SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGKREDITAN PADA

KOPERASI SIMPAN PINJAM RIZKY ABADI SUKABUMI

ANALISA SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI
Diajukan Sebagai Tugas Matakuliah Desain Pengembangan Sistem Informasi
Akuntansi

Disusun oleh :

Rosi Irmawati 1161114

Hilma Robiatul A. 11161734

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Universitas Bina Sarana Informatika

Sukabumi

2018

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat, hidayah dan karunianya,sehingga kami dapat

menyelesaikan makalah dengan judul : “SISTEM INFORMASI

PENGJREDITAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM RIZKY ABADI

SUKABUMI”. Yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Kuliah KBK-

DPSIA Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika.

Saat melakukan riset dan menyelesaikan laporan ini, kami telah

mendapatkan bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran serta fasilitas yang

membantu hingga akhir dari penilisan laporan ini. Untuk itu kami menyampaikan

ucapan terimakasih sebesar – besarnya kepada semua pihak yang membantu

sehingga laporan ini bisa selesai.

Penyusun menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak

kekurangan. Oleh karena itu kami meminta saran dan kritik yang membangun

supaya kami bisa lebih baik lagi dalam membuat laporan selanjutnya. Kami

selaku penyusun berharap laporan ini dapat bermanfaat khusunya bagi kami dan

umumnya bagi pembaca serta dapat dijadikan bahan pembelajaran.

Sukabumi,28 November 2018

Penyusun,

ii
 ABSTRAKSI

Kredit merupakan produk jasa yang memberikan keuntungan cukup besar

bagi suatu kegiatan usaha, khususnya bunga kredit keuntungannya lebih besar dari

kegiatan usaha pada Koperasi KSU Rizky Abadi. Jumlah pemberian kredit yang

diberikan oleh suatu Koperasi akan mempengaruhi tingkat pendapatan yang

diperolehnya. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kegiatan usaha pada

Koperasi Rizky Abadi. Objek penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas

makalah ini adalah tentang pengkreditan pada KSU Rizky Abadi dalam

meningkatkan pendapatan pada Koperasi tersebut. Sedangkan metode yang

digunakan adalah metode deskriptif analisis. Metode deskriptif analisis yaitu

penelitian yang menggambarkan objek penelitian berdasarkan fakta-fakta yang

sedang berlangsung, dengan cara mengumpulkan, menyusun & menjelaskan data

yang diperoleh dengan teknik penelitian antara lain adalah berupa observasi. Hasil

penelitian Menunjukan bahwa pemberian kredit dapat meningkatkan pendapatan

KSP Rizky Abadi namun peningkatan kredit dari tahun ke tahun tidak proposional

karena disebabkan adanya faktorfaktor lain seperti pendapatan deposito dan

tabungan, juga biaya-biaya operasional KSU Rizky Abadi tersebut Dimana

faktorfaktor tidak diteliti.

iii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi

BAB I ...................................................................................................................... 1

1.1 Umum ...................................................................................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan .................................................................................... 3

1.3 Metode Penelitian ................................................................................... 3

1.4 Ruang Lingkup ....................................................................................... 4

1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................ 4

BAB II .................................................................................................................... 6

2.1 Konsep Dasar Sistem................................................................................... 6

2.1.1 Pengertian Sistem ................................................................................. 6

2.1.4 Karakteristik Sistem ............................................................................. 7

2.1.5 Klasifikasi Sistem .................................................................................. 8

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System) ........................................................ 9

2.2.1 Unified Modelling Language (UML)................................................... 9

2.2.2 Definisi Diagram-diagram UML (Unified Modeling Language) .... 10

2.2.3. Relasi (Relationship) .......................................................................... 12

iv
BAB III ................................................................................................................. 14

3.1 Tinjauan Perusahaan ................................................................................ 14

3.1.1 Sejarah Perusahaan ............................................................................ 14

3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan....................................................... 15

3.2 Tinjauan Kasus .......................................................................................... 16

3.2.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan ........................................................... 16

3.2.2 Activity Diagram ................................................................................. 17

3.2.3 Permasalahan Pokok .......................................................................... 19

3.3 Analisis Kebutuhan Software ................................................................... 20

3.3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional......................................................... 20

