, diagram konteks yang menggambarkan sistem secara umum dari seluruh
sistem yang ada, diagram nol menggambarkan tahapan proses yang ada didalam
diagram konteks dan penjabarannya lebih terperinci dan yang terakhir diagram
detail yang menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan
proses yang ada dalam diagram nol.
Adapun penggambaran dari diagram alir data sistem berjalan, sebagai berikut :
KK, KTP, DP Surat Jalan
CUSTOMER GUDANG
Surat Pesanan Surat Pesanan (Putih)
KW (Putih), SJ
Sistem Informasi KK, KTP, Acc FPPI

SJ (Putih) PO, DP
Penjualan Sepeda
Bagian Bagian
Motor Secara Kredit
Pengiriman Pada CV. Jaya Perkasa Penjualan
Surat Jalan Motor PO, FPPI
Laporan Penjualan
Acc FPPI, PO
FIF MANAGER
FPPI
Gambar III.2. Diagram Kontek Sistem Berjalan
Keterangan
- KK : Kartu Keluargaa
- KTP : Kartu Tanda Penduduk
- SP : Surat Pesanan
- FPPI : Formulir Permohonan Pembiayaan Individu
- PO : Purchase Order
- KW : Kwitansi
- SJ : Surat Jalan
- LP : Laporan Pnjualan
26
Surat Pesanan (Putih)

KK, KTP 1.0 BAG
CUSTOMER Pemesanan PENJUALAN
Surat Pesanan Barang KK, KTP
Data Stok KK, KTP, SP (Merah)

Arsip Stok Arsip KK, KTP, SP (Merah)
Formulir Pemesanan
2.0
FPPI
FPPI Pengajuan
FIF PO, Acc FPPI
Perjanjian
Acc FPPI, PO Kridit
PO
Arsip PO
DP DP
3.0
Pembayaran
Uang Muka Kwitansi
Kwitansi (Putih)
KW (Merah)
Arsip KW (Merah)
Data KW (Merah)
Surat Pesanan
Surat Jalan
Acc Surat Jalan (Putih) 4.0 Surat Pesanan
Pengiriman
GUDANG
Barang
Surat Jalan (Putih) Surat Jalan
BAG Surat Jalan (Putih)

PENGIRIMAN
Acc SJ (Putih)
Surat Jalan
Data Surat Jalan (Putih)
5.0 Data KW (Merah)

Laporan Penjualan
MANAGER Pembuatan
Laporan Laporan Penjualan
Gambar III.3. Diagram Nol Sistem Berjalan
3.4 Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan
Dokumen yang ada dalam sistem penjualan sepeda motor yamaha pada CV
Jaya Perkasa Motor seperti data-data masukan dan keluaran pada sistem berjalan,
yaitu:
3.4.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Dokumen masukan adalah segala bentuk dokumen yang berasal dari
lingkungan luar sistem yang berupa dokumen-dokumen yang akan diolah dalam
suatu proses agar dapat menghasilkan keluaran yang dinginkan. Adapun dokumen-
dokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut:

27
1. Spesifikasi Dokumen Masukan
a. Kartu Tanda Penduduk
Nama dokumen : Kartu Tanda Penduduk
Fungsinya : Syarat Pemesanan Barang
Sumber : Customer
Jumlah : Satu lembar
Media : Kertas
Tujuan : Bagian Penjualan
Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan barang
Bentuk : Lihat Lampiran A.1.
b. Kartu Keluarga
Nama dokumen : Kartu Keluarga
Sumber : Customer
Media : Kertas
c. Purchase Order
Nama dokumen : Purchase Order
Fungsinya : Tanda approve data customer
Sumber : FIF

28
Media : Kertas
d. Data Stok
Nama dokumen : Data stok
Fungsinya : Untuk mengetahui stok barang
Sumber : Buku stok barang
Jumlah : Satu buku
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan
3.4.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen perusahaan berupa
dokumen-dokumen yang akan mendukung kegiatan manajeman serta merupakan
dokumen hasil pencatatan atau laporan. Adapun dokumen-dokumen keluaran
tersebut adalah sebagai berikut:
1. Spesifikasi Dokumen Keluaran
a. Kwitansi Pembayaran
Nama dokumen : Kwitansi Pembayaran
Fungsi : Sebagai bukti pembayaran motor
Sumber : Bagian Penjualan
Tujuan : Customer, arsip toko

29
Jumlah : Dua lembar
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada transaksi penjualan
Bentuk : Lihat lampiran B.1.
b. Laporan Penjualan
Nama dokumen : Laporan Penjualan
Fungsi : Untuk mengetahui penjualan motor di counter
Sumber : Arsip kwitansi dan surat jalan
Tujuan : Manager
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap terjadi Closing counter perbulan
c. Surat Jalan
Nama dokumen : Surat jalan
Fungsi : Untuk pengiriman motor
Sumber : Bagian Gudang
Tujuan : Customer
Jumlah : Dua Lembar
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap terjadi permintaan barang
d. Surat Pesanan
Nama Dokumen : Surat Pesanan

30
Fungsi : Untuk bukti pemesanan
Sumber : Bagian penjualan
Tujuan : Costomer, Gudang dan Arsip
Jumlah : Tiga lembar
Media : Kertas
e. Formulir Permohonan Pembiayaan Individu
Nama Dokumen : FPPI
Fungsi : Untuk bukti pengajuan kredit
Tujuan : FIF
Media : Kertas
3.5 Permasalahan Pokok
Dari hasil analisa dan pengamatan pada CV Jaya Perkasa Motor maka
penulis dapat mengemukakan beberapa permasalahan pokok yang khususnya
terjadi pada sistem penjualan yang sedang berjalan, antara lain:
1. Pembuatan Laporan lambat, karena dibutuhkan waktu untuk mengumpulkan
arsip penjualan yang diperlukan serta sering terjadi kesalahan perhitungan
karena kurangnya ketelitian.

