TUGAS
ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat UAS Mata Kuliah APSI
Oleh :
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
Penerimaan Siswa Baru Pada SMK Sayid Sabiq Indramayu, yang merupakan salah
satu syarat untuk mendapatka nilai UAS pada Mata Kuliah Analisa & Perancangan
Sistem Informasi.
pengarahan, petunjuk, dan saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir dari
penulisan laporan ini. Untuk itu penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
M.Kom.
2. Bapak Hermawan, M.Pd sebagai Kepala SMK Sayid Sabiq Indramayu yang
Akhirnya penulis berharap semoga tugas ini bermanfaat bagi semua pihak
yang membantu, meskipun dalam penyusunannya tugas ini masih memiliki banyak
kekurangan. Oleh karena penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang
Penulis
DAFTAR ISI
DAFTAR PUSTAKA
SURAT KETERANGAN RISET
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN- LAMPIRAN
DAFTAR SIMBOL
EXTERNAL ENTITY
DATA FLOW
data.
PROSES
DATA STORE
Halaman
Halaman
1.1 Umum
kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal itu dapat
disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara
dikelola dengan baik, sehingga dapat menciptakan efisien biaya dan waktu.
konsultasi belajar yang membantu siswa-siswi SD, SMP, SMA untuk mencapai
prestasi gemilang di sekolah. Sekolah ini masih menggunakan sistem manual pada
sistem penerimaan siswanya, meskipun data memang diolah dalam Microsoft Excel
dan Microsoft Word, akan tetapi Sekolah ini belum menggunakan program aplikasi.
Oleh karena itu, penulis memilih Sekolah SMK Sayid Sabiq Indramayu sebagai
objek penelitian.
SABIQ INDRAMAYU”.
1.2 Maksud dan Tujuan
Niaga Indramayu
a. Observasi
mengamati secara langsung mengenai sistem kegiatan pada Sekolah dan Konsultasi
Belajar SMK Sayid Sabiq Indramayu, yang ada kaitannya dengan masalah yang
data, wawancara ini dilakukan pada Kepala SMK Sayid Sabiq Indramayu untuk
c. Studi pustaka
Metode ini untuk mendukung data yang telah didapat dari perusahaan
dengan referensi dari buku-buku yang mengacu pada bidang yang berkaitan dengan
penerimaan siswa baru dikarenakan proses yang dilakukan masih secara manual.
sendiri yang dibuat secara teratur dan terperinci, sehingga dapat memberikan
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini membahas gambaran umum, maksud dan tujuan penulisan
Pada bab ini berisi tentang uraian tentang konsep dasar sistem yang dibahas
pada ruang lingkup sistem dan memberikan penjelasan secara teoritis tentang
Pada bab ini membahas tentang uraian umum, tinjauan perusahaan yaitu
sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan fungsi, prosedur sistem berjalan,
diagram alir data (DAD) sistem berjalan, kamus data, spesifikasi bentuk dokumen
program, dan struktur kode, spesifikasi sistem komputer secara umum, perangkat
BAB IV : PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan dari apa yang telah dibahas dari bab I
sampai dengan bab III serta saran yang bersifat membangun untuk kepentingan
LANDASAN TEORI
Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponen
suatu tujuan tertentu. Kedua definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan. Yang
bukanlah suatu hal yang baru. Memang diduania ini tidak ada yang sama sekali
baru. Kalau ada sesuatu yang baru, sebenarnya hal itupun sebenarnya sudah lama
ada. Dinilai baru karena baru ditemukan, baru diungkapkan, baru diketahui oleh
banyak orang.
Secara umum penjelasan tentang sistem yang akan dibahas ruang lingkup
penulisan tugas Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ini terbagi menjadi tiga
bagian pembahasan teori yang sangat berkaitan satu dengan yang lainnya meliputi
pengertian dari sistem, pengertian tentang sistem informasi dan yang terakhir
Pengertian tentang sistem pertama kali dapat diperoleh dari definisi sistem
itu sendiri. Sudah banyak ahli yang mengungkapkan berbagai sistem yang bekerja
menerima input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur”.
yang erat hubungannya satu dengan yang lain, Yang berfungsi bersama-sama untuk
Model umum sebuah sistem terdiri dari input, proses, dan output. Hal ini
merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana mengingat sebuah sistem
dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Selain itu sebuah
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
luar sistem.
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
menjadi keluaran.
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat
sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengerti
komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus
Sistem abstrak adalah sistem yang yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada
secara fisik.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat
Machine.
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut
Siklus hidup sistem (System Life Cycle) adalah proses evolusioner yang
diikuti dalam penerapan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Siklus
dan dilakukan secara top down. Siklus hidup sistem sering disebut sebagai
sistem. Adapun menurut Sutabri (2012:20) ada beberapa face atau tahapan daur
2. Pembangunan Sistem
3. Pemasangan Sistem
dioperasikan. Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting dalam daur hidup
sistem, di mana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahap operasional adalah
sistem.