3.3.2 Use Case Diagram ............................................................................... 20

3.3.3 Activity Diagram ................................................................................. 23

3.3.4 Class Diagram ..................................................................................... 30

3.3.5 Sequence Diagram .............................................................................. 31

BAB IV ................................................................................................................. 32

4.1 Kesimpulan ........................................................................................... 32

4.2 Saran ...................................................................................................... 32

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 33

v
DAFTAR GAMBAR

Gambar I Struktrur Organisasi ........................................................................ 15

Gambar II Activity Diagram Pendaftaran ....................................................... 17

Gambar III Activity Diagram Pencairan .......................................................... 18

Gambar IV Activity Diagram Pembayaran Angsuran ................................... 19

Gambar V Use Case Login ................................................................................. 20

Gambar VI Use Case Menu Utama ................................................................... 20

Gambar VII Use Case Menu Pencairan............................................................ 21

Gambar VIII Use Case Kartu Piutang ............................................................. 21

Gambar IX Use Case Jurnal Umum ................................................................. 22

Gambar X Use Case Master Akun .................................................................... 22

Gambar XI Use Case Laporan .......................................................................... 23

Gambar XII Activity Diagram Login ................................................................ 23

Gambar XIII Activity Diagram Menu Utama ................................................. 24

Gambar XIV Activity Diagram Menu Pencairan ............................................ 25

Gambar XV Activity Diagram Kartu Piutang ................................................. 26

Gambar XVI Activity Diagram Jurnal Umum ................................................ 27

Gambar XVII Activity Diagram Master Akun ................................................ 28

Gambar XVIII Activity Diagram Laporan ...................................................... 29

Gambar XIX Class Diagram .............................................................................. 30

Gambar XX Sequence Diagram Login ............................................................. 31

Gambar XXI Sequence Diagram Pencairan .................................................... 31

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Umum

Pengertian Kredit Dalam arti yang luas kredit diartikan sebagai kepercayaan.

Begitu pula dalam bahasa Latin kredit berarti “credere” artinya percaya. Maksud

dari percaya dari si pemberi kredit adalah ia percaya kepada si penerima kredit

bahwa kredit yang disalurkannya pasti akan dikembalikan sesuai dengan

perjanjian. Sedangkan bagi si penerima kredit merupakan penerimaan

kepercayaan sehingga mempunyai kewajiban untuk membayar sesuai dengan

jangka waktu. Pengertian kredit menurut UU Perbankan Nomor 10 tahun 1998

adalah penyediaan uang atau tagihan yang dapat dipersamakan dengan itu,

berdasarkan persetujuan atau kesepakatan pinjam-meminjam antara bank dengan

pihak lain yang mewajibkan pihak peminjam melunasi utangnya setelah jangka

waktu tertentu dengan pemberian bunga.

Seiring dengan perkembangan zaman, dalam kelangsungan hidupnya manusia

yang terus meningkat harus selalu berusaha untuk mencukupi kebutuhan

hidupnya. Hal ini disebabkan karena manusia tidak pernah merasa puas dengan

apa yang mereka peroleh dan dengan apa yang telah mereka capai. Berbagai cara telah

digunakan manusia untuk memecahkan permasalahan ekonomi yang mereka

hadapi. Cara-cara yang digunakan oleh masyarakat untuk memecahkan

permasalahan ekonomi yang mereka hadapi itu berbeda-beda. Maka dengan

perkembangannya, cara yang digunakan adalah dengan mendirikan koperasi.

Menurut kamus besar Bahasa Indonesi (KBBI) koperasi merupakan perserikatan

1
yang bertujuan memenuhi keperluan para anggotanya dengan cara menjual barang

keperluan sehari-hari dengan harga murah (tidak bermaksud mencari untung).

Dalam menjalankan kegiatan usaha koperasi, koperasi dapat melaksanakan

kegiatan usaha simpan pinjam sebagai salah satu cara usaha yang dilakukannya.