31
2. Dalam surat pesanan tidak adanya nomor pesanan sehingga menyulitkan bagian
penjualan dalam melakukan pencarian data-data.
3. Pencatatan dalam buku stok masih manual.
3.6 Alternatif Pemecahan Masalah
Dari permasalahan-permasalahan diatas maka penulis menyarankan bahwa
sudah saatnya dibuat sistem penjualan yang sudah terkomputerisasi pada CV Jaya
Perkasa Motor dengan harapan permasalahan tersebut dapat dikurangi dan diatasi
dengan baik.
Maka penulis mengusulkan alternatif pemecahan masalah yaitu sistem
penjualan kredit pada CV Jaya Perkasa Motor adalah sebagai berikut :
1. Pembuatan laporan seharusnya dilihat dari file, tidak perlu mencari arsip,
karena akan membutuhkan waktu yang cukup lama.
2. Surat pesanan diganti dengan data pesanan, karena akan sangat memudahkan
dalam melakukan transaksi saat customer melakukan order ke bagian
penjualan. Dan bagian penjualan akan melakukan penginputan data customer
terlebih dahulu tanpa khawatir datanya hilang.
3. Pencatatan dalam buku stok seharusnya berbentuk data stok, agar tidak terjadi
kesalahan dalam mencatat barang keluar dan barang masuk.
Dalam pemecahan masalah diatas di CV Jaya Perkasa Motor, penulis berharap
kedepannya tidak ada lagi kekeliruan dalam perhitungan, keterlambatan dalam
pemesanan atau pembuatan laporan atau complain dari customer ke bagian
penjualan.
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Kemajuan teknologi yang terus berkembang pada saat ini memang sangat
membantu manusia dalam segala bidang, imbas dari teknologi ini terasa sangat
signifikan, selain dapat mempermudah dalam pertukaran informasi, teknologi pun
turut berperan penting dalam pemanfaatan waktu yang sangat berpengaruh dalam
bidang ekonomi. CV Jaya Perkasa Motor Ciamis sendiri merupakan sebuah
perusahaan yang bergerak didalam bidang ekonomi. Sistem terkomputerisasi
tersebut dapat menunjang segala bentuk aktifitas di dalam perusahaan.
Sistem informasi penjualan secara kredit yang diusulkan untuk
perkembangan dari sistem yang sudah berjalan sebelumnya, jadi mempunyai ciri
dan alur hampir serupa, sehingga dapat dipelajari dan diikuti dengan baik sistem
usulan yang akan diterapkan.
4.2 Prosedur Sistem Usulan
Prosedur Sistem Usulan CV Jaya Perkasa Motor
1. Prosedur Pemesanan Barang
Customer datang ke dealer CV Jaya Perkasa Motor dengan menyertakan KK
dan KTP langsung memesan barang ke bagian penjualan. jika barangnya ada
maka bagian penjualan menginput file customer dan menginput file pesanan,
dan mencetak surat pesanan rangkap dua. Warna putih buat customer, warna
merah beserta KK,KTP di arsipkan.
32
33
2. Prosedur Pengajuan Perjanjian Kredit
Bagian penjualan mencetak formulir permohonan pembiayaan individu
berdasarkan file pesanan lalu mengajukan proses kredit ke Federal
International Finance (FIF). Kemudian FIF memberikan kabar approve
dengan mengeluarkan Purchase Order (PO) di berikan ke bagian penjualan.
3. Prosedur Pembayaran Uang Muka
Setelah PO di keluarkan, customer bisa langsung membayar uang muka ke
bagian penjualan. Kemudian bagian penjualan menginput kwitansi
berdasarkan file pembayaran. Kwitansi warna putih untuk customer dan merah
untuk diarsip.
4. Prosedur Pengiriman Barang
Bagian penjualan memberikan surat pesanan ke bagian gudang, maka bagian
gudang membuatkan surat jalan dan menyiapkan barang yang di pesan. Lalu
surat jalan dan barang pesanan di cek oleh bagian penjualan berdasarkan data
pembayaran. setelah sesuai maka barang pesanan dan surat jalan di berikan ke
bagian pengiriman untuk diserahkan ke customer.
5. Prosedur Pembuatan Laporan
Bagian penjualan membuat laporan penjualan perbulan. Berdasarkan data
pembayaran dan data surat jalan.. Setelah lengkap maka bagian penjualan
menyerahkan laporan penjualan perbulan kepada manager.

34
4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

KK, KTP, Acc FPPI
KK, KTP, DP
PO, DP
Bagian
Customer
Surat Pesanan PO, FPPI Penjualan
KW (Putih), SJ
Acc FPPI, PO Sistem Informasi Surat Jalan

Usulan Penjualan
FIF Sepeda Motor Secara Gudang
Kredit Pada CV. Jaya
FPPI Perkasa Motor Surat Pesanan (Putih)
Laporan Penjualan
SJ (Putih)
Bagian
Manager
Pengiriman
Surat Jalan
Gambar IV.1.Diagram Konteks Sistem Usulan

Data Costumer Data User
File User File Customer
KK, KTP
KK, KTP
Customer 1.0 Bagian
Pemesanan Penjualan
Surat Pesanan
Barang Surat Pesanan
Data Stok
File Stok
Data Pesanan
KK, KTP, kw File Pesanan
Arsip KK,KTP, Kw
Data Surat Pesanan
FPPI
2.0
Pengajuan
FIF FPPI
Perjanjian
Acc FPPI, PO Kredit PO, Acc FPPI
DP Data Surat Pesanan

DP
3.0
Pembayaran
Kwitansi (Putih) Uang Muka
Kwitansi
Data PO
File PO Data Pembayaran
File Pembayaran
Data Pembayaran
Surat Pesanan
Surat Jalan 4.0 Surat Pesanan
Pengiriman
Barang Gudang
Acc Surat Jalan (Putih) Surat Jalan
Surat Jalan (Putih)