4. Pengoperasian Sistem
teknologi.
diatasi hanya dengan malakukan perbaikan pada sistem yang sedang berjalan.
telah diolah baik bersifat kuantitatif maupun kualitatif dan memiliki arti lebih luas.”
keputusan.”
Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai
1. Informasi Strategis
sebagainya.
2. Informasi Taktis
rencana penjualan.
3. Informasi Teknis
terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses,
tujuan”.
disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yang terdiri dari blok
masukkan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok
kendali.” Sebagai suatu sistem keenam blok tersebut saling berinteraksi satu dengan
dimaksud dengan input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan
berhubungan satu denga yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan
meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah dan bila
dapat membantu atau mendukung dalam membuat rancangan sistem yang baru,
agar sistem analis dapat mendesain model dari sistem informasi yang akan dibuat
adapun peralatan sistem yang dimaksud adalah Diagram Alir Data (DAD) dan
Diagram alir data adalah suatu jaringan yang menggambarkan suatu sistem
automatic atau komputerisasi, manual atau gabungan dari keduaya dalam susunan
mainnya.
mainnya.”
Adapun istilah-istilah simbol yang sering digunakan dalam Diagram Alir
entity dilingkungan luar sistem yang berupa orang atau organisasi atau sistem
lainnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
2. Proses (Proccess)
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk
Simpanan dari data dapat berupa suatu file atau database di sistem
komputer, catatan manual, kotak tempat data dimeja seseorang, tabel acuan manual
Arus Data menunjukan arus data dari data yang dapat berupa masukan untuk
sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data dapat berbentuk formulir atau
untuk komputer, komunikasi ucapan, surat-surat atau memo, data yang dibaca dan
direkamkan kesuatu file, suatu isian yang dicatat pada buku agenda, transmisi data
1. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber atau tujuan data yang
akan diproses atau untuk mengambarkan sistem secara umum atau global dari
2. Diagram Nol
3. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus secara lebih mendetail lagi
dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol. Aturan main yang baku dan
b. Tidak boleh menghubungkan antara data store dengan data store lainnya
secara langsung.
langsung.
d. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang
keluar.
dibuat dan digunakan baik pada tahap analisa maupun pada tahap perancangan
sistem. Pada tahap analisa perancangan sistem digunakan sebagai alat komunikasi
antara sotem analis dengan pemakai (user) tentang data yang mengalir pada sistem
tersebut serta informasi yang dibutuhkan oleh pemakai (user). Sedangkan pada
tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input, output/
1. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju. Fungsinya untuk memudahkan mencari arus data di dalam Data Flow
Diagram (DFD).
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di Data
Flow Diagram (DFD), maka nama dari arus data juga harus dicatat di kamus data.
3. Tipe Data
Data yang mengalir biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil
cetakan komputer. Dengan demikan bentuk dari data yang mengalir dapat berupa
dokumen dasar atau formulir. Dokumen hasil cetakan komputer, laporan tercetak,
tampilan layar monitor, variabel, parameter dan field-field. Bentuk data tersebut
4. Struktur Data
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang
5. Alias
Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda
6. Volume
Volume yang dicatat berupa volume rata-rata dan volume puncak dari arus
data. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam satu
7. Periode
mendefinisikan kapan output data harus dimasukan ke dalam sistem, kapan proses
8. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di
kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan tentang arus
data. Selain hal-hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk
mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang disebut notasi.
Notasi ini dibuat untuk membuat spesifikasi format input maupun output
Notasi Arti
9 Angka numerik
A Karakter alphabet
. Pemisah ribuan
, Pemisah pecahan
_ Tanda penghubung
/ Pembagi
Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Notasi yang
Notasi Keterangan
= Terdiri dari
() Pilihan optional
@ Field kunci
3.1. Umum
sistem informasi penerimaan siswa baru. Prosedur sistem berjalan yang diterapkan
pada tiap perusahaan juga berbeda-beda. Prosedur penerimaan siswa baru yang
diterapkan di Bimbingan dan Konsultasi Belajar SMK Sayid Sabiq Indramayu ini
Profil Lembaga :
konsultasi belajar yang membantu siswa-siswi SD, SMP, dan SMA untuk mencapai
Tantangan Soal dan Trik Champion) serta bimbingan tutor berkualitas, siswa akan
mudah memahami dan mengikuti pelajaran di sekolah. Konsultasi berkala oleh tim
unit-unit yang terdapat dalam suatu organisasi, serta bagaimana tugas, wewenang
dan tanggungjawabnya.
Belajar SMK Sayid Sabiq Indramayu berbentuk lini atau baris yang merupakan
bentuk organisasi yang paling sederhana. Hal ini dapat dilihat dari adanya
melalui garis wewenang. Hal ini dapat diwujudkan dalam wewenang dan
struktur organisasi.