Namun demikian, sesuai dengan ketentuan dalam undang-undang yang mengatur

tentang Perbankan, usaha simpan pinjam ini diatur secara khusus dalam undang-undang

tersebut. Dalam hal ini Koperasi Simpan Pinjam Rizky Abadi yang menjadi tempat

penelitian merupakan koperasi yang terbentuk sebagai kekuatan pertumbuhan

usaha dalam upaya mencapai kesejahtraan bersama sebagai penyedia jasa

keuangan. Kegiatan utamanya ialah menyalurkan kredit berupa uang (modal)

yang dibutuhkan untuk para nasabah. Maka untuk mengetahui ketentuan apa saja yang

ditetapkan dalam pengkreditan pada Koperasi Simpan Pinjam Rizky Abadi,

bagaimana sistem pengkreditan serta sistem pengendalian intern yang ada didalamnya.

Dengan permasalahan yang ada pada KSP Rizki Abadi ialah proses pendaftaran,

pengumpulan data dan proses pencairan yang masih manual, sehingga jika ada

banyak debitur sekaligus proses input dan pengumpulan data tidak efisien

membutuhkan banyak waktu dan tenaga, Agar mencegah terjadi kesalahan yang

dapat merugikan KSP Rizky Abadi dalam pelaksanaan pemberian kredit sehingga

kegiatan pada koperasi ini dapat terus meningka, maka membutuhkan solusi suatu

perancangan sistem informasi akuntansi secara terkomputerisasi yang dapat mengolah data

mengenai pengkreditan pada koperasi. Maka penulis memaparkakan masalah ini sebagai

bahasan dalam tugas Desain Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi

2
 yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGKREDITAN PADA

KSP RIZKI ABADI”.

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penulisan laporan ini :

1. Untuk mengetahui sistem informasi pencairan kredit

2. Mempelajari lebih dalam mengenai Perancangan Desain Pengembangan Sistem

Informasi Akuntansi

3. Menerapkan dan mempraktikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan

4. Dengan adanya program perancangan informasi ini dapat membantu KSP Rizky

Abadi dalam transaksi pengkreditan serta dalam pembuatan laporan yang lebih

efisien.

Adapun tujuan penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas

matakuliah Kuliah Desain Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi pada

semester V (lima) jurusan Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana

Informatika.

1.3 Metode Penelitian

Sesuai dengan sumber data dan tujuan penyusunan Laporan KKP ini, maka

dalam pengumpulan data secara langsung penulis menggunakan beberapa teknik

antara lain :

1. Wawancara (Interview)

3
 Wawancara merupakan teknik pengumpulan data melalui sesi tanya jawab

mengenai hal – hal yang berhubungan langsung dengan masalah yang sedang

diteliti.

2. Pengamatan Langsung (Observation)

Penulis melakukan pengamatan – pengamatan langsung terhadap kegiatan yang

berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut

langsung dicatat oleh penulis.

3. Dokumentasi

Merupakan teknik pengumpulan data dengan melihat catatan – catatan maupun

dokumen – dokumen yang berhubungan dengan hal yang sedang diteliti pada

KSU Rizki Abadi

4. Studi Kepustakaan

Yaitu merupakan metode pengumpulan data dengan cara mempelajari buku –

buku literatur, makalah dan karya ilmiah lainnya yang berhubungan dengan

masalah yang sedang diteliti.

1.4 Ruang Lingkup

Agar pembahasan pada laporan ini tidak meleber kemana –mana, maka isi

dari laporan ini dibatasi hanya mengenai sistem pencairan kredit. Dimulai dari

pengumpulan data, dokumen transaksi, pencairan kredit, dan laporan.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan

Kuliah Kerja Praktik ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan

untuk mempermudah pembaca memahami laporan Kuliah Kerja Praktik ini.

4
BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secara umum,

maksud dan tujuan, ruang lingkup, metode penelitian dan sistematika

penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan

peralatan pendukung (tools).

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini berisi penjelasan mengenai hal yang bersifat umum,

tinjauan perusahaan dengan menguraikan sejarah dan struktur organisasi

perusahaan, prosedur sistem berjalan pemecah masalah. Tinjauan Kasus

Proses Bisnis Sistem Berjalan, Diagram Activity, Permasalahan pokok.