Bagian
File Surat Jalan
Pengiriman Data SJ
Surat Jalan
Data Surat Jalan
Laporan Penjualan 5.0

Manager Pembuatan
Data Pembayaran
Laporan
Laporan Penjualan
Gambar IV.2.Diagram Nol Sistem Usulan

35
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
4.4.1. Kamus Data Dokumen Masukan
1. Nama Arus Data: KTP
Alias : Kartu Tanda Penduduk
Bentuk Data : Dokumen Cetak Komputer
Arus Data : Customer – Proses 1.0
Proses 1.0 – Arsip KTP
Penjelasan : Identitas Customer
Periode : Setiap Terjadi Pemesanan Barang
Volume : Rata-rata puncak 30 kali dalam sebulan
Struktur Data : Header + Isi + Footer
Header = Nama_Provinsi + Nama_Kota
Keterangan : Nama_Provinsi *Nama provinsi*
Nama_Kota *Wilayah*
Isi = 1 {NIK+Nama+Tempat_Tanggal_Lahir+ Jenis_Kelamin
+Alamat+Agama+ Status_Perkawinan + Pekerjaan
+ kewarganegaraan + Berlaku_Hingga }n
Keterangan :
Nik *16 digit bertipe string*
Nama *Nama customer*
Tempat_Tanggal_Lahir *Tempat, Tanggal, Tahun*
Jenis_Kelamin *Jenis kelamin*
Alamat *Alamat tinggal*
Agama *Kepercayaan*
36
Status_Perkawinan *Status perkawinan*
Pekerjaan *Pekerjaan*
Kewarganegaraan *Bangsa*
Berlaku_Hingga *Masa berlaku kartu penduduk*
Footer = Tanda_Tangan_Pemegang
Keterangan : Tanda_Tangan_Pemegang*Tanda tangan pemilik*
2. Nama Arus Data: KK
Alias : Kartu Keluarga
Arus Data : Customer – Proses 1.0
Proses 1.0 – Arsip KK
Penjelasan : Identitas Custome
Periode : Setiap terjadi pemesanan barang
Volume : Rata-rata puncak 30 kali dalam sebulan
Header = No + Nama_Kepala_Keluarga + Alamat
Keterangan : No *No identisas kartu keluarga*
Nama_Kepala_Keluarga *Nama orang tua yang
bertanggung jawab*
Alamat *Alamat tempat tinggal*
Isi = 1 {Nama_Lengkap + NIK + Jenis_Kelamin + Tempat_Lahir +
gama+Pendidikan+Jenis_Pekerjaan+Status_Pernikahan+Status
Hubungan_dalam_Keluarga + Dokumen_Imigrasi+
Nama_Orang_Tua } 10
37
Keterangan : Nama_Lengkap * Nama customer dan keluarga*
NIK *16 digit bertipe string*
Jenis_Kelamin *Jenis kelamin*
Tempat_Lahir *Tempat tanggal tahun*
Agama *Kepercayaan*
Pendidikan *Status pendidikan*
Jenis_Pekerjaan *Status pekerjaan*
Status_Pernikahan *Status perkawinan*
Status_Hubungan_Dalam_Keluarga *Status kekeluargaan*
Dokumen_Imigrasi *Mempunyai paspor atau tidak*
Nama_Orang_Tua *Nama ibu bapak kandung*
Footer = Dikeluarkan_Tanggal + Tanda_Tangan
Keterangan : Dikeluarkan_Tanggal *Tanggal dibuat*
Tanda_Tangan *Tanda tangan camat,kepala
keluarga dan RT setempat*
3. Nama Arus Data : Data Stok
Alias : -
Bentuk Data : Dokumen cetak komputer
Arus Data : File stok – Proses 1.0
Penjelasan : Dokumen yang di gunakan untuk melihat barang
Periode : Setiap terjadi permintaan barang
Volume : 1 lembar
Heade = Identitas_perusahaan
38
Keterangan : Identitas_perusahaan *Nama perusahaan*
Isi = 1 { Kode_Stok + No_Rangka + No_Mesin + merk_Motor
+Warna + Stok + Harga_Motor} 25
Keterangan : Kode_Stok *Kode setiap unit*
No_Rangka *Nomor rangka motor*
No_Mesin *Nomor mesin motor*
Merkm _Motor *Type motor*
Warna *Warna stok motor*
Harga_Motor *Harga unit motor*
Footer = Tanda_Tangan
Keterangan : Tanda Tangan *Tanda tangan bagian gudang*
4. Nama Arus Data : PO
Alias :Purchase Order
Arus Data : FIF – Proses 3.0
Proses 3.0 – arsip PO
Proses 3.0 – File PO
Penjelasan : Bukti approve data customer
Volume : 1 lembar
Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Identitas_perusahaan
Keterangan :Identitas_perusahaan *Nama perusahaan*
Isi = 1 {No_po + Tanggal + Nama + Alamat +Merk_Motor
+ Harga + Uang_Muka + Angsuran + TOP } n

39
Keterangan : No_po *Nomor PO*
Tanggal *Tanggal PO dibuat*
Nama *Nama Permohonan Kredit*
Merk *Type motor*
Harga *Harga On The Road*
Uang_Muka *Tanda jadi customer*
Angsuran *Jumlah angsuran*
Keterangan : Tanda_Tangan *Tanda tangan bagian FIF*
4.4.2. Kamus Data Dokumen Keluaran Sistem Usulan
1. Nama Arus Data: Surat Pesanan
Alias : Surat Pesanan
Bentuk Data : Dokumen cetak komputer
Arus Data : Proses 1.0 –File pesanan
Proses 1.0 –Penjualan
Proses 1.0 –Customer
Penjelasan : Bukti Pemesanan barang
Volume : Rangkap 2
Header = Identitas_perusahaan
Isi = 1 {No_pesanan + Tgl +Nama + Alamat + No_Tlp +