Prosedur sistem berjalan yang diambil pada Sekolah SMK Sayid Sabiq
Indramayu dalam Sistem Penerimaan Siswa Baru secara umum melewati proses
sebagai berikut :
1. Proses Pendaftaran
program bimbingan, biaya, jam belajar, dll. Setelah itu bagian Customer
siswa mengisi data pada formulir pendaftaran tersebut dengan benar. Calon
siswa juga menyerahkan pas foto 3x4 sebanyak 2 buah kepada Customer
2. Proses Pembayaran
Setelah formulir ditandatangani, setiap calon siswa berkewajiban untuk
pertama atau bisa langsung lunas. Petugas menerima pembayaran dari siswa
dan membuat kwitansi sebanyak 2 rangkap (kwitansi warna putih dan biru
diberikan kepada calon siswa yang menjadi bukti bahwa calon siswa itu
telah resmi menjadi siswa di bimbel. Kwitansi warna biru muda (copy
Selain menerima kwitansi warna putih siswa juga akan diberikan buku
modul bimbel. Petugas akan membuat data siswa dengan melihat arsip
Petugas membuat laporan data siswa dengan melihat file data siswa dan
SMK Sayid Sabiq Indramayu dapat dijelaskan melalui diagram alir data (DAD).
prosedur dari sebuah sistem dan menunjukan arus data atau dokumen-dokumen
Berikut ini adalah penggambaran Diagram Alir Data penerimaan siswa baru
Sistem Informasi
Lap_dtsswa FP
Head Office Penerimaan Siswa Baru
Foto_2R
Manager Bimbingan Belajar Ganesha Calon Siswa
Lap_dtsswa_acc
Knowledge Kwitansi
Lap_dtsswa_acc
Owner
1.0 Foto
FP D1 Arsip_Foto
Calon Siswa Pendaftaran
Foto_2R
FP
D2 Arsip_FP
2.0 R_FP
Kwitansi
Pembayaran
Data_siswa Copy_kwitansi D3 Arsip_kwitansi
D4 File_dtsiswa
R_dtsswa 3.0
Head Office Lap_dtsswa Pembuatan Lap_dtsswa_acc
Owner
Manager Laporan
Lap_dtsswa_acc
Kwitansi_2R
2.2
3 Copy_kwitansi
D3 Arsip_kwitansi
Kwitansi_asli Pembuatan Data
Siswa
Data_siswa
D4 File_dtsiswa
Keterangan :
FP : Formulir Pendaftaran
Kamus data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi
dari suatu sistem informasi dengan mendefinisikan data yang mengalir pada sistem
secara lengkap. Adapun kamus data yang ada pada sistem berjalan penerimaan
Alias : FP
melakukan pendaftaran.
Telepon + Email
Keterangan :
Tempat/tgl_lahir + Asal_sekolah +
Orangtua/wali + Pilihan_program +
Pilihan_hari +
Darimana_anda_mengetahui_sekolah_saysa
+ Keterangan_lain
Keterangan :
+ Nilai_ratarata
BeChampion12|BeChampion|BeChampion8|
BeChampion9|BeChampion4|BeChampion5|
BeChampion6]
Keterangan :
Alias : -
Uang_Sejumlah + Untuk_Pembayaran +
Keterangan_Diskon + Total_Biaya +
Pembayaran_Selanjutnya + Informasi_Siswa
+ Perhatian + Admin_Keuangan
Cicilan5| Cicilan6]
Ruang_kelas
Keterangan :
Alias : -
Belajar
Keterangan :
Email} n
Alias : -
Keterangan :
Pilihan_Program + Shift} n
Keterangan :
Nilai_terakhir
Footer = Customer_Service +
Head_Office_Manager + Owner
Keterangan :
Manager*
dokumen keluaran.
Media : Kertas
Media : Kertas
Media : Kertas
3.7. Permasalahan
berikut :
1. Belum bisa menangani pendaftaran calon siswa baru dalam jumlah besar
secara bersamaan.
tercampur.
siswa baru, penulis penulis mengajukan alternatif pemecahan masalah dengan cara
menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat tentang data-data yang
ada.
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
dan Konsultasi Belajar SMK Sayid Sabiq Indramayu dapat terlihat bagaimana
fungsi dan peranan komputer yang belum digunakan secara optimal. Yaitu hanya
digunakan pada pembuatan data siswa menggunakan Microsoft Office. Oleh karena
itu penulis menarik kesimpulan bahwa sistem penerimaan siswa baru pada Sekolah
bukti terkumpul.
a. Sistem penerimaan siswa yang digunakan pada Sekolah SMK Sayid Sabiq
Indramayu sudah baik, tetapi akan lebih baik lagi jika memaksimalkan
aplikasi. Dengan penggunaan program aplikasi akan lebih efektif dan efisien
DAFTAR PUSTAKA
Rochaety Eti, Tupi Setyowati dan Faizal Ridwan. Z. 2011. Sistem Informasi
Manajemen. Jakarta : Mitra Wacana Media.