Analisa Kebutuhan Software Analisis Kebutuhan Fungsional, Use Case

Diagram, dan Activity Diagram. Desain Class Diagram dan Sequence

Diagram.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi terntang kesimpulan dari semua yang disajikan pada

bab – bab sebelumnya dan saran yang berhubungan dengan masalah yang

dibahas.

5
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem yaitu pendekatan pada prosedur atau pendekatan pada komponen

komponen serta elemen elemen baik fisik yang saling berhubungan satu sama lain

dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan.

2.1.2 Pengertian Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data, yang memberikan makna

atau arti dan berguna atau bermanfaat dalam meningkatkan kepastiaan

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem informasi yang dapat

mengumpulkan , mencatat, menyimpan dan memproses data yang kemudian hari

dapat digunakan untuk menghasilkan informasi untuk mendukung proses

menentukan keputusan perusahaan atau organisasi.

2.1.4 Pengertian Desain Sistem

Menurut Rosa dan Shalahudin(2013:23) mendefinisikan bahwa “Desain

atauperacangan dalam pembangunan perangkat lunak merupakan upaya untuk

mengonstruksi sebuah system yang memberikan kepuasan akan spesifikasi

kebutuhan fungsional, memenuhi target, memenuhi kebutuhan secara implisit atau

eksplisit dari segi performansi maupun penggunaan sumber data, kepuasan

batasan pada proses segi biaya, waktu dan perangkat”.

2.1.5 Pengertian Pengembangan Sistem

6
 Menurut Tohari (2014:3) mendefinisikan bahwa “Pengembangan system

(System Development) memiliki arti menyusun system yang baru untuk

menggantikan system yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki system

yang ada.

2.1.4 Karakteristik Sistem

Sistem mempunyai karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yaitu :

1. Komponen

Suatu sistem terdir dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya

saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan.

2. Batasan Sistem

Batasan sistem (Boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan Luar (Evinronment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas

sistem yang mempengaruhi operasi

4. Penghubung Sistem

Penghubung (Interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya.

5. Masukan Sistem

Sumber daya (data, bahan baku, peralatan energi) dari lingkungan yang

dikonsumsi dan dimanipulasi oleh sistem.

6. Keluaran Sistem

7
 Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layer komputer,

barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu

sistem.

7. Pengolahan Sistem

Suatu Sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran

8. Sasaran Sistem

Sebuah sistem sudah tentu mempunyai sasaran ataupun tujuan. Dengan adanya

sasaran sistem, maka kita dapat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan

keluaran apa yang akan dihasilkan. Sistem tersebut dapat dikatakan berhasil

apabila mencapai sasaran ataupun tujuan.

2.1.5 Klasifikasi Sistem

Sistem dibagi menjadi beberapa bentuk, antara lain :

1. Sistem fisik abstrak dan sistem abstrak

Sistem fisik adalah sistem yang nampak secara fisik sedangkan sistem abstrak

adalah sistem yang tak nampak secara fisik.

2. Sistem alamiah dan sistem buatan

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alan, tanpa campur

tangan manusia. Sedangkan sistem buatan adalah sistem yang dirancang oleh

manusia.

3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system)

8
 Sistem tertentu yaitu sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah

dapat diprediksi sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan, sedangkan

sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi

karena mengandung unsur probabilitas

4. Sistem terbuka dan sistem tertutup

Sistem terbuka yaitu sistem yang berhubungan dan terpengaruh langsung dengan

lingkungan luarnya, sedangkan sistem tertutup yaitu sistem yang tidak

berhubungan langsung dengan lingkungan luarnya.

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

Alat yang digunakan untuk menggambarkan bentuk logika model dari

suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang, diagram-

diagram yang menunjukkan secara tepat arti dan fungsinya. Adapaun peralatan

yang digunakan dalam pembahasan dibawah ini.