40
Merk_Motor + Warna + Uang_Muka + Angsuran +TOP } n
Keterangan :No_pesanan*Nomor data pesanan*
Tanggal *Tanggal terjadi pemesanan*
No_Tlp *No tlp customer*
Merk_Motor *Type motor yang dipesan customer*
Warna *Warna motor yang dipesan*
Uang_Muka *Tanda jadi customer*
Angsuran *Jumlah angsuran*
TOP *Jangka waktu masa kredit*
Keterangan : Tanda_Tangan *Tanda tangan bagian penjualan*
2. Nama Arus Data : FPPI
Alias : Formulir Permohonan Pembiayaan Individu
Arus Data : Proses 2.0 – FIF
Penjelasan : Untuk proses pengajuan kredit
Periode : Setiap terjadi pemesanan barang
Volume : 1 Lembar

41
Isi = 1 {No_KTP + Nama + alamat + Jenis_Kelamin + Status
+Pekerjaan+ Gaji_Customer Jumlah_Pengeluaran + No_KK
+ No } n
Keterangan : No_KTP *Nomor kartu tanda penduduk*
Jenis_kelamin *Jenis kelamin customer*
Status *Status perkawinan*
Pekerjaan *Data pekerjaan*
Gaji_customer *penghasilan_customer*
Jumlah_Pengeluaran *pengeluaran customer*
No_ktp *no kartu penduduk*
No_Tlp *No telp customer*
Footer = Tanda_Tangan_pemohon +tanda_tangan _counter_sales
Keterangan :Tanda_Tangan_pemohon *Tanda tangan customer*
Tanda_tangan_counter_sales *tanda tangan bagian penjualan*
3. Nama Arus Data: SJ
Alias : Surat Jalan
Arus Data : Gudang – Proses 4.0
Proses 4.0 –Customer
Proses 4.0 – Arsip SJ(putih)
Proses 4.0 – File SJ

42
Penjelasan : Untuk mengetahui jumlah barang yang dibeli dan sebagai
bukti bahwa barang sudah dikirim
Periode :Setiap terjadi pengiriman barang
Volume : Rangkap 2
Header Identitas_perusahaan
Isi =1 {No_SJ +Tgl+Nama+Alamat+Merk_Motor+
No_Rangka + No_Mesin + Warna } n
Keterangan : No_SJ *Nomor surat jalan*
Tgl *Tanggal surat jalan dibuat*
Alamat *Alamat customer*
Merk_Motor *Type motor*
No_Rangka *No rangka motor*
No_Mesin *No mesin motor*
Warna *Warna unit yang dipesan*
Footer = Hormat_Kami + Tanda_Terima
Keterangan :Hormat_Kami*Nama dan tanda tangan bagian gudang*
Tanda_Terima*Nama dan tanda tangan customer*
4. Nama Arus Data: Kw Pembayaran
Alias : Kwitansi Pembayaran
Arus Data : Proses 3.0 – Customer

43
Proses 3.0 – Arsip Kw (merah)
Penjelasan : Dokumen yang digunakan sebagai bukti pembayaran
sepeda motor yamaha
Periode : Setiap terjadi penjualan sepeda motor
Volume : Rangkap 2
Header=Identitas_perusahaan
Keterangan :Identitas_perusahaan*Namaperusahaan*
Isi = 1{No_KW + Tanggal + Sudah_diterima_dari+
Untuk_Pembayaran + Banyaknya_Uang } n
Keterangan : No_KW *Nomor kwitansi*
Tanggal *Tanggal kwitansi dibuat*
Sudah_diterima_dari *Nama customer*
Banyaknya_Uang *Jumlah uang yang dibayar*
Untuk_Pembayaran *Pembayaran 1 unit motor*
Keterangan : Tanda_Tangan *Tanda tangan pembuat kwitansi*
5. Nama Arus Data : LP
Alias : Laporan Penjualan
Arus Data : Proses 6.0 – Manager
Penjelasan : Untuk mengetahui jumlah barang yang di jual
Periode : Setiap bulan
Volume : Perlembar untuk masing-masing bagian

44
Isi = 1 {No + No_Mesin + No_Rangka + Telp + Alamat +
Harga_Motor} n
Keterangan : No *Nomor penjualan*
No_Mesin *No mesin motor*
No_Rangka *No rangka motor*
Telp *Telp customer*
Alamat *Alamat customer*
Harga_Motor *Harga 1 unit motor*
Footer = Dibuat_Oleh + Mengetahui
Keterangan : Dibuat_Oleh*Nama dan tanda tangan bagian penjualan*
4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan
4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan
Bentuk dokumen - dokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
a. Kartu Tanda Penduduk
Nama dokumen : Kartu Tanda Penduduk
Sumber : Customer
Jumlah : Satu Lembar
Media : Kertas