2.2.1 Unified Modelling Language (UML)

a. Definisi Unified Modelling Language (UML)

Kredit merupakan produk jasa yang memberikan keuntungan cukup besar

bagi suatu bank, khususnya bunga kredit keuntungannya lebih besar dari produk

jasa bank BPR lainnya. Jumlah pemberian kredit yang diberikan oleh suatu bank

akan mempengaruhi tingkat pendapatan yang diperolehnya.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui perkembangan jumlah

perkembangan kredit PD. Bank Perkreditan Rakyat Kota Bandung, untuk

mengetahui perkembangan jumlah pendapatan PD. Bank Perkreditan Rakyat Kota

Bandung dan untuk mengetahui pemberian kredit dalam meningkatkan

9
pendapatan PD. Bank Perkreditan Rakyat Kota Bandung.

Objek penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah

tentang pemberian kredit dalam meningkatkan pendapatan pada PD. Bank

Perkreditan Rakyat Kota Bandung,sedangkan metode yang digunakan adalah

metode deskriptif analisis. Metode deskriptif analisis yaitu penelitian yang

menggambarkan objek penelitian berdasarkan fakta-fakta yang sedang

berlangsung, dengan cara mengumpulkan, menyusun & menjelaskan data yang

diperoleh dengan teknik penelitian antara lain adalah berupa observasi.

Hasil penelitian Menunjukan bahwa pemberian kredit dapat meningkatkan

pendapatan PD. Bank Perkreditan Rakyat Kota Bandung namun peningkatan

kredit dari tahun ke tahun tidak proposional karena disebabkan adanya

faktorfaktor lain seperti pendapatan deposito dan tabungan, juga biaya-biaya

operasional PD. Bank Perkreditan Rakyat Kota Bandung tersebut Dimana

faktorfaktor tidak diteliti.

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan

bahwa “Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang

berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan,

membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat

lunak berbasis objek (Object Oriented Programming)”.

2.2.2 Definisi Diagram-diagram UML (Unified Modeling Language)

Berikut ini adalah definisi mengenai diagram UML :

a. Use Case Diagram

10
 Menurut Rosa dan Shalahudin (2013:155) mengatakan bahwa “Use

case atau diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakuan

(behavior) system informasi yang akan dibuat.

b. Class Diagram

Menurut Rosa dan Shalahudin (2013:141) mengatakan bahwa

“Diagram kelas atau Class diagram menggambarkan struktur system dari

segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun system.

Kelas memlili apa yang disebut atribut dan metode atau operasi..

c. Sequence Diagram

Menurut Rosa dan Shalahudin (2013:165) mengatakan bahwa

“Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan

diterima antar objek”.

d. Activity Diagram

Menurut Rosa dan Shalahudin (2013:161) mengatakan bahwa

“Diagram aktivitas atau activity diagram menggunakan workflow (aliran

kerja) atau aktivitas dari sebuah system atau proses bisnis atau menu yang

ada pada perangkat lunak.

e. Package Diagram

Menurut Rossa dan Shalahudin (2013:153) mengatakan bahwa

“Package diagram menyediakan cara mengumpulkan elemen elemen yang

11
 saling terkait dalam diagram UML”. Hampir semua digram UML dapat

dikelompokkan menggunakan package diagram.

2.2.3. Relasi (Relationship)

Ada 4 (empat) macam relationship dalam Unified Modeling

Language (UML) yaitu:

1. Pengklasifikasian (Classifier)

Pengklasifikasi (classifier) pada prinsipnya merupakan konsep diskret

dalam model yang memiliki identitas (identity), state, perilaku (behavior), serta

relasi dengan mengklasifikasi yang lainnya (relationship).

2. Asosiasi

Asosiasi (asociation) pada dasarnya mendeskripsikan koneksi diskret

antara objek atau antar instance lain dalam sistem atau perangkat lunak yang

sedang dikembangkan.

3. Generalisasi

Menggambarkan hubungan antara use case yang bersifat umum

dengan use case-use case yang bersifat lebih spesifik.

4. Realisasi

12
 Relasi realisasi (realitation) menghubungkan elemen-elemen model,

misalnya kelas, ke elemen-elemen model lainnya, seperti suatu antarmuka, yang

menyediakan spesifikasi perilaku tetapi bukan strukturnya atau implementasinya.

13
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahaan ini penulis uraikan pembahasan mengenai

sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi dari masing-masing bagian

yang ada dalam perusahaan tersebut.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Koperasi Simpan Pinjam Rizky abadi adalah koperasi yang memberikan

pinjaman kredit pada karyawan yang memiliki kantor pusat di Bandung. Koperasi

Simpan Pinjam Rizky Abadi berdiri pada tahun 2007 dengan akta pendirian

tertanggal 27 Desember 2007. Kantor pusat nya terletak di Jl. Cisaranten Kulon

IV No. 55, Arcamanik, Kota Bandung. Saat ini KSP Rizky Abadi sudah memiliki

banyak cabang yang tersebar di Jawa Barat. Sedangkan kantor cabang di

Sukabumi didirikan pada tahun 2013.

Koperasi Simpan Pinjam Rizky Abadi Cabang Sukabumi terletak di Jl.

Pabuaran, Nyomplong, Warudoyong. KSP Rizky Abadi hanya memberikan

pinjaman khusus pada karyawan Non PNS di perusahaan yang sudah

bekerjasama. Di sukabumi sendiri KSP Rizky Abadi sudah bekerjasama dengan 4

perusahaan diantaranya : PT. GSI, PT. Pratama, PT. Cosmo, PT. Daehan Global.

Visi Misi Koperasi Simpan Pinjam Rizky Abadi

Visi : “Menjadi Koperasi Rizky Abadi yang Handal dan Terpercaya”.

Misi:

14
Menjadikan Anggota Koperasi Rizky Abadi sebagai kekuatan pertumbuhan usaha

dalam upaya mencapai kesejahteraan bersama.

3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar I Struktrur Organisasi

Sumber : Buku Profile Perusahaan

Fungsi tiap – tiap bagian :

1. Manajer Cabang :

a. Membuat keputusan pokok di perusahaan cabang

b. Menyeleksi calon debitur

c. Memverifikasi dokumen

2. Adminisitrasi

a. Mengelola segala data debitur

b. Mengimput data debitur

c. Mengarsip semua data transaksi

3. Marketing

a. Sebagai perantara antara kantor cabang dengan calon debitur

15
 b. Mencari calon debitur

c. Mengumpulkan persyaratan dari calon debitur

4. Collector

a. Sebagai bagian penagihan bagi debitur yang macet dalam membayar

angsuran

5. Surveyor

a. Sebagai pihak yang melakukan survey langsung untuk calon debitur

3.2 Tinjauan Kasus

3.2.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan

1. Pendaftaran

Pada langkah ini, debitur menyerahkan data formulir dan semua

persaratan, lalu bagian marketing mengumpulkan formulir dan persyaratan calon

debitur untuk diserahkan pada manager cabang untuk diperiksa kelayakannya.

Jika layak maka akan diproses dan data langsung diinput oleh bagian administrasi,

jika tidak maka calon debitur akan menerima informasi penolakan.

2. Pencairan

Kasir akan menerima perintah pencairan, lalu bagian kasir akan membuat

bukti pencairan, mencatat transaksinya, memverifikasi bukti transaksi dan lalu

menyerahkannya pada debitur setelah dilakukan proses pencairan

3. Pembayaran angsuran

16
 Kasir akan menerima pembayaran dari debitur, lalu kasir akan mencatat

penerimaan, mengurangi saldo piutang dan membuat bukti transaksi pembayaran

untuk diserahkan pada debitur.

3.2.2 Activity Diagram

Berikut adalah activity diagram sistem berjalan pada KSP. Rizky Abadi

act Activ ity diagram berj alan pendaftaran

Debitur Marketing Manager Cabang Administrasi

Start

pengisian formulir, mengumpulkan formulir

melengkapi persyaratan dan persyaratan

Periksa kelengkapan

melengkapi
periksa kelayakan
kembali [tidak lengkap] [lengkap] calon debitur

menerima
kelengkapan
menerima data calon
menerima informasi debitur
penolakan

input data calon

debitur

ActivityFinal

ActivityFinal

Gambar II Activity Diagram Pendaftaran

17
act activ ity berj alan pencairan

manager cabang kasir debitur

start

membuat keputusan menerima perintah

pencairan debitur pencairan

menghitung j umlah
pencairan dan angsuran

v erifikasi membuat data

transaksi

pencairan

memberikan
bukti pencairan menerima dana pencaran
beserta dan bukti transaksi
informasi
mencatat data
angsuran
pengeluaran