45
Frekuensi : Setiap Terjadi Pemesanan Barang
Bentuk : Lihat Lampiran C.1.
b. Kartu Keluarga
Nama dokumen : Kartu Keluarga
Sumber : Customer
Media : Kertas
Bentuk : Lihat Lampiran C.2
c. Data Stok
Nama dokumen : Data stok
Fungsinya : Untuk mengetahui stok barang
Sumber : Buku stok barang
Jumlah : Satu buku
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan
d. Purchase Order
Nama dokumen : Purchase Order
Fungsinya : Tanda approve data customer
Sumber : FIF
46
Media : Kertas
4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran
1. Spesifikasi Dokumen Keluaran
Bentuk dokumen-dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut:
a. Surat Pesanan
Nama dokumen : Surat Pesanan
Fungsi : Untuk bukti pemesanan
Sumber : KK dan KTP
Tujuan : Bagian penjualan dan customer
Jumlah : Dua lembar
Media : Kertas
Bentuk : Lihat lampiran A.1.
b. Formulir Permohonan Pembiayaan Individu
Nama dokumen : FPPI
Fungsi : Untuk bukti pengajuan kredit
Sumber : Bagian penjualan
Tujuan : FIF
Media : Kertas
47
c. Surat Jalan
Nama dokumen : Surat Jalan
Fungsi : Surat untuk pengiriman motor
Sumber : Bagian Gudang
Tujuan : customer dan arsip toko
Jumlah : Dua lembar
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap terjadi permintaan barang
d. Kwitansi Pembayaran
Nama dokumen : Kwitansi Pembayaran
Fungsi : Sebagai bukti pembayaran motor
Tujuan : Coustomer, arsip toko
Jumlah : Dua lembar
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada transaksi penjualan
e. Laporan Penjualan
Nama dokumen : Laporan Penjualan
Fungsi : Untuk mengetahui penjualan motordi counter
Sumber : Arsip kwitansi dan suratjalan

48
Tujuan : Manager
Media : Kertas
f. Laporan Keuangan
Nama dokumen : Laporan Keuangan
Fungsi : Untuk mengetahui dana pemasukan penjualan
Sumber : Arsip kwitansi dan surat jalan
Tujuan : Manager
Media : Kertas
Bentuk : Lihat lampiran A.6
4.5.3. ERD (Entity Relationship Diagram)

No_pesanan*
Kode_user* Jenis_kelamin Uang_muka angsuran Top

Kode_stok*
No_ktp Status Kode_cusstomer Kode_stok Kode_user
No_rangka
Nam_customer Pekerjaan
No_mesin
Alamat
I m I m
Merk_motor
Customer melakukan Pesanan memiliki Stok
N0_kk
m warna
N0_tlp
I
stok
mengelola memiliki
Harga_motor
Kode_user* I
Nama_user N0_po* I
User PO memiliki
Tgl_po
Username I
No_pesanan
I
Password
Kode_user memiliki
I I
I I No_sj*
Kwitansi memiliki Surat Jalan
Tgl_sj
No_kwitansi
No_kwitansi* Tgl_kwitansi
No_po
No_po
Gambar IV.3 ERD

49
LRS (Logical Record Structurer)
File Customer File Pesanan File PO File Kwitansi

I I
Kode_customer* No_pesanan* No_po* I No_kwitansi*
No_ktp Tgl_Pesanan Tgl_po I Tgl_kwitansi
Nama_customer Uang_muka I No_pesanan** No_po
I
Alamat m Angsuran Kode_user
Jenis_kelamin Kode_customer
I
Status m Kode_stok File Stok File SJ
Pekerjaan Kode_user** Kode_stok* No_sj*
Gaji_customer I
No_rangka Tgl_sj
No_kk No_mesin No_kwitansi
I
No_tlp File User Merk_motor No_po**
I Kode_user* Warna
Nama_user Stok
Password Harga_motor
I
Gambar IV.4 LRS
4.5.4. Spesifikasi File
Adapun spesifikasi file tersebut adalah:
1. Spesifikasi File Customer
Nama Tabel : File Customer
Akronim : Customer
Fungsi : Untuk memasukan data customer
Tipe : File Master
Organisasi : Indexed Sequential
Akses File : Random
Primary key : kode_customer
Media : Komputer
Record Size : 125byte
Software : Xampp
50
Tabel IV.1 Spesifikasi File Customer
No Elemen Data Nama Field Type Width Ket
1 Kode customer Kode_customer varchar 8 Primary key
2 No KTP No_ktp varchar 15
3 Nama customer Nama_customer varchar 15
4 Alamat Alamat varchar 20
5 Jenis kelamin Jenis_kelamin varchar 10
6 Status Status varchar 10
7 Pekerjaan Pekerjaan varchar 10
8 Gaji customer Gaji_customer integer 10
9 No KK No_kk varchar 15
10 No tlp No_tlp varchar 12
2. Spesifikasi File User
Nama Tabel : File user
Akronim : User
Fungsi : Untuk memasukan data user
Tipe : File Master
Akses File : Random
Primary key : kode_user
Media : Hard Disk
Software : Xampp
Tabel IV.2 Spesifikasi File User

51
1 Kode user Kode_user varchar 7 Primary key
2 Nama user Nama_user varchar 15
3 Password Password varchar 6
3. File Pesanan
Nama Tabel : FilePesanan
Fungsi : Untuk pemesanan barang
Tipe : File Transaksi
Akses File : Random
Primary key : no_pesanan
Media : Hard Disk
Software : Xampp
Tabel IV.3 Spesifikasi File Pesanan
1 No pesanan No_pesanan varchar 10 Primary key
2 Tgl Pesanan Tgl_pesanan date
3 Uang muka Uang_muka intiger 10
4 Angsuran Angsuran intiger 7
5 Kode customer Kode_customer varchar 8 Foreign key
6 Kode stok Kode_stok varchar 4 Foreign key
7 Kode user Kode_user varchar 7 Foreign key

52
4. File Stok
Nama Tabel : File Stok
Fungsi : Untuk mengetahui jumlah barang yang masih ada
Akses File : Random
Primary key : kode_stok
Media : Hard Disk
Software : Xampp
Tabel IV.4 Spesifikasi File Stok
1 Kode stok Kode_stok varchar 4 Primary key
2 No rangka No_rangka varchar 15
3 No mesin No_mesin varchar 15
4 Merk motor Merk_motor varchar 10
5 Warna Warna varchar 10
6 Stok Stok varchar 20
7 Harga motor Harga_motor varchar 10
5. File PO
Nama Tabel : File PO
Fungsi : Data approve customer