ActivityFinal

ActivityFinal

Gambar III Activity Diagram Pencairan

18
 act activ ity pembayaran angsuran

debitur kasir manager cabang

strart

membayar angsuran
mencatat penerimaan

membuat bukti v erifikasi

pembayaran

menerima
bukti
pembayaran
div erifikasi

menerima bukti membuat laporan

penerimaan menerima laporan
pembayaran

ActivityFinal ActivityFinal

Gambar IV Activity Diagram Pembayaran Angsuran

3.2.3 Permasalahan Pokok

Berdasarkan uraian sistem berjalan diatas, ada beberapa hal yang kurang

terutama mengenai proses – proses transaksi. Seperti saat proses pencairan dan

pembayaran angsuran. Langkah – langkah dalam pencatatan transaksi dan

pembuatan laporan ada sedikit kurang efektif.. contohnya, saat pembayaran kredit,

pertama kasir harus mencatatnya dalam jurnal, lalu harus mengurangi saldo

piutang debitur tersebut, lalu membuat data transaksi yang harus diverifikasi

secara manual. Akan lebih baik jika program kasir menjadi terotomatisasi

sehingga bisa menghemat waktu dan energi.

19
3.3 Analisis Kebutuhan Software

3.3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional

3.3.2 Use Case Diagram

uc kasir login

input nama
login pengguna
«include»
«include» v erifikasi
«include» sistem
«include»
kasir input passw ord
batal

Gambar V Use Case Login

uc kasir menu utama

menu
pencairan
login «include»

«include»
kartu piutang
«include»

kasir «include»
«include»
«include»
j urnal umum

laporan
keluar master akun

Gambar VI Use Case Menu Utama

20
 uc kasir menu pencairan

menu
pencairan
lihat data
«include»
debitur

«include» cari data

debitur
«include»
«include»
kasir
pilih debitur

proses
pencairan
«include» cetak bukti
pencairan

Gambar VII Use Case Menu Pencairan

uc kasir kartu piutang

kartu piutang

«include» pilih debitur

«include» «include»
kasir
input
pembayaran
cetak bukti
«include»
keluar pembayaran

Gambar VIII Use Case Kartu Piutang

21
 uc kasir j urnal umum

input tanggal
j urnal umum transaksi

«include» «include»
tambah input no bukti
kasir transaksi «include» transaksi
«include»

«include»
«include»
keluar pilih akun
input j umlah
transaksi

Gambar IX Use Case Jurnal Umum

uc kasir master akun

input kode
akun
tambah akun «include»

master akun «include» «include» input nama

akun
«include» «include»
kasir edit akun
«include»
input saldo
normal
hapus akun

Gambar X Use Case Master Akun

22
 uc kasir_mengelola laporan

laporan
keuangan

«include»
neraca cetak
«include»
«include»«include»
kasir

keluar laporan laba

rugi
«include» cetak

Gambar XI Use Case Laporan

3.3.3 Activity Diagram

act login

kasir system

start v erifikasi

melakukan
login
masuk ke
menu
[valid] utama

input input [tidak valid]

unsername passw ord
tampil pesan:
unsername/passw ord
ActivityFinal
salah

Gambar XII Activity Diagram Login

23
 act menu utama

kasir system

menampilkan
start menu utama

login ke menu pilihan

utama

kartu j urnal laporan master

pencairan umum
piutang akun

log out

end

Gambar XIII Activity Diagram Menu Utama

24
 act menu pencairan

kasir system

menamplilkan data
start debitur

pilih menu
pencairan mencari data
debitur

pilih data debitur

klik proses
pencairan menampilkan
form bukti
menambahkan pencairan
data debitur
pada kartu
piutang mencetak bukti
pencairan