53
Akses File : Random
Primary key : no_po
Media : Hard Disk
Software : Xampp
Tabel IV.5 Spesifikasi File PO
1 No PO No_po varchar 7 Primary key
2 Tgl PO Tgl_po Date
3 No pesanan No_pesanan varchar 10 Foreign key
4 Kode user Kode_user varchar 7 Foreign key
6. Spesifikasi File Pembayaran
Nama Tabel : File Pembayaran
Akronim : Pembayaran
Fungsi : Data untuk menginput pembayaran
Akses File : Random
Primary key : no_kwitansi
Media : Hard Disk

54
Software : Xampp
Tabel IV.7 Spesifikasi File Pembayaran
1 No kwitansi No_kwitansi varchar 10 Primary key
2 Tgl kwitansi Tgl_kwitansi Date
3 No PO No_po varchar 7 Foreign key
7. Spesifikasi File SJ
Nama Tabel : File SJ
Akronim : SJ
Fungsi : Untuk menginput surat jalan
Akses File : Random
Primary key : no_sj
Media : Hard Disk
Software : Xampp
Tabel IV.9 Spesifikasi File SJ
1 No SJ No_sj varchar 10 Primary key
2 Tgl SJ Tgl_sj Date
3 No PO No_po varchar 7 Foreign key
4 No kwitansi No_kwitansi varchar 10 Foreign key

55
4.5.5. Struktur Kode
Kode digunakan untuk mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam
computer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang
berhubungan dengannya. Kode yang dibuat merupakan field-field yang
dijadikan sebagai kunci primer (primary key),
1. Kode Customer
Contoh : C1702001
2. Kode User
Contoh : U170101
56
3. Nomor Pesanan
Contoh : NP17051501
4. Kode Stok
Contoh :M001
5. Kode PO
Contoh : P17052001
57
6. Kode Kwitansi
Contoh : KW17052001
7. Kode Surat Jalan
Contoh : SJ17052001
4.5.6. Spesifikasi Program
1. Spesifikasi Program Login
Nama Program : Login
Akronim : login.php
Fungsi Program : Sebagai fungsi untuk masuk kedalam program menu utama
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran B.1.
Proses Program : Dengan melakukan pilihan menu proses yaitu :

58
a. Login, Pilihan ini dilakukan jika kode user dan password sudah diisi dengan
benar, jika salah maka akan muncul pesan untuk kesalahan.
b. Batal, Untuk membatalkan proses
2. Spesifikasi Program Menu Utama
Nama Program : Menu Utama
Akronim : menu.php
Fungsi Program : Sebagai fungsi untuk masuk kedalam program menu utama
a. Master menampilkan submenu Data user dan data Customer.
b. Klik transaksi menampilkan submenu transaksi pesanan, transaksi
pembayaran, transaksi PO, transaksi SJ, transaksi stok dan transaksi jurnal
c. Klik utylity menampilkan submenu backup, untuk pengamanan data jika
terjadi kerusakan akan ada backup di penyimpanan lain
d. Klik Exit dari program menu utama apabila ingin keluar dari aplikasi
penjualan
3. Spesifikasi Program Menu Master
Nama Program : Menu Master
Akronim : master.php
Fungsi Program : Untuk menampilkan sub menu master
a. Data user
b. Data customer
4. Spesifikasi Program Data User

59
Nama Program : Data User
Akronim : user.php
Fungsi Program : Untuk masuk ke user tesebut
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran C.1.
a. Klik Add untuk menginput data user.
b. Klik Login untuk masuk ke user tersebut.
c. Klik Exit untuk keluar dari program data user.
5. Spesifikasi Program Data Customer
Nama Program : Data Customer
Akronim : customer.php
Fungsi Program : Untuk menginput data customer dan menampilkan
data customer yang sudah tersedia dan mempermudah
pencarian data customer.
a. Klik Add untuk menginput data customer baru.
b. Klik Edit untuk melakukan perubahan data customer.
c. Klik Save untuk menyimpan data yang di input
d. Klik Delete untuk menghapus data customer yang diinginkan.
e. klik Exit untuk keluar dari program data customer.
f. Klik Search untuk melakukan pencarian data customer yang diinginkan
dan diproses sesuai keinginan.
6. Spesifikasi Program Menu Transaksi

60
Nama Program : Menu Transaksi
Akronim : transaksi.php
Fungsi Program : Untuk menampilkan sub menu transaksi
a. Data Pesanan
b. Data PO
c. Data Pembayaran
d. Data Surat Jalan
e. Data Stok
7. Spesifikasi Program Data Pesanan
Nama Program : Data Pesanan
Akronim : pesanan.php
Fungsi Program : Untuk melakukan transaksi pesanan
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran D.1.
a. Klik Add untuk menginput data transaksipesanan baru.
b. Klik Save untuk menyimpan transaksi pesanan.
c. Klik Delete untuk menghapus transaksi penjualan yang diinginkan.
d. Klik Print untuk mencetak data pesanan.
e. Klik Exit untuk keluar dari program data pesanan.
8. Spesifikasi Program Data PO
Nama Program : Data PO
Akronim : po.php
Fungsi Program : Untuk menginput data po

61
a. Klik Add untuk menginput data po.
b. Klik Save untuk menyimpan data po.
c. Klik Delete untuk menghapus data po yang diinginkan.
d. Klik Edit untuk melakukan perubahan data po.
e. Klik Exit untuk keluar dari program data po
9. Spesifikasi Program Data Pembayaran
Nama Program : Data Pembayaran
Akronim : pembayaran.php
Fungsi Program : Untuk menginput data pembayaran
a. Klik Add untuk menginput data pembayaran.
b. Klik Save untuk menyimpan data pembayaran baru ataupun data hasil
pengubahan.
c. Klik Delete untuk menghapus data pembayaran yang diinginkan.
d. Klik Edit untuk melakukan perubahan data pembayaran.
e. Klik Exit untuk keluar dari program data pembayaran.
10. Spesifikasi Program Data SJ
Nama Program : Data SJ
Akronim : sj.php
Fungsi Program : Untuk menginput data sj dan menampilkan data sj yang
sudah tersedia dan mempermudah pencarian dan mengubah data.
Bentuk Tampilan : C.4.

62
a. Klik Add untuk menginput data sj baru.
b. Klik Save untuk menyimpan data sj baru.
c. Klik Delete untuk menghapus data sj yang diinginkan.
d. Klik Edit untuk melakukan perubahan data sj.
e. Klik Exit untuk keluar dari program data sj.
11. Spesifikasi Program Data Stok
Nama Program : Data Stok
Akronim : stok.php
Fungsi Program : Untuk menginput data stok dan stok keluar.
a. Klik Add untuk menginput data stok baru.
b. Klik Save untuk menyimpan data stok baru
c. Klik Delete untuk menghapus data stok yang diinginkan.
d. Klik Edit untuk melakukan perubahan data stok.
e. Klik Exit untuk keluar dari program data stok.
12. Spesifikasi Program Data Laporan
Nama Program : Laporan Penjualan
Akronim : laporan.php
Fungsi Program : Untuk melihat data laporan transaksi penjualan sesuai
tanggal yang diinginkan.

63
a. Klik Preview untuk menampilkan data transaksi penjualan sesuai tanggal
yang diinginkan, tetapi sebelum memilih tombol preview terlebih dahulu
tenetukan tanggal laporan transaksi yang ingin dicetak.
b. Klik Exit untuk keluar dari program laporan CV Jaya Perkasa Motor
13. Spesifikasi Program Utility
Nama Program : Data backup
Akronim : datauser.php
Fungsi Program : Untuk cadangan file data sehingga apabila terjadi kerusakan
terhadap file asli dapat mengembalikan file tersebut.
a. Klik backup lalu secara otomatis data akan tersimpan ke dalam file lain.
4.6. Spesifikasi Sistem Komputer
4.6.1. Umum
Perkembangan teknologi yang kian merambah di lapisan masyarakat sangat
membantu dalam berbagai bidang. Selain itu juga memudahkan dalam hal
penjualan motor secara kredit, Untuk menunjang kebutuhan akan pengolahan data
sistem usulan ini diperlukan komputer serta alat tambahan lainnya yaitu perangkat
keras dan perangkat lunak, meliputi:
4.6.2. Perangkat Keras
Komponen perangkat keras adalah terdiri dari unsur – unsur yang terdiri
dari perangkat keras komputer yang digunakan untuk membantu proses kerja
manusia (brainware) dan bersifat fisik, terdiri dari (CPU), monitor, keyboard,
harddisk, disk drive, mouse, dan printer.

64
Processor : Pentium IV
RAM : 512 MegaByte
Monitor : LCD
CD RW : 700 MB
Hard Disk : 80 Giga Byte
Keyboard : 108 keys
Mouse : PS2
Printer : Laserjet
4.6.3. Perangkat Lunak
Komponen perangkat lunak adalah serangkaian unsur – unsur yang terdiri
dari beberapa perangkat lunak program komputer yang digunakan untuk membantu
proses kerja manusia (brainware) dan sifat non fisik, terdiri dari sistem software
dan application soft ware.
Sistem Operasi : Microsoft Windows 200, NT, XP
Database : php dan MySQL
4.7. Jadwal Implementasi
Jadwal implementasi merupakan suatu tahap penerapan sistem atau
realisasi sistem usulan. Dalam jadwal implementasi ini akan dijelaskan mengenai
langkah-langkah dalam mengimplementasikan sistem yang diusulkan.
Adapun jadwal implementasi penerapan sistem sebagai berikut :
1. Minggu 1-2 pada bulan ke-1 merupakan persiapan data awal dan analisa.
Persiapan data awal berupa persiapan materi dan kematangan materi. Analisa
disini adalah analisa tentang sistem yang sedang berjalan dengan metode
observasi,wawancara dan pustaka.