menambah
transaksi pada
j urnal umum

end

Gambar XIV Activity Diagram Menu Pencairan

25
 act kartu piutang

kasir system

start

menampilkan
pilih menu kartu daftar piutang
piutang debitur

pilih debitur
menampilkan
kartu piutang
debitur

menampilkan
input
bukti
pembayaran
pembayaran

menambah
transaksi pada mencetak
j urnal umum bukti
pembayaran

end

Gambar XV Activity Diagram Kartu Piutang

26
 act j urnal umum

kasir system

start

memilih menampilkan
menu j urnal menu j urnal
umum umum

menampilkan
klik tambah
kolom untuk
transaksi
menambah
transaksi

input input pilih input

nomor tanggal akun j umlah
transaksi transaksi transaksi
"berhasil
menambahkan
transaksi"

klik ok

end

Gambar XVI Activity Diagram Jurnal Umum

27
 act master akun

kasir system

menampilkan
daftar akun
start

pilihan
pilih menu
master akun

tambah edit hapus

input input pilih

kode nama saldo "data
akun akun normal tersimpan"

keluar
klik simpan

end

Gambar XVII Activity Diagram Master Akun

28
 act laporan

kasir system

menampilkan laporan
keuangan
start

pilih menu laporan

neraca laporan
pilih periode laba rugi

cetak laporan keuangan

keluar

end

Gambar XVIII Activity Diagram Laporan

29
3.3.4 Class Diagram

class Class Diagram sistem pengkreditan

Akun Jurnal_detail Jurnal

- jen_akun: char - debet: double - keterangan: char

- kd_akun: int - no_referensi: char
- kd_akun: int
- kredit: double - no_transaksi: char
- nm_akun: char
- no_referensi: char - tgl: char
- sld_normal: char

+ hapus() : void + hapus() : void

+ edit() : void
+ tambah() : void + tambah()
+ hapus() : void
+ ubah() : void + ubah() : void
+ tambah()

Data Debitur
Pencairan
- alamat: char Kartu Piutang
- jml_pencairan: int
- kd_debitur: int
- kd_debitur: int - jml_pembayaran: int
- NIK: int
- no_transaksi: char - kd_debitur: int
- nm_debitur: char
- tgl: char - no_transaksi: char
- no_telp: char
- saldo: int
+ CetakBuktiPencairan() : void
+ hapus() : void
+ proses() : void + CetakBuktiPembayaran() : void
+ tambah() : void
+ proses() : void
+ ubah() : void

Gambar XIX Class Diagram

30
3.3.5 Sequence Diagram

sd login

main form login database

kasir

menampilkan halaman login()

input(unsername,password)
memvalidasi()

usename dan password tidak valid()

peringatan kesalahan()
input ulang unsername dan password()
memvalidasi()

data valid()

menampilkan menu utama sesuai akses()

Gambar XX Sequence Diagram Login

sd pencairan

menu utama menu pencairan database output

kasir

plih menu()

input data pencairan()

proses pencairan()

cetak bukti pencairan()

bukti pencairan kredit()

Gambar XXI Sequence Diagram Pencairan

31
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan oleh kelompok kami

Koperasi Simpan Pinjam Rizky Abadi, dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Sistem keseluruhan sudah terpusat dan terkomputerisasi

2. Masih ada kekurangan dalam beberapa sistem.

3. Sistem pencairan kredit masih manual

4. Pembuatan laporan masih manual

4.2 Saran

Sistem pencairan kredit pada KSP Rizky Abadi sudah tersusun dan

terkoordinasi dengan baik, akan tetapi prosesnya masih manual dan langkah

prosedurnya ada banyak sehingga meemakan waktu banyak. Semoga alternatif

pemecah massalah yang kami ajukan bisa berguna untuk membantu membangun

sistem pencairan kredit yang lebih baik lagi.

32
DAFTAR PUSTAKA

Darmawan, Deni. 2013. Sistem Informasi Manajenem. Bandung : PT.

Remaja Rosdakarya

Puranti, Ari. 2013. Akuntansi Manajemen. Jakarta : Mitra Wacana

Media.

33