65
2. Minggu 3-4 pada bulan ke-1 digunakan untuk mendesain sistem usulan yang
telah dianalisis sebelumnya.
3. Minggu 1-3 pada bulan ke-2 digunakan untuk mendesain perangkat lunak yang
akan dibuat berdasarkan sistem usulan.
4. Minggu ke-4 bulan ke-2 sampai minggu ke-2 bulan ke-3 digunakan untuk
membuat perangkat lunak.
5. Minggu 2-4 bulan ke-3 digunakan untuk tes program yang telah dibuat.
Tabel IV.10 Jadwal Implementasi
Waktu
No Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Persiapan Data Awal
2. Analisa
3. Desain sistem
4. Desain Perangkat Lunak
5. Pembuatan Program
6. Tes Program
BAB V
KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan penulis mengenai perancangan
dan implementasi sistem penjualan motor yamaha secara kredit pada CV Jya
Perkasa Motor Ciamis, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem tersebut sangat mempermudah transaksi penjualan
dan pengecekan data-data yang diperlukan lebih akurat dan efesien.
2. Meminimalisir kesalahan dalam pengecekan data-data dan pembuatan
laporan penjualan.
3. Mempermudah dan mempercepat dalam penyajian laporan penjualan
sehingga dapat dengan tepat waktu.
5.2 Saran
Penelitian yang dilakukan tentunya tidak lepas dari kekurangan dan
kelemahan. Oleh karena itu, untuk pengembangan sistem lebih lanjut diperlukan
perhatian terhadap beberapa hal, diantaranya :
1. Rancangan sistem informasi ini belum sempurna, maka untuk
pengembangan selanjutnya, perlu dibuat basis data yang lebih terperinci dan
sempurna untuk melengkapi sistem informasi ini.
2. Rancangan sistem yang diusulkan penulis masih belum memiliki sistem
keamanan yang cukup memadai, sehingga perlu dikembangkan lagi.
66
`DAFTAR PUSTAKA
Firdaus, A. (2012). Analisa Struktur Navigasi Antara Muka Pengguna Pada
Penyebaran Informasi Publik Berbasis Web. Sistem Informasi.
Haviluddin. (2012). Program Studi Ilmu Komputer , FMIPA Universitas Mulawarman.
Memahami Penggunaan Diagram Arus Data.
Muttaqin, F. (2014). Analisis dan Desain Sistem Informasi Berbasis Komputer Untuk
Persesdiaan Barang Pada Toko Bahan Bangunan. Administrasi Bisnis.
Nurhamidah. (2013). Penerapan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada Cv Telcom
Tecknology Pasir Pengaraian. Jurnal Mahasiswa Prodi S 1.
Rahadi, A. (2014). Analisis dan desain sistem informasi Persediaan Barang Berbasis
Komputer. Administrasi Bisnis.
Rumanta. (2013). Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Pada Oka
Putra Motor Pacitan. Seruni - Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika
dan Komputer.
Rusdi, M. N. (2012). Analisis Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kenerja Sistem
Informasi Akuntansi (SIA). Jurnal Ilmiah Akuntansi Perusahaan Dagang.
Siburian, P. W. (2013). Analisa Pengendalian Sistem Penjualan Kredit Sepeda Motor
Yamaha Pada PT Bussan Auto Finance Cabang Pontianak. Kajian Ilmiah
Akuntansi Fakultas Ekonomi UNTAN (KIAFE).
Sinaga, E. M. (2014). Analisis Sistem Penjualan Kredit Sepeda Motor Pada Pt. Wom
Finance Tebing Tinggi. Accaunting Changes.
Suparman. (2012). Implementasi Metode Botstrap Untuk Pengujian Hipotesis
Mengenai Dua Mean Populasi. Ilmiah Ahmad Edu.
Susilo, H. (2012). Analisis Dan Desain Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis
Komputer. Persediaan Barang.
Prastya, D. (2012). Perancangan Dan Perencanaan Dalam Mengambil Keputusan.
Sistem Informasi Manajemen.
Widiya Lutfiana, F. H. (2013). Penerapan Sistem Pengendalian Intern Atas A A A
Sistem dan Prosedur Penjualan Kredit Pada PT. United Motors Centre (UMC)
Surabaya. Jurnal Pendidikan Akuntansi (JPAK).
Wibowo, R. S. (2014). Perancangan Aplikasi Gudang Pada PT. Pakan Ternak Sejati.
Teknik Elektro dan Komputer.
67
LAMPIRAN – LAMPIRAN
Lampiran A-1
69
70
71
72
73
74
75

Gusnandi 12145091

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Gusnandi 12145091

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN MOTOR SECARA KREDIT PADA

Program Studi Manajemen Informatika

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat

ambil sebagai berikut, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Motor

Secara Kredit Pada CV Jaya Perkasa Motor Ciamis”.

diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber

literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur AMIK BSI Tasikmalaya.

2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Tasikmalaya.

S.T, M.Kom selaku Dosen dan Asisten Pembimbing Tugas Akhir.

5. Rekan-rekan mahasiswa kelas MI-6C.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu

persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan

bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Tasikmalaya, 28 Juli 2017

Kata Kunci: Perancangan Sistem, Sistem Penjualan, Waterfall

In today's technological era, progress in the information field is so fast. The

Keywords: System Design, System Sales, Waterfall

Kata Pengantar ................................................................................................. vii

BAB II LANDASAN TEORI

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

SIMBOL DFD (Data Flow Diagram)

atau tujuan pada arus data

DATA FLOW Digunakan untuk menggambarkan alir data yang

PROSES Digunakan untuk menggambarkan suatu proses

yang sedang berlangsung

DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat

menyimpan dan mengambil data yang diperlukan

SIMBOL ERD (Entity Relathionchip Diagram)

RELASI Digunakan untuk menghubungkan antara entitas

ATRIBUT Digunakan untuk mendeskripsikan karakter entitas

(atribut yang berfungsi sebagai key diberi garis

GARIS Digunakan untuk penghubung antara relasi dan

entitas atau relasi dan entitas dengan atribut

1.1. Latar Belakang Masalah

Penjualan kredit merupakan salah satu unsur penting dalam operasional

adanya teknologi yang mendukung terhadap proses penjualan tersebut, sehingga

dibaca dan dipahami, sehingga perkembangan dalam bidang penjualan juga

mengalami peningkatan dalam setiap harinya, terutama penjualan sepeda motor.

Pada CV Jaya Perkasa Motor penulis menyadari bahwa sistem penjualan

laporannyanya masih bersifat manual, sehingga proses pembayarannya lambat,

barang keluar. Pembuatan laporan lambat, karena dibutukan waktu untuk

mengumpulkan arsip penjualan yang diperlukan serta sering terjadi kesalahan

perhitungan karena kurang ketelitian

Untuk mempermudah dan mempercepat sebuah laporan yang tepat dan

dalam menjalankan operasional perusahaannya.

Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini

Penjualan Motor Secara Kredit Pada CV Jaya Perkasa Motor Ciamis”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud Dari Penulisan Tugas Akhir Ini Yaitu:

1. Mempelajari sistem penjualan kredit pada CV Jaya Perkasa Motor

2. Mencari solusi terhadap permasalahan sistem pada CV Jaya Perkasa Motor

3. Membuat suatu rancangan sistem berbasis Web agar memudahkan para

karyawan dalam hal bekerja.

Informatika (BSI) Tasikmalaya

Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Tasikmalaya.

1.3 Metode Pengumpulan Data

1.3.1. Teknik Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data-data guna tersusunnya Tugas Akhir ini maka